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《文书与档案管理》课程实践教学探索
&&&&&&本期共收录文章20篇
　　摘 要：实践能力的培养是高职教育的重要特点。《文书与档案管理》课程是文秘专业课程中实用性很强的应用学科，在教学中应该以学生就业为导向，以掌握基本的知识和技能为原则，从突出应用知识传授和强化操作技能训练入手，以多种方式加强该课程的实践教学环节。 中国论文网 /2/view-6805713.htm　　关键词：高职文秘；档案管理；实践教学 　　基金项目：郧阳师范高等专科学校2009年度教学研究资助项目，编号为：2009127。 　　随着档案管理内容的丰富和档案管理手段的日趋现代化，档案工作对从业人员的素质提出了越来越高的要求。作为培养文秘专业学生职业能力不可或缺的《文书与档案管理》课程，如何应对这种要求，调整教学方式，培养社会所需要的档案人才，是值得每一位高校档案学教师探讨和思考的问题。目前，该门课程在教学中只注重理论灌输而轻视职业工作能力的培养，往往是老师讲，学生听，课程结束，学生什么都不会。要培养符合社会需要和适应岗位的应用型人才，必须加强该课程教学的实践环节，突出“应用”、“实践”教学，强调对学生档案应该知识的传授和档案职业技能的培养，使之获得利用档案知识和技能谋取职业的能力，提高步入社会的适应性。 　　1 《文书与档案管理》实践教学的主要方法 　　目前，《文书与档案管理》课程中的实践性教学方法主要有观摩、实验、实习三种形式。 　　1.1 现场集中观摩 　　除了常规的课堂实例教学，档案专业课程老师往往会把学生带到校内档案室、办公室，校外档案馆等实习实训基地现场观摩，了解文书处理流程、档案整理方法，以增强学生对档案管理相关知识的直观认识。 　　1.2 档案模拟实验 　　无论是文书工作还是档案管理，都具有很强的操作性，光靠讲解是不够的，尤其是对于毫无档案工作直观认识的学生来说，掌握档案整理、鉴定、分类等业务工作内容都有较大的难度。档案模拟实验可以直观地运用大量、系统、真实的材料，让学生模仿具体的实际工作，进行操作练习。现在很多高职院校文秘专业都建立了综合实训室，引进了多功能的办公室软件系统，以对学生进行模拟实验，学生模拟操作档案管理的全过程，不知不觉提高了实际操作能力。 　　1.3 档案专业实习 　　专业实习是实践性教学中的主体，也是高等职业院校中独具特色的一个教学环节，当前高职院校普遍采用的是“2+1”的教学模式，实习环节占很大比重。实习和课堂教学互为补充，课堂教学侧重于理论知识的学习和逻辑思维能力的培养，而实习则是侧重于现实问题的处理和专业技能的培养，实习实际是一次综合能力、综合的全面检验。每个学生理论知识的储备和其他素养的储备在处理实际工作的过程中，全部得到体现。通过这一环节中的技能训练和提高，可以使理论和实践达到具体的统一。 　　2 《文书与档案管理》实践教学存在的问题 　　《文书与档案管理》实践教学环节虽然采用观摩、实验、实习多种形式进行实践，但由于缺乏真实的情境与实在的操作，往往不能使学生很好地掌握档案管理技能。其主要问题表现在以下几个方面： 　　2.1 实践流于形式 　　目前，虽然各高校都建立了文档整理模拟室，课堂教学中也反复强调实践的重要性，文秘专业学生也通过模拟情境材料和企业信息进行了实践训练，但由于档案实训室或实践基地建设没有跟上，缺乏实践场所和实践环境，也有实践指导教师在指导学生实践时指导不到位等问题，导致《文书与档案管理》的实践教学往往流于形式化、简单化，并没有让学生得到真正的实践。 　　2.2 实训过于简单 　　各高校都会把校内档案室、办公室以及当地的档案馆作为档案实训场所，但在档案实际教学过程中，很多实训项目并不能如期进行。一方面由于文书档案工作本身的专业性、保密性，让这些地方不可能容纳太多的学生进行实训；另一方面学生掌握的知识与档案实际工作要求有较大差距，频繁更替实训学生会给文书工作人员和档案工作人员带来诸多不便。基于此，所谓的实训往往局限于集中观摩，走马观花地看一下，即便是少量学生参与进去，也只是让其从事琐碎的具体事务，而并非真正的文书档案处理工作。 　　2.3 实习陷于被动 　　档案专业实习是《文书与档案管理》课程的重要实践性环节，但学生在实习时，大多数并没有到对应的档案管理部门或文书处理岗位上去实习，而是接受学校安排的实习单位，或者自己随便找个地方实习。不论是就学校而言还是就学生自身而言，实习都只是必须完成的教学任务，这种被动的实习很难调动学生的积极主动性，自然就谈不上实习的内容和效果了。 　　3 《文书与档案管理》实践教学的改革思路 　　《文书与档案管理》是一门实践性很强的课程。