中小企业定义外贸企业的定义

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外贸类硕士毕业论文
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专业硕士学位论文
中小型外贸企业的风险管理一案例
作者: 张玉翠
导师:张金鑫
北京交通大学
年月学校代码:
中图分类号:
北京交通大学
专业硕士学位论文
恻螋缪螋必
中小型外贸企业的风险管理..案例
作者姓名:张玉翠
职 称:副教授
导师姓名:张金鑫
学位级别: 硕士
专业学位:工商管理
北京交通大学
本论文的工作是在我的导师张金鑫教授的悉心指导下完成的,张金鑫教授严谨的治
学态度和科学的工作方法给了我极大的帮助和影响。在此衷心感谢三年来张金鑫老师对
我的关心和指导。
张金鑫教授悉心指导我们完成了实验室的科研工作,在学习上和生活上都给予了我
很大的关心和帮助,在此向张金鑫师表示衷心的谢意。
张金鑫教授对于我的科研工作和论文都提出了许多的宝贵意见,在此表示衷心的感
在实验室工作及撰写论文期间,俞少芳,刘文明,张尧,康军等同学对我论文中的
研究工作给予了热情帮助,在此向他们表达我的感激之情。
另外也感谢家人魏辉勇,他们的理解和支持使我能够在学校专心完成我的学业。中文摘要
北京交通人学专业硕学位论义
伴随现代信息技术在世界范围内的广泛运用,世界经济一体化发展趋势不断深入,
各个国家的对外贸易得到空前发展。在加入世界贸易组织以后,我国对外贸易迎来了新
一轮的增长。在我国外贸的高速发展中,中小型外贸企业扮演着重要角色,中小型企业已
经占据全部企业总数的%以上,所创造的工业增加值占全部工业产值的%以上,其
提供的外贸出口产品或劳务占比达到%以上,中小型企业的迅速发展,成为保持我国
经济持续增长的重要力量。然而在全球经济、区域经济一体化的今天,企业面临的外部
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中小企业(Small and Medium Enterprises)又称中小型企业或中小企它是与所处行业的大企业相比人员规模资产规模与经营规模都比较小的经济单位此类企业通常可由单个人或少数人提供资金组成其雇用人数与营业额皆不大因此在经营上多半是由业主直接管理受外界干涉较少外文名Small and Medium Enterprises)组&&&&成通常可由单个人或少数人
不同不同经济发展的阶段不同行业对其界定的标准不尽相同且随着经济的发展而动态变化各国一般从质和量两个方面对中小企业进行定义质的指标主要包括企业的组织形式融资方式及所处行业地位等量的指标则主要包括雇员人数实收资本资产总值等量的指标较质的指标更为直观数据选取容易大多数国家都以量的标准进行划分如美国国会2001年出台的美国小企业法对中小企业的界定标准为雇员人数不超过500人英国欧盟等在采取量的指标的同时也以质的指标作为辅助雇员人数不超过500人的企业为质的规定市场份额较小所有者亲自管理企业独立经营
量的指标小制造业从业人员在200人以下
小建筑业矿业从业人员在25人以下
小零售业年销售收入在18.5万英镑以下
小批发业年销售收入在73万英镑以下雇员人数在250人以下且年产值不超过4000万或者资占年度负债总额不超过2700万埃居且不被一个或几个大企业持有25%以上的股权其中雇员少于50人年产值不超过700万埃居或者资产年度负债总额不超过500万埃居并且有独立法人地位的企业埃居[ECU]是欧洲货币单位[European Currency Unit]的简称由欧洲经济共同体会员国货币共同组成的一篮子货币是欧共体各国之间的清算工具和记账单位在日欧元诞生之后埃居自动以1:1的汇价折成欧元[EUR]制造业从业人员300人以下或资本额3亿日元以下
批发业从业人员100人以下或资本额1亿日元以下
零售业从业人员50人以下或资本额5000万日元以下
服务业从业人员100人以下或资本额5000万日元以下日工业和信息化部国家统计局国家发展和改革委员会财政部联合印发了关于印发中小企业划型标准规定的通知 规定各行业划型标准为
一农林牧渔业营业收入20000万元以下的为中小微型企业其中营业收入500万元及以上的为中型企业营业收入50万元及以上的为小型企业营业收入50万元以下的为微型企业
二工业从业人员1000人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业其中从业人员300人及以上营业收入2000万元及以上为中型企业从业人员20人及以上且营业收入300万元及以上的为小型企业从业人员20人以下或营业收入300万元以下的为微型企业
三建筑业营业收入80000万元以下或资产总额80000万元以下的为中小微型企业其中营业收入6000万元及以上且资产总额5000万元及以上的为中型企业营业收入300万元及以上且资产总额300万元及以上的为小型企业营业收入300万元以下或资产总额300万元以下的为微型企业
