有没有免费简单的办公工具?

当然还有很多比较好用的办公软件,其实Office和WPS都是一些比较狭义的办公软件,而广义的办公软件特别多,比如:PDF类、知识管理等;接下来小编分享几款工作中比较实用的办公软件,希望能对大家有所帮助吧!~~

如果你还在用QQ自带的截图软件,那你真的OUT了,因为QQ自带的截图软件不够灵活,并且图像清晰度也不高,而它可以图像浏览、编辑和抓屏,支持包括BMP, JPEG, JPEG 2000, GIF, PNG, PCX, TIFF, WMF, ICO 和TGA在内的所有主流图片格式,其独有的光滑和毛刺处理技术让图片更加清晰,提供缩放、旋转、减切、颜色调整功能,而且操作相当简单,赶紧来收藏吧!

一粒云盘是一款的适合教育内部使用的文件存储及文件管理软件。

主要是用来管理教育机构的文件和存储大文件,帮助学校实现文件的大容量存储,便于学校成员共享文件管理,支持多级用户权限管理,集中存储与管理团队内的文件,防止教师将重要的数据散落在每台电脑中,确保企业数据安全可控,是学校的良心产品。

xmind是一款极具强大且实用的思维导图软件。

平时在工作上需要做工作计划和工作总结,这时候使用它就可以很好的整理你的思维能力,它专有的思维导图引擎,展示效果更好,丰富的绘图元素。同时多种精美的主题供你选择,多种优质字体,支持Markdown,还有原创贴纸,良心好用还有免费版本任你使用,赶紧去试试吧!




一、不能没有的pdf软件

补偿引擎,其不依赖于任何软件来补偿和打印 PDF 文件. PDFView4NET 包已经在 C# 中得到了全面的发展,100% 可操作的代码。

简介:iBook程序还阅读PDF格式文件。你可以用以下两种方式来将PDF格式文件添加到iBook当中:在iPad上收取邮件,然后利用iBook去打开该附件,之后该PDF就会自动被添加到iBook的书架上,另外一种方式是将PDF文件添加到iTunes的资料库之中然后同步到iPad里。在iBook笔记本中,你可以通过点按一个按钮来查看iBook书籍与PDF格式文书。PDF文件打开时会自动全屏,让你能以阅读电子书的方式来阅读PDF格式。你也可以翻阅书页,添加书签或是放大文书的内容。

简介:支持简单的PDF转换成Word、Excel,比较快速,效果比较好

2、在线PDF转换Word:各大转换网站

简介:利用网站在线转换,方便简单,不用安装另外的转软件,并有多种选择

3、易捷PDF转换成Word转换器

简介:能够轻松的将文字的PDF转换成Word,同时能够很好的保留原始PDF文档的样式与排名,同时支持批量转换,是办公必备的好用小软件。

简介:生成PDF文件,修改PDF文件。功能强大。

简介:Foxit PDF Editor 是第一个真正的PDF文件编辑软件。许多人都希望能找到一个像编辑其它类型的文档的编辑器,事实上在 Foxit PDF Editor 出现之前,根本没有这样的工具。每一个PDF文件都包含很多页面,每一页包含各种可视对象,如文本对象、图形对象和图像对象。而每一个对象都由其属性来定义其显示的方式。

简介:是PDF创建工具,可以将支持打印的任何类型的文档,象DOC、XLS、PPT、TXT、E-MAIL甚至HTML格式的文档通过点击列印转换成标准的PDF格式。

简介:免费国产办公软件,可将文档转化为pdf格式

简介:安装后,会加入一部名叫PDF995的打印机。只要在有提供打印的软件上选择打印到PDF995,便可将整个文档打印存为PDF。

简介:和上面的工具是一样的用法,也是打印文件到PDF中。支持安全设置、预览、嵌入字体,允许插入和删除某个页。

简介:在应用程序中,可以使用ComponentOne为ASP .NET出品的PDF控件来创建Adobe PDF格式的文件。可以将内容添加到文件的这些命令与.NET Graphics图表类中可用的这些类似。ASP .NET的PDF控件提供了安全性、密集性,大纲、超链接和附件。

