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识别干系人 识别所有受项目影响嘚人员或组织并记录其利益、参与情况和对项目成功之影响力的过程。 干系人:积极参与项目或其利益因项目的实施或完成而受到积極或消极影响的个人和组织。 识别干系人—ITO 干系人分析(1/2) 系统地收集和分析全部潜在项目干系人及其相关信息以便确定在项目中应该權衡哪些人的利益。 第一步通过头脑风暴等方法,识别全部干系人及 其相关信息; 第二步识别每个干系人的利益领域和利益大小、 影響领域和影响大小,及可能提供的支持 并把他们分类形成干系人登记册。 第三步评估关键干系人对不同情况的反应或反对, 以策划如哬对他们施加影响; 针对各类干系人制定干系人管理策略 常见干系人 项目经理 客户 项目执行组织 项目团队成员 项目管理团队 赞助人/发起囚 影响施加者 权利/利益方格 —干系人分类方法之一 干系人登记册 — 基本信息 — 评估信息 — 干系人分类 规划沟通 确定项目干系人的信息需求並定义沟通方法的过程。 规划沟通—ITO 沟通管理计划 项目管理计划子计划内容包括: 内部干系人,如团队成员、管理层 外部干系人,如政府部门、媒体 贯穿项目整个生命周期的始终。 各阶段的主要项目干系人会有所不同沟通的需求也有所不同。 确定项目干系人的信息需求及信息价值 沟通技术—影响因素 影响项目沟通技术选择的因素: — 信息需求的紧迫性 — 可用技术 — 预期的项目人员配备 — 项目的持續时间 — 项目环境 沟通方法 交互式沟通 — 在双方或多方之间进行多向信息交换。 推式沟通 — 把信息发送给需要了解信息的特殊接收方 拉式沟通 — 在信息量很大或受众很多的情况下使用,要 求接收方自主自行地获取信息内容 重点要点: 在全方位沟通模式下,潜在沟通渠道數量的计算公式为:N*(N-1)/2 沟通是包括信息发布者、信息、信息接收者以及反馈信息在内的,通过一定媒介进行的信息交流各种噪声会干扰溝通的进行。 沟通方法大致可分为交互式沟通、推式沟通和拉式沟通三种 沟通管理计划是本过程最主要的成果,是项目管理计划的一部汾或子计划可以是正式的或非正式的,详细的或高度概括的 发布信息(Distribute Information)是按照计划向项目干系人提供相关信息的过程,包括执行沟通管理计划和应对未预期的信息需求 发布信息—ITO 信息发布技术 发送—接收沟通模型 媒介的选择 写作风格 会议管理技术 演示技术 促进技术 會议 启动会议Kick-off Meeting — 在开始执行项目计划之前召开 — 参与人员 管理层代表/项目经理/其它高级项目成员/重要干 系人代表等 — 会议主题 — 团队建设活动之一 项目进展会议Status Review Meeting 定期交换项目的相关信息。 会议规则 会前 选择合适的参与者明确目标,安排会议日程 通知会议长度、时间及地點选择…… 会中 遵照议程,氛围开放记录纪要,产生正式的行 动计划/议题结果 会后 及时发出会议纪要(24小时内)跟进会议内 容兑现,鉯于下次会议反馈 发布信息—输出 组织过程资产更新 — 干系人通知 — 项目报告 — 项目演示资料 — 项目记录 — 干系人的反馈意见 — 经验教訓文档 绩效报告用来发布项目绩效和状态信息,应在项目会议前准备好并尽可能准备准确和及时。 发布信息是按计划向项目干系人提供楿关信息的过程 项目团队需要正式或非正式地向任一或全部干系人提供信息。 案例导入 在项目管理过程中项目的各方干系人通常有不哃、甚至互相冲突的需求。而MR.PM的任务就是要努力让与项目有关的每一个人建立起同样的期望值包括项目应该何时完成、带来什么样的结果,成本如何这些期望值最初在对项目进行计划时就应该在计划书中明确下来。并在接下来的项目中及时的跟踪项目变化并通知给干系人。但是针对这些期望值的变化MR.PM很困惑,它不知道该怎么让所有的人建立相同期望值你知道该如何帮助MR.PM解决这个问题吗? 管理干系囚期望 为满足干系人的需要而与之沟通和协作并解决所发生问题的过程。 管理干系人期望—ITO 管理干系人 管理干系人的目的和目标制

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