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质量手册(资源管理)
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6.资源管理
6.1&&资源提供
资源是建立、实施质量管理体系,实现质量方针和质量目标的必要条件,公司的资源主要指人力资源、基础设施和工作环境,为使质量管理体系及监理工作所需资源得到保证,公司分别制定了〈人力资源管理制度〉、〈公司办公管理制度〉、〈监理现场办公室布置要求〉、〈监理检测仪器管理制度〉,规定了归口管理部门。
6.2&&人力资源
6.2.1 总则
人力资源是公司最主要的资源,也是影响监理服务质量最重要的要素,公司规定由行政办对人力资源进行归口管理。在质量管理体系中承担职责的岗位人员,须经过培训教育,确保在技能、经验、职业道德方面能够胜任工作。
6.2.2能力、意识和培训
在总工室、工程部等有关部门配合下,公司行政办应通过履行其人力资源管理职责,做到:
a)& & 确定从事影响监理服务质量工作的人员所必要的能力需求。
b)& & 提供适当培训或采取其他措施,以满足这些能力需求。
c)& & 对所提供的培训及采取的其他措施的有效性进行评价。
d)& & 通过建立实施沟通过程,使每一位员工都能认识到他们所在岗位及工作的相关性和重要性,以及如何通过自己的工作为实现公司质量目标做出贡献。
e)& & 保存每位员工的聘用、培训、教育、岗位资格认可和经验的适当的记录。
详见〈人力资源管理制度〉
6.3&&基础设施
为确保所承接项目的监理工作能够满足合同和法律法规的要求,实现公司质量目标,所必需的基础设施包括:
a)& & 工作场所和相关性设施、设备。
b)& & 监理工作所需的仪器设备,包括工程检测仪器和计算机硬件、软件等。
c)& & 支持性服务工具(如运输和通讯)。
详见〈公司办公管理制度〉、〈监理检测仪器管理制度〉
6.4&&监理工作环境
监理工作环境是实现监理工作目标的支持条件,包含物质和精神的因素。公司各部门办公室工作环境由行政办统一管理;项目现场监理办公室由工程部负责管理。办公室须做到安全、文明、整洁、有利于工作学习和身心健康;各部门、各项目监理机构须保持良好的办公环境;公司总经理致力于在全公司营造一个有凝聚力的、团结、进取的工作氛围。
详见〈公司办公管理制度〉、〈监理现场办工室布置要求〉。
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7.监理服务的实现
7.1&&监理服务实现的策划
监理服务实现的过程,就是对工程建设过程实施监督管理,向顾客提交监理服务成果,通过满足顾客需求,实现顾客满意。对本过程的策划是保证监理服务达到质量要求、取得顾客满意的重要的控制手段。为确保策划合理可行,使监理服务彻底实现,对策划作出如下规定:
a) 必须明确项目监理服务的质量目标和要求。
b) 必须明确项目监理服务的流程、环节、需要的文件和资源。
c) 必须明确对项目监理服务所需的验证、确认、监督、检验和试验活动,以及项目所需的监理服务验收标准。
d) 必须明确为证明监理服务满足合同和规范要求所需的质量记录。
监理服务实现的策划以《监理大纲》、《监理规划》、《监理细则》等形式来体现。
详见&监理工作制度&之&监理规划编制审批制度&、&监理细则编制审批制度&。
7.2&&与顾客有关的过程
7.2.1确定与监理服务有关的要求
确定与监理服务有关的要求,目的是在充分了解顾客的要求和期望的基础上,明确对监理服务的要求,以便判定是否能够满足这些要求,以及如何去满足这些要求。这些要求包括:
a)& & 合同规定的要求和期望,包括工程施工准备阶段、施工阶段、工程竣工阶段、工程保修阶段业主对监理服务的要求和期望。
b)& & 与监理服务有关的法律法规的要求,如《建筑法》、《合同法》、《工程建设监理规范》、《建筑工程施工及验收规范》等,详见〈相关法律法规清单〉及〈采用技术标准规范规程清单〉。
c)& & 对于业主没有明确提出,但根据公司掌握的监理知识和经验或社会一般常识所应予以保证的要求或已知的预期要求。
d)& & 公司认为需要确定的其他附加要求,如公司为增加顾客满意,满足公司自身发展需要所提出的更高要求。
7.2.2与监理服务有关的要求的评审
公司制定了〈合同评审程序〉,该程序对工程监理合同评审活动(包括对监理投标的评审活动)作出了规定,确保:
a)& & 监理服务的要求已明确规定。
b)& & 与以前表述不一致的合同和协议的要求已获得解决。
c)& & 公司有能力满足已规定的监理服务要求。
评审须在投标书递交或监理合同签定之前进行。
综合经营部对评审结果及评审后采取的措施的记录需予以保存。如果业主的要求没有形成文件,工作人员应进行记录,要求业主进行确认。
监理合同签订生效后,综合经营部应及时向该项目监理部进行合同交底。若业主对监理服务的要求发生变更,公司综合经营部负责将变更的信息及时通知到工程部和项目监理部有关人员,确保有关人员获知变更的信息,并保存有关记录。
详见:〈合同评审程序〉
〈合同管理及交底制度〉
7.2.3顾客沟通
与顾客进行有效的沟通,目的是充分与准确地了解顾客要求,获取顾客对监理服务满意程度的信息,以便于实施持续改进。与顾客沟通须贯穿于监理服务全过程。该项工作由副总经理负责,综合经营部组织实施,工程部和项目监理机构参与实施。工程项目监理合同签定之前,由综合经营部通过与向顾客了解工程情况和监理要求、进行合同洽谈等实现与顾客的沟通;项目监理实施阶段,综合经营部通过对顾客进行满意度调查,项目监理部通过工程例会、监理月报、监理工作联系单等方式(工程部监控)实现与顾客沟通,并获取顾客的满意度信息,工程竣工验收后,综合经营部通过组织回访活动,实现与顾客的沟通,沟通的内容包括以下方面:
a)& & 业主对监理服务的要求。
b)& & 监理合同,包括合同修改的执行情况。
c)& & 顾客对监理服务的反馈意见,包括顾客满意度调查记录和顾客投诉或抱怨。
详见:〈顾客沟通及满意度调查制度〉
〈工程回访制度〉
〈监理工作制度〉
7.3&&设计和开发
因监理服务不涉及设计和开发要素,故对本条款进行删减。
7.4.1采购过程控制
公司与服务质量相关的的采购包括:检测计量器具的采购,及委托外界单位进行特种专业的监理和检测。
当公司监理业务包含本公司不具备资质的专业监理服务内容,公司需寻找具备相应专业资质的监理单位协助监理时,或公司需委托检测单位进行检测时,协助监理单位和被委托的检测单位为公司的外委单位,属于公司的供方。公司制定了〈外委单位管理制度〉,以确保协助监理单位和检测单位符合监理规范和合同要求。外委单位的选定由副总经理批准,综合经营部根据〈外委单位管理制度〉的规定组织对外委单位进行评价,评价选择应予以记录并形成合格外委单位名册。
公司所用的检测计量器具的采购必须确保符合国家和地方技术标准的要求。其采购和使用管理的实施由工程部负责,采购由副总经理批准。
7.4.2采购信息
a)在购买检测计量器具时,应明确:
○2型号、规格、精度要求。
○3牢固、耐久性方面的要求。
○4关于生产厂家方面的要求(质量、信誉、保修服务等)。
b)在选择协助监理和检测单位时,应明确对该单位的有关要求,包括:
○1对该单位的工作程序、过程和设备的要求。
○2对该单位的资质和人员资格的要求。
○3对该单位的质量管理体系的要求。
在与协助监理单位和检测单位沟通以前,综合经营部应确保规定的评定和选择的要求是充分与适宜的。
7.4.3采购产品的验证
a)& & 检测计量器具购买回来后,应按照购买信息的要求对其进行验证,当不符合要求时,应及时作退货处理。验证必须有记录,与台帐一起保存。
详见〈监理检测计量器具管理制度〉
b)& & 确定外委单位后,公司应与外委单位签订合作协议,协议中应作出对外委单位验证及放行方法的规定。工程部根据合同和相关要求,负责对该单位所提供的服务进行检查、验证,并保存检查、验证记录。综合经营部应及时收集对外委单位的有关检查验证信息,作为复评依据
详见〈外委单位管理制度〉
7.5&&监理服务的提供
7.5.1监理服务过程的控制
项目监理部按项目监理合同和项目监理策划文件的要求对建设工程项目的实施进行监理,向顾客提供监理服务。工程部、总工室、综合经营部、行政办等部门根据本部门的职责对项目监理部的监理服务活动进行监控。
a)受控内容包括:
① 项目监理部须获得《监理合同》、《施工合同》、施工图纸以及有关法律、法规。
② 项目监理部应有与顾客沟通的渠道、方式、频率约定并有实施。
③ 项目监理部须具备应有的作业指导书如《监理规划》、《监理细则》、《监理工作手册》、有关的工程监理工具书及相关规范、标准。
④ 工程监理现场设备、设施须满足监理工作要求。
⑤ 项目监理部须获得符合要求的计量检测设备。
