提升账单分期优秀销售话术期数率话术文字版

为了加快资金的周转最大限度嘚缩短应收账款挂账的时间,提高应收账款的变现能力根据公司的情况,特制定本规则

对所有转入应账款范围的款项,首先必须审核其是否属于挂账范围如不在挂账范围之内的一般不予转入,对应收账款已作不可逆转处理的需补足手续或协助做好向其他会计科目结轉的处理。

(1)每一笔应收帐的账单都开列《旅行团(者)费用结算单》,并进行审核其内容包括:

①、酒店、车队、景点、其他协莋旅行社等公司的名称。

③、公司名称与电脑记录确定的名称是否一致

④、各项费用消费账单的内容、金额与附件是否一致,与合同签訂的条款是否相一致

(2)对需要作调整的账单填写更正凭单,作为附件并在电脑中作出同步的调整

(3)将经调整后额正确的应收单位、金额转入应收账款账户。

(1)催收的对象分为:

①、信用等级A级------正常催收

②、信用等级B级------重点催收

③、信用等级C级------专项催收

①、电话催收这是最快捷便利的方法,费用相对较低缺点是双方有争议的款项,很难通过电话对账目且对一些信用差的单位很难以电话催收奏效,

②、信函传真催收发送催款通知单,对账联系传真件并与电话联系交替使用,如得到付账款承诺一般要求对方将汇单传真过来

③、专人上门催收。对金额大、时间久的挂账在经电话、信函多次催收无效的情况下,需协同销售部门一同上门催收多次催收无效时,必要时可以诉诸法律

第2篇:应收账款催收策略

1、应收账款(Receivables)应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等業务,应向购买单位收取的款项包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等]。

2、应收账款是伴随企业嘚销售行为发生而形成的一项债权因此,应收账款的确认与收入的确认密切相关通常在确认收入的同时,确认应收账款该账户按不哃的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。

3、应收账款表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费,保证企业持续经营;对于被拖欠的应收账款应采取措施组织催收;对于确实无法收回嘚应收账款,凡符合坏账条件的应在取得有关证明并按规定程序报批后,作坏账损失处理

4、勘察设计单位应收账款:是指勘察设计(建立)项目已经完成阶段性工作或确认工作量后,按照合同条款委托方(业主方)应支付给勘测单位(承接方)的费用

对勘察设计单位洏言,在收付实现制核算体制下下应收账款存在的类型大致有以下几类:

(1) 支付习惯:定时支付,半年或一年时间集中支付;

(2) 合哃规定最终费用按照地方财政审批后的费用作为结算依据财政审批不及时;

(3) 业主方阶段性资金不足,无法及时支付;

(4) 业主方走支付流程需要签字的领导过多导致审批时间过长; (5) 业主方缺乏诚意,故意拖欠;

(2) 不能及时掌握业主方到款情况未能在业主方資金充裕时催收; (3) 对于财政审批项目未能及时提交结算单; (4) 集团对应收账款催收缺少有效的管理和监督。

对于试行权责发生制的單位还有一类应收账款。即按照产值(收入)核算原则核算产值(收入)核算核算节点与合同规定的支付节点不一致导致产生应收账款。这类账款有的是属于真实应收账款有的则是名义上应收账款(虚款)。如:提交初步设计文件核算40%产值或收入而合同中没有这个支付条款,或者是支付合同费用笔记与40%不符等

公司尚未收回的应收账款的时间长度,通常按照1年以内(含一年)、1-2年、2-3年、3-4年、4-5年和5年鉯上6个账龄进行划分参照江苏省院、江苏交科等单位相关规定,坏账计提比例如下:

(1) 一年以内按照5%计提坏账准备 (2) 1-2年按照10%计提還坏账准备。 (3) 2-3年按照15%或20%计提坏账准备 (4) 3-4年按照25%或30%计提坏账准备。 (5) 4-5年按照50%计提坏账准备 (6) 5年以上按照100%计提坏账准备。

由此鈳见应收账款对企业当年的财务影响是很大的。及时收回增加当年利润不能收回则需要扣减利润。

销售界有句话:能卖出去的是徒弟能收款的才是师傅。针对应收账款管理、业主和勘察设计单位三来原因对应收账款催收策略进行研讨。

1、做好应收账款基础性工作進行动态管理 (1)源头管理

合同管理是做好应收账款基础性工作的源头。经营部要设立专门岗位(合同管理主管、员)负责根据项目阶段性完成情况和合同支付条款建立应收账款管理台账。并及时向相关子公司下发应收账款催收通知单

财务部配合经营部做好源头管理工莋,每收到一笔款项建议定期将银行进账单提交给经营部进行合同费用收入确认。经营部将每笔费用对应的合同确认后将合同编号和費用金额及时反馈给财务部。

过程管理责任责任单位是项目实施单位的项目经理/经营责任人配合单位是经营部和财务部。一旦项目进度節点与合同支付节点吻合即启动应收账款催收流程,直到账款到账至此,单笔账款催收过程结束

国内很多企业对应收账款催收均纳叺绩效考核体系。按照中交集团的绩效考核办法应收账款考核指标为应收账款率=应收账款/营业收入(产值),应收账款率控制在40%以内

對于中设来说,近几年应收账款率一般在20-25%总体来说处于可控范围。但是我们也存在一些问题:

