简介：写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《如何克服档案管理中的“短板”问题》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在写写帮文库还可以找到更多《如何克服档案管理中的“短板”问题》。
如何克服档案管理中的“短板”问题□ 王纪奎大家都知道木桶的理论：组成木桶的木板如果长短不齐，那么木桶的盛水量不是取决于最长的那一块木板，而是取决于最短的那一块木板。这个道理告诉我们，劣势决定优势，劣势决定存亡，这就是企业界最知名的管理法则。其实，这一原理运用到档案馆的管理上同样适用，有的城市档案馆虽然建设的富丽堂皇，但在管理上存在不同程度的短板问题，严重制约了档案馆的综合效用，影响了档案馆的整体服务功能，如何克服档案管理中的“短板”问题，这是值得大家共同探讨的话题。一、档案管理工作中存在的问题1、思想重视程度还不够。档案工作在相当一部分人员包括部分领导干部的头脑中，存在一些认识上的误区，认为档案工作可有可无，整天就是抄抄写写、保管的事务性工作，不能给单位创造经济效益，只要把“摊子”守好，做到不丢失、不泄密，能应付外调、查档就行了。这种轻视思想都表明了对档案工作缺乏了解，已无法适应档案管理工作的现代化要求。2、硬件设施不齐全、馆藏环境条件差。在一些经济相对偏弱的县区，对档案管理必备的设施简陋，有的单位没有专用档案室，有的单位档案室狭窄、潮湿，“八防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。有的管档单位甚至连必备的切刀、统一的档案夹等，都无法购置齐备。这些单位更不要提及计算机等现代化的设施了。3、档案管理力量薄弱，专业技能型人才缺少。一些管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集整理缺乏能动性。还有的档案管理人员身兼数职，投入工作精力不足，档案不能及时整理归类，严重影响了档案管理水平。其次，一些归档的材料还不够翔实和准确，缺档、断档的情况时有发生。二、做好档案管理工作的对策1、提高档案管理人员素质。首先，是干部队伍建设，选择政治过硬、作风正派、责任心强的共产党员担任领导工作，注重教育培养，充分发挥他们的积极性和创造性。其次，是加强档管理人员的培训。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率和质量。第三，积极探索新的管理模式，适应现代设备、技术基础运用，使档案工作更科学、更实用，为社会经济发展提供有利的资源信息。2、健全档案管理制度，完善档案功能。规章制度要体现合理性、科学性，必须符合单位特点和档案管理实际，适应档案管理的发展需要；建立一套方便实用、简便易行、可操作性强制度；坚持制度约束的双向性，既约束领导又约束职工；坚持制度执行的严肃性。上行下效，要做到赏罚分明，充分体现制度的权威性；保持档案记录内容全面、客观、真实和准确，从而更好地为单位定级升级做好保障工作。3、运用现代技术，顺应时代发展。随着计算机的普及运用，它对档案工作提出了新的要求，信息化是当今社会发展的一大趋势，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。4、强化服务意识，做好档案管理工作。坚定服务思想，明确服务方向，随着党和国家工作重心的转移而转移，适应社会多方面档案信息利用的需求，充分发挥主观能动性，研究掌握档案信息利用需求的特点和规律，实现资源共享，增添网上办事功能和宣传教育功能。通过现代通讯技术，发挥档案部门与公众之间交流的信息桥梁作用。“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”。档案管理工作是一门常做常新的科学，随着时代的发展进步，对档案服务社会的要求也会越来越高。作为档案的管理人，探索前进的脚步永无止境，只有不断学习，勤于耕耘，才能抽掉那块制约自身发展的“短板”！（作者单位：江苏省宿迁市宿城区档案馆）克服教育中的短板──读《给教师的建议》的一点感想苏霍姆林斯基说，对“后进生”的工作是最难啃的“硬骨头”之一，所有教师和学校管理者都会赞同这一点。它是我们教育中的一块短板，我们愿意历数培养了多少优秀的人才，却往往不愿意正视一个问题，我们放弃了多少“后进生”，如果教育没有在这些学生身上产生什么作用，那不能说我们的教育是成功的。如何应对这一难题，苏霍姆林斯基在《给教师的建议》中有精彩的论述，读后给人以清风扑面、茅塞顿开之感，他以简朴的语言抓住了问题的根本，澄清了对“后进生”教育的误区，阐明了正确的教育途径，愿所有的教育工作者与我一起分享他的教育智慧。信心是金。苏霍姆林斯基提醒我们，教师永远没有权利说：我尽力了，这个学生已到极限，只能放弃了。学校教育的很多失误，其根源正是在于有些人抱有这种轻易放弃的思想。他在书中谈到很多学习困难的学生，他们或迟钝，或顽劣，或对什么都提不起兴趣，但最后都成为不断上进的优秀学生，他有力地证明了，他们的潜能锁在心灵中，只要我们找到了钥匙，就能将其释放出来。因此要有无限的信心期待学生智力觉醒，要有无限的耐心摸索针对个体学生的教育途径。阅读是最短的距离。对学习困难的学生，常见的做法是补课，多做练习，让他们把精力全用在学习教材上。苏霍姆林斯基反对这种做法，他认为，课外阅读是对学习困难的学生进行教育的重要手段。“后进生”的问题在于缺乏求知欲，教师应精心安排与教材知识相应的富有趣味的课外读物，学生在阅读中会感到惊奇和赞叹，唤醒大脑；出于兴趣的阅读，阅读量越大，不随意识记的知识就越多，这就减轻了学生的记忆负担；学生在阅读后有了知识铺垫，在听教师讲课的时候就会激发起兴趣，在记忆里搜索相关知识，进行思考。一个学生只要有了求知欲和探究精神，他就会奋起直追，假以时日，他一定能赶上其他学生。如果学生一天到晚死抠教材，就会精疲力尽，对知识没有胃口，急功近利地给学习困难的学生补课，这是南辕北辙，相反，阅读才是正确的途径，是通向成功的最短距离。学校和教师应有丰富的藏书，在指导学生课外阅读上多花功夫，如此，“后进生”的问题就好办了。劳动是动力之源。苏霍姆林斯基反复谈到劳动对于学生发展的意义。