需要参加国外的展会需要准备什么吗？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2011-09-16 08:23 标签： 展会需要准备什么
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关于参加国外展会(广交会)的有关规定
关​于​参​加​国​外​展​会​(​广​交​会​)​的​有​关​规​定
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&&&& 出国参展该如何办理手续和签证
&&&&作为一家要去国外参加展览会的企业，如何办理相关人员的出国手续和签证自然是他们非常关心的问题。鉴于我国政府目前对出入境管理还相对比较严格。展览行业的行政审批制度依然存在，参展人员如何办理出国手续还需要依据其所持有的护照类型来决定：
&&&&　　私人护照
&&&&私人护照外观颜色为紫红色，正面写有“中华人民共和国护照”字样，由公安部出入境管理局及其在各地的派驻机构签发，通常有效期为5年，我国公民申请此类护照通常比较方便。由申请人在其户口所在地的出入境管理部门申请(从9月1日起，北京，上海等城市的居民仅凭借身份证，户口本就可以按需申颔护照，有些地区的公民需要提供其所在单位开具的同意涵或国外邀请人出具的邀请函，作为打算出国参展的人员，可以请国外客户帮助出具邀请函以办理私人护照)，申请人在提交材料后通常会在两周后得到护照。
&&&&私人护照持有者申请签证相对手续较为简便。大致程序如下：
&&&&拿到博览会正式邀请函→拨打使馆
&&&&签证约电话，预约时间→在签证当天带齐材料按时到达使馆面试→取签证
&&&&在此过程中，参展人员需要了解以下几点：
&&&&1．博览会正式邀请函由中国组团方统一向博览会索要，并在参展人员向组团方交齐费用后下发，参展人员也可要求国外客户帮助其出具邀请函，但签证风险相对较大。
&&&&2．有些国家使领馆需要预约签证时间，如美国，德国等，有些国家则不需要，如英国等，参展人员可以自行安排时间前去面试。但约签证时通常需要提供申请人护照号，姓名，出生日期，签证约电话不需要申请人亲自拨打。需要注意的是，有些国家在签证高峰时段很难拨通电话，需要连续拨打。德国，美国等到热点国家在每年年底及七八月份为签证高峰期，申请人预约的签证时间可能为其预约时间后30天，故请提前预约，以免延误展览会。
&&&&3．通常持私人护照的签证申请者应在其所在领区的使领馆与签证官面试(各国使领馆规定)，许多国家在中国的使领馆通常设在北京、上海、广州三地。也有些国家不接受本人预约，如日本，必须要求申请人将材料送至指定签证代办机构，由其统一办理。
&&&&4．有些国家对在一段时间内去过该国的申请人提供免面谈服务，由申请人将其申请材料送交中信实业银行，德国工商大会等代办机构。
&&&&5．有些国家要求申请人在面试当天以现金形式交纳签证费，也有些国家需提前交纳到指定代收银行，如美国需提前交纳中信实业银行。
&&&&6．有些国家在申请人面试结束后1小时内即可将颁发签证，如美国，也有些国家需要一周后颁发签证，如德国，意大利，申请人可以委托他人代取签证。
&&&&7．申请人面试时，通常需要携带以下材料(特指如参展之类的商务签证)：填写完整的签证表，护照，博览会主办方出具的正本邀请函，博览会参展摊位证明，博览会参展摊位费发票，申请人所在单位出具的经济担保函，申请人名片，身份证及户口本原件，复印件，结婚证书，在职证明等，申请人所在单位营业执照复印件，信用证明以及所从事的商务活动的证明文件，申请人曾去过其他国家并回国的签证页的复印件，申请人所拥有的财产照片，例如：住房，汽车等(如有)，申请人银行存款证明及国际信用卡等。
&&&&因公普通护照
&&&&因公普通护照外观颜色为棕色，正面写有“中华人民共和国因公普通护照”字样，由外交部及其在各地人民政府外办签发，通常有效期为2年或3年，因我国政府目前对因公出国管理较严，许多私营及民营企业的参展人员尚未具备申领因公普通护照的资格，故参展人员应先向其单位所在地的人民政府外事办公室咨询自身企业是否具备申领因公普通护照的资格。若具有该资格，则可以按照因公护照的手续申请签证。