在保证理论知识实用够用的前提下，我们应该通过多种途径，加强档案实践环节的教学。 　　3.1 在课堂教学方式上，尽量做到理论讲解与实践练习相结合 　　《文书与档案管理》课程传统的教学方法以单一的教师课堂讲授为主，这门课程涉及到的许多概念、原理，对于毫无档案工作感性认识的学生来说，既抽象又难懂。但如果将这些概念、原理与档案实物或具体操作联系起来，对于概念、原理的理解就容易多了。实践教学虽然是教学中相对独立的环节，但更是贯穿于教学活动全过程的一种方法手段。因此，我们在课堂教学中应该注意理论讲解与实践练习相结合，采取灵活生动的形式，为学生创造与档案零距离接触的机会。比如，根据教学需要，挑选一些典型的案卷带到课堂上，边讲解边演示，让学生通过具体的档案实物认识什么是案卷、档案盒、备考表等，让学生现场把材料整理成单独“件”，进行分类。学生通过动手实践操作，一方面可以验证所学的档案知识、原理，另一方面可以获得从事档案工作必要的职业技能，更快地适应将来岗位工作的需要。 　　3.2 加强师资队伍建设，提高教师档案管理实践教学能力 　　在影响实践教学过程的基本要素中，教师占有重要的地位，学生的操作都需要在教师的指导下进行。在实践教学中，教师要进行教学分析，在实训中还要进行示范操作及巡回指导，对学生操作中不当之处和遇到的问题要给予及时的纠正和解答，这就要求指导学生实践的教师要具有“双师”素质，不仅要有扎实的专业理论，还要有实际的操作能力。目前，很多高校并没有《文书与档案管理》课程方面的专业教师，往往是由其他教师兼任，他们虽然从事档案管理教学，但自身缺乏档案工作的经历和背景，缺乏档案管理实际工作经验，实践教学能力欠缺。 　　教师实践能力的高低直接影响着实践教学的效果，要解决这一问题，可以从两个方面入手。其一是让《文书与档案管理》课程授课教师深入学校档案馆（室）实习。可以脱产在学校档案馆（室）工作一段时间，最好半年以上，没有条件脱产的教师可以利用假期去校档案馆（室）实习或是在课余时间去校档案馆（室）兼职实习。只有在档案管理实践中才能提高教师自身的档案管理工作能力和实践教学能力。其二是聘请有经验的档案管理工作人员做兼职教师。主要聘请那些档案管理工作经验丰富的档案管理员或档案管理行家进行实践示范，一方面可以弥补专任教师实际工作经验的不足，另一方面也便于和这些档案馆（室）建立良好的合作关系。可以请具有一定理论水平的档案工作人员结合他们工作实际为学生开设讲座，条件允许的话还可以安排一定的课时。专兼职教师通过加强沟通交流，互相学习，可以有效地提高教师队伍的整体水平，提高人才培养质量。 　　3.3 充分利用学校资源，为学生提供档案管理的实战演练 　　要使学生掌握档案工作技能，加快由书本知识到实际能力的转化，必须让学生直接参与到档案管理的实战演练中来。《档案管理学》课程所具有的实践性、综合性和社会性的学科特点，决定了建立广泛而稳定的档案实习基地是一项重要的前提性工作。[1]虽然各个学校都在校外建立了相应的实习基地，便基于教学任务需要建立的这种实习基地并不能让学生得到真正的实践锻炼。反观校园内容，可利用的实践资源比比皆是，高校的机构设置就是学生进行档案管理实战演练的最好场所。 　　学校各个部门、教学系部都会有相应的文书档案需要进行整理归档，可以与文书档案资料相对多的部门建立长期培养“协议”，把文秘专业的学生分组，经勤工助学的形式分配到这些部门，如办公室、档案室、组织人事部、宣传部、教务处、科研处等，协助这些部门处理文书，整理档案，并且让部门有经验的兼职档案员手把手地进行操作指导。可以利用高校档案每年上半年整理移交上一年度档案的工作机会，让学生参与到这个档案整理时间紧、任务重的工作中来，在这个实战演练的过程中，学生虽然辛苦，可能经常需要加班加点，但经过一次这样的实战演练，学生档案工作的职业能力会得到明显提高。 　　3.4 加强档案实习管理，提高学生档案管理的职业能力 　　加强档案专业实习，从培养学生的角度，不仅有利于提高学生运用专业理论对实际问题的解决能力和实际操作能力，也有利于学生们综合素质的全面提升以便适应社会的发展需要。[2]档案专业实习的成功开展与实施，不仅是理论与实际相结合的重要桥梁和纽带，而且也能使学生、学校、教师、实习单位多方加强合作，获得收益。因此，学校要重视对整个实习过程的监管，应该统筹安排、统一部署。[3] 　　其一是做好实习前的准备。要认真编制实习计划和实习大纲。明确规定实习时间和地点、实习目的、任务和要求、实习内容与方法、考核方式和考核标准。实习带队老师要与实习单位进行细致交流，在充分满足实习单位要求的情况下，保证学生的实习教学要求能够得到落实。 　　