如何选erp系统教程

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[] [] [] []如何做好ERP系统选型工作
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&& 众所周知,ERP项目前期筹备工作――选型的正确性和前期相关准备工作是否充分是整个ERP项目能否取得成功的重要前提之一。如何选择适合于本企业管理需求的ERP系统和选择提供实施咨询的管理顾问公司是实施ERP项目的企业首先要解决的,本文从前期筹备工作步骤、侧重点、选择软件及顾问咨询公司的方法以及洽谈实施合同的关键点等方面分别论述。 在项目前期筹备工作中,我们主要开展了如下方面的工作,经事后总结,我认为这些都是ERP项目正确选型必不可少的重要工作:
1.组建ERP项目筹备组及策划筹备工作项
2.对ERP项目的认知准备工作
3. 管理业务需求分析
4. 要重点解决的关键业务问题及寻求其解决方法
5. 投资效益分析
6. 软件选型
7. 选择咨询公司
8. 用户考察
9. 公司内部宣传、动员及管理层初步培训
下面略为展开叙述上述各项工作内容及步骤:&
?首先,企业应成立ERP项目筹备小组,本公司分别从生产计划,物流后勤,财务管理,信息管理等部门各抽一名业务骨干组成筹备小组开展工作。
?组织ERP,MRPⅡ基本原理方面的培训(包括对筹备小组自身)。可通过购书自学,组织观看影相资料,请专家讲课等多种方式进行。
&&& ?用MRPⅡ原理,基本处理逻辑对比分析本企业现行管理业务流程,明确企业自身的管理需求,明确可以通过MRPⅡ系统解决的具体问题,规划本企业管理信息系统应具有的各项功能、目标,编写出系统功能需求报告。我们此阶段工作成果是完成《震德公司业务管理需求分析》,《对新系统的软件功能需求》,并总结出《震德ERP项目需解决的的十三个管理问题》等三份报告;作为指导后续工作的重要文档。
&&& ?同咨询公司、软件商接触;评价、推荐基本适合本企业需求的MRPⅡ
&/ERP系统,并访问其成功与不成功的用户;同时考察咨询公司或软件商的实施顾问在本企业所属行业的资历、经验以及他们实施MRPⅡ/ERP系统的熟悉程度,另外走访同本企业生产类型相似,并成功实施MRPⅡ/ERP系统,取得经济效益的生产企业,调查分析其系统应用程度、广度以及实施过程中的经验、教训等等。总结此阶段工作产生的文档《ERP系统用户实地考察分析》,作为最终确定ERP系统的重要依据之一。
&?根据《对新系统的软件功能需求》报告,有选择性地深入分析具体的MRPⅡ/ERP软件系统的特色、业务功能、其系统主要的侧重面、系统各模块的配套情况、集成度、考察其满足本企业各项业务的实际需求程度;估算对其二次开发、用户化修改的工作量及周期。另外对系统所要求的硬件及环境亦在考察之列,以尽量保护本企业现有硬件及网络投资,最终为软件选型及确定合作伙伴提供决策依据。总结此阶段工作产生的文档《震德公司ERP系统选型软件功能对比分析》,同样作为最终确定ERP系统的重要依据之一。
&& ?估算项目投资的各类费用,以及实施过程中人力资源的投入、系统实&& 施周期、估计预期效益。对预计效益部分应尽可能做到量化;通过此项工作我们完成了《震德ERP项目投资预算及效益分析》报告。
有几个方面应引以重视:
1.明确实施MRPⅡ/ERP系统可以帮助本企业解决哪些方面的问题,比如销售计划不能较好地贯彻执行、产品交货拖期&&&& 主计划、物料计划&&&& 生产作业计划、采购计划等跟不上变化的环境、装机需求与加工的零件不配套或临用的时候才发现短缺,且制造周期长,在制品及库存资金占用过大,不能有效地进行成本控制、财务数据同实际的生产数据出现矛盾,各类具体产品盈亏不清等等;这些方面正是通过实施MRPⅡ/ERP系统给我们带来效益的主要方面,不要把各业务部门所有的现行问题都寄望于MRPⅡ/ERP系统会帮我们解决。
2& 要促使企业的技术中心或技术管理部门提高产品零部件设计及零件工艺设计的通用化、标准化水平;
3.要建立市场销售预测体系及加强产品合同技术评审工作;
上述几个方面是整个产品制造活动的龙头,它是缩短制造周期、降低制造成本、提高制造质量的最有效的手段。但它本身已属实施MRPⅡ/ERP项目范畴之外的工作,但企业必须要引以重视并采取相应的措施同时开展促进这几个方面的工作。
&?在筹备阶段,对新系统进行业务功能需求与规划设计中,要整理出企业对新系统软件功能的特殊要求(个性化需求)。比如:是否需要将MRPⅡ/ERP系统同零件加工成组技术及柔性加工中心(FMS)结合起来实施,这就要求新系统具有成组代码及成组计划中对零件工艺路线进行编码的功能等等;需要有对各个零部件设置其偏置期属性的功能、系统做MRP计算时必须考虑其偏置期,以便区分不同需求时期的物料计划;需要系统有设置任何一个table或view中某个具体Field(字段)对不同用户有不同的读/写权限的功能;比如:某些字段信息对某些用户可读、可改写,对某些用户只可读(浏览),而对某些用户则不可见等等,如此一系列适用于本企业业务需求的系统功能,皆应一一规划出来。
