国产财务软件在中小企业中的应用与发展摘 要随着市场经济的发展，信息时代的到来，企业竞争加剧，企业生存的外部环境发生了 变化，这种变比要求企业对市场的反应更及时、更准确。为了及时与市场沟通，企业越来 越需要管理信息，这已成为企业成败的关键。财务软件系统的开发和应用正符合了这一趋 势的发展，它对实现财务管理信息化、提高财务管理质量、提升财务管理水平产生重要的
影响。与国际化接轨后我国财务软件业的发展任重道远，而针对我国中小企业的财务管理 软件更是少之又少。发展中小企业使用财务软件对于提升我国企业财务管理具有重要意 义。在现有基础上，对财务软件企业转向管理软件领域，有利于拓展中小企业管理软件市 场。有助于进一步推进国内中小企业现代化和信息化建设的步伐。而国内中小企业对信息 化建设的重视程度与企业发展和提高竞争力具有密切关系。国产财务软件在中小企业的发 展与应用既是软件企业谋求自身生存和持续发展的必然，同时也是国内中小企业实现发展 和腾飞的必经之路。关键词：会计电算化；国产财务软件；中小企业电算化；ERP；-1-software Domestic financial software in the application and mediumdevelopment of small and medium-sized enterprisesAbstractWith the development of market economy, the advent of the information age, the enterprise competition, the enterprise survival external environment changed, the change of market than require companies to react more timely, accurately. To timely and market communication, enterprise a growing need for management information, it has become the enterprise key of success or failure. Financial software system development and application is in line with the trend of development, it to realize the informationization of financial administration and improve financial management quality, enhance financial management level has important influence. International cooperation in the development of financial software after motorists for small and medium-sized enterprises in China, and the financial management software are much rarer. Development of small and medium enterprises to use financial software in upgrading our enterprise financial management is of great significance. Based on the existing of financial software enterprise, steering management software to widen the field of small and medium-sized enterprises management software market. Help to further promote the domestic smes modernization and informationization construction pace. Whereas domestic smes to informatization construction importance and enterprise development and improving competitiveness is close relationship. Domestic financial software in small and medium-sized enterprise development and application of software enterprise seek own survival is the inevitable and sustainable development of small and medium-sized enterprises, as well as the country's sustainable development and the only road. Key words：Accounting computerization；Domestic financial software；Small and medium-sized enterprise computerization；ERP；-2-目录绪论 ........................................................................................................................... 5 1.财务软件应用对我国中小企业的影响 ............................................................... 6 1.1 大幅度提高工作效率 .................................................................................. 6 1.2 提高企业财务管理效率 .............................................................................. 6 1.3 加速会计信息化进程 .................................................................................. 6 1.4 促进会计信息系统观念的转变 .................................................................. 