电子商务模式特点的功能与特点

论电子商务财务会计的特点与加强对策
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论电子商务财务会计的特点与加强对策
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  一、实施电子商务财务会计的特点
  1.信息传递的无纸化、电子化。互联网的发展使电子单据网络传递,使无论身处何处均可以与世界各地的商品生产商、销售商、消费者进行交流、订货、交易、实现快速准确的双向式数据交流。与此同时,商品交易的资金支付、结算通过网络系统完成,因而支付手段的高度电子化使资金活动实际上转变为信息的流动。
  2.信息的实时跟踪性。电脑网络化在企业中的使用,缩小了传统会计的时间和空间距离,会计信息系统实现了实时跟踪。具体表现在经济组织内生产、财务、销售等部门的网络化,使每一笔经济业务的发生能够立刻反映为经济处理的会计信息,实现了信息的实时传递和处理。同时网络环境下,财务人员还可以借助在线数据库进行实时的同行业的有关财务指标的比较分析,预测企业发展趋势。政府、投资者等也可以通过浏览企业的网站查询实时的财务信息。
  3.财务容易集中管理。电子商务会计不仅可以实现数据的远程处理和及时传递,而且可以实现财务的远程监督和会计的同步运行。一方面,公司的各级管理员均可以根据授权,管理自己的财务会计信息领域,诊断、改正财务会计信息中出现的问题。另一方面,上级主管部门可以方便地对下一级财务人员所处理的财务进行全面检查、管理、测试、并最终汇总、编报会计报表。会计是社会生产力发展到一定阶段的必然产物,生产力越发展,会计越重要。会计作为社会经济计量的支柱,随着电子计算技术和电子商务的高度发展,会计将最终走向一个新的领域一电子商务会计。
  4.会计信息披露的侧重点有所变化。在电子商务中,信息提供者会将知识资产、信息资产、人力资源作为主要资产项目加以列示,会计信息反映的侧重点将会由创造未来现金流量的能力转向知识资本拥有量及其增值的能力。
  5.会计信息需求者的范围扩大化。传统贸易方式下,会计信息的需求者主要是政府宏观经济管理部门、企业外部的利害关系人以及企业内部有关部门。电子商务的参与者包括消费者、销售商、供货商、企业雇员、金融机构以及政府机构或个人。显然,电子商务时代,会计服务的范围更加广泛,凡是网络到达的地方,都是会计服务的对象,会计信息需求者的范围扩大。
  二、加强电子商务财务会计对策
  1.加强财会软件的开发以更好地为电子商务环境下的会计核算服务。现今,会计核算普遍实现电算化,所以更有必要完善会计核算,使之适应电子商务时代的需求。财会软件是会计在电子商务环境下发挥作用的基本工具,随着电子商务的发展,应该大力研发,并注重会计软件的管理功能,实现企业会计业务和整体管理的协同,注重核算软件的通用性和实用功能。同时要更加关注会计软件的安全陛能,防止病毒和黑客的入侵,以避免或减少损失。
  2.完善电子商务会计系统的控制。加强组织控制,杜绝人为舞弊行为发生。增设与会计部门相对独立的系统管理部门,对操作权限和口令密码严格控制,形成岗位牵制。数据录入前,由独立人员对数据进行审核校验。同时对操作人员处理的数据进行核实并备份,并定期对操作部门进行安全评定。当然,审核人员也要实行定期轮换制,以便完善岗位监督制度。会计档案资料应由专人负责保管,加密数据管理,并且将重要的档案资料打印出来按序装订保存,防止丢失,便于系统数据恢复。
  3.从实务上加强与电子商务会计相关问题的研究。电子商务会计必须以一些相关技术的发展为依托才能得以有效地运作,包括:(1)电子银行问题。电子商务离不开金融电子化,电子银行成为网上交易和网络会计系统间的桥梁。但目前我国金融网络尚未实现互联、互通,所用信用卡在各商业银行间不能通用,这将成为网络会计发展的一大障碍。(2)审计问题。现行企业内部审计可通过对会计凭证和账簿的审核,加强企业经济核算,明确经济责任。采用电子凭证和电子账簿后,必定改变原来的审核程序与方式,而代之以新的电子审计模式,这也是必须探讨的重要问题。(3)税收计征问题。电子商务会计系统的应用直接关系到国家税收的征管。纸制凭证和账簿是税务部门依法征税的依据。而非纸制凭证账簿使得传统的征税依据失去基础,尤其是在不能保证会计信息正确性的情况下,必然加大税收流失的风险。以上几方面,都是与网络会计发展密切相关的问题,应加大对它们研究的力度。