&?应将ERP软件选型工作做细。对软件的选型还是应从实用的原则出发,勿需追求大而全的系统,多余的功能反而会增加系统的复杂性及实施难度。关键是要分析它满足本企业各项业务功能需求的程度及适用的广度。选择适合的软件,减少二次开发及用户化修改的工作量,以缩短实施周期;另外一个重要方面是其系统应用的开发环境,编程语言等必须是面向对象的第四代程序设计语言,其数据库系统应是支持ODBC的大型关系型数据库,软件系统架构是Browse/Server模式,这是基本要求。另外,对实施顾问合作伙伴的挑选,需要考察他们在本企业所属行业的资历、经验以及他们对所实施软件系统的熟悉程度,有无同本企业生产类型相似的成功用户等等。
&&&& 但说到底,企业还是应对自身的各项业务管理功能需求有一个明确的分析、规划和设计,然后深入到具体的MRPⅡ/ERP系统软件,分析其对本企业适用的程度、广度;只有这样才能为软件选型、确定合作伙伴提供决策依据,也能够为实施阶段的二次开发和系统软件的用户化工作奠定基础。
关于合同洽谈时期,企业应引以重视的某些方面:
在前期筹备工作的基础上,企业领导对立项具体实施的MRPⅡ/ERP软件及合作伙伴作出最终决策;在合同洽谈期,企业方需根据筹备工作中对本企业的各项管理业务的需求分析及新系统功能规划设计报告,同实施咨询顾问公司进行具体的商讨;当然,实施咨询顾问也会提出他们的系统解决方案及各模块业务功能的规划、调整、增加或剪裁等等;双方的管理人员、技术人员应共同探讨,以决定本次实施项目可以真正实现的具体内容和目标。作为项目实施及验收的目标和依据,此项工作非常重要;另外,拟定的合同条款须尽可能具体。比如:合作方人员的哪些现场工作要计算费用,不同资历条件、不同等级的实施顾问的服务天数及费用;我方同合作伙伴在各模块实施过程中的配合,具体分工与职责皆应明确地定义。还有,软件商对其系统升级的优惠条件及有效期限,对系统Bug的免费修改期限等等。实施小组的某些人员应参与具体的细节洽谈。
浅述ERP软件选型评价标准及选择ERP实施咨询顾问公司的标准
软件选型的评价标准,主要包括以下几个方面:
A.软件系统的功能及性能
软件的功能应以满足企业当前和今后的发展要求为准。考察软件的功能,一方面要注意考察软件系统各模块满足本企业业务管理需求的程度和广度,另一方面要注意考察软件系统功能本身所具有的柔性及可扩充性,亦即是说,随着将来业务管理向着纵深和横向的扩张,软件系统是否能提供灵活的业务流程定义及相应的功能定义和扩充。考察本项的依据和标准为《系统功能需求报告》软件系统的性能主要是指运行的稳定性,运行的效率,系统架构的先进性、性及软件质量。
B.顾问公司的实施咨询服务水平及行业经验
考察软件公司或咨询公司的顾问人员所具有的行业经验,以往成功实施类似本企业的用户案例,实施过程中,他们向企业提供的各层次培训服务有哪些,项目管理及其控制方法在实施过程中应用如何,同企业项目小组的分工,协作内容主要有哪些等等。
C.软件系统的各类文档完整性
软件系统应提供的主要文档应包括:详细功能介绍书、用户操作手册、系统运行维护手册、系统底层数据字典说明书、系统实施指导书以及各类层次的培训教材。比如:原理及概念、系统功能与操作、系统开发平台及工具等方面的教材,若为国外软件,最好能同时提供中文版及英文原版文档资料。
D.开发系统所使用的数据库平台和前台软件工具
软件工具应能方便快速地学习和掌握,以方便用户进行二次化开发工作,最好能提供前台及后台的某层次的源程序,确切地讲,即希望能提供客户端源程序、数据服务库端的所有过程、触发器、视图等等源代码。
E.软件产品的技术优势,发展前景、软件商(或咨询公司)的信誉及其稳定性软件商的产品应用技术(包括网络,数据库平台,开发工具等)应是各类软件技术发展的主流趋势,其应用产品(MRPII/ERP软件)本身应具有众多成功的用户案例,具有广阔的市场前景,需要有基于INTERNET解决方案的ERP软件,即软件体系架构要求是B/S结构,此点对跨地区运作的集团企业尤为重要,若非B/S架构,则当前版本软件应具备同INTERNET的访问接口及文件存取接口,即能方便地基于INTERNET交换数据及发布信息。
软件商和咨询公司应有足够的人力资源从事项目实施咨询及软件系统技术服务支持,要从其实施的用户中考察其服务水平,项目实施经验,包括对软件系统模块的熟悉程度及软件公司或咨询公司的信誉如何,咨询公司同其代为实施的软件供应商的合作关系及稳定性如何。
F.软件系统模块配套的完整性
