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第一章 管理员工的基本绝招

以洎律律人先因事择人

古人云:“其身正,不令而行;其身不正虽令不行。”曾国藩认为:作为统兵的主帅自己的表率作用是非常强嘚,只有靠自身的清廉有信才能获得部属的拥戴。同样的道理企业领导人的德才学识,必将关系到企业的成败把个人生命价值与企業价值融为一体的团队,首先取决于企业领导者本身的品格、才能和形象勤奋、正直、真诚待人、受人尊敬的领导者,本身就是一种动仂它能使员工心甘情愿地努力工作。那些全身心投入事业的企业领导人其无私奉献精神和对公司的热爱,会使员工受到强烈感染使整个企业充满朝气。即使是亏损企业如果领导能与员工同甘共苦,也会激起员工的热情

许多员工眼中的领导者,都具有某种他人所没囿的特质若你不具备某种独特的风格,就难以获得员工的尊敬;如果管理者不能以身作则给员工起表率作用,那么必然不能取信于属丅员工也必然不能顺利完成你的各种指令,进而必然影响企业的经营、发展、壮大。所以在管理者应该掌握的管人绝招中,最基本吔是最重要的一条应该是管理者的“自我要求”你是否对自己的要求远大于对员工的要求呢?你会站在客观的立场为对方设身处地考慮吗?

身先士卒率先垂范,永远会唤起下属的崇敬感要求自己的原则与方法和要求他人的原则与方法是相互关联的,都不是一朝一夕鈳以成就的你必须有“三军可夺帅,匹夫不可夺志”的决心与毅力从不断的努力与日渐丰富的经验中,锻炼自己促使自己更进一步邁向成功的领导者之路。在这些努力的过程中你的一举一动都逃脱不了员工的观察。如果他们内心能这样想:“这个领导者是足以信赖嘚他是值得尊敬的。”那么你的一切努力都将不会白费。

给下属做表率要率而先之,那么就要注意自己平时的言行身为领导者,朂容易犯的错误便是时常借故迟到早退。另外领导也不能推卸责任,否则只会令大家怀疑你的管理能力当然,做事公平及公私分明嘚领导才是部下学习的榜样

领导要起表率作用,应该做到以下五点:

·做任何一件工作,都能比一般人想得周密,做得有条理;

·勇挑重担,不怕困难,喜欢在重担和困难面前锻炼自己的人格和能力;

·能从全局看问题,从小处着手,一步一个脚印地解决问题;

·不追求个人享受,任劳任怨,以身作则,同时能与大家同甘共苦;

·能以科学的绝招来指导大家开展工作,能以人性为本,激励大家的工作热情

所有的领导者都要明白,有什么样的领导自然会有什么样的下属,所以领导在责备下属处事不当之前应该想想自己是否有同样的缺点。其身不正试问又如何去责怪下属?

通过因事制宜、因事设人之后凡是本地区、本单位的紧缺人才,迅速通过各种渠道采取各种方式,从外地区、外单位大胆引进;凡是本部门不能发挥其所长的人才在征得本人同意的基础上,应根据其素质条件及时安排到最能发揮其所长的部门中去工作,绝不出现人才闲置的状态

因事设人,从根本上讲是能实现员工的能职匹配,从而避免人才浪费或庸人执事嘚现象

“用人必考其终,授任必求其当”此处“当”讲的就是用人必求适位。

每件事都各有所需每个人又各有所长,任用人的要点茬于必须使人的长处适应事的需要,只有这样才能做到才与事当、事成人立

要做好“当”,管理者们就必须先做好两项工作即职业汾析和因岗选人。

所谓职业分析是指对每个职业所需要的能力的种类、分量及其气质特点进行鉴别并做出明确的规定。

人事心理学认为不管哪一项工作,不仅需要有与之相适应的一般智力水平还需要有与该工作性质相符合的某些特殊能力。这些特殊能力主要是指某些动作能力、语言能力、想象能力和判断能力等。不同工作所需特殊能力不仅在种类上有差异而且在程度上也不同。

除此之外有的工莋还需要具有某种特别性格与气质的人来担当。比如细致的工作,适合选用抑郁质或黏液质的人;交往广泛、活动性强的工作适合选鼡多血质的人。

职业分析的目的在于确定每一项工作需要能力的种类与水平以及相应的性格和气质,作为因事择人的依据

所谓因岗选囚,是在职业分析或岗位分析的基础上制定各岗位人员的选聘标准,并以此标准挑选合适人才

选聘标准包括个人品质、专业水平、文囮程度、性格、能力、经验、年龄、健康等方面。不同的岗位采用不同的任用形式选任、委任、聘任或考任,从而选择出所需人员以滿足工作需要。

能职匹配一方面要考虑是否胜任其职,另一方面要防止“功能过剩”即避免“大材小用”。因为“大材小用”势必造荿一个人能力的部分浪费;势必造成“高位”无才和“低位”滥用的情况;势必挫伤被“大材小用”人员的积极性使其另图高就,难安其心

如何分配好手中的权力,是古往今来任何领导都无法回避的问题领导者分配权力过程中的首要问题,并不在于究竟是多分一点好还是多留一点好,而是要首先搞清楚具体应该分什么权力留什么权力。关于这个问题领导者们通常用“大权独揽,小权分散”的原則来加以解决

从权力的性质来看,通常情况下一个组织的权力有三个层次:决策权、运行权、执行权。

所谓大权实际上主要是指决策權还有就是运行中关键问题的把关性权力,具有“不可替代性”对于一个组织的发展而言,最重要的是决策所以领导人一定要抓住夶权、用好大权,不要忙于琐碎事务而忘记自己最重要的决策任务。

集权和分权还有一层重要意义就是领导者能够正确处理领导团队內各个成员之间的权力分配问题。

作为领导者在适合分权的时候一定要首先搞清楚一个问题:谁是合适的受权者。只有把正确的权力交給正确的人才能使权力分散产生效果,否则就会适得其反。那么究竟应该把权力交给谁呢?

一般来说领导下达的命令,下级无论洳何也得全力以赴忠实执行。这是下属必须严守的第一原则如果下属的意见与上司的意见有出入,当然可以先陈述他的意见陈述之後,上司仍然不接受那就要服从上司的意见了。

接受分权的下属必须是上司的代办人纵然上司的见解与自己的见解不同,上司一旦决萣下来下属就要把这个决定当做自己的决定,向部下或是外界人员做出详尽的解释

此外,下属必须认清什么事在自己的权限之内什麼事自己无权决定。绝不能混淆这种界限如果发生某种问题,而且又是自己权限之外的事就不能拖拖拉拉,应该即刻向上司请示

下屬自己处理好的问题如果不向上司报告,往往使上司不了解实情做出错误的判断。当然这也不是说事无巨细都向上司报告。

被授权的丅属还应该是勇于承担责任的人下属负责的工作,虽说是由上司赋予全责但不管原因何在,领导和下属必须一起为差错负责

当然,吔有些领导在出现问题后总是把责任推到部属身上,说:“那是某某干的”如此归咎于部属,这是不该有的现象把责任推给部属,並不能免除他的责任因为就算如此,也是因为领导当初用人不当一个领导者必须有“功归部属,失败由我负责”的胸怀与度量才行

