为什么要成立财务数据共享中心共享服务中心?

(一)定义:财务共享服务中心(FSSC,Financial Shared Service Center):是企业依托信息技术,内部设立的以流程处理为核心,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,将企业各业务单位“分散式”进行的一些简单的、易于流程化和标准化的财务工作,集中到统一的信息化平台处理的部门。(二)财务组织体系未来,中低级财务会计人员将被管理会计人才取代,预计有60%的普通财务会计将被迫面临失业或转行。(三)财务共享服务核心信息系统案例1 中兴通讯财务共享服务整体架构案例2 奥康鞋业共享财务服务体系案例3 A企业电子报账业务流程案例4 B公司FSSC商旅管理系统(四)FSSC信息系统目标1.业务流程标准化通过对业务流程的有效整合,使各个子公司核算标准和流程规范统一,FSSC提供优质高效会计核算服务,实现会计核算专业化分工、标准化处理。2.资金收付集中化对于子公司资金系统统一收付,实现资金统一集中收付。3.凭证生成自动化将主要核算业务的凭证生成规则定义到系统中,实现主要业务自动化生成凭证,提高工作效率,减少人为操纵会计核算的因素,从而达到提高会计信息质量,达到标准化核算。4.自制票据电子化根据内控要求,统一规范了自制票据格式,并将其定义到系统中;业务人员在系统中填报自制票据并由财务部门审核后,上报至FSSC,实现自制票据的电子化管理。5.外来票据影像化外来票据通过影像文件形式由系统传输到共享服务中心,提高会计核算信息透明度,实现凭证与附件的联查。6.系统集成一体化FSS系统逐步实现与集团公司各业务板块专业管理系统集成,实现业务前端风险控制、服务发起,实现系统集成一体化的目标,为下属公司搭建高度集成的财务信息化平台。(五)财务共享服务统一规范标准1.FSS需要会计政策统一在遵循会计准则和法律法规的基础上,打造集团统一的会计政策,对于同一经济业务,各分支机构的会计处理方法保持适度统一。会计政策的统一,使各分支机构的会计处理方法更规范,更贴近集团会计政策的要求,输出的财务信息更能体现真实经营成果,保证了集团合并报表的质量。2.FSS需要会计科目名称与编码的统一保证了财务语言的一致性,使财务数据口径一致,可以进行有效的汇总与分析,满足集团统一核算的精细化要求与财务管理工作的需求。3.FSS需要实现统一的核算流程以流程化、标准化、系统化运作为目标,通过从采购到支付(Purchase to Payment,PTP),从订单到收款(Order to Cash,OTC),从核算到报表(Accounting to Report,ATR)的流程视角进行财务核算流程分工,有效提高工作的专业度、效率及准确性,确保核算质量。会计核算、税务管理和资金管理是贯穿于PTP、OTC、ATR三大流程的核心内容。(1)会计核算:会计核算涵盖了从原始凭证生成记账凭证,再记入会计明细账,最终完成会计报表编制,并满足外部审计要求的全过程,即从业务到会计、再从会计到报表的过程。(2)税务管理:从纳税筹划到纳税核算,从纳税申报到应对税务检查,是一个完整的税务循环。税务相关工作主要集中在税务政策、税务计算、纳税申报和税务检查配合等,保证集团层面的纳税基础工作有序展开。(3)资金管理:4.FSS需要搭建规范统一的信息系统平台所有分支机构,都需要上线网络报账系统、财务核算系统、银企互联系统、影像扫描系统和电子档案管理系统,通过全流程的系统支持,实现对业务层、核算层、管理层和决策层的全面覆盖与支撑。5.FSS需要实现数据标准的统一数据的来源、处理、报送,路径统一、标准统一,实现了数据一点录入,信息全程共享。(六)FSS与传统财务模式区别传统财务模式财务共享服务核算和管理各个单位独立进行财务的核算和管理,在核算和管理过程中统一进行监督成立FSSC,基础的财务核算工作交由FSSC完成,财务分析、预算管理等工作由原单位完成工作流程特点各个单位分别拥有不同的财务工作流程,仅局限于本单位,财务工作流程链很短财务工作流程涉及面广,不仅局限单位内部,且流程更加规范统一、标准,财务工作流程链加长对信息系统的需求各单位使用不同的财务信息系统,低集成度易形成信息孤岛,对财务信息系统依赖不高,要求较低需要多个基于大数据的财务信息系统,无纸化财务处理方式对数据存储的要求越来越高,对信息系统提出了高度集成、高信息化、安全存储的需求对财务人员技能的要求各个单位相同财务岗位的工作内容大致相同,缺乏层次性,不同岗位需要不同的财务人员,财务人员数量较多,财务分工不明确,工作范围比较窄,技能要求较为多样化财务共享中心的财务分工明确,层级清楚,财务人员很少,核算人员流水线作业,对财务专业化水平和财务技能的要求不高,但是对管理和分析会计的会计知识范围和技能提出了更高的要求税务工作特点税务工作不存在或者少量存在地域化差异,各个单位分别与本单位所在税务机关进行沟通,缴纳税金,能及时响应新政策并进行及时有效的税务筹划税务工作由财务共享中心的税务部门掌控,企业端税务会计锐减,需要针对不同服务对象进行跨地区的税务管理,纳税范围扩大,税收筹划变得更加复杂

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