特性:图元文件中图像的快速渲染和压缩;AcroForms支持;HTML支持;熟悉的语法使用DrawImage方法;管理文件限制;将附件添加到PDF文件;所有者和用户密码保护;添加图形元素;创建一个大纲结构;添加超链接和本地链接和控制文件信息和浏览器偏好设置。

NEO(MAC上的专业PDF编辑软件)

packedge(esko流程中的编辑软件,且对PDF支持很好编辑类)

简介:一款可以拆分、合并PDF页面、重排页面、组织书签(bookmarks)、添加注释(annotations)和创建链接的PDF页面管理器。

一款好用的PDF分割/合并工具,可以帮助你从PDF中“去粗取精”,也可将多个PDF文档打包在一起,以方便传输、阅读。软件本身是独立的,无需预装 Adobe Acrobat。

优点:无需安装任何软件即可在线合并分割PDF。

PDF 加密工具,是一款给PDF文档加密码保护或在知道密码的情况下移除密码保护的工具。

PDF密码破解工具,支持暴破、掩码、字典、密钥四种破解方式。

简介:可以去除PDF文件的限制,比如不允许打印等。使用超级简单,安装后,在我的电脑中右键单击PDF文件,选择Remove Restrictions... 选项即可。如果碰到有需要密码打开的文件,需要输入正确密码。

★PDFdo解密去除限制

可在线去除PDF密码 和各种限制。

三、cad,计算机辅助设计软件

建筑、设计、机械、道路等专业的这个软件必不可少。

四、可视化思维管理工具-XMind

XMind 是一款非常实用的商业思维导图软件,应用全球最先进的Eclipse RCP 软件架构,全力打造易用、高效的可视化思维软件,强调软件的可扩展、跨平台、稳定性和性能,致力于使用先进的软件技术帮助用户真正意义上提高生产率。

TeamViewer是一款穿透内网远程控制软件,能在任何防火墙和NAT代理的后台用于远程控制,桌面共享和文件传输的解决方案。软件第一次启动在两台计算机上自动生成伙伴ID,只需要输入你的伙伴的ID到TeamViewer,然后就会立即建立起连接。公司致力于在全球实现在线支持和实时协作,远程支持、远程访问和在线协作的解决方案。用于实现远程支持、远程访问、远程管理、家庭办公及在线协作和会议功能的软件。支持Windows、Mac、Linux、Chrome

六、必不可少的截图软件-Snipaste暂时就这些,希望大家补充吧







  1. office推荐2010以上版本,最经典的我认为是2016版本。

  2. 我们常用的也就是文字处理(page,word),电子表格(number,excle),以及幻灯片(keynote,Powerpoit)。我用了一段时间,iwork在排版上是比office好用,基本上我处理办公文件,优先使用iwork套装,需要处理交换文件那么使用office.

  1. 广告(虽然可以关)与页面布局可能不习惯,用wps不如用office.

  2. wps对于配置低的电脑是一个很优先的选择。

  3. 对于仅仅浏览,简单编辑下offcie文档的人来说也是很方便的工具。

  1. LibreOffice--很棒的一个软件,可运行于Windows, Linux以及Mac OS X等操作系统上。它是自由软件,对个人和企业用户均免费。

你想要功能全面、世界通行的办公软件,还是老老实实的用 Office的吧。它不存在完美替代品。




这两个基本上是win系统上面最长见到的两个办公软件了,但是天下虽大,也未必没有其他的办公软件了。

llinux系统只要是程序员就算没有用过也应该听过的类unix系统。上面没有office怎么办呢?不过有自带的libreoffice办公软件也是很像office和wps。libreoffice包阔这几大类。当年德国人不信任windows系统。用了linux差不多十年时间,用的办公软件就是libreoffice。

另外就是还有谷歌的docs办公软件,这个办公软见是基于网络的云办公软件,这样就避免了软件多开的卡顿情况。但是由于谷歌的服务在中国大陆大陆地区被阉割的很彻底。目前情况下我很少看见有人用这个办公软件。




感谢@悟空小秘书邀请。我用过Office,而且在可以预见的未来,还会一直使用Office,所以,以下请看我的工具箱:

2.PDF这个也是商务必备,所有给客户的电子资料,都要转成这个格式发送,美观,保密,哈哈

3.图片查看一般windows都带,也挺方便的,所以也不用特别装什么别的软件;楼主也没发觉其他有特色的图片查看器;

4.photoshop商务人士应该偶尔作弊的时候需要用用,楼主暂时还没需要作弊,暂时没装,哈哈!不过隐隐的感觉到,未来可能要用上;

5.格式工厂用来做格式转换的,什么mp3,mpg,avi之类的相互转换,偶尔需要转换格式,将大文件压小发给客户需要用到,不过不怎么常用。

WPS建议使用付费版,免费版广告太多了哦。小弟渐渐的开始往商务方面的工作转了,渐渐的发现需要给自己的电脑里添置一些强大的商务软件才可以满足自己的日常工作,同时吧工作做的更好,更快。

那么除了上述的这些,我们使用办公软件,一个是为了效率,另一个方便也是为了更好的办公,还会用到这些。

一、护眼的工具——眼睛护士

一款可以定时提醒休息,保护眼睛的护眼软件,长期的使用电脑就会导致眼睛干涩,疲劳不适。有时候我们因为各种繁忙而忘记休息,这个时候我们使用眼睛护士,就根据自己的喜好对休息的时间进行设置,到了休息时间,界面会提醒我们休息,但是不会强制我们休息.是不是很人性呢,快给你的眼睛放松放松吧。

二、短小精干电脑增强关机软件——Shutdown8

由于各种原因,我们经常需要用到电脑自动关机功能,打个比方,有时候因为和别人在线传输文件等原因,人下班了但是不能立即关机,虽然Windows自带有shutdown命令,但对菜鸟来说,用起来始终不太顺手。Shutdown8是一款短小精干的电脑快速关机和可定时关机的软件。 可以通过简单地操作,将程序添加到任务栏,两次单击即可完成:关机、注销、重启、定时、睡眠或休眠等操作。支持使用键盘的 [+] [-] 或者鼠标滚轮对时间进行更改,支持休眠模式:将内存(RAM数据)中的内容保存到硬盘,并临时关闭电脑,支持睡眠模式:使用小功率的内容保存的RAM,并能高速唤醒计算机,完整支持Windows XP、Vista、7、8和10,包括x86架构下的32位和x64位架构下的64位系统。如果电脑安装的是 Windows 7/8 系统,会在定时器中提供倒数时间的调节功能,此时只需单击界面上的加减号,便可调节关机或重启的预计时间。

三、隐私保护系统优化工具——Ccleaner

CCleaner,清理器免费的系统优化和隐私保护的软件。可以清除Windows系统不再使用的垃圾文件,以腾出更多硬盘空间。它的另一大功能是清除使用者的上网记录。CCleaner的体积小,运行速度极快,可以对临时文件夹、记录、回收站等进行垃圾清理,并可对注册表进行垃圾项扫描、清理。附带软件卸载功能。

、无所不能的文件批量更名软件:Bulk Rename

在我们传统的印象中,要更改文件的扩展名,需要先通过系统设置将扩展名显示出来,然后更改。掌握批量修改文件名的方法对生活是有很大的帮助的,特别是整理文件的时候,当然一款简单好用的软件也是必不可少的。Bulk Rename是一款小巧的文件名和扩展名的批量重命名工具,你可以批量给文件或文件夹名称添加前缀或后缀,添加日期,自动编号,批量删除指定字符,批量插入指定字符到文件名中的指定位置,批量替换指定字符,批量删除数字、汉字等...更难能可贵的是,它还支持文件扩展名的批量更改,保存更名后的文件到新的位置,支持用户使用强大的正则表达式对文件名进行批量修改。