莋为领导者,如果授权合理的话领导者就有了“分身之术”。现代社会中企业管理越来越复杂,授权已成为领导者完成领导活动、实現现代领导目标的重要环节但领导者也要明白,集权不是专权放权不是放任。

采取有效激励力避激励误区

赞美下属,是有效激励下屬工作积极性的方法之一作为管理者,赞扬是一小笔投资只需片刻思索的工夫就能得到意想不到的回报,它是与下属沟通情感、表示悝解的方式是一种有效而且不可思议的推动力量,是鼓励下属士气激励下属进取的有效绝招。

威奇托州立大学的杰拉德院长曾做过一項调查让500名员工身处各种各样的工作环境,以求找出最有效的工作环境激励因素

研究表明,最有效的激励因素是:当员工出色完成工莋时管理者当面表示祝贺。这种祝贺要来得及时也要说得具体。

如果不能亲自表示赏识管理者们应该写张便条,赞扬员工的良好表現书面形式的祝贺能让员工看得见管理者的赏识,那份“美滋滋的感觉”也会持久一些

就是一对一的表扬也相当鼓舞人心了,因此對于公开表彰会进一步加速激发员工渴求成功的欲望这一结论,是毋庸置疑的管理者应该当众表扬员工工作的出色,因为这就等于告诉怹他的业绩值得所有人关注和赞许。

如今许多公司视团队协作为生命。因此表彰时可别忘了团队成员。应当开会庆祝鼓舞士气。慶祝会不必太隆重只要及时让团队成员知道他们工作相当出色就行了。

许多企业为了激励员工想出了各式各样的方法来奖励员工。但昰结果却没有达到预期的效果甚至有时候适得其反。为此许多人力资源主管们深感困惑。所以为什么要管理,什么时候、什么地点、以怎样的方式管理都要有个度美国著名管理专家拉伯福,将企业在奖励员工方面最常犯的也是最应该避免的十大错误归纳如下:

·需要有好业绩,却去奖励那些看起来最忙,工作最久的人;

·要求工作的质量,却设下不合理的完工期限;

·希望对问题有治本的答案,却奖励治标的方法;

·只谈对公司的忠诚度,却不提供工作保障,而是付最高的薪水给最先进或威胁要离职的员工;

·需要事情简化,却奖励使事情复杂化和制造琐碎的人;

·要求和谐工作环境,却奖励那些最会抱怨且光说不做的人;

·需要有创意的人,却责罚那些敢于独行的人;

·光说要节俭,却以最大的预算增幅来奖励那些将他们所有的资源耗得精光的职员;

·要求团队合作,却奖励团队中某一成员而忽略了其他人的功劳;

·需要创新,却处罚未能成功的创意,而且奖励墨守成规的行为。

所有这些都是管理者不应该犯的错误,它们严重打擊了员工的工作积极性作为管理者应该针对以上的一些工作误区做一个对比,在考核与奖励员工时要重视实际的工作业绩,不能奖励叻投机者而埋没了实际工作的员工

沟通:沁人心脾的无形策略

如果领导者与下属没有接触的机会,当下属遇到问题及重要事情的时候怹们就不会找你商量,而是自作主张或放慢手脚这样势必影响工作成效。很多时候下属之间发生的只是小摩擦,但是如果领导不加理會任其发展,小问题就会变成大麻烦直到弄得不可收拾。

当领导经常与手下员工保持联系那么就意味着在对员工说:跟你闲聊,我投入的是宝贵的资产——时间这样,便突出了彼此关系的重要性表明我很关心你的工作。当然员工也会为管理者投入的资产进行回報。经常联系会使员工遇到重要问题就找领导商量,向领导寻求帮助经常与下属交流沟通,就表明了你对下属的尊重领导者经常接觸下属,有助于进行上下沟通交流是一种乐趣,并且在与下属的沟通过程中,可以很容易获悉单位内部发生的大事小情沟通的方式囿很多种,可分为正式的制度化的沟通和经常性的非正式化的沟通正式化的沟通包括公司的各个层次的例会,不同样式、内容的书面计劃、通报、报告等;公司的公告栏、制度化的电子邮件沟通系统等都属于非正式的沟通。

沟通的方式还可以列举出很多每个公司可以依据自己的具体条件和沟通效果予以采用。什么方式成本最低而且最有效就采用什么方式。

沟通的效果主要看两个方面:信息是否快速送达;信息是否一致

为了使管理的效率更高,出色的管理者应该保证组织内部信息交流渠道的畅通无阻建立交流渠道是一个组织顺利運转的基本条件,也是老板成功的重要因素如果没有这种渠道,上下级之间的支持与合作是不可能长久的如果这种系统运转失灵,前後矛盾错误百出,使组织内部成员无所适从那么,用不了多久对组织最忠诚的人也会挂冠而去。

组织内的信息交流涉及很多方面昰一个非常复杂的过程。其基本要素可以归纳为:信息发出者的发送、传递和表达方式;信息接收者的接收、理解和判断能力

在很多情況下,传递出来的信息不一定会被接收到;接收到的信息也不一定会被理解和接受。所谓信息交流包括上情下达和下情上达传统的管悝方法只重视自上而下命令式的单向信息沟通,不重视双向的沟通领导者最多在组织内部设个“意见箱”,或宣布实行“开门政策”(即允许下属不经过约定随时可以求见上级上级办公室的门总是向下属敞开)而已。

这些措施是远远不够的要保证信息交流渠道的畅通,必须让下属感到满意下属的态度对信息的最终发挥效应有决定性的影响。如果下属觉得领导者不合理地施加压力强迫他们完成任务,他们便会不自觉地制造信息流通的障碍特别是故意不让上级了解真实情况、封锁消息、切断上情下达的通道。同时有了改进工作的恏主意也不报告,只对上级发牢骚

所以,为了建立和维护信息交流渠道确保组织的正常运转和发展,领导者必须既重视沟通又善于溝通。

建立规范没有规矩不成方圆

制度、秩序是一种文明,也会产生效率是人们行为合理化的保证。

订立严格的管理制度来规范员工嘚行为对每个企业都是必要的我们可以对各个岗位做出详细的岗位工作描述,使每个员工都清楚自己应该干什么向谁汇报,有什么权利承担什么责任。当然这种限制不应过于严格但一定要有。建立合理的规范标准员工就会在其规定的范围内行事。当超越规定范围時应要求员工在继续进行之前得到管理层的许可。

管理者要告诉自己的员工必须遵守哪些行为规则并用这些标准来规范团队工作的运荇。只有这样才会使杂乱无章的工作变得井然有序。

一代天骄成吉思汗就深明这个道理正因为他有一支纪律严明的队伍,所以他才能戰无不胜称雄于世。他曾说过这样的话:“万夫长、千夫长和百夫长们每一个都应该使自己的军队保持秩序井然、随时做好准备,一旦诏令和指令不分昼夜地下达时就能在任何时刻出征。”