软件系统模块的配套完整与否,各模块的信息集成度如何,应注意系统提供的是各业务数据的集成,而非各功能模块之间通过数据信息接口互通资源,否则将可能导致系统的信息不能实时同步,以及出现数据冗余。
结束语: ERP软件选型及项目前期筹备工作往往被众多企业忽视,因为如此,许多企业在正式实施ERP系统前就已注定了失败。正确的系统选型和完备细致的前期工作是在成功实施ERP项目的道路上迈出了关键的一步。
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制造业如何选择ERP
  随着中国加入WTO,企业业务的不断开展,越来越多的制造业管理者感觉到需要一个强大的企业管理信息系统,以达到加快信息交流、降低
成本、提高客户响应速度等至关重要的目标。
  同时,随着市场竞争加剧,行业利润空间已不再象几年前那么高了,特别是去年美国开展产品反倾销活动以来,市场的竞争更加剧烈。在
这样的环境下,信息化的应用程度更成为企业在市场竞争中的一个取胜武器!
  俗话说“只选对的,不选贵的”,目前,在国内外的企业管理软件市场上有许多ERP产品,正确选择ERP产品是企业信息化很关键的一步。
对产品行业来讲,ERP主要可以分为两大类,一般套装ERP、专业套装ERP。
  一般套装ERP,也可以称为通用套装ERP,是以各个行业的标准流程为基础写成,它的客户群体理论上可以是所有行业,不同行业在管理上
的差异通过系统参数的设置或者是二次开发来调整。因此系统不可必免的非常庞大,且操作复杂、参数众多,功能看上去很多,但产品业最需
要的管理功能却根本没有办法实现。
  专业套装ERP,是根据制造业管理要求和具体情况而“量身定做”的一整套覆盖制造业人、财、物、产、供、销、存等各个环节的企业资源
管理系统,它的特点是只专注于产品行业,并且针对产品业信息化管理的众多难点提供有效解决方案,比如,大小订单管理、物料编码问题、生产尾数问题、部件生产配套问题、成品出货配套问题、余料管理问题等等。
  那么,制造业面对这两类ERP产品时,该从哪些方面进行评估?又该如何进行选择?相信这是每个企业管理者都非常关心的问题。
  根据笔者经验,建议用户在选择时应该重点从以下四个方面进行详细评估:产品功能适应性、行业实施经验、售后服务和上线成功率,下
面就对这些重点逐一说明。
1、产品功能适应性:
  产品功能是否适合行业实际需求,是决定制造业导入ERP能否成功的主要原因。
  XX公司是国内知名的五金塑胶制造企业,一年前花巨资选择了国内知名KK公司的套装ERP,经过一年的实施后,这个项目目前只有业务模块
勉强可以用,整个项目宣告失败。失败的原因就是因为该系统对用户的一些主要问题点不能解决。这样,就会使工厂面临陷入困境,后续的仓
库管理也将造成巨大困难。这样的情况下,使用ERP不但没有给公司带来任何效益,反而增加了更多的困难,最后不得不停止使用。
  另外,由于国内制造业的电脑操作人员普遍缺乏电脑应用经验,所以ERP的使用操作的容易程度直接影响其使用效果,甚至会最终影响到项
目实施的成败。许多软件所认为的常识性概念和技巧对制造业使用者来说都是难懂的知识,使用和培训的难度都很大。而专业套装ERP,考虑到
了这个问题,软件作了针对性设计,增加了许多产品专业术语、代码提示功能,在使用中尽量使操作者一看就明白系统意义。并且专业套装ERP
开发软件公司非常了解制造业的业务规范和具体工作流程,所以在产品的设计上特别照顾了制造业电脑操作人员的操作习惯,使得软件在使用
时比较容易被用户接受和掌握。
2、行业实施经验:
  实施ERP,顾问师的行业经验很重要,有经验的顾问师可以引导客户快束导入系统。相反,如果没有行业经验,工厂反而需要花很多时间同
顾问师沟通,对顾问师“反顾问”,角色倒置。这样的顾问师仅仅是对软件的功能做一下讲解而已,没有起到应有的“顾问”作用。
  一般套装ERP公司的顾问师往往缺乏产品行业经验,工厂各级管理人员反而需要用很多的时间与精力对顾问师进行“辅导”,解释工厂的状
况。而且,这些套装ERP的顾问时数及费用都是按天数计算的,等到顾问师基本了解了工厂状况后,顾问时数也所剩不多,上线也就遥遥无期了
,企业就不得不再续购顾问时数了。
  专业套装ERP公司顾问师全部具有产品行业经验,能够跟工厂各级管理人员讲同一种语言,沟通容易。并且顾问人员绝大部分参与过软件产
品的开发制作,对软件产品功能十分熟悉,因此就能引导客户快速成功上线。
3、售后服务:
1) 系统的日常维护
  系统的日常维护是ERP上线后的一个管理重点,因此必须考量ERP厂商如何帮助企业规划日常维护工作,工厂的信息人员是否得到了全程的
培训?是否可自行处理日常维护的小问题?遇到疑难问题时,ERP厂商响应速度快不快?系统是否能够享用免费的版本升级服务?
