开小店如何免费管账软件？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2011-08-15 13:06 标签： 怎么管账
小店,是业余爱好.没有实体店
希望有实体店的美女,能帮助你哦.谢谢
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display: 'inlay-fix'文具类和包装物等小物件天天发门店 怎么能做到账物一致？
基本情况：1.厂家来料时包装物（塑料袋、垫膜等）不是标准打包的 大包的17000个--21000个 小包的12000个-10000个；（个人估计有时会多有时会少）
& && && && && &&&2.文具类种类繁多，分管的仓管说做不了那么多物料卡，同时部分仓管员拿了文具不开单；
& && && && && &&&3.分管包装物的仓管兼仓库所有的出入库单据的录入电脑系统工作，但仓库现场不能摆放电脑，要到对面2楼的办公室做工作，一个月最& && && && && && &多只能有10天在现场，而且这10天实际上每天只能上午在现场，下午就要回到办公室打单；
& && && && && &&&4.开给门店的包装物一般情况下都是几个种类，但22家门店每个种类只要50个--1000个，有时候仓管员数数都想死，所有普遍采用估数方式发包装物，遇上特殊日子，门店需求物料繁杂，从8点上班到13点午饭时刻才能刚刚把门店货发完；
& && && && && &&&求在手工条件下（不增加设备、人员），如何快速、准确发包装物料 同时在月末盘点时做到账物一致。
不改变凭估数发货的坏习惯，这辈子都别想准，除非你们个个都是“超体”。
1.厂家来料时包装物（塑料袋、垫膜等）不是标准打包的 大包的17000个--21000个 小包的12000个-10000个；（个人估计有时会多有时会少）
答：这些包装物你们入账吗？入账就当料管，不入账就归类放旁边，用得差不多就向厂家要；
2.文具类种类繁多，分管的仓管说做不了那么多物料卡
答：现场是如何管理的？如果仓库管理系统能做到账料一致（含货位、品名、数量），可无须做物料卡
3.同时部分仓管员拿了文具不开单；
答：凭单拿文具，而不是拿了再开单，你们仓管员是体育老师培训的吗？
4.分管包装物的仓管兼仓库所有的出入库单据的录入电脑系统工作，但仓库现场不能摆放电脑，要到对面2楼的办公室做工作，一个月最 多只能有10天在现场，而且这10天实际上每天只能上午在现场，下午就要回到办公室打单；
答：现场无电脑是个大的缺陷，现在笔记本电脑比台式机还便宜，放现场不是不可能吧？哪怕挂墙上呢。
如果领导不批，那么你就卡死仓库必须按单作业，无单不作业。然后下午将每日单据汇总去办公室录入系统；
5.开给门店的包装物一般情况下都是几个种类，但22家门店每个种类只要50个--1000个，有时候仓管员数数都想死，所有普遍采用估数方式发包装物，遇上特殊日子，门店需求物料繁杂，从8点上班到13点午饭时刻才能刚刚把门店货发完；
答：厂家送货的包装规格是否标准统一？入库上架时就要做到每个货位每个料号只能有一个零数包装，对于过小过散的料件可以学下电子料件仓库，买个高精度的计数台秤（精度20毫克的好像也就几百块）
最后补充，做以上工作前最好找个空的时间将仓库关门彻底整理盘点，日后也尽量做到定期盘点。
& && && && && &&&求在手工条件下（不增加设备、人员），如何快速、准确发包装物料 同时在月末盘点时做到账物一致。
是否可以增加电子称称重进出，首先设置标准值，在以值取决重量，
不行 每次发500--1000个 你想怎么称？我初步想法是 入库后自己抽时间按500个打包好 然后出库 接着就和厂家联系以后就按20000个一箱 500个/捆的标准装箱入库 还有....很多事情要协调...
不改变凭估数发货的坏习惯，这辈子都别想准，除非你们个个都是“超体”。
1.厂家来料时包装物（塑料 ...
