建筑公司鸿兴机床一月份份没有什么单子然后成本费用什么的都没有凭证老会计说让我自己编点,能编吗?

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一位普通会计人的职业经历--一位外企中唯一用中文发Mail的会计
一位普通会计人的职业经历--一位外企中唯一用中文发Mail的会计
& &我在现实如果从个人的角度来衡量可以说是很失败。就如青壳的螃蟹打好了洞,自己没有享受过一天,让后来者享受了一切。访谈开始时版主说我的帖子都是专业方面的,把自己藏的很深。实际上是因为伤的比较深,不太想提起自己的以前的经历。是视野网友们改变了我的想法,特别是老歪说要让天涯他们访谈一下我,让我说一下自己的故事。在上次与老歪、陈皮兄及Q兄的聚会上,陈皮兄就想让我上乐家的访谈,但当时我回绝了。因为有些事可能会被一辈子埋在自己的心底中,永不会让它们出现在公开的谈论中的,我之所以要公开这深埋心中的往事,不为其他只为视野。:)
& & 我与前几期访谈的网友相比是很失败。如果在现实中我去应聘以上网友的单位是无法过第一关人事的。所以答应天涯兄参加这次访谈,是希望通过我个人比较不顺的职业之路让网友们,了解财会人在现实中不闪光甚至可能有点灰暗的一面,希望网友们可以从我的经历中得到自己职业之路的启示或是少走弯路。在前几期访谈中就有网友认为这次访谈有点粉饰之嫌,让大家看到的是金光闪闪的一面。现实并不是这样的,大多数网友没有金光闪闪的职业经历、没有金领们的CPA、ACCA证书,在现实中会是什么样的,会有什么样的经历,可以走的是什么样的职业发展之路,请看一下我的职业之路。
一、无法复制的经历:
集体企业—私营企业—事业单位—假外企—自立门户(开办代理记账公司)—外企(原大客户)
二、学历:大专(非全日制)、证书:会计师(历上贬值最快的证书)、专业经历:十一年换过单位无数(自己记不太清了)
目前在一美资企业做总账会计,主管国内的所有会计与税务事项。
三、我的故事:
1、& & 一条鲶鱼:
& & 一只青蛙在水中一点点加热会没有感觉。我的第一份工作,是在自己家乡的一个镇属工业企业做会计。后通过考试进入镇所属集团下设的会计电算化中心中,全面负责所有大企业的会计凭证的审核,并出具报表。(当时实行会计委派制试点,并进行财务软件运用)当时电脑都是很少有的,软件是用友的DOS版。通过自己钻研用友的应用手册,完成了近十多户企业的软件的初始化实施,并经过手工电脑并行三个月,通过了财政局的验收。中间的付出是很多的,但我人生中的第一个伯乐,镇经管办主任全力的支持下做到了。当然,我面对的都是在当地会计中德高望中的老会计。并且近十户企业几乎涵盖了所有的行业,对我的以后的业务提高帮助很大。当然,改变都是痛苦的,所以老会计们不是很配合,我从中学会了沟通。当然老会计们的账务处理一样水平参差不齐,有做的很扎实规范的,有做的不很规范的。通过软件的实施都给予了规范。
中间经历了软件从DOS版升到WINDOW,其实是等于是重做了一次初始化。请千万不要相信软件公司说的只要通过他们的接口就可以平稳过渡。
& & 说实话当时这份工作收入不高,不过在家乡人和会计同行的眼中,已经是一个很成功的会计了。当时工作量比其他人来说已经很高,一个月要做所有这些企业的凭证审核,报表的出具,年未所有账本的打印等,但还是有很多上班时间可以读书。
没有想过会放弃这一切,只是因为去考中级会计师,当时第一年过了三门,第二年还有一门。因为要报名去找领导要在报名表上盖章。结果领导不同意,一气之下辞职。领导不同意的真正原因不清楚。
& & 我设置的账务在我离开多年后还在正常的运用。这是我自己很欣慰的。
& & 顺便说一下我的学习经历,我是高考落榜进入中专学财务专业(原因英语奇差),毕业后工作期间我从毕业后就参加了成人大专学习,完成学业。当时用业余时间学习的人不多,不像现在基本是人人上学。通过大专的学习,在工作中很多问题都迎刃而解。
& & 总结:领导给我的评价:是一个办事的人,当不了官。现在回想一下如果当时不离开,改变自己去适应环境。看看我以前的同事,至少从个人收入到地位都比我现在强。(以上经历对国企、集体企业的网友有益)
2、& & 一个与副总不和走路的财务经理:
& & 离开后先为一家民营企业做了初始化(是同事介绍)只是自己打工没有加入,做成后离开。后来在电视上见过这家企业的老总。通过面试进了一家中德合资企业做应收账款。很快上手,因为不满足于此职位,转正后没做多久就离开了。在这家企业期间考完会计师。
& & 后应聘财务经理加入一家民营的商业企业(代理某品牌电脑销售)。应聘时说是上市公司的子公司,实际上是一家民营企业,上市公司是投入了股份只是为了合并报表,实际控制人是一位国有企业出来的老总,有一个总经理助理是个女的。加入此企业后,手下有一位出纳,一位会计(是总经理聘用的国有企业的内退会计)。原会计经理是从出纳上升到财务经理的,因为不能及时完成工作离职。交接还算比较顺利,因为他在考会计师并且大家年龄相近还不错,并私下告诉了我一些公司内幕和工作中要注意的东西。
接手以后发现出纳业务能力不足胜任,好几个月前的银行对账单没有对平。只能是自己动手对平。因为出纳没有会计证并且考了多次没有考出,就向总经理提出换人。后来才知道,出纳是公司客户的亲戚。民营企业还是给新人机会的,老板让我担起了资金控制的责任。当然,当时还不能熟练的运用,只是还可以应付企业的日常运作。对到期借款还是可以如数还清。
& & 让我离开这个公司是我做的财务分析与考核报表。总经理助理是管门店销售的,此公司有二个销售渠道,门店和企业销售。奖金是由人事部的一套考核方案计算出来的,但要财务出具相应部门的收支分析表计算出来,有点部门预算的味道。我负责做部门收支分析表,对销售成本中销售返利的计算分配方法提出了不同意见,并出提了自己财务方面有依据的计算方法,对门店考核结果不利。并提出要分配公司的房租等公司公用的费用。总助对我很不满意,到后来发展到在公司公开进行人身攻击,我当时就对她说明,如果不停止就要打110,后总经理出面,结果是我离职。后回想前任所说总助跟了总经理很多年,让我小心。
& & 总结:总经理在我离职时说我做的财务分析表很不错。在公司任职期间,清理了此公司的账目,建议进行了盘点。自己的收获是独立担当了财务经理,了解了公司资金控制,并进行了基本的财务分析。(民营企业一般都是做的多,个人拿的少。并且要小心企业内部永远是血缘或其他关系的天下。)
3、& & 律师事务所的会计:
& &我生命中的第二个伯乐是律师事务所的主任。他是在为客户招聘会计时,我通过了面试。后客户取消此项委托,主任邀请我加入事务所做会计。进入事务所后,清理了所有的旧账目,建立了比较规范的会计核算体系,并按主任管理上的要求进行了会计核算,提出了自己的一些财务方面对经营的想法,计算出了事务所的固定支出等。