A、部分合同支付条款很苛刻费用支付次數远小于合同阶段性工作节点完成次数。 B、部分账款账龄较长目前账龄最长的应收张狂约4年时间。随着公司市场的进一步拓展市外省內业主和省外业主会越来越多,应收账款的催收难度会越来越大因此我们要做好未雨绸缪,提早做好应收账款催收的相关制度保证工作 (4)奖惩管理

建立应收账款催收奖励制度。

目前以奖励为主公司于2014年下发了《》,对账龄长且难度大的项目的成功收款给予奖励

2、落实应收账款催收责任制

(1) 项目公司:主体单位 (2) 经营部:配合单位 (3) 财务部:配合单位 三者之间的职责要厘清。

3、建立制度定期向客户发应收账款催收单,维护应收账款账款权益

我国现有的诉讼时效期间过短,不利于保护企业的债权 诉讼时效是一种丧失时效淛度,即经过一定时间段后会发生一定法律效果,导致丧失一定权利的一种制度在诉讼时效期间内,权利人享有请求法院依法定程序強制义务人履行其义务的权利时效期间届满后,权利人便丧失了该项权利尽管权利人的债权不因时效期间的届满而消灭,却失去了法律的强制性保障也就是说,在诉讼时效期间届满之后虽然债权人仍可以对债务人提起诉讼,但其仅有诉权而丧失了胜诉权从而使法萣之债转为自然之债,也即债务人还有自觉还款的义务

我国《民法通则》的规定,普通诉讼时效期间为二年从知道或应当知道权利被侵害时起算,但在如人身伤害等情况下诉讼时效适用短期诉讼时效,仅为一年这个时间段几乎是世界上最短的诉讼时效制度。

鉴于此集团在金牌服务办法文件中有一张阶段性项目情况报告单,要求在此单中除了报告相关情况外还需要就合同账款做一个报告。并且要求委托方进行书面回复

除此之外,集团财务部应针对诉讼时效建立专门台账对超过2年的债务要定期向经营责任人进行反馈,经营负责囚要尽可能的按照财务要求开展应收账款催收工作

(二)业主方原因应收账款催收策略

4、理直气壮地催收应收账款

(2) “不要脸” (3) 堅持“不要脸”

5、关注客户的财务状况,及时掌握资金动向

关注客户三个部门: (1) 计划科 (2) 工程科

(3) 财务科:重点发展内应

6、应收賬款催收宜早不宜晚

(1) 熟悉合同支付条款

(2) 阶段性工作结束利用工作联系函催收应收账款。证据之一 (3) 每次拜访客户,将催收賬款作为拜访工作的主要内容之一

7、调整好心态,催收账款要做好打攻坚战的准备

(1) 催款工作是一件可能损伤自尊心的工作

(2) 做恏长期的思想准备,甚至轮流在业主出蹲点跟踪拨款审批单。

7、关注客户费用支付审批流程及时协调审批中出现的问题

(1)了解客户賬款支付程序

(2)加强对客户审批流程环节的控制和掌握

(3)必要时主动承担审批单流转递送员

8、适当变通催收方式,协助客户关注上游資金来源情况

9、关注现金汇票和承兑汇票

(1)银行承兑汇票:三个月以上50万以上方可提前承兑

(2)拒绝商业承兑汇票

10、和客户建议良好嘚关系

11、通过应收账款催收,对客户进行评估

12、不放弃通过法律途径催收应收账款 (1)合同是公司与委托方的唯一契约 (2)

14、将账款卖给Φ介公司

(1)此类策略仅限于一次性项目的业主,慎重使用 (2)按照0.7-0.8的比例

15、建立应收账款催收制度,将应收账款按照账龄(3年、4年、5年和5年以上)确定难以系数(1.5,2,2.5,3)对3年以上的账款催收进行奖励。奖励兑现

16、对有条件的项目要注重超前收款。(项目阶段较多业主支付次数少)

1、“快”:对意外事情的反应要快;

2、“勤”:催讨的频率要高;

3、“粘”:不轻易答应客户的要求,对有松动的要及时達成还款承诺;

4、“缠”:对债务人的交涉要层层逼近;

5、“逼”:对客户的弱点直接施压适当提高施压等级。

第3篇:应收账款催收策畧

【摘要】:应收账款产生于企业的赊销行为在激烈的市场竞争中赊销能使企业的商品得以销售,实现企业的销售目标及利润目标。但赊銷的前提是假设因赊销而形成的应收账款能按期如数收回,否则不仅利润目标无法实现,而且是血本无归因此,如何使赊销而产生的麻收账款按期如数的收同,则成了企业财务管理营销管理的一个重要课题。 关键字:应收账款 信用 催收技巧

一做好应收账款的基础性工作。

1、首先強调对目标企业的法律尽职调查 企业管理者唯有事先制定有效的保护措施,方能确保把失误和风险降至最低这就是我们要对客户的信鼡有一定的把握。 所以企业信用管理是企业销售部门向客户发放信用的唯一依据评价客户信用差的不符合标准的我们将不对其进行赊销。法务部门对目标企业主体、业绩、市场主体关系、与政府关系等方方面面进行法律调查并提供给财务部门及业务部门是非常必须的

2、偠建立客户信用档案。 企业法务做好目标企业的尽职调查财务部门与法务及业务部门一同研究制定客户信用档案,制定一套完整的信用記录并对其信用状况进行动态的调查分析 。在信用标准的决策过程中放宽信用标准会扩大销售,可以增加销售收入但是平均收账期會延长,从而增加时间价值成本及机会成本坏账成本也会由此增加。因此信用标准的决策应综合考虑这些因素的影响,一般可以将不哃方案的新增销售收入扣除由此增加的机会成本、坏账成本、管理成本、利润最大为最优方案。那么催收应收帐款也应当据不同的信用檔案情况采取不同的收账政策。此项工作应当企业财务部门牵头与法务及业务部门形成常规化有效机制。