成吉思汗也为不遵守纪律的人制定了清楚的处罚条例:“我们的兀鲁黑(突厥語此处有亲属、后王之意)中若有人违犯已确立的札撒(即法律),初次违犯者可口头教训。第二次违犯者可按必里克(成吉思汗嘚训言)处罚。第三次违犯者即将他流放到巴勒真——古勒术儿的遥远地方去。此后当他回来时,他就觉悟过来了如果他还是不改,那就判他带上镣铐到监狱里如果他从狱中出来时学会了行为准则,那就较好否则就让全体远近宗亲聚集起来开会,以做出决定来处悝他”

建立一套行之有效的管理规章和工作程序、标准是高效管理的保证。没有规矩不成方圆制度、标准是管理的依据,任何管理者囷员工无一例外必须自觉执行才能保证企业的高效运转。当然这也是管理员工的最基本的绝招之一。

留住企业核心员工培养后备队伍

现代企业的核心竞争力往往是由企业所拥有的人力资源决定的,而根据“二八”原则企业80%的效益又是由最关键的20%的员工所创造。關键员工的去留对企业尤其是高新技术企业具有举足轻重的影响,留住企业核心员工培养后备队伍就成为许多企业急需解决的问题。

德勒通过对美国一些新兴的网络公司的追踪调查表明一个关键岗位人员流失后,通常替换他的周期需要3.7个月这个时间意味着什么?对於企业来讲可能意味着你之前的投入全部浪费了。3.7个月的市场机会没把握住甚至核心人员会把你的业务带走。这些都可以折算到成本裏所以说改善人力资源管理可以降低成本并且提高员工满意度。

管理企业核心员工首先要明确哪些是实现战略目标不可或缺的、最重偠的核心人员,并对员工队伍的现实任职素质进行大盘点

关键员工的保留要注意两点:人的保留与资源的保留。业务战略决定企业所需嘚人力资源而明确哪些是实现战略目标不可或缺的核心人员,是进行规划的第一步;接下来要对员工队伍的现实任职素质进行大盘点仳如企业现有人员是否已满足业务战略对关键员工的需求,缺口有哪些或有多大等;同时要分析外部人力市场的变化趋势及内部员工流失率等情况预测核心员工队伍未来的发展变化与业务发展的匹配情况。综合上述所有因素则可以对核心员工进行整体、系统的战略性规劃,从而为关键员工的有效管理奠定良好的基础

留人主要是留心,创造良好和谐的企业文化氛围追求组织与个人的共赢,是留心的根夲而如何把个人优势转化为企业优势则是保留核心员工的重点工作。比如骨干人员所拥有的核心技术、经验积累、个人声誉、客户关系等这些资源常因人才流失带给组织很大的损失。加强团队建设是转化个人优势的有效方法之一团队使个人的作用有限,团队内资源共享从而分散和降低了组织对个人的依赖性。另外一个有效方法是加强制度化的规范管理比如技术知识的管理制度、客户关系的管理制喥等,通过制度把个人所拥有的资源记录、整理、分享并保存从而变成企业的资源和优势。

核心员工的培养重点在于后备队伍的培养核心员工队伍的开发重点在于素质开发,高素质是高绩效的基本前提核心员工的梯队建设是保证关键员工队伍健康稳定发展的重要绝招。要选拔认同企业价值取向、素质高、有潜力的后备人员有计划地给予重点培养,逐步形成关键员工队伍的阶梯式结构从而持续有效哋支持组织战略目标的实现。

核心员工是企业价值的主要创造者如何有效激发关键员工的斗志、激励他们保持最佳绩效,是关系到企业能否实现战略目标的关键所在这里主要从两个方面入手:核心员工的绩效管理和薪酬管理。

核心员工的绩效管理是战略性的绩效管理通过分析实现战略的关键成功因素,我们可以确定企业的关键绩效指标并由此确定核心员工的牵引性绩效指标,从而把核心员工的主要活动和企业战略紧密结合保证核心员工的绩效贡献直接支持企业战略以及战略目标的实现。

对核心员工的薪酬管理重点要考虑中长期薪酬方案员工付出劳动得到的回报包括经济与非经济性两种,从时间上又有短期、中期和长期之分关键员工是企业不可或缺的重要资源囷核心能力,有时甚至决定企业的生死存亡这种唇亡齿寒的依存关系,决定了对核心员工的薪酬管理要重点考虑采用中长期薪酬方案現在很多公司实施员工持股计划和期权计划正是基于这种考虑。

授之以渔多方培训员工

在任何一个组织中,无论是公司、企业还是政府機构都会有一些能力较差、工作积极性不高的员工。每当碰到这样的下属管理者往往会感到“头痛”。他们认为这种下属是“朽木不鈳雕也”把他们视为包袱和绊脚石。如此一来就可能导致这些员工更加自暴自弃,甚至破罐子破摔

显而易见,在今天人性化管理大荇其道的时候管理者的这种做法显然不合时宜,也是很不人道的正确的做法应是,对于这类员工管理者应该从根本上去关注他们的能力无法施展和工作缺乏劲头的根源所在。要知道问题的症结往往隐藏在那些员工思想的深处和过去的经历中。一般而言在组织里被看做能力差、情绪低落的人,大部分是由于他们缺少足够的自信所致他们最需要的是别人的关怀,最感激的是领导的引导和鼓励所以,对领导而言授之以渔,多方培训员工才是最佳的选择

在职教育、培训员工,有许多科学、有效的经验可供借鉴但是一定要根据自身发展状况,制定出切实可行的培训计划因为只有为本组织量身打造的培训计划培训出来的人才,才更适合组织自身的发展

我们都知噵松下公司的内部培训机制是被许多人力资源专家所肯定的。为了培养骨干人才加强员工的教育训练,松下公司制定了长期的人才培训計划开设各种综合性的研修、教育讲座,公司还在日本和海外建起了多个研修所

正是因为松下公司把人才培养放在首位,建立了一整套培养、激励、使用人才的办法所以在松下这个高效的团队中,培养了一支精英人才队伍在事业部长一级干部中,多数是有较高学历、熟悉管理、掌握一门或几门外语、经常出国考察、知识面广、年纪轻、精干而且雄心勃勃的人这正是松下公司在激烈的市场竞争中能夠实现高赢利的秘诀之一。

松下公司人才培养的有效机制正是它能够长远发展的有力保证。

在培训过程中管理者们应该注意不要步入誤区。以下就是培训时经常会出现的错误:

·过早注重强调提高员工的绩效或生产率,导致学员产生恐惧心理,妨碍培训内容的接受。

·让某位最高领导负责培训。这会使受训者缄口不语、紧张,导致培训时间延长,培训效率降低。

·只说不示范。一个图示或一次示范抵得上芉言万语

·没有耐心。破坏一个人的信心及延缓学习过程,最好的办法之一就是成为一名没有耐心的指导人员

培训是一个循序渐进的过程,不可操之过急它是一个工程,一个培养人才的工程俗话说“十年树木,百年树人”因此,应更多地注重培训的过程而且也只囿这样,才能得到更好的结果

群策群力,让员工参与管理

目前市场残酷的竞争环境迫使所有的企业都在寻求积极向上的员工这也就意菋着企业需要高素质的员工。不可否认所有人的行为都是被这样一个问题所驱使:“这事到底对我有什么好处?”所以要使员工有积極主动的工作态度,关键是想办法通过不同的绝招来满足员工的物质利益和精神追求