7 2.国产财务软件在我国中小企业中的应用情况 ................................................... 8 2.1 用友 ERP-U8 在中小企业的应用 ................................................................ 8 2.1.1 用友财务软件的应用历程 ................................................................ 8 2.1.2 用友在中小企业应用中存在的问题 ................................................ 8 2.2 金蝶 ERP 在中小企业的应用 ...................................................................... 9 2.2.1 金蝶财务软件在中小企业的应用历程............................................ 9 2.2.2 金蝶在中小企业应用中存在的问题 .............................................. 10 2.3 其他国产财务软件在中小企业的应用 .................................................... 11 2.3.1 速达财务软件 .................................................................................. 11 2.3.2 管家婆财务软件 .............................................................................. 11 2.3.3 金算盘财务软件 .............................................................................. 11 3.我国中小企业财务软件的应用现状 ................................................................. 13 3.1 缺乏理论指导 ............................................................................................ 13 3.2 社会化服务体系有待完善 ........................................................................ 13 3.3 财务软件开发不够完善 ............................................................................ 13-3-3.4 资金缺乏 .................................................................................................... 13 3.5 内部控制制度不完善 ................................................................................ 14 3.6 会计专业人才匮乏 .................................................................................... 14 4.高效应用国产财务软件的措施 ......................................................................... 15 4.1 加强理论指导 ............................................................................................ 15 4.2 完善社会化服务体系 ................................................................................ 15 4.3 完善软件开发，提高网络安全 ................................................................ 15 4.4 多元化融资集资 ........................................................................................ 15 4.5 加强企业内部控制制度建设 .................................................................... 16 4.6 培养会计专业人才 .................................................................................... 16 5.国产财务软件在中小企业中的发展趋势 ......................................................... 17 5.1 由单项处理向多项处理转变 .................................................................... 17 5.2 与管理会计系统相结合 ............................................................................ 17 5.3 网络化信息化 ............................................................................................ 17 5.4 与国际财务软件接轨 ................................................................................ 17 结 论 ............................................................................................................. 18-4-绪论随着市场经济的发展，信息时代的到来，企业竞争加剧，企业生存的外部环境发生了 变化，这种变比要求企业对市场的反应更及时、更准确。为了及时与市场沟通，企业越来 越需要管理信息，这已成为企业成败的关键。