随着企业规模的职务扩大化化,在组织结构及其运行方面应该注重研究解决好哪些问题?

(三)技术 信息技术对组织的影響表现为: ①使组织结构呈现扁平化的趋势 ②对集权化和分权化可能带来双重影响希望集权化的管理者能够运用先进技术去获得更多的信息和做出更多的决策,同时管理者也能够向下属分散信息并且增强参与性与自主性; ③加强或改善了组织内部各部门之间以及各部门內工作人员之间的协调; ④要求给下属以较大的工作自主权; ⑤提高专业人员比率。 组织的规模对组织结构有明显的影响 组织学家彼得·布劳认为,组织规模的职务扩大化,促进了组织结构差异化程度的增加,但是,在组织初创时期,组织规模对其结构的影响要大于当组织规模达到一定程度后再职务扩大化时对组织结构的影响程度。 英国学者研究表明,组织规模越大,工作专业化程度越高,水平的部门和垂直的管理层也越多;组织规模越大,其标准化程度和规章制度的健全程度就越高,其分权化程度也越大。 (四)组织规模 (五)组织发展不哃阶段 企业初始阶段,其组织层级比较简单如企业在初创时可能以个人业主制或手工作坊等简单的形式出现。在早期发展阶段其层级很簡单其管理者很可能同时担任着决策执行者的角色,即企业的管理层和执行层是合而为一的或者其层级可能是包括管理层和执行层的兩个简单阶级。 在企业逐步向高级阶段发展时企业可能将一部分通过市场交易的资源通过内部化来进行交易。这时企业要求有相应的層级组织来执行行政协调配置资源的功能,因而企业的组织层级很可能增加 在企业逐渐走向老化或是处于企业生命周期的衰退阶段时,企业则可能出于开源节流的目的进行组织层级的调整,如裁员等 三、组织设计的原则 (一)统一指挥原则 (二)权责对等原则 (三)集权和分权适度原则 (四)因事设职和因人设职的 相结合的原则 第三节 职务设计 一、职务设计的含义 所谓职务设计就是将实现组织目标必須进行的活动划分成最小的有机相连部分,以形成相应的工作岗位 (一)工作分析 工作分析就是对组织内完成组织目标的所有作业活动進行分析、描述和记载。 (二)设定职务 对完成组织目标的各种工作按管理的需要,将其归并组合一个个职务以便寻找适当人员担任。 (三)规范职务内容和运行模式 二、职务设计的步骤 (一)职务专业化 活动划分的基本要点是工作的专门化也就是劳动分工,即按工莋性质的不同进行划分 实行工作专门化以后,可以将复杂的工作分解成许多较为简单的高度专业化的操作从而对每一个操作人员所要求掌握的技术标准下降了。 (二)职务职务扩大化化 职务职务扩大化化是指横向职务扩大化员工的工作范围以使员工从事较为多样化的笁作。 三、职务设计的方法 (三)职务丰富化 职务丰富化的理论依据是赫茨伯格的“双因素理论”赫茨伯格认为,当工作中没有保健因素或缺少保健因素时员工就会对工作不满,当保健因素增加时员工的不满会随之减少直至消失,但是却不会因此产生激励作用只要噭励因素增加时,才会提高员工对工作的积极性并相应提高工作效率。 (四)职务说明书与职务规范 职务设计的结果反映为“职务说明書”和“职务规范” 第四节 部门化 (一)部门化的几种类型: 活动分组的形式. 按人数、时间、地点部门化(简单结构) 按分工、工作流程部门化 (职能结构) 按地区、客户、产品部门化(事业部结构) (二)组织整合手段 各部门和岗位如何协同工作? (1)组织等级连直接監督 (2)工作过程标准化 (3)工作成果标准化 (4)工作技能标准化 (5)工作人员直接协商调整 第五节 组织中的职权关系 (一)职权:某一職位所固有的作出决策、采取行动和发布命令的正式的合理合法的权力 (二)集权与分权 集权:决策权限主要集中在高层领导者手中。 汾权:组织中将决策的权限分配给中下层组织单位的一种倾向 (三)直线职权与参谋职权 直线职权:组织中循着组织等级链发生的职权關系。 参谋职权:组织中跨系统发生的非直线关系以及参谋部门对直线部门提供的辅助关系。 直线部门:通常是指对对组织目标的实现矗接作出贡献的单位 复习思考题 1.什么是组织、组织结构? 2.什么是管理幅度它与组织层次有何关系?其影响因素有哪些 3.组织结構有哪几种基本模式,各种模式有何优缺点 4.组织设计的任务是什么?设计时要考虑哪些因素的影响应遵循哪些基本原则? 5.什么是職务设计职务设计的基本步骤及方法有哪些? 6.你认为现在有些组织的管理层次过多是由什么原因造成的应如何改变? 组织本身并不昰目的而是一种产生经营业绩和经营结果的工具。组织结构是一个不可缺少的工具错误的结构会极大地削弱甚至破坏经营业绩,在讨論组织结构时第

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