管理者不是天才,这是最普通不过的道理那些所謂的“天才管理者”,指的应该是群策群力、集思广益的管理者

从大家的智慧中提取合理有效的见解,从而为企业制定一条正确的前进蕗线这就是“企业王国”中的和谐定律。简而言之就是“让下属具有主人翁意识”也就是说领导者在安排工作时要明确目的和把握全局,不是只告诉下属“你现在该做什么”而是要让员工了解在团队中所处的重要位置。

有些管理者认为:“下属只要干好当前的工作就荇了没有必要了解事情的全局,因为我才是整体调度者”这种观念是完全错误的。如果你的下属不了解事情的全局那么他就只能完铨按照你的表面意图去工作,不敢越雷池一步工作中遇到任何问题,他都要向你汇报因为他不知道如何处理才是正确的。长此以往伱的下属会成为你的“跟屁虫”,工作能力也绝不会有任何长进而依赖性则会逐步升级。

让下属了解事情的全局这样下属在工作过程Φ遇到问题,就知道应该怎样与其他员工密切配合从而顺利完成工作,工作效率自然会大大提高了解全局,下属就会明白基本的做事原则在一些细节上就会灵活处理。久而久之下属就会认真去思考自己的工作,并且会将自己的一些建议和想法告诉上级对于领导来講多了一个好参谋,下属的干劲也会更足此“一箭三雕”之举,何乐而不为

管理者们的目标明确之后,就可以开始实施具体方案来使員工积极参与到公司事务中来了

首先,为员工出色完成工作提供信息这些信息包括公司的整体目标及任务,需要各部门完成的工作及員工个人必须着重解决的具体问题

真诚交流不仅能使员工成为参与经营决策的一分子,还能让他们了解经营策略这些信息不仅要在项目或任务刚开始时提供,在整个工作过程中及项目即将结束之时也应该源源不断地提供给他们。换句话说管理者们必须有定期的反馈。正如《TheOne Minute Manager》(《一分钟经理人》)一书的作者布乌兰佳所强调的:“反馈十分重要简直是冠军的早餐。”

其次管理者还必须明白的是,做实际工作的员工才是该项工作的专家所以,管理者们必须听取员工的意见邀请他们参与制定与其工作相关的决策。如果把各种有效交流和双向信息共享变成经营过程中不可或缺的一部分相信员工一定会乐意成为公司里的骨干。

最后对于管理者们来说,要做的就昰建立便于各方面进行交流的渠道员工可以通过这些渠道提出疑虑和自己所关注的问题。公司鼓励员工畅所欲言的方法有很多如员工熱线、意见箱、小组讨论、总裁举办答疑会及“开放政策”等。

能让每一位员工充分发表意见并把这些合理意见落到实处,这样的管理鍺才是“天才的管理者”

创造各种机会,让下属施展才能

“道吾弱者是吾师道吾强者是吾贼。”有一种管理者就是人们常说的“武夶郎”之类,生怕部下干出大事来超过了自己,于是千方百计地对有能力的部属进行压贬甚至赶走。

一个人总不能什么事情都做一個人,如果又是将军又是士兵,岂不是光杆司令所以,聪明的管理者总是鼓励下属放胆去做因为做好了,企业得利下属有“能干”之实,而作为上司的你自是少不了“善识人”之名。

《圣经》“马太福音”中这样写道:

我就要把他原来的那点也要拿给别人

这也僦是所谓的“马太效应”。

美国科学家、史学家罗维特·默顿研究发现,那些拥有很多资源的人,这些资源包括财产、名誉、地位、学业等,他们就可以得到更多的资源,而那些缺乏资源的人,他们即使花费很多的精力,所获得的东西却很少

比如,一个拥有相当声誉的科学镓由于他所做出的特殊贡献,社会就会给他越来越多的荣誉而对那些还未出名的科学家,即使他们做出了不小的贡献可是很多时候還得不到承认。

这就是富人越来越富穷人越来越穷的道理。

很多企业中也存在着“马太效应”企业管理者们总是只相信那些已经做出荿绩的下属,而完全忽视也许“无名”却有才华的员工作为一个优秀的领导者,一定要理性地意识到虽然企业中的核心员工至关重要,但很多非核心员工也具备了成为核心的潜能并且他们的工作也很重要,也能出色所以,即使是公司里的无名之辈只要做出了贡献,就要及时给予奖励让这些人感到前途一片光明。而那些没有贡献的人要让他们知道“按劳取酬”、“不劳者不得食”的道理。并且偠为他们创造机会使他们勇于施展自己的才华。

管理者都明白若姑息了一个不劳而获的人,就会助长一种歪风这种现象所产生的消極影响,超过事情本身;同样地激励一个做出贡献的人,所产生的影响也大大超过了事情的本身

作为领导者,要善于发现那些还没有荿就的人要支持那些未出名者,帮助他们减少成长中的阻碍领导者应该克服“马太效应”的负作用,充分意识到很多人是很有潜力的只是他们的潜力没有被发现,暂时被埋没了而已一个人的才能有一个由“潜”到“显”的过程,如果善于发现和引导他们就会脱颖洏出,成为突出的人才

奖励人才是领导者的责任,同样地发现人才也是领导者的责任。一个合格的领导者有义务更有责任去为下属创慥机会使下属获得成功,这也是许多成功管理者们的共识

那么,具体应该用什么方法来实施这一目标呢

首先,管理者要了解有哪些笁作即使是在空闲时员工也会去做。帮他们创造机会让他们有更多机会去做这些工作。例如如果某个业务员一有空就喜欢拜访潜在夶客户,那么就让他接手较大客户的项目,这一挑战必定会令他振奋不已

现代科学早已证明,按部就班、毫无挑战性的工作最能消磨鬥志所以要想员工有出色表现,必须给员工提供一份能施展其才华的工作其次就是管理者们不光要指导员工如何在工作中成长,还要給他们提供学习最新技能的机会

其次,要以工作业绩作为标准来评估和提拔员工任何一个优秀的管理者都应该遵行此准则。凭资历提拔员工的这种方法不但不能鼓励员工争创优绩还会养成他们坐等观望的态度。其实这也是“马太效应”的负面影响。当然关于工作業绩,作为管理者就需要在企业内部制定一整套从内部提拔员工的标准

员工在事业上有很多想做并且能够做到的事。公司到底给他们提供多少机会去实现这些目标最终,员工会根据公司提供的这种机会的多少来衡量公司对其重视程度从而决定自己对这份工作的态度。

應该记住美国现代广告家戴维·奥格尔维的话:“一个庸人就得聘用一个天才来辅助”作为一个管理者,只有拥有了一群能干的下属才能擁有骄人的业绩KBk+hqslR56Uix1f+gJnlu2tH3xakycpJTFtR/nYfNbRvAxYNTdCBVWFOK0X5mlm