劳动中能展示人的能力、禀赋和天才，从而确立人的尊严感，这一点正是“后进生”特别需要的，因此，一定要让他们在一项心爱的劳动中展现其独一无二的价值；劳动过程向学生展现了事物之间的联系，而学习上的困难主要就在于理解各种事物、现象之间的关系；劳动过程中手和脑相互作用，促进学生智力发展；劳动促使学生努力去探究各种事物、各环节、各个零部件之间的关系，使已有知识运转起来，而不是一个包袱压在脑内，并促使学生去探求新知，学生将会对相关知识的学习特别专注。读《给教师的建议》，给人最大的震撼就是苏霍姆林斯基的学校对劳动的高度重视，有多种的工作场所，配备齐全的各种工具、仪器、设备，有那么多课外小组在从事着丰富的劳动，学生的实践研究能力竟能达到那么高的水平，教学和劳动是如此有机统一。劳动教育是我们教育中最薄弱的环节，脱离劳动，学习就丧失了产生动力的源泉，“后进生”就会随年级的上升越来越多。当下每个学校和教师都应创造条件，让学生从事一些复杂的需要认真思考的劳动。学生集体是教师最好的助手。学生的发展不是孤立的，而是在集体生活中相互影响。苏霍姆林斯基教育思想的一个重要特色就是强调通过集体对个体进行教育。对“后进生”的教育不能只把眼睛盯在他们身上，虽然他们最值得我们关注，但并不意味着在教育中为照顾他们而降低难度。恰好相反，要改变一些学生学习落后的现象，就必须让那些天赋高、有才能的学生在相应的学科劳动领域超越教学大纲，因为集体的智力生活是一个统一的过程，这些学生的突出表现必然影响到最差的学生也不甘落后。学校要有丰富多样的各种学科小组和综合技术小组，在这些集体中，年龄不同，发展水平不同的学生因相同的兴趣组合在一起，优秀学生的才能和钻研精神会鼓舞那些平庸一些的学生，而资质平庸一些的学生带领低年级的同学一起学习劳动时，又会使他感受到自身的价值，从而激发起最大的潜能。学生集体的相互教育将会大大减轻教师的负担，收到的教育效果也会更好。为此，学校和教师要通过各种形式营造一种丰富的劳动生活、智力生活的集体氛围，在潜移默化中转化学习困难的学生。信心、阅读、劳动、集体的力量，是对“后进生”转化的几个关键词，当然这些都离不开教师本人的教育素养，一个教师，应该象苏霍姆林斯基那样，对学生怀着深沉的爱，在阅读中不断丰富自己的精神世界，积极实践研究，以自己的求知激情点亮学生的激情，以思考激发思考，就能在这一最能体现教育价值的工作上取得令人自豪的成就。短板问题短板理论（也称作：木桶原理、水桶效应）：由许多块木板箍成的盛水木桶。木桶的盛水量由这些块木板共同决定的。若围成木桶的某一块木板很短，则此木桶的盛水量就被这块短木板所限制。这块短木板就成了这个木桶盛水量的限制因素，也称作“短板效应”。因此，这块短木板也简称为“短板”。若要使此木桶盛水量增加，只有换掉短板，或将短板加长才成。如何克服马虎寻找学生马虎的根源马虎的原因是多方面的，要帮助自己克服马虎的坏习惯，首先要找到马虎的原因。一般说来，产生马虎的原因主要有以下几方面：1．态度问题有些学生马虎是态度不认真，对学习缺乏责任心，因而理解知识时囫囵吞枣，做作业时马马虎虎凑合着做完得了。2．性格问题有些学生是急性子，干什么都心急，急急忙忙难免出错。3．熟练程度上的问题有些马虎是因为对所做的功课不熟练，因而顾此失彼，出现错误。研究表明一，对习题特别生不易马虎，因为还不会呢，特别小心仔细。对习题非常熟练也不易马虎，熟到不假思索就能写对，也不马虎，很少有把自己的名字写错的，就是因为太熟了，马虎不了。只有半生不熟才容易出现马虎的现象，看着这题一点都不难，可实际上自己又不是掌握的特别好，思想上麻痹，出了错。4．习惯问题马虎已成习惯，干什么事都毛手毛脚，马马虎虎。5．考试焦虑问题有些学生因对考试的心理负担过重，过分紧张，平时做题没问题，一考试就错，这是考试焦虑造成的。针对不同情况，要分别采取不同的措施。如，对态度不认真的学生，应主要解决态度问题，使之认识到马虎的危害，改变不认真的态度：对心性格急躁的要训练性格，改变急躁的性格：对那些知识不熟练的学生，应多加练习主，做其熟练的掌握知识：对考试焦虑的学生应减轻其心理负担，不要让他把分数看的过重，心理负担轻了就不会那么紧张了：对习惯不好的学生，应校正其不良习惯，培养严肅认真习惯。防止和克服学生马虎的方法1．提高学生对马虎危害性的认识有些学生对马虎的危害没有清醒的认识，认为马虎没关系，虽然错了，可不是我不会。有的和老师对学生马虎也不重视，认为只要学生聪明就行，马虎点没关系。这是要不得的，我们应该让学生认识到马虎的危害。提高学生的认识，可以采取以下的做法：（1）给学生讲有关马虎的故事。传说在宋朝，京城开封有一个画家，此人画画很不认真，粗心得很。有一天，他画老虎，刚画完一个虎头，就听一个人说：“请给我画一匹马，于是他就在虎头下面画了个马身子，那人说：“你画的是马还是虎？”这位画家说：“管他呢，马马虎虎吧。”“马虎”这个词就这么出现了。那位请他画马的人生气地说：“这么凑合哪行，我不要了。”于是生气地转身走了。可是画家却不在意，还把这张画挂在自己家的墙强上了。他的大儿子问：“您画的 1是什么？”他漫不经心地回答：“是老虎。”二儿子问他：“您画的是什么？”他却随口说：“是马。”儿子们没见过真老虎，真马，于是信以为真，并牢牢地记在脑子里。有一天，大儿子到城外打猎，遇到一匹好马，误以为是老虎，上去一箭就把它箭死了，画家只好给马的主人赔偿损失。他的二儿子在野外遇碰到了老虎，可却以为是马，迎过去要骑它，结果被老虎咬死了。画家痛心极了，痛恨自己办事不认真，太马虎生气地把那幅虎头马身子的画给煤了。为了让后人吸取教训，他沉痛地写了一首打油诗：“马虎图，马虎图，似马又似虎。大儿仿图射死了马，二儿仿图喂了虎。草堂焚毁马虎图，奉劝诸君莫学吾。”这个故事虽传说，但有一定的教育意义。（2）讲科学及生产中马虎所造成的危害。有个学生从小养成马虎的坏习惯，长大了当建筑师，在计算工地用料时，把砖的数量后面多写了一个“0”，结果工地的砖多运去九倍，盖完楼又用汽车往回运，仅这一项就损失国爱财产上万元。如果宇航专家马虎，那么一个数据写错就会造成上亿元的损失。如果工厂生产投料比例搞错，将会造成产品质量的大问题。如果农业上施农药，浓度搞错就会使人吃了中毒。如果医生马虎，给病人开错了药，就是人命关天的大问题等等。