一、晚会的目的：2015年物理与化学学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到物理与化学学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多地了解我们学院的传统和文化，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。二、晚会主题：舞动西华文艺晚会三、晚会形式：集体舞、民族舞、诗歌朗诵、小品、相声、歌曲独唱、流行歌曲串烧、乐器表演等。四、晚会时间：11月底或12月初五、地点：朋友三楼(学生活动中心)六、为商家提供的宣传渠道1、设点宣传：赞助商可以在活动前期或活动期间在学校进行实地设点的宣传，亦可以在宣传中进行具有商家特色的各种活动。2、网络、媒体宣传：主要是在活动前期利用学校网络(西华青年网、学院网站、学校论坛、xxx、微博、微信、QQ群等)进行大规模的宣传。也可利用西华广播Young Radio、西华电视台等媒体进行宣传。3、晚会现场：在晚会现场可以由主持人对商家的商品进行推荐和宣传，亦可在晚会节目中穿插具有商家特色的广告词等。在观众互动的环节中我们也可以用赞助商的商品作为奖品。如果赞助商愿意，我们亦可提供2-3分钟的时间给赞助商代表发言。同时我们也可以在活动现场发放印有商家宣传信息的小礼品或宣传册(由赞助商提供)。4、现场微博：在晚会的现场我们可以提供一个大屏幕作为微博宣传之用。微博直接上传至互联网，可以扩大宣传的范围，使宣传得到最好的效果。5、张贴海报喷绘：可将带有贵公司广告语或标志性图片的海报张贴于学校人流量较大的张贴栏(赞助商提供)。贵公司的标志及特色的图片亦可设计到我们晚会现场的大型背景喷绘上。6、现场用品宣传：现场工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等(服装、道具由赞助商提供)。晚会函、入场券、节目单等也可以按赞助商的要求来制作7、宣传单：主要在活动前期进行宣传单的发放，内含商家宣传内容。(赞助商提供)8、展板横幅宣传：手绘和喷绘展板部分版面作为赞助商宣传。横幅可悬挂于#from 大学生2015年迎新晚会拉赞助策划书来自 end#学校人流量较大的地方。9、如果是餐饮及娱乐性质的商家，我们可酌情考虑定点消费细则(如发放优惠券及打折卡促进消费以及我们活动完毕后的庆祝定点消费等)，给商家带来直接的经济收益。(具体宣传方式按商家赞助情况及其意愿酌情而定)七、宣传效果(与其他活动相比的优势)1.多样性：在宣传方式上我们除常见的发传单做展板拉横幅以外，更提供了一些新颖的宣传方式，例如网络宣传及现场微博的宣传等，能使宣传得到更好的效果。2.活动规模大：本次活动面向全校，以往都有过成功举办的经历。通过我们的宣传可以对全校新老学生及学校周边地区产生一定的影响，为贵公司打开广阔的销售市场，扩大贵公司的影响力，提高贵公司的知名度，树立良好的品牌，扩宽潜在的商机。八、合作效果：文章出自，转载请保留此链接！策划书：1、直接效果：提高同学们的购买欲，直接扩大商家的销售量知名度、美誉度。2、让同学们最早、最快、最好的感受到贵公司给予的社会关怀，并在心中树立起贵公司及其相关业务的良好形象。3、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品服务及品牌进行推广和宣传，在西华师生的心中产生良好效应。4、投资费用少。相比一次巨额的电视广告投入，本次晚会的赞助投资仅为的其很小的一部分，同时又能起到立竿见影的回报。5、赞助公司也可以在西华校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单 赠送样品等，扩大贵公司的知名度。6、后续合作发展。学校对于培养学生的能力及专业能力尤其重要，届时如果贵公司有兴趣，双方有需要亦可以对此晚会合作起点，进行长时间较大范围更深入的合作，既大大提高对贵公司的品牌宣传，又将加深贵公司在我校广大师生心目中的形象，后续影响深远。九、合作双方应做的工作：1、主办单位应遵守合作企业享有的权利。2、合作企业要尊重主办单位对此活动的主办权。3、合作单位提供本次活动的经费赞助和实物赞助。4、主办单位和合作企业保持联系，随时通知进展情况。十、晚会所需经费预算:晚会场地及现场布置 1200元演员服装道具 800元演员化妆发型 500元节目单 200元现场气氛道具 400元活动用水 200元机动经费 200元总计 3500元以下方式可供选择：户外宣传/西华广播/西华电视台/学院网站/院刊等。看完本文，记得打分哦：很好下载Doc格式文档马上分享给朋友：?知道苹果代表什么吗实用文章，深受网友追捧比较有用，值得网友借鉴没有价值，写作仍需努力相关策划书：网友评论本类热门48小时热门大学生如何拉赞助