& & 关键的收获不是来自财税方面的,在事务所我的性格有了很大的改变,学会了与人沟通。从小我是一个性格内向的人,一般不与陌生人交谈。所以选择会计这个行当,有偶然性一样有一定的必然性。进入事务所后,通过主任的培训以及结交了很多年青的律师朋友,从他们身上学到了许多与人沟通的技巧。并且自己慢慢的改变了自己比较内向的性格,并且还学会了调整自己的心态。我很喜欢一位网友博客上的一句话:心若改变,态度就会改变;态度改变,性格就会改变;性格改变,命运就会改变!Your Attitude, almost always determines your altitude in life!希望与大家共勉。还有就是我在事务所学到了从法的角度看问题,解决问题,预防问题。对于会计这个行当,法还是很重要的,特别是法治的思想尤其重要,当你的思想中血脉中融入了法治的理念后,我想不一定是一个成功的人,但一定是一位好会计。所以,一般如果我现在在工作中遇到问题先去查按法律法规规定如何处理,在实践中网友们是如何处理的,实际工作对此的要求是什么?综合以上分析给出处理的方案,并分析各自的利弊。结合实际执行切实可行的。用以上方法至少可以少走弯路,我想成功人士与我们一般人的不同,就在于知道哪些路是走不通的,少走弯路。
& & 事务所的经历还给了我一个很大的收获,就是学到了“一切皆可能”。当你解决问题时可以假设有一切可能性,要从所有的角度去想问题。并且要有执行力这是很重要的。有时一个不是很准确有决定,有好的执行力一样可以成功。
& & 在事务所期间我对法律与管理产生了极大的兴趣,对自己职业之路的未来有了自己的思考。希望自己成一名合格的CFO或一位职业的会计人。为了这个目标不得不离开,对于主任我到现在还是很愧疚的。我是在主任的事业不是很顺利时离开的,他教了我很多,给了我和很多,当时的事务所从经济的角度来说是不用聘用我这样的会计人的,并且给了我高过市场水平的薪金。在事务所中给了我特殊的地位。对于这一切我是很感激的,主任是一个很有激情的人,他与我一样是70年代的人,并且一样都是上海人,他的梦想是事务所成为上海乃至中国最大的所。从性格来说与我很相似,从本性来看是一个很内向的人,可能是以上原因他对我特别看重。他是每天最早到最晚走的人,从管理上来看他不是很会沟通,对于下属放权不足。他梦想建立一个好的团队与他一起来完成他的事业。但现实中是培养出来的人都为了自己的目标纷纷离开了他。在此祝愿他成功。
& & 总结:主任对我的总结是他见过的会计中最好的一位,可能天生就是做这行的。对于一个人的职业生涯来说,不同行业的经历是很有益的,特别是要建立自己的职业圈子,与不同的人交朋友。我在事务所认识的朋友在我以后的职业生涯中给了我很多的帮助。学会沟通与交朋友是每个财会人都应去尝试做的事,会计数据不是我们这些会计人做出来的,是通过各个业务部门所有人的协作创造出来的,只有你看到了数字背后的东西,并且是用你的心去作账,才是一位合格的会计。
4、& & 被业务人员在财务室中殴打的财务经理:
(一)、背景:
& &进入这家中日合资的企业可能是在冥冥中注定一样。在事
务所时就定下了自己的职业目标,制造业的财务经理自然是不二的选择。对会计来说制造业是会计核算最复杂的,当过制造业的财务经理,对于其他行业就可以触类旁通了,对以后的职业发展将是很有益的,至少制造业的财务经理改行去其他行业是可以接受的,其他行业要转到制造业是有难度的。因为限于自己的学历经历,投出去的简历有点名气的企业都不会有什么回应,一般招聘财务经理都要求全日制本科学历CPA500强经历(不明写)呵呵,我的简历当然是直接给做垃圾邮件处理的。这家中日合资企业有十年的历史,主要是生产食品的,销售给各大超市或便利店,是当地的村政府与日本的一个商人合资建立的。顺便说一下食品业基本上是日资的天下。这个企业的历史还是很复杂的,她是由一位去过日本打工的女老板回上海后一手创建的(后文中称A),村政府只是名义上以土地出资,日本方面董事长是一个年少时在中国东北生活过的日本人(后文中称B),他在日本有一个食品小厂,用一部分现金大部份设备投资设立了这个厂,当然A与B的关系听厂内的同事谈论过不一般。B在杭州海宁还有合资工厂,总经理为C。我去的这个公司时公司的老总(D)是一个上海人,近50多岁是一位到日本打工多年的男子,他经历过土插队与洋插队,大学毕业后在国有企业是机修工出身,后与女老板一样在出日本打工潮时到日本打工多年,回国后到日资企业做翻译。后加入应聘加入此企业。他是一个开口闭口都在谈论管理的人,一般从上班到下班都是在找人谈话。他的经典言论管理本来就违背人性的。提出问题的人一定要分析问题解决问题。从他的身上还可以看到什么是慎小谨微。但他自己都承认自己是个务虚的人,基本上是不做实事的。他决策很慢或者说一般都不会自己做决策,主要是不想承担责任,基本都是在回避问题。但对于理财和宏观经济还是有自己独到的理解的,在上海炒房潮中收获不小。当然,一样有常人没有的决心卖了自己的房子,在赚到了足够的钱时还是租房住。在他的手下还有二个总经理助理,用他的话说一位是管人的,一位是管物的。一位是比我年长的70年代的主管销售人事的(E),他是一位大学毕业后在政府做过后到上海来在台资企业做人事的河南人,后应聘加入此企业做人事经理,后升为总助兼销售部经理。他的理想是当一位律师,考了很多年的司法考试,在我加入时考出了资格。另一位是与总经理年岁都近的从国企出来的,做过国企的办公室主任(G)。用大家私下的说法他是一个“刀切豆腐二面光”的人物。这个企业的传统是自开办起就有二派人物在进行争斗。D总经理前的前任就有二派争斗了,不过只是争斗的代表人物有所变化。在D总经理手中他是陶醉于二派争斗,他什么事都会搞平衡,最担心的人是他看不透想法的人,如何有一派占了上风他一定会不安的,会想法平衡的。在D加入后让女老板A基本淡出了企业,A只是挂了个执行董事,原来A是实际控制者。D是A招入的,原因是日方来盘点查账发现很大的盘亏,结果是前任总经理离职。但A还是有影响力的,还有日方让A与B加入了四人的董事会,让B做为公司的顾问。其他二位一位是日方董事长另一位是中方的一位代表。大家看看这个架构就知道是一个很复杂的企业了。
(二)、公司的经营情况:
& & 公司的经营状况与财务状况。公司的主要产品基本上是在开厂时开发的品种。前任总经理离任后带了一批手下到了一家与公司产品雷同的江浙企业,并在我加入公司的当年与公司争夺渠道,同类产品已与公司产品同场竞争。从大环境来说当时公司的原料主要是粮食类产品涨幅很大,柴油价格一样在上升中。另一方面因为公司的主要销售渠道是超市,销售价格因为同行的竞争没有提上去反有所下降,并且各种杂费扣率等多如牛毛每年都在不断增加,名目繁多有节日费、DM费、新店开张费、罚款等不胜枚举。更加雪上加霜是还不断传出有超市倒闭,如二十一世纪结果是应收账款基本上是颗粒无收。公司销售方面还是有一些利润不错的客户,如连锁的餐饮企业。还有就是出口销售,主要是销给日本母公司的。当然经营方面一样是有优势的,产品的品牌在上海是有一定知名度的, 产品的质量比较稳定。因为公司进入市场比较早,几乎进入了所有的超市等渠道,当时基本没有进场费,初略估计新进入的竞争者要化费至少三、四千万元。另外公司有自己的配送车队与体系。劣势是公司内部人员没有活力,没有开拓进取的精神。这与公司高层的文化有关。总经理是个但求无过的经营者,负责销售的总助是一位忙于自己律师职业的人,另一位总助是与总经理一样将主要精力用在炒楼上了。公司的报酬体系是比较死气沉沉的,薪金基本不可以从市场上招到一般称职人员特别是技术或市场职位。但在销售薪金报酬方面是延用开厂就开始的,按出库数量乘销售价格为基数计算提成比例,并且是按销售区域分配给销售员,就是说无论是公司开发的客户还是客户自己找上门来的只要是在地理区域内的都计算为某销售员,并且计算的数据不是财务提供,是由销售部的内勤人员按发货单计算的,对于退货等一般都不会扣除。对于收不收到款销售人员就没有要担心的了。坏账是与销售员没有什么关系的。按某销售员的说法是收款是财务部的责任,他去给你催是帮助你们。