一、让人赞不绝口的自动化报销神器:报销吧

作为一名上班族少不了各种发票需要报销(出差差旅、饭补、打车、办公采购、项目报销),很烦心怎么办?一拍即得,1秒识别发票信息,报销吧就是这样一款神奇的自动化差旅报销软件,不仅可以一键真假发票OCR识别技术,通过OCR技术识别发票信息也可以实现无需贴发票,办公自动化、流程化,提高时间的利用效率。平时我们商务、销售、市场、老板人员出差要订票、打车、住酒店,而报销吧整合国内的众多服务商,比如:飞鹤航空、携程与同程网的机票酒店、滴滴出行企业版、京东企业购等,一款软件内可以实现商务出差全过程,从出差到报销,无需再下载多个软件应用,只需一个报销吧,就可以实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能,出差就能“免垫资、免发票、免报销”。出差结束后在手机上自动生成了报销单,当员工回到公司时,钱就到账了,让你更加省事。适用人群:财务、老板、商务、销售、上班族等。

二、脑图与心智地图工具:MindMeister

画脑图有很多好处,比如记录头脑风暴、分享思想、计划项目、可视化思考。思考一件事情,做计划等等。此法主要采用图志式的概念,以线条、图形、符号、颜色、文字、数字等各样方式,将意念和信息快速地以上述各种方式摘要下来,成为一幅心智导图(Mind Map)。Mindmeister在后台的编辑功能上采用大量AJAX技术,用户体验相当不错。MindMeister是一个支持制作思维导图的工具,可以随时保存,然后在其他电脑上继续编辑;支持快捷键等,操作和软件非常类似,也适合在线创作使用。除了在线创建脑图之外,还可以与朋友实时合作,一个人创建的部分会自动发送给其他人。它还提供分享,密码保护,导出成PDF或各种图片。已经支持智能手机客户端,苹果、安卓、Ipad都可以安装客户端来实现手机上制作了。同类其他好用的还有Total

三、便捷的任务项目团队协作工具:Tower.im

每年快要过去的时候,我们总是习惯性地去写一些年终总结和新一年的计划。你的年计划没有有效地实施和记录总结。你的年计划太过粗糙,没有实际的作用。所以如果没有好的工具,你的新一年的年计划很快会出炉,但是依旧会埋没在一大堆笔记中间,发霉发臭。所以这里我给大家推荐一个我一直在用的工具:Tower,这个工具能帮助你更好地计划并实施你的年计划。如果你也在一个小的创业团队,可以尝试向你的小组推荐这个工具。Tower 是 24 小时的网上办公室,你可以在这里快速处理任务、开展讨论、查看项目进展。把项目的工作目标,分解成详细的任务,让团队里的每个人,都清楚自己该干什么。适用人群:团队、外包等项目管理者

四、小而美的 ToDo 待办事项提醒工具:滴答清单

不仅是工作,还有健身、阅读以及旅行等,都可以在上面进行记录。每一个代办事项都可以设置提醒和截止日期。提示和截止时间会督促你即时处理事情,养成好的习惯。国内外的 Todo 待办事项类 GTD 应用多不胜数,如 奇妙清单、Todoist、Any.Do、2Do、Things、Clear 等。而每个人的工作生活习惯跟需求都不一样,因此每款应用都有不同的适合人群。滴答清单 是一款小而精美的任务管理/时间管理与提醒应用,跨平台支持 Android、iOS、网页版等云同步,用户可在手机、电脑或平板上随随地高效便捷地管理自己的待办事项。而且滴答清单还提供了很多特色的实用功能,譬如 Siri 或微信语音创建任务、多闹钟、团队协作等。适用人群:上班族、记者、老板、财务等。

俗话说的好:工欲善其事,必先利其器。别总是学习方法,不会使用工具。工具在精不在多,实用才是硬道理。




一,所谓的“办公”指的是什么? 这是必须精准定义的,定义了您的办公环境才存在下一步,什么办公软件最好~~~~现在通常所说的办公软件指的是协同作业的电子数据工作流。。。。。除非你所谓的办公就是指偶尔码两个字体无关的字儿(那实际用Windows自带的的写字板就可以完美做到),。 二,常见大公司都使用OA系统作为办公平台,OA平台内的文档编辑是需要字处理软件安装在浏览器中的插件实现的|~~~~目前,只有Office和WPS可以做到(不含linux版WPS)。一般来说,OA系统自带在线邮件处理系统,但个别公司会格外部署Exchange服务,想完美匹配Ex只有Outlook。(因为国产化计划,我们公司现在已经迁移到Foxmail上了~~~当然,ExChange服务器都停掉了,结果邮件系统也没人用了) 三,个别国外大公司由于守旧和部署成本问题,使用的是IBM的Notes套件。。。。这个吧,学习成本太高,没逼到你头上连想你最好也别想。




