如果说《SaaS创业路线图》是以创业视角去了解SaaS行业,全局而宏观;这本《SaaS产品经理从菜鸟到专家》就是以产品经理的视角如何做SaaS行业,更具象和偏实战。
两本书相结合,就是一虚一实,能帮你建立SaaS的整体框架和实战能力。
SaaS是B端软件领域的一种创新商业模式,客户不需要购买软件的所有权, 而只是根据使用量(比如使用时长、账号数等)付费。
SaaS软件属于B端软件的一个重要分支,而B端软件就是服务于企业业务,一般由企业购买。当然也有例外,比如office365、腾讯文档。
传统B端软件模式和SaaS模式的区别:
传统B端软件模式特点:
1)一次性收费,厂商风险较低,但收入不可持续。
2)大量二次开发,对标准功能要求低,但规模化难度较大。
3)客户拥有代码,可以自行修改。
1)每年收费,厂商风险较高,但收入可持续。
2)很少二次开发,对标准功能要求高,但规模化难度较小。
3)厂商拥有代码,并统一修改。
产品经理为什么要选择做SaaS行业?
1)SaaS 行业前景向好
2)SaaS 产品经理容易做出成就感:具有高度自主权和广阔的成长空间。
产品经理如何选择SaaS行业?
3)商业环境(基础设施)
二、优秀SaaS产品的六大修养:
1、热情:促进成长和征服客户
对内:没有热情的产品经理是没办法坚持系统化学习的,只停留在需求分析师的层次。
对外:充分专业的知识储备才能说服客户,肚子没墨水只能被客户牵着走。
产品经理需要掌握的企业经营知识:
1)把产品视为人生作品,热爱自己的产品。
3)定期监测和分析用户数据。
究竟精神是对工作和事情刨根问底,并追求极致的工作结果。
3)多问自己:有没有做到极致
3、自以为非:遇到问题,反求诸己
它可以1)弥补我们的缺点,2)使我们保持敬畏心。
3.保持质疑/批判性思维(读书时多问为什么,提高阅读量,交叉验证)
2.研究成熟系统:提升标准化设计能力(架构能力)。
3.客户调研:远程调研+现场调研。
1)调研准备:调研目的、调研对象、调研形式、时间安排、问题清单。
2)调研执行:少说、多听、多观察,并做好调研记录。
3)调研总结:整理成总结报告。
3.准备相关资料和系统。
结构化思维可以让我们具备快速梳理、精准定位并解决问题的能力。
提升结构化思维的方法:
2.掌握经典思维模型:比如PDCA、4P理论、客户生命周期模型等等。
3.借助思维脑图、流程图等思考工具。
利用结构化思维表达产品:客户问题→原因分析→解决方案→方案效果→成功案例。
一个B端产品经理,高效沟通的能力非常重要。因为整个产品规划和落地的过程,实际上就是产品经理与多方沟通的过程。
沟通过程应该让对方做到:心(打开心扉),脑(接受观点),手(配合工作)。
1.阅读经典沟通类书籍。
3.维护日常人际关系。
三、SaaS产品经理五大技能
1、竞品分析:站在巨人的肩膀上创新
五个层面深入分析一款产品:
战略层:产品定位,用户群体,解决什么痛点等。
1)产品价值:面向什么客户,客户是否愿意付费(比如怎么版本定价)。
2)市场规模和潜力:当前的市场规模和发展空间。
3)环境成熟度:商业环境的成熟度,所服务行业的线上化程度。
4)竞争程度:竞争者有多少,是否有巨头。
资源层:产品背后的资源,包括资金、服务器、标杆客户、用户量、数据资源、供应链资源等等。
能力层:产品背后的能力,比如技术能力(SaaS产品的PaaS能力)、创新能力(比如AI)、提供咨询服务的能力、产品团队的行业经验等等。
1)产品架构设计是否合理。
2)业务流程的覆盖程度。
3)这个功能满足了什么需求,如何满足某一类通用需求。
4)产品的标准化能力:用较少功能就覆盖很多场景。
1)产品是否高度可用,员工不用培训或简单培训就会用。
2)产品操作是否高效,包括整体流畅度、操作步骤、高频功能的操作效率等。
3)产品界面是否美观,包括图标统一、字体是否清晰等。
4)产品细节,不同用户角色的首页内容是否不同,字段的定义和提示。
2、业务调研:了解需求
业务调研主要有三个要点,分别是全面(明确业务和用户范围,理清客户内部的协作关系)、清晰(可以遵循“组织架构→经营策略→ 整体流程→详细流程”的思路进行调研)和重点突出(整体规划、分步实施)。
一份完整的B端业务调研:
1)组织架构、部门职责和岗位职责:梳理业务全貌和协作分工,找到关键用户和关键环节。(产出物:组织架构图和岗位职责文件,可向客户索取)
2)业务概况:梳理客户的商业模式(如何盈利)、经营策略(如何提高盈利效率)和业务流程,以及行业的经营策略,以及业务流程。(产出物:整体流程图)
