财务共享中心案例是什么?

一、财务共享服务中心的目标?财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。“财务共享服务”(FinancialShared Service,简称FSS)最初源于一个很简单的想法:将集团内各分公司的某些事务性的功能(如会计账务处理、员工工资福利处理等)集中处理,以达到规模效应,降低运作成本二、什么是财务共享服务中心?为了方便你或你所在的企业在设计和建设“财务共享服务中心”项目中正确地制定实施目标、内容,降低实现风险。下面,我会从五点来为你细细讲解财务共享服务中心:财务共享系统图第一,“财务共享服务中心”是一个组织,是通过对财务职能部门的再次分工、聚合而来的一个专门的财务会计机构。正是因为这种分工,使得财务核算组织独立化、专业化、标准化、规范化。这种分工的优势就是让擅长的人做自己擅长的事情,使平均社会劳动时间大大缩短。生产效率显著提高。人尽其才,物尽其用最深刻的含义就是由社会分工得出的。第二,“财务共享服务中心”是一个提供“财务会计和财务报告业务”服务的专业平台。弄清这一点我们就能够明确“财务共享服务中心”的工作内容、范围。在我和很多企业交流过程中,很多人忽略了这一专业服务工作的核心内容,而把一些应该属于业务财务和决策财务的工作内容作为“财务共享”的需求提出来放到财务共享中心。这就远离了建立财务共享服务中心的初衷。第三,“财务共享服务中心”是一个由专门的团队按照统一的流程、利用IT信息技术工具进行标准化的会计核算作业中心,或者可以称为“会计工厂”。这个团队可以是实体的,也可以是虚拟的,既可以对内提供服务,也可以对外提供服务。因此,说“财务共享服务中心”是一个软件产品,是有失偏颇的。第四,“财务共享服务中心”可以理解为一个“任务管理中心”,是一个任务委派发布、分配、处理、存档的中心。这个任务管理中心针对一个任务的生命期,从新建态时开始,直到结束态时结束,包含任务状态迁移、任务控制、各种队列、调度和内核时钟等任务管理并记录任务过程的信息。在整个任务管理中,任务调度无疑是系统的核心。这里的“任务”,就是唯一地描述了一个端至端的业务核算工作任务的属性。不同的属性就决定了“财务共享服务中心”工作的内容,比如费用报销、应付核算、总账等。而一旦任务建立了,任务控制块中的各个值将被赋值,同时也将按照相应的任务流程开始执行。而这个流程又是信息流、实物流、资金流、工作流的融合。通过流程的再造与优化、标准化来提高工作效率,保证工作质量,加强内部控制,防范财务风险等。任务的前端能够很好地与业务进行融合。这个融合要通过一个业务人员与财务共享中心交互的界面来完成,可以理解为一个业务语言与财务语言的沟通翻译界面。在应用上,可以是一个人机交互界面,是业务信息采集的入口,比如通过文字输入、影像采集、语音输入或者是其它信息系统的数据关联转换,形成标准的财务共享服务平台的一个标准“任务”。这个“任务”比较容易表达为一个“单据”,对不同种类单据的分类管理也可以表现为“功能模块”。所以,“财务共享服务中心”具备什么样的功能和能扩展什么样的功能,就取决于这个“单据引擎”的功能。第五,“财务共享服务中心”是一个会计信息的存储仓库。这个信息仓库可以为前端业务提供财务服务支持,又能够为决策提供会计信息支持。当然,会计信息本身并不会创造价值,也不能进行决策,只是为业务管理和决策管理通过不同的技术展现形式来提供专业的会计信息。同样,这个仓库提供的是会计信息,但这只是企业信息的一部分,不是全部,也不可能是全部。也就是说,“财务共享服务中心”不可能取代企业其它的信息系统,比如 ERP、HR、CRM 等。希望以上回答能够帮助你,可以关注元年,了解更多企业财务共享、企业数字化转型等相关信息!三、财务共享服务中心的误区?财务共享服务的概念在中国的跨国企业与大型本土企业间方兴未艾,诸多中国财务人的职业发展也不可避免的卷入这一全球性趋势中。面对这一新兴事物,如何看待其中蕴含的挑战与机遇是放在每个有志于成为公司战略伙伴的中国财务人必须面对的问题。