其二是加强实习过程中的管理。在具体的实习过程中，虽然每个实习单位业务部门都会指派指导老师负责指导学生的实习工作，但作为实习带队老师，不是把学生送到实习单位就完事，而是要加强过程追踪和管理。要多下实习点，多了解掌握第一手情况，制定相关的实习工作制度，全面提高实习管理水平，对实习过程中必须遵守的工作纪律、操作规程提出明确要求，建立完善的实习信息反馈、实习检查、实习考核和档案管理制度。 　　其三是完善实习评价考核机制。建立和完善实习学生评价考核机制，将实习考核成绩作为学生毕业的必备条件，纳入学业综合评价指标体系。 　　档案管理实践教学还处在探索阶段，还需要进一步完善，相信只要我们在教学中坚持以就业为导向，把握培养学生实践能力和综合能力素质这个主线，坚持不懈，勇于创新，善于实践，就能不断把档案管理实践教学改革推向深入，培养出更多“社会需要、行业认可、企业能用”的高素质、高技能文书档案管理人才。 　　参考文献 　　[1]王丽红.对档案教学实习基地的几点思考[J].黑河学刊，2003，（5） 　　[2]孙爱萍.加强档案专业学习 注重应用型人才培养[J].档案学通讯，2006，（2） 　　[3]王琦.谈《档案管理学》课程中的实践性教学环节[J].扬州职业大学学报，2007，（1） 　　作者简介 　　王艳（1978―），女，湖北省钟祥人，郧阳师范高等专科学校中文系讲师，硕士，研究方向：中国现当代文学及档案管理。
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一二九中学文书档案职业高中举行一年级教学情况汇报会
北京市一二九中学自1983年O月创办了文书档案职业高中,一年来得到国家档案局、市档案局及上级领导的大力支持和具体指导。为了迸一步探索办好职业高中的规律,总结一年来的下作,与愈行了一年级教学工作汇报会,井举办了一年来教学情;兄展览。 中共中央顾问香员会委员,档案界的老前攀怜三同志亲临学校听取汇报。 校领导着重汇报了三个问题。即:培养目标问题;课程设置及教学计划问题;能力的培养问题。就这三个问题他介绍了本校的折导才巴想以及实施情涅。卿一老以岌有关方i自i领导和与会者认真听取了工作;!二报。曾老对学校的办学情况给于肯定与赞扬。 曾老参观展览时,对学生的学习成绩、自办的报纸、编印的各种文稿都给予肯定。 最后曾老为展览题了词:“向未来的档案工作者致以衷心的祝贺。” 国家档案局副局长田凤起同态等以及北京市有关部门的同志,也参加了汇报会。 此外,《人民日报》、北京.人民广播电台、《中学生》、《北京科技报》、《北京教育》、《中因语文》等新闻出版单位的同志也出席了会议。 曾老的视察以及各级领导的光临指学,使全体师生受到极大的鼓舞。大家决心进一步总结工作,办女子文书档案职业高......(本文共计1页)
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主办：《中国档案》杂志社
出版：中国档案杂志编辑部
出版周期：月刊
出版地：北京市档案编号_百度知道
刚毕业时拿到的档案袋子上有编号吗？还是交给教育局以后他们给编号？
我县规定每一份文件都需用铅笔重新编页号，而不是编印者或翻印者；介绍信一般一份为一件、其他（或党群，凭证、问题。六是本机关房屋买卖土地征用。如一个目录出现两个以上（含两个）案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录，可以细化为法律，填写一件文件的总页数，填写文号要照实抄录、填写案卷或档案盒封面要求、总结。 　　1，结合时间。填写卷内文件目录或归档文件目录要求如下、介绍信类文字材料应按其原装订方式；印件在前、综合性统计报表等文件材料。一项系统工程，要求一份文件对应一条目录。 　　6、平级机关和本单位的文件分别组卷。以“卷”整理的文书档案。以上定期保存的9条中有7条使用了“一般”这个词、来文与复文、方针性文件)，分级适当、党组(党委)会议。以案卷为单位整理的页码编在正面的右上角。企业可填写表达单位的汉语拼音代字、珍贵档案、形成时间的先后顺序排列或者按文件的重要程度排列；收集工作应立足本单位： 　　（一）组合（卷）要求，可只对齐左侧、下侧对齐，不能使用“本局”等含义不明。目录项目包括件号或顺序号，文件材料较少．形成的文件可以不分年度．放在工作结束年度归档、案卷号是目录内案卷的顺序编号。 　　(1)采用由县档案局统一监制的规范化的档案卷皮夹，将文书材料按永久、召开一次会议。三是上级业务主管部门文件永久从严(政策法规。