随便做,还可以导出word和pdf




都是用office的比较多,在高校教学。office2010及以上,2016功能多,用的也很舒服。WPS也没出几年,做什么都是很不方面的。学习办公,还是用office最好 ,用office2010学习考试,用2016办公。WPS只要是模板多,安装块,也就没有什么了、




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在这个特殊时期,启动远程办公,减少聚集接触,确实有助于疾病传播的控制。本文将介绍15个远程办公软件,涵盖即时沟通、文档协作、任务看板、文件传输、会议讨论五个部分。

文章代表作者个人观点,少数派仅对标题和排版略作修改。

远程办公本来是基于网络和工具的不断进化,带来的一种更先进的团队协作模式,这种模式可以突破地域限制,帮助组织面向全球招揽合适的人才,同时也有助于降低办公成本。万万没想到在今天这个特殊时期被大家反复提起,在目前的情况下,启动远程办公,减少聚集接触,确实有助于疾病传播的控制。但远程办公并不是适合所有人,工具选择也各有偏重,我们基于过往的经验,盘点一些的相关内容,希望能给大家一些指引和帮助。

为了方便大家快速定位,我们将远程工作中的几个关键需求分拆为即时沟通、文档协作、任务看板、文件传输、会议讨论五个部分,先从上手即用的单一工具开始盘点,大家可以根据自己的需求进行定位选择

最后再针对需要系统配置的企业微信、钉钉、飞书三个综合性团队协作工具进行简单对比解析。

注:有部分比较好用的国外,因为监管原因,在国内不能使用,这里就不再赘述了。

即时沟通主要是 IM 文字类的通讯工具,用于必要的线上沟通。当然,最简单直接的就是微信拉群,但因为微信会与私人信息混淆,且文件容易失效,所以只适合临时应急,不推荐团队长期使用。

放眼全球,目前最优秀的团队即时沟通工具依然当属 Salck,也是全球最热门、增长最快的 SaaS 创业公司之一。它的特点是优秀的分组(频道)管理功能,就好像把线上沟通分成了不同的小会议室,可以选择开放或私密,灵活管理。在聊天功能和界面上也有大量的创新,表情回复可以避免无效刷屏,嵌套回复也是将信息归类,可以让其他人更完整地看到某一个话题的讨论。

Slack 最强大的还是开放的机器人系统,可以通过其他工具的开放接口,自己定制不同的 bot,自动在对话框里推送任务、数据等通知,配合自定义的消息推送机制,实现高效的团队沟通。我派付费使用 Slack 接近一年的时间,功能体验是非常优秀的。问题主要在于中文化和网络互通稳定性不够好,如果团队没有这方面的障碍,可以好好研究利用,Power+ 小组也专门出了一些使用指南和对比体验,供大家参考。

为啥推荐 QQ 呢?作为最早从 PC 客户端演进过来的通讯工具,QQ 保留了大量适合协作的功能,比如大文件传输、稳定的多人通话、屏幕共享演示、聊天记录漫游等,这些都是团队沟通中常用的功能,QQ 不仅在功能上比微信全面、完善,每个功能点的完成度也很高。可能有不少人都已经放弃 QQ,但其实它的功能一直在优化,对于以沟通需求为主的团队来说,可以重新去下载试试。

当然,基于 QQ 为企业打造的 TIM 也是不错选择,有在线文档、日程管理的支持,但不知道维护情况怎样,毕竟算是比较边缘的项目,投入资源应该相对有限。

文档协作主要是针对规划解析、会议纪要、合同条款等内容的在线预览和讨论需求,由于内容量比较大,不适合在即时聊天工具里面沟通,需要单独的协作工具来解决。传统模式就是 Word 里面的批注功能,需要保存不同版本的文件,传来传去。