对于正致力于对建立财务共享服务中心进行可行性分析的中国财务人,铂略咨询结合共享服务实践者的专业经验指出业内存在的常见误区。误区一:任何企业都可以借助于财务共享服务中心实现数据标准化和流程标准化。误区二:建立财务共享服务中心将有效降低企业财务成本。误区三:财务人员流失情况将在建立财务共享服务中心后有所缓解。四、如何建立财务共享服务中心?(一)财务共享服务中心选址在建立财务共享服务中心的过程中,必须首先考虑选址的问题。1、人的因素,包括人力成本,通过比较各地区员工薪资水平,以获取成本优势。人才素质,这是财务共享服务中心提供高质量服务的重要保障。2、政策的因素,当地政府对建立财务共享服务中心的政策支持。3、环境的因素,包括当地的基础设施,还有当地经营成本等。(二)财务共享服务中心的组织架构财务共享服务中心必须有相应的组织架构来保证业务的开展。1、财务共享服务中心负责人:全面负责财务共享服务中心的各项工作,保障财务共享服务中心的安全和高效运转,确保向企业集团内部客户提供财务信息的及时性、准确性和完整性。2、服务管理组:负责财务共享服务中心相关的业务流程的建立与持续优化、信息系统与会计核算实务操作的制度、规范等的建立和维护,负责对财务共享服务各核算组的具体核算业务的真实性、完整性、合规性、及时性进行内部稽查。3、档案管理组:负责安排财务共享服务中心内外部的纸质单据的交接及除员工报销单据外的所有合规性审核工作,以及所有内外部电子文档、纸质文档的整理保管和归档工作。4、应付组:负责供应商应付款结算业务的会计核算工作,同时负责供应商协议的审核管理,以及供应商对账工作。5、应收组:负责客户应收款结算业务的会计核算工作,同时负责客户协议的审核管理,以及客户对账工作。6、总账报表组:负责总账业务的会计核算工作,同时对外和对内出具财务会计报表和管理报表。7、报销组:负责费用报销类业务的会计核算工作。8、资产税务组:负责成本管理、资产管理和税务业务的核算工作。建立一个完整的财务共享服务中心,需要编写财务共享服务中心负责人、服务管理、档案管理、应收、应付、总账报表、费用、资产税务等岗位职责说明书。明确各岗位职责和分工,提高相互之间的协作能力。(三)流程管理财务流程的梳理主要通过对现有流程进行整理和分析。在对流程现状研究后,设计未来财务共享服务中心的流程。对流程进行端到端的优化设计,需要设计出部门级(三级流程)的流程图。三级流程被定义为跨部门的、跨职能的流程。三级流程细化到部门的具体岗位,但不涉及岗位的具体作业。主流程包括:采购到应付流程图、销售到应收流程图、库存到成本流程图、总账报表流程图、纳税申报流程图、固定资产流程图、费用报销流程图。四级流程开始关注部门内部的再细化分工,或者说是为了完成上级流程目的,而需要操作更细化的作业标准(也叫SOP)。五、六级流程,我们通常定义为软件功能和单个操作动作的流程。在设计财务共享服务中心流程时,通过对现有流程的梳理,结合企业会计准则、企业内部控制基本规范及应用指引等相关规定和集团管控一体化发展的要求,不断优化,达到财务共享服务标准流程的要求,最终使流程落地。(四)信息系统支持在整合信息化平台中,企业资源计划系统(ERP)、影像管理系统、网络报销系统、网上支付和银企直连等系统和技术是对财务共享服务中心最为重要的信息系统支持。ERP系统必须具备以下特点:支持端到端的业务流程;流程自动化,尽可能地消除手工作业;系统的部署能满足跨地域经营;支持自助门户和交互中心,能方便与客户、供应商、员工和合作伙伴进行业务协作。影像系统在财务共享服务应用中主要解决了票据实物流转的问题、原始凭证的调阅问题、离岸处理问题、业务处理的分工和效率问题。网络报销系统改变了传统纸质报销的低效率,大大降低财务基础工作量,为财务共享服务提升运作效率、降低成本带来了切实可行的工具。五、财务共享服务中心有什么缺点?您好!财务人员脱离业务,可能沦为辅助岗位。财务人员不再与公司的销售人员直接接触,面对的仅仅是一堆冰冷的数字,这些数字往往无法确切表达公司目前所面临的各项财务状况,财务分析师也无法将销售业绩的感性情况表达出来。急速增加的差旅费。