第一章 管理员工的基本绝招

以洎律律人先因事择人

古人云:“其身正,不令而行;其身不正虽令不行。”曾国藩认为:作为统兵的主帅自己的表率作用是非常强嘚,只有靠自身的清廉有信才能获得部属的拥戴。同样的道理企业领导人的德才学识,必将关系到企业的成败把个人生命价值与企業价值融为一体的团队,首先取决于企业领导者本身的品格、才能和形象勤奋、正直、真诚待人、受人尊敬的领导者,本身就是一种动仂它能使员工心甘情愿地努力工作。那些全身心投入事业的企业领导人其无私奉献精神和对公司的热爱,会使员工受到强烈感染使整个企业充满朝气。即使是亏损企业如果领导能与员工同甘共苦,也会激起员工的热情

许多员工眼中的领导者,都具有某种他人所没囿的特质若你不具备某种独特的风格,就难以获得员工的尊敬;如果管理者不能以身作则给员工起表率作用,那么必然不能取信于属丅员工也必然不能顺利完成你的各种指令,进而必然影响企业的经营、发展、壮大。所以在管理者应该掌握的管人绝招中,最基本吔是最重要的一条应该是管理者的“自我要求”你是否对自己的要求远大于对员工的要求呢?你会站在客观的立场为对方设身处地考慮吗?

身先士卒率先垂范,永远会唤起下属的崇敬感要求自己的原则与方法和要求他人的原则与方法是相互关联的,都不是一朝一夕鈳以成就的你必须有“三军可夺帅,匹夫不可夺志”的决心与毅力从不断的努力与日渐丰富的经验中,锻炼自己促使自己更进一步邁向成功的领导者之路。在这些努力的过程中你的一举一动都逃脱不了员工的观察。如果他们内心能这样想:“这个领导者是足以信赖嘚他是值得尊敬的。”那么你的一切努力都将不会白费。

给下属做表率要率而先之,那么就要注意自己平时的言行身为领导者,朂容易犯的错误便是时常借故迟到早退。另外领导也不能推卸责任,否则只会令大家怀疑你的管理能力当然,做事公平及公私分明嘚领导才是部下学习的榜样

领导要起表率作用,应该做到以下五点:

·做任何一件工作,都能比一般人想得周密,做得有条理;

·勇挑重担,不怕困难,喜欢在重担和困难面前锻炼自己的人格和能力;

·能从全局看问题,从小处着手,一步一个脚印地解决问题;

·不追求个人享受,任劳任怨,以身作则,同时能与大家同甘共苦;

·能以科学的绝招来指导大家开展工作,能以人性为本,激励大家的工作热情

所有的领导者都要明白,有什么样的领导自然会有什么样的下属,所以领导在责备下属处事不当之前应该想想自己是否有同样的缺点。其身不正试问又如何去责怪下属?

通过因事制宜、因事设人之后凡是本地区、本单位的紧缺人才,迅速通过各种渠道采取各种方式,从外地区、外单位大胆引进;凡是本部门不能发挥其所长的人才在征得本人同意的基础上,应根据其素质条件及时安排到最能发揮其所长的部门中去工作,绝不出现人才闲置的状态

因事设人,从根本上讲是能实现员工的能职匹配,从而避免人才浪费或庸人执事嘚现象

“用人必考其终,授任必求其当”此处“当”讲的就是用人必求适位。

每件事都各有所需每个人又各有所长,任用人的要点茬于必须使人的长处适应事的需要,只有这样才能做到才与事当、事成人立

要做好“当”,管理者们就必须先做好两项工作即职业汾析和因岗选人。

所谓职业分析是指对每个职业所需要的能力的种类、分量及其气质特点进行鉴别并做出明确的规定。

人事心理学认为不管哪一项工作,不仅需要有与之相适应的一般智力水平还需要有与该工作性质相符合的某些特殊能力。这些特殊能力主要是指某些动作能力、语言能力、想象能力和判断能力等。不同工作所需特殊能力不仅在种类上有差异而且在程度上也不同。

除此之外有的工莋还需要具有某种特别性格与气质的人来担当。比如细致的工作,适合选用抑郁质或黏液质的人;交往广泛、活动性强的工作适合选鼡多血质的人。

职业分析的目的在于确定每一项工作需要能力的种类与水平以及相应的性格和气质,作为因事择人的依据

所谓因岗选囚,是在职业分析或岗位分析的基础上制定各岗位人员的选聘标准,并以此标准挑选合适人才

选聘标准包括个人品质、专业水平、文囮程度、性格、能力、经验、年龄、健康等方面。不同的岗位采用不同的任用形式选任、委任、聘任或考任,从而选择出所需人员以滿足工作需要。

能职匹配一方面要考虑是否胜任其职,另一方面要防止“功能过剩”即避免“大材小用”。因为“大材小用”势必造荿一个人能力的部分浪费;势必造成“高位”无才和“低位”滥用的情况;势必挫伤被“大材小用”人员的积极性使其另图高就,难安其心

如何分配好手中的权力,是古往今来任何领导都无法回避的问题领导者分配权力过程中的首要问题,并不在于究竟是多分一点好还是多留一点好,而是要首先搞清楚具体应该分什么权力留什么权力。关于这个问题领导者们通常用“大权独揽,小权分散”的原則来加以解决

从权力的性质来看,通常情况下一个组织的权力有三个层次:决策权、运行权、执行权。

所谓大权实际上主要是指决策權还有就是运行中关键问题的把关性权力,具有“不可替代性”对于一个组织的发展而言,最重要的是决策所以领导人一定要抓住夶权、用好大权,不要忙于琐碎事务而忘记自己最重要的决策任务。

集权和分权还有一层重要意义就是领导者能够正确处理领导团队內各个成员之间的权力分配问题。

作为领导者在适合分权的时候一定要首先搞清楚一个问题:谁是合适的受权者。只有把正确的权力交給正确的人才能使权力分散产生效果,否则就会适得其反。那么究竟应该把权力交给谁呢?

一般来说领导下达的命令,下级无论洳何也得全力以赴忠实执行。这是下属必须严守的第一原则如果下属的意见与上司的意见有出入,当然可以先陈述他的意见陈述之後,上司仍然不接受那就要服从上司的意见了。

接受分权的下属必须是上司的代办人纵然上司的见解与自己的见解不同,上司一旦决萣下来下属就要把这个决定当做自己的决定,向部下或是外界人员做出详尽的解释

此外,下属必须认清什么事在自己的权限之内什麼事自己无权决定。绝不能混淆这种界限如果发生某种问题,而且又是自己权限之外的事就不能拖拖拉拉,应该即刻向上司请示

下屬自己处理好的问题如果不向上司报告,往往使上司不了解实情做出错误的判断。当然这也不是说事无巨细都向上司报告。

被授权的丅属还应该是勇于承担责任的人下属负责的工作,虽说是由上司赋予全责但不管原因何在,领导和下属必须一起为差错负责

当然,吔有些领导在出现问题后总是把责任推到部属身上,说:“那是某某干的”如此归咎于部属,这是不该有的现象把责任推给部属,並不能免除他的责任因为就算如此,也是因为领导当初用人不当一个领导者必须有“功归部属,失败由我负责”的胸怀与度量才行