财务软件系统的开发和应用正符合了这一趋 势的发展，它对实现财务管理信息化、提高财务管理质量、提升财务管理水平产生重要的 影响。与国际化接轨后我国财务软件业的发展任重道远，中国通用财务管理理软件市场在 IT 产业堪称一枝独秀，但是我们必须清醒地认识到我国的财务软件业，除了要面对国内上 百家财务软件商的内部竞争，还将面对纷涌而至的国外财务软件的挑战，因此应当作好充 分的心理预备，并且积极寻求应对之策。如何正确定位国产财务软件的发展方向，使之适 应我国的国情， 成为不可避免的问题。 而针对我国中小企业的财务管理软件更是少之又少。 发展中小企业使用财务软件对于提升我国企业财务管理具有重要意义。在现有基础上，对 财务软件企业转向管理软件领域，有利于拓展中小企业管理软件市场。有助于进一步推进 国内中小企业现代化和信息化建设的步伐。而国内中小企业对信息化建设的重视程度与企 业发展和提高竞争力具有密切关系。国产财务软件在中小企业的发展与应用既是软件企业 谋求自身生存和持续发展的必然，同时也是国内中小企业实现发展和腾飞的必经之路。-5-1.财务软件应用对我国中小企业的影响1.1 大幅度提高工作效率财务软件在财务部门的应用，简化了手工记账时的工作流程。而且计算机运算的准确 性、高效性更是手工所不可比拟的，使得会计质量得到了保证。其次，电算化的应用，使 得企业的分级核算可直接由财务部门来完成，即原来大量的部门记账由计算机所替代，既 解决了由于商品物资品种繁多，价格变化频繁，成本计算不正确和工作量大的问题，又减 少了业务部门人员（记张员） ，提高了业务部门的工作效率和散据的准确性。此外，在企 业内部管理应用上，由于计算机强大的运算、储存功能，不但提高了企业内部管理效率， 丰富了企业内部管理手段，同时，也减少了企业财力、人力资源的浪费。1.2 提高企业财务管理效率会计电算化产生于 1979 年,使用会计电算化主要将它解释为会计工作的计算机化,主 要指财务会计的电算化,而管理会计的电算化,决策会计的电算化等尚未涉及。我国会计电 算化事业,主要解决的是以计算机代替手工记账、算账、报账和用账问题。经过 20 年来的 发展,有力地推动着我国财务会计事业的发展。与此相随,我国财务软件也正处于起步阶段, 此时的财务软件属非商品化财务软件的研究。当时我国正处于计划经济体制下,国内大多 财务软件都是在借鉴国外产品下基 DOS 平台的核算型单机用户软件,面向单一会计专用领 域,代替手工会计记账。尔后又发展至商品化财务软件阶段,此时的财务软件向商品化和基 于 NET-WARE 等网络平台的局域网应用软件方向发展,应用由单项核算向多项会计核算子系 统发展。因此,有人提出了“会计信息化”的名词。比较会计信息系统与会计电算化的概 念不难看出,会计信息系统实质上是会计电算化基于当今信息时代的易名,当然伴随其的 肯定是功能、定位、理念上的巨大差异。随着会计信息需求的日益增加,会计信息化更能 体现出会计的改革发展的结果。随着网络的出现,中小企业内部局域网为信息共享提供了 极大的方便,财务软件产业进入了面向文件服务器和客户端服务器的计算模式,应用范围 从单机模式扩展到具有一定数据共享能力的小型局域网应用,并提出核算型向管理型过 渡。我们知道,会计电算化是仅仅利用计算机代替手工完成一系列会计核算工作的过程,会 计信息系统包含了会计电算化,但会计电算化不是会计信息系统的全部。会计信息系统还 包括对会计信息的进一步开发和利用过程,以及与财务信息系统,整个管理信息系统的对 接和融合过程。1.3 加速会计信息化进程由于互联网及以电子商务为代表的网络经济的迅速发展,使得会计所处的环境发生了 很多的变化,可归纳为网络化、即时化、无纸化、信息集成化、管理一体化。客观上提出 了会计信息化的需求,也提供了实现会计信息化的条件,没有信息化的环境,会计也只能搞 “电算化”。传统中小企业管理按职能部门划分的“中小企业内部横向型管理”与外部客 户、供应商之间除了业务往来外,无更多的信息交流或经营运作上的协同。在当今电子商 务环境下,为适应市场全球化要求,中小企业不仅需要合理规划,运用自身内部资源,还应 将外部经营环境中的各方面整合、集成,准确反映各种动态信息,而 ERP 正是契合了这一管 理要求而产生的。 概念从管理思想角度来看,是一种先进的管理理念和一整套中小企业 ERP 管理系统体系标准,它是在 MRPⅡ基础上发展起来的面向供应链的信息高度集成的管理思-6-想,是跨地区、部门,甚至跨公司,整合中小企业经营活动的管理思想。实务宗旨建立在信 息技术基础之上,这一系统化管理思想为中小企业决策层及员工提供决策运行手段的管理 平台。ERP 强调的是将中小企业内部价值链上所有功能活动加以整合,ERP 旨在整合内部功 能活动以及实现对中小企业供应链的有效管理;从管理系统角度来看,它是整合了中小企 业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力财力、计算机软硬件及通讯、网络技术在内 的一体化的中小企业管理系统,而会计信息系统(AlS)则是其中最为重要的子系统。ERP 环 境下,会计信息系统与其他业务系统间的无缝集成,提高了会计信息的质量,实现了信息的 高度共享,进一步提升至利用会计信息进行“财务分析与管理”。1.4 促进会计信息系统观念的转变纵观会计信息系统的发展过程,每一次中小企业内外部竞争环境、信息环境的重大改 变都会引起会计信息系统的设计思想及运作形式的变化,ERP 环境的引入也不例外,并且 ERP 代表了新的管理思想和模式,其对会计信息系统发展趋势的影响将更大。 会计信息系统 与 ERP 系统的融合。现在的会计信息系统在物理上独立于其他部门,虽然有联机系统的支 持,但由于逻辑设计不一致,业务部门提供的只是影响中小企业资产、负债和所有者权益的 经济数据,而市场、竞争对手和合作伙伴方面的信息很少提供,大大限制了会计信息系统的 功能扩展,无法进行有效的事前和事中控制。随着信息技术的发展,国内外很多中小企业都 开展了网上交易,但大多数只是实现前端交易的网络化,而中小企业的内部管理系统与前 端系统是脱节的,因此,前端的电子订单无法直接进入后端的会计信息系统,也就不能及时 对经济业务进行反映。面向 ERP 环境的会计信息系统应充分考虑到中小企业间的交流和应 用,在系统的开放性方面给予全面考虑。通过基于供应链管理思想的 ERP 系统,新的会计信 息系统将中小企业的传统业务与电子商务连接起来,使之成为整个交易链的中枢。传统的 财务软件中利用财务指标和财会数据能进行简单的财务决策,但其重点是为决策提供基础 信息,而不是支持决策的全过程。ERP 的环境实现了中小企业业务管理与财务管理的集成, 会计信息系统不再是中小企业内的“信息孤岛”,作为 ERP 环境中的核心子系统。会计信 息系统应能提供充分的决策支持,不仅能预测风险,还能提出适应不同环境的风险解决方 案,实现财务系统智能化。为要想会计信息系统向决策支持方面扩展,又不可能自我消亡, 关键是要区别开“财务信息化”与“会计信息化”的关系,即通常说的“大财务”观点。 