3)业务详细说明:基于整体流程图,按各个流程步骤分别进行调研,并撰写业务详细说明。业务详细说明分为三个部分:
②详细流程图:什么岗位,执行什么任务(产出物:泳道图)。
4)管理报表:越高层越重视报表,业务流程和管理报表需要同时梳理,避免产品设计后续返工。(产出物:报表模板)
①需要被替代的系统:重点了解老系统的优缺点,以及被替代的原因。
②需要被集成的系统两类:重点了解其处理的业务,以及系统管理方的情况。
6)用户期望:B端产品的用户往往分为执行层、管理层和决策层,要管理不同用户的预期。
①执行层:往往关注业务处理的效率。
②管理层:更关注管理效率提升和业绩结果达成。
③决策层:更关注数据的实时查看和分析。
3、产品方案编写:整体方案和详细方案
1)聚焦重点:最小化成本验证产品和功能,再不断快速迭代。
2)保持究竟精神:保持独立思考,不要被表象迷惑。
3)长远规划:不能只盯着眼前的需求,而要做长远全面的考虑。
如果只是日常功能迭代,产品方案只需要说清楚三点:①解决什么问题;②解决问题的方案;③页面设计和逻辑。
从0到1设计SaaS产品的方案结构:
1.撰写整体方案:说明产品价值、整体方案和总体架构。
①产品定位和价值:客户是谁? 解决什么痛点? 客户为什么选择我们?
②产品功能范围:明确区分标准化和定制化功能;规划MVP版本和后续版本的功能;避免当前版本不够确定又复杂。
2)整体方案流程图:整体流程图和流程说明,主要描述关键步骤,不需要细化到具体功能。(比较简单的业务流程可跳过这一步,直接画详细方案流程图)
3)系统架构图:产品包含的模块和模块之间的关系,基础低频使用的模块尽量复用,高频业务模块重新开发。(原则:低耦合、高复用)
4)多组织架构设计:组织、角色和权限功能设计。(输出权限图/表)
写完整体方案,先组织团队的产品经理和核心研发人员进行讨论,再跟客户沟通确认,然后再写详细方案。
2.撰写详细方案:对每个模块的需求进行分析,论证是否伪需求,并明确成功指标;再用流程图和文字说明对解决方案进行阐述;最后做页面设计和相关逻辑说明。
1)需求合理性分析:是否伪需求(没价值/低价值),是否纳入当前版本(不做无法跑通流程),是否个性化需求(尽量做成可配置)。
2)明确成功指标:比如核心功能的使用率。
3)方案要点说明:业务重难点解决方案说明,明确产品重点,详细说明关键功能特征,确保满足指标要求。
4)详细方案流程图:使用新系统后,新的详细业务流程,以角色和行为两个维度的泳道图,并加上流程步骤说明。(后续普通迭代可省略)
5)产品原型设计:原型图是产品详细方案的主体部分,包含产品的页面和详细逻辑,并做好版本更新记录。
6)其他:管理报表方案和系统集成方案。
写完详细方案,先组织团队的产品经理和研发人员进行讨论,再跟客户沟通确认,最后再进入开发环节。
4、产品规划:提高产品的成功概率
完整的产品规划包括:复盘(避免重复犯错)、机会分析(规划的灵魂)、目标(定义成功)、策略(落地的关键)、 执行计划(高效执行)。
1)复盘:原有情况,目标达成情况,不足。
2)机会分析:内部和外部(环境变化、新技术)。
3)目标:愿景,中长期目标(注重定性目标,再量化目标)。
4)策略:通过分析找到“影响最大且有机会改善的环节”,多和业务部门沟通,多分析数据和进行一线 调研。
5)执行计划:分解关键步骤,并落实到责任人,形成考核指标,加上编制规划和预算,努力得到公司高层认可。
5、团队管理:从单人走向团队作战
管理意味着从管事(项目)变成了管人,这时候必须要抛弃单打独斗的思维,学会借助他人的力量来实现自己的目标。
管理就是处理好与他人的关系,需要处理好几种关系:
1)处理好与自己的关系
①接受“依赖他人完成工作”的事实。
③管理好自己的时间,适当放权。
2)处理好与下属的关系
①建立信任,维护好关系。
②帮助员工,提供思路,而不是揽活。
③激励员工,增加参与感。
④树立尊敬感,私下搞好关系,公事保持距离。
3)处理好与上级的关系
①理解上级的目标(公司给他的目标、个人目标),提前主动思考。
②为结果负责,提前准备。
4)处理好与其他部门的关系
①平时和兄弟部门搞好关系。
②了解对方的利益,放低姿态。
四、从0到1规划一款SaaS标准化产品
1)了解产品服务的主要业务场景和业务流程。
2)分析公司核心竞争力和发展问题。
3)分析产品可能的拓展方向:当前领域、拓展领域、危险领域。
①是否和公司核心能力与资源匹配?