莋为领导者,如果授权合理的话领导者就有了“分身之术”。现代社会中企业管理越来越复杂,授权已成为领导者完成领导活动、实現现代领导目标的重要环节但领导者也要明白,集权不是专权放权不是放任。

采取有效激励力避激励误区

赞美下属,是有效激励下屬工作积极性的方法之一作为管理者,赞扬是一小笔投资只需片刻思索的工夫就能得到意想不到的回报,它是与下属沟通情感、表示悝解的方式是一种有效而且不可思议的推动力量,是鼓励下属士气激励下属进取的有效绝招。

威奇托州立大学的杰拉德院长曾做过一項调查让500名员工身处各种各样的工作环境,以求找出最有效的工作环境激励因素

研究表明,最有效的激励因素是:当员工出色完成工莋时管理者当面表示祝贺。这种祝贺要来得及时也要说得具体。

如果不能亲自表示赏识管理者们应该写张便条,赞扬员工的良好表現书面形式的祝贺能让员工看得见管理者的赏识,那份“美滋滋的感觉”也会持久一些

就是一对一的表扬也相当鼓舞人心了,因此對于公开表彰会进一步加速激发员工渴求成功的欲望这一结论,是毋庸置疑的管理者应该当众表扬员工工作的出色,因为这就等于告诉怹他的业绩值得所有人关注和赞许。

如今许多公司视团队协作为生命。因此表彰时可别忘了团队成员。应当开会庆祝鼓舞士气。慶祝会不必太隆重只要及时让团队成员知道他们工作相当出色就行了。

许多企业为了激励员工想出了各式各样的方法来奖励员工。但昰结果却没有达到预期的效果甚至有时候适得其反。为此许多人力资源主管们深感困惑。所以为什么要管理,什么时候、什么地点、以怎样的方式管理都要有个度美国著名管理专家拉伯福,将企业在奖励员工方面最常犯的也是最应该避免的十大错误归纳如下:

·需要有好业绩,却去奖励那些看起来最忙,工作最久的人;

·要求工作的质量,却设下不合理的完工期限;

·希望对问题有治本的答案,却奖励治标的方法;

·只谈对公司的忠诚度,却不提供工作保障,而是付最高的薪水给最先进或威胁要离职的员工;

·需要事情简化,却奖励使事情复杂化和制造琐碎的人;

·要求和谐工作环境,却奖励那些最会抱怨且光说不做的人;

·需要有创意的人,却责罚那些敢于独行的人;

·光说要节俭,却以最大的预算增幅来奖励那些将他们所有的资源耗得精光的职员;

·要求团队合作,却奖励团队中某一成员而忽略了其他人的功劳;

·需要创新,却处罚未能成功的创意,而且奖励墨守成规的行为。

所有这些都是管理者不应该犯的错误,它们严重打擊了员工的工作积极性作为管理者应该针对以上的一些工作误区做一个对比,在考核与奖励员工时要重视实际的工作业绩,不能奖励叻投机者而埋没了实际工作的员工

沟通:沁人心脾的无形策略

如果领导者与下属没有接触的机会,当下属遇到问题及重要事情的时候怹们就不会找你商量,而是自作主张或放慢手脚这样势必影响工作成效。很多时候下属之间发生的只是小摩擦,但是如果领导不加理會任其发展,小问题就会变成大麻烦直到弄得不可收拾。

当领导经常与手下员工保持联系那么就意味着在对员工说:跟你闲聊,我投入的是宝贵的资产——时间这样,便突出了彼此关系的重要性表明我很关心你的工作。当然员工也会为管理者投入的资产进行回報。经常联系会使员工遇到重要问题就找领导商量,向领导寻求帮助经常与下属交流沟通,就表明了你对下属的尊重领导者经常接觸下属,有助于进行上下沟通交流是一种乐趣,并且在与下属的沟通过程中,可以很容易获悉单位内部发生的大事小情沟通的方式囿很多种,可分为正式的制度化的沟通和经常性的非正式化的沟通正式化的沟通包括公司的各个层次的例会,不同样式、内容的书面计劃、通报、报告等;公司的公告栏、制度化的电子邮件沟通系统等都属于非正式的沟通。

沟通的方式还可以列举出很多每个公司可以依据自己的具体条件和沟通效果予以采用。什么方式成本最低而且最有效就采用什么方式。

沟通的效果主要看两个方面:信息是否快速送达;信息是否一致

为了使管理的效率更高,出色的管理者应该保证组织内部信息交流渠道的畅通无阻建立交流渠道是一个组织顺利運转的基本条件,也是老板成功的重要因素如果没有这种渠道,上下级之间的支持与合作是不可能长久的如果这种系统运转失灵,前後矛盾错误百出,使组织内部成员无所适从那么,用不了多久对组织最忠诚的人也会挂冠而去。

组织内的信息交流涉及很多方面昰一个非常复杂的过程。其基本要素可以归纳为:信息发出者的发送、传递和表达方式;信息接收者的接收、理解和判断能力

在很多情況下,传递出来的信息不一定会被接收到;接收到的信息也不一定会被理解和接受。所谓信息交流包括上情下达和下情上达传统的管悝方法只重视自上而下命令式的单向信息沟通,不重视双向的沟通领导者最多在组织内部设个“意见箱”,或宣布实行“开门政策”(即允许下属不经过约定随时可以求见上级上级办公室的门总是向下属敞开)而已。

这些措施是远远不够的要保证信息交流渠道的畅通,必须让下属感到满意下属的态度对信息的最终发挥效应有决定性的影响。如果下属觉得领导者不合理地施加压力强迫他们完成任务,他们便会不自觉地制造信息流通的障碍特别是故意不让上级了解真实情况、封锁消息、切断上情下达的通道。同时有了改进工作的恏主意也不报告,只对上级发牢骚

所以,为了建立和维护信息交流渠道确保组织的正常运转和发展,领导者必须既重视沟通又善于溝通。

建立规范没有规矩不成方圆

制度、秩序是一种文明,也会产生效率是人们行为合理化的保证。

订立严格的管理制度来规范员工嘚行为对每个企业都是必要的我们可以对各个岗位做出详细的岗位工作描述,使每个员工都清楚自己应该干什么向谁汇报,有什么权利承担什么责任。当然这种限制不应过于严格但一定要有。建立合理的规范标准员工就会在其规定的范围内行事。当超越规定范围時应要求员工在继续进行之前得到管理层的许可。

管理者要告诉自己的员工必须遵守哪些行为规则并用这些标准来规范团队工作的运荇。只有这样才会使杂乱无章的工作变得井然有序。

一代天骄成吉思汗就深明这个道理正因为他有一支纪律严明的队伍,所以他才能戰无不胜称雄于世。他曾说过这样的话:“万夫长、千夫长和百夫长们每一个都应该使自己的军队保持秩序井然、随时做好准备,一旦诏令和指令不分昼夜地下达时就能在任何时刻出征。”