大学生如何拉赞助
为了给我们所开展的团学校园文化活动提供更多的外来资源，“拉赞助”已成为我们高校团学组织必不可少的一项工作。首先，我们必须克服误会——“拉赞助”不是磨嘴皮子，也不是“骗”，而是一项非常有意义的外联工作；能把别人口袋的钱拿出来为我们所用是一门高水平的学问。
具体归纳总结，拉赞助可分为五个阶段：拉赞助前的准备策划、交涉、落实、反馈。每个阶段有不同的工作重心及应对方法。
一、拉赞助前的准备
1．熟悉自己的学校，自己的学生组织。
2．收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。
3．锁定公司后，先对该公司有点初步了解，寻求话题和合作点。
4．出发前准备多一些资料，可以是学校同类型活动好的一面和学生组织一些历史经典资料。
5．选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2－3个人一组，男女搭配。分好工，谁做记录，谁解说，谁回答问题。
6．选择好去的路线和明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。
7．外出拉赞助，除了拉赞助外。你的一行一动都代表着所在学生组织的形象。所以注意言行，装束。
8．拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。
&二、策划阶段
首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。
&如何说服？这是问题关键。我认为，整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
（一）对方需要什么？虽然需求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益（部分有复杂关系赞助活动另论。）
（二）我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。
（三）两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案，即策划书。当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行性较大的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如说校电视台、广播站、组织的网站具有宣传方面的优势；各类学生组织也各有特点，比如计算机协会去找电脑商；足球协会去找体育器材专营商，健美协会、时装协会，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。所以，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥……一目了然，绝不要开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负责任，你是有经验的，你是替他着想的。校园策划书一般有几个组成部分：前言，活动介绍，工作计划，宣传计划，商家补偿计划，经费预算等等。至于如何写策划书，这是后话，但值得一提的是写策划书时应这样思考：我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否达到说服对方的预期目标。对于经费预算，大家要特别重视。尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。&&&&&&
三、交涉阶段。
如果策划阶段是“示爱”，那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。
&首先应该注意一些礼仪上的细节问题，比如（1）衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：我是尊重你的；我是干练的，有经验的；（2）不迟到，向对方表明：我是守时的，我是守信的，跟我合作没错；（3）无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话……这些问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。当然，这就要求我们平时就要培养良好的习惯。
