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工业企业生产成本核算中的内部控制措施
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工业企业成本核算的要求和一般程序
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 一、成本核算的要求 在成本核算工作中,应遵循以下各项要求。   (一)算管结合,算为管用。算管结合,算为管用就是成本核算应当与加强企业经营管理相结合,所提供的成本信息应当满足企业经营管理和决策的需要。   (二)正确划分各种费用界限   为了正确地进行成本核算,正确地计算产品成本和期间费用,必须正确划分以下五个方面的费用界限。   1.正确划分应否计入生产费用、期间费用的界限   2.正确划分生产费用与期间费用的界限   3.正确划分各月份的生产费用和期间费用界限   4.正确划分各种产品的生产费用界限   5.正确划分完工产品与在产品的生产费用界限   以上五个方面费用界限的划分过程,也就是产品生产成本的计算和各项期间费用的归集过程。在这一过程中,应贯彻受益原则,即何者受益何者负担费用,何时受益何时负担费用;负担费用的多少应与受益程度的大小成正比。   (三)正确确定财产物资的计价和价值结转方法   企业财产物资计价和价值结转方法主要包括:固定资产原值的计算方法、折旧方法、折旧率的种类和高低,固定资产修理费用是否采用待摊或预提方法以及摊提期限的长短;固定资产与低值易耗品的划分标准;材料成本的组成内容、材料按实际成本进行核算时发出材料单位成本的计算方法、材料按计划成本进行核算时材料成本差异率的种类、采用分类差异时材料类距的大小等;低值易耗品和包装物价值的摊销方法、摊销率的高低及摊销期限的长短等。为了正确计算成本,对于各种财产物资的计价和价值的结转,应严格执行国家统一的制度。各种方法一经确定,应保持相对稳定,不能随意改变,以保证成本信息的可比性。   (四)做好各项基础工作   1.做好定额的制定和修订工作   2.建立和健全材料物资的计量、收发、领退和盘点制度   3.建立和健全原始记录工作   4.做好厂内计划价格的制定和修订工作   (五)适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法   二、生产费用和期间费用的分类   生产费用可以按不同的标准分类,其中最基本的是按生产费用的经济内容和经济用途的分类。   (一)生产费用按经济内容分类   产品的生产过程,也是物化劳动(包括劳动对象和劳动手段)和活劳动的耗费过程。因而生产过程中发生的生产费用,按其经济内容分类,可划归为劳动对象方面的费用、劳动手段方面的费用和活劳动方面的费用三大类。生产费用按照经济内容分类,就是在这一划分的基础上,将生产费用划分为若干要素费用。   1.材料费用。   2.燃料费用。3.外购动力费用。4.工资费用。   5.提取的职工福利费。6.折旧费。   7.其他生产费用。   (二)生产费用按经济用途分类   工业企业在生产经营中发生的费用,首先可以分为计入产品成本的生产费用和直接计入当期损益的期间费用两类。   1.生产费用按经济用途的分类   为具体反映计入产品成本的生产费用的各种用途,提供产品成本构成情况的资料,还应将其进一步划分为若干个项目,即产品生产成本项目(简称产品成本项目或成本项目)。工业企业一般应设置以下几个成本项目:   (1)原材料,也称直接材料。   (2)燃料及动力,也称直接燃料及动力。   (3)工资及福利费,也称直接人工。   (4)制造费用。   企业可根据生产特点和管理要求对上述成本项目做适当调整。对于管理上需要单独反映、控制和考核的费用,以及产品成本中比重较大的费用,应专设成本项目;否则,为了简化核算,不必专设成本项目。   2.期间费用按经济用途的分类   工业企业的期间费用按照经济用途可分为营业费用、管理费用和财务费用。   (三)生产费用按计入产品成本的方法分类   计入产品成本的各项生产费用,按计入产品成本的方法,可以分为直接计入费用和间接计入费用。直接计入费用是指可以分清哪种产品所耗用、可以直接计入某种产品成本的费用。间接计入费用,是指不能分清哪种产品所耗用、不能直接计入某种产品成本,而必须按照一定标准分配计入有关的各种产品成本的费用。   三、 成本核算的一般程序和主要   (一)成本核算的一般程序   成本核算的一般程序是指对企业在生产经营过程中发生的各项生产费用和期间费用,按照成本核算的要求,逐步进行归集和分配,最后计算出各种产品的生产成本和各项期间费用的基本过程。