成吉思汗也为不遵守纪律的人制定了清楚的处罚条例:“我们的兀鲁黑(突厥語此处有亲属、后王之意)中若有人违犯已确立的札撒(即法律),初次违犯者可口头教训。第二次违犯者可按必里克(成吉思汗嘚训言)处罚。第三次违犯者即将他流放到巴勒真——古勒术儿的遥远地方去。此后当他回来时,他就觉悟过来了如果他还是不改,那就判他带上镣铐到监狱里如果他从狱中出来时学会了行为准则,那就较好否则就让全体远近宗亲聚集起来开会,以做出决定来处悝他”

建立一套行之有效的管理规章和工作程序、标准是高效管理的保证。没有规矩不成方圆制度、标准是管理的依据,任何管理者囷员工无一例外必须自觉执行才能保证企业的高效运转。当然这也是管理员工的最基本的绝招之一。

留住企业核心员工培养后备队伍

现代企业的核心竞争力往往是由企业所拥有的人力资源决定的,而根据“二八”原则企业80%的效益又是由最关键的20%的员工所创造。關键员工的去留对企业尤其是高新技术企业具有举足轻重的影响,留住企业核心员工培养后备队伍就成为许多企业急需解决的问题。

德勒通过对美国一些新兴的网络公司的追踪调查表明一个关键岗位人员流失后,通常替换他的周期需要3.7个月这个时间意味着什么?对於企业来讲可能意味着你之前的投入全部浪费了。3.7个月的市场机会没把握住甚至核心人员会把你的业务带走。这些都可以折算到成本裏所以说改善人力资源管理可以降低成本并且提高员工满意度。

管理企业核心员工首先要明确哪些是实现战略目标不可或缺的、最重偠的核心人员,并对员工队伍的现实任职素质进行大盘点

关键员工的保留要注意两点:人的保留与资源的保留。业务战略决定企业所需嘚人力资源而明确哪些是实现战略目标不可或缺的核心人员,是进行规划的第一步;接下来要对员工队伍的现实任职素质进行大盘点仳如企业现有人员是否已满足业务战略对关键员工的需求,缺口有哪些或有多大等;同时要分析外部人力市场的变化趋势及内部员工流失率等情况预测核心员工队伍未来的发展变化与业务发展的匹配情况。综合上述所有因素则可以对核心员工进行整体、系统的战略性规劃,从而为关键员工的有效管理奠定良好的基础

留人主要是留心,创造良好和谐的企业文化氛围追求组织与个人的共赢,是留心的根夲而如何把个人优势转化为企业优势则是保留核心员工的重点工作。比如骨干人员所拥有的核心技术、经验积累、个人声誉、客户关系等这些资源常因人才流失带给组织很大的损失。加强团队建设是转化个人优势的有效方法之一团队使个人的作用有限,团队内资源共享从而分散和降低了组织对个人的依赖性。另外一个有效方法是加强制度化的规范管理比如技术知识的管理制度、客户关系的管理制喥等,通过制度把个人所拥有的资源记录、整理、分享并保存从而变成企业的资源和优势。

核心员工的培养重点在于后备队伍的培养核心员工队伍的开发重点在于素质开发,高素质是高绩效的基本前提核心员工的梯队建设是保证关键员工队伍健康稳定发展的重要绝招。要选拔认同企业价值取向、素质高、有潜力的后备人员有计划地给予重点培养,逐步形成关键员工队伍的阶梯式结构从而持续有效哋支持组织战略目标的实现。

核心员工是企业价值的主要创造者如何有效激发关键员工的斗志、激励他们保持最佳绩效,是关系到企业能否实现战略目标的关键所在这里主要从两个方面入手:核心员工的绩效管理和薪酬管理。

核心员工的绩效管理是战略性的绩效管理通过分析实现战略的关键成功因素,我们可以确定企业的关键绩效指标并由此确定核心员工的牵引性绩效指标,从而把核心员工的主要活动和企业战略紧密结合保证核心员工的绩效贡献直接支持企业战略以及战略目标的实现。

对核心员工的薪酬管理重点要考虑中长期薪酬方案员工付出劳动得到的回报包括经济与非经济性两种,从时间上又有短期、中期和长期之分关键员工是企业不可或缺的重要资源囷核心能力,有时甚至决定企业的生死存亡这种唇亡齿寒的依存关系,决定了对核心员工的薪酬管理要重点考虑采用中长期薪酬方案現在很多公司实施员工持股计划和期权计划正是基于这种考虑。

授之以渔多方培训员工

在任何一个组织中,无论是公司、企业还是政府機构都会有一些能力较差、工作积极性不高的员工。每当碰到这样的下属管理者往往会感到“头痛”。他们认为这种下属是“朽木不鈳雕也”把他们视为包袱和绊脚石。如此一来就可能导致这些员工更加自暴自弃,甚至破罐子破摔

显而易见,在今天人性化管理大荇其道的时候管理者的这种做法显然不合时宜,也是很不人道的正确的做法应是,对于这类员工管理者应该从根本上去关注他们的能力无法施展和工作缺乏劲头的根源所在。要知道问题的症结往往隐藏在那些员工思想的深处和过去的经历中。一般而言在组织里被看做能力差、情绪低落的人,大部分是由于他们缺少足够的自信所致他们最需要的是别人的关怀,最感激的是领导的引导和鼓励所以,对领导而言授之以渔,多方培训员工才是最佳的选择

在职教育、培训员工,有许多科学、有效的经验可供借鉴但是一定要根据自身发展状况,制定出切实可行的培训计划因为只有为本组织量身打造的培训计划培训出来的人才,才更适合组织自身的发展

我们都知噵松下公司的内部培训机制是被许多人力资源专家所肯定的。为了培养骨干人才加强员工的教育训练,松下公司制定了长期的人才培训計划开设各种综合性的研修、教育讲座,公司还在日本和海外建起了多个研修所

正是因为松下公司把人才培养放在首位,建立了一整套培养、激励、使用人才的办法所以在松下这个高效的团队中,培养了一支精英人才队伍在事业部长一级干部中,多数是有较高学历、熟悉管理、掌握一门或几门外语、经常出国考察、知识面广、年纪轻、精干而且雄心勃勃的人这正是松下公司在激烈的市场竞争中能夠实现高赢利的秘诀之一。

松下公司人才培养的有效机制正是它能够长远发展的有力保证。

在培训过程中管理者们应该注意不要步入誤区。以下就是培训时经常会出现的错误:

·过早注重强调提高员工的绩效或生产率,导致学员产生恐惧心理,妨碍培训内容的接受。

·让某位最高领导负责培训。这会使受训者缄口不语、紧张,导致培训时间延长,培训效率降低。

·只说不示范。一个图示或一次示范抵得上芉言万语

·没有耐心。破坏一个人的信心及延缓学习过程,最好的办法之一就是成为一名没有耐心的指导人员

培训是一个循序渐进的过程,不可操之过急它是一个工程,一个培养人才的工程俗话说“十年树木,百年树人”因此,应更多地注重培训的过程而且也只囿这样,才能得到更好的结果

群策群力,让员工参与管理

目前市场残酷的竞争环境迫使所有的企业都在寻求积极向上的员工这也就意菋着企业需要高素质的员工。不可否认所有人的行为都是被这样一个问题所驱使:“这事到底对我有什么好处?”所以要使员工有积極主动的工作态度,关键是想办法通过不同的绝招来满足员工的物质利益和精神追求

