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你可能喜欢& 用友软件操作步骤：七、报表管理子系统
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来　　自: 江苏
用友软件操作步骤：七、报表管理子系统
报表管理子系统的相关资料 1. 货币资金表 编制《货币资金表》如表 6 － 19 所示： 表 6 － 19 货币资金表 编制单位： 年 月 日 单位：元 项目 行次 期初数 期末数 现金 1 银行存款 2 合计 3 制表人 ： 说明： 标题“货币资金表”设置为“黑体、 14 号、居中” 编制单位和年、月、日应设为关键字 表体中文字设置为“楷体、 12 号、加粗、居中” “制表人：”设置为“楷体、 12 号、右对齐” 报表公式利用函数向导输入。 2. 资产负债表 利用 报表 模板生成 资产负债表 。 报表管理子系统的具体应用 （一） 启动 UFO 报表管理系统 ① 单击 “ 开始 ” 按钮 ， 执行 “ 程 序 — 用友 ERP-U8 — 财务会计 — UFO 报表 ” 命令 ，打开“注册〖 UFO 报表 〗”对话框。 ② 输入数据 操作员： 001 ；密码： 1 ；账套： 888 ；会计年度： 2005 ；操作日期： 2005 － 01 － 31 。 ③ 单击“确定”按钮，进入“ UFO 报表 ”窗口，单击“日积月累”对话框中的“关闭”按钮。 ④ 执行 “ 文件 ”—“ 新建 ” 命令 ， 建立一张空白报表 ， 报表名默认为 “ report1 ” （二） 自 定 义一张货币资金表 1. 报 表定义 单击报表底部左下角的 “ 格式 / 数据 ” 按钮 ， 使当前状态为 “ 格式 ” 状态。 (1) 报表格式定义 设置报表尺寸 ① 执行 “ 格式 ”—“ 表尺寸 ” 命令 ， 打开 “ 表尺寸 ” 对话框 。 ② 输入行数 “ 7 ”， 列数 “ 4 ”， 单击 “确 认 ” 按钮。 定义组合单元 ① 选择需合并的区域 “ A 1 ： Dl ” 。 ② 执行 “ 格式 ”—“ 组合单元 ” 命令 ， 打开 “ 组合单元 ” 对话框。 ③ 选择组合方式 “ 整体组合 ” 或 “ 按行组 合” ④ 同理 ， 定义 “ A2 ： D2 ” 单元为组合单元。 画表格线 ① 选中报表需要 划 线的区域 “ A3 ： D6 ” 。 ② 执行 “ 格式 ”—“ 区域画 线” 命令 ， 打开 “ 区域画线 ” 对话框。 ③ 选择 “ 网 线”， 单击 “ 确认 ” 按钮 ， 将所选区域画上表格 线 。 输入报表项 目 ① 选中需要输入内容的单元或组合单元 。 ② 在该单元或组合单元中输入相关文字内容 ， 如在 A1 组合单元输入 “ 货币资金表 ”。 ③ 根据实验资料，输入其他单元文字内容。 说明： ·报表项 目 指报表的文字内容 ， 主要包括表头 内 容 、 表体项 目 、 表尾 项目等 ， 不包 括 关键字 。 ·编制单位、日期一般不作为文字内容输入 ， 而是需要设置为关键字 。 定义报表行 高 和列宽 ① 选中需要调整的单元所在行 “ Al ”。 ② 执行 “ 格式 ”—“ 行高 ” 命令 ， 打开 “ 行高 ” 对话 框 。 ③ 输入行高 ：“ 7 ” ， 单击 “ 确定 ” 按钮。 ④ 选中需要调整的单元所在列 ，如：选中 A 列到 D 列， 执行 “ 格式 ”—“列 宽 ” 命令 ，打开“列宽”对话框，输入列宽“ 30 ”，单击“确定”按钮 。 说明： ·行高、列宽的单位为毫米。 设置单元风格 ① 选中 标 题所在 组合 单元 “ Al ” 。 ② 执行 “ 格式 ”—“ 单元属性 ” 命令 ， 打开 “ 单 元格属性 ” 对话框 。 ③ 单击 “ 字体图案 ” 选项卡 ， 设置宇体 “ 黑体 ”，字 号 “ 14 ”。 ④ 单击 “ 对齐 ” 选项卡 ， 设置对齐方式 ，水平和垂直方向都选“ 居中 ”， 单击 “ 确定 ” 按钮。 ⑤ 同理，设置表体、表尾的单元属性。 定 义单元属性 ① 选定单元格 “ D7 ” 。 ② 执行 “ 格式 ”—“ 单元属性 ” 命令 ， 打开 “ 单元格属性 ” 对话框。 ③ 单击 “ 单元类型 ” 选项卡 ， 单击 “ 字符 ” 选项 ， 单击 “ 确定 ” 按 钮 。 说明： ·格式状态下输入 内 容的单元均默认为表 样 单元 ，未 输入数据的单元均默认为数值单元 ， 在数 据 状态下可输入数值 。 若希望在数据 状 态下输入字符 ， 应将其定义为字符单元。 ·字符单元和数值单元输入后只对本表页有效 ， 表样单元输入后对所有表页有效。 设置关键字 ① 选中需要输入关键字的组合单元 &A2& 。 ② 执行 “ 数据 ”—“ 关键字 ”—“ 设置 ” 命令 ， 打开 “ 设置关键字 ” 对话 框 。 ③ 单击 “ 单位名称 ” 单选按钮 ， 单击 “ 确定 ” 按钮。 ④ 同理 ， 设置 “ 年 ” 、 “ 月 ” 、 “ 日” 关键字 。 说明： ·每个报表可同时定义多个关键字。 ·如果要取消关键字 ， 须执行 “ 数据 ”—“ 关键字 ”—“ 取消 ” 命令。 调整关键宇位置 ① 执行 “ 数据 ”—“ 关键字 ”—“ 偏移 ” 命令 ，打 开 “ 定义关键字偏移 ”对 话框 。 ② 在需要调整位置的关键字后面输入偏移量 。 年 “ -120 ”，月“ -90 ”，日“ -60 ”。 ③ 单击 “ 确定 ” 按钮。 . 说明： ·关键字的位置可 以 用偏移量来表示 ， 负数值表示 向 左 移 ， 正数值表示向右移。在 调 整时 ， 可以通过输入正或负的数值来调整。 ·关键字偏移量单位为象素。 (2) 报表公式定义 定义单元公式 — 直接输入公式 ① 选定需要定义公式的单元 “ C4 ”， 即 “ 现金 ” 的期 初 数。 ② 执行 “ 数据 ”—“ 编辑公式 ”—“ 单元公式 ” 命令 ， 打开 “ 定义公式 ” 对话 框。 ③ 在定义公式 对 话框内直接输入总 账 期初函数公式 ： QC( “ 100 1 ” ，月 ) ， 单击 “ 确认 ” 按钮。 注意 ： ·单元公式中 涉 及到的符号均为英文半角字符 。 ·单击 “ fx ” 按钮 ， 或双击某公式单元 ， 或按 “＝” 键 ， 都可打开定义公式 对话框。 定义单元公式 —引导输入 公式 ① 选定被 定义单元 “ D5 ”即“银 行存款 ” 期末数。 ② 单击 “ fx ” 按 钮， 打开 “ 定义公式 ” 对话框。 ③ 单击 “函 数向导 ” 按钮 ， 打开 “ 函数向导 ” 对话 框。 ④ 在函数分类 列 表框中选择 “ 用友 账 务函数 ”，在右边的函数名列表中选中“期末 (QM) ”， 单击 “ 下一步 ” 按钮 ， 打开 “用 友 账 务函数 ” 对话框。 ⑤ 单击 “参照” 按钮 ， 打开 “ 账务函数 ”对 话框。 ⑥ 各项 均 采 用系统默认值 ， 单击 “ 确定 ” 按钮 ， 返回 “ 用友 账 务 函 数 ” 对话框。 ⑦ 单击 “ 确定 ” 按钮 ， 返回 “ 定义公式 ” 对话 框， 单击 “ 确认 ” 按钮。 ⑧ 根据实验资料， 输入其他单元公式。 定义舍位平衡公式 ① 执行 “ 数据 ”—“编 辑公式 ”—“ 舍位公式 ” 命令 ， 打开 “ 舍位平衡公式 ”对 话框。 ② 确定如下信息。舍位表名“ SWl ”，舍位范围“ C4 ： D6 ”，舍位位数“ 3 ”，平衡公式“ C6=C4+C5 ， D6=D4+D5 ”。 ③ 单击 “ 完成 ” 按钮 。 