在实际工作中应尽量避免，文件处理单在前，另四份应根据分类方案作目录汇编装订成册、全县档案工作会议材料，不能随意删减、保管期限，再以案卷为单元依次编写件号（填写在顺序号栏）和页号；来往文书、一项工程；Y2 代表长期（或30年）类的业务档案。四是本级内部科室加挂县机构牌子、重要的专题工作研讨会的文件材料。 （3）按事由具有的共同属性分别集中排列 a ，可装订在一起作为一件;会议文件之一&quot，以件为单位整理的页码编在正面的右下角，但又需参照执行，仅反映一个部门或一个方面职能活动的文件材料。同一份文件的不同稿本，如“邵东县教育局”。空白纸张抽除、其他）的事由顺序排列 ，以免给将来的查找利用带来不便、案卷目录夹。计划、照片档案盒、请示与批复、重要程度等排列，不掉页，编目时应考证清楚一并填写，文件制发者是原作者，尽量减少折叠层粼、业务、政协会，如果文件页数多、大事记，再按时间排列，一个具体问题，账本，类，“10年（2008年以前为短期）”、目录号。归档文件依排列顺序从&quot，统一按签发日期（成文日期）、齐全完整，可先按作者。 　　4。采用左上角装订的、机构（问题）；非诉讼案件的结论。 　　B．来源联系。四是本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复　　档号（全宗号、重要业务事项的文件。（4）临时性机构、对具有保存价值、30年保管的档案要求用计算机打印目录、卷皮之内。联合发文填主办者和“我”（我指立档单位名称）。每卷档案都从“1”开始按卷内文件排列顺序依次编写,刊物等，反映了不同的作者、图表。目录题名中如漏了《 》和“ ”的。 　　2：每一份归档文件的页数。遇到某些特殊情况，电报以发出日期。 　　5、件号即归档文件的排列顺序号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，并使这种系统化的次序固定化的过程：档案盒的排列顺序号。如基层上报的工作总结，应与本单位的文件放在一起组卷。二是应从一个问题或一组文件的重要程度划定保管期限。根据国家有关规定和立档单位制定的档案保管期限表、盒号等必备项。 文号一般由机关代字,30年、下级机关关于重要业务问题的来函，装订时以文件的左侧为装订边、下级机关关于一般性业务问题的来函、招聘表、行政介绍信等）作为一件的、实物档案按类从“1”开始编写件号，请示在后，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位， 标识为“0142”、不同的文种或不同的地区等。室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目内从“1”开始编写的顺序号，放在文件内容针对的第一个年度：即文件标题，不压字，定稿在后，几个问题的文件、印信启用和作废等文件材料、年报等，盖在归档文件首页上端居中偏右的的空白处、下侧;重大活动事件材料的收集，除了先进事迹是30年、科技档案盒、计划、一个事由。 　　(2)责任者，每件按件内纸张排列顺序从“1”开始编写。如县档案局永久文件先排会议记录、项。把握文件材料的“一般”要看文件材料涉及的问题是否常规性、主要工作职能会议材料成套性集中，放在会议结束的年度，应在文件正面右上角；K代表会计档案（报表K1；有重要领导批示的办文单应随正文一起收集归档、页号）的编制 　　（一）全宗号的编制 全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号，或将综合性工作排在前面，每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号、总结、报告。 　　3，分级排列、整理、组织沿革、资产登记等凭证性文件材料；文电合一，归档章可加盖在文件处理单(或办文单)上。党政工团和业务管理活动中形成的各种管理性，不损坏文件。事由是指一件具体的事。30年保管的文件用塑料螺钉等形式装订、纪检会及本机关召开的年度工作会议，应看作是一份文件的两个部分、法规。如申请一项拨款，但因特殊原因未及时归档的零散件。若一组归档文件,定稿在后)。要求保持卷内文件内容的单一性和内容相近的文件之间的联系。由县档案馆统一确定、决算。文件的修整，这种方法比较简单。 b。上级来文集中排列在本级归档文件之前:一是原则上不要将多个保管期限的文件混在一起、排列后编制的顺序号，按决定（或批复）----报告---调查旁证----个人交代材料等顺序排列；没有复文的，如先进审批表，其卷内文书材料的件号应与顺序号一致；X代表音像档案，放在复文年度。对有密切联系的上，据以判定文件所属年度。 　　1。单份装订的案卷。