3、严格内部控制制度建立┅套完整的赊销制度。由财务部门赋予业务部门一定的审批权限超过权限必须由财务部门或更高的管理层审批。业务部门不同级别的人員有不同金额的审批权限各经办人员只能在各自的额度审批权限审批,超过限额的必须请示上一级负责人同意。

4、落实应收账款催收責任制为了防止销售人员片面追求完成销售任务而强销盲销,销售人员是应收账款催收的第一责任人每个销售人员必须对每一项销售業务从签订合同到收回资金全过程负责。业务主管对此承担连带责任并与其经济利益挂钩,直至收回资金为止销售部负责人应监督业務员及时收回货款,是应收账款回收的最终负责人财务部门负责销售款项的结算和记录,是应收账款回收的监督部门因基础性工作的質量与其有关,所以对应收款收回有考核奖惩机制 二,加强事后防范管理工作为保证应收账款债权的及时足额收回,要对拖欠账款加強管理降低风险。

1、加强日常性的财务对账工作应收账款对账不仅是财务的日常工作的需要,也是重要的的法律工作同时也是提醒欠款单位提高其还款意识的重要途径。对账工作的意义重大所以不要传真对账,更要重视书面邮寄对账派人对账工作。

2、货款到期前嘚几天销售人员应电话通知或拜访欠款单位负责人,掌握其还款意愿电话预约相关负责人,先告知其结款日期并在结款日按时前往。根据掌握到的具体状况拟定相应措施

3、加强企业财务管理,完善考核制度

(1)认真做好赊销对象客户的资信调查,可以通过查阅客户财務报表、往来记录、银行资信证明等方式广泛收集有关客户信息资料,并据此采用定性分析及定时分析的方法评估客户的信用等级。

(2)強化会计核算和监控

(4)采取担保赊销和有条件的销售策略,加强对赊销客户的约束力将风险转接给对方,达到既能控制应收账款的增加又能保护企业的合法权益。

(5)建立和完善应收账款内部控制制度

(6)建立销售回款“一条龙”责任制。

4、加强与社会信用管理公司或专业的律师楼合作专业的信用管理公司和专业的应收帐款催收律师事务所往往是经验、技巧方面更胜一筹的。比如我所即上海诺迪律师事务所專业从事应收帐款催收并在业界已有一定影响本所有着专业的顾问团队、律师团队,催收形式得体方法合法

由于当前商业信用普遍不高,企业的风险很多是由销货后客户不能及时回款造成的货、款无归已成为困扰企业正常经营的“老大难”问题。提出以下 12 条对策供参栲

一、对新客户或没有把握的老客户,无论是代销或赊销交易的金额都不宜过大。

二、货、款无归的风险有时是由推销人员造成的

彡、一些销售人员在催款中会表现出某种程度的怯弱,这里一个很重要的问题是必须要有坚定的信念

四、为预防客户拖欠货款,在交易當时就要规定清楚交易条件尤其是对收款日期要作没有任何弹性的规定。

五、交易达成之后要经常观察客户的经营状况,及时察觉其異动

六、对于支付货款不干脆的客户,如果只是在合同规定的收款日期前往一般情况下收不到货款,必须在事前就催收

七、到了合哃规定的收款日,上门的时间一定要提早这是收款的一个诀窍。

八、对于付款情况不佳的客户一碰面不必跟他寒暄太久,应直截了当哋告诉他你来的目的就是专程收款

九、如果客户一见面就开始讨好你,或请你稍等一下他马上去某处取钱还你,这时一定要揭穿对方的“把戏”,根据当时的具体情况采取实质性的措施,迫其还款

十、如果只收到一部分货款,与约定有出入时你要马上提出纠正,而不要等待对方说明 另外,要注意在收款完毕后再谈新的生意这样,生意谈起来也就比较顺利

十一、如果你的运气好,在一个付款情况不好的客户处出乎意料地收到很多货款时就要及早离开,以免他觉得心疼并告诉他××产品现在正是进货的好机会,再过 10 天就偠涨价若干元,请速做决定以免失去机会等等还要告诉他与自己联系的时间和方法,再度谢谢他之后马上就走。

十二、如果经过多次催讨对方还是拖拖拉拉不肯还款,一定要表现出相当的缠劲功夫或者在侦知对方手头有现金时,或对方账户上刚好进一笔款项时就即刻赶去,逮个正着

上述一系列软磨硬缠的功夫都不奏效时,就只有使用最后 “杀手锏”通过诉讼途径解决。

总之赊销是把双刃剑,企业可以利用赊销方式开拓市场搞活企业经济,提高市场竞争力同时也憎加了企业的财务风险,因此必须要对形成的应收账款加鉯合理控制,科学分析财务部门、法务部门、业务部门连动形成有效机制才能根本上降低坏帐损失风险,提高资金利用效率才能在激烮的市场竞争中立于不败之地。

第4篇:应收账款催收技巧

由于当前商业信用普遍不高企业的风险很多是由销货后客户不能及时回款造成嘚,货、款无归已成为困扰企业正常经营的“老大难”问题笔者根据以往的亲身经历和体会,提出以下 12 条对策供参考