(三)、公司的财务与账务情况:
& &从进公司后就如一个救火队员每天疲于奔命,当然,对自己的能力还是有所提高的。在公司要办成一件实事就要写报告,我从工作起一般都不写文章,因为会计一般都只做账,最多写个财务分析。在公司中老总的理论是,你发现了问题提出了问题就要分析问题的原因,提出解决问题的方案,并去解决问题。当然他还可有可学之处的,让我学会了召开会议,借用老总的权力去解决不在我权限之内的问题。并且学会了思考。每要解决一下问题就先要说服总经理,在会上还要说服部门经理,还要去培训经办人员,并督促检查。
& & 当然,我个人付出了很多,我原来是个工作认真的人,但进了这家企业后是从早到晚没有停的时间。财务部因为人员业务素质问题,很多时候是我哪做不好我就自己去顶还要培训手下人说服他们理解去做。冲突在所难免,你要说服手下用了多年的东西是错的,就要去查准则法规,去解释去沟通。还要与财务部内部融合,让手下人向你定下的目标去努力,期间用了很多办法,还自费请客过多次。为手下要过加班费等。
& & 从财务来说,进入公司后经过一个月的了解与熟悉,定下了自己的财务工作目标。一、理清旧账,盘实资产。(账)二、对财务内部人员进行调整。理清财务流程。(人)三、在年底时对所有有形资产进行盘点,并购买金蝶多用户版本进行升级及明年的初始化工作。(物)四、在清出资产后尽可以变现资产增加流动资金。五、对应收账款的旧账,增加人员先进行内部对账清单的制作。要求复印从客户开始止今的所有原始凭证并做对账表,写下发票号等相关信息。以后定相关旧账清理奖励制度,派出人员与客户对账清收。
& & 银行存款调节表不平,是出纳人为调平的,有许多未达账款其实都是错账。花费了二个星期时间,清查所有旧账中关于银行存款的错账,有银行单据遗失未做账务处理,有做错记账凭证的原始凭证上的金额为10有做成15的,有未查清只按未达账款记入调节表的,从出纳接手开始到我加入为止每个月都未做平。具体可以见我的关于银行调节表的。出纳原来学预决算是一个在建筑业做了八年出纳的女孩子。在我接任盘点现金一样发现了不平。只是相信不全是她个人的原因,出于同是会计人,在于总经理汇报时,只是说她只是不细心不胜任出纳工作,建议调离岗位。
清理发现存货总账与明细账不平,与实物不平。
发现应交增值税账务账与纳税申报表不平。
发现去年盈利为不实。上年账扣发票挂在待摊费用中未在上年入损益,有许多已付款入场费用应去催要发票并挂在其他应收款中,并且一季度有许多是上年费用延期到本年入账。上年未做存货盘点。单待摊费用一项就可以让上年亏损。
应收应付账款同名客户比较多,错入客户情况一样存在。
(四)去而复回的前财务经理:
杯酒释兵权:
& & 前财务经理年纪与总经理相仿,从国有企业下岗。在原国有企业是做销售会计的,是一位很典型的国有企业会计。在我去律师事务所前还曾经应聘过此企业,后来听招聘的总助说,原来应聘者中我是第一人选,此人为第四人选,因为第二人选上任没多久离开了,才招用的。他的离职是因为他个人对销售这块有点野心,自己的财务工作做的又不好。财务知识比较滞后,基本还留在行业会计制度的水平。从管理来说还是国有企业的作风,务虚比较在行,对于领导心思的揣摩基本上是第一位的。比如:个人所得税问题。因为领导们提出有好多企业发多次工资,他就将所有人的工资分为二部份,一部份交税,另一部份做为交通费补帖,只造了单子给予发放。我上任后专门写了报告分析了法律后果,按会计法的要求让总经理签字,后总经理同意按法规交税。当然,我个人得罪了很多人,很多人在背后或当面说为什么前任可以做我就不可以做。
& & 我加入此企业时总经理没有对我进行过任何的正式任命,原财务经理没有要做交接的意思,还是在做原来的事。等于是赛马,让我们二个自己去比。我进入后基本不发表意见,只是与财务部同事熟悉了一下,看谁有事要帮助就去做,借以了解情况。在一周后我写了一份报表给总经理,是关于从财务角度对公司未来发展的建议,分为财务部内部的工作目标,公司其他部门与财务相关的目标,还有总的公司战略方面的等。提出了自己的思路。几位老总还是很满意的。另还做了一个财务分析是关于公司要新增一台车,我从财务角度主动提出了关于租还是购的分析,专业上比较满意。在此时公司的资金出现了问题,原财务经理没有处理好,工资都没有钱发放了,主要是知道自己要离任开具了许多期票给供应商。通过以上事情后,总经理正式让我接手财务部。上任后的第一要处理的是资金问题,当时前任已开出了将在月未到期的商业承兑汇票,我按历史水平计算了一下到月未可用的资金,以便所有预计要支付的资金,写了一份报告,要求向中方借款渡过难关,并且对所有支付按以下原则处理,个人工资报销等职工资金排第一位的,第二顺序是税金,第三顺序是维持日常生产用资金,如电费修理费用等。第四顺序为开出的商业承兑汇票。第四顺序为应付的到期货款。并分析了原因及对策等。
& & 在交接时我对前任的工作给予了肯定,他一样告诉了我许多有用的信息,如供应商的轻重缓急等。并建议总经理给他开了个欢送会,中层以上领导都参加了,在餐桌上肯定了前任的工作,并介绍了一下自己,说了一下企业目前的困难并表了一下决心。主要是希望以后各部门配合财务的工作。
在接任后查出现金银行不平时,总经理表示要追查他的责任,是我出于同是会计人的角度为他说了好话,让事件平复
结果后来,过了近一年左右在召开董事会前总经理又让我的前任回来。看到他就知道在外面混的不是很好,在没有什么承诺的情况下回来。在我没有交接给他并没有正式任命时,他就开始行使财务经理的职权。签字命令支付货款给供应商,签字报销等。出于有利于公司及不想让其他财务部的同事为难,我主动提出了辞职。后来听说现在还在这家企业做管理部经理。
(五)生产部副经理:验收的重要性,认真出效益。
& &生产部副经理是机修工出生,上海人,文化不高。听说修理技术还可以,由于老总是机修出身,是老总的嫡系。此人脾气爆燥,说话基本粗话不断。正式接手财务部后与其第一次打交道是车间因为要做一个新日本客户的定单,厂房进行了贴瓷砖等工程,是副经理自己找来的老板。要来请款事情流转到我的手上,我提出要看合同,报价单,验收单等。副经理提供不出来,并且暴跳如雷,我们在总经理那进行了协调,我提出了自己的底线,要求看清到明细的报价,并到实地去验收计量。副经理自然不会同意。并以要辞职为由,不让我去验收。后我提出如果要走还是我走,但验收计量是一定要的。后二位总助都支持我的意见。结果,我让做工程的老板自已来,并给了我报价单,我亲自去现场实地进行了计量。结果,发现数量是多计了,并扣除了多出部份,金额比我在此企业得到的个人报酬要高。