所以在改变传统的会计信息系统观念上起到了不可替代的作用。-7-2.国产财务软件在我国中小企业中的应用情况2.1 用友 ERP-U8 在中小企业的应用2.1.1 用友财务软件的应用历程 用友公司成立于 1988 年，最初为北京市海淀区双榆树用友软件服务社，注册资本为 5 万元，公司创始人为王文京、苏启强；后于 1990 年 3 月正式组建为有限责任公司，同时 更名为北京市海淀区用友电子财务技术有限公司， 1990 年 12 月和 1993 年 7 月公司进一步 扩大了资本规模，公司注册资本增加到 500 万元。1995 年在原公司基础上组建北京用友软 件(集团)有限公司。注册资本增加至 2 000 万元。1997 年注册资本再次增加到 5 000 万元。 1999 年 12 月 6 日。经北京市人民政府批准。北京用友软件(集团)有限公司依法变更为北 京用友软件有限公司，注册资本为人民币 7 500 万元。在 2001 至 2003 年间，用友公司在 管理软件产品、产品开发和运行技术、服务水平、资本运作、公司运营规模和销售服务分 支机构、人才队伍等多个方面全面升级，到 2003 年成为中国管理软件的领导厂商；2010 年。进入全球软件业的 50 强，成为一家世界级的软件企业。用友 ERP-U8 软件以其完善的 功能及良好的售后服务在国内中小型企业中得到了广泛的应用。 2.1.2 用友在中小企业应用中存在的问题 (1)会计科目修改问题。会计科目设置是基础设置中一项非常重要的工作，科目设置 的完整性与合理性将影响到日后会计核算工作质量的好坏。中小中小企业在进行会计科目 设置时， 一般能够根据国家给定的企业核算要求， 按照科目编码原则进行正确的科目设置， 但当科目设置出错而科目却已经使用时，修改起来就显得力不从心了，费时费力，最后却 导致修改错误。例如，中小中小企业在设置“应付账款”科目时，没有设置辅助账类，录 入期初余额并制单后发现科目设置不符合要求。 （2）制单过程出现的问题。①保存凭证时提示“不满足借方必有条件”等提示。这 是由于制单时选择的凭证类别错误,不符合凭证类别的限制条件。例如，赊销业务应做转 账凭证,而很多中小中小企业操作员都选择了收款凭证,因而无法保存。②制单中遇到应收 账款或应付账款时,提示“不能使用应收(或应付)系统的受控科目”。这是由于在会计科 目维护时,应收(或应付)账款在设置客户(或供应商)往来辅助核算时,受控系统选成了应 收(或应付)系统,而本账套没有启用应收(或应付)系统。③制单时遇到有辅助核算的科目 时,提示“部门(或客户、供应商等)不能为空”。这是因为该科目的辅助核算信息没有录 入。④期末自动转账时,生成的期间损益结转凭证有误。这是因为在生成期间损益结转凭 证前,没有自定义结转、对应结转、汇兑损益结转、销售成本结转等自动生成的凭证记账, 从而造成结转损益时相关损益类科目发生额错误。这一错误还将直接影响到 UFO 报表系统 中的资产负债表,使得资产负债表无法平衡。 （3）会计科目修改问题。会计科目设置是基础设置中一项非常重要的工作，科目设 置的完整性与合理性将影响到日后会计核算工作质量的好坏。中小中小企业在进行会计科 目设置时，一般能够根据国家给定的企业核算要求，按照科目编码原则进行正确的科目设 置，但当科目设置出错而科目却已经使用时，修改起来就显得力不从心了，费时费力，最 后却导致修改错误。例如，中小中小企业在设置“应付账款”科目时，没有设置辅助账类， 录入期初余额并制单后发现科目设置不符合要求。 （4）审核查询凭证的问题。不能进行审核凭证操作。主要是，当前操作员没有进行 此项操作的权限，审核凭证的功能菜单被隐藏；或者所要审核凭证的筛选条件不满足实际-8-情况，找不到欲审核的凭证；或者在总账业务控制参数设置中设置了权限控制，如凭证审 核控制到操作员，而后面没有进行相关权限的分配，即当前操作员没有审核某制单人所填 制凭证的权限。 （5）购销存模块使用的问题。①在销售时单价及收入均为 0 的赠品业务处理。许多 中小企业为了促销或其他目的，在销售产品或进行广告宣传时经常会向客户提供一些赠 品，这些赠在发送后需要修改库存和结转成本，故需要填制发货单和出库单，但单据中的 单价应该为 0,其销售收入也为 0，即不记收人。但在 U8 购销存的销售和库存系统中不允 许输人单价为 0 的发票、 发货单及出库单等单据， 这样这类赠品业务在系统中就无法处理， 这是该系统未考虑周全的一个问题。在目前情况下，可以采用如下方法来处理这类业务: 在填制发货单、出库单及发票时，将赠品的单价输人为 0.00 001 元，对于单价小于 0.01 元的商品，开发票后系统不会生成相应的记账凭证，从而不会产生收人和应收账款，但不 影响其生成相应的发货单和出库单。②销售订单在开发票或发货单后不会自动关闭所产生 的问题。在购销存的销售系统中，提供了两种销售处理模式：一种是先发货后开销售发票 (指根据销售订单或其他销售合同， 向客户开出发货单， 发货后根据发货单开发票并结算)； 第二种处理模式是开发票后直接发货(指根据销售订单或其他销售合同，向客户开发票， 客户根据发票到仓库提货，审核后的销售发票由系统白动生成相应的发货单、出库单及应 收账款凭证)。在第二种模式下，在根据销售订单开发票时，需要打开该订单，但开票后 该订单不会自动关闭，而必须由人工进行关闭操作。如果操作员没有及时或忘记关闭已开 票的订单，则以后就可能发生按该订单重复开票的问题。由于增值税发票的冲销处理在会 计上要求很严格，会造成不必要的麻烦。同样在第一种模式下，也会造成重复开发货单的 问题。如果系统在开出发票或发货单后能将订单自动关闭，就可避免上述问题。 （6）出纳操作出现的问题。出纳员无法查询现金日记账、银行存款日记账。主要是： ①“现金”、“银行存款”科目没有设置成日记账，或者没有进行“指定科目”的操作， 即在科目设置中，没有将“现金”科目指定为现金总账科目，也没有将“银行存款”科目 指定为银行总账科目。②不能进入支票登记簿功能。在进行会计科目设置时，没有将银行 存款科目指定为银行账，或者在进行会计科目设置时，没有将银行存款科目指定为银行总 账科目；在结算方式设置中，没有对“是否票据管理”进行勾选操作。③不能进行出纳签 字。找不到要签字的凭证，不能执行出纳签字的操作。④没有出纳签字权限，造成不能执 行出纳签字操作，或者没有指定科目，造成不能执行出纳签字操作，或者总账业务控制参 数设置中，没有规定“出纳凭证必须由出纳签字”，不需要进行出纳签字。 （7）UFO 报表中出现的问题。①资产负债表资产年初数和负债及所有者权益年初数不 等,但期初余额试算平衡。这是由于有些操作员在录入期初数据时,粗心大意造成了串行, 这种错误通过试算平衡校验无法检查出来,但最终还是会在资产负债表这个环节中暴露出 来。②资产负债表年初数和年末数相等,利润表为空。这说明本月没有记账。③资产负债 表年末数不平。说明本月填制的凭证有误。如漏做凭证、凭证科目或金额错误等。