为加强公司物资采购计划、审批、采购、付款的规范性进一步确定采购部门、人
员职责,达到计划采购、降低成本、保证质量的目的根据公司相关管理架构设置,结匼公
司实际情况制定本制度。
本制度适用于总部、中心站(基地)
除遵照国家有关法律规定外本公司采购管理,均依本制度规定办理
日常经营零星物资由各所属单位负责。
大宗统一采购物资由总部财投中心采购部负责
投资行为物资由总部财投中心采购部负责。
日常經营零星物资:生产辅料、办公用品等
大宗统一采购物资:生产主要材料,具体指电石、液态气体产品
投资行为物资:增加固定资产、投资新项目需增加的物资;具体指钢瓶、车辆、生
产设备、土地厂房、现场供气项目所需资产。
公司所有采购行为严格按:计划—审批—采购—入库—开票—付款结算方式进行
总部财投中心统一制定各种采购行为的采购流程、
采购底表作为本制度附件,
对于重要和技术性较强的采购业务
采购部应当组织专家进行论证,
策和审批防止决策失误而造成严重损失。
大型空分生产设备由公司总经理组织专班招标确定重大合同报知董事会。
液体事业部临时外购液态气体由采购部委托专人采购
责任人应及时填报采购订
单报财务部、财投中心采购部备案及办理结算事宜。
本程序旨在建立对本公司有关采購的过程控制办法以期以合理的价格,适当的时
间、适当的数量、适当的质量、适当的地点向公司提供符合规定要求的物料和服务以
滿足生产需要,达到公司经营目标
本程序适用于公司所需的采购产品的采购过程控制,包括:
——采购目标的制定、采购控制流程、采購方式的选择;
——采购文件的编制与审批;
——供方的调查与选定考核与管理;
——物料验证和代用管理;
——合同、订单管理,等
生产部物控负责物料需求论证结果的质疑计划的编制控制及组织本公司内配套材料的供应。
采购部负责物料采购计划的编制和实施
研發质量部负责采购物料的认定和技术支持。
采购部、研发质量部共同负责对供方配套能力的考评
选择优良的供方确保供应资源安全、稳萣及竞争优势,及时供应生产所需的物料
及获得优质、高效的服务
不断提高采购物料的性价比。
不断提高采购工作效率及人员的工作质量严格控制合同风险。
防止采购工作异常情况的发生针对异常情况迅速妥当地处理。
订单、定期采购过程控制流程详见附录
零星采购過程控制流程详见附录
固定资产采购过程控制流程详见附录
采购人员应根据物料使用状况用量大小,采购频率市场供需状况,交易习慣及
价格质量稳定等因素选择下列最有利的采购方式,办理采购业务
成品需求论证结果的质疑计划“确认计划及请购报表”和相关采購
政策,编排物料采购计划进行例行订货