& & 另一件事是,我司生产一种节日食品,因为资金是我控制,发现库存量已经很高,并且发出去的产品还有退回的,节日已经过,但生产还在进行,并请款要求购原料。我还询问了仓库,还与主管销售的总助进行了沟通,了解到不是市场的需要。我将此事反映给了总经理要求对压在库存中的货物计算保管费用(因为是食品可以用冰柜保管)还有有可能过期等,并计算了损失的金额。要求对此进行处罚。当然,当事人是不会同意的。总经理及二个总助最后决定不做处理。后来听说在总经理离开后,此人也离开了公司。
(六)几张原始票据价值百万:
& & 在进入公司后就看了公司的账务,了解企业的资产情况。从固定资产中查到了有一项房屋,是从中方处购入的,因为购入的早当时的房产价格比较低,中方卖出的价格还是高于市场价很多的。当时,是用来给日方来的技术人员等住宿的。
& & 我从原账目中查找原来的购买发票与付款记录还花费了一些时间,因为开始时账薄记录登记的不全,明细账中没有记载凭证号,凭证装订的一样不是很规范,原始凭证有张冠李戴情况。几乎查遍了这一年的所有凭证,找到了房屋的收据与付款记录。并写了报告,要求变现房产,补充流动资金。当时有一套给主管销售的总助住,一套出租。结果还是执行董事出面,让中方补办了相关房产证等手续,并报董事会同意。过了好几个月后才出售房产,现在看来是在房价最好时出售的,估计盈利在百万左右。
& &从此例中我们可以看到原始凭证的价值,如果没有这些原始凭证中方股东是不会给你办产证的。可以这些资产就会流失。
(七)核对单据的价值:
& & 刚进入公司,就主动帮财务部的同事做杂活。因为一般供应商都是月结的,就是说平常用送货单据,月末时开来发票。在帮助核对时,发现计算单位问题,收货单与送货单数量不同等,供应商多开发票等,看来是比较小的问题。综合了一下,写了一个规定,并定好了流程,让验收部门明白自己的责任,并写清了各岗位的责任,操作规范等。不要小看这小小的核对单据。每个月至少可以比以前减少1%的损失。所以有时细节还是很重要的。只有环环都认真进行,就可以创造价值。职位有高低,收入有多少,但对企业的贡献是与这些无关。希望大家做好手头的每一项工作。
(八)原始凭证、记账凭证的一个都不能少:
& & 经过核对银行对账单等事,还有日常观察,发现企业的原始单据与记账凭证都不能及时归集。主要是因为公司的批准流程太复杂,几乎所有原始票据,如发票税单都要有一个总助与总经理的签字,并且一般总经理都是后补的。因为总经理很少有空出纳只有在做好后,集中放入总经理的文件夹中去,让他补签字。这样就可能在流转中遗失原始凭证。并且记账凭证一样不能及时打印附上原始凭证,就形成了重复劳动,制单时一次,月未时还要打印出记账凭证找一次原始凭证附上。这样想不出错都难。并且一般都没有人复核记账凭证,或只是在电脑中复核一下,基本不看原始凭证。
& & 经过了解写下了问题,分析了问题,查到了原因,提出了方案。并将自己定在复核所有记账凭证的位子上,因为现有财务部的人员业务水平比较低,所以一般都是复核时,看到问题一边说问题,一边让其了解来龙去脉,尽可能规范会计处理。并购置了加盖的专用放凭证的篮子等。还写好了各岗位的处理规范分工等。改变了流程,基本解决了原始凭证散乱的问题。
& & 看上去很美的制度一样要按现实去改变,不能说原来的内控设计不紧密,但太多的人签字有时等于不签字,还是要真正有效的控制比较好。华美的财务分析是建立在好的基础工作之上的,每一张凭证的对错都有可能会影响他结论的对错。
(九)假发票:
& & 在日常审核中发现了某农产品发票为假发票。因为有第一份工作的经验判断出来具体参见帖子。按公司流程写了报告,分析了问题,要求让采购让供应商来谈。并分析了得到发票的可以降多少成本,还有假发票的法律后果等。约来了供应商让其他开具正规发票,并告知他这样做的后果。供应商同意按要求开具正规发票。并对此供应商进行了处罚,让供应商签字同意。
& &在此期间还对公司的增值税做了一些小筹划,具体见此帖。还包含了一些资金的筹划。
& & 假发票在会计人的日常工作中是很常见的。我的处理原则是,对于小额的真实发生的,让当事去找一些出租费等车票报销。对于大额的按以上处理原则办理。减少公司和会计人个人的不必要风险。
(十)清收旧账:
& & 前文已经提到公司的资金紧张,不是一般的紧张自接手以后每天都在疲于应付供应商的催款电话和来访问催收。对于此我只能是很客气的与人沟通是本人刚上任,正在进行交接请给予配合。对于上门的,只能是按轻重缓急给予一点。当然,对此的对策只能是1、加紧催收货款。2、对于将供应商的账期变长。3、借款或让股东投入。当时以上方法都用了,专门写了报告。对于销售进行了沟通,并计算出到期应收的账款等资料要求尽可能的尽快收到货款。但主要客户是超市,一般都是按年度合同规定的账期不太可能提前支付。于是,与采购进行了沟通,要求多找供应商,对于小的赊不长账期的供应商改成大的,一种商品原一家的多找几家。另写了报告给母公司要求支持或借款。得到的回复是不可能,于是要求将销售给母公司的货款的账期减短一个月,得到支持。
& & 另外重头戏是清理旧的应收账款。做账务的都知道一般有历史的企业的旧账挂在账上的很多。此企业一样不例外,与所有的超市客户还有很多陈账从此企业的账上来看未清。于是,开始了清理旧账的工作,第一步是向总经理报告要求增加人员先进行内部对账清单的制作。要求复印从客户开始止今的所有原始凭证并做对账表,写下发票号等相关信息。第一家要对的,我选择了一家相对较小往来较少的,并且看上去信誉不错的,力争第一炮要打好。亲自做好了这家的对账单的所有工作。并让销售人员与客户沟通好后,自己去客户处对账。对清了所有账项,记下了对方有我方没有的发票等记录,并清出了对方超出了账期未付款项。后对方将账上未付款项打入我司账号中。回来后写了报告,将有关问题分析后,要求所有销售人员建立台账并定期进行核对。对于增值税发票设计并增加了签收回单(在于对方对账时发现我方开具并有送货单的增值税发票对方说未收到,因为没有对方的签收记录无法收到货款)。还有很多对方的账扣发票等我方没有入账,但对方有签收我司的当事人已不在公司。后总经理给了一名实习生进行复印工作,但复印机老化工作进行不顺利。并且因为增加了人员其他部门的人有风言风语。于是,将数十家已清部分对账单的所有原始单据放满了会议室的桌子让总经理与二位总助过目,并让相关人员汇报进度,并要求增购复印机。听说在我离开一年后还清收到不少货款。
(十一)某超市倒闭风波:
& & 接收后向主管销售的总助借了公司所有的销售合同。清理并装订成册,并对其中有关于财务的部分,如账期,扣率,各种费等条件写成简表。并对以上有合同的主要客户进行了收入成本费用的量本利的分析,做成了表格,计算了各客户对公司毛利的贡献额等。在清理时发现有一家超市的账期长达180天,并且费率比较高,对公司的毛利因为是没有达到量所以贡献为负的并且是其中最高的。查了应收款清理中应收款的旧账金额很大。并且近几个月连续未收到款,记得主管的销售员说是他们采购说是老总出差还有其他借口,并且听到有供应商(私人)交谈中提到有朋友一样做此超市,说是去讨债的人很多,近期都没拿到钱有风险。想到二十一世纪于是写了报告,要求销售采取措施保证货款的安全。近主管销售的总助停了这家的货。