&其次，要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。当然，这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“度”的问题，这就要求你仔细观察，灵活应变，比如发现对方已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么你要马上压一压。此外针对策划书的合作条款，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。那么，如何观察？观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是最有效。我曾和一位朋友吃饭时，换了VCD，朋友抬头瞥了一眼，这个眼神被我捕捉。我会揣摩：她不是喜欢这位明星，至少也喜欢这首歌，或者她与这首歌有一段“故事”。事后证实我的猜想。有人说，处处留心皆学问。如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：心细。当然，这里又涉及一个“度”的问题，即是“注视”而非“逼视”，否则会使对方恼火，使双方尴尬。如何把握这个“度”还是老方法观察对方的反应灵活处理。
&以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题，事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。当然，前提是态度要诚恳。能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽，特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义：首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方做出有利于我方的判断。经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整，该退让的还是要退让的，以免因小失大。如果无法让步，那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在经费上做出让步，而我们所列的经费是非常实在的，没有任何的调整空间了。那我就谈了三层意思：
（1）我方的价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意的；
（2）合作双方要有合作诚意，如果你方在价格上还坚持另有要求，那么，就是你方缺乏合作诚意的表现（备注：大概意思就是这样的，但话不能这样说，否则换作是你，也会受不了的；但是意思还得要表达清楚，否则就达不到准确表意的目标；然而对方真正了解你的话意后，还是会觉得不舒服，那么，一定要加上第三句话）；
（3）一起把活动搞好，是我们的共同目标，必需的经费是不能“偷工减料”的；我方价格很实在，所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中，而应该商讨如何保证地把活动做得最好，这才是对双方都更有利的（事实上，合作细节已经谈好了。我只是想很冠冕的引开话题）。结果，对方经理现场拍板同意合作，其实，整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理，并有针对性地一一化解矛盾的过程。最后强调一点，在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度来考虑问题，理由很简单：只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。这是整个过程的关键。
&四、落实阶段。
在很多同学想象中，拉赞助仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者，双赢；如果是后者，看起来是一赢一输；实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳。”而斯诈者“捡了芝麻，丢了西瓜。”举一个例子，我们曾给XX网站办砸了一件事，对方投入不少，但宣传效果不是很好。按理说，对方再也不敢找我合作，但其后的讲座活动依然找我们合作，而且“资金由我们操控，物品由我们支配，”问题是对方为何继续信任甚至更加信任我们呢？原因很简单：活动不顺利，主要是由种种客观因素造成的（包括天公不作美），而在这整个过程中，我们是负责的，我们的表现是让他们满意的，因此并不影响下一次的合作。能把坏事办出个好结果来，最能体现一个人的综合素质，而这关键不仅在于你的处事能力，更在于你是否有责任心。如何做好落实工作，我以为最佳方式即与对方经常沟通，一起探讨，并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。
