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销售公司管理规定范本
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软件公司销售部管理制度71-2
由公司内部非销售人员推荐并成交的客户,成交后由受;(5)特别嘉奖;在完成总部经过公司核定的销售计划任务的前提下,对;(5)销售支持;高级销售经理、销售经理、销售代表需要其它人的售前;1.规章制度;销售部员工需遵守公司的基本管理制度,如行政人事管;2.(1)销售人员外出进行销售活动,回到公司后的;进展表》,并提交销售总监;;(2)销售人员外出时应做好相应的计划
由公司内部非销售人员推荐并成交的客户,成交后由受益销售人员提供奖金,奖金从受益销售人员的提成中支付,比例为回款额的1%;销售人员推荐的但不是由其本人完成或负责的销售也按照推荐金的规定执行。(5)特别嘉奖在完成总部经过公司核定的销售计划任务的前提下,对于年终全公司综合排名前3名分公司销售人员将分别获得8000元、6000元、4000元的现金奖励。还可以免费参加公司组织的旅游活动。(5)销售支持高级销售经理、销售经理、销售代表需要其它人的售前销售支持时,无论最终是否进行了工作,都需要向相关人员支付费用。3-8月按每人每天50元计算,9-12月按每人每天100元计算。天数的计算包括旅途的天数在内,不足一天按一天计算,费用按照计算结果从获得支持的销售人员的提成中进行支付。 三、销售部日常管理制度1. 规章制度销售部员工需遵守公司的基本管理制度,如行政人事管理制度、财务制度和研发实施制度,销售工作过程与上述制度有冲突时由销售总监协商解决。2. (1) 销售人员外出进行销售活动,回到公司后的一个工作日内必须填写《客户跟踪进展表》,并提交销售总监;(2) 销售人员外出时应做好相应的计划和安排,避免浪费时间,提高工作效率;(3) 在外出拜访客户时需要做客户分析讨论,需要相关技术、销售及主管参加并作产品演示演习协助。拜访客户回来后第一时间需向销售总监(大区、分公司或办事处当地负责人)汇报拜访情况。(4) 销售人员拜访客户时务必遵守预约时间。3. 报价制度3.1电话报价和非标准报价(1) OA产品按公司的规定报价,若特殊情况低于规定报价,须经销售总监批准。(2) 中端(10-50万合同额客户)或以上客户原则上不允许电话报价,了解足够信息(上线周期、年销售额、规模、信息化状况、需求兴奋点等)后可依据跟单需要酌情议价,并需得到上级主管的认可。(3) 特殊情况低于公司规定的标准报价,需填写《非标准报价申请单》并经总经理审批。3.2高端产品报价在了解足够信息(上线周期、年销售额、规模、信息化状况,需求等)并请示总经理后报价。3.3违反报价处罚? 违反以上报价规定,公司将不给予提成并对其进行罚款处理。? 严禁对非本人注册客户报价;一经发现,公司可对其进行罚款、降级等处理。 4. 销售合同管理制度4.1合同准备? 合同必须按标准合同制作并打印,非标准合同需预先经销售总监审核后才能提交给客户。? 合同中客户名称、地址、电话、传真、合同内容等信息须填写完整,产品的名称、版本号、用户数、单位数量、单价、金额要按规范填列,由对方签字盖章的地方要清楚明确。? 合同至少一式二份,一份交付给客户,另外一份交财务存档。需要二次开发和实施进驻的要复印一份给研发实施部门经理。4.2合同审批流程? 低端产品(2万以下)的销售合同(在公司规定的价格范围内的标准合同)和代理合同,由销售总监审核后交总经理备案盖章。? 低端产品低于公司规定价格范围内的合同由销售总监审核后交总经理审批。如已经与客户谈好价格再进行审核的,销售总监和总经理可以,所造成后果由销售人员承担,同时公司按相关处罚制度处理。? 高端产品的价格和合同由销售总监审核后交总经理和财务部审批。? 如有销售人员合作的销售合同,审批前合作双方须事先填写《项目合作申请单》并向销售总监报备,方可同意划分业绩(包括套数、提成、奖金),否则不同意划分业绩。? 本人已经跟进的合同,如事先没有进行合作报备,因特殊情况(如出差、任务执行时间有冲突)临时需要其他销售人员协助进行,则其业绩不进行划分,由销售人员自行协商分配;? 合同中凡涉及实施计划、实施费用和特殊服务收费的,须事先经过技术部经理批准后,方可承诺、签单。实施计划应作为合同的附件。? 合同原件交财务部归档。? 合同签定应由主管项目的销售人员、销售总监或总经理一起签署,并加盖我公司公章。4.3驻外合同管理驻外销售人员如需与客户签订合同,可按公司已有的标准合同填写经客户签名盖章后寄回公司盖章,或通过公司内部审核流程盖章后EMS给驻外销售人员再与客户签订。非标准合同需预先将合同内容通过传真、email等方式提交公司审核并盖章后EMS给驻外销售人员再与客户签订。特殊情况可以手机发短信或网络方式,把合同信息和客户信息(名称、地址、电话、联系人)发给销售总监代填合同,经总经理审核批准加盖合同章并以EMS方式寄给客户签定合同,并由驻外销售人员跟进。4.4销售业绩界定(1) 业绩确认方式按公司销售合同审批表申请人或合同签定的主管销售人员为准。(2) 项目如需合作,合作双方提前书面协商并报备。5. 客户佣金管理制度(1) 有涉及销售佣金的销售合同,必须在给客户承诺前或合同审批前填写《佣金申请单》并提交销售总监(大区、分公司或办事处当地负责人)审核、总经理审批后交财务部备案。款项收回后,销售人员填写《劳务费申请单》,经财务部确认后支付佣金。(2) 销售人员应尽量减少佣金费用支付。