一般建立财务共享中心的企业往往面临高额的差旅费,而最初创立财务共享中心的美国及欧洲公司拥有大量廉价航空公司,一二百美元的航空机票相对于数千美元的人工成本来说是非常便宜的,所以往往选择财务共享中心模式。臃肿的总部机关造成机关作风。设置财务共享中心的企业往往仅仅“共享”而不“服务”。例如将各分支机构原本的财务人员编制抽调为总部机关的编制,而不是相应的增加财务共享服务中心的编制。同时,由于大量人员集中在机关,造成服务意识淡漠,机关作风严重。人工成本不降反升。一方面中国存在东西部地区收入差距极大的事实。而一般大中型企业总部均设在北京、上海等发达城市,同时财务共享服务中心也设在这些城市。这些发达城市人工成本极高,员工通过财务共享服务中心的模式达到降低50%人员的目标却因为这些区域人工成本200%于西部城市反而增加了人工成本。另一方面中国目前人工成本相对于其他成本来说仍然很低,财务共享中心的一台普通影印机往往够原财务人员一年的薪水。信息管理与信息系统成本的极大提高。为了满足财务共享中心的需要,必须指派专人负责设计财务共享中心的信息管理模式及提升信息系统管理功能,这些花费都非常巨大,甚至给企业造成严重的负担,更有甚者因为盲目推崇昂贵的国外大型信息系统而导致破产的企业。巨大的税务风险及税务机会成本。一方面财务人员不再直接接触子公司及分支机构所在地税务局,对税务风险的敏感性极大的降低。同时,为了满足税务人员的约谈、询问、审计等工作而疲于奔命。另一方面由于税务人员与公司财务人员的沟通不畅,导致各项税收优惠政策申请的困难程度不断加大,使得企业失去大量税收优惠机会成本。财务共享服务中心员工有可能沦为弱势群体,人员流动率大幅度提高。财务共享服务中心员工是否沦为弱势群体取决于集团对财务共享服务中心的定位。在一些企业中财务共享服务中心被定为与与原财务部同一级别机构,则不会沦为弱势群体;而在另一部分企业被定位为原财务部下属机构,则很可能沦为弱势群体,造成财务共享服务中心员工离职率较高。财务共享服务中心往往是求职者的“离职陷阱”,应聘者进入该中心即意味着需要在较短的时间内离职。建立共享服务既是机遇也是挑战,任 何新生事物都面临巨大的挑战,财务共享服务也不例外。财务共享是基于提高工 作效率及成本效益两方面考虑而实施的,要成功地实施共享服务,如下因素非常 关键: 实施共享服务成功的最重要因素是有效的管理创新和思维方式的改变, 这需要高层管理人员、基层经理和工作人员强有力的支持。共享服务在技术上要有统一的系统支持。 企业的财务信息系统是实现财 务共享服务的基础和保障, 因此,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的 第一步。 统一的 ERP 系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好 的平台很重要,需要有一个统一的 IT 标准和一个流程标准,这样整合可以更快。财务共享服务中心作为一个独立的运营实体,需要有一个非常好的商业 模型,即使是内部的一个事业部门,也需要一个内部结算体系。因此,共享服务中 心需要向服务对象提供一个能为他们所接受的低成本服务,同时又需要在低成本 之上建立合理的价格体系。六、华为希望建立财务共享服务中心解决哪些财务问题?. 打造开放可信的云平台,建共赢繁荣的商业生态体系 。七、财务共享服务中心工资怎么样?工作要求的素质高一些,集团集中管理,应该比一般企业的财务要高一些八、海尔财务共享中心介绍?为了强化财务管理效率的提升,财务信息质量的以及有效降低财务风险,海尔设立财务共享中心。海尔共享服务中心服务10大类流程以及120个子流程,涵了会计核算的所有内容。海尔除了会计核算流程被纳入享服务范畴之外,还将资金管理纳入共享中心管理,反映了其作为白色家电行业注重现金与营运资金管理的质。九、财务共享中心面试技巧?面试首先要给考官好的印象,所以要大方得体,其次要有周全的财务知识,三是要有积极向上的精神。十、财务共享中心审批流程?先分子公司领导审批再到共享中心会计审批然后进入支付

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