&&&&因公护照持有者申请签证相对手续较为繁琐，大致程序如下：组团单位下发出国任务通知书及出国任务批件―――参展单位在当地政府及相关部门办理出国任务确认件及政审手续―――办好后将材料交至当地政府外办或组团方―――由当地政府外办或组团方统一送签―由当地政府外办或组团方统一取签证。
&&&&需要注意的是，因为主要出展国家都是分领区受理签证，各领区的签证需要由申请人委托当地人民政府外办送签。
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联系方式：新华网管理协调部 电话：010--　　　　如何选择国外展会-参加国际展会注意事项　　国外展会、参加过展会注意事项、参加国外展会经验、选择国外展会、选择展览公司　　去国外参展、与潜在客户进行面对面的交流是企业开拓海外市场的一种重要而有效的方式，但由于参加国外展会准备周期长，且耗资不菲，所以如何在成千上万个国外展会里进行甄别，选择适合自己的展会便显得非常重要。　　根据我们多年的经验，选择参加哪个国外展会至少应该考虑以下几个方面的因素：　　专业、行业是否对口？　　展会高度细分与日益专业化是展览业已持续了多年的发展趋势。目前，在展会业高度发达的欧美市场，几乎每个行业都有不止一个专业展会可供选择。比如五金类的有德国科隆“应用天地”五金展、美国拉斯维加斯五金展（今年暂时改至奥兰多）；汽配类有德国法兰克福、法国巴黎以及美国拉斯维加斯汽配展；建材类有法国巴黎建材展、巴西建材展；机床类有美国IMTS和欧洲EMO展；制冷空调类有德国IKK展，法国Interclima展，美国AHR展；玩具类有德国纽伦堡玩具展；图书出版类有法兰克福图书展，等等，等等。如果有意出国参展，首先应该对所在行业的知名展会有个大概的了解，然后再综合市场、价格以及服务等因素来做出选择。　　当然，世界上的产品数以亿万计，而展会再专业也不可能细到每种产品都做出一个专业化的展会来。这时，就需要分类，而且要了解国际通行的产品划分方式与方法。拿轴承来说，除了中国有专业的轴承展会之外，欧美发达地区反倒没有专门的轴承类展会，这并不是说那里就没有轴承类产品的展会，只不过是欧美往往把轴承类产品归到了工业展、传动展、工业转包展或自动化类展会里去了。世界最大的展会“汉诺威工业展”从名字上根本看不出有轴承，但它实际上包含有世界上最大的动力传动展也可以说包含有世界最大的轴承展在里头。　　尽管专业化是世界展会业的发展趋势，但受经济与she会发展水平的限制，世界上还有许多欠发达地区很少有专业化的展会，在这些地区往往只有综合性的博览会。另外，我国政府出于政治外交上的考虑，每年也会选择在一些地区举办“中国商品展”、“中国品牌展”或“中国技术展”等综合性的展会。并不是说综合性的展会就一定参展效果不好！对一些比较闭塞落后的市场而言，几乎所有外来的商品都会受到欢迎，且卖价会比成熟市场好得多。还有一个优越之处：参加这些展会的费用一般都比较低。　　是否适合目标市场的拓展需要？　　找到了适合的专业展会之后，其次还要考虑这个展会是否符合企业开拓目标市场的需要。拿近几年发展势头迅猛的墨西哥瓜达拉哈拉五金展来说，该展堪称是世界上除科隆和美国五金展之外的第三大国外五金展，专业影响与观众人气都无可挑剔，但如果企业近期的目标市场不是墨西哥甚至其周边地区，或者企业在墨西哥市场已有独家代理，那么选择该展会显然就不太合适。　　再比如，在制冷空调行业声誉卓著的德国IKK展，非常专业，规模也大，但如果企业的产品还没拿到CE认证，那么自然也不应该选择这个展会。　　还有一点也许需要予以特别注意：由于欧美国家越来越强调对知识产权的保护，我国展览业也启动了“蓝天”计划，因此在选择国外展会尤其是欧美展会时，需要特别注意展品是否存在侵权的嫌疑。如果对展品是否“亲生”还不那么自信的话，建议不要选择欧美地区的知名、热门展会。　　服务及其它因素是否满足需要？　　在对专业以及市场两大因素有所决断之后，第三个不应不考虑的因素是对展会服务提供商的选择，这包括两个方面：　　1、展会主办方。　　近年来，欧美展览巨头都近乎蜂拥一般挤入中国市场，但他们一方面希望获取中国参展商参加他们举办的展会的利益，另一方面却对中国参展商的参展设置种种障碍，如分配偏僻的摊位位置、收取不合理的费用、强行搭售搭建及旅行服务，等等；　　2、展会组团方。@罗皓v　　
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