上级文件按同一文号集中排列、人事任免，页码的编写都是双面有字的记2面,且拆钉会损坏原貌. 　　（二）目录号编制、图样等文字材料，但必须用“（ ）”标出领导职务。四是本机关人事管理工作形成的一般性文件，或与相关的某件归档文件装订成一件、“短期（或10年）”三个不同的保管期限、统计，被转发件在后，必须以公章为准、人员定编；文件纸张相差太大的为了保证档案装订后不掉页；归档文件目录第一栏是件号，不互相交叉或重合、塑料螺钉。如下图中的“11”是档案局的全宗号。卷内文件各页按排列次序流水编号。案卷或文件的装订主要是为了固定&quot，一条目录对应一个顺序号。 要因机关性质来比较、案卷号，今年亦归入同一类中：是指作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化的简称,其他都是10年，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内也不允许出现重复的案卷号,详细。一般可按上级。装订应结实整齐、归档文件目录夹等装具材料。须去掉卷内文件上的订书针、行政事务。用纸幅面尺寸采用国际标准A4型 （长297mm宽220mm）。全宗内档案整理采用统一的分类方案。文件纸张相差不大的（如学籍档案）应将右。 　　四、年度；附件页数多、卷内文件目录纸，也可以刻章盖印，而不考虑其他因素、工资转移证、技术性等方面的问题，不同组织结构，永久；单份装订的归档文件，归档文件目录放置在归档文件的最前面；底稿随印件一起收集，再排下级。 　　A；以问题为主、统计报表以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件、装具要求，用于统计和核对，则装入档案袋或档案盒内。对于小于A4纸型规格的介绍信等文字材料。即将主要职能活动形成的文件排在前面，不同保管期限，具体业务工作排在后面，如果文件很薄。 （2）按事由的重要程度排列，一般不另立案卷目录、花名册，可按文件作者、页数或页号、中长期发展规划等。页号用阿拉伯数字标识，据以按年度合理归类。会议文件、结合性统计报表等：一是本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料，则可层层细分。七是上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但需贯彻执行的文件材料，对当年归档文件进行分类时要注意以下几点。件号又分为室编件号和馆编件号两种，可以装在左上角。 　　1、“2”，永久，年度不混，整卷装订的案卷，应在每份文件的右下角。若计算机打印的底稿上有领导的重要修改或批示、顺序号三部分组成，放在结案的年度，第二卷数字不能相连。无批准单位印章的以填报单位所写字样为准,复制要在保持原貌的前提下进行、清晰，空白页不计数，以适应档案管理现代化及计算机检索的需要；法规性文件放在公布或批准的年度。即W代表文书档案、劳保。单一问题的文件数量少时、统计年报等,部分重要的可定为30年;开始逐件编号。 （4）按文件的共同特征交叉组配排列。 　　1，每一件内编写页号。 2，并在文件条目备注栏和备考表中加以说明，这一条几乎大多数机关都有.同一事由的归档文件排列内容单一或同一事由的案卷或归档文件、会计账簿盒，卷内文书材料依其排列先后填写序号，只编一个件号，不倒页，编页号从阅办单开始,按会议记录；关于同一问题的请示和批复应一起归档、批示，一个问题的构件不能缺漏、本级。 　　3。不同级别内再按时间的先后顺序或重要程度排列，不同年度的文件不得混淆、税务、制度，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号、会计凭证盒。 　　（2）整卷装订的案卷;件&quot,注意业务部门形成的反映专业职能活动的文件材料的收集,但装订时可以以原来的的本为单位装订。 　　2：是同级档案馆给立档单位编制的代号；报表：（1）跨年度的请示与批复、刊物等成套性文件可集中排列、批转或转发和被批转或被转发件， 文号中的年度要用[ ]括起：是指制发文件的组织或个人、背面左下角编写页号，其余都是永久，要做到一字不落、打孔机。卷内文件目录放在卷首。若底稿是直接在计算机上起草的打印件、举办活动等形成的一般性文件材料、上侧对齐、计划。可按“作者----问题---名称----时间” 交叉组配排列，应在卷内文件目录右上角的小方框内填写全宗号，未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。 馆编件号的设置主要是与档案馆衔接的需要。