有没有好用的费控软件？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-07-18 12:44 标签： 友费控

目前中国经济仍处于粗放式增长的阶段，企业关注的重点仍是如何获得先发优势，快速抢占市场并加速扩张，获取更大规模的网络效应。

企业通常更关心多渠道“开源”，即增长与营收的相关问题，而对“节流”重视不足，这也使得致力于帮助企业提升流程效率、节约费用支出、加强管控的SaaS厂商面临营收天花板较低的问题。

受新冠疫情这一黑天鹅事件的影响，2020年国内生产总值的年增长率将出现显著下降，预计将从2019年的6.1%下降至2.9%。2020年一季度供需两方面均出现大幅负增长，中国宏观经济论坛预测2020年全年GDP增速将放缓至2.9%。生产经营活动受限导致大量中小企业面临收入下降、现金流紧张的困境，促使企业对于“节流”的需求上升。

中国的费控赛道的厂商面临的发展难题主要集中在两点，分别是需求端动力不足和供给端能力不足的问题。一方面，企业意识发展阶段落后，对费控SaaS的作用认知不足。这一赛道最早的参与者被称为费控报销厂商，主要帮助企业实现报销环节的流程化和数字化，如预算流程管理、报销环节电子化、纸质发票的对账与验真等，此类工具帮助企业分析过去经营活动的支出情况，并进行下一阶段的管理规划。诚然，这是现代企业信息化布局的重要一环，但是在企业“节流”需求动力不强的情况下，不切入核心业务的SaaS厂商很难在营收上有所突破。另一方面，厂商对企业痛点的洞察和解决能力也存在短板，很难出现爆发式用户增长。

费控SaaS厂商需要拓展业务边界

面对营收天花板，如何提升服务能力、拓展业务边界、完善商业模式，成为许多费控厂商的关注点。传统模式通常需要员工先行垫资，在商旅、出行等事项实际发生后，经过一系列繁杂的报销审核流程后才能最终打款，其间无论是进行报销的员工或是企业财务人员，都需要进行大量的事务性劳动，不仅拉低了工作效率，且容易出现虚报错报的情况。因此，能够改变员工垫资的消费模式，简化报销审核流程的厂商应运而生。

在企业对公支出和员工个人报销等高标准化场景，如商旅、采购、福利、用餐、用车等，厂商的核心价值体现在提高管理的便捷程度和员工的满意度。发展场景化能力的费控厂商将更具备企业费用支出全流程管理的能力，可帮助企业通过聚合各类场景下的支出，变散票为整票，大幅减少报销处理量，让员工能够聚焦在更高附加值的业务工作中。数字化的费用支出管理具有流程透明、标准化的特点，能够有效避免传统报销过程中的不合规行为，通过多维度的数据分析，帮助企业的管理者能够实时掌握预算落地情况，从而合理控制企业运营成本。

从流程软件到“企业支付宝”

费控厂商想要发展新生态有两条路，一种是依托厂商接入的多平台的资源优势，从企业支付切入，另一种是从软件出发，通过对接第三方平台的形式去补齐场景化能力。对企业而言，没有报销就是最理想的报销管理模式，而将外部支付场景与费控报销流程相连接，可以尽可能地减少传统手工报销，由此提出“企业支付宝”的概念，即从费控报销向全支出管理转变。在企业费用支出管理新生态下，管控行为将基于业务的场景，从审批、业务、财务、预算四个角度出发，打通企业内外部流程，结合互联网消费和财税数据进行顶层设计。

相比于纯软件的传统模式，从支出管理的全流程切入，关注消费场景下的实际支出能力，是从软件收费向平台佣金收费拓展维度的一个新的尝试。厂商的具体实践是指可采取SaaS加金融服务的模式，一方面为企业提供标准化的SaaS产品，以一个较低的客单价切入市场，接入企业内部ERP、OA等系统，实现内部费用支出的整合管理，另一方面，作为产业互联网的中间平台同时向上下游收费，在实现企业财务和经营数据整合后，厂商可基于SaaS软件获得的用户黏性发展金融服务。这一生态的发展主要依托移动互联网崛起下，场景化的支付能力的实现。

当前一体化的企业费用支出管理的应用多集中在高频、标准化场景，随着支付方式的多样化、企业对费控和支付理念认可程度的提升，支出场景会渗透到更多的对公领域中。在前端支出场景拓宽的同时，后端对应的费控管理流程也会更具有行业属性，且在一定程度上会和传统采购系统的功能存在交叉。