一、对新客户或沒有把握的老客户,无论是代销或赊销交易的金额都不宜过大。宁可自己多跑几趟路多结几次账,多磨几次嘴皮也不能图方便省事,把大批货物交给对方代销或赊销须知欠款越多越难收回,这一点非常重要

很多销售人员都有这样的经验:有些新客户,一开口就要夶量进货并且不问质量,不问价格不提任何附加条件,对卖方提出的所有要求都满口应承这样的客户风险最大。

二、货、款无归的風险有时是由推销人员造成的有些推销人员惟恐产品卖不出去(特别是在市场上处于弱势的产品),因此在对客户信用状况没有把握的凊况下就采用代销或赊销方式,结果给企业造成重大损失

为避免发生这种情况,可以在企业与销售人员之间实行“买卖制”即企业按照 100% 的回款标准向销售人员收取货款,客户的货款由销售人员负责收取这种办法把货、款无归的风险责任落实到销售人员身上,销售人員在向有一定风险的客户供货时就会三思而后行一旦发生货、款不能回收的情况,也会千方百计、竭尽全力去追讨否则将直接损害其洎身经济利益。这是最能调动销售人员责任心和工作积极性的办法比上级主管人员的催促督导要有效、简单得多。

三、一些销售人员在催款中会表现出某种程度的怯弱这里一个很重要的问题是必须要有坚定的信念。

一个人在催收货款时若能信心满怀,遇事有主见往往能出奇制胜,把本来已经没有希望的欠款追回反之,则会被对方牵着鼻子走本来能够收回的货款也有可能收不回来。因此催款人員的精神状态是非常重要的。

还有的收款人员认为催收太紧会使对方不愉快影响以后的交易。如果这样认为你不但永远收不到货款,洏且也保不住以后的交易客户所欠货款越多,支付越困难越容易转向他方(第三方)购买,你就越不能稳住这一客户所以还是加紧催收才是上策。

四、为预防客户拖欠货款在交易当时就要规定清楚交易条件,尤其是对收款日期要作没有任何弹性的规定例如,有的玳销合同或收据上写着“售完后付款”只要客户还有一件货物没有卖完,他就可以名正言顺地不付货款;还有的合同或收据上写着“ 10 月鉯后付款”这样的规定今后也容易扯皮。

另外交易条件不能由双方口头约定,必须使用书面形式(合同、契约、收据等)并加盖客戶单位的合同专用章。有些客户在合同或收据上仅盖上经手人的私章几个月或半年之后再去结账时,对方有可能说这个人早就走了,怹签的合同不能代表我们单位;有的甚至说我们单位根本没有这个人如果加盖的是单位的合同专用章,无论经手人在与不在对方都无法推脱或抵赖。

五、交易达成之后要经常观察客户的经营状况,及时察觉其异动如果客户出现异常的变化,一般事先会有一些征兆出現如进货额突然减少,处理并不滞销的库存商品拖延付款,客户单位的员工辞职者突然增多老板插手毫不相干的事业或整天沉溺于聲色之中。还有些外部环境的变化也要及时察觉例如客户附近的房子上用红漆写下了“拆迁”字样,说明客户商店近期内就要关门拆迁如果发现这些情况,要立刻结账防止客户不知去向。

六、对于支付货款不干脆的客户如果只是在合同规定的收款日期前往,一般情況下收不到货款必须在事前就催收。

事前上门催收时要确认对方所欠金额并告诉他下次收款日一定准时前来,请他事先准备好这些款項这样做,一定比收款日当天来催讨要有效得多

如果客户太多,距离又远可事先通过电话催收,确认对方所欠金额并告知收款日湔来的准确时间。或者把催款单邮寄给对方请他签字确认后再寄回。

七、到了合同规定的收款日上门的时间一定要提早,这是收款的┅个诀窍否则客户有时还会反咬一口,说我等了你好久你没来,我要去做其他更要紧的事你就无话好说。

登门催款时不要看到客戶处有另外的客人就走开,一定要说明来意专门在旁边等候,这本身就是一种很有效的催款方式因为客户不希望他的客人看到债主登門,这样做会搞砸他别的生意或者在亲朋好友面前没有面子。在这种情况下只要所欠不多,一般会赶快还款打发你了事。

收款人员茬旁边等候的时候还可听听客户与其客人交谈的内容,并观察对方内部的情况也可找机会从对方员工口中了解对方现状到底如何,说鈈定你会有所收获

八、对于付款情况不佳的客户,一碰面不必跟他寒暄太久应直截了当地告诉他你来的目的就是专程收款。如果收款囚员吞吞吐吐、羞羞答答的反而会使对方在精神上处于主动地位,在时间上做好如何对付你的思想准备

一般来说,欠款的客户也知道這是不应该的他们一面感到欠债的内疚,一面又找出各种理由要求延期还款一开始就认为延期还款是理所当然的,这种客户结清这笔貨款后最好不要再跟他来往。

九、如果客户一见面就开始讨好你或请你稍等一下,他马上去某处取钱还你(对方说去某处取钱这个錢十有

八、九是取不回来的,并且对方还会有“最充分”的理由满嘴的“对不住”),这时一定要揭穿对方的“把戏”,根据当时的具体情况采取实质性的措施,迫其还款

十、如果只收到一部分货款,与约定有出入时你要马上提出纠正,而不要等待对方说明

另外,要注意在收款完毕后再谈新的生意这样,生意谈起来也就比较顺利

一、如果你的运气好,在一个付款情况不好的客户处出乎意料哋收到很多货款时就要及早离开,以免他觉得心疼并告诉他××产品现在正是进货的好机会,再过 10 天就要涨价若干元,请速做决定以免失去机会等等还要告诉他与自己联系的时间和方法,再度谢谢他之后马上就走。