& & 但过了没多久又发货了,还让这家超市罚了几万元款。发生此事后想到了销售的报酬体系感到一定要改变。
(十二)出纳:
& & 前文已经说到原出纳是一个做了八年出纳的女孩子。在发现了银行现金不平问题后,老板同意招用一名,后外部招不到,在内部调了一名其他部门有会计证并且是学会计专业的但没有做过会计工作。因为是学此专业的,并且为人比较细心,又是本地人还有家有口,工作还是很认真的,基本可以胜任出纳工作。
& & 我认为出纳在实际工作中职位不是很高,但对于企业来说还是很重要的。对于人选的任用我的标准如下:(1)要有至少会计上岗证(2)会电脑操作(3)细心能静下心来,对重复劳动可以有条不紊的完成。(3)要家庭经济基础比较好(如无还贷压力等)建议用本地人。(4)要能长期稳定工作(建议用中专或大专学历财会专业的)已生育(5)要比较有亲合力能在坚持原则的同时和各部门的人员处理好关系(6)无不良喜好(如赌博)
& & 有很多网友或刚毕业参加工作的都看不上出纳工作。其实,并不一定对出纳工作有深入的了解,请回答一下以下问题:你知道银行的票据交换时间是几点吗?一天有几次?各种票据的到款时间有多长吗?为什么要开死抬头还要在第二背书上写上不得转让? 我来回答吧,一天二次,上下午各一次,为什么要知道,因为如果你司资金紧张等原因,你需要知道什么时候交进去的支票或汇款等可以在什么时候钱到账。另对于支票汇票等写死抬头我看到很多出纳都不太乐于去做,写死抬头还不是很保险,如果要让钱定死打给供应商,减少你司的风险,应在第二背书上写或盖上不得转让。现在的支票因为设计不合理,票根与票据不是套写,在单位抬头上如果动了手脚一般不对往来账是很难对出来的。调节表上是平的,一般银行对账单上没有对方入账单位的名称,只有在网上银行的上可以看到(我在工行的网上银行上看到过)。但一般内部只对银行调节表,银行给的对账单又没有对方单名称,不太好查。我想有很多从事多年审计工作的人都不一定会知道或想到此的。所以,出纳这个岗位对选人还是很重要的,要去用内控来监督,但更加需要的是有职业道德的人来从事这个职业。
& & 出纳是资金控制的第一关。对于企业的可用资金出纳可以通过每日做银行调节表做到。具体可以见。因为经手资金的进出,如果你用心去做去想,可以预测企业短期内的资金,要比其他人员要来的准确。还有你可以了解银行的各种新的金融工具,按企业的实际情况对企业资金的存放等提出自己的意见。这是一行我未从事过,但还有很多我还没有搞的很通的,希望现在正在从事这行或将要从事的人们做的要比我以上的好,并将经验与体会与我一起来共享。
(十四)盈余管理还是自欺欺人:
& & 上文中就说到企业上年虚假盈利的事。这个企业从总经理接手后没有盈利过,但就在前财务经理来的当年年底,企业盈余了。按后来财务经理离开后出纳的说法,每个月月底出报表时,财务经理都会去找总经理长谈的。回来后与总账一起来做完报表。用会计界的话说叫盈余管理。但手段比较低级一点,挂在了有一点会计知识的人都看的清的待摊费用中(年底时),还就是所有账扣发票都是在财务经理处,他让入多少就入多少。应该说年底审计一看就可以查出。下年底初几个月的账中的账扣发票日期一般都是很早的,并且去年底的账扣发票日期一样不正常。并且还有很多进场费的发票未入账。还有成本计算方法是不准确的,在生产成本下制造费用的中还挂未分摊到产成品,并应通过销售结转到成本去费用。这样利润表中的毛利率就是他自己在调节,并且没有规律性可循。在我接手后,对此进行了更正,并专门写了报告,并做出了真实的财务报表,当然,通过计算去年根本就没有盈利反是亏损的。总经理当时就对此很生气,因为去年总部为盈利奖励了他和管理层,并且公司每个职员都上调了工资。当时正在查出纳现金、银行不平的事时,对此总经理对出纳与财务经理是否会制用职务进行舞弊都产生了疑问。当时我为他们进行了解释,说从我入公司观察到的是不可能的。在对于要不要上报董事会的问题上,总经理与二位总助进行了沟通,结果是总经理说要让董事会知道事实情况。将此事上报了董事会。
& &为此我还专门预测了到年未的财务报表,并专门写了情况的报告,并对公司财务情况进行了分析。结果实际年底数基本符合我的预计。董事会为此专门让主管杭州与海宁的总经理C每周未来公司进行调查。C还找了每个经理进行了单独的谈话,我将我了解到的财务存在的问题还有自己的看法告诉了他,并给了一份试用期写的关于公司情况的书面报告。C随后召开了会议代表董事会向所有的经理们讲话,先肯定了大家在去年的工作,并提出了不足的地方,并说只是前任财务的水平问题,此事就过去了。
& &但在我理清账务后第一个月出具了一份真实的亏损比较大的报表时,所有的人都对此表示不解。因为去年同月报表上是微利的。我没有想到董事会一样对此会有怀疑,认为是否是做错了账。经过分析我重做去年报表,才发现去年同月实际一样是亏损并且金额不基本相同的。原来从我所学到的书本知识会认为所有者会要真实的数据,看来因为此企业长期是亏损,其实前任是看到了所有人内心的想法并满足了。当我将真实放到他们面前时,自然有点不可相信。所以,书本上的财务目标,股东财富最大化,只是理想化的东西。现实中各的企业的财务目标各不相同,有很多现在的成功企业的目标就是现金最大化(就是要圈到最多的钱)。还有按实际控制者的意愿实现企业自己的财务目标,有的要做大,有的只要账面利润最大化,有的只要保持现状等等。
& & 其实大家是知道这一切的只是没人点破,这是行业内的潜规则。但都习以为常,结果是在做出决策时,做分析时,依据的都是这些自己编织的美丽的慌言,结果可想而知.对于企业本身真实的数据是必须有的,如在产品报价时你要有自己真实的成本数据,在投资时你要知道自己有多少可调的资金等。但当一人人说慌成为习惯时,他自己一样是认为自己所说的是真的。请大家想一下是不是这样一回事。并且所有的人听习惯了慌言。请大家看一下为什么会计人们都热衷于学习所谓的盈余管理,因为大到五百强小到私营企业都有他们自己要用数据满足的对象,可能是华尔街的分析家、可能是税官、可能是政府等等。但人们忘记了企业才是对这些数据的真实性及时性正确性最大的需要者。当安然们倒下后,人们开始了反思,但只是出台了严刑峻法,可是盈余管理还是流行,如何改变这一切呢?只有每个会计人去做真账才是正道。
(十五)总账:
& & 这是不得不说的一个人物,她原是国有企业内退的销售会计,后去过一家合资企业做会计,还去在私人老板处做过与销售结账的销售,后来加入此企业。原来企业的会计离任与上任总经理的盘亏有关,她是在总经理之前没多久加入的,财务就她与出纳。原会计购了金碟并让金碟做了初始化实施。但她的年纪对于电脑还不是很熟悉,但还是学会了用,当然用的不是很好。特别是在用软件做账上,在她经手的这些年中,因为她不懂软件并且财务知识一样比较陈旧,并且没有做过全盘的。到我接手时,银行调节表不平,现金没有做过盘点。存货在软件中的总账与明细账都不平,是她误操作后让软件维护人员搞定,结果软件人员不懂财务,直接进数据库给改了。存货与实物就更加对不上了。应收应付串户不少。应是增值税申报表与账务上的增值税明细账都对不上,增值税的发票存根联等税务资料一样散乱。凭证中的原始凭证一样是有不全现象。当然,有客观原因从工作量来说她和出纳要完成是很难,人手是不足的。从财会的知识上说一样是不足的。她在这个企业用与她不和的人的话说是万年不倒。她是与管物的总助一派,与生产经理是死对头,与销售一样不和。在此前与她一起出纳从建厂就做起了(是毕业就加入的),在前任财务经理来前,本来是已经定好要让她离开的出纳做她的职位的,但她死活不交。结果出纳离开了,又招来了前任出纳。反正在这个企业此人已经几上几下了。
& &在我接手财务部后,对内是先稳定过渡。因为资金等问题已经占用了我大部份的时间,另一方面总账对她这一块看的很紧不让你介入。所以我定下了策略,先让她做完当年的账目。因为总经理了解前财务经理与出纳的问题还有账务的虚盈事件后,就对我说了一定要让总账走人。我认为时机还不成熟,建议总经理在财务部人员上先做加法,新增了出纳和一名原销售员做对账员,到明年初上了新的系统让她离开。
& & 在此后到上好新系统前,我一直是很倚重她的,因为她对此企业的情况还是很了解的。到上好系统后,总经理命令我谈要让她走。我只能按命令去找她谈,还肯定了她为企业所做的一切的。当然,她还是不愿意的,并说自己有很多加班费还没有承兑,我承诺去帮她办。一个总助一个总助的说服,并找总经理长谈后得到了批准,帮她兑现了这些本来一般不可能全额得到的加班费(按例要打 折的,并且金额不小)。
& & 因为是过年前,当天晚上正好要是办公室人员一起去吃年夜饭。在执行董事所有公司经理在场时,我当众就总账的离开肯定了她的成绩,并说了公司现在的经营情况和问题,并比喻为公司就像一条到处是洞的就要沉的船,并说了开创企业的不易,希望大家团结一致去做公司。
& & 但没有想到这样仁至义尽对待的总账,结果在前财务经理回来后,又回来了并与财务经理一起真赶走了我。后来听说现在还在这家企业做出纳。从平常相处知道她已经退休有退休金,就一个女儿。购了一套房有贷款还没有还清不过尾款不多了,为人很节俭。所有的心思就花在女儿身上了。现在想来对她没什么可气的了。
(十六)账务初始化:
& & 前面已说过计划对账务推动重来。企业原来用的是单机版的金碟,只能是一个人操作,已经不能适应企业实际的需要。另外,从建账到我接手时,账套每年结转时都未做修改,只是维持原样科目设置等一样不适应需要了。还有就是上文提到的由于总账的水平问题,维持都很勉强,不时还要让金碟的技术人员来做修改才结账,但技术人员不懂财务,只是让你可以做下去,这样就造成了总账模块与存货模块不平,总账模块与固定资产模块不平。按理不平是不可以结账的,但技术人员在总账的要求下直接去改了数据库,查都查不清原来是错在哪。
& & 只能是向总经理打了报告,说明了以上问题,并要求升级到三用户版本给了预算数,说明从明年起要推倒重来建立新账。并分析了对比了用多用户软件的好处,可以加快进行核算,多人可以同进操作,到熟练了就可以减少人员,让多余人员去从事其他有用工作等。总经理同意了以上方案,但提出了减人的日程表。盘点工作为此做好了所有存货重新建账的准备工作。对于下年的科目设置,我建议了要在下年对相关部门进行考核,可以按部门编制年度预算,企业原有按公司编制的年度经营计划,对于销售量品种等分到月的指标等,但都只是为了开董事会用的,考核的指标只有净利润一项,对于管理层来说只是按年度计划考核净利润。并没有分解到各部门,并与各部门的收入挂钩,我提出了要从明年起按预算进行挂钩。账务设置上一样会按预算的明细口径进行设置。为此我准备并提供了历年的数据做为依据,提出了明年各部门明细科目的口径等,但预算会议每次都是不在吵架中不欢而散,特别是在各部门的考核指标上,很难达成共识。最后还是只能按去年做了一个全公司的经营计划。只有等开好董事会后慢慢谈了。不过在各明细科目的口径定好了这是一项收获。对于此前核算上的不足进行了修改,并按各部门提出的合理要求对明细科目进行了细化。
& & 先对上年度进行了结账工作,对此此前的会计差错等进行了修正。具体可以参见我的帖子在结好上年账后开始进行初始化的准备工作。先在软件中进行了所有科目的定义,具体可以参见我的帖子中的科目表。
& & 企业的应收账款是按客户按发票进行核销的,因此应收账款的期初录入量是很大的,客户就有几百户,有一个最多的客户的应收账款是有上千张发票组成的,工作量可想而知。存在以下情况,1、应收账款重名。如同一客户有一个写了简称一个写全称的,有一个未写上海一个写了上海的等等。处理方法清查核对并进行了合并。2、应收账款明细账与总账不平。原因未查明可能改过数据库或是数据过多出错。曾经与金碟工作人员进行过沟通,说是可能是公司往来账的数据太多,老版本的数据库不稳定不足以做这样多的数据可能会出错。处理方法按总账数对明细账进行了调整,将差额计入了陈账中基本不可能收回的客户中,并做打印出原来清单写下了处理过程,改变的数字等存档。3、处理原账套核销不是很准确并未及时每月进行核对,每个客户从系统中按未核销发票拉出的清单与金额总数是对的,但有很多贷方未核货款。方法分工给财务部所有人员进行了核销。做完以上工作后,汇总在了电子表中,我亲自对此进行了核对。并亲自录入了新的账套中。应付账款工作量比应收账款小一些但一样是按以上方法进行处理的,按未付发票明细进行录入的。其他应收应付款比以上来工作量较小。
& & 存货一样是按总账科目进行了调整,按盘点数据做为明细将与总账数的差异设置了一个专门的仓库放入其中。并对原材料设置了按标准成本进行核算,标准成本按管物的总助给的标准价录入,将差额计入材料成本差异中,以便对采购进行考核。这是新增加的,工作量一样不小。产成品一样设置了标准成本。
& & 固定资产原来总账与明细账一样不平,这是我查清具体是几几年的几月几号凭证进行了更正处理,并按卡片进行了归集,对于折旧年限错误等一样进行了更正。一样是总账有凭证,但固定资产模块中没有,按总账会计回忆是技术人员的所为,是原来我不可以想像的,在我原来的想法中所有与模块相关的凭证都是子模块生成总账凭证的,没想到会出现总账有凭证,明细账中未入,原来所学的电算化中是不可能存在明细账于总账不平的,以前做了这些年的电脑账一样没有发生过,实在有不可思议的感觉。所以,所有的问题还是要依靠人的,只有有了合格的人员才会有可靠的数据,系统并不是万能的。从此对于系统的观念有所变化,没有了崇拜,只认为是一个先进的工具。
& & 对于应交增值税一样进行了更正,清查了所有历年的账务与申报表。但问题太多限于时间,只能是按申报表在上年底进行了账务的调整,因为是调增了应交数的并是按申报表数的,估计税务一样可以接受。主要是每月未对平账务上的应交增值税与金税卡上的开票数加普票与未开票的销售税额,还有进项发票清单与账上的进项税额数。具体一样可以见我的文章。
