大家知道，为什 么很多企业开始做线上小型公司年会流程安排直 播？初次做小型公司年会流程安排直 播如 何避免出现意外事故？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-12-30 17:30 标签： 线上年会
先废话几句。当你刚入行，还是小白时，是不是遇到过三大难题：没有经验？也没有人带？导致处处考虑不周？工作原因，作为活动行业媒体的（shou）总（xi）编（xiao）辑（bian），经手拆解过上千个活动策划案例，自身总负责或参与把控的活动也超过100场。关于注意事项，因为坑踩多了，自己也比较忘事，为避免在同一问题再次犯错，所以我给团队总结了一整套流程核对清单。经过4年迭代打磨与实践适配，我决定把这套清单分享出来。有朋友说我为什么这么傻？这些内容分分钟搞个网课做个刷屏分销。之前偶然机会回答了两个工作上常接触的问题，现在收藏已经超过10000+了。这让我觉得原来自己以为寻常的实践经验，能为从业者带来这么大的帮助。所以，这次答题的目的其实也很简单，只有一个：一如既往，让所有策划人看得懂、用得上、出效果。列举我之前两条点赞量排名第1的回答（截至2019年10月7日累计21,249位用户收藏）：那种看到自己的活动最后完美落幕的成就感，我想是每位一线策划人始终热爱这个行业的共同理由。在此之前，先极力推荐一本奇书《清单革命》。这本书很大程度改变了我对工作与生活的思考方式——一张自问自答的核对清单，让原本致命的手术感染比例从11%下降到0%。以下是一个线下活动的《硬核级活动执行管理核对清单》（文末有表格模板获取方式），摘自我写的小蓝书《活动策划自救指南》。好了，开始正式回答。含5大流程模块10大品控清单。应用人群：项目经理、客户经理、项目执行统筹对于项目整体的把控、查漏补缺、自检核对。使用声明：不一定让你的活动变得更好，但绝对会让你的活动少出错。Part 1 需求永远GET不到客户需求？客户深夜夺命CALL？活动主题跑偏？10-1《需求品控清单》为什么用？团队内部协作时对项目需求的信息同步。用在哪里？团队内部传阅，主要是给策划看的，相当于一份「患者诊断说明」；合同前出方案时的邮件确认内容；法务输出或审核合同时的核心信息汇总。 Part 2 策划与设计方案总不能让老板满意？策划总没有思路？方案很单调？10-2《策划方案品控清单》为什么用？过滤掉方案容易出现的业余BUG；把握住方案需要解决的关键问题；将方案过稿时的高频问题模板化。用在哪里？规范方案前的流程思路；方案交稿前的自我核对。主视觉修改+10086版？10-3《设计品控清单》为什么用？过滤掉设计品容易出现的业余BUG；把握住设计品容易出现的关键问题；将设计过稿时的高频问题模板化。用在哪里？规范做设计前的流程思路；设计审稿前的自我核对。 Part 3 筹备与现场执行项目沟通筋疲力竭？合作方掉链子？10-4《协同品控清单》为什么用？项目内外部协同办公的沟通文档核对清单；执行需求沟通；避免信息交差、不对称造成的低效沟通。用在哪里？项目组内同事信息、文件协同；与供应商的信息、财务、证件协同；与嘉宾的信息、接待协同；与媒体的信息、接待协同；与参展商、观众的信息协同；对志愿者的招募与培训。周末加班赶进度？通宵爆肝改稿?现场混乱无比？10-5《流程品控清单》为什么用？关于项目各方面执行流程的看板。用在哪里？项目总推进；设计推进、物料推进；布场、撤场时间分工；活动现场流程控场、台本；应急预案流程。场地错漏百出？10-6《场地品控清单》为什么用？