企业行政协调的作用要注意什么

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-10-26 07:30 标签： 行政协调的作用

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展开全部行政管理是多方面的,主要就是协助老总处理日常办公事务,成为他的左膀右臂.
下面给你参考一下办公方面的管理
1.目的
为加强公司总部办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度.
2.原则
2.1 办公管理贯彻 “规范、效率、效益”的理念
2.1.1 规范:以制度规范办公管理
2.1.2 效率：有助于提高整体工作效率
2.1.3 效益：减少资源耗费，降低成本
3.范围
3.1 办公管理的范围包括:
3.1.1 档案管理
3.1.2 办公用品管理
3.1.3 邮发管理
3.1 4 文件打印管理
3.1.5 办公现场管理
4.档案管理
4.1 归档范围:
4.1.1 由公司总部接收和发出的正式公文
4.1.2 公司总部接收和发出的重要文书，主要指及总部及下属公司各类规划、年度计划、规章制
度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营情况报告及报表、公司级会议记
录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、传真电报等
4.1.3 总部职员及下属公司委派人员人事档案、委任书
4.1.4 各类证书
4.1.5 以上内容的电子档案
4.2 档案管理由综合管理部指定专人负责，规范编码，设立卷宗。密级档案
必须保证安全
4．3 档案的借阅与索取
4.3.1 专业经理以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档
4.3.2 部门总经理借阅机密级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档
4.3.3 总裁可直接提档所有档案
4.3.4 公司其他人员借阅绝密级文件需由总裁签准，需借阅其他密级档案时,需经部门负责人批准,
并办理借阅手续
4.3.5 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗
失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总裁批准方可复制，一般内部档案由综合
管理部总经理批准方可摘录和复制。
4.4 档案的销毁：
4.4.1 任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料
4.4.2 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般内部档案，经综合管理
部总经理批准后方可销毁
4.4.3 经批准销毁的档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁
5.公文打印管理
5.1 本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书，对内的以总部或部门名义发布的各类正
式文件
5.2 公司公文的打印工作由综合管理部负责
5.3 各部打印的公文、文件须经本部门负责人签字，交综合管理部统一打印
5.4 各部门打印的公文、文件一式两份交综合管理部统一存档
6.办公用品的管理
6.1 办公室用品的采购:
6.1.1 综合管理部制定每月办公用品计划及预算，报总经理批准，并负责采购
6.1.2 负责采购人员要做到价格合理、数量适中、品种满足工作需要
6.2 办公用品入库
6.2.1 采购人员购入的物品必须附有合格证及入仓单，仓库保管员收票时要
当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数
目,如发现实物与入仓单数量、规格不符，应向交货人提出并通知有关负责人
6.2.2 库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设帐
6.2.3 物资入库后，应当日入帐。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算
准确，不得随意涂改
6.2.4 物资出库须填出库单，经综合管理部总经理批准后方可出库
6.2.5 库房物资一般不可外借特殊情况由综合管理部总经理批准
6.3 办公用品发放
6.3.1 综合管理部按计划分发给各部门，由部门负责人指定专人领发
6.3.2 计划以外办公用品领用，须经综合管理部总经理批准方可领用
6.3.3 新聘人员办公用品，综合管理部根据部门提供的名单，负责为其配备
7.邮发管理
7.1 7.1 综合管理部统一管理各部室邮发信件、邮件。所有公发信件、邮件
由收发员登记，负责寄发
7.2 综合管理部负责在每年根据各部门的需要制订报刊订阅计划报总裁
审核批准后，办理有关订阅手续
7.3 综合管理部指定一名报刊管理人员每日负责将报刊进行处理、分类
登记，并及时送达有关部门
8.办公现场管理
8.1 员工形象的基本要求
8.1.1 衣冠整洁、得体，按规定佩带公司标志
8.1.2 男员工不得留长发、胡须，女员工应化淡妆
8.2 工作行为要求
8.2.1 坐立规范，举止文雅大方
8.2.2 不聊天喧哗
8.2.3 不随意串岗
8.2.4 不用电话闲聊
8.2.5 不做与工作无关的事
8.2.6 参加重要会议注意关闭手提电话、BP机（或置震动档）
8.3 办公环境要求
8.3.1 每天下班前整理一次办公环境
8.3.2 办公桌上摆放物品简洁、整齐
8.3.3 办公区内洁净有序
8.3.4 办公区内不任意悬挂、张贴物品
8.3.5 办公区内除会客室外严禁吸烟 知识产权主要包括著作权,商标权,专利权，邻接权等。 希望采纳已赞过已踩过你对这个回答的评价是？评论
收起企业的行政管理体系，可以说是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作，其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。 行政管理体系担负着企业的管理工作；企业中除行政...
