投标进度计划用什么软件编比较美观?

PS:文章末尾有福利,可跳至文末哟!

在项目管理中,甘特图不仅能够让管理者,有效掌握项目进度和资源分配,同时也能加强项目的可视化管理、人员实时沟通,把责任和任务落到实处,让项目有序进行,实现企业管理方法和流程的优化,从而提升企业效益。 

项目规划执行进程中,由于每个项目人员能力的高低不同, 因此,需要制度和规范来保障项目的成功进行,而一个科学有力的项目管理工具,是项目成功的必备因素。

甘特图,作为连接项目活动计划与实践的有效管理工具,不仅具有简便高效易懂的特点,还能让管理者有效掌握项目资源,帮助项目的有效进行。不管是项目管理还是产品开发,需要对工作进行规划与安排,制作图表就成了一项重要的工作。那么,如何才能让你的图表,看起来清晰又有创意呢?

甘特图,是一个高效实用的项目管理工具,源于第一次世界大战时期,又名横道图、条状图和生产计划进度图。它通过代表任务的横条在时间坐标上的位置和跨度,来直观地反映任务的相关时间信息(开始时间、工期、结束时间);通过横条的不同图像特征(实心条、空心条等),来反映任务的不同状态;通过用带箭头的线来反映任务间的逻辑关系。

在项目管理中,甘特图广泛应用于概述项目活动、计划项目活动、设计关键路径、提供日程建议、配置项目资源、沟通项目活动、协调项目活动和监测项目进度等。通过一张图表,来展示一个项目从开始到结束,需要花费的时间、人力、物力等相关的资源信息,以及项目进展过程中,每项任务完成的进度等。

甘特图可以清晰地展现子任务以及工作的时间节点,可视化地呈现项目的全环节,并可轻松追踪项目进程。也就是说,甘特图的特点是突出了生产管理中最重要的因素—时间。

作为一款专业软件,甘特图的局限在于仅部分反映项目管理的三重约束(时间、成本、范围),因为它主要关注进程管理(时间)。相比于其他图表,甘特图具有以下优势:

1. 有助于我们对项目任务的理解,并能看清楚复杂的想法;

2. 甘特图强制将大问题分成多个小问题来进行处理,有利于解决问题;

3. 可设置时间进度,可对项目的整体进度进行评估;

4. 可见性强,将图形放大后放置在每个人都可以看到的位置可能很有用,这有助于提醒人们项目目标达成情况。

网络上有各种不同的甘特图画法,但其大部分都繁琐复杂,并不一定适用于我们日常软件开发类项目中不同工作场景。接下来简单总结绘制甘特图,需掌握的步骤:

1. 把执行计划分成可完成的工作项目与活动;

2. 评估每一项工作所需要的时间,并设定实际完成的日期;

3. 把工作项目按实际步骤排列下来,以横向线段来表示工作项目的起止时间,可以使各工作项目之间的时程关系一目了然;

4. 分别评估每一执行步骤,并找出可能阻碍完成整个既定工作的任何一个项目,将它列为重要的工作项目,以及找出它的任何关键性、且必须在其他工作开始之前就完成的工作项目,以便首先安排完成它。

绘制甘特图首先要做好前期准备工作,具体工作有以下几步:

第一步、把项目分解为一个个步骤,并在图表中罗列出所有的步骤;

第二步、估计每一步开始时间及持续时间;

第三步、确定项目步骤依赖关系及时序进度;

第四步、将所有项目按照开始时间及持续时间标注到甘特图上。

步骤一:在 Excel 中制作好持续质量改进的项目表,包括各个步骤,开始时间及持续时间。

步骤二:调整开始时间的格式。一般开始时间的格式为日期格式,需要调整成常规格式。选中下图的开始时间,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,在“数字”栏下勾选“常规”,点击确定。

步骤三:选中调整后的数据,点“插入”后,选择“条形图”,选择“二维条形图”中的“堆积条形图”。

步骤四:将时间条显示在上方,方便查看。选中生成图形的纵坐标轴,点击右键,点击“设置坐标轴格式”,在弹出的窗口中选中“逆序类别”,点击关闭。

步骤五:调整横坐标轴属性。选中横轴,点击右键,点击“设置坐标轴格式”,最小值设置为44197,最大值设置为70,主要刻度单位设置为(最大值-最小值)/纵轴刻度数=()/8=30.3(纵轴共有八个步骤)。

步骤六:选中图形中蓝色的“开始时间”部分,点击右键,点击“设置数据系列格式”,在弹出的窗口中点击“填充”,选择“无填充”,点击关闭。

步骤七:按照步骤二,将开始时间还原为之前的日期格式。选中开始时间,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,选中“日期”,点击确定。这样甘特图大体就做出来了,适当拖动,调整图形的宽度。

步骤八:美化甘特图。选中图形,点击图表工具下的“设计”→“网格线”→“主要横网格线”→“主要网格线”;点击图表工具下的“图表标题”→“图表上方”,输入图标的标题。最后,再根据个人喜好,将条形图的颜色进行调整。

以上操作方法非常简单,但想要熟练运用还是需要反复的练习和琢磨。最后,为方便大家的工作和学习,我们准备了60套甘特图免费模板,菜单栏回复“CSDN甘特图模板”,即可免费获取!