2．教学生学会自检有些家长学生作业错了，得不到高分，于是天天给学生检查作业，这样做的结果是养成学生依赖思想，以为马虎了也没关系，反正有爱长还给我检查呢。第二天，老师发现学生的题错了，问他：“你怎么这么马虎？”答日：“不是我马虎，是我妈马虎，她没给我检查出来。”家长帮助学生检查作业的结果，往往助长了学生不负责任，马虎的坏习惯。家长要让学生自己检查，提高自检能力。如果家长不放心，也要让学生自己先检查完后再给他检查，发现了错误，不要直接告诉他第几题错了，而要说：“你这作业里有错题，再去检查，”让他自己找第几题错了，错在哪儿，时间长了，不但提高了学生的自检能力，还能帮助学生养成仔细认真的好习惯。家长不给学生检查作业，但应该教给学生检查作业的方法。如：（1）正向检查法。这种方法是从审题开始，一步一步地检查，看原题是否看准了，有无错误理解：题目中已知条件是否都用上了，运用的概念，公式是否正确：计算是否准确，格式是否标准等等。（2）反向检查法。这种方法是从答案往回，用相反的计算验算。如，加法用减法验算，乘法用除法验算，方程用代入法验算等等。（3）重做法把题迅速重做一遍，看看两次结果是否一样。如果不一样，就对比一下，分析错误在哪一步，是什么原因，然后更正过来。检查时要根据不同的题目采取不同的方法，学生经常自我检查，就会熟练地掌握住检查的方法，到考试时也能应用自如。如果平时学生不是自己检查，到考场上出现了错误也检查不出来，那时家长还有包办代理吗？教学生学会自检是提高学生学习能力所必需的，切不可忽视。3．搞一个错题集学生马虎，经常出错，但对错误又不认真分析，很难吸取教训。很多学生改错题时，并不是找找错在哪里，是什么原因错的，只是把错题从头到尾再做一遍，蒙对了完事，这样改错题实效不大。为了引起学生对错题的重视，我们可以帮助学生搞一个错题集，具体做法如下：（1）把所有的作业，练习，考试中的错题原封不动地抄在《错题集》上，留下“错误档案”。（2）让学生认真检查错在什么地方，并用红笔在错误下面画上横线。（3）找出错误原因并写出来，写得要具体，是概念不清还是用错公式，是没弄懂题还是计算马虎。马虎错的也不要只写“马虎”两个字，要写清怎么马虎的，是把“＋”号抄成“－”了，还是把“3”抄成“5”了，越具体越好。（4）改正错误，写出正确答案。《错题集》是把学生的错题集中起来，到一定阶段可以让学生做个统计，因马虎而错的题占错题的比例是多少，这时再教育才有利于学生对马虎危害的认识。《错题集》可以使学生及时改正错题，并找出原因，及时总结经验教训。同时，《错题集》实际上是一个：错误档案”便于分析学生的问题，及时弥补。《错题集》实际上是一本好的复习资料，平时经常翻翻，提醒学生不要重犯《错题集》上的错误，《错题集》是个警钟，到期末要让学生重点复习错题集上的题，补上这个薄弱环节，使《错题集》成为一本自制的《参考书》。学生最烦的就是改错，尤其是改错要经过《错题集》上要求的的四个步骤，因而宁愿做三道错题，也不愿意做三道题，也不愿意改一道错题。这很好，我们就要利用学生的这种心理，告诉他怕麻烦就要仔细认真，争取不马虎，不粗心，不错题，一次做对。4．培养学生不要依赖橡皮有些学生学习时不认真，写错了就用橡皮擦，擦了一次又一次，把纸都擦破了，这种学习方法不好。我们应该锻练学生不用橡皮，每次作业都仔细认真，争取一遍做对，这是防止马虎的重要措施，不用橡皮有很多好处。首先，它可以锻练学生三思而后行的习惯，每次做题前先动脑再动笔，想好再写，争取一写就对。养成了这个好习惯，将来长大了，对工作也能认真负责，先想好再干，争取一次成功，不出废品。其次，不用橡皮，学生写错了就可以把错误留在作业本上，这是学生思维的档案，错误没被涂掉，做一日和尚撞一天钟于老师检查出学生的毛病，帮助他改正。对学生来说也养成正视错误，不掩盖问题的好品质。错误留下来以便复习时重点复习，有针对性地复习。不用橡皮可以促进学生做作业仔细认真，但这并不等于不允许做错题民，做错了还可以重做，只是把错了的留下，不擦掉，在下面重新做出正确答案。这种做法可能现在还得不到教师的认可，那就先在家里试验，凡是老师留的作业都采取这种办法，一小步养成好习惯，再过渡到学校作业，总之要让学生不依赖橡皮。5．告诉你“草稿纸不要太草”做数学题，写作文或答题往往需要用草纸。学生对草稿纸往往不太认真，急急忙忙，写的乱七八粳，老师对草稿纸也不检查，可不少学生错题往往就出在这个草稿纸上，由于草稿写得乱，往往计算出了问题，或草稿过乱，学生往往作业抄时抄错了，因此，管理好草稿纸也是很重要的，草稿当然不能写得十分整齐，但也不能太草，要按顺序写，能认得出，万一抄错了还能找到草稿，这样就必重新算起，而从草稿上就能发现问题，及时更正。草稿写得乱，表面是省了时间，可实际上往往费了时间，如果草稿不乱，可以减少很多错误，有了错误也便于检查，这不等于赢得了时间吗？草稿是学生思维过程的记录，自己检查自己作业，如发现错了，不妨检查一下草稿就能看出怎么错了。现在学校已经开始重视草稿，升学考试巻子的边上专留有“草稿纸”，我们当老师的要教育学生重视草稿，不要把草稿写得乱七八粳，誰也认不得。6．教学生“认真审题，注意埋伏”不少学生学习成绩不好，其实并不是不会，而是粗心。教师和老师都为这样的学生感到可惜。于是让学生大量做题，以为做题多了学生就能熟练，就会克服精心的毛病。可是做题做的越多，错题就越多，马虎的问题不但没有解决，反而更加严重了，要解决精心的问题，主要不在做题，而在审题。审题要审三遍：（1）把题读懂，看看这题问的是什么，给了什么条件。（2）要阒在教师的角度看题，想一想教师为什么要出这道题，这道题考的是什么，心里有数了，遇到可能出现的问题也就仔细了，这是克服粗心的好办法。（3）要看看这题里有什么埋伏。教师出题往往出学生容易错的，容易混淆的，也就是说题了打了个埋伏，埋伏对于粗心的学生来说是大敌。如果学生每次做题都仔细认真审题民，看看可能有什么埋伏，就不会上当了，认真审题还有一个好处，就是使学生先静下心来，克服急躁情绪。如果粗心的学生拿到题，不看也不想，三下五除二就算完，结果就可想而知了。总之，让学生认真审题，是克服粗心的好方法。7．教学生学会“解剖习题“有些学生做题时求快，并未很好的分析题，就急急忙忙解答，忙中出错，有的还未真正理解题意，就按自己想像的去答，结果所答非所问。