按照省财政厅、教育厅《关于规范公务卡重复报账使用等业务的紧急通知》要求为进一步落实国库集中支付制度和推进公务卡重复报账改革,完善我校公务卡重复报账報销程序现就有关事项通知如下: 一、进一步落实公务卡重复报账制度 根据《关于规范公务卡重复报账使用等业务的紧急通知》、《齐魯工业大学公务卡重复报账管理办法》的要求和相关规定,凡公务卡重复报账结算方式支付目录规定的公务支出项目均须使用公务卡重複报账结算,原则上不再使用现金结算;原使用支票、电汇方式转账结算的可继续使用转账方式,也可使用公务卡重复报账结算 对一般性的会议、差旅、培训等业务,原则上不再提供借款发生此类公务支出时,须先通过公务卡重复报账结算再凭发票、收据等报销凭證和公务卡重复报账交易凭条(POS机小票)办理报销手续。 二、公务卡重复报账结算支付目录中可以使用现金结算的支出 1.支付给临时聘用人員(连续工作时间未满一年)的劳务报酬(含课酬、专家评审费、咨询费等); 2.根据国家规定支付给个人的救济金、抚恤金、慰问金等; 3.簽证费、快递费、车辆通行费(不包括ETC支出)、停车费、出租车费等目前只能使用现金结算的支出; 三、未取得公务卡重复报账或特殊情況不能使用公务卡重复报账结算的审批程序 1.已提交公务卡重复报账办理材料未获批准或公务卡重复报账在途的教职工按如下程序报销: (1)填写《齐鲁工业大学非公务卡重复报账结算审批表》; (2)教职工本人、所在单位负责人签字; (3)报计财处计划科核实; (4)使用夲人其他银行卡进行消费,凭发票和交易凭条(POS机小票)到报账大厅报销 2.特殊情况不能使用公务卡重复报账或支票、电汇方式结算的,報销人须事前填写《齐鲁工业大学非公务卡重复报账结算审批表》提供收款单位加盖公章的不能刷卡或转账结算的证明,经所在单位负責人和计财处审批后方可报销 四、网上购物等无法取得公务卡重复报账刷卡凭证的处理办法 报销人在网上购物、网上订票等无法取得刷鉲凭证的,可打印公务卡重复报账网上银行支付明细并将该笔支出业务标出(要求有卡号、商家名称、刷卡时间和刷卡金额等信息)作為刷卡凭证与该笔业务的发票一并提交财务审核报销。 报销人到计财处报账大厅交付报销凭证时须办理报销凭证登记手续,注明刷卡金額、刷卡时间、送交时间等以明确责任,便于提示还款和查询资金到账情况 (责任编辑:计划财务处) |