预订场地时该了解与反复确认的所有问题；对活动场地的熟悉程度，决定了活动现场的可控程度。用在哪里？看场地时向场地销售了解问题时；签合同时向场地销售确认权益时；项目成员策划执行时对场地的信息全览。Part 4 宣发活动预告没有亮点？看完让人没有记忆点？活动宣传背离活动目的？10-7《传播信息品控清单》为什么用？内部根据活动目的与目标，提炼活动亮点与宣传话术；避免宣传时没有聚焦的亮点；避免活动现场没有记忆点。用在哪里？对接内外部媒体宣传时的话术模板与素材包；对外置换资源、招商合作时的话术模板。活动默默无闻？工作人员自嗨？10-8《宣发效果品控清单》为什么用？规范宣传流程；提升宣发效果。用在哪里？宣发媒介策略制定；宣发文案技巧应用；宣发内容形式创新；宣发效果统计量化。 Part 5 结案归档活动虎头蛇尾？10-9《结案品控清单》为什么用？规范活动现场结束后的结案流程。如果做活动是在造车，那么活动现场结束也只是做出了车的框架，至于当完成结案部分，才给活动上了4个轮子。用在哪里？相关方答谢、反馈收集、销售线索追踪；项目信息收集统计，如观众、宣传效果、财务等；结案撰写，如对外客户结案、设计物料结案、案例复盘文等。从无事后总结？入行3年，仍总在重复无用功？10-10《归档品控清单》为什么用？规范内部项目归档的流程。用在哪里？复盘会、文件归档、表格模板迭代、财务统计归档。毕竟活动类型很多，复杂程度亦多样，因此没有办法以一概全。如果你也像我一样反复出错（我想肯定不只我一个！对不对？），可以把这10份品控清单作为一份开源系统，建议你下载回去根据自己的活动项目特点，进行调整与适配，随时翻阅核对，提醒自己。这也我做了这样一本随身小蓝书《活动策划自救指南》的初衷，随时翻阅核对，提醒自己。反正我自己每次做活动时都能直接套用，确实会少犯错，整个项目管理也更有节奏。根据我的经验，以上的回答，无论是否有用，反正99%的读者实际做项目时都会忘掉。这样吧，加微信号：cehuaren02（备注：硬核-城市-职业），我同事会发你以上提及的《硬核级活动执行管理核对清单》全套10份表格Excel。限于篇幅，回答先到这里了。还有本人亲身经历的14个痛点专题，也不知道有没有用，等点赞超过2000我再更吧（懒）。专题列表：专题一：办活动是为了什么？帮你梳理6大活动关键目的专题二：没有灵感怎么办？6大方法解锁创意灵感专题三：如何做出一场刷屏级活动？活动体验营销4S方法论圆盘（本人原创法则）专题四：活动亮点完全没有亮点？帮你总结4大活动亮点话术模板专题五：活动经典环节总是没有创意？帮你总结签到形式与启动仪式两大经典环节的所有创意类型，形成标准化工具包专题六：创意有了，但方案看起来一点不吸引？让方案秒变专业的8大图表建议应用我们做的版面大全，形成自己的方案模板必备版面专题七：怎样做出专业的场地规划图？标注这几个关键物，可以让规划图变得更加专业专题八：常常漏掉必备物料？帮你梳理一场活动下来的所有广告物料清单，让你策划时可以过一遍避免遗漏专题九：缺各种供应商？列举一场互动下来的所有供应商类型，让你平时有意识地储备资源库专题十：活动执行有哪些效率神器？我们亲自打造了一个活动工具网址导航，里面有大量效率神器，现在可以Po出来：http://eventtool.s2.cn.vc/专题十一：老板问起宣发渠道时，如何避免答得零零散散？帮你梳理好了一场活动下来的所有宣发渠道，让你可以对照做媒介策划专题十二：如何撬动大牌跨界合作？找哪些品牌？在哪里找？给它看什么？提供什么合作权益？