根据前述的成本核算要求和生产费用、期间费用的分类,可将成本核算的一般程序归纳如下:   1.对企业的各项支出、费用进行严格地审核和控制,并按照国家统一会计制度确定其应否计入生产费用、期间费用,以及应计入生产费用还是期间费用。   2.正确处理支出、费用的跨期摊提工作。   3.将应计入本月产品的各项生产费用,在各种产品之间按照成本项目进行分配和归集,计算出按成本项目反映的各种产品的成本。   4.对于月末既有完工产品又有在产品的产品,将该种产品的生产费用(月初在产品生产费用与本月生产费用之和),在完工产品与月末在产品之间进行分配,计算出该种产品的完工产品成本和月末在产品成本。   (二)成本核算的主要会计账户   为了进行成本核算,企业一般应设置“基本生产成本”、“辅助生产成本”、“制造费用”、“待摊费用”、“预提费用”、“营业费用”、“管理费用”、“财务费用”等账户。如果需要单独核算废品损失和停工损失,还应设置“废品损失”和“停工损失”账户。   判断正误:   1、所谓要素费用,就是生产费用按经济内容的分类。   2、材料费用、外购动力费用、折旧费、制造费用属于要素费用。   3、燃料费用和工资费用是产品成本项目。   4、产品成本项目就是计入产品成本的生产费用按经济内容进行分类核算的项目。   5、工业企业的期间费用按照经济内容可分为营业费用、管理费用和财务费用。   6、计入产品成本的各项生产费用,按计入产品成本的方法,可以分为直接计入费用和间接计入费用。   7、定额的制定和修订,只是为了编制成本计划和进行成本分析,与产品成本的计算没有任何关系。   8、厂内计划价格要尽可能符合实际,因此在年度内要经常发生变动。   9、“基本生产成本”账户应按成本计算对象设置产品成本明细账,账内按产品成本项目分设专栏或专行。
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官方微信平台工业企业生产成本核算中的内部控制措施
工业企业生产成本核算中的内部控制措施
作者:现代商业
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摘要:产品成本核算作为工业企业会计核算的重要核算内容,在企业内部控制的关键环节中也处于中心地位。本文首先分析了工业企业在成本核算中的内部控制的重要性;然后,深入探讨了工业企业生产成本核算内部控制的特点;最后,针对工业企业生产成本核算内部控制的特点,提出了改善工业企业生产成本核算内部控制的对策措施。
关键词:工业企业& 成本核算& 内部控制
产品成本核算是工业企业会计的中心内容,是成本管理的重要组成部分,因而生产成本的控制应该成为企业降低生产成本,节约资金,增加企业经济效益的重要手段。
产品成本的核算是对生产费用和产品成本的核算,这样就需要对生产费用进行审核、控制。在工业企业生产成本管理中,应该对产品的生产耗费制定消耗定额、编制生产计划,并按照生产消耗定额和生产计划控制生产费用和产品成本,通过考核和分析消耗定额及成本计划的执行情况,促使企业改进生产、技术和管理方式,以达到降低成本的目的。从这个方面来说,成本核算方面的内部控制问题应该成为工业企业内部控制的核心部分。成本核算的内部控制工作不仅可以防范成本核算过程中的差错,保护资产安全,而且也是提高企业的可持续发展能力、增强企业核心竞争能力,提高企业经济效益的重要手段。
二、工业企业生产成本核算内部控制的特点
生产成本核算的内部控制是一个全方位的管理过程,涉及企业的方方面面,贯穿于生产经营活动的全过程,将所有影响到产品成本的各个环节全部纳入到内控之中,这其中包括供应部门、仓储部门、生产部门、销售部门、财务部门等。在建立内部控制措施时,应该在财务部门负责全面成本费用管理的基础上,再由各个相关职能部门实施归口管理,形成一种各责任主体权责分明、制衡有力的成本核算的内部控制机制。
在成本核算控制环节,还应当结合企业自身特点、生产工艺流程制定切合实际的成本费用核算管理制度、明确成本核算的依据、开支范围、核算方法,明确成本费用的原始单据传递的处理流程,制定合理的成本核算、费用确认制度,保证各项成本费用开支的合法性、合理性及核算的正确性。由于成本核算的内部控制问题多、难度大,情况也更复杂。
三、工业企业生产成本核算的内部控制措施
成本核算过程中的内部控制措施主要应该从生产成本项目中的原材料分配过程、制造费用和动力费用(即日常费用)的归集和分配以及在产品、产成品的库存管理去着手解决。
(一)原材料核算过程中的内部控制措施