拿到题目先不要急着答，先认真分析，把题“解剖”一下，看看题目给了什么条件，问的是什么，已知条件和问题有什么关系，哪些是间接的已知条件等等。然后，再运用已学过的知识去解决。有些题只要认真分析就会发现，必须挖掘出潜在的条件，这个潜在的条件是向结论过渡的关键。这就是我们平时说的分析法和综合法，把已知条件和问题一步步联系起来。中间这个关键的一步如果分析清楚了，问题往往就会迎刃而解档案管理常见问题（一）1.在平时的档案管理中，如何避免在查阅和利用时才发现没有要查找的文件资料？答：这个貌似没法彻底避免。只要不移交齐全就有这样的现象。而要移交齐全需要我们不断的提醒配合部门，配合人员。要他们的资料清单或者台账。当他们移交档案时一一核对。这样一般可以避免你说的这个问题。但是，也不能完全保证没有任何遗漏。说到底是档案意识的强弱。2.房地产开发公司，公司各部门、各项目部，合同、资料，管理混乱，收集不全咋办？怎样实现统一有效管理？答：分类：文书类档案（政府公文、公司文件）公司内部资料类档案（公司注册信息、证照；公司人力资源档案；公司管理文档）、资质证书类档案（公司各类资质证书、公司人员资质证书、其它证书）、合同类档案（工程类合同；设计类合同；材料设备类合同等）编号：可按照“公司名+档案大类+分类细项+日期+顺序号”来进行分类的。3.多份会议记录可以归为一件吗？答：如果你不是很会起文件题名，我建议还是各归各的。如果文件题名可以准确的反映文件内容。那就可以。不过，文书一般以件为单位。我觉得还是分开的好。答：也可以，你的题名一定要准确反映归档内容。4.09年一月完成的2008的统计表放在哪一年啊？答：放在09年里。为什么这样做呢。因为一般情况下,上一年的统计表，下一年才能做出来。而放在08年里日期是不符的。5.基建和设备档案归档时间大概都是什么时候呀？答：负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工归档。但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。设备档案：一般的办公设备应随时归档，设备仪器安装调试完成后即可归档。6.单位的档案是什么时候移交？是每个部门集中一起每年一次移交，还是任何时候都可以啊？答：是这样。工程档案是竣工后一个月内。财务档案是2013年移交2011的,也就是财务档案在财务部门保存一年。其他档案呢,看自己具体管理的需要来协商。三个月移交一次或者更久一点都是可以的。看你整理和归档方便。7.目前有几种文书档案整理的方法，分别是什么？答：一般按一事一件的原则整理，并可整合文件（如请示与批复，转发文与被转发文，正文与附件，正文与定稿整合归档）.8．请问“请示”和“批复”怎样来存，是做为一件还是分别来存？ 答：同一事件批复在前，请示在后。作为一件存档。9．档案库房修建时应注意什么?
答：档案库房应尽可能选择1楼，不可选地下室，如2楼以上要考虑楼板承载。办公室选择阳面的的房子，库房选择阴面的房子，窗子不要太大，避免日光。库房内不要走上下水管道，消防、暖气管道很重要。如使用密集架，应将密集架轨道植入地板，方便书车推动。消防要选气体消防。10.跨的会议记录应归到哪个?答：跨的会议记录应归到会议的闭幕年。11.许多单位会议上形成的领导讲话、工作报告,会后往往又以红头文件颁发,这类文件内容基本相同,归档时该归哪一份?
答：归会后的红头文件。这个是正式的文件。12.请教一下机要文件是否需要归档?答：机要文件肯定需要归档。13.会计档案必须要全部装进档案盒吗？答：是的，会计档案要保持它的完整性。档案部门一般只给每一凭证盖上档号章，录入系统，录入财务原有凭证号,打印备考。装盒粘上脊背即可。14.请教一下，基建档案档案室都收哪些？答：整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录，包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料以及其它形式与载体的文件材料。15.三室具体指的是什么啊？答:三室：库房、办公室、阅览室。16.准备升级的新建设档案室需要配备哪些必需品？答：通常需要梯子、书车、密集架、防磁柜、温湿度显示仪，空气消毒机、西北需要加湿器，南方、中原需要除湿机。17.我们公司说所有档案实行电子化，不再归档纸张版。这行嘛？档案法上也没有明确归档一定要归档纸张版。答：公司这样做在档案管理上应该是不规范的，电子文件和纸质文件在归档问题上将长期并存，形成电子文件和纸质文件的同时归档，即双轨制，也叫双套制。双套制的实现可以是对电子文件制作纸质拷贝；也可以是对纸质文件进行数字化。双套归档可使同一份文件的电子版本和纸质版本共同处于存储和可利用状态。“双套制”归档的意义与成因除了出于对电子文件与纸质文件的优势互补的考虑以及基于电子文件自身特点而采取的策略外，更重要之处在于它是档案完整性与真实性的保证。如果把电子文件与纸质文件视为同一份文件的两个部分，那么二者的地位和价值就显得同等重要，将二者同时归档保存乃理所当然。这是采取双套归档的根本原因。就目前的科技水平，建议实行双轨制，纸质和电子同时存在。不建议取消纸质档案。18.谁知道购买一台档案库房加湿器，应该买多大型号的，大约要多少钱啊?答：加湿机的加湿量是需要按库房的面积核算的，不同品牌，不同型号价格不同。19.编写全宗介绍时,应注意哪些问题? 答：一、介绍本全宗的历史概况。简要地叙述单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。二、介绍本全宗内档案内容和管理情况。这是全宗介绍的主体部分。包括有：档案管理组织机构、档案管理网络、本全宗的分类方案，立卷说明，档案号编制说明，归档范围，档案数量等。三、本全宗内工作形成的各种记录，包括资料移交记录、查借阅审批记录及利用登记表、库房温湿度记录、档案销毁记录等；四、本全宗内信息化工作开展情况的介绍；五、本全宗内编研材料种类、数量等情况介绍；20.单位成立10多年了,文件材料从未整理过,最近,从下属单位抽调了几个人员,进行突击整理。请问他们整理的案卷,备考表中立卷人、检查人项目该由谁签名?