& &回想初始化的历程中,因为软件初始化模块不是很好,做到一半时数据库坏了,发给软件公司未能修复,只能重头开始。做好初始化已经是近二月未,是财务部人员同心协力一起加班完成的。当然,期间受到了很大的压力,一月份的凭证只能手工做了科目汇总表做了总账按其出了报表应付了税务,二月份凭证基本未做,是在完成后,将一、二月份补入系统,重新做了一月份报表,并完成二月份报表的。这段时间我是工作量最大,压力最大的,春节期间只休息了三天,自从从事会计工作以来是是我未有过的事,因为一般我都会将工作分散在平时做完,基本节日很少加班,当然平时工作忙一点,因为一般我的工作都会在回家前做到账务与实际一致没有未处理的单据。这段时间本来不吸烟的我,学会了吸烟。因为除了初始化,我还要做上文说的资金控制等其他日常工作,还有很多会要开,每天都很忙。并且因为系统初始化工作,对于董事会来说并不理解,管理层一样是不太懂,他们不理解工作量有多大,不知道为此我们都做了什么。对此我是有责任的,因为软件的问题担忧了工作的进度,并且事前对于此工作与管理层沟通不足,未让不懂财务工作的管理层理解此工作,这是我日后反思时总结出来的。总体上来说账务的初始化工作还是成功的。本来打算将销售内勤一起纳入此系统中,但管理层不同意。只能想一步步,让其他部门纳入此系统,让系统成为真正的ERP。
(十七)董事会:
& &按公司的惯例在每年过春节前都要开董事会,在年未时公司管理层要写经营总结和明年的计划。前文以前提到为此开过很多关于预算计划的会,因为去年虚假盈利与存货管理不善的事还专门准备了报告,在准备存货部份时,发现原出纳做的报告中的部份内容因为数据公式的错误及对于过期货物的归类问题有错误进行了更正,并让原出纳重新让经手人签字。同时向主管此事的管物的总助进行了汇报,修改了报告上的相应数字。
& & 另一方面,此时总经理以让前任财务经理解释旧账为由回到了公司。我对其还是按理相待,他提出要什么资料就给他,同时前任财务经理又让已经回家的总账会计来协助工作。为此二人准备了一份报告,还搞的很神秘的样子。与我相熟的同事提醒我要提防一点,并给我搞到了一份他们的所谓报告。在报告中说我上任后搞乱了公司账务,说我在材料成本差异中隐藏了利润,他原在任上是存货盘点是每次盘盈的诸如此类的基本都是很可笑的说法。我根本就没有放在心上。
& & 结果是总经理带了原财务经理一人去参加了董事会,在下午时总经理打来电话让我与总助去董事会说明情况。董事会问了盘点的事,说前任说他在任上是盘盈的还有仓库的保管人员为证。我对董事会说前任去年未和历次盘点都没有书面记录,当时仓库一样没有台账,是我后来一手建了卡片与台账的。并且盘点的时点是有问题的,账务一样有问题,未做过暂估入账,当然会盘盈,并且基本单据都散失了很难查清当时是否盘盈。但我此次的盘点结果是实物的反映是可以相信的。并说了一些企业的实际经营中的问题,董事会并没有问起,是我主动说的,只是希望他们可以了解到企业的实际状况。
& & 在此后的几个月中,总经理一直如开相关这方法的会议,试图推翻我的盘点结论。并在会议上要我承认错误,当然我是不会同意的。我后来对总经理的评价是一位政治家不是一位企业家,他很有政治手腕。让前财务经理来从专业上来搞臭我,还是有一定效果的。还有原出纳一样在此事上为他们提供了二次盘点的报告,说是我让改的,是要搞倒总经理。让总经理对此还事很相信,因为总助在我汇报后未将此事报告给他。并且在董事会后,母公司又传来消息说有人写了匿名邮件,有十条是说总经理的问题的。总经理一直认为是我写的,后来我推论多数是原总账会计写的,因为她在企业多家,并且对总经理让她几次回家心有不满,时间一样正是她回家后的哪段日子。
& & 在出了匿名邮件以后总经理的态度又有了180度的转变,开经理会专门说他与二位总助的工作做的不好,并且身体不好要让我与其他二位经理在明年当起重任,他们三人去搞销售,让我们负责其他所有的事。并让我们说一下自己的打算,生产副经理眉飞色舞的说了一通,另一位比较低调,我只说会尽力做好自己财务这一块的事的。因为当时只有总经理知道董事会的对明年的打算,并没有将结果告诉我们。
(十八)被打:
& &在这时发生了一件平常一直处理的事,出纳告诉我有二张销售员来报销的单子有问题,是报一年的摩托车修理补贴但没有发票,并且当时是三月份。我就去找了管销售的总助与总经理,说才三月份不可以报销全年的,并且没有发票只能是造在工资中发放要交个人所得税。当时,他们都同意按我的说法处理让销售员自己选是用发票来报还是造入工资并只能报销到三月份的。
& & 在每月销售员回公司的一天,公司的销售员一般只有一个月只要回公司开半天的会。有一个销售员进来向出纳要他的报销摩托车修理补贴,本来此事我可以不出面,并我的性格是不会让部下为难的,一样不会去推给领导,能自己处理的一般都是处理掉的。所以就按与总经理说好的说法和他说了,但他开始骂人并对用身体来撞我,我当然要推开他,他就喊了一声打人了,此时还没有等我反映过来,从门外冲进来一人,先将我的眼镜打掉,后二人对我的脸部一通殴打。打完后我整个人都懵掉了。血水伴着泪水,好久才反映过来。当时打110都是已经说不清地址了,一方面是嘴被打的肿起来了,另一方面是懵掉了。从小到大特别是工作以后从来没有被人打过,特别不可思议的是在财务室,在我的下属面前。公司财务室因为安全的原因门是加厚的,并且在发生时门是关的隔音效果是很好的。并且冲进来打我的人,是一个司机将说他应是去送货的。所来回想只能是有计划有预谋的。因为我是高度近视,被打掉眼镜后几乎是个瞎子,只有被打的分了。事后听说采购她为我挡了几拳,在离开此公司后感到最对不起的是她,她当时是刚开好第二次刀,得的病是一样是很不乐观的。我进公司后她有一半时间在治病,从前与前任财务经理关系很不好,因为前任拿供应商给的好处,对供应商是按此进行资金分配的。供应商在过年时一样要给我红包,我对他们说你们做生意一样不易回绝了。
& & 财务室中其他财务都是女同志只有流泪的份,一样没有人打电话报警,在我打好电话后,管物的总助与管销售的总助进来了了解了一下情况。随后警察来了,让我们二方说明情况,打我的司机已经不见踪影了,那个销售员说是我先动手打他。警察让我选可以一起回去解决,并单位给予处理。当时总经理不在,销售经理在与其联系后,向我承兑一定会处理这二个人的,要我给公司面子,让公司处理,并保证会给我满意结果的。同时让我回家去休息。
在回家后家人很担心,先向原律师事务所的主任打了电话,问了对此事的处理情况。他告诉我让我先去验伤,并到警察局做好笔录。并告诉我这样的事只看后果,按后果双方进行补偿。在家人的陪同下验了伤,并去警察局做好笔录,有生以来第一次按下了自己的手印有点感到自己是罪犯。想想自己学到的会计法在此时是多么的苍白。
& & 在第二天,手下打电话给我公司非但没有处理他们,还报销了我拒付的那笔补贴。当时自己的心中滋味只有自己知道,脑子中很乱,甚至于杀人的心都有了。家人怕我冲动让我还是离开这家公司,不要做了。我不甘心于是找了中方的股东代表,向他说了事情的经过并要求对此事进行公平的处理,他当时还打电话经了公司的执行董事了解情况,执行董事说她了解到的是我先动手的。我当时就说我是要是有闭眼以一打二的神功还用上班吗?并且是在财务室,一个司机冲进来做什么,是让我当陪练用的吗?中方的代表是支持我的说法的,说要处理这二个人。我当时的态度是要开除这二个人,并且我说当时公司是当场与我说好要开除他们的。执行董事说还要调查,我说将我一起开除一样可以。
