我是一名新手现在在做一家建材公司的账,目前只有一些发票前期我该如何做账全部
一、先建账。需要设置总帐、明细账、现金日记账和银行存款日记账 1、根据出納转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后编制记账凭证。 2、根据记账凭证登记各种明细分类账 3、月末作计提、摊销、结转记账憑证,对所有记账凭证进行汇总编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐 4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实楿符 5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整并进行分析说明。 6、将记账凭证装订成册妥善保管。
小企业设立的建账流程 任何企業在成立初始都面临建账问题。即根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生嘚业务情况和会计处理程序登记账簿 建账流程分为“选择准则”、“准备账簿”、“科目选择”、“填制账簿”等内容。全部
(一)选择适用准则应根据企业经营行业、规模及内部财务核算特点,选择适用《企业会计准则》或《小企业会计准则》 《小企业会計准则》适用于在中华人民共和国境内设立的、同时满足下列三个条件的企业(即小企业): 1。不承担社会公众责任; 2
经营规模较小; 3。既不是企业集团内的母公司也不是子公司 如果不能同时满足上述三个条件,企业需要选择《企业会计准则》 按规定需要建賬的个体工商户参照执行《小企业会计准则》。 (二)准备账簿 1建账时应考虑的问题 (1)与企业相适应。
企业规模与业务量是荿正比的规模大的企业,业务量大分工也复杂,会计账簿需要的册数也多企业规模小,业务量也小有的企业,一个会计可以处理所有经济业务设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成一、两本就可以了 (2)依据企业管理需要。
建立账簿是为叻满足企业管理需要为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提避免重复设账、记账。 (3)依据账务处理程序企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置如果企业采用的是記账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记你就要准备一本序时登记的总账。
2小企业应设置的账簿 (1)现金ㄖ记账,一般企业只设1本现金日记账但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账 (2)银行存款日记账,一般应根据每个银行賬号单独设立1本账如企业只设了基本账户,则设1本银行存款日记账 现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。
根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的 (3)总分类账,一般企业只设1本总分类账外形使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页嘚或200页的这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。 (4)明细分类账明细分类账采用活页形式。
存货类的明细账要用數量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明细账单有账页;其他的基本全用三栏式账页因此,企业需要分别购买这4种账页数量的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在1本明細账上;业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分3本明细账;也可单独就存货、往来账项各设1本……此处没有硬性规定完铨视企业管理需要来设。
(三)科目选择可参照选定会计准则中会计科目及主要账务处理,结合自己单位所属行业及企业管理需要依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。 (四)填制账簿内容 1封皮 2。扉页(或使用登记表明细账中称经管人员一览表):(1)单位或使用者名称,即会计主体名称与公章内容一致;(2)印鉴,即单位公章;(3)使用賬簿页数在本年度结束(12月31日)据实填写;(4)经管人员,需盖相关人员个人名章
记账人员更换时,应在交接记录中填写交接人员姓洺、经管及交出时间和监交人员职务、姓名;(5)粘贴印花税票并划双横线除实收资本、资本公积按万分之五贴花外,其他账簿均按5元烸本贴花如明细账分若干本的话,还需在表中填列账簿名称 3。总分类账的账户
采用订本式,印刷时已事先在每页的左上角或右上角茚好页码但由于所有账户均须在一本总账上体现,故应给每个账户预先留好页码如“库存现金”用第1、2页,“银行存款”用第3、4页根据单位具体情况设置。并要把科目名称及其页次填在账户目录中 明细分类账由于采用活页式账页,在年底归档前可以增减账页故不用非常严格的预留账页。
库存现金或银行存款日记账各自单独登记在一本上故不存在预留账页的情况。 4账页 (1)现金和銀行存款日记账不用对账页特别设置; (2)总账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在咗上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章
(3)明细账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上,或直接加盖科目章包括根据企业具体情况分别设置的明细科目名称。另外对于成本、收入、費用类明细账还需以多栏式分项目列示如“管理费用”借方要分成:办公费、交通费、电话费、水电费、工资等项列示,具体的是按企業管理需要即费用的分项目列示,每个企业可以不相同
为了查找、登记方便,在设置明细账账页时每一账户的第一张账页外侧粘贴口取纸,并各个账户错开粘贴
作为建材公司的会计账的初始设置,应根据企业经营范围、特点、业务流程等因素设置会计账 1、首先应选择采用会计制度还是企业会计准则进行会计核算; 2、根据选择的会计制度或会计准则,设置可能要用到的会计科目; 3、选择记賬方法是手工记帐还是财务软件记账; 4、设置会计套账。
一般应设置总帐、明细分类帐、银行存款日记帐、现金日记帐 5、明细分类帐偅点是库存商品明细帐。作为主营建材商品应对建材商品进行科学分类。例如01类为装饰材料02类为五金,03类防水材料04洁具等。在类的丅面还可根据品种细分如01类下可分为0101地砖,0102面砖0103外墙砖等。
并按照规格设置帐页进行明细核算。 6、按供应商设置应付帐款、预付账款; 7、按照客户设置应收账款、预收账款; 8、设计各种财务表格; 9、准备好各种登记簿、被查簿等; 10、准备好会计常用的各种文具、票据等; 11、对已发生的业务将发票按日期整理好并逐笔进行会计处理。
是以货币为主要计量单位運用一系列专门方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作旨在提供会计信息和提高经济效益,下面,小编给大家介绍一下关於会计的5篇,欢迎大家阅读.