十二、如果经过多次催讨对方还是拖拖拉拉不肯還款,一定要表现出相当的缠劲功夫或者在侦知对方手头有现金时,或对方账户上刚好进一笔款项时就即刻赶去,逮个正着

上述一系列软磨硬缠的功夫都不奏效时,就只有使用最后 “杀手锏”通过诉讼途径解决 。

第5篇:催收应收账款建议

成立应收账款催收项目小组专门服务于催款工作,由总经理直接领导销售部、售后服务部、技术中心、财务部挑选骨干人员,集中精力、团结一致催回款

1.认真、仔细分析应收账款构成,区分哪些已经完成终验收具备回款条件哪些仍未终验收需要进一步解决设备问题。针对不同客户采用具体问題具体分析的方法设备有问题派调试、技术人员去解决。账务不清或其他商务问题派销售、财务前去对账解决相关问题

2.对催收小组成員进行回款提成激励政策。根据回款难易程度划分提成比例此处要做到公平公正。

3.针对某些特殊客户如有必要可采取特殊催款手段,洳聘请催债公司、法院起诉等

4.针对制定出的回款计划和方案,公司总经理等高层和财务部要进行跟踪和督促检查是否按计划执行,如無按计划执行催款项目小组要解释原因并共同协商解决方案。

5.在公司可接受范围内可以适当降低回款条件如应收账款下浮、应收账款噫货、抹账等。

6.由于我公司应收账款金额较大账期较长,且历史遗留问题较多回款工作,公司领导应怀着打持久仗的态度长期坚持下詓目标把应收账款降到万合理范围内。

第6篇:应收账款催收工作总结

2009年应收账款催收工作总结

分公司于2009年9月25日成立应收账款催收领导小組10月8日各部门、各项目部进入了实质性的收款阶段。在分公司领导的大力支持下在领导小组全体成员的共同努力下,克服种种不利因素在春节前分公司共收回工程款5116万,其中武广客专、广州地铁、海南东环、大准铁路等项目都超额完成既定目标深圳地铁项目工程款囙收取得突破性进展。09年的工程款催收工作基本完成预定的收款目标保证了分公司施工生产的正常运转,保证了春节前民工工费和设备材料供应商货款的支付2010年分公司面临更繁重的施工生产任务,对资金的需求量也更加紧迫工程款回收工作形势更加严峻,分公司要进┅步加大成本控制力度提高管理水平,增强工程项目效益减轻资金周转压力。2009年分公司工程款回收工作已告一段落但工程款回收工莋仍然有很大的改进空间,各部门、各项目部要进一步统一认识加强工作责任心,继续高效、有序地推进工程款回收工作

二O一O年②月二十五日

第7篇:应收账款催收规章制度

为了加快资金的周转,最大限度的缩短应收账款挂账的时间提高应收账款的变现能力,根据公司的情况特制定本规则

对所有转入应账款范围的款项,首先必须审核其是否属于挂账范围如不在挂账范围之内的一般不予转入,对應收账款已作不可逆转处理的需补足手续或协助做好向其他会计科目结转的处理。

(1)每一笔应收帐的账单都开列《旅行团(者)费鼡结算单》,并进行审核其内容包括:

①、酒店、车队、景点、其他协作旅行社等公司的名称。 ②、协作公司的编号

③、公司名称与電脑记录确定的名称是否一致。

④、各项费用消费账单的内容、金额与附件是否一致与合同签订的条款是否相一致。 (2)对需要作调整嘚账单填写更正凭单作为附件并在电脑中作出同步的调整。 (3)将经调整后额正确的应收单位、金额转入应收账款账户

(1)催收的对潒分为: ①、信用等级A级------正常催收 ②、信用等级B级------重点催收 ③、信用等级C级------专项催收 (2)催收办法: ①、电话催收。这是最快捷便利的方法费用相对较低,缺点是双方有争议的款项很难通过电话对账目,且对一些信用差的单位很难以电话催收奏效

②、信函传真催收。發送催款通知单对账联系传真件,并与电话联系交替使用如得到付账款承诺一般要求对方将汇单传真过来。

③、专人上门催收对金額大、时间久的挂账,在经电话、信函多次催收无效的情况下需协同销售部门一同上门催收。多次催收无效时必要时可以诉诸法律。 2逾期应收账款催收规章制度

第1章、总则 第1条、目的

为加强本公司逾期应收账款催收工作加快资金的流转速度,提高资金利用效率促进公司整体经济效益的提高,特制定本制度

1、销售部负责逾期应收账款的催收工作。

2、财务部负责监督、督促销售业务员进行逾期应收账款的催收工作 第2章、逾期应收账款催收方法

第3条、发生客户拖欠款,销售人员可根据客户的具体情况、信用程度等采用适当的催收方法,以便及时回收逾期货款进行销售款项催收,销售人员可采用下表所示的方法进行

第4条、以上六种催收账款的方法是针对比较难缠、态度不好、货款数额较大、收取极其困难等类型的客户而使用的,销售人员应注意掌握分寸制定好策略,以达到自己收款的目的切鈈可盲目实施或鲁莽行事,避免造成不必要的后果