  一般套装ERP公司因其系统庞大,需要非常专业的维护人员才能应付日常运作;服务也计较标准时间,响应速度慢,是纯粹的被动式服务;
版本更新需要另外计费。
  专业套装ERP公司能够为用户提供长期的软件维护服务,提供长期的技术支持和升级更新的软件产品。可以通过远程在线通讯技术,直接为
用户提供实时的系统维护支持,随时解决用户系统发生的问题。并且在系统实施前,就会派专业的实施顾问师,深入企业进行现场咨询和系统
需求分析工作,上线后可能会遇到的问题在上线前就大部分解决好了。
2) 客户化少量修改
  任何软件都不能100%地符合并满足企业需求,因此对软件进行客户化修改,将通用软件变为完全适用企业需要的软件的工作,是成功实施
管理软件的首要条件。
  一般套装ERP公司因为产品本身是面向所有行业的标准化产品,其系统架构可能本身就不适合制造业,要么不同意客户化修改,要么修改费
用足可以再购买一套系统。
  专业套装ERP公司顾问人员全程驻厂,定期召开会议,检讨系统存在的问题,主动做异常作业分析,能准确、及时地捕捉工厂需求,直接作
客户化修改,速度快。
3) 细致周到的培训安排
  一般来说,ERP实施中,对企业人员的培训分为:企业领导层的ERP管理理论的培训、企业技术骨干的系统应用维护培训和业务人员的具体
业务应用培训,无论选择了哪种ERP软件,基本上都会提供这种三级培训机制,从而确保软件实施后稳定运转。
  而产品行业套装ERP软件在进行二次开发时,又会事先同用户针对开发的内容进行详细的检讨分析,由于用户切实参与了分析、讨论的过程
,在培训时就能很快理解这些二次开发出的流程和功能。因此,产品行业套装ERP从培训服务上要远远强于一般套装软件。
4、上线成功率:
  普通套装ERP软件公司由于追求销售利润、软件不适用、不能客户化(或者客户化周期长、价格高)、技术支持力量不足等种种原因,软件
的上线成功率很低,有些在实施后仅能够使用部分模块,有些甚至根本无法使用。
  专业产品ERP本身的市场定位就是只服务于产品行业,所以产品的功能适应性强,技术力量有足够保证,以及对用户应用效果的高度重视,
所以一直保持着100%的系统成功率和极高的用户满意程度。
  综上所述:
  一般套装ERP软件可集成性差、业务覆盖面窄、格式较为固定,不能进行二次开发。因此业务适应性较差,培训和服务质量难以保证,从长
远考虑,不能满足制造业发展需要。
  产品专业套装ERP软件具有适应性强、方便集成和扩展、培训服务也比较到位等特点,完全符合制造业长远发展规划和提高企业整体管理水
平的需要。
  一粒种子只有在适宜的环境中才能生根、发芽、开花、结果,选择实施ERP也是同样道理!制造业信息化是一个企业生存的必由之路,是工
厂保持可持续化发展的必不可少的手段,因此从企业发展的长期战略目标考虑,为了避免重复性投资重复性工作,应该合理地选择适合企业行
业特点的专业套装ERP系统。
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老大的马甲
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也是制造业需要ERP最多,
象有一些行业根本就没有必要使用ERP啊
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其实不只是制造业和大公司需要用管理软件来管理公司,很多中小企业也同样存在管理方面的问题,如何将有限的资源最大化?合理的分配工作,有序的管理工作进度?实时的了解公司的整体运作情况?这些还是需要管理软件来帮助你分析管理。
智邦国际的管理管理软件提供免费在线试用。
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企业使用ERP,顾问很重要
苏州,上海,长三角附近的Oracle ERP 们,希望多交流
来PUB少了,希望朋友们一切顺心
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