(3) 销售人员必须在收到货款后方可办理佣金支付,根据汇款额度按相应比例支付佣金,佣金税款由客户承担。(4) 佣金限制:单笔合同金额减去费用后低于公司规定的最低销售额,不允许支付佣金。6. 收款管理(1) 销售人员收到客户销售款应于次日内汇到公司财务指定账号上,并通知财务进行款项跟踪。(2) 客户如需发票,当款项到账后2周内由财务汇出。每个区域经理可有1张单机版标准价格的备用收据,2个点网络版预付款的收据。(3) 如若发现销售人员缴款额与客户方实际收款额不符,公司将追查相关人员责任并给予开除。如涉及额度较大的,报由国家相关部门处理。(4) 销售人员收到客户销售款超过2000元以上,必须当天交到财务部,如特殊原因不能当天办理,必须请示财务部批准。(5) 所有回款,均需要销售人员凭据客户的支票/电汇入帐单或现金交款收据与出纳对帐。7. 绩效管理遵循公司相应岗位的绩效合同管理操作。8. 坏账管理如客户不能按合同的支付方式按期支付货款,该销售人员和部门经理有责任追回该货款。如由于销售人员和部门经理失职未能追回货款,需酌情扣罚工资或销售提成。 9. 货款赔偿管理如因销售人员的原因或部门经理合同审核不严,造成公司财政上的损失,则按合同总金额的2%赔偿,由该销售人员与部门经理按6:4承担。10. 撞单管理出现撞单情况由总经理协调。协调不成作共同打单处理,效益平均分配。四、OA-销售系统客户资源管理11. 管理范围(1) 所有的销售销售均由销售部集中管理,包括涉及软件产品(含第三方软件产品)、硬件产品和服务产品的所有销售销售,非协力软件的所有软硬件产品的选型和采购由公司统一处理;(2) 收集客户反馈信息,及时分析整理,提交技术部门;(3) 定期回访客户,维护客户关系。12. 商机注册机制(1) 所有客户出现的商机均需要事先在销售部所使用的OA系统里注册登记,管理人为部门经理。商机未经注册公司不提供任何资源(提成、差旅报销、售前服务)支持,所产生的一切后果由销售人员自行承担。(2) 商机注册时效:每个商机的注册时效均为3个月,即3个月注册保护期。(3) 如超过3个月未注销该商机,则原商机注册人员须申请延时,经部门经理同意后继续跟踪该商机;否则,该商机将会自动失去保护,部门经理可重新指定该商机的负责人。13. 录入阶段销售人员在OA-销售系统里输入商机的基本信息和信息化现状及需求信息。 14. 跟单阶段商机录入成功后,销售人员须及时维护、更新自己商机的各项信息,以便自己和部门经理都可掌握到商机的最新信息。须及时维护的商机信息包括:? 项目预计签单时间;该时间可能会随着商机的销售推进有改变,因此最初提交注册的预计签单时间需及时调整。? 预计价格:由预购产品的各项预计收入汇总而成。? 预购产品:如客户的预购产品类别发生了改变,须及时更新做好维护。? ‘客户’及‘联系人’信息:客户的基础信息是公司的重要资源,因此在销售过程中,须及时将每一个客户及联系人的详细信息填写完整及准确。? 竞争对手:及时记录商机推进过程中遇到的竞争对手,以便公司采取对策,通过分析指导今后的销售工作。? 跟踪活动:即针对每一个商机做了哪些活动来推进商机的成功签订;也可反映出每一个活动的执行过程中,对客户产生了哪些影响。? 附件:销售人员在商机不同的销售阶段中向客户提供的资料或文档,便于销售查询。15. 商机管理惩罚规定? 所有商机都须及时报备并提交注册资料,否则,凡无记录的商机,一律不记为该销售人员的销售指标、销售提成及相关奖金。? 如销售人员跟踪某客户商机且跟踪失败,并且没有注册该客户商机,此类情况一旦被公司发现,该销售人员将会受到公司的相关处罚。? 如商机跟踪失败,销售人员须及时申请注销该商机,并详细填写失败原因等主要相关信息。? 销售人员在注册商机及整理跟踪资料过程中,一旦发现有弄虚作假的现象,公司将给予警告处理,两次警告不能改正的,予以辞退;16. 保密管理? 销售人员必须严格须遵守与公司签订的保密协议或公司规定的保密制度,对公司的客户及商机信息绝对保密,不能泄露所有的相关信息。? 如一旦发现泄露公司商机信息,该人员将接受公司的严厉惩罚,包括经济处罚、开除、甚至追究法律责任。 五、销售制度表单1.2.3.4.5.6.7. 《客户跟踪进展表》 《项目合作申请单》 《项目合作分配单》 《佣金申请单》 《劳务费申请单》 《非标准报价申请单》 销售部门各岗位工作说明书:v1w《总监岗位责权说明书》v2w《分公司经理岗位责权说明书》v3w《分公司经理岗位责权说明书》v4w《高级销售经理岗位职责说明书》v5w《销售经理岗位职责说明书》v6w《销售代表岗位职责说明书》v7w《销售助理岗位职责说明书》包含各类专业文献、各类资格考试、幼儿教育、小学教育、生活休闲娱乐、应用写作文书、中学教育、软件公司销售部管理制度71等内容。 
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哪个朋友有贸易公司销售管理制度方面的制度细则,大纲也可以,方便的话可以传我邮箱,
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得不到 她 赐予的泉, 他 红成一片。行径去取得流星划过并从虚度的花朵中清除。更不是你生存的世界。历经的却是这个的的悲欢苦中哈哈
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  下面这个你参考一下吧,希望对你有用。  销售部工作流程与管理制度  一、