这个专题告诉你专题十三：案例复盘文应该怎么写？一篇合格案例复盘文的黄金圈复盘法则专题十四：结案可以在哪里发布？案例能够发酵，是一场活动的真正成功所在，重要性不多说……以上内容，均摘自我写的小蓝书《活动策划自救指南》。附一些行业资深人士的评价语，供参考哈：《活动策划自救指南》是作者多年来思考与实践的沉淀，是一本集匠心、慧心与爱心的自救手册。不管是对职场老兵还是初出茅庐的新生代小伙伴，不仅是随身“自救”的，也是实用“家常”的，还是休憩中“开胃”的好作品，希望活动人、营销人、策划人、公关人、会议人、会展人都随身携带这本口袋书。——会议圈主笔 楚有才（媒体圈）（31会议研究院副院长杨正）到目前为止，这是一本最全面、拿来即用的活动策划年轻化工具书，从需求、策划、执行、宣发到结案等环节，环环相扣，滴水不漏。如果你是从事活动策划，这是提升新思维的必买书。——广东营销学会副秘书长 蔡淦绵（协会圈）小蓝书是一本策划人实用宝典，全书系统性地沉淀了所有活动策划思考路径及方法论，包含全流程设计及各关键节点把控，既有主线，又照顾到细节。逻辑清晰，文字精准凝练，设计风格简约明了。小蓝书更是一本现场执行手册，对照手册一项一项检查，准保不会漏项，助力活动完美呈现。无论策划小白，还是活动界老司机，都能轻松上手！内附多个二维码，扫一扫，各类模版、网站等干货全部get！——阿里巴巴集团 组织文化沟通与品牌 Nancy（品牌方）工欲善其事，必先利其器。本书版式风格形象简明，版块划分一目了然，既不喧宾夺主，又便于即时查询。是一本实用而富于公关行业创意精神的手册。——深度传播集团公关活动中心 常务副总经理 封毅（行业方）别催我更了哈！等点赞超过2000我再更吧（懒）。如果给答题点了「赞同+收藏+感谢」，为了表达感谢，可以【凭点赞截图】加微信号：cehuaren06（备注：硬核-城市-职业），我同事会发你以上提及的《硬核级活动执行管理核对清单》全套10份表格Excel。参考资料（太多了，我就不贴出来了，感兴趣的戳）《活动策划自救指南》参考资料关于答主谭文振，益闻网 & 策划人网 总编辑，小蓝书《活动策划自救指南》作者，上市公司培训师。工具推荐活动没灵感？就上益闻网。做策划方案？上策划人网。
最近的朋友圈的直播，都快赶上以前的电视节目了，一档接一档，一集接一集，有卖货的，有讲课的，也有自己也不知道自己在讲什么的，反正老板说了，别人做直播，我们也要做。有一些直播间经过精心布置还挺赏心悦目，不管能学到啥，至少心情舒适的，但是一些直播间，只有一种强者的气息。比如说我朋友老张的直播，进去之后，一个光亮亮的卤蛋，电脑的镜头直接怼满了自己的大脸，每天噼里啪啦一顿讲，不过还真不要看不上这些卤蛋，越秃越强已经成为某领域挑选人才的标准了。我年少轻狂的时候就拉着老张一起剪过卤蛋，还是挺帅的，不过他现在没机会跟我一起剪了，他也不需要。卤蛋行列里，我最喜欢小鲁班和琦玉老师，不过，我还是建议各位B2B市场同学，要注意身体，爱惜头发，咱做一个Fashion的市场人多好，要实力有实力，要颜值有颜值的。（琦玉老师是最强的）行业真的卷，这个卷法还有点低端，就是别人干啥了，同行业里的其他公司马上跟上，活生生一副人有我有，人没有我也没有的样子，导致产品功能功能类似，市场打法也类似，最恶心的是啥呢？行业专家不够用了，你请谁来演讲，马上不超过一个月，竞争对手也来请（专家倒是挺快乐），甚至竞争对手请演讲嘉宾都能请到你的客户身上来，反正我是不愿意这么干的，竞争就用硬实力，别搞花拳绣腿，没听说哪个伟大的企业是靠搞小动作成功上市的；说回直播，直播就是被这种方式卷起来的，物以稀为贵，在早几年还只有线下活动的时候，精心准备的线上直播还是很不错的，毕竟能省去很多精力，打开电脑就可以沟通与学习；当直播太多的时候，观众不够用了，主要是价值被稀释了，观众麻木了。