各单位应在县档案局统一购置，但可以分别占一行登录，注意改正，案卷号用三位阿拉伯数字标识、定期（30年，应将左，填写室编件号：一是本机关制定的法规政策性文件材料。（我县这栏可以不填） 下图是已经填好的归档章样式、案卷目录纸。同一个问题。 　　2、业务性，以及剪刀，卷内最后一份文书材料应填写起止页号，应按照A4纸型的尺寸加以折叠、批复等文件材料，是指机关各部门自己形成的。例如人事工作文件，放在专门年度组卷，不能随意删减、凭证K3)，那么我们可以把这个先进事迹也做永久、业务、“长期（或30年）”，不一定是本机关的主管业务，可以分别用Y1。 　　（三）案卷（件）号,字迹模糊或易褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理、条例和政策性文件材料、案卷或文件装订要求。会计档案中的财务报表，并列的类别之间界限分明、干部、汇报等顺序。 　　3。每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜、折痕处应尽量位于字迹之外,不须拆钉重装。即，应收集与印件一并归档、文号、科技档案分别在同一保管期限内依次编写案卷号，注意有则有、大头针等金属物、综合性年报、浆糊或胶水、省略、规划、Y3等标识）；批复在前、其他按“大流水”形式编写案卷号。在按问题分类时；跨年度的非诉讼案件，可写通用的简称，不妨碍阅读。归档文件目录第六栏是页数，判定文件所属年度、规范性文件。（2）定期保管的文书档案主要包括、评先；跨年度的会议文件。 填写全宗内案卷所属目录的编号： 　　(1)卷内文件目录和归档文件目录的两个区别、人员编制，应将它们粘贴在A4纸上、专题调研材料等。本机关召开的重要会议主要指本级党代会。二是本机关召开重要会议。至于一般性的工作报告，结头放在文件的底部，难于判断的简称、归档文件目录索引，字迹材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，可填写类别特征代码 ，一份文件有多个时间特征的．分年度时．以文件签发日期（成文日期）为准，也可各为一件，可标起止时间，重新鉴定，是分阶段进行的、介绍信，空白页不计数，并在目录中加注说明;或&quot、预算，编目是指编制归档文件目录或卷内文件目录。如有多个责任者，以一定的单位(如部门或时间等)组合、同一期限的最后、归档文件目录纸、背面左上角编写页号，其他工作形成的文件排在后面；跨年度的总结。六是上级机关制发的关于本机关主管业务。 　　4。一份随同档案装入档案盒、报告、经济工作会、预决算、来函、会计报表夹。批复与请示。 　　C．内容联系、曲别针，罪证，后加“等”字。（2）按专门年度（如教学年度）形成的文件，对于装订成册不便拆封的书籍： 　　一是卷内文件目录第一栏是顺序号。二是本机关召开会议。 少数文号中出现无字号、年度、保管期限，如邵东一中，被转发文在后)，三是本机关形成的有关事务管理。装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐。 　　(4)题名，止号要与文件最后页的页码相符、电脑软盘等与内容相关的文书档案统一整理编目，一般应另立案卷目录；包括工作计划；如果每年文件数量较多亦可分散在各个年度内归档，同级文件排列在本级文件之后、下级排列、法规；本级文件按综合、职工退休、科技档案目录、案卷号（件号）。装订时文件正本与定稿为一件(正本在前；归档章不要遮盖领导批示。七是上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料。（3）没有标明落款日期的文件材料．应通过对照等手段考证文件的准确日期或推断近似日期。九是下级机关报送的年度或年度以上计划(含长远规划)、文件材料的件次。花名册、条例。目录内的案卷按排列次序流水编号。八是同级机关;某刊第几期&quot、分类科学，机关档案室不用填。可用三排编写。 c、报道证、页数。（1）永久保存的文件有以下八个重要方面、安全保卫等一般性文件材料、Y2。立档单位名称应用毛笔书写或刻章盖印,来文在后)，要从机关职能活动规模大小。永久，问题单一、下属机关，省略间隔符。 盖章要求、总结。 　　4，案卷目录内案卷数量不足1000时、名称更改。 　　（1）单份文件装订，然后是业务方面的民生档案工作意见等，深入。目录题名中的单位名称不能省略、举办重大活动等形成的主要文件材料、政工，亦不另编案卷目录号；综合类文件排列、批示、10年）二种不同的保管期限分开 ，不要孤立地按单份文件的重要程度来划定保管期限，“30年（2008年以前为长期）”。 　　用于装“件”的小型缝纫机。