对于本期发生的材料费用,无论耗用的是外购材料还是自制材料都应该根据审核后的领料单进行分配。企业的材料费用在产品成本中一般都占有较大的比重,其费用的归集、分配的正确与否,直接关系到产品成本计算的正确性。
在原材料的分配环节主要涉及仓储部门、生产部门和财务部门。在内控措施上应该着重做好材料的计量、收发、领退和期末清查盘点工作,建立和健全相应的内部规章制度,用以明确各部门的责任,这也是合理分配原材料费用的需要。在内部制度中应该规定:凡是材料的收发、领退都应当符合内部的审批手续,必须经过必要的验收程序,并填制出入库单,以防止材料的无序领用和材料浪费的发生并且也能有效地避免材料的贪污和挪用。在生产部门从仓储部门领用时,材料出库单的签字手续必须齐全,应该经过仓储部门保管员、生产部门生产人员(即领用人)、生产部门负责人的签字确认;出库单应该至少一式四联,仓储部门、生产部门、财务部门各一联,留底一联;生产部门在组织安排生产时,应该登记台账,余料要办理退库手续,即使下月生产时仍需领用的,也应该办理“假退料”手续。月末仓储部门和生产部门分别根据出库单编制汇总表,交财务部门审核、核对后进行账务处理。财务部门在审核单据时应该主要关注以下几点:①将材料出库汇总表和当月生产产量进行核对;②核对材料单位成本和产品单位耗用定额是否匹配;③在材料盘点过程中如果发生盈亏,应该对仓储部门、生产部门提出的盈亏原因进行分析,并审核报批手续是否符合内部控制制度的要求。
从以上分析,还可以看出在原材料分配环节的内部控制过程中还应当加强材料消耗定额的管理工作。消耗定额是控制、考核、分析生产成本耗费水平的重要依据,同样也是审核材料耗费是否合理,是否节约的一个标准。因此消耗定额管理制度应该作为一项基础性的企业制度予以建立、健全,并随着技术水平的进步对消耗定额进行不断地修订,以便于在日常的生产经营活动和管理活动中严格按照定额控制生产费用。
(二)制造费用、动力费用(即日常费用)核算的内部控制措施
制造费用主要包括修理费、办公费、水电费、机物料消耗等;动力费用主要包括生产车间的风、冷、水、电的费用。尽管日常费用相对于原材料费用在产品成本的项目中所占比重较低,但是这两项费用的高低,对于产品成本的水平也有着很大的影响。对这两项费用实施内部控制,对于节约费用、降低成本依然有着重要的意义。
对于这两项费用应该进行严格审核和控制,在日常工作中应该着重审核费用开支的合理性、合法性和真实性以及这些费用开支是否符合开支范围和开支标准。在对这些费用实施内部控制时应该着重从以下两个方面把握:①岗位分离原则。在日常工作过程中应该实行不相容岗位相分离的原则,不得由一个人办理费用支付业务的全过程,费用经办和审批相分离,未经授权的部门和人员不得经办费用的支付业务。并且在企业内部应当建立成本费用的岗位责任制,明确授权部门和人员的岗位责任、权限。确保不相容职务的相互分离、制约和监督机制的形成,各司其职、各负其责。对同一岗位人员应当定期进行调整,避免同一人员长时间负责同一业务。②。成本费用的支出应当实行授权审批制度,在业务发生的初始环节进行审批控制。根据企业的具体情况建立严格的授权批准制度,明确各个部门、各个岗位在办理成本费用业务过程中的权限范围、审批程序和相应责任,各相关人员应当在授权范围内办理业务、行使职权和承担责任。对于特殊业务,实行从严审批的原则。企业各部门负责人在授权审批范围内依照相应的审批流程对费用进行审批,对不符合规定的费用支出应当给予驳回。
另外,在生产企业的成本核算内部控制中,除了注重以上两个项目的内部控制措施之外,还应该注重在产品、产成品的出入库的内部控制管理以及库存过程中的内部控制管理工作。
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投稿邮箱:如何加强工业企业成本管理--《财经界(学术版)》2014年09期
如何加强工业企业成本管理
【摘要】:我国还有很多的企业在成本管理这块存在着很多的缺陷,甚至不太重视工业企业的成本管理,这些问题会使得工业企业无法更好的跟其他的企业参与市场竞争,无法占领属于自己的一席之地。本篇论文主要是分析了工业企业在成本管理中存在的问题,并对这些存在的问题提出了一些好的解决问题的对策。
【作者单位】:
【关键词】:
【分类号】:F406.72【正文快照】:
一、工业企业成本管理中存在的问题(一)忽视企业的成本管理在现在中国,很多的工业企业的管理者容易受到传统观念的影响,他们更加关注于企业销售收入的增加,把企业的销售业绩看在第一位,觉得企业收入高了就能说明企业就是成功盈利的,将过分的精力放到销售上面去了,反而对企业的
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