1、 优化组件操作,支持组件工作工期分开显示及合并显示
2、 支持不同工程文件间的元素复制
5、 优化工作细节显示
7、 支持1000+任务编辑,性能提升2+倍以上。
8、 增加数据同步功能,支持将移动端的工作检查数据同步到客户端对应工程中,进行进度管控。

二、WEB端已更新上线功能:
1、 新增计划检查时间设置
3、 新增计划负责人设置

三、新增移动端小程序已发布
1、通过项目地图、项目列表查看所有工程项目
2、随时随地进行进度检查
3、同步后台数据进行进度预警

可以通过微信搜索“智绘进度”或者 微信扫描以下小程序二维码

《IT软件项目投标书模板》由会员分享,可在线阅读,更多相关《IT软件项目投标书模板(118页珍藏版)》请在人人文库网上搜索。

1、正本 LOGO GG市xxxxx管理局 XXXXXXXXXX平台建设项目招标编号: XXXXXXXX-XXX技术文件单位全称(公章):浙江某某有限公司地 址: 邮 编:310000时 间:2013年06月05日目录第一部分 评标响应导读1第1章 项目名称2第2章 技术响应、评审评分应答导读表32.1 技术响应导读表32.2 评审评分应答导读表4第二部分 技术解决方案6第1章 项目描述61.1 项目概述71.2 建设的必要性71.3 现状与差距71.4 建设内容7第2章 我方在本项目上的优势72.1 公司优势82.2 需求把握优势82.3 技术团队优势82.4 服务优势8第3章 设计依据与原则8

系统功能、框架构成设计114.3 业务数据逻辑结构114.4 系统网络拓扑结构114.5 J2EE研发平台114.6 Web应用服务环境124.7 系统流程设计134.8 搭建部署框架设计13第5章 需求功能分析、性

需求灵活性分析16第6章 稳健性、安全性、可扩展性等166.1 稳健性解决方案166.2 安全性解决方案176.3 可扩展性解决方案176.4 可操作性解决方案186.5 可维护性解决方案196.6 开放性解决方案

4、19第7章 扩展性及交互接口197.1 与安监系统、消防安全等系统交互207.2 数据结构的扩展性207.3 需求的可扩展性207.4 功能模块的变更与新增207.5 服务接口的预留工作207.6 其他接口的预留工作207.7 单点登录的预留工作207.8 手持终端设备客户端的预留工作21第8章 关键业务环节解决方案218.1 与它系统对接技术方案218.2

网络层安全 防火墙策略 安全检测系统 拒绝服务攻击的防范2610.3 系统平台安全 用户认证27USB Key27统一用户身份认证 统一用户

6、身份认证子系统介绍27用户管理27组织机构管理28系统注册28权限管理28角色管理28组管理28职位、项目权限管理28选项设置28界面设计示意图 操作系统安全 应用软件和数据库系统安全 系统安全管理和系统病毒防范 访问控制 入侵检测3210.4 安全管理体制 网络管理 设备管理 数据管理 操作管理 项目管理 奖惩措施33第11章 网络系统设计3311.1 基本要求3311.2

7、网络系统安全设计3411.5 存储设计34第12章 数据结构设计3412.1 设计原则3512.2 结构规范 业务数据的数据结构 业务数据的数据字典3812.3 数据交换内容3812.4 数据接口规范38第13章 接口介绍3913.1 数据接口设计 接口规范40规范约定40规范格式说明40方法命名规范40Web服务接口相应对象及接口名称40接口安全设计规范 接口实现 接口调用4113.2 单点登录预留接口设计4113.3 与其他安监系统接口设计4113.4 与其他机构部门接口设计4213.5 与其他应用系统接口设计

8、42第14章 软硬件环境设计4214.1 硬件环境 服务器硬件环境配置 硬件设备配置清单4314.2 软件环境及开发环境 操作系统的选择 防病毒 文档管理 数据库环境 开发工具及程序设计语言 测试工具 版本控制工具4514.3 测试环境的软硬件配置4514.4 培训环境软硬件配置4714.5 部署、验收环境软硬件配置48第三部分 组织实施方案48第1章 标准规范控制481.1

9、01.2.2 数据及接口标准501.2.3 软件界面设计规范501.2.4 数据库设计规范501.3 文档规范501.4 项目管理规范化51第2章 项目管理512.1 沟通需求分析512.2 项目沟通的方式522.3 沟通信息的收集和归档522.4 项目收尾时的沟通522.5 项目沟通管理文档52第3章 项目范围控制523.1 范围定义523.2 范围变更54第4章 实施组织方案及进度计划544.1 实施工期544.2 实施方案细则554.3 实施组织架构及职责分工564.3.1 双方职责分工564.3.2 领导组织机构564.3.3 实施方组织架构574.4 项目进度控制及安排574.4.1

10、 定义574.4.2 进度控制范围584.4.3 各阶段任务执行安排表584.5 实施各阶段进度控制594.5.1 实施阶段进度控制表594.5.2 项目研发进度控制详细安排表60第5章 软件项目研发计划605.1 研发计划目标605.2 研发计划内容615.3 研发计划前提625.4 软件研发计划执行625.5 软件研发计划验证和审核625.6 系统研发进度计划62第6章

软件配置管理737.5 记录收集、维护和保存737.6 管理报表73第8章 项目沟通管理738.1 沟通需求分析738.2 项目沟通的方式748.3 沟通信息的收集和归档748.4 项目收尾时的沟通748.5 项目沟通管理文档74第

我要回帖

更多关于 投标书中的进度计划 的文章

 

随机推荐