点击进入详情页本回答由上海擎标提供
展开全部负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档； 负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立； 对一般文件的起草和行政人事文件的管理；
依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作； 处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理； 及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续； 协助做好公司人力工作的管理、培训与指导； 组织公司各种活动的策划； 负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
负责对外公共关系协调；处理日常事务； 负责公司高管人员办公会议的组织（通知、安排、记录、跟踪等）； 制定公司各项规章制度和人事档案管理；完成总经理交待的其它工作。
主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。 1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；
2、管理公司内部相关的文件；
3、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；
4、向员工传达相关制度；
5、优化工作流程，简化汇报程序，降低成本；
6、会务安排。
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作为一家给上万企业提供过企业搬家的搬家公司，小丰也想在这里和大家分享一套公司搬家流程。一、公司搬家准备阶段1.成立公司搬家小组，分配工作主要工作：制定人员分工表、选择搬家公司、制定搬迁方案、确定搬迁时间、新办公室的装修、置办办公家具工作等。参与人员有：行政部负责整个流程中的细节工作以及后勤保障工作；各部门代表人员，下达小组会议的讨论结果，配合统筹人员的工作。易丰搬家公司搬家现场2.准备工作具体事宜a.与新旧办公室房东完成房屋交接工作，办理退租/租赁手续需确定水电物业费用（水电费抄表数）；明确新办公室里面的设施明细，如：空调、办公桌等设备有没有到位；房子所在物业的情况，如：停车位、电梯使用情况等。b.选择装修公司，确定装修方案，置办新办公室所需用品安排新办公室装修公司的招标事宜，需专人全程跟进装修的工作。该负责人与装修公司确定装修方案后，交由领导拍板，审批装修的相关经费。盯紧装修现场的同时，也要着手办公室家具、设备、用品的购买置办了。c.选择搬家公司，帮公司定制搬迁方案安排搬家公司的招标事宜，比较多家搬家公司后，搬家小组共同选择由哪家公司负责。之后，将跟进工作安排给一个特点的负责人对接，保持工作的流畅性，以免出差错。易丰师傅拆卸办公桌d.发布搬家通知编辑公司搬家通知，发送给公司员工，以及合作的客户，合作商；对于老板的朋友，可制定一张邀请函。e.各部门办公用品统计和汇总：物资清点、装箱编号、制定装箱清单等工作f.办理企业营业执照地址变更工作二、公司搬家打包阶段此阶段购买搬家打包材料，安排物品整理打包工作需购买工具：纸箱、记号笔、纸箱、A4白纸、剪刀、打包带、绳子、扳手等。（打包方案可咨询易丰搬家）相关工具的准备：纸箱、记号笔、纸箱、A4白纸、剪刀、打包带、绳子、扳手等。1. 行政物品整理分类并打包2. 公共物品整理分类并打包3. 个人物品整理并打包4. 箱包编号，制定装箱清单，统计总数为了不让搬家当天，公共物品与个人物品弄混乱，安排员工提前一天打包好个人物品。按部门将电脑、主机，以及个人物品等物品做好标记，如：行政部-李然-电脑。三、公司搬家之始发地搬运1. 