⑥ 项目监理部实施的监视、测量、控制等监理行为须符合体系文件及项目监理策划文件要求。
⑦ 公司有关部门、人员及项目监理部与顾客的沟通过程须符合体系文件和项目监理策划文件要求。
⑧ 项目监理部的人员必须符合〈岗位规范〉要求。
⑨ 项目监理部的工程监理资料必须齐全。
详见《项目监理工作程序》
7.5.2监理服务过程的确认
标准中该条款所述过程是指“生产和服务提供过程的输出不能由后续的监视或测量加以验证”。因监理服务不存在这样的特殊过程,故本公司《质量手册》对该部分内容进行删减。
7.5.3标识和可追溯性
为了实现对监理服务和工程质量的有效控制,必须对监理服务中的人员、设备、检测计量器具、文件及工程部位等进行标识。
a)& & 对监理工作过程中的样品、仪器、设备、记录以及监理文件等进行标识,以保证监理各过程处于有效受控状态。
b)& & 标识采用签字、编号、特殊符号等。
c)& & 同类物品的标识方式必须统一,具体标识物的标识必须具有唯一性,并在相关记录中记录,以实现可追溯性要求。
d)& & 可追溯性将依靠试样、监理文件、资料签署和印鉴的标识和记录实现。
详见〈标识管理制度〉
7.5.4顾客财产
顾客财产包括业主提供的办公、交通、通讯、生活等设施及与工程项目有关的图纸、技术资料和文件等。顾客财产由项目监理机构管理使用,工程部监控。
对于业主提供的图纸、技术资料等,业主不再保留其所有权,工程部根据〈文件控制程序〉按外来文件实施监控,项目监理机构保存接收记录,进行标识、验证和防护。对业主提供的办公、交通、通讯、生活设施,项目监理机构应妥善保管和使用,并在完成监理工作后移交业主。当有不适用或丢失、损坏时,应加以记录并向业主报告。
7.5.5监理资料、样品防护
监理资料是项目监理服务的反映,是项目监理机构在监理过程中形成的文件和记录,监理资料的管理由项目监理机构总监理工程师负责,并指定专人具体管理,工程部进行监控。监理过程中获得的材料等样品,是监理活动的证据,项目监理机构应做好防护和贮存。
a)& & 监理资料须采取有效的保存措施以确保监理过程中已形成的文件资料完整、齐全不丢失,监理资料必须及时整理、真实有效、分类有序。须采取适当的防护措施避免因搬运,贮存不当等原因使资料受损。
b)& & 对监理过程抽取的样品(试样、试块、样本)应做好标识、搬运、保护、贮存。
详见〈质量记录控制程序〉、〈文件控制程序〉
7.6&&监视和测量装置的控制
监视和测量装置是指为实现监理服务所需的检测仪器。工程部对项目监理部所需的监视和测量装置进行管理控制。
项目监理部可利用公司、公司委托的检测单位、业主及施工单位提供的监视和测量装置。
对监视和测量装置控制要求如下:
a)& & 工程部应按〈监理检测器具管理制度〉对监理检测器具进行管理,编制监视和测量装置年度检定计划,对不符合送检规定的自制检测用具,公司应自行建立校准规程,实施校准并予以记录。
b)& & 所使用的监视和测量装置应带有表明其检验、校准状态的有效的标识和记录。
c)& & 对使用时需调整的仪器,项目监理机构应由专业人员按有关规程进行调整和再调整(如调平衡、调零点等)。
d)& & 项目监理机构应采取措施防止在调整时偏离校准状态,以使测量结果失效。
e)& & 在搬运、维护和贮存时防止仪器的损坏或失效。
当发现监视和测量设备不符合要求,如失准或损坏时,由工程部对该设备此前测量结果的有效性进行评审,并做出记录。行政办应对该设备采取措施,如必要的校准、修理或报废。对已确定测量结果有疑问的工程成品,工程部应对其可能的后果进行评审,并根据评审结果采取必要的措施,如重新测量等。
详见〈监理检测计量器具管理制度〉
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近几年来,大部分非洲国家木材产品的生产和出口贸易看好。1994年,木材出口创下历史最高记录,初级木材产品的出口量约占木材出口总量的60%,但其出口额只占29.05%。原木材出口量增加的原因是远东对非洲国家的原木需求增加。值得指出的是,非洲国家的木材加工部门具有发展深加工的潜力。
  非洲国家近几年大力发展民族经济,鼓励外商投资并为此制定出台了许多优惠政策。如投资法的审议和修改就有助于吸引外国专家和国外投资来发展高附加值的木材深加工产品。非洲国家还鼓励私人部门投资人力资源开发、人工造林、厂房设备的现代化改造等。