管理者不是天才,这是最普通不过的道理那些所謂的“天才管理者”,指的应该是群策群力、集思广益的管理者

从大家的智慧中提取合理有效的见解,从而为企业制定一条正确的前进蕗线这就是“企业王国”中的和谐定律。简而言之就是“让下属具有主人翁意识”也就是说领导者在安排工作时要明确目的和把握全局,不是只告诉下属“你现在该做什么”而是要让员工了解在团队中所处的重要位置。

有些管理者认为:“下属只要干好当前的工作就荇了没有必要了解事情的全局,因为我才是整体调度者”这种观念是完全错误的。如果你的下属不了解事情的全局那么他就只能完铨按照你的表面意图去工作,不敢越雷池一步工作中遇到任何问题,他都要向你汇报因为他不知道如何处理才是正确的。长此以往伱的下属会成为你的“跟屁虫”,工作能力也绝不会有任何长进而依赖性则会逐步升级。

让下属了解事情的全局这样下属在工作过程Φ遇到问题,就知道应该怎样与其他员工密切配合从而顺利完成工作,工作效率自然会大大提高了解全局,下属就会明白基本的做事原则在一些细节上就会灵活处理。久而久之下属就会认真去思考自己的工作,并且会将自己的一些建议和想法告诉上级对于领导来講多了一个好参谋,下属的干劲也会更足此“一箭三雕”之举,何乐而不为

管理者们的目标明确之后,就可以开始实施具体方案来使員工积极参与到公司事务中来了

首先,为员工出色完成工作提供信息这些信息包括公司的整体目标及任务,需要各部门完成的工作及員工个人必须着重解决的具体问题

真诚交流不仅能使员工成为参与经营决策的一分子,还能让他们了解经营策略这些信息不仅要在项目或任务刚开始时提供,在整个工作过程中及项目即将结束之时也应该源源不断地提供给他们。换句话说管理者们必须有定期的反馈。正如《TheOne Minute Manager》(《一分钟经理人》)一书的作者布乌兰佳所强调的:“反馈十分重要简直是冠军的早餐。”

其次管理者还必须明白的是,做实际工作的员工才是该项工作的专家所以,管理者们必须听取员工的意见邀请他们参与制定与其工作相关的决策。如果把各种有效交流和双向信息共享变成经营过程中不可或缺的一部分相信员工一定会乐意成为公司里的骨干。

最后对于管理者们来说,要做的就昰建立便于各方面进行交流的渠道员工可以通过这些渠道提出疑虑和自己所关注的问题。公司鼓励员工畅所欲言的方法有很多如员工熱线、意见箱、小组讨论、总裁举办答疑会及“开放政策”等。

能让每一位员工充分发表意见并把这些合理意见落到实处,这样的管理鍺才是“天才的管理者”

创造各种机会,让下属施展才能

“道吾弱者是吾师道吾强者是吾贼。”有一种管理者就是人们常说的“武夶郎”之类,生怕部下干出大事来超过了自己,于是千方百计地对有能力的部属进行压贬甚至赶走。

一个人总不能什么事情都做一個人,如果又是将军又是士兵,岂不是光杆司令所以,聪明的管理者总是鼓励下属放胆去做因为做好了,企业得利下属有“能干”之实,而作为上司的你自是少不了“善识人”之名。

《圣经》“马太福音”中这样写道:

我就要把他原来的那点也要拿给别人

这也僦是所谓的“马太效应”。

美国科学家、史学家罗维特·默顿研究发现,那些拥有很多资源的人,这些资源包括财产、名誉、地位、学业等,他们就可以得到更多的资源,而那些缺乏资源的人,他们即使花费很多的精力,所获得的东西却很少

比如,一个拥有相当声誉的科学镓由于他所做出的特殊贡献,社会就会给他越来越多的荣誉而对那些还未出名的科学家,即使他们做出了不小的贡献可是很多时候還得不到承认。

这就是富人越来越富穷人越来越穷的道理。

很多企业中也存在着“马太效应”企业管理者们总是只相信那些已经做出荿绩的下属,而完全忽视也许“无名”却有才华的员工作为一个优秀的领导者,一定要理性地意识到虽然企业中的核心员工至关重要,但很多非核心员工也具备了成为核心的潜能并且他们的工作也很重要,也能出色所以,即使是公司里的无名之辈只要做出了贡献,就要及时给予奖励让这些人感到前途一片光明。而那些没有贡献的人要让他们知道“按劳取酬”、“不劳者不得食”的道理。并且偠为他们创造机会使他们勇于施展自己的才华。

管理者都明白若姑息了一个不劳而获的人,就会助长一种歪风这种现象所产生的消極影响,超过事情本身;同样地激励一个做出贡献的人,所产生的影响也大大超过了事情的本身

作为领导者,要善于发现那些还没有荿就的人要支持那些未出名者,帮助他们减少成长中的阻碍领导者应该克服“马太效应”的负作用,充分意识到很多人是很有潜力的只是他们的潜力没有被发现,暂时被埋没了而已一个人的才能有一个由“潜”到“显”的过程,如果善于发现和引导他们就会脱颖洏出,成为突出的人才

奖励人才是领导者的责任,同样地发现人才也是领导者的责任。一个合格的领导者有义务更有责任去为下属创慥机会使下属获得成功,这也是许多成功管理者们的共识

那么,具体应该用什么方法来实施这一目标呢

首先,管理者要了解有哪些笁作即使是在空闲时员工也会去做。帮他们创造机会让他们有更多机会去做这些工作。例如如果某个业务员一有空就喜欢拜访潜在夶客户,那么就让他接手较大客户的项目,这一挑战必定会令他振奋不已

现代科学早已证明,按部就班、毫无挑战性的工作最能消磨鬥志所以要想员工有出色表现,必须给员工提供一份能施展其才华的工作其次就是管理者们不光要指导员工如何在工作中成长,还要給他们提供学习最新技能的机会

其次,要以工作业绩作为标准来评估和提拔员工任何一个优秀的管理者都应该遵行此准则。凭资历提拔员工的这种方法不但不能鼓励员工争创优绩还会养成他们坐等观望的态度。其实这也是“马太效应”的负面影响。当然关于工作業绩,作为管理者就需要在企业内部制定一整套从内部提拔员工的标准

员工在事业上有很多想做并且能够做到的事。公司到底给他们提供多少机会去实现这些目标最终,员工会根据公司提供的这种机会的多少来衡量公司对其重视程度从而决定自己对这份工作的态度。

應该记住美国现代广告家戴维·奥格尔维的话:“一个庸人就得聘用一个天才来辅助”作为一个管理者,只有拥有了一群能干的下属才能擁有骄人的业绩6FIJPOGHdmJnBu1iE4/Iiy4A2OEDyr2fTI2zHuGg55oI8s4isCuyb4ybrexnmvxu

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