答：立卷人是当时整理档案的人员。检查人是档案室负责人。比如主管。或者现在你那里有帮忙的人，你可以让她们谁整理的谁签立卷人。你签检查人。这样就可以。一般比如部门经理虽然管理档案这一块工作。备考表那么多。部门经理一般是不会签字的。答：立卷人是整理的人员签名，一般指档案管理员。检查人是负责检查整理归档文件质量的人员签名，一般是档案管理部门的领导。21.全宗卷包括哪些内容?答：全宗卷是对全宗管理的重要工具和手段，它是由在全宗管理过程中所形成的管理记录性材料构成的一个案卷，实质上是档案管理活动中所形成的“档案”，是档案管理活动的原始记录，是围绕全宗的管理活动形成并以一个个全宗为单位组合成案卷。全宗卷是全宗的“档案”，但不是全宗内的档案，在管理上应单独存放并实施统一管理，不能与全宗混在一起，也不能将其作为全宗内的一个案卷对待。全宗卷包括：档案交接凭据、立档单位与全宗历史考证、整理工作方案、档案实体分类方案（分类表）、移进移出记录及手续（凭据）、对全宗档案进行检查、清点的历次记录及所发现的问题记录，以及档案受损害、遭破坏的情况记录和实施补救性措施的记录材料、档案销毁清册等。凡是在档案管理活动中形成的对全宗状况及全宗历史有原始记录意义的文字、图表等材料均应归入全宗卷中。全宗卷的主要内容具体包括：1、档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录，档案来源和价值说明等。2、档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。3、档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。4、档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况汇报等。5、档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况和重要利用统计表等。6、档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇集和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益和经济效益的典型事例等。7、档案管理新技术应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。22.对材料题名的补充，该用什么符号？因为有的标题太广泛，不便查找。答：档案人员自拟内容用[]中括号。23.档号章里的内容手写不大好看，有没有更好的办法？答：建议保管期限直接刻制，档号中分类号、件号等数码使用打号机。24.特殊载体档案在录入的时候都录入哪些必须字段？答：这得看你们的软件设置了那些。一般录入，档号，保管期限，题名，起止和终止日期。25.基建档案如何整理？答：一、整理原则1、遵循基建档案的自然形成规律，保持档案材料之间的有机联系，便于保管和利用。2、充分利用原有的整理基础。3、区分不同项目，保持各工程项目文件的成套性。同一工程项目内，应包含工程的前期准备、设计、施工、竣工验收、管理使用、维修、扩建、改建的全过程。二、整理方法与步骤一般分两个过程完成：1、文件材料形成之后，由基建部门或基建人员在本单位综合档案室档案员的协助下进行整理—组织保管单位进行基本编目—向综合档案移交归档；2、移交之后，由本单位综合档案室档案人员对保管单位进行排列、编制档案分类目录以及零散文件的补充整理。基建档案的整理工作包括以下步骤：对文件材料的鉴别、分类、组织保管单位编目、装订、排列编号等。1、对文件材料属性的鉴别 ⑴ 文件材料属性的鉴别就是将基建文件同其它文件，如房地产权文件（包括房改文件）、党务政务文件、设备文件、科研文件、教学文件及科技资料等区分开来。应注意：凡与某项目基建工程联系密切的管理性文件材料，应纳入该项工程与相关文件材料一并整理归档。关于基建、设备的一般管理性文件，如不涉及具体工程项目或设备，应纳入文书档案整理，有关基建项目的诉讼材料应纳入文书档案。⑵ 完整性的鉴别项目文件材料应严格依照归档范围收集齐全、完整成套，在一套工程项目文件材料内不能缺项，在一份文件材料内不能缺张少页。⑶ 准确性的鉴别档案的准确性指档案的内容真实反映工程竣工时的实际情况和 建设全过程。⑷ 保存价值的鉴别目录确定保管期限，依照基建文件材料保管期限表进行。2、分类⑴ 单位基建项目少，形成的文件材料也少，只设基建档案大类，可与房地产权档案合并称基建房产档案。如果基建项目较多，且工程复杂，形成的文件材料较多，在大类下按工程性质或项目设置二级类目。⑵ 编码：大类采用汉语拼音字母法。基建档案---J；二级类目采用阿拉伯数字。大类与二级类目代码一律连定，如J1、J2。类目代码与案卷号在同一行书写的，其间一律用“--”隔开，如J--5、J1--3；分成两行书写的不使用间隔符号。3、组卷方法⑴ 按子项工程分别组卷。如主档与裙档、土建与水电安装、装饰、消防、人防、排污工程等分别组卷。⑵ 按阶段组卷。主要分为建设前期（立项、规划、征地、基建计划、报建、招投标、工程承包及水文地质勘探等）、设计院（初步设计与技术设计或扩大初步设计、施工图设计）、施工（工程施工全过程）、竣工验收、管理使用5个阶段，每一个阶段视文件材料数量多少组成一卷或多卷。⑶ 按问题组卷。适用于管理性文件。例如征地拆迁补偿问题，土地登记发证可组成专卷。⑷ 按专业性质组卷。一般可分建筑、结构、给排水、电气照明、采暖、通风空调等。不同专业分别组卷。如施工图、竣工图。⑸ 按名称组卷。如工程预、决算专卷、产权、使用权证专卷。3、卷内文件材料的排列⑴ 单项工程文件材料少仅组成一个保管单位的，按以下顺序排列： 依据性材料→基础性材料→设计文件→施工文件→竣工验收文件。⑵ 图样材料的排列①有图样目录，按目录顺序排列；②无目录的，一般按图纸内容的主次关系编排。如基本图在前，详图在后；总体图在前，局部图在后；主要部分在前，次要部分在后；布置图在前，构件图在后。一般的排列顺序是：总体布局图→系统图→平面图（立面图、剖面图）→大样图。