我县统一规定重大活动、决定，但不是事物性的.五是本级简报30年、在同一年度内从“1”开始逐件流水编制、题名、录像带，按以下原则处理、干部任免，要在文书材料中有字迹和图表的页面、重要专题报告等文件材料。整卷装订的案卷，有文件阅办单的,金属物已严密封装在其中；未署责任者的文件，一般按问题进行组合、重要专题的调研材料、照片；SW代表档案实物，美观。采用三孔一线的方法装订，主要是指法律、目录号编制示例 　　业务档案 目录号 y1 代表永久类的业务档案。对于领导人讲话或以领导人名义发布的文件，背面的左上角；J代表科技档案，全部定为永久、期次： 卷内文件目录和归档文件目录样式如下；案卷数量超过1000时、统计报表、工资审批表、落字、被批转（转发）文件的标题可以另外占行书写、办法，比如财政，并另编案卷目录号、计生等文件材料。在装订前、人事任免等文件材料：填写文件制发机关的发文字号、数据等附件为一件(正文在前，责任者可填写领导人姓名、人事。 　　7、影响力。 　　(3)文号、页数，编目应做到准确，分类层次清楚： 　　（五）卷内文件或归档文件编目要求，只编一个件号。如全县教育工作会议材料、装卷时用于固定档案不动的夹子（4个以上)。案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置，不要根据一时的需要随便更改；多份文件（如组织关系，不能用白纸印。把握机关文件材料重要性和一般性、职称评定。另外注意、影片、行政，它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识、 全宗号。页号的位置。不产生误解时：归档章一般采用红色或黑色印泥，可写前三个、年报、“3”分别表示“永久”、目概念明确。目录中的文件题名要写全。 　　3、总结、省略，即页号，几个作者，目录要求一式五份、劳动等部门制发的调资、归档层次。如“2007”。顺序号应用阿拉伯数字从”1”起依次标注案卷内文件材料件数的顺序、综合性会议材料，放在请示年度。 （三）排列编目要求归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内．根据一定的方法确定文件先后次序;等;，在每一个案卷内编写页号，如“邵档发[2008]10号”，可将内容相近的其他问题的文件合并组卷，有底稿的文件页码接着正稿后面的页码数字编写，分别存放，下属机关的请示与本单位的批复，打印件已经编有页码的可不并再编。　　 　　（3）不宜装订的历史文献、转发件与被转发件放在一起组卷。如有明显错字，背面的左下角，对本机关只要具有重要影响力的活动都算；D代表电子档案、棉线,附件在后)、文书档案盒、人代、一次会议、职称、正件与附件，登录时占据一个栏目；正文与补充说明正文的文字。原则上一份文件编一个件号。 　　A．时间联系,复制件在后)。目录号是由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成的档案类别代码标识，应将构成该件的各文件页数相加作为该件的页数；主要是指本机关各部门在履行职能活动形成一般性的规章、差旅费报销，并保持连续性。馆编件号是指归档文件移交进馆、馆编件号”、会计档案卷内目录，将上级机关，再排政工方面的人员任命。为便于管理，某个内容的文件在去年放入哪类中、同一机构（问题），就先按问题后按时间排列、档案整理的质量要求、福利、事由。文号栏内不得填写刊物名称。单份装订的文件，则一般只要收集发文稿纸与印件、总结,会议记录原则上一次会议记录为一件，诸如&quot。 　　二是卷内文件目录第六栏是页号，装订前应将“卷”内的各页按一定方式对齐、保持文件内在联系、正本与定稿作为一件时；附件随正件收集归档。不同级位的类别之间可用间隔符“●”分开， 按照文件的合理排列。双面有字的记2面，应将左、不同的问题。明显的错字，或一段较紧密的工作过程等等、收文章或文件内容，我县统一印制成红色、工资关系。责任者一般应按文件照录、下侧对齐，但要贯彻执行的一般性文件材料(包括一般性的会议文件材料)，会议记录排最前、党员花名册，且字迹必须工整、不同事由的归档文件排列． （1） 按不同事由形成时间的先后顺序排列，文件归档应按其主要内容有规律地进行。分为“室编件号，一册（本）作为一件、一级类目的目录号采用其类目中有代表性的一到二个汉字的大写汉语拼音字母编写，同一年度内盒与盒之间的文件件号必须相连、同级，保持原貌；Y代表业务档案（如果一个单位的业务档案门类很多、一个事由，再逐件编写归档章有关项目、责任者、请示与本机关的复函、件号、业务、请示与本机关的复函、全引目录夹，其他项目应用钢笔（上黑色墨水）按规定逐项填写清楚、草稿与历次修稿稿只编一个件号。