仓储管理中商品原材料入库出库流程和出库的作业流程?

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库房货物入库、出库、调拨工作流程,库房管理相关表格
  一、流程:
  名称概念:
  入库:所有新采购商品称为入库,体现:入库单
  出库:所有施工单位领用称为出库,体现:材料领用单
  调配:大业公司内部材料流通均称为调配,体现:调配单
  1.间调配:调配员发出调配单---调出库备货---调出库安排车辆并装车---发车前通知调入单位(包括电子帐通知)---调入库安排接货---调入库签收---调入库安排材料入库入位---材料卡填写---电子帐、手工帐登记
  2.入库:查阅即将到货通知---并将送货凭证打印----货到现场后通知相关专业人员验质量---送货凭证签收---材料入库入位---材料卡填写---电子帐、手工帐登记
  3.出库:领料单位出示领料申请单---库管员按单付货---双方签字各持一份----材料卡填写---电子帐、手工帐登记
  4.返库:返料人员填写返料明细---项目负责人签字---库管员与返料人员共同进行清点---开具返料单---材料入库入位---材料卡填写---电子帐、手工帐登记
  5.损耗:由库管员提出损耗材料明细并履行相关报损手续
  6.赠品、无返库手续的:库管员提出材料明细----采购处长安排定价----总经理签批----库管安排办理入库
  二.相关要求:
  1.入库:
  1)材料到达前,供货商要事先通知接收库管员并提供相关书面凭证(送货凭证)以便接收方做好接收材料准备工作、库管员将送货凭证打印,现场验收使用。供货厂家自填的材料名细必须与送货凭证统一
  2)《送货凭证》或《调拨单》需清晰显示送货单位名称或送货单位印章、货品的名称、规格、型号、数量、单价及申请人、采购人。接收人须填库管员。联系方式要大、小号均填写。
  3)员凭《送货凭证》或《调拨单》验收材料,有权拒绝不合格或手续不齐全的材料入库,杜绝只见单据不见实物进行入库。
  4)库房管理员验收材料时,必须要有专业的施工人员在卸车前一同验收无误后方可卸车,在《送货凭证》或《调配单》上签字,调配单:一联调出单位存根;二联签收后返给调出单位;三联调入单位自留。
  5)当所送货物数量与需求不符时,库管员须当场通知采购员或配送单位,库管员有权选择按现有条件接收或拒绝接收。若接收须在材料清单上注明实际收到货物数量,并按流程接收。
  6)材料到现场后的卸货及库房整理等工作,由库管员申请项目负责人安排相关人员实施。对于材料到场超过一个小时无人装、卸车的或装卸车不及时的,采购处有权报管理处对相关责任人进行处罚。
  7)合同已订需批次进场的、且需随时配合工程施工的材料(商砼),由申请单位两人以上负责签收,并于24小时内将收货单经项目负责人签字后上交到库管员处,库管员定期与供货商对帐,并开据出、入库单;当商砼需添加外加剂时,申请单位要派人到现场监督并制作监督记录公司留存。对于收货单未按规定上交的或缺少的,由项目负责人负责对相关人员进行处罚。
  8)入库单第二联给采购员报销、第一联库管员留存、第三联每月统一交大业总公司财务
  9)采购员在要求厂家开发票之前要与库管员沟通,发票按出入库内容开具。
  2.出库:
  1)各库房领用材料做到定时出库管理,即每天上、下午各四个小时为规定领料、返料时间(具体时间可依不同工地同各地项目负责人共同制定),逾期不予办理。
  2)施工单位领料时,必须凭项目负责人签字的《材料领用申请》办理,签字人包括:领用申请人、分公司当地负责人、项目负责人。严禁手续未完时将材料提走,一经发生严惩不怠。材料领用申请一式三联,库房留存第一联、领料单位留第二联。第三联交大业总公司财务。领料单位须将回执交分公司项目负责人。
  附件中除包含完整内容,还有以下表单模板:领料申请单、返货申请单、送货凭证、报损材料申请单、盘点盈亏表、赠品定价表、返厂材料申请单、调配单、材料卡
  …………
  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:
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仓储管理中商品入库和出库的作业流程?
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入库:1,由品质检验合格、合格后填写入库单,商品名、数量、单位、价格、仔细检查与核对;核对好入库,在做帐。出库:出库订单号,准备出库产品,点清出库商品数里核对好,出货报告。在包装点清。无误后发货,做帐
入库:1、入库前准备2、入库交接 3、商品入库验收,包括数量验收、质量验收和包装验收,4、商品入库手续出库:1、出库准备2、审核出库凭证3、备货4、复核5、包装6、刷唛7、全面复核8、点清交接9、登账10、清理
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仓库管理入库出库管理流程工作职责及管理制度仓库管理员简介:仓库管理员(storekeeper)。 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括: 按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。 随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。 熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。 搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。 完成处、科长交办的其它工作。目录管理流程:入库流程:出库流程:1. 收货流程
2. 发货流程
3. 库存管理
4.仓库日常管理仓库的保管原则仓库安全防火责任制仓库管理员工作职责仓库值班室管理制度 管理流程:制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度。如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种配件必有单独帐页。 入库流程:材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。出库流程:同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。
这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。总论:仓库管理员具体职责1. 收货流程1.1. 正常产品收货
1.1.1 根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
1.1.2 收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。
1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期
与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件
,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便
及时通知客户。
1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人
员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图
1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(
保质期或批号)、货物状态等交主管。1.1.6 接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。
1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录。
1.2. 退货或换残产品收货
1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。
1.2.2 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不
良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。
1.2.3 换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。
1.2.4 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库
单,记录产品名称、数量、状态等交。1.2.5 依据单据记入台账。2. 发货流程2.1.1 所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。
2.1.2 接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕
后,通知运输部门安排车辆。
2.1.3 仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发
货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。
2.1.4 仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物
2.1.5 仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。
2.1.6 装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。3. 库存管理3.1.货品存放
3.1.1 入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。
3.1.2 所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清
洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废代,
3.1.3 破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。3.2. 盘点流程
3.2.1 所有的货物每半年必须大盘一次。对A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次,C类半年一次。
3.2.2 针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性
3.2.3 盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名盘点人
员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人
员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,
进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及
时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。4.仓库日常管理仓库日常运作审计表
1、 库区和库内地面是否无淤泥、杂物等。
2、 作业工具在不用时,停放在指定区域。3、 门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入。
4、 仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮
5、 仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类)
6、 仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。
7、 空托盘在指定区域堆放整齐。
8、 货物堆码无倒置和无超高现象。
9、 货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外)
10、 仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位。(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据
需要,可以在仓库里灵活移动)
11、 各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范?
12、 每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”?
13、 破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签?
14、 破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕?
15、 可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移?
16、 所有退货的处理必包含各类专业文献、各类资格考试、应用写作文书、幼儿教育、小学教育、中学教育、专业论文、行业资料、外语学习资料、仓库管理入库出库管理流程_工作职责及管理制度63等内容。 
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