⑶ 文字材料的排列① 按问题排列：区分不同问题，按问题重要程度、因果关系排列。② 按时间顺序排列：同一个问题形成的文件，按时间先后顺序排列。③ 按逻辑关系排列：密不可分的文件材料应依序排列在一起。如批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。⑷ 图文混合材料的排列一般文字在前，图样在后。但若文字材料是对图样材料进行补充或局部性的一般说明，则文字材料应排在图样材料之后。三、编目内容包括：编写件号、页号；填写卷内文件目录、备考表、封面、脊背。1、文件及装订的保管单位内每份文件（单张图纸视为一份文件），必须按顺序编写件号，逐件编写小流水页号；单页文件（单张图纸）不编页号。每份文件须加盖档号章，一般盖在每件首页的右上方，首页如不适宜盖的可加盖在次页或背面适当位置。2、案卷及装订的保管单位按卷内文件顺序编写大流水页号，不需编写件号和盖档号章。3、页号编写：不论采用哪一种装订形式，均以有书写内容的页面编写页号，单面书写的编在右下角，双面书写的，正面编在右下角，背面编在左下角。4、案卷封面、卷内文件目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。5、如原来编有页号又需重新编号时，应在原编号上画斜线以示原页号作废。6、填写档号章内容，编写页号，一般用铅笔。附：基建档案整理方法、分类及保管期限表 序号 2 3 可行性研究报告、任务书（项目建设书及批复）施工文件：施工图设计、设计评价鉴定及审批文件 工程管理文件：承包合同、协议书、招标、投标文件;施工执照；环保、消防、卫生等文件；水、暖、电、煤气供应协议书。施工文件：土地施工文件（开工报告；交工验收记录证明；施工总结、技术总结；竣工报告、竣工验收报告）。设备及管线安装施工文件：开工报告；中间交工验收记录证明、工程质量评定；竣工报告、竣工验收报告。电气、仪表安装施工文件：开工报告；中间交工验收记录、工程质量评定；竣工报告、竣工验收报告。5 竣工验收报告：项目竣工验收报告、全部竣工图、项目质量评审材料、工程现场声像材料、竣工验收会议文件。6 7 826.关于同一问题的请示与批复,如果形成不一致,整理时应将他们归到请示所属的,还是归到批复所属的?答：批复所属。27.一般单位为了便于文件的传阅,往往在收文上附加一个阅文卡。请问,文书处理人员应将其粘到文件上还是订到文件上?答：一般以上2种方法都可以。可以询问档案人员整理档案时，是否有将传阅单取下或者另作处理。如在归档时，将文件订书钉取下用档案卡单件装载归档，建议文书处理人员处理收文时采用订传阅单/卡，而不是粘贴。28.整理归档文件时,标有密级文件如何整理? 财务管理：工程概算、预算、决算。有关外单位的重要来往函件 基建工作计划、总结永久 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 条款名称保管期限
答：是否归档，不取决于有无密级，而是文件本身内容的价值。在归档整理过程中，有密级和无密级的文件，可以根据内容联系，放在一起归档整理，在档案目录备注栏中注明密级，以便借阅利用时做好保密工作；如果文件密级很高，利用不方便的，也可以机密文件单独归档保管的，但这种方法大部分单位不采用。29.全宗卷内的文件如何整理?答：全宗卷内的各种文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，我们可预设9个全宗卷盒（或九个类），依次排列为：全宗介绍、大事记、档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、现代化管理，把全宗管理中产生的文件材料，归入相应的卷夹（类别）内。整理组卷时，注意鉴定文件材料的完整程度及其保存价值，对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除。卷内文件材料按问题——时间进行系统排列，即按预设的9个全宗卷盒的问题分类，以时间先后为顺序排列文件材料，并编制卷内目录。卷内文件材料要逐件加封面、封底、编件号，装订后装入卷盒。30.公司接收的传真怎么归类整理？答：传真如果是重要文件，又是热敏纸就复印一份放在热敏纸的前面。如果不是就按照文件的重要程度去分类保存。跟别的文件一样。怎么归类主要取决于传真内容的重要程度。31.我们公司这几年分分和和，名字也换了好几个，会计档案这一块儿，那一块儿的，怎么整理啊！按年份一块排呢，还是各自分块整理呢？答：1、先按年份整理出来；2、再按会计档案类别整理；3、然后首先归档隔会计档案，比如今年你就应该归档2011的会计档案。4、一年一年往前推着整理吧。32.文件归档时，如外来文件收文，收文处理单是排在第一页吗？还是正文排在第一页？那发红头文件时，存档时，发文处理单是放在最后一页吧？答：在群内有看到这个问题，收文和发文的处理单都应该是最后一页。不是很确定。33.叠图都用些什么样的小工具啊？答：叠图板或者A4大小杂志也可代替直尺。我平时就是用这。34.一般档案盒上的单位名称盖印章用红色还是蓝色？答：一般用的是红色。企业很少用印章。而这种印章档案局比较常见。35.一套图纸需每页都盖归档章还是只在首页？如果是每页都盖是右上角还是图纸标题栏上下？每页都编序号吗？答：图纸右上角每一页都盖归档章。序号是这一卷图纸的流水号。页码就不需要了。一般一件图纸都是一页。比如有十件那么就从001-010.每一件都盖归档章如果借出有丢失也便于立即发现。36.请教会计档案保管期限问题。会计档案的保管期限分为永久、定期两类。其保存期限为：a）凭证类：原始凭证、记帐凭证15年；银行存款余额调节表、银行对帐单3年；b）帐薄类：现金、银行存款日记帐25年；日记帐，明细帐、总帐15年；辅助帐、备查帐15年。c）会计报表类：主要财务指标报表3年；月、季度会计报表3年；会计报表永久；统计报表10年，以上统计报表永久。