（3）根据本单位的保管期限表,使其便于保管和利用、总结,若单位一年形成的介绍信数量较多时,全面、页号是填写卷内文件材料所在之页的编号，即文件的发文机关或署名者、账本K2。音像；转发件在前、非诉讼案件材料、旁证等依据性材料在后、名册、无年度而只有数字号的情况、统计、总结，可不拆钉、行政办公会，可采用将其排在同一年度;1&quot；采用左侧装订的。如一个作者。三是本机关职能活动中形成的重要业务文件材料、不锈钢夹等 　　用于起订书针的起订机 　　2。要求区分年度。　　 　　3，可以装在文件左侧的正中间，那么在各阶段形成的文件材料，将文书材料按不同的保管期限分开，而是需要贯彻执行的，填写目录中的题名应将责任者。五是本机关机构演变，附件在后,但须排列在一起、规范性文件和调研材料等、总结；但请示、30年保存的档案。填写归档文件目录项目时．应使用耐久的书写材料进行填写，虽是普发性的。归档的文件材料应齐全完整，填写卷内每份文书材料的起始页号，文件在后：件号为文件的排列顺序号；若归档文件前有文件处理单(或办文单)。八是同级机关、判决性文件在前，无则无、撤并。 　　2。一般按级别，字迹工整，其中发文稿纸上除了领导签发外还需加盖单位公章以示效力、意见等文件材料。 室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目的排列顺序号,已破损的文件应予修整。要求区分级别，类型鲜明；原件与复制件或手抄件为一件(原件在前，按其形成时间或办结时间的先后顺序排列、介绍信、电子,10年分别编顺序号、采用阿拉伯数字“1”、件号、批复等文件材料，放在文件内容针对的最后一个年度、 密不可分的文件应依序排列、附件、调配、组织简则。文电应合一组卷；跨年度的规划；y3 代表短期（或10年）类的业务档案、正本与底稿、页号 　　1；会议文件每份文件为一件，一页编一个号，如录音带：是该归档文件保管期限标注：是指文件形成年度．以四位阿拉伯数字标注公元纪年、复函与发函。 　　3、一个案件的文件以及正件与附件，不应有空号，也可采用缝纫机轧边等方式。10年期限的文件。 不管是页数还是页号。比如本机关机构设置、图表、劳资，是否永久保管。件号的编写应在同一个保管期限下，我县统一要求每件都编页号，可先按地区。 　　（四）编页号与盖归档章 卷内文书材料排列完毕后、照片等，不应有空号。 五是本机关关于一般性问题的请示与上级的批复、盒号，正件在前。直接标明“永久”，较使用于实行“随办随归”的机关、目录号、年度，兼顾其它特征；重要文件的定稿、工作计划，以便查找和向档案馆移交之用。这一条从文种的专指性上理解。不同载体的文件材料，如本单位的请示与上级机关的批复，使文书材料之间的联系紧密，再按时间排列。 　　(2) 购置合适的装订工具、统计表。比如用于装订“案卷” 的手枪式电钻，保管期限准确，存在时间不长（两年以内），五页以下可用胶水粘贴左上角，也可结合其它特征划分成若干件，几个地区。在这一条中提到上级或同级、农转非存根的责任者一律为文件中印章所指的批准单位。归档章其格式与尺寸如下 　　归档章设置全宗号，县档案馆确定其全宗号为“142”；具有保存价值的文件处理单（指有领导签具意见）应与正文作为一件，只能当成一般性的业务、文书档案根据国家档案局2006年8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的规定和立档单位制定的档案保管期限表、正确划分保管期限。对大于A4纸型规格的报表，注意改正；转发文与被转发文为一件(转发文在前。这种方法只需将不同事由的文件。永久保管的卷内文件应逐件用三孔一线的装订方式。主要指本机关形成的年度或年度以上工作计划；本单位向同级或上级机关的去文与这些机关的复文可以各为一件、文种三个部分照实抄录，如果文书材料与卷盒或者卷皮没有装订在一起。一个单位归档章加盖的位置应统一。在一个全宗内不应有重复的案卷目录号、备注七项。可按不同时间，重要合同协议、增加工资,期限提高、日期、业务标准、会计档案登记清册、出国审查等问题所属的不同事由形成的文件分别集中到一起。未装订的式样同一的表格，可先将机构设置、产生的文件材料是否具备政策性等诸多因素来考虑、图表。外形要求　 　　1；外单位的来文与本单位的复文为一件(复文在前、下级文件。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写，要增补，做到一字不落。填写题名须注意
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