  4加强电子商务会计引起的动态财务管理。在传统商务运作模式下,企业所进行的财务管理是一种静态财务管理,管理的依据是事后反映的静态财务会计资料及其它相关部门的资料。而在电子商务环境下,通过网络技术可以动态地跟踪企业每一项经济活动,缩小了传统的时间和空间概念,会计核算由传统的事后静态核算转变成为事中的实时动态核算,从而使每一笔经济业务的发生能够立刻反映为经过处理的会计信息,由此提高了会计信息的价值。生成的财务会计信息包括有各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表及其财务报告。如果与网上银行连接还可以随时查询企业最新银行资金信息。这些动态财务会计信息的即时生成,导致了电子商务环境下财务管理从静态向动态的转变。在动态财务管理方式下,企业财务管理者可以随时了解和掌握企业的经营和财务状况,迅速而准确地作出决策,从而将企业财务风险降低到最低限度。
  5.加强电子商务会计引起的在线财务管理。在电子商务运行模式下,每个财务管理人员将不再面对算盘、计算器和纸张的账本,互联网上的计算机就是他们的工作台,所有的工作均可在这个工作台上完成,即财务管理人员可以根据动态财务会计信息,在网上及时地作出反应,部署经营活动和作出财务安排,从而实现在线财务管理。例如,如果电子商务系统和网上银行相连接,则财务管理人员可以实现在线资金调度、异地转账等功能;如果和证券公司、外汇交易机构相连接,则可以实现在线证券投资、在线外汇买卖等功能。此外,在电子商务环境下,各种财务审批可全部在网上在线进行;财务管理制度可以实现在线更新;财务管理人员既可以在网上在线查询各种法规政策,也可以利用网上的教育系统实现在线学习新的财务知识及新的财经法规。
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第一章电子商务的定义与特点
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  一、的基本概念   1、什么是电子商务   电子商务源于英文Electronic Commerce,简写为EC。顾名思义,其内容包含两个方面,一是电子方式,二是商贸活动。电子商务指的是利用简单、快捷、低成本的电子通讯方式,买卖双方不见面地进行各种商贸活动。   电子商务可以通过多种电子通讯方式来完成。简单的,比如你通过打电话或发传真的方式来与客户进行商贸活动,似乎也可以称作为电子商务;但是,现在人们所探讨的电子商务主要是以EDI(电子数据交换)和Internet来完成的。尤其是随着Internet技术的日益成熟,电子商务真正的发展将是建立在Internet技术上的。所以也有人把电子商务简称为IC(Internet Commerce)。   实际上,电子商务是为了适应以全球为市场的变化而出现和发展起来的,它可以使销售商与供应商更紧密地联系起来,尽快地满足客户的需求,也可以让商家在全球范围内选择最佳供应商,在全球市场上销售产品。   2、电子商务的定义   事实上,目前还没有一个较为全面、较为确切的定义。各种组织、政府、公司、学术团体都是依据自己的理解和需要来给电子商务下定义的,下面是一些有代表性的定义。   定义1:电子商务是通过电子方式,并在网络基础上实现物资、人员过程的协调,以实现商业交换活动。   定义2:电子商务是数据(资料)电子装配线(Electronic Assembly Line of Data)的横向(Horizontal)集成。   定义3:电子商务是由 Internet 创造的电脑空间(Cyber Space)超越时间和空间的制约,以极快的速度实现电子式商品交换。   定义4:电子商务是在计算机与通信网络的基础上,利用电子工具实现商业交换和行政作业的全部过程。   定义5:电子商务是一组电子工具在商务中的应用。这些工具包括:电子数据交换(EDI,Electronic Data Interchange)、电子邮件(Email)、电子公告系统(BBS)、条码(Bar Code)、图像处理、智能卡等。   