使用勤哲excel应用开发平台搭建流程管理软件,不知道行不行?

服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台。我们使用Excel 服务器其目的是:“建立适合需要的信息系统,实现管理的信息化”。 Excel 服务器用人们熟悉的电子表格软件Excel 作为主要的操作界面,把各种单据、报表等做成“模板”,然后相关人员就可以在Excel 中录入数据。 输入一份订单,就像操作一份普通的Excel 文件一样。 Excel 服务器是一个网络应用程序,安装的时候,我们选定一台计算机做“服务器”,在服务上要安装数据库,其它的计算机做“客户机”。在客户机上通过Excel录入的数据,都统一保存到服务器的数据库中。 通过对“模板”进行权限设置,可以精确设定不同职能岗位的人员对信息的访问权限,在信息共享的同时保证安全。 还可以定义工作流,规定表单的流转顺序,把规章制度落实到计算机系统中,杜绝人为操作的随意性。 简而言之,Excel 服务器提供了一种电子表格Excel 的网络化应用模式。在这种模式下,用户依然用熟悉的Excel 做着自己熟悉的工作,但是背后的事情发生了变化:数据集中统一管理了,操作简单了,权限严格了,信息传递规范了,大量耗时耗力汇总统计工作自动化了-------原来分散孤立的一个个Excel 工作簿不见了,我们拥有了一个完整的管理信息系统! 1.2 Excel服务器能做什么 Excel 服务器是一个工具和平台,它提供了一个信息系统的框架,但没有预先设定具体的业务模块,需要您把自己实际业务中用到的单据、表格等做成一个个“模板”,加入到框架中,这样逐步搭建出自己的系统。 第2章 安装 在客户机上安装 选择安装类型时,要选择“客户端安装”,如图: 在部门共享资源 文件夹下 图 2-1 Excel 客户端安装目录 图 2-2 Excel 客户端安装 2.安装了Excel 服务器后,在你计算机的“开始--程序”菜单中会出现“Excel 服务器”菜单组。如图所示 图 2-3 Excel 服务器菜单组 3.Excel服务器客户端 实际上是用来打开Excel 的快捷方式。打开Excel,我们会发现在Excel 的菜单栏最右边增加了一个菜单项“Excel 服务器(S)”,并且会弹出一个登录窗口,如下图所示。 图 2-4 客户端登录窗口 Excel 服务器的主要功能是以附加到Excel 中的菜单项的形式体现,用户完全在自己所熟悉的Excel 环境中工作。看起来就好像Excel 的功能被扩充了一样。这些功能包括: 模板设计:建立模板、定义数据项和数据表、定义表间公式和回写公式、定义工作流等。日常操作:填报表单/自动汇总、处理待办事宜、查询数据/报表。 4.或者 双击桌面 Excel服务器客户端 图标 进入 图 2-5 客户端登录窗口 按上图输入 服务器的地址:10.10.2.250 在用户名栏输入自己姓名的 拼音 在口令栏输入自己的 口令(密码) 初始口令会由管理员给定,进入客户端后自己可以更改口令。 第3章 模板 在第1 章中,我们曾经提到过“模板”。用Excel 服务器构建的信息系统,由一个个的模板组成。构建信息系统的过程,就是制作“模板”的过程。 3.1 什么是模板 模板就是一个空白的表样。依照模板填充了具体的数据之后的表格,称为“表单”。例如, 图3-1 是承包商信息登记表的模板 图 3-1 模板范例 3.2 模板的设计者和使用者 “模板”:作为信息载体的各种单据、表格绝大多数都有规定的格式、规定的填写、传递、归档的规定,这些都是现实中的“模板”。 模板本身就是管理要求的体现,所以“设计”模板就是制定规则;“使用”模板,也就是具体填写表单,是规则、流程的执行。 3.3 模板 = 表样 + 填表规定 作为现实中管理要求的具体体现,“模板”所包含的内

中部某省会城市在智慧城市建设中,建成了全市唯一的跨全部门政务数据交换平台,并完成全市47个部门的83亿余条数据归集,每天同步采集政务数据超500类,形成了该市基础库数据和各类主题库源专题库数据。然而,由于业务量不断累积,政务数据资源池存储性能很快到达瓶颈,出现了数据处理效率急剧下降,作业调度堵塞等情况,直接影响到业务数据的汇聚和共享。

其实,这是数字时代下政府、企业普遍面临的痛点。那么,如何帮助这些以传统存储架构建设数据资源池的客户应对当前急剧扩大的数据量?在降低数据资产治理的成本,提高数据开发效率的同时,确保未来业务数据的稳定、有效治理呢?

近日,东软正式发布SaCa DataDev数据开发平台,旨在帮助政府和企业提升数据开发效率,降低大数据平台技术门槛,有效管理、治理并深度挖掘企业内部的海量信息资源,加速实现数字化、智能化转型,满足客户在数字时代对于数据开发的迫切需求。

作为东软数据中台解决方案的新成员,SaCa DataDev数据开发平台基于东软多年数据管理技术实践而推出,是一款分布式、易扩展的一站式数据处理作业开发与调度平台,拥有资源管理、脚本开发、作业开发、任务编排等功能,能够对数据采集、数据清洗、数据转换、质量检查、数据计算等多个数据处理过程进行统一调度和运维监控,快速完成基于多种大数据存储服务和计算引擎的DAG工作流创建和编排工作,形成可信、可用、有价值的数据资产。

该平台采用去中心化、分布式执行引擎架构,能够避免单个执行引擎任务过载,具有高可靠性的特点。此外,该平台提供可视化的脚本编辑器和作业流程编排画布,数据开发和运维人员在浏览器上通过可视化组件拖拽等方式即可完成相应数据处理流程的工作,极大地降低底层大数据平台技术门槛,提升作业开发效率。

DataDev数据开发平台之后,该市的数据开发作业时间由原来的一周缩减为一天,极大地降低了政务数据资源管理部门的管理成本。经过该平台的清洗、治理、编目后,该市的数据湖资源池不仅能够存储现有的50余个部门2000余类的政务数据资源,而且可以满足未来10年的数据存储量需求,极大地提升了该市的数据应用服务支撑能力,为提升全市的政务服务、行业监管、推进保障流程再造、优化营商环境等工作提供稳定、高效、安全的数据应用服务,成为中国“数字政府”建设的成功典范。

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