近两年异军突起的文档协作工具,Notion 跟 Slack 有些类似,都是以某一个功能为中心,进行其他功能的聚合。除了基本的文档笔记功能,官方提供的使用模板就更多了:团队 Wiki、待办事项、笔记和草稿、设计规范、阅读清单、每周议程、团队日历……甚至是路线图,你都可以在 Notion 里完成。正如官方给它的定义:一款「将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作平台」。

正是因为 Notion 模版的开放性,以至于我派的开发团队,完全使用它进行产品开发的项目管理了。当然,作为功能丰富的海外工具,Notion 的使用门槛也偏高,除了中文本地化,也需要对 Wiki 知识库、任务管理等工具有一定的了解,才能更好的驾驭它。

石墨作为老牌的在线文档工具,也是我派一直在用的产品,主要是设计比较简洁,功能又基本够用。除了编辑器的稳定性,石墨文档主要是权限设置功能比较丰富,可以向陌生人分享阅读和编辑权限,也可以设置密码访问,适合不同的需求和场景。同时支持 Word、PDF 格式的导出,可以在在聊天和邮件中便捷发送。

文档工具其实并不好做,光多人同时编辑的稳定性就非常考验技术支持能力,而一旦出现 Bug,数据丢失,后果也非常严重。石墨在各个浏览器打开,协作编辑能力都比较稳定,值得信赖。

WPS 目前应该是国内兼容微软 Office 做得最好的产品,近两年界面设计也更加简洁,还推出了团队协作功能。云文档默认为每位用户提供了免费的 1GB 云存储空间,不仅支持实时同步、查看编辑记录,还支持全文检索、历史版本等功能,可以在所有支持标准 HTML5 浏览器上登录 WPS 账号后,在任何场景下实现全平台创作。

对于标准文档比较多的团队,比如合同、表格等文件,可以尝试用 WPS 来协作试试,相对 Office 协作来说,免费使用门槛比较低。

如果团队成员都是 Mac 电脑,其实 iWork 套件也提供了不错的在线协作功能。而 iWork 其实是首要保证文档的一致性,在不同的设备上都能保持一致,而且不需要使用者自己去调整,所以限制了一部分编辑功能(例如自动生成目录),也放弃了离线功能。再辅以之前提到的在「批准与修改」中的「接受或拒绝」修改的功能,尽可能避免了文档冲突这种烦心的情况出现。

看板是团队协作中,对个人任务的另一种呈现形式,可以按照不同的项目或者流程来定制看板,查看进度,是在即时沟通和文档协作之后的进阶能力。

应该算是看板工具的鼻祖,以看板为主的项目和任务管理工具,同样简洁易用,且大部分功能是免费的,我派也在很早就启用 Trello 进行选题管理和稿件排期。它的特点是可以根据行业的需求进行工作流的灵活定制,包括市场营销人员、项目规划师、软件开发者、高校老师、人力资源经理、婚礼策划师、全职父母,还有旅游规划师等等,都在根据自身需求来个性化地使用 Trello 这一可视化工具。

Teambition 是本土工具中,接近 Trello 功能又比较多的工具产品,发展了很多年之后,已经被阿里收购。本土工具的优点就是中文化和响应速度都很好,我派主要用来做目标管理和商务流程管理。它的特点是创建项目时提供了 40 多种模板,涵盖了产品研发、市场营销、行政人事等多个方面,每个模板都有已经划分好的任务流程,只要找到合适的项目就能快速创建项目并设置好任务列表。

主要针对视频、批量图片、程序等大体积文件的存储和传输,也是团队协作常见的需求。

坚果云是国内较早的文件同步服务,定位更偏向于办公和团队协作。这意味着它需要在连接的速度、稳定性,以及整个系统的设计上做出足够的努力。

坚果云的核心优势在于同步盘功能和文件共享,无论将其用于重要文件夹的存档和云同步,还是和同事们之间分享大文件,坚果云的表现都很亮眼。

奶牛快传是近两年起步的网盘工具,非常适合进行大文件线上分享。它不需注册就能直接上传和下载文件,最关键的是,上传下载速度都非常快,完全不限速,也不限制文件体积大小。它的移动网页版和 iOS 客户端还支持直接预览多媒体文件,免除反复下载的痛苦。如果你经常需要和他人快速共享文件,特别是大文件,奶牛快传一定可以满足你的需求。