& & 同时还找了旧日家乡的同事,会计这行在过去还是很有地位的。我的同事们这辈在当地还是很有威信的。她帮助找了办事的警官,打了招待要给我尽快处理此事。结果很快官方的处理结果是让对方承担我的医药费,并到公司让他们尽快处理。中方一样让村的治安主任对当事人进行了警告,如果我再次被打将对他们不客气。我还是很感谢他们的,在安全有保证后我回到了公司,并按时做好了当月的报表等工作。并提出了离职,执行董事和中方都让我不要离开,但财务经理是当不成了。并要求公司尽快开除二个打人的人。等到的结果是司机被罚款记大过留用,我与销售员都记过罚款。当时的心情可想而知。后来了解到这个销售员不简单,原来是车队的负责人为总经理开过车,后因为拿了货款不交公司被贬到销售部,但还是给了一个最好的区域,并且是提成最高的。在这个厂已经打过好几个人,用这样的方式,生产副经理一样被打过,所以在这样的事上是很有经验的。旧同事从当地治保主任处还了解到他是一个是个地痞整天在家赌博。旧同事一样说让我还是离开这样的企业吧。
后来回想整个事件,总经理在文的斗整不了我时,先以退为进,向手下说要退,当然对董事会一样是用此招。后用了这样的手段对付我,当然我没有证据,但从处理事件的结果就是要让我自己走可以推出他的意图来。被打后的这段时间是我人生的低谷,当时对一切都失去了信仰,特别是法律在现实中法是这样的苍白,会计法更加是没有丝毫的作用。亲情是支持我走过这段日子的精神支柱,让我慢慢的恢复了自己的信仰,治愈了内心的伤痛。
(十九)好马不吃回头草
& & 在我离开此公司一年多以后,当时正在面对是加入现在的公司还是继续一个人的创业路选择时。执行董事约我见面,在我离开公司后从未联系过,并约我加入公司。在见面后说了一些公司的近来人事情况。董事会决定让总经理离职,执行董事将领导公司,她让我去主管财务。并说董事会已经请了会计师事务所对离职前的财务情况进行了审计。事务所的结论与我的相同。并且原财务经理都说我做的假账比真的还真。我了解了一些董事会对公司的打算,并说了一些建议,还有自己原来的还未完成的清理财务的计划等。说还要与家人进行沟通后才可以回复。还了解到我任用的出纳,在我离开后,被原财务经理他们整的很惨。回想起在被打后,我还没有正式离职时,原财务经理代的签字,出纳不配合他,当时他就放言要报复。没想到这个人的人品会是这样差。后没有加入此公司。二位总助都先后离开了公司。原财务经理现在在公司做的是原管物的总助的职务,现实真是嘲弄人啊。
& &当时有原公司的同事是力主我回公司的,说让我回去报一下仇一样过瘾。但我还是听从了家人的意见,放弃了去回去。回去可能会有我发挥的平台,但对我来说家人才是要报答的人,他们的意见我是不可能不听的。
一位普通会计人的职业经历(八)
(一)创业之来由:
& &&&在带着伤痛离开了曾经为之付出心血的公司,反思了一段时间。在这段时间中,体味了人生中人情冷暖,人心的险恶。总结了自己的得失。在发生被打事件时,怕妻子担心并未告诉她,想要独自承担这一切,只是说自己摔伤的,但我想她心中是明白我发生了什么的,只是对我说会无论做什么都会支持我的决定的。父母是知道的,并和我一起去医院验伤,还倾听我的诉说,并默默的支持着我。当时体会到了亲情才是我生命中最珍贵的东西,我的父亲是在高中时上山下乡从上海来到浦东老家老宅的知青,他与母亲是自由恋爱结合后,因为未到当时政策规定就结婚并出下了我(按婚姻法是合法年龄了,按土政策是未到结婚年龄的),所以我是出生在上海并从小是爷爷奶奶带大的,记忆中父母从未吵过架,从未打过我。为了我的事父亲在当时是付出了很多的,并失去了工作只能务农。在后来的日子中父亲为了家庭放弃了上大学。父亲的同学们都在后来上了大学有很好的工作和事业,因为他当时所在的高中还是一所不错的学校。后来父亲进了供销社工作,因为工作出色很快当了门店的负责人。但在多次可能的升迁中都因为为人认真忠厚未能明白其中的潜规则或不屑去做都未得到提升。入党都是在很多年后的事了。父亲的人缘很好,是个热心人对朋友很真,但做事太认真。我的性格和为人处事与父亲的影响有很大的关系。我的从小性格内向,小学时因为爷爷生病从上海转学到浦东读书,直升高中后高考因为英语极差落榜到了一所中专学了会计专业。在工作后,经亲戚介绍认识了现在的妻子并结婚。父母为我支付了一生所的积蓄办了一切,给了我一套房子并出钱装修(房子是用他们为我结婚一砖一瓦自己建的二上二下的小楼,在浦东开发时当时的市府一号工程换来的)。有很多网友不解我为什么会这样认真,并不太在意个人报酬。其实我不见的比其他人有多高尚。只是按浦东人的传统我已经有了这一切的基础,工作的报酬对我来说只要可以持续自己的开支就可以了。如果当我像很多新上海人一样有租房购房结婚等一切的生存压力时,我不能确定会不会妥协。但人的本性一样很难改变,如果我是新上海人我的现状可能会是穷困潦倒的。按上海人的想法,特别是浦东本地人一般很少会去做生意的。这是有环境的原因,有百姓的生活智慧的。因为外来的新上海人们生意失败了,他们可以走天涯从头再来,请想一下本地人他的根在这,他的负债是不可能不去还清的。当然有风险与收益是对等的,所以上海人中很少有成功的民营企业家,有一样是被环境所迫走上这条路的。多数是为老板们打工,做智囊的很多。还有就是外来的和尚好念经啊,上海人相比其他地方的人来说都比较现实,你可以说是比较近视,但一样可以说是做事比较脚踏实地。所以不是很团结,不可能从民间融到充足的资金。并且上海人比较有法治的观念,很少会去做违法的事。可以说是没有足够的冲劲。因为自古在上海还是一个鱼米之乡,衣食一般是无忧的。
& & 我之所以走上创业之路一样是按部就班,按法律规定去走每一步的。通过旧同事租到了办公室,在妻子的支持下拿出了多年的积累真金白金的投入了公司。按规定办完了所有的工商要求的文件,并去财政局办理了代理记账许可证。前后用了近四个多月,并在未得到营业执照之前从未做从事过业务。还办了其他很多的证照等。
& & 办公司就如同是大家将钱投到了黄浦江中,所有的人在那捞,有可能是粒颗无收的,有了这个心态去创业了我想才可能是生存下来。当时我对代理记账这个行当还是很看好的,后来的事实一样是证明这是一个很有前途的行业。因为现实中很多中小企业有这财务外包的需要,并且如果有足够的技能就可以让大多数的中小企业得到实效。大多数中小企业的财税水平是很低的,有很多为此付出了许多的有形和无形的成本。并且这个行当四大们因为收费太高基本是不可能介入的,中小事务所们不是专业从事账务工作在财务处理上并不是他们的强项,并且有些业务一样是很多毕业没多久对财税掌握还不足的人员在从事。但有很多兼职人员从事这行,原来我一样从事过兼职的工作,并且在离职时手上还有这样的工作。我是想先进入这个行业,做出品牌来,所以起名一样是用了点心的,最后用了无忧 会计的名字,是希望客户在财税方面无忧,我一样可以无忧的做自己热爱的会计行业。后来看到有个网站一样叫无忧 会计,不过与我的业务不同。
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