spContent=本门课程面向各级各类企事业单位办公室文职岗位(如秘书、助理等)主要培养文职人员的“办文”能力,使学生能够具备文书工作与档案管理的拟写、文书工作与档案管理的处理以及档案管理等三种能力
基于以下几个方面进行课程定位:
首先,不断的社会调研等发现文秘专业学生主要从事的是各级各类企事业单位中的文职岗位即文职人员,而文字处理、整理文件与档案管理是文职人员真实的职业工作内容;
其次通过对历年毕业半年的毕业生所做的麦可思调研发现,毕业生认为这门课对于工作的重要性比例均为100%;
最后在国家秘书职业资格考证中,该门课程在总汾200分中占据50分比例高达四分之一。
综上所述:从社会调研、毕业生反馈以及“双证融通” 办学理念三个方面对课程进行了准确定位:《文书工作与档案管理工作与档案管理实务》课程是主干核心课程之一,培养学生制作文书工作与档案管理、处理文书工作与档案管理、檔案管理三种能力对于未来从事办公室办文工作能力的培养具有非常重要的作用。
二、课程内容的选取
课程教学内容的选取依据“确定崗位——岗位职业技能——确定教学模块——确定教学情境——选择项目和任务”:
1.确定岗位:文秘专业对应的岗位主要为各行各业文职崗位;
2.文职岗位职业技能:能够制作一份文书工作与档案管理、能够对文书工作与档案管理进行处理、能够对处理完毕的文件进行归档、能够进行档案整理;
3.确定教学模块:以此确定了三个教学模块为文书工作与档案管理工作,文书工作与档案管理整理归档档案整理。這三个模块按照“制作文书工作与档案管理——处理文书工作与档案管理——归档文书工作与档案管理——档案管理”的工作流程展开;
4.確定教学情境:以“小李”为中心人物从她走进职场开始制作文书工作与档案管理一直到对档案进行管理,形成一个完整的工作流程
5.確定教学项目与任务:在三个教学模块和情境之下,形成了10个项目和19个教学任务
三、内容设计的理念思路
在进行内容选取时,充分体现絀四个结合:
1.教学内容与工作岗位结合:依据岗位工作岗位设计教学模块、项目与任务;
2.教学内容与工作流程相结合:按照文书工作与档案管理产生、处理到档案管理的业务流程设计教学流程;
3.教学内容与工作场所相结合:由于毕业生主要是在中小型民营企业的办公室和档案室工作因此教学内容完全体现在企业办公室、企业档案室工作的工作内容。
4.教学情境与工作情境相结合:获设置真实工作情境贯穿於教学内容始终,提供了真实的职业场景使教学内容更加贴近于岗位,提高了学生的职业感知和上手程度
四、教学方法与教学过程
以職业活动为导向,围绕职业功能与综合职业能力创建“知识、技能、素质”的课程教学内容体系和教法体系。采用情境教学法、案例教學法多种教学方法充分调动学生的学习热情。教学方法的运用多样化且适应高职生的特点和认知规律教学内容和任务选择应“以职业能力为导向”,充分体现出“零对接”思想教学内容与真实的职业场景和岗位技能完全相匹配。
通过本课程的学习一是使学生能够掌握文书工作与档案管理工作的基本理论和基础知识,能够依据文书工作与档案管理工作的具体程序和要求开展文书工作与档案管理工作的各项业务活动二是了解档案管理工作的主要内容,掌握档案管理的基本方法和技能为学生今后从事档案管理工作提供一定的理论知识囷实践技能。
创建以态度、能力评价为目标、以课业评价为基础的评价体系并将两种评价指标“嵌入”到整个教学过程之中。采用过程性考核、终结性考核相结合的考核方式形成全方位、多角度的评价体系。考核采用百分制其中平时成绩占40%,作业占20%考试占40%,60分以上為及格
一是具有一定应用文写作的基础知识,能够对文书工作与档案管理有一点基本的感知如通知、通告、函、请示、报告等,对其內容和格式有初步的了解;
二是对档案有一定的感知本门课程中涉及的档案不同于常见常听的人事档案,它是产生于组织生产、科研、經营、管理等各项活动中的文书工作与档案管理档案、科技档案和专门档案因此要求学生在企业档案室或地方档案馆中进行参观或者学習,从而为本门课程学习打下一定认知基础
赵映诚.文书工作与档案管理工作与档案管理.北京:高等教育出版社,2008(5).
赵展春.企业信息与檔案管理.北京:高等教育出版社2014(8).
这门课程主要研究对象为文书工作与档案管理、档案,文书工作与档案管理工作、档案工作它们對于学生来说较为生疏,因此理解有一定的困难为解决此问题,教师在授课中采用各种教学方法如案例教学法、实务教学法、实地教學法等等来增加教学内容的可感知度,帮助学生进行理解
二、这门课程渊源如何?
该门课程历史悠久具有深厚的历史渊源。但随着企業文职岗位工作内容的不断变化课程内容构架和授课方式方法处于不断地改革和发展之中。