总则  为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。所有的销售员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。销售部经理对所属销售员进行考核和管理。  销售部经理职责  1、
对销售任务的完成情况负责。  2、
对回款率的完成情况负责。  3、
对本部门员工制度执行情况负责。随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。  4、
对本部门员工的专业知识培训负责。每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。  5、
对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责。责任到人,发现问题及时向公司主管领导提出奖惩建议。  6、
负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,并负责监督计划的执行及完成情况。如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司主管领导提出建议。  7、
对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司主管领导汇报。对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。  二、
销售部工作流程  1、拜访新客户与回访老客户流程  1)销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志  2)销售员在每周六上午的工作例会上向销售部经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售部经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点  3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访  4)在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录并正确填写《目标客户基本信息情况统计表》  5)销售员在每周六上午的工作例会上将拜访与回访信息向销售部经理汇报  6)销售部经理对销售员的工作予以指导和安排  2、产品报价、投标的流程  此项流程主要针对外协产品及政府农业管理部门统采的产品  1)销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示)  2)对用户的询价书或招标信息进行整理(必要时由采购部和技术部协助)  3)技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持  4)采购部对重点产品的原材料采购价格及交货期进行调研  5)销售部经理对最终报价或标书进行审核(重大比价或投标需向公司领导请示)确认后方可进行打印  6)制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标  3、商务谈判与签订合同的流程  1)销售员在给客户报价或投标后,根据实际情况可进行商务谈判  2)销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售部经理通报相关情况(重大合同需向公司领导请示)  3)与原报价或投标文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售部经理或公司领导再次确认  4)待销售部经理或公司领导将所有问题均确认后方可签订销售合同  5)正式《销售合同》经销售部经理确认后由销售内勤于当日保管存档  6)对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售部经理(必要时向公司领导请示)确认后方可执行  4、发货流程  1)销售员或分部销售内勤根据《销售合同》填写〈需货申请单〉  2)〈需货申请单〉经分部经理审核确认后上报销售部  3)由销售部经理审核《销售合同》及〈需货申请单〉  3)由销售内勤根据销售部经理审核的〈需货申请单〉开具《销售出库单》并将第二联交与库管  4)库管办理出库手续  5)将客户签字的《客户确认单》交销售内勤存档  5、回款流程  1)销售员催款  2)销售员填写收款申请单  3)销售部和财务部确认  4)反馈给客户  5)客户回款  6、开票流程  1)销售员填写开票申请单  2)销售部审核  3)财务部开票  4)交客户签收  7、售后服务流程  1)接客户售后服务申请,由销售部经理确认  2)销售内勤填写《售后服务申请表》后发给技术部  3)技术部和客户沟通  4)技术部将服务状况、处理结果反馈给销售部经理及内勤  5)销售内勤与所属销售员进行内部沟通  8、退货(换货)流程  1)客户提出申请,由销售员报销售分部经理确认  2)由销售员核对欲退货(换货)产品的品名、规格、数量  3)由销售员配合技术部鉴定退货(换货)产品的真伪  4)由销售分部将核实无误后的《退货详单》即红字的(需货申请单)报销售部经理审核  5)由销售内勤根据审核的《退货详单》开具红票的《销售出库单》并将第二联交与库管  6)库管办理退货(换货)手续  三、销售部管理制度  