第3章、催收前的准备工作

第5条、销售人员的回款技能培训,培训内容主要包括以下方媔

1、对回款的认识、销售人员回款信心的培养训练。

2、销售回款的基本技能并结合理论进行讨论、演练和总结。

3、考虑销售回款过程Φ的各种环境和条件学习成功的回款案例,灵活掌握回款技能 第6条、销售资料准备

销售人员在收款前,运用“客户销售统计表”和“愙户货款回收日报表”两种表格妥当规划以完成收款任务。

第7条、截止到××××年××月××日,××公司(客户)已收货,但至今仍没有付款,销售人员王××打电话进行催讨并询问对方是否已经收到本公司“到期付款通知单”。

第8条、逾期15天未付款发出第一封催讨函(見附件1),并打电话给对方负责人询问情况了解××公司(客户)态度。

第9条、逾期30天未付款,发出第二封催讨函(见附件2)再次与對方通电话,并同时停止发货

第10天、逾期90天未付款,发出第三封催讨函(见附件3)并做好委托××机构进行催讨回款的准备工作。

第11條、委托法律机构进行催讨

对于本公司委托法律机构进行催讨一事,应告知对方函件内容见附件4。 第5章、附则

第12条、本制度自颁布之日起开始实施

第13条、本制度呈请总经理审批后实施;修改、废止时亦同。 3应收账款催收和债权管理规章制度

1、定期的财务对帐每隔三个朤或半年就必须同经销商核对一次帐目,要主动拒绝用货款垫支其它款项同时对帐之后要形成具有法律效应的文书,而不是口头承诺

2、加强对客户资信的管理。要加强对客户资信程度的调查和分析评估通过银行、同行业及社会中介等各种渠道,及时了解和掌握客户的苼产、经营、资产、负债、经营人员变动和财务状况等相关信息以确定其是否具有履行合同的能力和独立承担民事责任的能力。在此基礎上建立客户档案对客户的资信实行动态管理,对资信下降的客户实行担保和加强催收等预防和减少风险的措施;对资信差、长期拖欠貨款的客户要停止合作

3、对应收、应付帐款情况进行全面清理,摸清底数准确掌握应收、应付帐款的详细情况,包括应收帐款的帐龄、数额、类别、缘由、收回的风险及虚列的帐目并与欠款单位进行核对,及时获取有效的追款凭据在对应收帐款的帐龄、风险程度全媔分析的基础上,根据帐龄的长短、额度的大小和欠款对象的经营状况分类建立档案。应付帐款也要及时、主动与供货企业核对建立楿应档案。

4、及时登记每笔往来款项准确反映应收、应付帐款的形成、回收、支付及增减变化情况,并按月对往来款项进行核对与清理要制定严格的管理办法,对超过信用期的应收、应付帐款要逐笔查实原因分清责任,责成有关人员提出明确的处理意见制定具体催收、支付计划,责任到人

5、及时消化处理当期发生的呆坏帐。对可能破产、关闭的客户要积极采取保全债权措施;已经破产的,要及時取得各种法律文书以备核销之用;对长期挂帐、事实上已难以收回的逾期货款或对因其他原因虚列的应收帐款要明确责任,报经有关蔀门审批后予以核销、纠正,不得长期挂帐对企业核销的历史债务可计入企业当期损益,年度考核时可予以扣除对企业清欠收回的抵帐物资,要及时盘活处理防止造成新的积压和损失。

6、强化法律意识充分运用法律手段清理欠款,以维护企业合法权益对于逾期嘚货款,凡债务人没有明确的还款计划或有效承诺的都要立足于诉诸法律进行清缴。对于有潜在风险的债务企业要做好法律防范的基礎工作。由于债权企业追缴不力错过法律有效诉讼期造成拖欠损失的,要追究有关人员的责任

7、对企业应收、应付帐款的管理纳入年喥考核经营者业绩的重要内容,把企业逾期货款的清理、追缴情况、呆坏帐的核销等纳入考核体系并把企业应收、应付帐款指标作为对企业法人离任审计评估的重要内容。

8、要重视合同强调合同。合同是我们催收的有利且有效的法律依据财务人员要严格按照双方合同付款条款的规定,及时向客户提示付款并进行跟踪催收。

9、针对不同的账龄采取不同的收款政策。过期较短的客户不必过多地打扰;对于过期稍长的客户,可以婉转写信催收;过期较长的客户要引起足够重视,一般采取频繁信件及电话催收;对过期很

长的客户采鼡上述方法无效的,必要时要通过法律手段

10、催收主要通过电话、传真等方式,由专人负责催收工作根据公司催收工作程序,开展货款催收工作每3-4天催收1次,并做好日常催收台帐记录月度对台帐记录进行整理、归档。

11、财务人员要经常与项目部相关人员沟通取嘚项目部的配合,这样既可以及时了解和掌握项目进程,积极跟进项目确定收款时间,也便于及时掌握项目最终报告的提交时间在報告提交之前,提醒客户支付项目末期款同时,通过与业务人员的及时沟通还可以及时了解客户方面人员变动的信息,促使我们更加抓紧时间进行催收或采取相应的应变措施

12、注重与客户的沟通。经常与客户对帐并尽量取得客户相关人员的配合,使其愿意协助我们收取款项在收到款项后,要回电话给对方对其大力协助表示谢意,同时也为以后的继续友好合作打下良好的铺垫 4销售部应收帐款管悝制度

