这种长条形的文件有没有办法设置成少打印文件怎么只打印其中的几页几页?

以下内容基于联想笔记本电脑、Windows10操作系统、Excel2020实现。打印Excel常常会在预览窗口发现打印的内容被分页了,面对这种情况有以下几种处理办法:1.调整打印区域,把不需要打印的内容排除掉;2.修改打印内容的行高列宽,减小打印内容的尺寸,使其能够显示到同一个页面上;3.调整打印缩放比例,可以直接设置高度方向、宽度方向分为多少页打印。首先我们要知道,对于固定纸张的尺寸,能放的版面大小也是固定的,这时候我们想把分页了的内容集中打印到一起,做的所有操作都是围绕怎么压缩打印内容的尺寸上。方法1:调整打印区域如果excel打印不全,我们首先看的是有没有能不打印的东西,比如说空白行列等,这些都会占据打印空间,如果聚焦到只打印所需的东西,可以用一页纸,那就优先选择这个方法。先框选需要打印的内容,然后点击菜单栏的【页面布局】-【页面设置】-【打印区域】,选择【设置打印区域】,这时就将框选的内容作为打印区域。如下图所示。会出现两种情况。情况1:框选的范围小于一张纸打印的范围,那就只打印框选的内容,且保持原来的打印尺寸;情况2:框选的范围大于一张纸打印的范围,excel会自动缩小打印尺寸,使得所框选的内容恰好能出现在一张纸上。方法2:修改打印内容的行高列宽这个方法是把要打印的表格的行高、列宽缩小到能打印的区域内(如下图所示)。调整行高列宽大家都会,就是把鼠标放在行与行之间、列与列之间的位置,点击后拖动即可调整高度和宽度。有同学会问“我知道怎么调整行高列宽,但是我怎么知道打印的范围的大小呢?”同学们只要,点击【文件】-【打印】,再返回到原界面,就会看表格中出现了两条交叉的 “虚线”,虚线框起来的范围就是打印的范围。如下第2幅图所示。方法3:调整打印缩放比例第三个方法是通过缩放来使得表格能在一张纸上打印,或者达到分成固定张纸打印的目的。点击菜单栏【页面布局】-【调整合适大小】,可以调整缩放比例,也可以调整宽度和高度的缩放比例(如下图所示)。方法1的第2种情况,其实是通过缩放表格,来达到将较大的表格融入单张纸的打印。实际还要结合具体的情况灵活使用这几个方法,多碰几次这样的问题之后解决起来就比较得心应手。打造工具字典,欢迎交流科技领域创作者,活力创作者

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