不改变凭估数发货的坏习惯，这辈子都别想准，除非你们个个都是“超体”。
（现在我是超人）
1.厂家来料时包装物（塑料袋、垫膜等）不是标准打包的 大包的17000个--21000个 小包的12000个-10000个；（个人估计有时会多有时会少）
答：这些包装物你们入账吗？入账就当料管，不入账就归类放旁边，用得差不多就向厂家要；
回复：都入账的，但管账的老员工倚老卖老，这个不做那个不做的，说话啰嗦 办事拖拉；
2.文具类种类繁多，分管的仓管说做不了那么多物料卡
答：现场是如何管理的？如果仓库管理系统能做到账料一致（含货位、品名、数量），可无须做物料卡
回复：现场现在是采取怀柔管理口头教育为主，主要是考虑要是炒人的话一时无替代人员，被炒者的工作就要压到其他人身上 自己找苦吃；仓库管理系统就别提了 钱花了 时间也过了 但只是个花架子 都懂得
3.同时部分仓管员拿了文具不开单；
答：凭单拿文具，而不是拿了再开单，你们仓管员是体育老师培训的吗？
回复：强调多次了，但被“生产压倒一切”这个弄回来了，仓管员一看风头不对，干脆就采取“多一事不如少一事”的做法，还说“不怕反正自己可以加单改单，他拿了我就加多点！”
4.分管包装物的仓管兼仓库所有的出入库单据的录入电脑系统工作，但仓库现场不能摆放电脑，要到对面2楼的办公室做工作，一个月最 多只能有10天在现场，而且这10天实际上每天只能上午在现场，下午就要回到办公室打单；
答：现场无电脑是个大的缺陷，现在笔记本电脑比台式机还便宜，放现场不是不可能吧？哪怕挂墙上呢。
如果领导不批，那么你就卡死仓库必须按单作业，无单不作业。然后下午将每日单据汇总去办公室录入系统；
回复：笔记本电脑估计是不批了！因为以前给查税给查怕了；按单作业....想想要协调一下，因为生产部门的员工流失率高，新员工不熟悉流程和物料，经常加单，改单，严格执行按单作业预计生产部门会与仓库矛盾加大....下午原计划17:00--17:30抄完当天单据 17:30-18:00交单录入电脑系统的 但时间太短了，一般情况下当天的单据不能当天录入；
5.开给门店的包装物一般情况下都是几个种类，但22家门店每个种类只要50个--1000个，有时候仓管员数数都想死，所有普遍采用估数方式发包装物，遇上特殊日子，门店需求物料繁杂，从8点上班到13点午饭时刻才能刚刚把门店货发完；
答：厂家送货的包装规格是否标准统一？入库上架时就要做到每个货位每个料号只能有一个零数包装，对于过小过散的料件可以学下电子料件仓库，买个高精度的计数台秤（精度20毫克的好像也就几百块）
回复：现在正在与厂家协调包装物料的统一标准，但卡在我们自己内部都没统一意见和没详细的包装物料清单，我这边包装物只有货位没货架，一般说xxx物料 大概在xxx货位 然后去到那边就在十几种包装物料中找自己所需的物料。台秤以在用 但按自己的实际情况而言 主要的 分管的仓管员心态出问题了 不想去落实物料卡 。
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1. 系统不行用EXCEL辅助或者代替，但它毕竟是工具，没有平时作业的规范，仍然是一笔烂账。
2.“生产压倒一切”？呵呵，我的地盘我做主，没单就是不给料，BOSS来了也得这规矩。是你没底气做吧？
& &生产和仓库之间同样遵循“弱肉强食”自然法则，不信你试试看。
3.现场管理你得改善下了，货位重新划分下（可以划小些），一个货位所存放料号的数量要有限制；
4.至于你前面提到的老员工懈怠、炒人投鼠忌器的问题，等你做到第二点，就不是问题了。
总之，这个社会依然是&横的怕楞的，楞的怕不要命的&，与其窝窝囊囊，不如挺身一搏。反正你年轻，有的是机会。
支持才糊涂的说法，对于仓库管理，你最好有自己的标准，让自己强硬起来，除非领导说你在这样做下去，就走人吧，那你留着也没啥意思了，仓库的数据跟财务数据是一样严禁的。
不了解你的货品实际情况，又要不加人加设备，所以只能给你几个大概的建议：
1，规划。无论你的货品有多少，现场的存储规划是必须要做的，哪里放货，哪里出货，哪里进货，区域货品怎么放，都要规划一下。
2.分类，对现有的货品进行分类，然后结合前面做的规划，做好货品区域的确定。
3.整理。没有人能一下子把乱局变成顺局，所以你要整理，有计划的整理，今天做一些，明天做一些，有时间盘点就多做一些。等所有货品都在你规划内放好了。再来管人，
4.人员，你说老员工不好管，其实老员工也是资源，你前面的很多整理都可以借用老员工的经验与思路，所有规划到位，就可以分人划责任区，（不知道你能不能调整他们的薪资方式，不行的话申请就做绩效）让责任区情况与钱挂钩，专人专管，定期对各人责任区进行盘点，帐不对就罚，初步的准确性应该能有所提高。
当然，要再进一步还是要有系统的介入管理，人工做帐问题多多是肯定的。
个人之言，多多指教。
第一个问题，有3种解决方案：1,要求供应商统一包装。2,一个一个清单。3,按照最小数量来计数。我们一定要确保自己库存不要亏就好。
第二个问题，要建立完善的出入库操作流程规范和规章制度，做到每个操作步骤都要有规可询，有据可依。杜绝无单发货，杜绝白条。对于库房管理，可以将文具进行分类，对库房进行库位划分，标注。如果没有仓储系统可以用excel做个表格，出货时依据出库单严格按照货物出货。定期进行盘库。
第三个问题，主要还是要做到专职，职责划分清晰。
第四个问题，入库前就把物料进行，一定数量的打捆，如10个/50个/100个一捆。最好可以和你们公司的采购人员提出要求供应商对物料进行一定数量的打捆。
这些问题要想彻底解决必须要上层领导搭理协调，不同部门才能做到。
谢谢，楼上的朋友们的意见，初步计划先明确每个人的专管区域，不定时检查，然后自己用EXCEL搞个表格，花3个月，积累记录包装物出入库情况（最大问题是现场没法用电脑，要下班回家搞），同时找采购部门与生产厂家对物料按我方的要求进行标准打捆。规章、制度和流程就看看这个月搞出来多少算多少吧。老糊涂是说对了 自己没底气呀 做事就磕磕绊绊 希望农历年前能搞出个样子来。有最新的情况，我会继续请朋友们给意见 谢谢帮助。
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