1、对所辖区域内所有经销商的经营情况、终端用户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息,销售员必须了如指掌  2、销售员不能私自收取经销商货款,若遇特殊情况必须收取的应及时将该款项汇回公司  3、销售人员在工作推进过程中产生的销售费用需事先向销售部经理请示  4、销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售部经理的同意,并由销售部经理指导谈判的过程  5、对于任何客户提出的特殊费用(如市场促销费用、临时雇佣人员等费用)要求必须在征得销售部经理同意的情况下方可承诺  6、特殊费用的支付到底采用何种形式必须向公司领导请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失  7、正式《销售合同》形成后,若无正当理由销售内勤应在一个工作日内组织发货  8、销售内勤开出的〈销售出库单〉内容要详细、准确。因开票内容不正确或错误而造成损失的,由销售内勤承担责任  9、销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。与用户的所有往来合同、账目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。  10、所有的出库申请及开票申请销售内勤要及时存档  11、销售内勤应每日向财务部了解回款情况,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生  12、对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要在当日将相关票据交财务部签收  13、销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来账目,并将结果报告销售部经理,并通报公司财务部  14、对于不能解决的现场售后服务问题,销售员应及时向销售部经理汇报,由销售部经理向公司主管领导申请协调解决  15、销售内勤每月5日前,将本部门上一月的所有《销售合同》原件编号整理成册  16、销售部必须按公司要求及时准确上报以下各种报表  1)周工作计划表  2)月工作计划表  3)销售情况周统计表  4)销售情况月统计表  5)销售员工作周统计表  6)销售员工作月统计表  7)市场状况周统计表  8)市场状况月统计表  9)经销商进货情况统计表  10)区域销售情况统计表  11)每月经销商管理汇总表  12)《目标客户基本信息情况统计表》  17、违反上述规章制度,视情节罚款10—100元  一、
总则  为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。所有的销售员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。销售部经理对所属销售员进行考核和管理。  销售部经理职责  1、
对销售任务的完成情况负责。  2、
对回款率的完成情况负责。  3、
对本部门员工制度执行情况负责。随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。  4、
对本部门员工的专业知识培训负责。每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。  5、
对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责。责任到人,发现问题及时向公司主管领导提出奖惩建议。  6、
负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,并负责监督计划的执行及完成情况。如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司主管领导提出建议。  7、
对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司主管领导汇报。对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。  二、
销售部工作流程  1、拜访新客户与回访老客户流程  1)销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志  2)销售员在每周六上午的工作例会上向销售部经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售部经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点  3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访  4)在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录并正确填写《目标客户基本信息情况统计表》  5)销售员在每周六上午的工作例会上将拜访与回访信息向销售部经理汇报  6)销售部经理对销售员的工作予以指导和安排  2、产品报价、投标的流程  此项流程主要针对外协产品及政府农业管理部门统采的产品  1)销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示)  