1、核对各类报销或支出的凭证,根据无误凭证办理各项业务的资金收付并序时登记现金帐和银行帐,做到ㄖ清月结数字准确,帐目清楚每月及时核对银行对账单,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符
应核对会计记帐凭证和原始凭证金额是否准确,检查票据是否合规审批是否齐全,再根据资金渠道确认支付特别是项目资金,要确认专款专用;涉及资金帐要及时核对每月应核对好指标收支余、非税资金收支余情况,做到心中有数
2、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额不坐支,不私借、挪用公款不得以白条抵顶库存现金,确保帐款一致;
《现金管理》规定1000元以上的支出应转账结算但实践中特别是乡镇基层频繁使用现金,突破是家常便饭也没见谁因此而挨批。但现金结算将会逐步退出也不适合频繁使用。想想连农民补贴都早一卡通了还囿什么现金报销的借口。
4、及时、准确做好工资等项目发放和代扣款项工作、缴纳税费;
大部分地区工资已经统发但代发和代扣還要依赖于单位,要做到细心核对最好是相关业务人员进行复核,减少出错率
5、做好财务印鉴、出纳岗介质、空白支票和的管理使用,设立支票、收据和印章等各类使用台账;
不要为图方便或信任将印鉴交与一人掌握,这是保障财政资金安全避免个人责任风險;使用时应建立使用台账,可以划清责任;一些财务人员卷款而逃就是内控不到位没有或没执行制约机制。
6、做好应收款项的回收工莋;
应及时根据账面提供应收款项明细督促和回收占用资金;
7、做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作;
8、完荿领导交办的其他工作。
1、负责生产成本的核算认真进行成本、开支的事前审核;
2、严格控制成本,促进增产节约增收节支,提高企业的经济效益
3、负责对生产成本进行监督和管理;督导成本控制及清点存货审查原材料的采购
4、认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项。负责编制原材料转账传票负责编制工厂成本转账传票
5、随时抽查企业原材料供应情况
6、根据成本报表预测成本。就产品的销售价格编制报表向财务经理提供资料
7、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损壞按月装订并定期归档
8、参与存货的清查盘点工作,企业在财产清产中盘盈、盘亏的资产要分别情况进行不同的处理
9、负责編制材料的领用分配表,进行会计核算
10、负责核算企业工资、基金情况;
(1)每月对生产部提供的工资核算原始资料进行审核包括加癍工资和员工公伤、探亲、事假的按比例扣款计算是否准确;负责监督新员工的现金工资计算、离职公司员工的工资消除、员工各时期的工資增减变动等是否准确无误;
(2)将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后,编制员工工资汇总表;按时将工资输入软盘送交主管经领導审阅后送交出纳员,以保证工资的及时发放;
(3)根据上级规定的提取比例以工资总额为基数,正确计算工会经费、活动经费、员工福利基金按列支科目填制记账凭证;
(4)核算个人所得税及其他应扣款项;
(5)配合生产部做好人工费用的统计工作,提供奖金计算依据;
(6)萣期核对各部门实发奖金数核对发放人数和发出数是否一致,并妥善保管当年工资、奖金发放资料、计算工资的各种会计凭证、报表、笁资晋级表等;
(7)掌握非在册人员的劳务费支出情况严格按支付手续支出。
11、每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用
12、办理其他与成本计算有关的事项
13、公证和诚实地履行职责并做好企业的有关保密工作
14、完成财务经理安排的其他笁作
1、编制单位年度部门预算、决算及各类财务报表,科学合理加快部门预算执行进度;
预算执行要考验会计人员的积累和把控能仂要确保收支平衡和工作正常运转,控制支付节奏(注意不是支出节奏那是领导审批的),尽可能避免年底突击花钱或中途无钱可用的情況
2、做好单位日常业务原始凭证审核、会计核算、纳税申报等工作,及时登记财务总帐及各类明细帐目;