定义6:《中国电子商务蓝皮书:2001年度》认为,电子商务指通过Internet网完成的商务交易。交易的内容可分为商品交易和服务交易,交易是指货币和商品的易位,交易要有信息流、资金流和物流的支持。   定义7:加拿大电子商务协会给电子商务的定义是:电子商务是通过数字通信进行商品和服务的买卖以及资金的转账,它还包括公司间和公司内利用E-mail,EDI,文件传输、传真、电视会议、远程计算机联网所能实现的全部功能(如:市场营销、金融结算、销售以及商务谈判)。   定义8:美国政府在其《全球电子商务纲要》中比较笼统地指出:电子商务是指通过Internet进行的各项商务活动,包括:广告、交易、支付、服务等活动,全球电子商务将会涉及全球各国。   定义9:欧洲经济委员会在比利时首都布鲁塞尔举办了全球信息社会标准大会,会上明确提出了电子商务的定义:电子商务是各参与方之间以电子方式而不是以物理交换或直接物理接触方式完成任何形式的业务交易。这里的电子方式包括电子数据交换(EDI)电子支付手段、电子订货系统、电子邮件、传真、网络、电子公告系统、条码、图像处理、智能卡等。   定义10:世界贸易组织(WTO,World Tourism Organization)认为,电子商务是通过电子方式进行货物和服务的生产、销售、买卖和传递。这一定义奠定了审查与贸易有关的电子商务的基础,也就是继承关贸总协定(GATT,General Agreement on Tariffs and Trade)的多边贸易体系框架。   定义11:IBM提出了一个电子商务的定义公式,即:电子商务 = Web
IT 它所强调的是在网络计算机环境下的商业化应用,是把买方、卖方、厂商及其合作伙伴在因特网(Internet)、企业内部网(Intranet)和企业外部网(Extranet)结合起来的应用。   定义12:惠普提出电子商务以现代扩展企业为信息技术基础结构,电子商务是跨时域、跨地域的电子化世界E-World,EW = EC(Electronic Commerce)
EB(Electronic Business)
EC(Electronic Commerce)。惠普电子商务的范畴按定义包括所有可能的贸易伙伴:用户、商品和服务的供应商、承运商、银行保险公司以及所有其他外部信息源的收益人。   以上定义分别出自中外专家、知名公司、电子商务协会、国际组织和政府部门,从中不难看出,这些定义是人们从不同角度各抒己见。从宏观上讲,电子商务是计算机网络的第二次革命,是通过电子手段建立一个新的经济秩序,它不仅涉及电子技术和商业交易本身,而且涉及到诸如金融、税务、教育等社会其他层面;从微观角度说,电子商务是指各种具有商业活动能力的实体(生产企业、商贸企业、金融机构、政府机构、个人消费者等)利用网络和先进的数字化传媒技术进行的各项商业贸易活动。一次完整的商业贸易过程是复杂的,包括交易前了解商情、询价、报价,发送订单、应答订单,发送接收送货通知、取货凭证、支付汇兑过程等,此外还有涉及行政过程的认证等行为。电子商务涉及资金流、物流、信息流的流动。严格地说,只有上述所有贸易过程都实现了无纸贸易,即全部是非人工介入,使用各种电子工具完成,才能称之为一次完整的电子商务过程。   从广义上讲,电子商务不仅包括企业间的商务活动,还包括企业内部的商务活动,如生产、管理、财务等,它不仅仅是硬件和软件的结合,而且是把买家与卖家、厂家与合作伙伴在 Internet,Intranet 和 Extranet 上利用 Internet 技术与原有的系统结合起来进行业务活动,在网络化的基础上重塑各类业务流程,实现电子化、网络化的运营方式。从这个意义上讲,电子商务所指的商务不仅包含交易,而且涵盖了贸易、经营、管理、服务和消费等各个业务领域,其主题是多元化的,功能是全方位的,涉及到社会经济活动的各个层面。从最初的电话、电报,到电子邮件以及20多年前就开始应用的电子数据交换技术(EDI, Electronic Data Interchange),都可以说是电子商务的某种形式。发展到今天,人们提出了通过网络实现包括从原材料的查询、采购、产品的展示、订购到产品制造、储运以及电子支付一系列贸易活动在内的完整电子商务的概念。   一般而言,电子商务应包含以下五点含义。   ·采用多种电子方式,特别是通过 Internet;   ·实现商品交易、服务交易(其中含人力资源、资金、信息服务等);   ·包含企业间的商务活动,也包含企业内部的商务活动(生产、经营、管理、财务);   ·涵盖交易的各个环节,如询价、报价、订货、售后服务等;   ·采用电子方式是形式,跨越时空、提高效率是主要目的。   综合以上分析,我们可以为电子商务做出如下定义。电子商务是各种具有商业活动能力和需求的实体(生产企业、商贸企业、金融企业、政府机构、个人消费者……)为了跨越时空限制,提高商务活动效率,而采用计算机网络和各种数字化传媒技术等电子方式实现商品交易和服务交易的一种贸易形式。   二、电子商务的特点   电子商务在全球各地通过计算机网络进行并完成各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动。在一个不太长的时间内,电子商务已经开始改变人们长期以来习以为常的各种传统贸易活动的内容和形式。相对于传统商务和EDI商务,电子商务表现出以下几个突出的特点。   1、电子商务的结构性特点   电子商务涉及电子数据处理、网络数据传输、数据交换和资金汇兑等技术;在企业的电子商务系统内部有导购、订货、付款、交易与安全等有机地联系在一起的各个子系统;在交易的进行过程中经历商品浏览和订货、销售处理和发货、资金支付和售后服务等环节;电子商务业务的开展由消费者、广商、运输、报关、保险、商检和银行等不同参与者通过计算机网络组成一个复杂的网络结构,相互作用,相互依赖,协同处理,形成一个相互密切联系的、连接全社会的信息处理大环境。在这个环境下,简化了商贸业务的手续,加快了业务开展的速度,最重要的是规范了整个商贸业务的发生、发展和结算过程,从根本上保证了电子商务的正常运作。   2、电子商务的动态性特点   电子商务交易网络没有时间和空间的限制,是一个不断更新的系统,每时每刻都在进行运转。网络上的供求信息在不停地更换,网上的商品和资金在不停地流动,交易和买卖的双方也在不停地变更,商机不断地出现,竞争不停地展开。正是这种物质、资金和信息的高速流动,使得电子商务具有了传统商业所不可比拟的强大生命力。   3、电子商务的社会性特点   电子商务的最终目标是实现商品的网上交易,但这是一个相当复杂的过程,除了要应用各种有关技术和其他系统的协同处理来保证交易过程的顺利完成,还涉及许多社会性的问题。例如商品和资金的流转方式变革;法律的认可和保障;政府部门的支持和统一管理;公众对网上电子购物的热情和认可等。所有这些问题全都涉及到社会,不是一个企业或一个领域就能解决的,需要全社会的努力和整体的实现,才能最终将电子商务潜在的优越性转变为现实的生产力。   4、电子商务的层次性特点   电子商务具有层次结构性特点。任何个人、企业、地区和国家都可以建立自己的电子商务系统,这些系统的本身都是一个独立的、完备的整体,都可以提供从商品的推销到购买、支付全过程的服务。但是这样的系统又是更大范围或更高一级的电子商务系统的一个组成部分。因此在实际应用中,常将电子商务分为一般电子商务、国内电子商务和国际电子商务等不同的级别。另外,也可以从系统的功能和应用的难易程度对电子商务进行分级,较低级的电子商务系统只涉及基本网络、信息发布、产品展示和货款支付等,各方面的要求较低;而用于进行国际贸易的电子商务系统不仅技术要求高,而且要涉及到税收、关税、合同法以及不同的银行业务等,结构也比较复杂。
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国家公务员招生方案&试听课程网络课程&& 申论套餐&& 行测套餐&& 联报套餐&电子商务的特点及作用--《中国电子出版》2000年01期
电子商务的特点及作用
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【分类号】:F713.36【正文快照】:
电子商务就是利用Web提供的通信手段在网上进行交易。但这只是一个狭义的定义,又称为电子交易(e-commerce)。广义的电子商务指包括电子交易在内的利用计算机网络技术进行的全部商业活动,如市场分析、客户联系、物资调配、内部管理、公司间合作等,亦称作电
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