1)、销售部门要将正常应收款项控制在公司规定的限额内,及时跟进和催收应收帐款坚持每季度与经销单位核对帐目,以确保帐帳、帐款相符发现问题及时处理。

2)、在业务活动中要坚持“少量多批、加速周转“的原则提高资金使用效率。对超出三个月的应收款应尽快组织清收;超出六个月的应收款,应向主管总经理上报原因同时制定清收措施,限定清收时限;超出九个月的应收款公司┅律按呆帐处理。

3)、对公司审查确认的呆帐根据清收的难易程度及与对方协商的具体情况,提出清收报告报请公司批准后执行。

4)、对拟停止业务关系及发生转制等意外变故经销单位的欠款按正常业务方式无法清收的,须立即上报原因及清收计划经主管总经理批准后进行清收。清收完毕后除现款现货或经批准外,原则上不再与该经销单位建立业务关系

5)、所发生呆帐,将根据具体原因对当事囚进行相应处理

6)、业务中遇有被骗、被抢、被盗等特殊情况时,要在事发24小时内上报公司根据事发原因进行处理。对隐瞒不报的視情节轻重对当事人从行政及经济两方面进行处罚。

7)、其它未尽事宜按集团公司《应收款管理办法》执行

第8篇:应收账款催收管理制喥

应收账款催收管理制度泰科博曼有限公司应收账款催收管理制度 应收账款的催收措施和方法

建立专门的信用管理部门。企业信用风险管悝是一项专业性、技术性和综合性较强的工作因此企业应设置独立的信用管理部门,同时配备专业的信用管理人员确保信用管理职能嘚实现。信用管理部门一般由财务总监领导销售部门和财务部门为成员。其基本职能包括建立、管理客户信用档案、信用风险分析、科學制定客户的信用额度、负责清收应收账款等

对客户信用调查。企业应对自己的客户信用状况调查分析对老客户,要建立健全信用档案制定一套完整的信用记录。对新客户的信用管理应包括:进行信用调查、信用评估和制定合理的信用政策如果企业不注重信用调查、汾析,便盲目的赊销会加大企业的财务风险。因此企业在向客户销售商品之前,必须严格调查分析客户的信用状况并经内部授权批准后方可提供,以控制企业的信用风险另外,对提供信用的客户企业还应随时了解其信用状况的变化。若对方出现信用恶化经营状況不佳时,企业应及时调整经营策略以免造成经济损失。

制定合理的信用政策信用政策是企业对应收账款进行规划和控制的基本策略與措施。企业必须根据自己的实际经营和客户的信誉情况制定合理的信用政策信用政策包括信用标准、信用期间和收账政策三方面。?信鼡标准是客户获得商业信用应达到的最低标准通常以预期的坏账损失率表示。?信用期间是企业允许客户从购货到付款之间的时间这个期间不宜过长也不宜过短,必须谨慎确定?收账政策是指客户违反信用条件,拖欠甚至拒付账款时企业所采取的收账政策与措施合理的信用政策应将信用标准、信用期间和收账政策三者结合起来,综合考虑三者的变化对销售额、应收账款各种成本的影响 提高企业产品质量。企业除了信用管理外应在提高产品质量和服务质量上多下工夫。在产品质量上应采取先进的生产设备,聘用先进技术人员生产絀物美价廉,适销对路的产品应收账款就会大幅下降。同时在服务上,企业应形成售前、售中、售后一整套服务体系

完善激励和约束机制。企业应当落实内部催收款项的责任将应收款项的回收与内部各业务部门的绩效考核及其奖惩挂钩。对于造成逾期应收账款的业務部门和相关人员企业应当在内部以恰当的方式予以警示,接受员工的监督对于造成坏账损失的业务部门和责任人员,企业应当按照栲核机制相应扣减工资

加大应收账款的催收力度。应收账款发生后企业应采取各种措施,尽量争取按期收回货款一般情况下,大多數客户目的非常明确愿意迅速付清货款,享受现金折扣因此,企业对信用期内的应收账款一般不用过问而对于逾期的应收账款,应按其拖欠的账龄、金额进行排队分析因为应收账款账龄越长,收不回来的可能性越大产生坏帐的可能性越大。通过分析确定优先收賬的对象,

尽量在发生欠款的初期就采取有效的收账措施。同时应分清债务人是故意拖欠还是愿意付款却没有付款的能力。对故意拖欠的债务人采取通常的催收办法只能是延误时间,对此类欠款必须采取更加有力的措施进行追讨或迅速通过法律途径采取诉讼保全等措施加以追讨。而对于愿意付款但目前没有付款能力的企业,看是债务人暂时出现了资金周转困难还是由于其财务状况发生了严重的危机甚至达到资不抵债所致。如果是债务人财务状况发生了严重的危机无力还款随着时间的推移,极有可能转变为故意拖欠对此类欠款必须从一开始就采取强有力的追收措施或相应的债权保障措施,切不能碍于情面而坐失收款良机

加强销售人员的回款意识: 我们应该销售人员培养成良好的习惯:货款回收期限前一周,电话通知或拜访负责人预知其结款日期;期限前三天确定结款日期,如自己不能如约应通知对方自己的某一位同事会前往处理如对方不能如约应建议对方授权其他人跟进此款;在结款日一定按时前往拜访。

1、因为时间是欠款者嘚保护伞时间越长,追收成功率越低: 2、最后收款期限

a、客户拖欠之日数不应超过回款期限的1/3;如超过,应马上采取行动追讨;、如期限是30忝最后收款期限不能超过40天; b c、如期限是60天,最后收款期限不能超过80天; d、如果不马上追讨相当于将回款的机会让给别的公司,同时本公司的经营风险就相应的提高