还可能 是上面提到的期末自动转账时,生成的期间损益结转凭证有误。2.2 金蝶 ERP 在中小企业的应用2.2.1 金蝶财务软件在中小企业的应用历程 深圳金蝶软件科技有限公司是我国财务软件产业的卓越代表，是中国最大的财务软件 及企业管理软件的开发者、供应商之一；是中国 Windows 版财务软件和决策支持型财务软 件的开创者，是最早成功地研制出制造业管理系统（VMRP-II）的财务软件公司。金蝶公 司创立之初，便迅速开发自己的新产品。1993 年底，金蝶公司开发了 V2.0 和 V3.0DOS 版-9-财务软件。 1995 年底， 金蝶公司率先开发出 Windows 操作系统的产品， 市场份额快速扩张。 1996 年 4 月，金蝶公司开发的 Windows 版本的财务软件，被评为“中国首家 Windows 版财 务软件总分第一名”。 1997 年，金蝶公司率先推出 32 种决策知识型财务软件。1998 年 2 月，金蝶公司宣布与微软公司在开发、技术等方面进一步合作，并推出国内第一家 3 层结 构技术基于大型数据库（C/S）版本的财务软件。金蝶公司所处的软件产业作为一种高效 益、高投入、高风险的行业，其商品化需要大量的资金不断地投入。企业在开发软件过程 中，需要召集大量的人才进行开发。在软件向市场的推介中，需要大量的市场宣传和售后 服务。而这一切，都需要一定资金的先期投入。随着改革的深入，国内的财务制度与国际 标准逐步接轨，国内在几年内先后成立了 200 余家大大小小的财务软件公司。如何在众多 的财务软件公司中脱颖而出，使用户了解并使用自己的产品是金蝶公司的当务之急。金蝶 公司为了抓紧战略时机，扩大自身规模，实现规模化、产业化，1997 年前后在国内先后设 立了 20 家分支机构。金蝶公司在 1998 年底完成了财务软件领域向企业管理软件领域的战 略性拓展，并提出了跨入国际管理软件十强之列的宏伟战略目标。这个战略目标的确定， 对金蝶公司的整个管理层产生了深远的影响。金蝶 ERP 以其完善的功能及良好的售后服务 在国内中小型企业中得到了广泛的应用。 2.2.2 金蝶在中小企业应用中存在的问题 （1）手工录入汇兑损益的凭证，无法正确录入。需要手工录入汇兑损益的凭证，无 法正确录入，要求必须输入原币金额，需系统自动结转损益是不需要输原币金额的，希望 总部能更改下程序限制。 （2）凭证的现金流量就没有指定完整。录入凭证时指定现金流量表付表时,凭证的借 方是管理费用下的招待费,贷方是主营业务收入的火锅收入.指定招待费的时候没有对方 科目火锅收入.那张凭证的现金流量就没有指定完整. （3）总账期间列的问题。在总帐查询中，默认不显示“期间”这一列，数据库中修 改后可以显示期间，使 用了恢复预设列宽功能，则又不显示了。在总报表 7.3、2000XP、 KIS 标准版中，都如果连续期间查询，则期间（月）列会自动显示 出来； 但是在会计中 心、行政事业、医院等版本中，在修改后可以显示期间，但是如果连续期间查 询，则不 再显示期间。问题原因：数据表的列隐藏字段有错误。 （4）报表显示错误。客户的凭证 借：原材料 100 贷：应付账款 100 客户指定附表 项目为：存货的减少 100，客户认为现金流量表应该显示为存货的减少-100 ，但报表显示 存货的减少 100。因为对这种既无损益又无现金类的凭证指定流量，没有了现金科目和损 益科目的参照，系统无法直接判断方向，这个要手工改现金流量的方向,系统没办法直接 判断,就是直接指定存货减产为-100. （5）成本费用分配问题。①人工、水电、柴油需按三种不同工时进行分配，但此系 统只能按一种工时分配。②跨月完工的产品，成本分析中直接材料的成本差异只能按月分 析，不能按此工号汇总分析，反应出来的数据实用性差。 （6）在成本核算前的制造费用处理。在成本核算前，总帐生成的制造费用以及入库 核算后生成的制造费用，均可通过成本管理模块引入，达到参与核算的目的，但是在成本 核算完成后，进行存货出口核算，除产成品外，仍有部分材料要归集在制造费用中，这部 分费用就没再参与本月成本分摊。我将这部分费用留在下月，却又不能被引入，该部分费 用如果直接放在生产成本中，就会一直形成在制，却不被分摊。 （7）合并报表后每次打开报表时系统会自动重算。每次打开报表时系统会自动重算， 影响打开报表的速度,问题一:合并报表帐套打开报表时能不能不需要重算检查公式,直接 打开报表. 问题二:采用文件式上报报表的,采用文件编制报表时打开也出现速度慢的问 题,需要考虑打开报表时不重算检查公式;， 问题三:文件编制报表时,重算完数据存后需 7、- 10 -8 分钟时间才能保存好数据,如再打开报表进行修改个别项目数据后， 再保存还是需要这么 长的时间，由于该表表面比较多，每次打开修改个别项目数据时再保存还是需要 7、8 分 钟的时间，数据可以面临调整，如果每修改一下数据再保存需那么长的时间，会大大降低 工作效率，能否考虑数据保存时只更新修改后的项目记录；问题四：子公司采用文件式应 用制作报表时，做完好报表后，点保存，系统提示保存成功，但打开报表后里面数据是空 的，报表数据会完全丢失（有单位连续 3 次丢失数据） ，但如果重新制作保存又正常了。2.3 其他国产财务软件在中小企业的应用2.3.1 速达财务软件 速达财务软件系列是一款基于 SaaS 应用模式，集进销存、财务、POS 为一体的集成化 企业信息管理系统。软件界面简洁，功能完善，有效帮助企业处理日常经营管理业务，协 调业务流转过程。系统融入新一代 SaaS 在线应用技术，支持互联网/局域网多用户应用， 支持异地多机构、多店面、多仓库远程应用，支持数据实时同步管理和移动办公，安全稳 定、高速，易实施维护，特别适合中小企业使用。在中小企业中的常用功能有： （1）进销 存与财务结合使用或分开使用（进销存与帐务结合使用可以自动生成凭证）（2）进销存 ； 管理（进货管理、销售管理、仓库管理）（3）现金银行（银行存取款、费用开支、其它 ； 收入）（4）人事工资管理（月底和计件工资核算、计件工种、计件工序） ； ；五、帐务系统 （凭证签字、审核、登帐、结转损益、期末结帐、生成报表）（6）报表中心（各类进销 ； 存报表、现金银行报表、人事工资报表、帐务报表） 。工资核算系统，提供月度、计件工 资核算方式，满足中小企业对工资个性化管理需求。自定义工资项目，适应各种复杂应用， 实现中小企业对工资计算的特殊处理。工资系统与账务系统的完美结合，极大优化中小企 业内部管理流程。提供工资发放表、工资汇总表、工资费用分配表等核算报表自动生成功 能。 2.3.2 管家婆财务软件 2010 年在中国计算机报社、中国信息化推进联盟、中国计算机行业协会联合举办的 “2010 年度中国行业信息化评选暨读者选择奖项评选” 活动中， 管家婆系列产品荣获 “2010 年度中国行业信息化产品创新奖” 。管家婆财务软件问世以来，凭借其独特的“不懂会计 也能全面管帐”的“傻瓜”技术和思路，成为中国国情下的中小企业财务管理最实用的软 件，在中小企业和个体商户中得到广泛应用。