有关数据清单的基本概念
字段名只能是文字或文字公式(如=”1992”)
字段名不能包含数字、数值公式、逻辑值。
利用“记录单”来输入数据
使用“记录单”修改和删除记录
有关数据清单的基本概念
数据清单是指工作表中连续的合理存放的相互关联的数据区域,
很多时候我们都需要一次批量新建多个文件夹,例如整理照片的时候,想要把照片分门别类,按照日期慢慢新建文件夹,这是在是太过低效。怎么办?
实际上,Windows自身和第三方软件,都是支持批量新建文件夹的,而且Windows的方法,可能还真是非常出乎人意料,甚至可能颠覆你三观!一起来看看吧。
Windows记事本批量新建文件夹
无论是Win10还是以前的Windows,其实都可以通过批处理文件来新建文件夹。这是什么意思呢?批处理文件就是后缀为“bat”的文件,它可以用记事本来编辑,下面先来简单举个例子。
我们新建一个txt文件,打开它,然后输入一行文字:
保存后,将txt文件的后缀名改为“bat”,然后双击运行,你就会发现,同一个目录下多出了一个名为“001”的文件夹。
我们继续做实验。如果在这个文件中,输入的文字是:
在记事本输入“md xxx”并换行
将记事本保存的txt文件,修改为bat后缀名
运行批处理文件,就可以发现瞬间建立起了“001”、“002”、“003”这三个新的文件夹。
到了这里,相信大家都懂了。想要批量新建文件夹,只需要在txt文件添加一行行的“md 文件名”,然后把txt文件保存为bat批处理文件即可。
手动一行行添加比较麻烦,有没有什么更快捷的方法?如果是比较规律的文件名,例如日期,其实可以用Excel来帮忙。
以日期为例,在Excel或者WPS表格中,利用快速拖动的方法,迅速建立大量“md 日期”(xxx可以是数字、日期等规律的命名)的行。
之后,将这些行直接复制粘贴到txt文本中。
借助表格工具,迅速建立多个你需要的文件夹
最后按照将txt改为bat批处理文件的方法,就能轻松建立大量文件夹了。
怎么样,这方法是不是高效得惊人?Excel居然还有这般妙用,是不是很颠覆三观?
其实上文的方法,就已经是最优解,不过如果你记性不太好,就是容易忘记新建文件夹的命令是“md”还是“mc”,批处理文件的后缀是“bat”还是“bet”,那么用第三方软件也不失为一个好方法。
这个Text 2 Folders就是这样的一款软件。它的使用很简单,大体来说可以用两种方法来批量新建文件夹。
·方法一:导入txt文件批量新建文件夹
建立一个txt文件,在其中输入新建文件夹的名字,每个名字换行一次,例如:
点击软件下方的“Create folders”,就会批量新建文件夹了。
·方法二:手动输入文件名批量新建文件夹
在Text 2 Folders的“Folder creation”中选择“Manual”也就是手动模式,然后在旁边的空白处输入新建文件夹的名字,每个名字换行一次。
之后点击软件下方的“Create folders”,瞬间就可以批量新建文件夹。
可以看到,其实Text 2 Folders的使用是和批处理文件法差不多的,它的原理也是利用“md”这个命令,只不过免去了输入“md”的麻烦。
市面上的批量新建文件夹软件都大同小异,还是用批处理文件来得更加方便。
怎么样,批量新建文件夹的操作,是不是比想象中的简单?用Excel还能干这种事,是不是超乎想象?有需要的朋友,赶紧来试试吧!
批量重命名工具一大把,随便找找,下载几款来试用,选一个满意的就行。
我常用Total Commander来做这件事。它可以满足哪些需求呢?
题外话:批处理是强大的批量重命名工具,而且无需下载额外软件,只要简单地写上几句代码(甚至可以在系统自带的记事本里面写),就能方便快捷地实现特定要求。所以很多人喜欢用这种方法……
但我不建议将之作为首选工具,除非你熟悉批处理语法,会自己写,或者当你拿到一个现成脚本时,有能力改为符合你要求的脚本。我的建议是,常备一款功能全面的图形界面批量重命名工具,一般的操作只需要鼠标点点点就好,应付不来时再临时去找别的工具、去问批处理怎么写。