这感觉就像，一开始我们玩抖音，好吃，好玩，好漂亮。现在看抖音什么感觉，是不是麻木了？针对这个现象，我们在群里进行了充分的讨论，并且尝试找到解决办法。我们都认为，直播是一个好形态，只不过有点被玩坏了的趋势，就像网页弹窗，邮件营销啥的。他卷任他卷，我们群里的精英们，可不想被卷，得想办法跳出卷。看看他们怎么讲。加玮（内容营销实战专家）：直播其实只是一种内容形式。既然是内容形式，就会面对一个平衡：【价值 - 广告 的平衡】天平往价值倾斜，会导致ROI偏低，天平往广告倾斜，会让短期ROI偏高但对长期ROI非常不利。这里怎么去把握非常重要。特别是不能透支预期，标题搞得高大上，似乎参与了直播就能收获一千一万；但实际上广告充斥其中。这种就是透支品牌力，透支内容预期。后面的数据会越来越难做。趣味性只能解决点击率的问题。 但不能解决本质问题。一切内容的本质问题还是在于价值传递： 别人阅读内容，是否满足了精神需求。这个精神需求，比如说人有猎奇需求、信息获取的需求、焦虑缓解的需求、娱乐的需求…… 是有很多的，我们要满足什么需求？ 如何持续的满足这种需求？ 这就是内容营销考虑的本质问题了。 我个人不认为趣味性是一个重要的部分。
客户在自己急需一些信息的时候，会主动想到来我们的公众号、网站来寻找一些帮助，这个才是价值最大的。我觉得趣味性真的没啥意义，比如一个峰会，嘉宾绘声绘色，全场哄笑，讲述一个大家都知道的私域流量的模型。 当时是一片喝彩，但是下次你还会来吗？ 未必了。 直播也是一样的。但如果是一个体制内的嘉宾，演讲水平极其差，大家昏昏欲睡，但有几页ppt给你透露了一些行业的政策，网上都搜不到的。 下次你会来吗？我肯定会。因为他满足了我信息获取的需要，这个反而是刚需。又或者是这个KOL，足够大咖，刘润老师来讲，也许观点可能我之前了解了，没有带来新的信息，但是他重复了一遍，加强了我对这个观点的信心。我认为也是有意义的。 这个满足的是一种自我认可或者信任感？我也不知道怎么描述。 总之，内容本身的价值（满足了观众什么诉求）是第一位，其次是怎么植入我们的产品广告。就是这两者的平衡，没有捷径。我最近看很多知识up主直播，我觉得收获很大 ，这些会卖课的知识up主就很厉害。 一套内容体系，但是能产生数不清的视频和直播。我觉得是这样：1. 新瓶装旧酒。给新的用户去看，新用户不容易翻看到老内容2. 动态迭代认知和干货理解3. 换不同的形式，对同一个事物的不同表达方式和切入点，就是不一样的内容4. 案例、案例、还是新增的案例混沌大学李善友讲第一性原理，每年都讲那个，讲了好多年，但每一年都不一样。这个值得我们学习啊。我甚至把这个逻辑放到销售中，当我建立了与目标客户的联系后，我尝试通过我的经验和理解去帮助客户，得到客户的认可，在这个基础上，我植入我的产品与服务的优势。