适用客户群主要为：家电、服装、灯具、电 脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型 中小企业。期初科目的准备： （1） 基本信息分类（2）现金、银行帐结存、固定资产（3） 库存商品结存、借进借出商品记录（4）应收应付、待摊费用与用友金蝶相比，管家婆财 务软件更适合中小企业的使用。 2.3.3 金算盘财务软件 金算盘财务软件是帮助中小企业利用互联网、移动通信等先进技术，对中小企业内外 经营活动的全过程进行优化和改造，对企业与上下游伙伴之间的业务进行全面协同和管 理，以应对商务环境变化、创新经营模式的一站式信息化产品与服务。它包括金算盘 ERP、 金算盘 eTools 和金算盘 ePortal 三大部分。金算盘 ERP 是在 ERP 基础之上发展起来的新 一代企业信息化系统，它以全球化供应链网络的视角，将管理的范畴从企业内部扩展到供 应链的上下游商务伙伴，实现全球化的供应链协同，是金算盘 72ec 最核心的组成部分。 金算盘 eTools 是帮助客户将传统商务流程电子化的一系列工具软件，包含即时通讯、邮 件管理、 网络传真、 网络会议、 商务协同、 诚信认证、 在线支付等， 是沟通连接金算盘 eERP- 11 -和 ePortal 的桥梁。金算盘 ePortal 既是企业开展电子商务活动的网络门户，也是企业与 上下游合作伙伴进行业务协同的工作平台。包括企业网络基础服务、商机服务、网络商铺、 在线交易、企业推广、商务社区、商务资讯、电子订单等。- 12 -3.我国中小企业财务软件的应用现状3.1 缺乏理论指导现有的研究成果脱离实际。在理论界,研究重点更多地是放在了一些新概念上,特别从 国外引入的一些新系统的研究,如 ERP 系统(企业资源管理计划) 、CRM(客户关系管理) 、 SCM(供应链管理)等,然而对于中小企业来说,目前会计信息化的应用水平还很低, 这些研 究对大部分中小企业并没有指导作用。会计信息化的基础理论是一门新兴的边缘学科,其 实践性强理论性,但理论界却没有足够地重视,至今对于基础理论仍未形成一个完整的体 系, 只是停留在对会计信息化的概念、特点、应用意义等理论探讨方面,在此基础上培养 出来的人才根本就不能在实践中发挥应有的作用。3.2 社会化服务体系有待完善会计信息化需要以整个社会环境的基础作为支撑保障,我国整体的企业信息化建设起 点低,虽然在建立信息基 础设施、开展信息交流等方面做了许多工作,但总体还很薄弱。 从目前的情况看, 我国为中小企业发展提供社会化服务的网络或体系尚不健全,也不完善, 其具体表现在:政府相关职能部门的管理体制有待创新; 信息服务体系建设缺乏协调机制; 培训服务体系有待创新;中小企业融资服务体系有待完善。目前我国多数中小企业规模小, 盈利情况一般, 融资渠道缺乏,资金有限,往往无法在企业内部完成人员培训、技术开发 、 管理调研、市场营销等方面的活动,需要从企业外部获得这些方面的服务。我国目前 90% 的信息资源尚未电子化,真正地为企业服务的商用数据库少,且缺少专门为中小企业提供 信息服务的数据库信息资料。为公众服务的政府信息,由于体制、法规等方面的原因不能 为社会所利用,造成信息不能畅通流动与交换,中小企业要想得到全面、及时、准确的国内 外信息十分不容易,这极大地影响中小企业投资信息化的积极性。另外,以中小企业信息化 为特长的咨询机构极少,专业从事企业信息化工监理的机构太少,导致中小企业信息化项 目质量无法保证。3.3 财务软件开发不够完善很多时候,会计信息是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展, 但 几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真 地研究过数据保密问题。而有些软件所谓的加密也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不 能真正地起到数据的保密作用, 在安全性上更是难如人意。另外,随着网络的普及和网上 商务如火如荼地展开, 网络犯罪变得日益严重,很多中小企业没有针对网络环境来建立和 完善相应的会计信息化安全防范措施, 一旦发生问题将造成巨大损失。对于企业内部信息 的使用者来讲,如果使用权限划分不当,内部控制不严,也容易造成信息滥用和泄密。会计 信息面临安全风险,如何保证财务信息的真实性、可靠性、安全性是中小企业会计信息化 发展过程中另一个急需解决的问题。3.4 资金缺乏中小企业普遍存在缺乏资金问题,运作资本通常只能支付一般生产中的技术活 动,中 小企业更关心的是如何把有限的资金用在生产上。调查表明,近 2 0% 的中小企业认为资金- 13 -不足是信息化建设中的主要障碍。中小企业的规模相对较小,生存率低, 资信度差, 抵押 资产少, 缺乏可靠的担保机制,信贷风险大,难以从银行取得贷款,更难以从证券市场融资; 中小企业得不到有力的金融扶持, 融资渠道少,融资难度大,使其能投入会计信息化建设 的资金相当有限。资金的不合理应用主要表现在企业对硬件、软件、网络产品的投资比例 不当,存在重建设轻维护重硬件轻软件重网络轻资源重技术轻管理等倾向和误区。一套会 计信息化系统需要投入大量资金,同时,会计信息化系统的管理和后期维护也是一项长期 工程, 需要人力、物力和资金的不断投入与支持。因此,解决资金不足问题是实施中小企 业会计信息化的前提条件。3.5 内部控制制度不完善会计信息化不只是计算机技术、网络通讯技术和硬软件本身等问题,更为重要的是与 管理的有机结合。中小企业会计信息化涉及企业的业务流程、管理流程、组织结构、管理 制度等一系列问题,要求企业必须根据会计信息化的系统要求,融合现代管理理论,对会计 核算与管理的业务流程进行重组,并依此建立一套与之相适应的管理制度。但企业中的实 际往往并非如此,现实是大多数中小企业受各方面因素的影响,其管理水平、管理手段和管 理技术仍停留在传统的低级阶段,陈旧的观念,落后的手段,无序的管理,决策过程中的不 确定性、随意性和主观性较强,这些都给会计信息化带来很大障碍,而这些又都不是一朝一 夕就能解决的问题,都还需要一个渐进的过程。总之,我国中小企业管理粗放、管理水平低 下、组织架构不合理、责权利不明晰、决策机制待完善等亟待变革。管理上的变革不完成, 企业会计信息化就很难深入。3.6 会计专业人才匮乏会计信息化管理工作是一项非常系统和全面的工作,企业要作好这一工作需要专业人 员的指导和辅助,他们除了需掌握现代电子技术、网络技术、会计信息技术外,还需要了解 企业本身的运营特点和缺点,能将企业的运行、发展与信息系统很好地结合起来。中小企 业所面临的实际情况是:会计信息化对很多企业的会计人员来说还是新鲜事物,多数会计 人员的自身业务素质较低,他们对于先进的管理手段不能及时掌握,对财务软件的性能不 太了解,造成使用不当或功能使用不全面。