2)对用户的询价书或招标信息进行整理(必要时由采购部和技术部协助)  3)技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持  4)采购部对重点产品的原材料采购价格及交货期进行调研  5)销售部经理对最终报价或标书进行审核(重大比价或投标需向公司领导请示)确认后方可进行打印  6)制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标  3、商务谈判与签订合同的流程  1)销售员在给客户报价或投标后,根据实际情况可进行商务谈判  2)销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售部经理通报相关情况(重大合同需向公司领导请示)  3)与原报价或投标文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售部经理或公司领导再次确认  4)待销售部经理或公司领导将所有问题均确认后方可签订销售合同  5)正式《销售合同》经销售部经理确认后由销售内勤于当日保管存档  6)对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售部经理(必要时向公司领导请示)确认后方可执行  4、发货流程  1)销售员或分部销售内勤根据《销售合同》填写〈需货申请单〉  2)〈需货申请单〉经分部经理审核确认后上报销售部  3)由销售部经理审核《销售合同》及〈需货申请单〉  3)由销售内勤根据销售部经理审核的〈需货申请单〉开具《销售出库单》并将第二联交与库管  4)库管办理出库手续  5)将客户签字的《客户确认单》交销售内勤存档  5、回款流程  1)销售员催款  2)销售员填写收款申请单  3)销售部和财务部确认  4)反馈给客户  5)客户回款  6、开票流程  1)销售员填写开票申请单  2)销售部审核  3)财务部开票  4)交客户签收  7、售后服务流程  1)接客户售后服务申请,由销售部经理确认  2)销售内勤填写《售后服务申请表》后发给技术部  3)技术部和客户沟通  4)技术部将服务状况、处理结果反馈给销售部经理及内勤  5)销售内勤与所属销售员进行内部沟通  8、退货(换货)流程  1)客户提出申请,由销售员报销售分部经理确认  2)由销售员核对欲退货(换货)产品的品名、规格、数量  3)由销售员配合技术部鉴定退货(换货)产品的真伪  4)由销售分部将核实无误后的《退货详单》即红字的(需货申请单)报销售部经理审核  5)由销售内勤根据审核的《退货详单》开具红票的《销售出库单》并将第二联交与库管  6)库管办理退货(换货)手续  三、销售部管理制度  1、对所辖区域内所有经销商的经营情况、终端用户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息,销售员必须了如指掌  2、销售员不能私自收取经销商货款,若遇特殊情况必须收取的应及时将该款项汇回公司  3、销售人员在工作推进过程中产生的销售费用需事先向销售部经理请示  4、销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售部经理的同意,并由销售部经理指导谈判的过程  5、对于任何客户提出的特殊费用(如市场促销费用、临时雇佣人员等费用)要求必须在征得销售部经理同意的情况下方可承诺  6、特殊费用的支付到底采用何种形式必须向公司领导请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失  7、正式《销售合同》形成后,若无正当理由销售内勤应在一个工作日内组织发货  8、销售内勤开出的〈销售出库单〉内容要详细、准确。因开票内容不正确或错误而造成损失的,由销售内勤承担责任  9、销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。与用户的所有往来合同、账目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。  10、所有的出库申请及开票申请销售内勤要及时存档  11、销售内勤应每日向财务部了解回款情况,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生  12、对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要在当日将相关票据交财务部签收  13、销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来账目,并将结果报告销售部经理,并通报公司财务部  14、对于不能解决的现场售后服务问题,销售员应及时向销售部经理汇报,由销售部经理向公司主管领导申请协调解决  15、销售内勤每月5日前,将本部门上一月的所有《销售合同》原件编号整理成册  16、销售部必须按公司要求及时准确上报以下各种报表  1)周工作计划表  2)月工作计划表  3)销售情况周统计表  4)销售情况月统计表  5)销售员工作周统计表  6)销售员工作月统计表  7)市场状况周统计表  8)市场状况月统计表  9)经销商进货情况统计表  10)区域销售情况统计表  11)每月经销商管理汇总表  12)《目标客户基本信息情况统计表》
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