这也是一个平衡：干货太多，时间与成交不对等，ROI太低； 广告太多，直接卖服务，短期ROI可以，长期来看不行。这种模式下我能感受到的好处是，尽管有相当比例的客户种种原因没有成交，但他们会真诚的把我推荐给其他有诉求的客户。姚兆兆（保利威市场总监）：直播有更强的互动性，画面感，但是结构化还要加强，也看内容，小说（文章）和综艺（视频）载体就没有太大变化。什么样的内容是最适合直播来表现，还需要探索。线上研讨类型只是其中之一，由于线上分享往往植入了过多的推广就导致效果越来越差，一个会给到大家信任的品牌就更重要了。加之直播变得越来越常见，大家可选择面增大，早一批入局的也会被分流。最后比的还是内容（讲什么）和创意（怎么讲）ccq（广联达）：我觉得可能需要结合客户需求，做企业内部的定制化内容，同样一个主题，但是不同的企业，情况都不一样，那切入点也是不一样的，看到一个内容讲的很对：“直播是一种内容类型，想有效果还要回到内容本身，坚信“内容为王”，直播是内容形式，如果过度关注直播这种类型，以为赶潮流做直播就会有效果，却忽略了内容本身以及沟通对象的需求，那么结果也不会好。”王芳：我觉得直播吧，看内容以外，也看区域和群体，我们公司几条产品线，西北地区面向学生群体的产品，1-2个老师唠嗑以及与下面的学生问答互动，数据都比我们tob的干货直播分享好不少。跟公众号其实定位差别不是很大，除了直播以外，基本就是形式上的区别了，一个是图文，一个是视频；危宜萍（梦诚）：B2B直播类内容，如何选题？1、行业赋能：客户的业务干货；2、公司产品：公司的“产品”背后的业务场景-痛点-解决方案-价值；3、公司介绍：公司、新闻、团队4、潮流热点活动情景剧还是一个人主讲那都只是内容表现形式而已，比如产品介绍你可以是站在客户视角的情景剧、可以是站在旁观者视角销售跟客户价传的对话、也可以是产品人视角的讲解产品，都可以，但核心在内容价值+你选择的内容展现形式受众和平台喜欢的要素（比如视频号一定要真人，客户喜欢美女，那视频里就要有美女出镜）。一点点来啰，一是现有团队有恐惧那就先产品人视角不露脸，找个虚拟的人物出镜讲解，先让视频号有内容，之后再迭代，实在提升不了那就是重新招人。这个还是要天赋的，毕竟不是专业的主播公司，哪有那么长时间培养团队小伙伴让他们能面对镜头，就算能面对了那个表现力也可能会不够。个人觉得tob的流量会比toc的更好做些[捂脸]因为tob有销售团队，而个人觉得市场本身就是营造销售氛围，所以应该跟销售团队紧紧捆绑，我们做的内容销售多传播，量就能起来，但这个量跟C端砸钱的玩法肯定没得比啊。我不知道视频号的数据标准是怎样，自我感觉自己的还可以~因为没花很大力气做，做的水平也比较低，但每次发出都会盯着销售点赞转发，所以量基本能在6k，稍微好一点会在1w。肯定不是每个项目都这么做，就是做规划的时候去计划我们可能会用到的，实际做的时候依据项目的重要性、时间精力、费用去考虑适合做成哪个形式，有些部门还很不能理解，觉得你们是“文职”，工作很简单，不就是出篇文章嘛，不就是拍个短视频嘛，完全不在一条线上，很难同频。赵岩（光荣的群主）：最后小赵表达一下我的看法：1、大家不要被直播这种形态卷，不是别人做什么你就要做什么？有很多种创新的玩法，比如语音对话，比如辩论赛，比如小游戏。有价值的是内容本身，不在于什么形态，做自己更快乐。2、直播这种内容传递形态，也要注重品牌，把品牌细节置入到直播里，做品质直播；3、直播未来会向什么地方发展呢？向定制化方向、个性化上发展，比如系列连续剧，比如针对某一小众群体的定制化；4、企业直播还是依赖专业性的，不应该随便找个手机就开直播，而是需要专业的软件、设备、人才等支持；最后就是，内容为王，内容为王，内容为王。以上是来自于，1-5群的B2B营销专家们的探讨，还有太多零碎的细节，我没办法整理。如果你有兴趣参与交流，或者想来学习，加我微信，进群吧。

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