由于社会观念和认识的偏差以及 缺乏必要的保 障机制,由于我国的用人制度 等一系列经济运行机制中的国有与非国有之别,使中小企业 难以吸引到既懂信息技术、业务技术,又懂企业管理的复合型人才,尤其是中小企业中的大 多数乡镇企业与个体私营企业无法得到其发展所需要的人才。很多人不把到私营企业就业 看成是真正的就业,担心到私营企业就业易受到社会的歧视。许多中小企业甚至没有具有 专业技术职称的技术人员,中小企业自身缺乏相应的人力资源,这直接影响了中小企业的 会计信息化进程,这些都是与当今所要求的会计信息化相背离的,急需改进和提高。- 14 -4.高效应用国产财务软件的措施4.1 加强理论指导从表象来看，会计电算化人才培养颇为繁荣。但随着人才培养的进一步发展和实践的 检验，当初一味追求的规模至上的粗放式办学模式日渐显露弊端。由于大多数会计电算化 专业培养方案缺乏特色，理论指导与实际相脱离。计算机产业迅速发展的大环境使会计电 算化的发展速度很快。比如会计软件的主流技术已经转向以网络为基础的 ERP 软件了，但 内容的更新明显地跟不上技术的发展速度。我国加入 WTO 以后，人才市场和商品市场越来 越国际化，我国会计电算化人才培养将承受更大的压力。针对这些存在的诸多问题，应创 新思路，构建“以专业特色为根本，以能力培养为目标，以科学方法为指导，以过程控制 贯穿始终”的人才培养模式。准确定位培养目标是科学进行人才培养的首要环节。将控制 论的思想和方法贯穿始终。建立“三层”能力培养模式，按课程间内容的依存关系把专业 基础技能、专业技能、职业综合技能三个层次循序渐进，使专业知识、动手能力、分析能 力、综合能力得到系统提高。4.2 完善社会化服务体系以整个社会环境的为基础支撑会计信息化 ,继续建立信息基础设施、开展信息交流等 工作。为中小企业发展提供社会化服务网络或健全服务体系。政府相关职能部门的管理体 制要创新; 信息服务体系建设完善协调机制;培训服务体系不断创新;中小企业融资服务 体系不断完善。针对我国多数中小企业规模小, 盈利情况一般, 融资渠道缺乏,资金有限, 无法在企业内部完成人员培训、技术开发 、管理调研、市场营销等原因,要从外部为企业 完善这些方面的服务。建立为企业服务的商用数据库,且专门为中小企业提供信息服务的 数据库信息资料。完善体制、法规等为社会所利用,帮助中小企业信息畅通流动与交换。 建立健全以中小企业信息化为特长的咨询机构,专业从事企业信息化工监理的机构,使中 小企业信息化项目质量得到保证。4.3 完善软件开发，提高网络安全企业必须改进自身系统功能和提高网络技术。提高数据的标准接口技术, 增强数据的 共享性。提高数据的标准接口技术, 在对接受的数据进行核实后, 根据对方的类型自行对 其进行调整, 并记载数据类型以便在恢复和返回数据时, 能够按照原标准进行发送。将企 业的资金账户与系统挂钩, 推进网上收支的直接性。会计电算化的一个重要体现就是实现 了网上迅速快捷的直接收支, 对企业而言, 将企业的局域网定向到银行的账户上, 能够 在网上直接进行资金的划拨和收支, 提高了企业的资金周转率, 确保了网上交易的顺利 实施。内部各环节传输实现数字化标准管理, 提高单位系统对外交往的效率。从而提高企 业的办公效率。4.4 多元化融资集资资金缺乏一直是中小企业不可避免的问题,中小企业的运作资本通常只能支付一般生 产中的技术活动,中小企业更关心的是如何把有限的资金用在生产上。资金不足是中小企 业信息化建设中的主要障碍。中小企业的规模相对较小,生存率低, 资信度差, 抵押资产- 15 -少, 缺乏可靠的担保机制,信贷风险大,难以从银行取得贷款,更难以从证券市场融资; 中 小企业得不到有力的金融扶持, 融资渠道少,融资难度大,使其能投入会计信息化建设的 资金相当有限。拓展中小企业的融资渠道，政府加大对中小企业的资金扶持力度，树立企 业信誉走诚信集资多元化融资的新模式。4.5 加强企业内部控制制度建设国内外会计电算化的实践表明，计算机本身处理出错几乎为零，但人为造成出错和舞 弊的现象有增无减，而且一旦出现舞弊，损失巨大。因此，制定严格的内控制度是非常有 必要的，严格的内部控制制度是会计电算化信息真实可靠的保证，此外，有助于防止违法 行为的发生。明确职责分工，加强组织控制。实习岗位分离制度。明确各岗位的责任制， 明确每个电算化岗位的职责,督促工作人员及时保证工作的完成并做好相应的纪录,保证 工作质量、杜绝舞弊现象的发生。加强会计核算控制。从核算环节把关，必须保证业务处 理合法、有效，账务处理的正确性、规范性，做到数据真实、完整和安全。加强内部审计。 内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。在 会计电算化中,由于是“人机”对话的特殊形态,因而对内部审计提出了更高、更严格的要 求。内部控制的加强有利于财务软件高效应用。4.6 培养会计专业人才企业要定期培训专业人员,增强他们掌握现代电子技术、网络技术、会计信息技术技 能,还需要让专业人才了解企业本身的运营特点和缺点,能将企业的运行、发展与信息系统 很好地结合起来。提高会计人员的自身业务素质,让他们及时掌握先进的管理手段,对财务 软件的性能进行全面了解。改变社会观念和认识以及完善必要的保障机制,使中小企业顺 利吸引到既懂信息技术、业务技术,又懂企业管理的复合型人才,尤其是中小企业中的大多 数乡镇企业与个体私营企业无法得到其发展所需要的人才。引导有专业技术职称的技术人 员到中小企业工作,推动中小企业的会计信息化进程。- 16 -5.国产财务软件在中小企业中的发展趋势5.1 由单项处理向多项处理转变我国的许多财务软件核算系统是单项的处理系统。随新经济时代的到来，计算机的应 用日益广泛、信息处理要求的不断提高，特别是较为完整的会计信息系统的建立，单机己 不能满足信息处理和使用的要求，越来越多的企业采用计算机网络，网上的各台计算机可 以单独进行数据处理，又可以传递、共享信息。需要把单项处理系统有机地联系起来，组 成一个既相互联系又相互独立的大系统，实现信息资源的传递和共享，以形成一个完整的 会计信息系统。财务软件由单项处理向较完整的会计信息系统发展已经变成国产财务软件 的内在要求。5.2 与管理会计系统相结合现行财务软件把会计分为财务会计（含成本会计）和管理会计两个子系统。中小企业 会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。况 且，如果财务软件一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、 规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和 失去了发展财务软件的意义。因此，从发展的眼光看，中小企业应同时建立两个子系统并 予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使财务会计从核 算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。