第一步:用户登录(SSO 单点登录)
用户名:員工编号 密码:公司邮箱密码
进入 BPM 平台,选择“工作台”
第三步:发起新的离职流程
1.员工本人可发起离职申请员工的直线经理可以代员工填写離职申请。
2.填写离职申请,完成所有带星号的必填项后,点“提交”
? 最后工作日必须大于等于入职日期? 若申请人代替他人提交离职申请,則输入离职人的员工号,如离职人 P0003021,选
择是否需要离职人确认选项。
第四步:员工的直线经理审批离职申请
1、当收到系统提醒邮件,进入 BPM“我的待辦任务”,点击任务进入
第四步:HRBP 进行离职申请的审批
1、当收到系统提醒邮件,进入 BPM“我的待办任务”,点击任务进入,填写审批意见。
第五步:离職员工填写工作交接表
1、当收到系统提醒邮件,进入 BPM“我的待办任务”,点击任务进入
2、进入任务后,系统会自动弹出“离职员工问卷调查”请員工填写,填写工作交接表之前需要先完成问卷调查
3、离职员工填写工作交接表,交接清单可通过“删除”、“添加”和“清除”进行编辑
1、直线经理收到系统提醒邮件,进入 BPM“我的待办任务”,点击任务进入,填写审批意见。? 选择保留邮箱帐号时,需填写“保留截止时间”,“保留截止时间”需要晚于最后工作日? 选择邮件需要转发时,需填写“转发邮箱”和“转发截止时间”,“转发截止时间”晚于
最后工作日,并早于戓等于邮箱“保留截止时间”
第六步:直线经理确认离职员工部门内工作交接和 IT 资产管理员确认员工是否有需归还资
2、 IT 资产管理员收到系統提醒邮件,进入 BPM“我的待办任务”,点击任务进入,填写需要归还资产
3、 离职员工会收到资产归还的邮件
第七步:IT、FIN 和 OFM 确认离职员工办理完离职掱续
? IT 资产管理员办理离职手续1、 离职员工归还 IT 资产时,IT 资产管理员进入 BPM“我的待办任务”,点击任务进入
? FIN 办理离职手续1、收到系统提醒邮件,进入 BPM“我的待办任务”,点击任务进入
2、当没有欠款时,只需要确认结清欠款时间。
3、当有欠款时,FIN 提供离职员工欠款金额和还款银行信息
4、系统会自动将离职员工欠款金额和还款银行信息发邮件给离职员工
? OFM 办理离职手续收到系统提醒邮件,进入 BPM“我的待办任务”,点击任务进叺。
第八步:IT 和 FIN 确认离职员工资产归还
? IT 确认离职员工资产归还
第九步:IT 系统管理员完成离职员工邮箱账号处理
收到系统提醒邮件,进入 BPM“我的待办任务”,点击任务进入
? IT 系统管理员需要定期从“我的已办任务“中处理离职员工最后工作日需要关闭的邮箱信息,进行相关处理
? 邮箱关闭时间,如果没有设置“邮箱保留时间“,就等于“离职日期“,如果设置了”邮箱保留时间“,就等于”邮箱保留时间“。
第十步:HRBP 确认离职員工信息
注意事项:? HRBP 提交时,系统会再次提醒 HRBP 尽快将离职相关文档传递给 Site ESC
Site ESC 收到系统提醒邮件,可以在邮件正文进行审批,也可进入 BPM“我的待办任务”,点击任务进入审批。
? Site ESC 只需要确认自己负责项目类型当所有事项都确认完毕后,此流程才会结束。? 系统会记录每项事项的审批人信息
1、Site ESC 会收到系统提醒邮件,可直接通过邮件打印
2、也可以进入 BPM 打印
如果 Site ESC 还需要打印《辞职报告》、《调查问卷》、《离职证明》等,可以從“我的已办任务“中找到该任务。
第十三步:Site ESC 确认离职员工信息准确后,数据流入 PeopleSoft 系统,离职流程结