  木材是我国长期需要大宗进口的产品。非洲国家热带木材资源丰富,有不少适宜制作胶合板,建筑装修材料和高档家具的树种,材质较好。一部分非洲国家的政府为保护森林资源和提高木材的出口附加值已基本停止原木出口(个别特批的出口合同除外)。
  当前,探讨中非双方企业开展木材加工合作,变原木进口为加工产品进口,更显得迫切。非洲国家的工人工资和电费较低,原木价格由市场调节,如经营管理得当,木材加工成本低于国内,而且加工产品比原木在运回时可大大节省海运费用。因此,在非洲就地加工比进口非洲原木于国内加工更经济,同时对保持稳定的木材进口渠道,扩大双边贸易与互利合作具有重要意义。&&&&&&
  此外,非洲一些原国有木材加工企业或私人企业由于管理不善或外销渠道不畅,导致经营状况不佳而迫切希望同外商合作。还有一些已获得政府许可拥有林地采伐权的当地商人也希望同国外公司合作建立木材加工企业。 -合肥装饰建材网 资讯中心 行业动态 合肥装饰网 合肥建材网
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信息来源:中国建材网
近几年来,大部分非洲国家木材产品的生产和出口贸易看好。1994年,木材出口创下历史最高记录,初级木材产品的出口量约占木材出口总量的60%,但其出口额只占29.05%。原木材出口量增加的原因是远东对非洲国家的原木需求增加。值得指出的是,非洲国家的木材加工部门具有发展深加工的潜力。
  非洲国家近几年大力发展民族经济,鼓励外商投资并为此制定出台了许多优惠政策。如投资法的审议和修改就有助于吸引外国专家和国外投资来发展高附加值的木材深加工产品。非洲国家还鼓励私人部门投资人力资源开发、人工造林、厂房设备的现代化改造等。
  木材是我国长期需要大宗进口的产品。非洲国家热带木材资源丰富,有不少适宜制作胶合板,建筑装修材料和高档家具的树种,材质较好。一部分非洲国家的政府为保护森林资源和提高木材的出口附加值已基本停止原木出口(个别特批的出口合同除外)。
  当前,探讨中非双方企业开展木材加工合作,变原木进口为加工产品进口,更显得迫切。非洲国家的工人工资和电费较低,原木价格由市场调节,如经营管理得当,木材加工成本低于国内,而且加工产品比原木在运回时可大大节省海运费用。因此,在非洲就地加工比进口非洲原木于国内加工更经济,同时对保持稳定的木材进口渠道,扩大双边贸易与互利合作具有重要意义。&&&&&&
  此外,非洲一些原国有木材加工企业或私人企业由于管理不善或外销渠道不畅,导致经营状况不佳而迫切希望同外商合作。还有一些已获得政府许可拥有林地采伐权的当地商人也希望同国外公司合作建立木材加工企业。
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近几年来,大部分非洲国家木材产品的生产和出口贸易看好。1994年,木材出口创下历史最高记录,初级木材产品的出口量约占木材出口总量的60%,但其出口额只占29.05%。原木材出口量增加的原因是远东对非洲国家的原木需求增加。值得指出的是,非洲国家的木材加工部门具有发展深加工的潜力。
  非洲国家近几年大力发展民族经济,鼓励外商投资并为此制定出台了许多优惠政策。如投资法的审议和修改就有助于吸引外国专家和国外投资来发展高附加值的木材深加工产品。非洲国家还鼓励私人部门投资人力资源开发、人工造林、厂房设备的现代化改造等。
  木材是我国长期需要大宗进口的产品。非洲国家热带木材资源丰富,有不少适宜制作胶合板,建筑装修材料和高档家具的树种,材质较好。一部分非洲国家的政府为保护森林资源和提高木材的出口附加值已基本停止原木出口(个别特批的出口合同除外)。
  当前,探讨中非双方企业开展木材加工合作,变原木进口为加工产品进口,更显得迫切。非洲国家的工人工资和电费较低,原木价格由市场调节,如经营管理得当,木材加工成本低于国内,而且加工产品比原木在运回时可大大节省海运费用。因此,在非洲就地加工比进口非洲原木于国内加工更经济,同时对保持稳定的木材进口渠道,扩大双边贸易与互利合作具有重要意义。&&&&&&
  此外,非洲一些原国有木材加工企业或私人企业由于管理不善或外销渠道不畅,导致经营状况不佳而迫切希望同外商合作。还有一些已获得政府许可拥有林地采伐权的当地商人也希望同国外公司合作建立木材加工企业。
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