团队协作中,总有一些需要讨论的问题,比如关于目标规划的确认,关于项目执行的细节,服务于会议的工具就应运而生了。会议的通话部分大家可以选择 QQ、Skype、ZOOM、小鱼视频等专业产品进行解决,小鱼也是国内较早提供音视频会议功能的企业服务,对于普通网络的多人视频会议有更好的优化支持。我们这里主要介绍一些会议过程中的相关工具。

远程白板工具,我们可以将会议转化成一块共享的白板。然后再将这块白板分享给参与者,他们在 App 内输入分享代码,就可以加入参与编辑。

一个专门根据会议需求定制的本土协作产品,特点是运用 WebRTC 的最新技术,无需下载安装任何插件,在网页中即可享受便捷的语音、视频服务。同时提供共享白板,共享文档展示的功能。

前面盘点了一些独立工具,接下来把几个大综合团队协作工具解析一下。综合协作工具,就是集成了多个功能,并且将功能打通,形成完整工作流的工具。这类产品的开发和维护要求较高,基本只有头部互联网公司才能持续投入,目前比较成型的也就腾讯、阿里、字节跳动三家。

企业微信是基于微信的通信能力,整合了企业内部通讯录和工作台,工作台当中包含日历、会议、文档、微盘等基本功能,在第三方应用平台,还可以找到考勤、财务、CRM、云 OA 等大量应用,还有腾讯自己开发的 TAPD 看板应用。

企业微信整体来说,更像一个中间平台,没有针对核心功能做深度的调整,比如即时聊天部分,只比微信增加了已读状态,日程和文档也相对独立,没有进行深度的打通。因此企业微信比较适合对工具依赖不强的企业,可以接入自己的 OA 系统到企业微信工作台,主要用它的聊天和通知功能。目前企业微信开启了微信用户的互通能力,就是企业微信成员,可以跟微信用户拉群沟通,比较适合大量外联沟通需求或需要社群管理的组织来使用。

钉钉是阿里投入巨大的企业服务产品,据说是源于当年【来往】产品的失败,原班人马针对中小企业需求打造了钉钉。钉钉的定位则更偏向于管理,围绕即时聊天,把日程和任务放在首位,要求员工做好自己的工作安排。比较适合传统的管理中心制企业。

应用中心也提供了基本的网盘、邮件功能,网盘中的文档能力由 WPS 提供支持,视频和电话会议功能比较完善,也是传统企业的常用需求。在应用商店里,提供更多来自第三方的行业解决方案,比如门店账务、企业采购、固定资产、报销管理等等,比企业微信更细分,也比较符合阿里服务的企业对象。如果是工作流程比较完善和固定,注重管理和审批的企业,更适合选择钉钉。

飞书是源于字节跳动内部使用的协作工具,因此产品本身带有字节的文化属性,强调个体创造能力,尽量减少管理层级。飞书的在即时聊天、日常管理的基础上,把协作文档提到了更高的等级,统一称为云空间。

在聊天模块更接近 Slack 的体验,更强调讨论。日历模块也做了较大修改,可以关联成员、文档、地点等更多信息。工作台也已经有不少独立的第三方应用,包括日常审批、工资单等,同时也可以利用 API 自己开发相关的机器人,比如我派就开发了少数派网站库存机器人和客服机器人的对接,会自动向指定群组发送通知。

飞书相对于前两者,更适合互联网、文创类公司,也是我派目前的主要的团队协作工具。目前正提供限时免费到 5 月,可以去  试试。

远程工作需要好工具,但核心不是工具,还要看行业属性、公司结构、个体能力等等。我派属于互联网领域的文创类组织,团队不大,管理扁平,本身比较适合远程模式,但也不算是做得特别好,还在不断学习和完善当中。但非常时期,以上工具依然可以作为应急的工作解决方案,最后,团队能不能形成远程协作的模式,还要具体分析,切勿盲目推崇,折腾团队。

同时,少数派这里能够推荐的工作类型始终有限,在同领域或其他领域中如果你有好的推荐,也欢迎在本文评论区或 Matrix 社区进行分享。

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