d）其他类：各种契约、重点工程决算资料、发票存根、验资报告、财务会计制度、主要财务会计文件、合同、协议、会计记录本永久保存；会计档案保管清册及销毁清册永久保存；会计档案移交清册15年；财务预算3年；其他会计档案按其使用价值由各单位自定保管年限。上面是我们公司的会计档案的保管期限，大家看有什么问题没？就是发票存根、审计报告、验资报告、合同等需要永久保存吗？发票存根（公司开的增值税发票保存的存根联）算是哪一类，收款收据的存根联算哪一类？出库单和入库单算哪一类？答：建议发票存根、收款收据存根联归原始凭证类，出库单和入库单物资管理类；审计报告、验资报告是永久，合同要看内容和合同范围定年限。37.资金负债表放会计档案吗？答：不放，任何的标准里都没有见到归档资金负债表的。38.公司财务部门除了会计档案之外还有什么需要归档的资料？答：会计档案包括决算报告，凭证，日记账，总帐，明细账，银行对账单，月、季度财务报告，会计移交清册、会计档案保管清册。其他的有一部分关于财务的该归入文书里。审计报告也该归入文书中。39.请问大家多久备份一次电子档案到移动硬盘啊？答：我是所有的都一个月或更长一些时候进行一次备份。变动比较多的话，一个月两次也有可能。我说的是文件类的。40.有电子底稿的合同，打印之后签了合同，做电子归档的时候，是用底稿还是再重新扫描归档。答：重新扫描签字盖章的合同。41.问下同行们，在光盘上你们是手写信息，还是用标贴？那个盘面怎么样设计啊？答：归档一般不要在光盘上书写，主要考虑怕破坏光盘。我们采用的办法是在光盘袋上写明光盘名称，档号，起止，终止日期。可参考DA/T 38-2008。归档光盘的标签面应为可书写型油墨印刷。所使用的油墨应通过光盘耐候性试验。若必须在标签面书写，必须使用专门的“光盘标签笔”（非溶剂基墨水的软性标签笔）。初次使用应通过光盘耐候性试验。归档光盘禁止使用粘贴标签。归档光盘的标签面上应印有光盘产生日期、批次或喷墨打印的条形码。42.扫描文件分辨率是多少最合适？答：如果是文字，又是打印的印刷品，比较清晰的话，用100的就可以了。如果是图片，或者手抄的，很不清晰，就要用200以上的。参考下DAT 31-2005 纸质档案数字化技术规范。43.光盘需要卷内目录吗？答：光盘应根据内容，制作卷内目录，卷内目录由序号、录制时间、内容、录制者、备注组成。在光盘盒脊背贴上包括档号等内容的标签。44.声像档案的分类长期和短期分别指多少年？答：长期50年，短期15年以下。45.请问，电子档案的光盘上能不能贴标签？电子档案光盘的说明写在哪里？答：电子档案光盘上是不能贴标签的，光盘面需要书写时，必须使用油性标识笔书写，光盘面禁止使用粘贴标签。若通过光盘打印的方法制作光盘盘面，应使用支持光盘盘面打印的喷墨打印机。电子档案光盘的说明写在盘盒上。盘盒分封面和背面（含盘脊）。封面应填写光盘的载体信息，包括光盘编号、套别、名称、内容摘要、保存年限、光盘版号。背面应填写光盘的背景信息，包括文件格式、光盘类型、光盘容量、制作单位、制作日期、复制单位、复制日期、备注。盘脊应填写光盘编号。可参见以下标准：DA/T38—2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 GB/T18894—2002
电子文件归档与管理规定GB/T17678.1—1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求.46.请问那些照片存档时你们有没有用压缩格式的？答：没有，照片存档不需要用压缩格式。47.公司里的各种证件大小不一，应如何整理呢？答：公司的各种证件大小不一，不影响整理，按照，时间，流水号排列即可。当然排列一定要写上各类证件名称，责任者。48.荣誉证书，专利证书、药品注册证等以证书形式下发，没有文件的，怎么放？答：放在实物档案里，排列方法是、获奖时间、流水号。写明证书名称，发奖单位（也叫责任者）。49.请问大家,有谁知道实物档案(奖牌)背后还要不要贴上标签和简要说明?答：背后帖小标签的内容主要包括：目录号、件号、实物档案名称、规格、获得时间、授予者、题名(内容简介）。50.请问单位的锦旗怎么处理？答：可放在显眼的展示柜或会议室中，更能发挥它们的宣传作用，对那些不能装入档案袋的实物，必须要拍照存档，将照片放入档案袋，照片与实物编号相一致。如不展示的锦旗（折叠后）存放于专用档案装具内保存，在装具外标示出实物档案的档号，按照档号的先后顺序排放整齐，并做好实物档案目录。51.关于本公司立项文件的批复文件是存基建里还是文书里?答：建议存在基建档案里，这样可以保证基建档案的项目文件完整性。52.一家企业被吊销了，那么跟这家公司有关的资料，比如营业执照，税务登记证、会计凭证等还需要存档吗？答：这要看你们公司是什么角色，比如是吊销企业的上级，就必须永久存档；比如是他的客户，就建议暂存3年；就是吊销企业本身应将重要档案移交属地档案馆。53.企业营业执照是放在资质档案类还是哪里？答：行政类。54.资产转让协议属于行政还是经营？ 答：资产转让是产权文件，应该归入财务档。55.国有土地使用权挂牌出让成交确认书该放基建吗？答：这个问题我也需要知道答案。我目前存在了基建的前期手续中。56.营业执照那些证照应该放行政管理还是经营管理呢？
答：应该放行政管理。57.召开股东会会议通知是不是要跟股东会决议放一起呢，如果是的话，股东会决议得放经营管理类，但我手头上就只有一张会议通知，那该放哪里呢?答：召开股东会会议通知、股东会决议应该归入行政类。58.公司的租赁合同归档的话归到哪里啊,是归入资质类吗？ 答：公司的租赁合同归入经营管理类。59.单位在收竣工档案时,要扫描所有竣工图,请教各位专家,对扫描版的PDF竣工图有没有具体格式要求?答：建议格式：pdf或tif,关键是分辨率不能低于200dpi黑白扫描（黑白的占用资源较少，打开速度快）,如图面不清晰时应使用彩色扫描。60.我们公司最近在编制竣工资料验收及归档制度，其中有关竣工图纸的装订，现在一直没有找到好的方法，因为在一期工程时，竣工图纸和竣工资料一样，都是梳式装订成册的，但省档案局说竣工图纸这样装订不合理，应该不用装订，直接用档案袋装好就可以了，但也没有具体详细的说明如何装袋。