五、反馈阶段
&先回答一个问题：为什么要反馈？
&首先，要求反馈，这就鞭策你把承诺落实到位，工作做到家。
&其次，从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通才能总结经验，吸取教训，从而得到提高。
&第三，广告就是投资，投资就有风险，因主观原因，谁都不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意（更何况有些商家的期望值过高），那么在反馈过程中多与商家讨论问题何在，有无补救办法……一般说来，只要你的工作确实到位甚至基本到位，商家一般不会太难学生的，商家最恨的是拿钱之前硬泡，拿钱之后不见踪影；商家最怕的是被骗的感觉，特别是被“学生蛙”骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。
此外，反馈也是有“工资”的。第一，好的服务方能招来“回头客”，第二，这些“回头客”往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家可以想象这类合作的成功率极高；第三，如果你善于交际，你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题，往往可以建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学到许多为人之道，这比什么都重要。更何况一旦对方信任你，欣想你，他们将全力支持你。
最后，作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。
这其实是追求女孩子的“七字金经”，我把它稼接到交际领域也是管用的，可见不愧是“金经”。
胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮，像手茧，越磨越厚。譬如，我之所以能敢自不量力，班门弄斧，皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚。
备注一。如何取得公司的联系方法：
1．114查公司号码。
2．通过协会或师兄师姐获得以联系过公司联系资料。
3．逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。
4．通过网络得到公司的联系方法。
5．通过商品得到公司的联系方法。
6．通过朋友，同学，亲人得到公司联系方法。
备注二。联系公司注意的小问题。
1．不要在前台小姐哪里浪费太多时间，她没有决定权。
2．当公司叫你传真过去的时候，不要理他，最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的，而且大部分都没有结果的。
3．去一家公司，无论你如何失败，对方如何没有诚意和兴趣都好，你一定要拿到其中一个人的联系方法（卡片）。
4．拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。
5．拉赞助的时候注意提及具体，细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
拉取公益赞助注意事项实例
&&每次都想找一个特别的方式来表达自己的这有份爱心，其实最特别的方式就是最平常的方式。我们更希望这句话变成行动，出现在我们举止投足之间，更多的善良使我们心生温暖。我们每个人都要做自己的榜样，我们的一小步，就是这个社会的一大步，最平常的一句话，最温暖的表达，最平常的一句话，最真切的表达。播出的一段公益广告能不能改变我们生活中的那些陋习，我说不。公益广告对于社会中的那些不文明的现象，也许不可能药到病除，但是我相信，一条公益广告就像是一盏灯，灯光亮一些，那么我们身边的黑暗就会少一些，并且我更相信，每个人的心灵都象是一扇窗，窗户打开光亮就会进来，我相信文明就在我门身边，离我们很近很近，近得触手可及，有时候，文明离我们只不过是10公分的距离，有时候也许只是几十厘米的宽度，有饿有时候，可能只是一张纸的厚度，我相信其实文明就在我们心中我们会在生活中不经意的流露着，有时多一个手势，对别人来说就是多一份体谅，，还有时多一点耐，心的等待，对别人来说就是一种关爱，有时多一点点分享，对别人来说就是多一份温暖，我相信我们每个人迈出一小步，就会使社会迈出一大步，所以我发现文明是一重力量。
&1、我觉得你要知道你们的活动是关于哪方面的。比如，运动会，就去找体育器材方面的拉赞助。就是跟你活动贴切的地方。和时间赛跑。时间很重要，很多次去拉赞助，他们都会说我已经和**签过合同了。丧失机会。