5.3 网络化信息化财务软件向网络化方向的发展已经成了必然的趋势。网络平台的兴起将给企业会计工 作带来一次质的飞跃。中小企业通过互联网和企业内部局域网建立一个相对快捷开放、实 时方便的信息交流平台系统，为财务处和各部门之间、与外界之间保证畅通的信息交流提 供了便利。中小企业信息网络的建设使会计作为控制系统的本质日益显现出来，极大地提 高了会计信息的利用效率。会计信息收集、加工和利用的手段的变化，从广度和深度上极 大地扩展了会计报告的信息内容。互联网的快速发展为中小企业会计电算化向网络化信息 化方向的发展提供了保证。5.4 与国际财务软件接轨目前国际会计软件具有的特点是:支持多种语言、支持比较会计、全面实现网络化管 理、软件各模块高度集成、全新架构管理型会计等。财务软件的开发，企业将全面考虑产 品的开发性，使软件能够跨多种平台运行、多语种支持,多种应用系统间能够实现数据交 换等等,更好地为企业走向国际市场服务。为了能在激烈的市场竞争中生存,国内的企业不 可避免的要参与国际竞争,与国际市场接轨,它们所使用的软件也必须与国际接轨。国产财 务软件开发走国际化的道路与中小企业自身的发展离不开。中小企业的发展必然是不断壮 大的过程，随着企业的不断壮大，所使用的财务软件必然要跟上企业发展的步伐。如果只 停留在国内水平，必然不能满足企业发展的需要。- 17 -结论随着计算机在会计工作中的普遍，企业对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息 的依赖越来越大，在生产和生活中广泛的运用和发展，使得会计信息处理技术与企业管理 活动紧密结合。实践证明财务软件在会计领域的作用越来越大。国产财务软件的发展与崛 起也为我国财务改革起了不可替代的推动作用。国产财务软件不断地深入研究发展，促使 会计电算化环境下的会计制度不断地调整、改善，真正做到为企业的经营决策提供完整的 信息，为企业创造更高的经济效益。企业管理的高效化和全球经济的一体化，已经预示着 国产财务软件的发展和应用不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的 要求，是会计发展史上的一次重大改革。很多成长型企业往往选择基础财务信息化作为信 息化的第一步，但因企业的规模还不大，业务也相对简单，加上财务管理的任务很急迫， 所以，中小企业迈出这一步的时候往往考虑得还很少，或多或少都有一些盲目。但总体来 说，我国的财务软件在中小企业中的应用与发展是稳步前进的。- 18 -谢辞本论文从选题、资料收集和整理、撰写历时近三个月。 在此，我想对所有在我写作过程中给予支持和帮助的老师致以诚挚的谢意。首先要感 谢的是我的指导老师袁良蓉老师，她反复多次从文章选题、结构安排、创新等方面给予了 详尽地分析和具体地指导，使得我对所研究的题目不断深入，更具系统性。指导教师在学 术科研上精益求精的精神，以及将理论运用与实践活动中不断探索的精神对我的影响及其 深远，使我受益匪浅。 其次，我还要感谢学院和经济管理学部对我在学习阶段的培养，感谢所有教导过我的 老师们，感谢他们用其智慧和人格，带领我认识了专业学科和人生。特别是要感谢会计教 研室的全体老师，本文的顺利完成得益与会计各实验室的研究之上的。 在本文写作过程中，我借鉴、吸收了国内许多学者的研究成果，在文章参考、论述等 中，都尽可能都予以说明，然难免有疏漏之处，在此一并致谢。另外，在论文的写作过程 中也从国内外许多网站、数据库检索，查阅了有关资料，在此一并向有关网站表示衷心地 感谢。- 19 -参 考 文 献[1] 刘芝容，浅谈我国企业会计电算化的现状及发展[J]，科技向导，2010， ：46 （1） [2] 王丽， ERP 环境下我国会计电算化发展的探讨[J]，江苏科技信息，2009， ：41―43 （5） [3] 蔡和平，会计电算化的产生与发展对企业内部控制的影响[J]，财会经济，2007， ：159―161 （5） [4] 窦艳梅，会计电算化对企业信息化建设的影响及发展方向[J]，经济论丛，2004， ：193 （2） [5] 王红参，会计电算化条件下的企业内部控制制度[J]，中国乡镇企业会计，2007， ：110―111 （3） [6] 顾颖，会计电算化在中小企业的应用与发展[J]，Collections，2010， ：85―86 （4） [7] 张筱琳，论会计电算化在企业信息化建设进程中的发展[J]中山大学学报论丛，2007， （10） ：156 * ―158 [8] 胡媛，论企业会计电算化的应用与审计工作的发展[J]财经界，2010， ：100―102 （1） [9] 刘竹梅，论企业由会计电算化向会计信息化的发展趋势[J]现代商业，2010， ：251―252 （2） [10] 徐馨 王涛，企业会计电算化发展的思考与研究[J]科技资讯，2006， ：121 （6） [11] 杨付红，浅谈会计电算化下企业内部的出纳管理[J]齐鲁珠 坛，2006， ：1 （1） [12] 闫金，浅谈会计电算化在中小企业的应用[J]2010， ：101 （5） [13] 宁继光，浅谈会计电算化在中小企业中的应用与对策[J]，2006， ：20 （1） [14] 常岩，浅谈企业如何利用会计电算化科学管理[J]中国商界，2010， ：50 （9） [15] 杨勇 ，浅谈中小企业会计电算化与内部控制[J]江苏科技信息，2007， ：49―50 （7） [16] 谭菊，浅析企业财务管理信息化存在的问题[J]工业审计与会计，2000， ：31―33 （2） [17] 郑维，浅析中小企业会计电算化的实施与应用[J]湖北经济学院学报，2006， ：69―70 （7） [18] 李文益，浅议企业会计电算化发展的新动向[J]经济论丛，2010， ：199 （3） [19] 贺忠 刘卫红，我国企业会计电算化发展现状及对策[J]合作经济与科技，2009， （11） ：124― 125 [20] 罗剑，我国企业会计电算化现状与发展趋势[J]河南科技，2007， ：42 （8） [21] 李跃军 尹忠红，我国乡镇企业会计电算化发展的问题和对策研究[J]中国乡镇企业会计， 2009， ：162―163 （2） [22] 陈顺泉，中小企业会计信息化应用中存在的问题[J]牡丹江教育学院学报，2007， （5） ：160― 162 [23] 孙林英 任秀女,中小企业实施会计电算化的几点建议[J]中国管理信息化，2006， ：43―44 （7） [24] 陈锦莹，中小企业实施会计电算化内部控制存在的问题与安全防范[J]产业与科技论坛，2008， （6） ：203―205 [25] Jane Ann, Speed up the accounting computerization and ERP system integration[J] Information industry,- 20 -
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