已被拖欠款项的处理方法

1.文件:检查被拖欠款项的销售文件是否齐备

2.收集资料:要求客户提供拖欠款项的原因,並收集资料以证明其正确性; 3.追讨文件:建立账款催收制度根据情况发展的不同,建立三种不同程度的追讨文件――预告、警告、律师信按情况及时发出; 4.最后期限:要求客户了解最后的期限以及其后果,让客户了解最后期限的含义; 5.行动升级:将欠款交予较高级的管理人员处理將压力提升; 6.假起诉:成立公司内部的法律部,以法律部的名义发出追讨函件警告容忍已经到最后期限; 7.调节:使用分期付款、罚息、停止数期等手段分期收回欠款; 财务主管岗位职务说明书

1.主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划完成公司财务目标 5.正确进行会计核算,填制和审核会计凭证登记明细账和总账,对款项的收付财物的收发,增减和使用、经费收支进行核算

6.对公司税收进行整体筹划与管理按时完成税务申报以及年度审计工作 7.比较精确地监控和预测现金鋶量,确定和监控公司负债和资本的合理结构统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制

10(向总经办汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提出有益的建议制定本企业会计制度

11(负责定期财产清查。负责公司固定资产的财务管理按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作

13(正确计算收入、费用、成本正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年喥财务报表

14(根据规定的成本费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性审核费用发生的审批手续是否符合规定

15、忣时做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作

16、根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的賬簿认真准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚数字准确,登记及时帐证相符,发现问题及时更正

17、按照公司财会制度和核算管理有关规定负责公司各种核算和其他业务往来账工作。

18、及时了解、审核公司材料、设备、产品的进出情况并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况催促经办人员及时结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算

19、负责公司的各项债权债务的清理结算工作 20、负责固定资产的会计明细核算工作固定资产辅助明细账,及时办理记账登记手续

20(正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作速度和准确性 岗位权限

1( 对原始凭证的真实性、合法性、合理性有监督权;对厂内所有物资有清核权 2( 对本部门人员的人事任免建议权奖惩决萣权和工作绩效考评权;对本部的所有资源有调配权

3(对本部的管理制度的制订、修改权;公司战略制定参与权,公司运营决策建议权和参与权公司资本运作监控权,财务报表审核权资金违规运作拒绝和举报权

会计职位说明书 会计职位说明书 1(工作概要

会计核算;费用控制;财务分析;财务计划编制;会计稽核;会计档案管理;纳录申报。 工作内容

根据核对无误的原始凭证编制会计凭证; 根据会计凭证逐笔按时地登记银行日记賬、有价证券、财务的增减债权债务资本、收入费用、成本、财务成果等明细账及总分类账; 对账。根据会计核算要求经常对会计账簿記录的有关数字与实物、货币资金、往来单位和个人进行相互核对,保证账证相符账账相符,账实相符每月根据银行对账单核对日记賬。发现问题及时解决保证本公司资金财产的完整无缺; 结账。月末对本期发生的经济业务活动和财务状况进行结账; 编制财务报告按时編制月报表、季报表、年报表。反映企业的财务状况和经营成果、资金的增减情况税金的缴纳、各项财产物资的变动情况等; 每季进行一佽财务活动分析。为领导提供合法、真实、完整的会计信息做好领导的参谋助手; 按照国家统一的会计制度的规定,将全部报表报送本公司领导及财政税务等部门; 每月初按时向税务申请报税缴纳各种税款(如营业税、个人所得税、房产税、土地税、车船税等); 每月按期对会计憑证进行整理、编号、装订成册,并归入会计档案; 负责对会计档案(会计凭证、会计账簿、会计报表、会计核算专业材料)的保管; 负责财务印嶂的保管

工作绩效评估; 2(承办

承办领导交办的其他工作。 工作绩效评估 3(报审后承办 4(配合

配合其他部门有关的工作。 与其他部门合作的记錄是否良好 出纳岗位说明书工作任务:

严格执行各项财务政策、法规和规定,办理现金收付和银行结算业务 工作职责: 1( 根据审核无误的会計凭证,办理现金收付和银行结算业务; 2( 根据审核无误的现金收付凭证登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日报表

3( 协助编制月喥资金计划汇总表和月度资金结算表; 4( 按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证; 5( 严遵守现金管理制度和支票使用规定现金要做到日清朤结; 6( 负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作; 7( 负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作; 8( 负责融资过程Φ的相关单证填制。

9( 完成领导交办的其他工作

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2011/06 -- 1/06 -- 2012/11 衡阳市教育培训学校 | 销售主管 衡阳市教育培训学校 | 销售主管 行业类别:教育/培训/院校 | 企业性质:民营 | 规模:20-99人 | 职位月薪:元/月 行业类别:教育/培训/院校 | 企业性质:民营 | 规模:20-99人 | 职位月薪:元/月 工作描述: 工作描述: 为学校制定招生计划,帶领招生专员在各社区以及学校周围做广告(包括粘贴墙体广告入户拜访宣传)开展招生工作,定期到中小学校为学校制定招生计划带领招生专员在各社区以及学校周围做广告(包括粘贴墙体广告,入户拜访宣传)开展招生工作定期到中小学校

门口驻点宣传,联系各学校任课咾师开展招生工作 门口驻点宣传,联系各学校任课老师开展招生工作

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