关于如何跟他们讲话，服装要得体，最起码，要穿出自信。给人一种特别自信特别精干的感觉，让企业主管觉得可以信任。
其实，商家以赚钱为第一目的，在去之前，先为他考虑。以什么样的方法可以为他得到最大利润和最好的宣传效果。比如晚会的赞助，你可以给他提供比如在晚会中以有奖问答的方式为他宣传，也可以把整个背景做成他的宣传画，当然，这要学校给予支持。如果是学校篮球比赛，可以把他们产品的名字印在球服上。等等，以丰厚的利润回报作为你讲话的砝码。一定诱人。
和上个朋友一样，要有恒心，很多赞助都是跑出来的，多跑几家，别泄气，总会成功的。
不知道你具体是拉关于什么方面的赞助，没办法说的很详细，但还是加油。
其它细节：
1、讲话里的问题&
在可能处于劣势的情况下不要用话把自己逼到死角，比如：请问您有没有这方面的意向？如果对方说没有，就彻底没的谈了，不妨聊聊对方的情况需求，表示我们的合作优势合作诚意…给自己留下充分的回旋余地
2。准备工作方面：
分组尽量男女搭配~&
别骑车去拉赞助，弄得灰头土脸的
衣着不用太刻意，干净整洁就好~
2。礼仪方面
关门时不要背对对方，尤其小心沉重的双开门，不要弄出声响。
背的包不要放地上，拎的包不要放桌上，手要放在明处（桌面上），但胳膊肘不要上桌，不要用手指 手肘等尖锐物冲着对方。
握手的方法：性别的区别，长幼尊卑的区别，胸前出手，两米处迎人，特别尊敬的手心向上什么的，好详细。
早饭一定要吃（上午去的话），但不要吃味大的那些。
衣着干净。
3。不要为商家盲目改变自己的目的，别人说什么我们都说能做。
4。谈赞助的时候可以让一个人谈，另一个人来记录，这样可以寻查谈话中的利弊，给人留下认真并且训练有素的印象，让对方觉得他很受重视，说话时也会更慎重。这招据说少爷屡试不爽。
5。谈话时及早切入主题，让别人明白你的来意。说的话是一个简单的提纲，而提供的材料是完全版的。广撒网阶段不要臆测对方情况，不起眼的店、看上去巨堂皇的店也可以去试试，没有谁知道谁一定赞助我们。然后在寻目标阶段精力要集中于重点。
6。在赞助回报的问题上注重交流，与商家交流，与外联的新老会员交流，发掘对方的需要，替对方量身订做，同时群策群力，开拓思路。
7。在提到我们可以提升对方品牌形象时最好不要明说，别人会气不过：难道我们形象不好必须又你提升。
8。用事例证实的效果更好一些，预留了深入谈判的余地。
当然，前提是态度要诚恳。能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽。特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。
交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实，而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义：首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。
经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整，该退让的还是要退让，以免因小失大。如果无法让步，那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在经费上作出让步，而我所列的经费是非常实在的，没有任何的调整空间了。
这样吧，我给大家算一笔账，假设一个商家想跨过我们这些学生组织直接到天马篮球场举办一次商业活动。首先，活动基本物资：海报50张，500元，因为他们不能张贴在天马橱窗里，在教学楼里海报的覆盖率是两节课覆盖一张。展架4个，120元。传单1000张，50元，现场布置、音响设施、租车用电等大概5000左右，场地费用8000以上，活动礼品成本以5元/个，500个，2500元。人力方面，请相关负责老师吃饭500元，活动现场工作人员佣金，30元/人，10人，300元，如此算来，一个商家在天马篮球场举办一个中小型活动，仅仅持续一个下午，要花费14270元。而如果想举办一个大型活动，有大型器械参与，15名工作人员以上，那经费至少要到两万元以上，持续时常一天，但这样的一场活动，宣传效果又能延续多久呢？
再单以校辩论赛这样外联上万的活动举例，至少每周会有一张海报张贴在橱窗里保证不会覆盖，持续6周左右，也就是一个半月。会有活动横幅的悬挂。活动现场所有院系参与，每场比赛都是流动人员，几乎整个学校的学生都知道这样的一个活动，活动现场有主持人的正面宣传，并悬挂大型幕布，活动会接受全校所有媒体的报道，多多少少都会植入一些广告进去，发布在杂志、报纸、论坛等等媒介上。而整个活动预算也就在一万元左右，最后还落一个积极支持大学生活动的美誉。你是商家，你会愿意做哪一个活动？