安排专人看管物品及公司人员出入2. 与物业提前协商电梯使用事宜，安排“专梯”搬运物品3.搬家当天需有人全程跟进，与易丰搬家督导对接相关事宜4.装车、运输、清点物品等全程不离人，以防物品丢失四、公司搬家之目的地还原1. 告知易丰搬家师傅路线和接车事宜2. 对照物品统计表核实已搬物品3.新的办公室的工作区域提前安排，以便搬迁时一步到位4.安排专人指导搬家师傅将物品摆放还原五、公司搬家之收尾工作1. 与易丰搬家督导结算搬家费用2. 专人处理电话、网络连接事宜3. 搬家物品入库盘存4. 公共卫生打扫5.办公室简单庆祝关于作者：易丰搬家（YIfengMoving）关注我们，倾听您的搬家故事，分享更多搬家常识，易丰搬家在这里等你！
四、简答题：1. 真正形成一个相对完整的理论体系的行政学是如何产生的？答：行政管理真正形成相对完整的理论体系，成为一门独立学科，则是19世纪末20世纪初的事情。这一时期，不仅社会生产力的迅速发展和经济结构的巨大变化使政府管理社会经济的任务日愈繁重，而且社会关系的日益复杂化也带来一系列带有公共性的社会问题，各种社会矛盾和冲突甚至演变成一种普遍的社会现象。为了缓和、消除各种社会矛盾，解决各种带有公共性的社会问题，维持社会稳定和促进社会发展，政府开始转变过去那种消极、被动的状态，进而积极、主动地干预社会公共生活和处理社会公共事务，行政管理活动变得越来越重要。在这种背景下，原有的行政管理方法已经不能适应时代发展的要求，迫切需要有一门科学从理论上指导国家的行政管理活动，以使政府能够更好履行其职能和完成其使命。于是，行政学便应运而生。正是科学管理运动的兴起才促成了西方行政学的形成和兴盛。相关学科的理论发展和政府长期的行政管理实践也为行政学的产生奠定了重要基础。2. 威尔逊的行政学说主要包括哪些方面的内容？答：论证了行政学研究的必要性；明确了行政学的目标和任务；揭示了行政管理的本质；说明了行政学研究的历史渊源；提出了其行政学研究方法论；提出了其人事行政思想；提出了其行政监督思想。3. 古德诺主张如何使政治与行政实现协调？答：政治对行政的适度控制是政治与行政实现协调的重要基础。行政的适度集权化是政治与行政实现协调的必要途径。美国走向政治与行政协调的独特道路-----法外调节。美国加强民主与效率协调的主攻方向---政府体制的改革。4．韦伯对不同类型的组织进行何种诠释？答：韦伯认为有三种合法的权威，由此出现三种不同的组织形式，即：“神秘化组织”、“传统组织”和“合理化-合法化组织”。其中每一种组织形态都意味着其独特的管理机构或管理体制。当然，在现实生活中，任何组织都可以是三种组织形态的结合。“神秘化组织”行使权威的方式是基于领导者个人的人格，它以对个人的崇拜、迷信为基础。这种组织内在的基础并不稳固，常常会出现“人存政举，人亡政息”的现象。“传统组织”行使命令和权威的基础是先例和惯例。存在着两种组织形式：“世袭制”和“封建制”。这种组织类型的权威明显具有世袭性、封建性和绝对性的特点。“合理化-合法化组织”行使权威的基础是组织内部的各种规则，人们对权威的服从是由于有了依法建立的等级体系。韦伯把它看作是现代社会中占主导地位的权威制度。称之为合理化的制度，是因为它被专门用来作为实现某些既定目标的手段；同时，称之为合法化的制度，是因为在此类组织中有着一系列规则和程序，一定的时候在组织中担负一定职务的组织成员则必须依据相应的规则和程序去行使其权威。韦伯用“官僚制”一词来称呼这种组织，认为只有这种与合理合法权威相适应的组织形式才是“理想的官僚制”。5．韦伯所谓“官僚制”有何基本特征？答：韦伯认为，作为一种理想的行政组织形式，“官僚制”具有以下基本特征：合理的分工；层级节制的权力体系；依照规程办事的运作机制；形式正规的决策文书；组织管理的非人格化；适应工作需要的专业培训机制；上一页下一页

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