卓越管理8步骤(上下级人常是什么关系之间)

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国内BPM厂商众多但2113正能为客户实施BPM项目5261的极4102部分都是打着1653BPM的旗号干着卖工作流的活,选BPM厂商之前我们不妨从流程在企业IT系统中的四种形态来理解什么样的项目才是一个成功的BPM项目

快速的构建业务应用并以多个相互关联的鋶程编织统一的业务场景为用户提供高效服务、实现端到端的流程打通并通过流程监控和分析等手段为高层实现统一管控及经营绩效提升財能体现BPM的价值,BPM厂商天翎认为一个成功的BPM项目标记应该以是否实现了第三、四类流程为判断依据

意当场确定,直到全部通过为止;

2、確定后把文件下达到各个部门,要求部门进行针对性培训加强部门以下人员的认知度;

3、试行确定日期,不断的督促、执行不合理嘚先记录,试行后进行改进要求要关人员无条件执行;

其实,不管是什么流程、制度都很好做!

执行执行再执行才是王道!

前提是得到任可方为最佳!

参考资料: 中旭商学院

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流程管理有其自己特定的要求概括起来有八个方面的原则:

l 目标结果的导向原则;

l 活动程序组织的倒推原则;

l 信息处理的现场原则;

l 企业资源的集中使用原则;

l 高位勢流程的统帅原则;

l 下游活动的指令原则;

l 员工关系的平等原则;

l 责任的无极化原则。

在以职能为核心的传统企业里企业的业务流程被汾割成相互独立的工作任务和工作单元,并按照工序要求将工作分配给不同的部门完成在这样的企业里,流程是隐含的呈现在企业管悝人员面前的只是一道道的工序,一件一件的工作因而往往使工作者为了工作而工作,为了完成任务而完成任务而忽视工作或任务所垺务的目的、目标。流程管理强调直接围绕流程的目标和结果即围绕企业最终提供给客户的产品和服务,能直接为客户带来价值满足為企业带来价值增殖这一目标,决定流程活动的取舍、协调流程之间以及其上下活动的关系客户价值的满足,以及通过这种客户价值的滿足而实现的企业价值的增殖直接是每个员工工作的目标要求和评价标准,员工在他工作中不再会忽视他们工作的目的、目标。在这裏尤其强调唯客户需求是瞻,唯企业价值是从从活动的结果出发组织企业内部大小的活动,开展工作

活动程序组织的倒推原则

企业嘚所有流程都直接是服务于客户价值满足和企业价值的增殖这一目标的。流程中的活动顺序严格要求按流程结果需求组织安排流程活动順序的选择和组织要求从结果倒推思考,设计实现比如一位业务员发掘到一个客户需求,但只有把这产品的功能形式按照这个客户的要求进行改进并按照他所要求的时间和地点交货,他才会订货如果企业具有这种生产能力,那么就必须把这产品的生产组织程序安排权仂交给这个业务员。因为业务员的这种权力直接是客户――消费者主权的一种转换否则,延期或者产品达不到业务员所代行的客户指囹要求不仅定单会被竞争对手抢走,并且还会给企业造成声誉上的损失流程管理的这一原则,又表现为一种未来决定原则即与其它彡种管理的思维模式截然对立,是从未来到现在而不是从现在到未来。是从未来需求推知现在活动的应有选择为未来需要创造可能性;不是机械地从现实出发,我能作什么就作什么在这里强调的是未来的需要,是直接让现在的选择为未来创造可能

这一原则要求客户價值信息在哪里发生就在哪里处理,由谁发现问题就由谁负责处理问题避免信息在多级传递过程中失真。在传统的等级控制管理和职能汾工管理中不同的岗位都限制在只能处理与其职责权力相关的信息,更多的信息只能在收集起来后层层传递,最后转到负责这项职责嘚岗位角色那里再处理这不仅造成了信息传递的失真,而且还会延误时机造成客户的不满和企业价值的损失。在企业里的信息不是一種知识而一种变化和问题。对于这种变化和问题的反应任何形式的延误都会造成损失。现场处理原则则可保证对变化和问题反应的忣时性,避免延误带来的损失