这就是学校活动的特点，商家从来都不是傻子，无利可图的事情他们不会做的。我们能够做的一方面是拿到活动资金，另一方面就是帮助商家做好承诺的各项宣传，至少学生会这方面一直做得还是不错的，我们下一步想完善的一个回访商家的事情，也就是对我们所做的活动的商业价值进行评估，把外联正规化起来。
所以拉外联其实并不难，因为有利可图，我们的重点是找对合作伙伴和合作方式。拿到一个活动的策划书，直接就广撒网地投放策划，寻找商家的行为不是不可取，只是实践告诉我们这样的方式收效甚微，每一笔外联都要精耕细作才是效率最高的工作方式。
我们要做的第一步是分析活动的特点，寻找活动最大的卖点，比如这个活动是参与人数众多啊，还是延续时间长啊，或者是有新意容易吸引人的眼球啊等等，每一个活动都有自己的特点和卖点，这是确定外联方向的一步。
第二步是根据活动的特点和活动的受众找对合作伙伴，比如有的商家需要的就是细水长流的宣传，有的商家需要一次性的大规模的宣传，有的商家需要公益活动来树立在学生中的品牌形象等等，找到了合适的商家后就通过网络或者既有资源找到商家市场部的电话。但是这个时候，我们还不能和他联系。
第三步是重新分析我们的活动已有那些宣传方式，根据商家的特点以及他们正急着推广的商品或服务内容，来寻找活动能够和他们结合的地方，进行对活动的包装。很多活动本身并不是很适合某个商家来做，但是经过宣传方式包装后的活动，就会变得特别合适，所以这一步是外联前期准备最重要的一步。我们可以通过网络或者寻访的方式，得知商家现在想推广的东西是什么，是品牌，还是商品，或者是某项优惠服务？然后我们可以为他们这个东西的推广做什么，怎么做，进行宣传方式的创新，那么我们现在的宣传案就变成了基本宣传+特色宣传两部分内容。但是在包装活动的时候我们应当摆正活动的本质，不能让这个活动太商业，导致活动变味。
第四步是准备针对这个商家的专门策划书，这份策划书和活动的策划书很不同，本身的结构就不一样。这份策划书应该包括我们的合作背景及大致的总预算，合作受众分析，活动特点与具体合作方式，即宣传方式。然后是活动策划的内容，包括活动的意义、形式等，最后是细致的活动预算。有一点值得提一下，就是这份策划书的字数应该受到严格的控制，每一个字都应该是有用的，不能为了让策划书显得充实就拖拖沓沓地写个没完没了，不论是商家的时间还是我们自己的时间，都是十分宝贵的。另外，这份策划书可以有颜色，一般用蓝色就好，红色太刺眼，把你认为很有特色，很值得注意的地方标注出来，以便让人一目了然。这份策划书的目的就是让我们目标的商家看到后，认为这个活动真的是太合适他们来做了，比任何一个活动都适合，甚至像是量身打造的，那么我们的外联就成功了80了%。所以大家看到了，其实一份优秀的策划书，就基本可以觉得这笔外联是否能做成了。而这个时候，其实我们还没有正面的去联系商家。
第五步，联系商家。因为我们地处河西，而很多知名的商家离我们学校都比较远，所以我们不必马上就到商家所在地去面谈。通过电话先于对方联系，然后要到电子邮箱，将两个策划发过去，然后通过网络或者电话进行最初的沟通，确定各项宣传方式的细节。当商家决定有意愿做这个活动的时候，我们就可以开始着手联系相关老师，在签合同之前确定所有的宣传方式都可以顺利展开，不能展开的要在签合同之前谈妥解决方式。待到外联谈到差不多要签合同，各项宣传方式也都基本确定的时候，我们就可以到商家所在地进行面谈了。当我们拿着我们做好的外联策划书、活动策划书与合作协议书一起找到商家的时候，我们是很有底气的，不再是求着商家出钱的关系，而是平等的寻求合作，我们是能给为他们带去利润的，所以我们不必妄自菲薄，与商家见面时一举手一投足都应当注意，展示我们“千年学府、百年名校”的风范。至于细节的商务礼仪，我们部门会找机会给大家进行一些培训，这个以后再说。
第六步，与商家见过第一次面之后，协议书的各项细节全部确定，这是就可以找到团委的老师询问合同书是否可以签订了。如果这一关也没有问题，那么恭喜大家，这项外联基本就谈妥了。接下来就是找到我们的分管副主席，在签订之前请他检查合同书，然后与商家见面，由他与商家签订合同，并将合同拿回团委盖章。
第七步，合同关系建立后，我们将资金带给组织活动的部门，这时我们在学生会内部的身份就有了一点点转变，我们要代替商家督促各项宣传方式的落实，按照合同书中的内容一一履行完毕，同时也要协调组织活动的部门与商家的关系，在商家催促前做好我们的本职义务，这是我们的义务。