②是否能够标准化?(行业维度:行业标准度,产品维度:产品覆盖度)
2)优先级:RICE评估法。
触达(Reach):有多少客户提这个需求? (一般大客户的权重会更高)
影响力(Impact):客户对这个需求的迫切程度如何? 对客户的价值有多少?是不是或有帮助于核心功能和留存功能?
信心度(Confidence):产品经理对这个需求的判断如何?
努力(Effort):我们需要付出多大成本?研发成本和标准化的难度(SaaS产品需要评估标准化难度,标准化的功能就算研发成本高,但分摊下来成本就低了)。
1)策略层梳理:画整体概要流程(业务涉及到的流程和板块)
①明确业务重难点和用户期望:产品都是二八法则,20%的功能决定客户80%的口碑。
②了解组织架构,绘制出组织架构图。
1.办公室调研:1)重点业务规则说明,2)详细业务流程图+步骤说明表,3)客户的业务重难点。
⑤梳理系统集成:替代已有系统和集成已有系统。
3)产出调研文档,并与客户沟通。
5、整体方案:说明产品价值、整体方案和总体架构(具体跟上文产品经理五大技能的产品方案撰写一样)
写完整体方案,先组织团队的产品经理和核心研发人员进行讨论,再跟客户沟通确认,然后再写详细方案。
6、详细方案:对每个模块的需求进行分析,论证是否伪需求,并明确成功指标;再用流程图和文字说明对解决方案进行阐述;最后做页面设计和相关逻辑说明。(具体跟上文产品经理五大技能的产品方案撰写一样)
写完详细方案,先组织团队的产品经理和研发人员进行讨论,再跟客户沟通确认,最后再进入开发环节。
五、SaaS产品经理进阶
①产品维度:业务垂直型SaaS(通用) VS 行业垂直型SaaS。
②客户维度:服务大企业 VS 服务小企业 VS 服务中企业。
①费用维度:免费模式还是收费模式。
②服务维度:纯SaaS模式、SaaS+(增值服务)模式、+SaaS模式(产业互联网)。
1)切入策略:寻找传统软件的薄弱点。
2)设计策略:标准化,得以低成本规模化。
3)资源策略:初期先单点突破。
4)规划策略:着眼长远。
5)原型阶段策略:与用户共创。
6)MVP 阶段策略:做好需求管理(需求收集和优先级管理)。
7)PMF 阶段策略:谨慎扩张。
SaaS的客户旅程:需求萌生→深入认知→选择产品→上线使用→用户激活→产生黏性→续约增购。
其中涉及的增长部门:市场部门、销售部门、客户成功部门。
1)营销策略(市场部门的四个流程阶段)
①获客(公域:广告、内容营销;私域:转介绍;传统渠道:自拓、行业会议、电话外呼)
2)销售策略(销售部门)
①销售组织方式:直销和渠道销售。
②销售流程:主要分为线索、商机、新签和续签四个阶段。
③用CRM系统,实现客户资源统一管理、标准化、自动化、数据化。
④产品部门与销售部门多协同合作。
3)服务策略(客户成功部门)
客户服务流程主要包括上线使用、用户存活、产生黏性和续约增购四个部分。
产品经理必须深刻地理解客户成功,有责任将服务变得更加“产品化”,从而提高客户价值,降低服务成本。
1)SaaS盈利的逻辑:追求客户生命周期价值最大化。
3、SaaS 产品业绩提升
客户生命周期包括的阶段有线索→新客→存活→活跃→留存→转介绍。
每个阶段都需要按照如下步骤完成分析和改进过程:
1)选择关键指标,确定监控和分析的重点。
2)分析关键指标,找到表现不佳的原因。
3)制定并实施改进策略。
4)继续监控和分析关键指标。
1.中国SaaS面临的竞争:同行,巨头,客户。
7)体系优势:行业能力体系化或PaaS
5、SaaS创业的陷阱
1)太过远大的目标:B端创业不是创造新需求,而是用新方法解决已有问题。
2)丰富的传统软件经验:不重视可用性和用户体验。
3)大客户订单:容易变成项目型公司。
4)一开始就想实现完整的解决方案。
5)强大的销售能力:靠人情不是靠产品卖出去的,误导公司决策,带来亏损。
6)热心的投资人:乱指挥,拔苗助长。
这些创业陷阱的共同特点是在SaaS产品出现问题或者产品还不够强大时,过多地投入了销售和资金等资源。
6、对SaaS未来的判断
2)PaaS平台:满足更多客户的需求。
3)一站式解决方案:打通各系统的数据和流程。
4)新的客户成功:赋能客户。