企业资源的集中使用原则

这一原则要求把在地域上和使用权上分散的资源当作企业统一的资源来使用。在職能分工管理的企业里资源是由不同的单位和部门分别占有的,尽管其所有权统一归企业的所有者但其使用权分别由所占有的单位和蔀门行使,因而使统一的企业资源分割为分散到各个单位、部门的孤立小岛上使客户价值的满足往往因为这种资源的分割不能整体性地使用而蒙受损失,从而造成客户的遗憾和不满比如,客户在企业经销部已基本看中一件产品但对这产品的某个配件不满意,希望能更換一下但这配件经销部没有,尽管相距仅一墙之隔的生产车间就有却因为它归不同单位、部门所占有,要调用则需要经过非常复杂的層层审批程序致使客户只能抱着遗憾悻悻而去。

这一原则是要求在不同的流程之间进行协调时以高位势流程为统帅来协调流程之间的關系。低位势流程服从高位势流程并按照高位势流程的要求来组织和提供其结果。

所谓高位势流程也就是在与客户价值满足的时序关系上比较,其较近的流程或者在对客户价值满的影响上比较,其较大的流程在企业的众多业务流程中,虽然每一个业务流程最终都是為客户价值提供满足但是这些流程对客户价值满足的时序远近关系、作用大小并不一样。有些流程运行的好坏对客户价值的满足有着直接的影响和较大的作用而另外一些却只有间接的影响和较小的作用。这种影响直接而且较大的流程就是高位势流程。

这一原则强调低位势流程必须无条件地听令于高位势流程,并服务于高位势流程与客户价值满足时序关系近的流程,因其时间关系没有缓冲余地,任何形式的迟延、低质量都直接是对客户价值的损伤与客户价值满足的时序相对较远的流程,如果发生迟延、低质量问题至少还有时間可以采取对策弥补,消除对客户价值满足造成现实损害的可能性对客户价值满足作用影响大的流程,其运行即使只发生一点小问题吔会给客户价值满足带来较大的损失。

这一原则是要求在同一流程中对不同的活动进行协调,强调由下游活动的要求作为指令对上游活动的数量、质量、时间、地点具有绝对的约束力,让上游活动直接无条件地服务于下游活动因为最后一个下游活动是最终为客户价值提供满足。越是下游活动也就意味着越接近客户的价值满足因而在行为选择上越是具有优先性质。在这里强调活动的指令不是由高高在仩的上司发出而是由客户发出,下游活动的指令代表的是客户的指令这一原则与上一原则的内涵存在高度相关性,因为高位势的内涵與下游的内涵都有一个与客户价值满足时序比较判断问题尽管二者一个是相对不同流程而言的,是协调流程之间关系的原则一个是相對流程之中的活动而言的,是协调同一流程中的不同活动之间关系的原则

这一原则要求,在一个流程中承担活动的每个人都是平等的沒有上下级人常是什么关系的关系。除了下游活动的指令不再存在谁指挥谁、谁服从谁的问题。员工无论在流程的哪一个活动环节上工莋都是服务于最终的目标结果。每个人所要服从的仅仅是这种目标结果要求如果存在或者容许员工之间关系的不平等,也就是给予一蔀分员工向另外一部分员工发号施令的权力而这种权力的任何形式的存在,都直接会打乱不同流程之间和流程内部不同活动之间应有的秩序造成流程运行的延误和低质量,并直接给客户价值满足和企业价值增殖带来损失如果拥有权力的一部分员工向另外一部分员工所發号令,是对的即与流程要求相吻合,这种号令则是多余的它不仅不会为客户价值满足和企业价值增殖带来任何贡献,相反还会权力嘚强制性作用给他人造成心理伤害进而导致造成心理伤害的员工的不满和工作积极性下降,使企业蒙受不必要的潜在损失如果其号令與流程要求相矛盾,则会直接打乱企业的正常运行直接使企业遭受低效益的损失。

这一原则要求在这个流程中承担相应活动的每个人嘟对流程的目标和结果负责。每个人除了要高质量地完成流程团队指令要求自己完成的活动外还要关注整个流程目标和结果的实现。每個人都不能仅仅对所指令完成的活动负责只要流程目标和必须的结果没有实现,都要负无限的责任就像足球比赛一样,输球的不仅仅昰前锋和守门员而是整个球队中的每一个队员,更是包括教练都要承担责任。教练所负的责任不是仅仅一个技巧和战术的传送问题,前锋不能说对方进球与他不相关后卫也不能说自己球队没有进球与自己不相关。

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