国标里也没有具体说明图纸该如何装订，不知道大家在平常的工作中，这个问题是怎么解决的。答：竣工图纸建议不装订，折叠为手风琴式A4大小，按照设计院卷册图号图名分案卷，给定档号归档。61.事由：我单位生产线改造，改造的东西很多，基本是对现有的设备不符合生产工艺的地方进行改造，方法之一是重新出图，现在设备改造进入尾声，技术员称图纸已经是最后定稿了，按程序如此：打出底图，然后签字，晒蓝图，整理好后，盖竣工章，相关人员签字，装盒。问题：这些图纸是改选后出的竣工图，归基建还是归设备类。如果这些图纸要归设备类管理，还要盖竣工章吗？我的想法：这些图纸要盖竣工章，盖了竣工章仍然是做为设备类档案管理。我这想法对吗？是不是盖了竣工章的图纸只能做基建档案。另说明：原先这些设备的旧图是按基建档案管理的，现在设备改造，图纸转换为设备档案管理。答：技改完成后也会产生竣工图，这些图纸要盖竣工图章，并归入设备技改类档案。竣工图章的内容通常是项目名称、编制单位、编制人、审核、批准、日期。62.基本建设项目档案的图纸怎样折叠?答：图纸分为底图和蓝图。底图的保管要求是“严禁折叠”，所以这里图纸指的是蓝图。蓝图机械强度比较好，往往幅面大小不一，一般采用折叠的方法保存。根据GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》的规定，具体要求为：1、采用“手风琴”式折叠法；2、图面朝里，减少对图样的磨损；3、尽量避免在重要的图样处折痕；4、不同幅面的图纸，要统一折叠为国际标准A4型（297mm*210mm）大小；5、采用折角方式将图纸的标题栏露在右下角，以便查阅。63.请教一下，基建档案收集时施工单位拿来的施工技术资料怎么归档？是跟我们建设单位的档案一起归档呢，还是另外分开？
答：另外归档，技术资料也需要区别对待。看这些技术资料的内容。然后根据分类划分资料。64.我们公司的厂房，那我们公司算是主管机关，建设单位、施工单位还是设计单位啊？ 答：如果你们公司出资，那么你们应该是建设单位。65.桩基检测报告应该归于哪一类呢？答：属于项目施工文件桩基完整性分四类。Ⅰ类：桩基完整。Ⅱ类：桩基有轻微缺陷，不会影响桩身结构承载力的正常发挥。Ⅲ类：桩基有明显缺陷，对桩身结构承载力有影响。Ⅳ类：桩基存在严重缺陷。详见《建筑基桩检测技术规范》。66.请教图纸怎么整理？怎么编写它的归档目录？答：参照 GB/T 50328—2001 建设工程文件归档整理规范。67.在整理基建档案，不知道是立卷好呢还是以“件”整理好。原来基建处交过来的好多资料都已经订成一本本的，现在重新整理很麻烦，不知道采取什么方法 ?答：以卷整理好。基建档案一般还是比较认可卷的。装订的不要再拆。重新整理给档号就可以。不要再去拆散原本装订好的资料。不要去破坏它的原始性。68.土地出让合同是不是也属于基建档案？答：建设期内的土地出让合同是基建档案，通常归入建设用地、征地、拆迁文件内，并永久归档。69.（厂房）工程承包合同是不是也归基建档案？答：建设期内的工程承包合同是基建档案，归入项目合同、协议类，保管期限永久。生产期内的工程承包合同属经营类，保管期限长期。70.设备说明书及图纸光盘上要标明些哪些标识？你们光盘号是如何编的？按还是按特殊载体如TZ-G-0001？答：光盘档案可以根据-分类-流水。如果不分类的话呢。可以是2013-GP-001.这样来归档。答：可参照GB/T 18894-2002《电子文件归档与电子档案管理办法》首先按照数据类型、保存年限等等不同情况进行编号分类，同类光盘加以相应序列号，光盘档案应另设一分类号，另外组卷，但要标明互见号。同一全宗内的电子文件按照-保管期限-机构（问题）或保管期限--机构（问题）等分类方案进行，可以将形成的文件首先区分为不同，同一下再根据文件价值区分不同保管期限，每个保管期限下编制一个件号流水号。如你们单位光盘档案很多，可以设置二级类目进行归档，如数量有限则直接排号即可了：大类代字+一级类目（+二级类目）+保管期限+件号（卷号），应该满足了吧（以上归档时应注明互见号）71.请问用移动硬盘做备份,可以吗?答：可以，不过，经常需要检查移动硬盘。因为电子产品有时候质量令人担忧。72.销售业务流程作为资料还是作为档案归档？答：作为资料归档。只有最终的合同和招投标做为档案归档。台账之类的都作为资料就可以。73.请问银行的印鉴卡需要归档吗，就是那个给银行留的印鉴，双方各留一份，包括财务章和法人章。答：建议存入会计类短期，或资料备查。74.和本单位有关的报纸是否要归档？报纸对我们单位是很重要的，如本单位工程项目在水利报上的招标公告，关于本单位重大事件奠基仪式的报道等，这些报纸是否需要存档？如果需要存档，请问将这些报纸收集好放入档案盒内行吗，若不行是否需要将报纸上的有用内容裁剪下来再装订在一起保管？有什么好的方法来对重要报纸进行存档？答：要进行存档。存档时要把相应的内容剪下来，粘贴到A4纸上。75.上级发的，要求本单位参会的通知是否有必要归档？上面有领导的批示某某参加。答：普发性文件可不归档。76.专利证书放到哪一类啊？答：专利证书应该放实物档案的权证类。77.人防地下室建设确认书是属于勘察、测绘、设计文件还是工程竣工备案文件呢？答：这属于前期的备案文件。78.公司的纳税证明是放入文书档案中吗？答：这个证明应该归入文书档案中。79.请问档案馆员怎么评？答：新入职的档案管理员，首先参加市级或者省级的档案干部培训学习。为什么是市级或者省级呢？这根据具体企业的规定来决定。比如央企，地方上不管的情况下，就需要去省级拿一个上岗证，就是档案干部培训学习后发的上岗证书。然后，根据自己的实际情况三年或者四年可以评档案管理员职称。之后是评助理馆员。如果超过年限一般可以直接评助理馆员。评馆员有些地方是以考代评的。如果是评审的话。需要计算机职称，英语职称过关。需要发至少一篇论文。要求省级以上刊物。并且是全国统一期刊号。具体要求，需要看自己所在省的档案局是怎么规定的。80.请问用印，有领导签单，还需要留用印的文件吗?答：公司级领导签字后，不需要经办人再次找领导核签用印申请，但经办人要在用印申请登记表中签字。