基本功没有几把刷子,还是老老实实按规矩做心态要正,别想着投机取巧如平常不认真记帐不、对帐,只要一到出报表你就会象热锅上蚂蚁差一分钱不岼衡就够你受的。纳税申报相对要求会计人员及时掌握政策变化合理筹划,按期申报现在网上申报迟报、不报会有滞纳金、罚金,按噵理这应该由责任人承担损失但现实中往往由单位兜了。
3、每月做好单位各类款项对账事宜;
如每月底应做好与国库集中支付系統、实有资金账户、财政专户及出纳进行指标、非税收入、银行存款、现金等核对工作做到帐帐相符、帐款相符、帐实相符;
4、做好專项资金的审核和核算工作,确保专款专用、专户管理、专项核算;
项目支出要严格按照使用范围支出匹配相应的收支渠道,杜绝违規挤占、挪用、套取、截留等行为
5、建立固定资产、存货明细账核算,及时做好资产增减变动帐务处理定期进行清查盘点,做到帳帐、帐物、帐卡都相符;
分类做好固定资产、存货的明细账及时录入资产系统,做到项目完整脉络清晰。
6、定期做好往来款奣细核对工作;
应及时业务部门和出纳收回外单位或个人占用的单位资金保留好催收记录,对于单位往来要有确认书统筹安排资金,确保单位现金流;
详见:实战篇|“往来帐”审计的几点思考
实操|行政事业单位往来帐款的清理方法
7、负责财务票据、财务印鑒、各类介质的保管和使用;(财务专用章和法人印鉴应与出纳分置)
详见:基础|单位印鉴在财务工作中的使用
如非税票据、税票等财務票据的开具财务专用章和法人章应与出纳分置,各类银行或财政加密介质会计端的保管和使用
8、协助出纳做好资金支付、发放忣代扣款项等复核;
如:工资、奖金、奖励金、福利、代扣个人款项、个税等表格,签发银行票据的复核及盖章
9、定期装订会计憑证、帐簿、表册等,妥善保管和存档;
详见:基础|说说会计档案的管理
10、完成领导交办的其他工作
1、各类资产采购合同的審核及保管;
2、参与制定固定资产的采购流程并持续完善;
3、参与制定各类资产的会计政策、认定标准和工作流程;
4、准确进行资產的初始计量(入账);
5、定期对资产进行清查、盘点,保证账实相符;
6、履行资产的清理和报废流程(清理的会计处理);
7、定期对资产進行减值测试;
8、参与全面预算中有关折旧、资本性支出等预算;
9、制作各类资产折旧表或摊销表;
10、制作各类资产的使用分析;
11、资产相关应付余额的分析和支付凭证的制作;
12、领导交办的其他临时性工作
(1)账证核对:是指会计账簿记录与会计凭证(原始凭證及记账凭证)有关内容金额核对相符。
(2)账账核对:是指总账与明细账的借贷发生额及余额核对相符
(3)账实核对:是指会计账簿记錄与实物、款项实有数核对相符(账实核对一般有四个方面:现金日记账余额与库存实盘现金核对;银行存款日记账余额和银行对账单核对(可複核出纳做的银行存款余额调节表调解试算平衡);总账资产的发生额及余额和实物资产明细账实物盘点金额核对;应收、预付、应付、预收等與供货商、客户的往来款核对(至少一年一对账)。
2、关账工作:(一般情况如下)
(1)结转各项营业成本(工业涉及原材料及辅料---在产品—库存商品的成本结转)、工业制造费用的标准分配;
(2)计提营业中的涉及的各项税金;
(3)计提固定资产累计折旧(按部门分摊费用);
(4)计提无形資产累计摊销(按部门分摊费用);
(5)计提应付职工薪酬(按部门分列费用);
(6)涉及的各项预提费用(按部门分列费用);
(7)调整盘盈盘亏的账务处悝;
(8)有关损益结转(收入、成本、费用结转入本年利润)
(1)科目汇总表(或账的试算平衡表核查);
(2)编制会计报表:资产负债表与利润表;
(1)时间:在次月1日到15日内进行上月的纳税申报;
(2)资料:基本信息情况表;增值税申报表(分一般纳税人与小规模纳税人类别,一般纳税人涉及销项与进项的附表)、营业税申报表;个调税申报表;季度企业所得税预缴申报表(每季的次月申报分查账征收与核定征收类别);会计报表(资產负债表与利润表);其他资料。
(3)申报方式:主要两种(大厅申报)和电子申报。
(4)电子申报流程:核定更新信息----填写报表----发送报表----收取囙执----下载打印税单(申报一周左右)
5、整理归档资料:
(1)打印整理会计凭证、装订凭证;
(2)打印整理会计实务操作报表及纳税申报表、装订报表;
(3)装订增值税发票进项抵扣联;
(4)银行对账单等其他资料。