费用支出管理厂商应基于服务经验的积累，沉淀面向特定行业的产品能力，并以模块化的方式输出行业解决方案，既发挥SaaS模式简单、灵活、高效等优势，又满足客户深层次支出管理的个性化需求。

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现在基本可以把报销软件分为两种，一种是 基于SaaS模式下报销软件，第二种是二基于本地部署报销软件。

1、先来看看基于SaaS模式下报销软件

这种软件的特点是应用成本比较低，功能也很丰富，不能自定义的配置。并且是部署在云上，一般是阿里云，华为云等，软件的功能是由运营商维护的，是免费的升级，用户注册了就可以登陆使用。

2、第二种是二基于本地部署报销软件

这种软件的特色是软件的应用比较高，功能也很全，应用比较灵活，软件的使用周期长，可以根据客户的需求来自定义开发设置，软件部署在客户的本地服务器中。融合了报销、合同、预算、财务管理，俨然一个财务共享中心，客户可根据自己的需求进行选择。

如何选择一款好用的报销软件？

想选择一款好的报销软件，需要先结合企业自身情况问问自己两个问题：

1、是否适合企业发展阶段？传统OA系统，部署、升级及维护维护成本较高，对于快速发展的企业，尤其是中小企业就不太合适了。

2、是否能满足企业当前及未来三至五年的需求？了解自己的需求并不是最好的报销软件就是最适合你的，只有最适合你的报销软件才是最好的。因此，在选择报销软件时，还是需要了解清楚自己的需求。并且一般企业随着规模的发展，对报销软件的要求也会发展，在选择报销软件时，还是稍微要有一些预见性。

如今，SaaS产品逐渐成为报销软件的主流，用按需付费代替一次性购买，用户可以更高效更低成本地获取服务。在这个高速发展的时代，我们无法说谁最好，只能说谁在财务智能化、生态化管理上是疾步前行的。首先，符合云报销软件首先是要提供SaaS云服务而非传统的套装软件。目前，连世界软件巨头Oracle都在全面转向云，云软件服务商Salesforce的市值也超越Oracle，屡创新高。云化的服务确实是实现低成本对扛变化良药。企业通过应用SaaS服务，服务费的成本是按年收取，满意再续，这使得企业的初装成本或试验成本是极低的，远低于传统软件的一次性支付成本，并能做到所见即所得。云的模式也改变了传统软件的“高成本、高风险、高不确定性”问题。

每刻报销于2015年成立，是业内第一批成立的云报销软件，已经积累了数千家客户，并为众多中小企业、初创公司提供报销SaaS服务，助力其实现降本增效。那么，每刻报销费用云平台，相较于传统的差旅报销有哪些优势：

相较于传统报销软件，每刻报销的优势在于生态化和智能化。

每刻报销通过对接众多的第三方差旅及采购平台，将周边生态有关的餐饮、住宿、交通数据等录入到系统中，打通平台与平台之间的数据，实现平台间的统一开票功能。目前每刻报销对接了包括携程、美亚、滴滴、高德、饿了么、支付宝、微信等超过50家生态伙伴，为用户提供智能化生态化的费用报销体验。

同时，每刻报销与企业内部系统做对接，如HR、财务、CRM等，达到生态数据由外及里的全面贯通，从而实现基于费用生态数据完成报销，然后生成凭证，批量打印（或免打印）的自动化流程，达到差旅的透明化，连通化以及闭环化！

人工智能技术在费用业务上的应用效果是非常直观且显而易见的。每刻报销在2018年第一家推出智能识票的功能后，自此整个行业都得到了颠覆性地变革。每刻带领整个费用领域实现了智能化的突破，进入了新的智能费控时代。

智能识票：通过应用智能识票的功能，我们能够降低员工80%的报销数据填写量，而同时，直接将财务审核的一部分工作前置在数据提取的那一刻，从而实现了财务对发票审核的几十种规则的自动化，也能节省财务审核的80%左右的工作量，使得财务审核工作变得空前的“轻”。人工智能技术也因此对费用会计的工作产生了颠覆性地影响，基本消除人工重复的低价值审核工作已成为现实，能为企业节省大量的人工成本。

每刻报销还具备智能签收、凭证自动化等智能化功能，为员工带来极速的报销体验，为财务提升工作效率，更将有价值数据的持续聚合，企业可以持续不断地提升费用管理的水平，从而实现最终的降本增效的目的。在用户体验方面，每刻报销持续关注服务与用户体验的提升，为用户提供更加专业、更具品质的服务，让更多的人享受极致报销带来的畅快体验。

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