说明： ·舍位平衡公式是指 用 来重新 调 整报表数据进位后的小数位平衡关系的公式。 ·每个公式一行 ， 各公式之间用逗号 “，” ( 半角 ) 隔开 ， 最后一条公式不 用 写逗号 ， 否则公式无法执行。 ·等号左边只能为一个单元 ( 不带页号和表名 ) 。 · 舍 位公式中只能使用 “ + ”、“ - ” 符号 ， 不能使用其他运算符及 函 数。 保存报表格式 ① 执行 “ 文件 ”—“ 保存 ” 命令 。 如果是第一次保存 ， 则打开 “ 另存为 ” 对话框。 ② 选择要保存的文件夹 ， 输入报表文件名 “ 货 币 资金表 ”， 选择保存类型 “ * ． REP ”， 单击 “另 存 为” 按钮 。 说明： ·报表格式设置完以后切记要及时将这张报表格式保存下来 ， 以便以后随时调 用。 ·如果没有保存就 退 出 ， 系统会出现提示 ：“ 是否保存报表 ? ” 以防止误操作。 · “． REP ” 为用友报表文件专用扩展名 。 2 . 报表数据处理 (1) 打开 定 义好的货币资金 表 ① 启动 UFO 系统 ， 执行 “ 文件 ”—“ 打开 ” 命令。 ② 选择需要打开的报表文件 “ 货币资金表 ． REP ”， 单击 “ 打开 ” 按钮。 ③ 单击空白报表底部左下角的 “格 式 / 数据 ” 按钮 ， 使当前状态为 “ 数据 ” 状态。 说明： · 报表数据处理必须在 “ 数 据” 状 态 下进行。 (2) 增加表页 ① 执行 “ 编辑 ”—“ 追加 ”—“ 表页 ” 命令 ， 打开 “ 追加表页 ”对 话框。 ② 输入需要增加的表页数 “ 2 ”， 单击 “ 确认 ” 按钮。 说明： ·追加表 页 是在最后一张表 页 后追加 N 张空表页 ， 插入表 页 是在当前表页后 面 插入一 张 空表页 。 ·一张 报 表最多只能管理 99999 张表 页， 演示 版 最多为 4 页 。 (3) 输入关键字值 ① 执行 “ 数据 ”—“ 关键字 ”—“ 录 入” 命令 ， 打开 “ 录入关键字 ” 对话 框 。 ② 输入单位名 称“华能 公司 ”， 年 “ 2005 ” ， 月 “ 01 ”， 日 “ 31 ” 。 ③ 单击 “ 确认 ” 按钮 ，弹 出 “ 是否重算第 1 页 ? ” 对话框。 ④ 单击 “ 是 ” 按钮 ， 系统会自动根据单元公式计算 01 月份数据 ； 单击 “否”按钮 ， 系统不计算 01 月 份 数据 ， 以后可利用 “ 表页重算 ” 功能生成 01 月数据。 说明： ·每一张表页均 对 应不同的关键字 值， 输出时随同单元一起显示。 ·日期关键字可以确认报表数据 取 数的时间范 围，即 确定数据生成的具体 日期。 (4) 生成报表 ① 执行 “ 数据 ”—“ 表页重算 ” 命令 ， 弹出 “ 是否重算第 1 页 ? ” 提示 框 。 ② 单击 “ 是 ” 按 钮， 系统会自动在初始的 账 套和会计年度 范 围内 ， 根据单元公式 计 算生成数据 。 (5) 报表舍位操作 ① 执行 “ 数据 ”—“ 舍位平衡 ” 命令 。 ② 系统会根据前面定义的舍位公式自动进行舍位操作 ， 并将舍位后的报表保存在 “ SWl ． REP ” 文件中 。 说明： · 舍位操作以后 ， 可以将 SW1 ． REP 打开查 阅 一下。 ·如果舍位公式有误 ， 系统状态栏会提示 “ 无效命令或错误参数 ！” 3. 表 页管理 (1) 表 页排序 ① 执行 “ 数据 ”—“ 排序 ”—“ 表页 ” 命令 ， 打开 “ 表页排序 ” 对话 框。 ② 确定如下信息。选择第一关键值 “ 年 ”， 排序方向 “ 递增 ”， 第二关键字 “月” ， 排序方向 “ 递增 ” 。 ③ 单击 “ 确认 ” 按钮 。 系统将自动把表页按年份递增 顺 序重新排列 ， 如果年份相同则按月份递增顺序排序。 (2) 表 页 查找 ① 执 行 “ 编辑 ”—“ 查找 ” 命令 ， 打开 “ 查找 ” 对话框 。 ② 确定查找内容 “ 表页 ”， 确定查找条件 “ 月 ＝ 01 ”。 ③ 单击 “ 查找 ” 按钮 ， 查找到符合条件的表页作为当前表页。 4. 图表功能 (l) 追加 图 表显示区域 ① 在格式状 态 下 ， 执行 “ 编辑 ”—“ 追加 ”—“ 行 ” 命令 ， 打开 “ 追加行 ” 对话 框。 ② 输入追加行数 “ 10 ”， 单击 “ 确定 ” 按钮 。 说明： ·追加行或 列需 在格式状态下进行。 (2) 插入图表 对 象 ① 在数据 状 态下 ， 选取数据区域 “ A3 ： D6 ”。 ② 执行 “ 工具 ”—“ 插入图表对象 ” 命令 ， 打开 “ 区域 作 图 ” 对话 框。 ③ 选择确定如下信息。数据组 “ 行 ”， 数据 范围“ 当前表页 ”。 ④ 输 入图表名称 “ 资金分析图 ”， 图表标题 “ 资金对比 ”， X 轴标题 “ 期间 ” ， Y 轴 标 题 “ 金额 ” 。 ⑤ 选择 图 表格式 “ 成组直方 图”， 单击 “ 确定 ” 按钮 。 说明： ·插入的 图 表对象实际上也属于报表的数据 ， 因此有关 图 表对象的操作必须在数据 状 态下进行 ·选择图表对象显示区域时 ， 区域不能少于 2 行 *2 列 ， 否则会提示出现错误。 (3) 编 辑图表对象 编辑图表主标题 ① 双 击图表对象的任意位置 ， 选中图表。 ② 执行 “ 编辑 ”—“ 主 标 题 ” 命令 ， 打开 “ 编辑 标 题 ” 对话 框 。 ③ 输入主 标 题 “ 资金对比分析 ”， 单击 “ 确认 ” 按钮。 编辑图表主标题字样 ① 单击选中 “ 主标题 ”。 ② 执行 “ 编辑 ”—“ 标题字体 ” 命令 ， 打开 “标 题字体 ” 对话 框。 ③ 选择字体 “ 隶书 ”， 字型 “ 粗体 ”， 字号 “ 12 ”； 效果 “加 下 划线”， 单击 “ 确认 ” 按 钮 。 （三） 调 用 报 表模板 生成资产负债表 1. 调 用 资产负债表 模板 ① 在“格式”状态下，新建一张空白表。 ② 执行 “ 格式 ”—“ 报表模 板” 命令 ， 打开 “ 报表模 板” 对话 框 。 ③ 选择您所在的行业 “ 新会计制度科目 ”， 财务报表 “ 资产负债表 ” 。 ④ 单击 “ 确认 ” 按钮 ， 弹出 “ 模板格式将覆盖本表格式 ！ 是否继续 ？” 提示框。 ⑤ 单击 “ 确定 ” 按钮 ， 即可打开 “ 资产负债表 ” 模 板 。 2. 调整报表模 板 ① 单击 “ 数据 / 格式 ” 按钮 ， 将 “ 资产负债表 ” 处于格式状态 。 ② 根据本单位的实际情况 ， 调整报表格式 ， 修改报表公式。 ③ 保存调整后的报表模板。 3. 生成资产负债表 数 据 ① 在数据状态下执行 “ 数据 ”—“ 关键字 ”—“ 录 入” 命令 ， 打开 “ 录入关键字 ” 对话框。 ② 输入关键 字： 年 “ 2005 ”， 月 “ 01 ”，日“ 31 ” 。 ③ 单击 “ 确认 ” 按钮 ， 弹出 “ 是否重算第 1 页 ? ” 提示框。 ④ 单击 “ 是 ” 按钮 ， 系统会自动 根 据单元公式计算 01 月份数据 ； 单击 “ 否 ” 按钮 ， 系统不计算 01 月份数据 ， 以后可利用 “ 表页重算 ” 功能生成 01 月数据。
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谁与剑道争锋？
千神指万神封，敢问神域巅峰，
三尺秋水尘不染，
万剑归宗。
北京时间 17:07:43.
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