第八步，回访与外联档案。这是我们之前没有做过的，今年拟对每一笔外联进行回访，对此次活动的商业价值进行评估，检查是否到达或超过我们预期的宣传效果，以便我们对以后的活动进行价值预测，同时也与合作过的商家建立起联络关系。最后将此次活动外联相关的文案，包括活动策划书、外联策划书、合作协议书、活动评估等文案打包，建立一个外联档案，一个活动就此结束。
在这所有的步骤中，我有几点想说明。
首先，不要吝啬于前期的准备工作，有的时候我们会怕失败，而让我们前期的努力付诸东流，于是准备工作没有做仔细就开始联络商家，这样不好，因为准备工作做得越详细，我们的努力越容易得到回报，即便是最后真的没有成功，我们也得到了最大的锻炼，其实这才是我们做外联的根本目的，不是吗？
其次，外联策划书一定要言简意赅，一目了然，长度适中。过于繁复的外联策划书并不吸引人。
同时，在我们与商家签订协议书之前，各项宣传方式都需要先询问相关老师，因为如果协议书签订之后再去找老师，我们就到了没有退路的境地，如果老师不同意，我们就有违约的风险。而老师在面对这样情况的时候，会本能的拒绝，因为我们之前并没有询问他的意见，而让他直接答应我们的要求，这样不礼貌。
再次，如果联系外联失败了，一定要找到相关的负责人与他聊一聊，目的并不是为了再做挽回，而是学习，因为我们之前从确定商家到包装活动，都是经过许多思考的，而商家如果不同意，说明一定有我们没有想到的地方，这是完善大家商业思路的好机会。如果仅仅是商家自身的原因，我们还可以对策划书进行简单的修改，发给与之同类竞争的商家。当然，在与负责人交谈的时候，很有可能他会转变意见，因为在你们之前的联络中也有可能是中间的沟通人出了问题。
最后，外联是一个在各方面锻炼大家能力的工作，因为其中牵扯到了与许多组织的联络和交流，希望大家能够学到自己想要的东西。
原来说完外联就已经这么长了……我想继续谈一谈我们公关部的另一个职能，那就是联系。联系不是一个硬碰硬的过程，虽然在一些联系中，软磨硬泡的方式能够得到自己想要的结果，但这样的方式其实并不明智。就比如和老师的联系，在我大一上学期的时候，什么都不懂，只知道交给我的任务我一定要完成，为了挂一条横幅在办公室里跟老师软磨硬泡，听他训我3个多小时，硬是批了下来，其实后来我是哭了的，我不知道我为什么要这么委屈。但是后来我从学长学姐那里学到了真正的沟通方式，比如我们在事先就应该询问负责的老师我们要注意什么，不能做什么，能够做什么，再按照要求制作和悬挂横幅，就会减少很多的正面矛盾，又或者在遇到这样的情况的时候，我们可以像团委的老师寻求帮助，因为我们也是在为学校做活动，而老师与老师之间的沟通，比我们与老师之间的沟通容易的多。这是与老师的联络，我们应当避免正面的冲突，按照规定或指示，从中协调。
又比如我们与其他学校或学生组织的联络，我们应当以学校和学生会的利益为基本的出发点，能够配合或协助其开展工作的我们就尽力，不能的也要以合适的方式拒绝。比如团代会，许多学校邀请我们学生会的优秀干部出席，但由于地域的缘故我们无法参加，我们也应当发函表示对活动的支持，同时提出我们不方便的地方，预祝活动顺利进行。又比如五四高峰论坛，我们需要邀请其他高校的学生会主席及其助理出席，我们也不应当直接一个电话打到主席那里，请他参加，而应当通过对方学校的公共关系部或相关职能部门，向主席团传达消息，各项事务基本确定后再直接与主席通话，这样才不会显得突兀。以类似的思路处理我们遇到的联络任务，礼多人不怪。当然在我们与其他高校联络的时候，也遇到过十分没有礼仪风范其他高校代表，当你们遇到这样的人的时候，就会明白礼仪有多么重要。
最后我想说说大家的笔杆子，在我大一刚刚入校的时候，我们院组织优秀的学长学姐给我们谈谈大学里的经验教训，有一位学姐说“如果你没有一个足够好的嘴皮子，那就要有一个足够硬的笔杆子”，这句话我印象深刻，在后来的工作中我也渐渐认识到了这句话的重要性。我们公共关系部，虽然是做公关的，口才十分重要，但一个人的文书写作能力也十分的重要。大一会开《基础写作》这样的一门课程，我还是建议大家多多少少听听的，尤其是应用文书的书写，不仅仅是在公关部，以后在很多的场合都会用到。从通知、倡议书、信函到记录、总结、报告再到协议书、合同、计划等等，暑假在新飞实习的一个月告诉我，一个文案书写能力强的人在一个团队中的地位有多么的重要。当今，文案的书写不仅仅要求大家的格式符合要求，内容严谨，同时对文案的排版也有一定得要求，于是大家第对电脑也要有些了解，尤其是office系列。比如一份正规的文书，一般字号是小四或四号，宋体，题目一般是小三或三号，黑体。行间距要调到1.5，这样让人看着更舒服。有页眉与页脚的文书会比没有的显得正事很多，也可以表明该文书的所属单位。如果文书中出现了层级序号，那么就要注意同级的段落起始位置要对齐。等等这些，我希望大家再日后的工作中可以边学习边应用。
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