求助！在记录工地的流水账，可是老板要求给出各项汇总的数据，怎样使用excel汇总？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2012-03-05 06:30 标签： excel汇总
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Excel办公室文员使用小技巧浅析.ppt 36页
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高级办公应用 第三章Excel2000的高级应用3.1编制工资表教学目标：通过本节的学习能够在日常工作中高效的完成数据的设计、分析、管理，并能够对数据进行安全性控制。教学的主要内容：◎数据有效性设置◎数据处理◎打印技巧3.1.1数据的有效性1、列表选择性输入在用Excel进行数据处理是，有大量的原始数据需要用键盘输入。特别是有一类数据，其值只限于几项之一，例如“性别”、“男女”、“婚否”仅限于“是”、“否”……对于这类数据为保证快速完成数据的输入同时又避免输入错误，我们可以采用“列表选择”的方式输入。具体操作步骤如下：（1）在“工资表.xls”中选择需列表选择性输入的单元格区域D3:D6，单击“数据/有效性”。如右图3-1所示：（2）在“数据有效性”对话框中“设置”选项卡，讲“有效性条件”设为“序列”，在“来源”文本框中输入“教授，副教授，讲师，助讲，职员”，即“职称”的所有可选项，注意各项选项之间必须用西文下的逗号“，”隔开，且选中“忽略空格”和“提供下拉箭头”复选框后，单击确定按钮完成设置，如右图3-1所示：（3）列表数据设置完毕之后，单击设置区域中的任意单元格，其右边会出现一个下拉箭头，单击下拉箭头，即可在数据列表中单击选择完成输入，如下图3-3 2、快速标注不符合有效性规则的数据向工资表输入数据信息时，有可能会出现输入错误，而一旦数据有误就会影响后面公式的计算，如要保证数据输入无误，通常我们在输入数据前，利用“数据/有效性”命令的方式进行数据输入有效性的炎症，防止数据输入时不必要的错误发生。如果已经在工资表中输入了数据，如何快速查找出不符合限定条件的数据？其具体操作步骤
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活动单元格放在分类汇总好的区域中,按Alt+;(英文状态下的分号),即可定位可见单元格,然后按"复制",就可以只粘贴汇总数据到其他地方了.
此外,分类汇总也可...
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Microsoft Office 201...通过Excel组合字段分析数据
使用Excel中，组合字段，是数据透视表非常有用的功能之一。例如，我们可以把日期按照年、季度和月份进行组合。得到年、季度和月份的汇总数据；还可以对员工的年龄数字进行组合，得到各个年龄段的员工分布；也可以对城市、省份、商品等进行组合，得到更多的分析角度：等等，我们用下面的两个案例来学习下通过Excel组合字段。
图1所示是2008年和2009年每天的销售流水账，现在要求制作一个如图2所示的年、季度和月份汇总的报表。
1、制作基本的数据透视表，并设置报表格式，如图3所示。
2、单击字段“日期”内的任意单元格，右击，选择快捷菜单中的“组合”命令，如图4所示。
3、此时会打开“分组”对话框，在“步长”列表框中选择“月”。“季度”和“年”，如图5所示。
4、单击“确定”按钮，即可得到需要的报表。
图6所示是一个员工基本信息数据表格，现在要求制作一个如图7所示的各个部门在职人员的不同年龄段的员工人数报表。
1、制作基本的数据透视表，并设置报表格式，如图8所示。这里要注意：把字段“高职时间”拖放到筛选字段区域，并选择“空白”项目，因为高职时间为空白的才是在职人员；把字段“部门”拖放到行字段区域；把字段“年龄”拖放到列字段区域；把字段“姓名”拖放到数值字段区域，并注意其分类汇总方式应为计数。
2、单击字段“年龄”内的任意单元格（也就是第4行的年龄数字单元格），右击，选择快捷菜单中的“组合”命令。
3、此时会打开“分组”对话框，设置“起始于”、“终止于”和“步长”值，比如要从26——50岁之间，每隔5岁为一组，就在“起始于”、“终止于”和“步长”文本框中分别输入数字26、50和5，如图9所示。
4、单击“确定”按钮，即可得到如图10所示的数据透视表。
5、把各个年龄段的项目名称修改为具体的名称，即可得到要求的报表。&
上面的两个案例，让我们知道了通过Excel组合字段分析数据我们还可以做出其他更多的，组合字段后，我们在工作的时候效率会提高更多，而且分析出来的数据会更加详细。
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