四批发业从业人员200人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业其中从业人员20人及以上且营业收入5000万元及以上的为中型企业从业人员5人及以上且营业收入1000万元及以上的为小型企业从业人员5人以下或营业收入1000万元以下的为微型企业
五零售业从业人员300人以下或营业收入20000万元以下的为中小微型企业其中从业人员50人及以上且营业收入500万元及以上的为中型企业从业人员10人以上营业收入100万元及以上的为小型企业从业人员10人以下或营业收入100万元以下为微型企业
六交通运输业从业人员1000人以下或营业收入30000万元以下为中小微型企业其中从业人员300人及以上且营业收入3000万元及以上的为中型企业从业人员20人及以上且营业收入200万元及以上的为小型企业从业人员20人以下或营业收入200万元以下的为微型企业
七仓储业从业人员200人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业其中从业人员100人及以上且营业收入1000万元及以上的为中型企业从业人员20人及以上且营业收入100万元及以上为小型企业从业人员20人以下或营业收入100万元以下的为微型企业
八邮政业从业人员1000人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业其中从业人员300人及以上且营业收入2000万元及以上为的中型企业从业人员20人及以上且营业收入100万元及以上的为小型企业从业人员20人以下或营业收入100万元以下为微型企业
九住宿业从业人员300人以下或营业收入10000万元以下为中小微型企业其中从业人员100人及以上且营业收入2000万元及以上的为中型企业从业人员10人以上且营业收入100万元及以上为小型企业从业人员10人以下或营业收入100万元以下为微型企业
十餐饮业同九
十一信息传输业从业人员2000人以下或营业收入100000万元以下的为中小微型企业其中从业人员100人及以上且营业收入1000万元及以上的为中型企业从业人员10人以上且营业收入100万元及以上的为小型企业从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业
十二软件和信息技术服务业从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业其中从业人员100人及以上且营业收入1000万元及以上的为中型企业从业人员10人及以上且营业收入50万元及以上的为小型企业从业人员10人以下或营业收入50万元以下的为微型企业
十三房地产开发经营营业收入200000万元以下或资产总额10000万元以下的为中小微型企业其中营业收入1000万元及以上且资产总额5000万元及以上的为中型企业营业收入100万元及以上且资产总额2000万元及以上的为小型企业营业收入100万元以下或资产总额2000万元以下的为微型企业
十四物业管理从业人员1000人以下或营业收入5000万元以下的为中小微型企业其中从业人员300人及以上且营业收入1000万元及以上的为中型企业从业人员100人及以上且营业收入500万元及以上的为小型企业从业人员100人以下或营业收入500万元以下的为微型企业
十五租赁和商务服务业从业人员300人以下或资产总额120000万元以下的为中小微型企业其中从业人员100人及以上且资产总额8000万元及以上的为中型企业从业人员10人及以上且资产总额100万元及以上的为小型企业从业人员10人以下或资产总额100万元以下的为微型企业近几年由于劳动力资金原材料土地和资源环境成本不断攀升总体处于升值通道中国已经逐步告别低成本时代对于依赖 成本驱动并处于全球产业链低端的中小企业而言做实业变得越来越难特别是面对发达国家再工业化的新趋势中小企业将面临新的冲击
事实上中小企业感到实业难做的一个重要原因是传统制造业利润被成本上涨因素抵消殆尽改革开放以来中国经济保持了高速增长其中农村劳动力转移和劳动人口占比持续上升这不仅为中国经济发展提供了充足的劳动力供给也通过高储蓄率保证了资本存量的不断增加但这一增长动力在2004年之后开始弱化2004年前后中国东南沿海出现了低端劳动力供给紧张的问题制造业成为用工荒的重灾区随后一些中部地区如湖南河南等农村劳动力的流出省份也出现了用工紧张的现象[1]从趋势性的角度来看跨越刘易斯拐点之后的劳动力成本上升和金融属性推动的大宗商品原材料价格上涨形成中小企业利润水平的长期挤压效应2011年初阿里巴巴曾对江苏广东湖北吉林和四川五省588个制造业企业进行抽样调查调查数据显示原材料在总成本占比最高超过了62%其余依次是销售人工和财务成本占比分别超过13%12%和4.5%原材料和人工成本在年间呈不断上升趋势原材料成本占比从2009年的63.1%升至2010年的64%人工成本占比升幅略快于原材料成本占比从11.1%逐年上升至12.3%
中国中小企业承担着高税收负担是个不争的事实无论从名义税负宏观税负还是实际税负来看中国中小企业税负都偏重中国名义税负包括增值税营业税印花税房产税企业所得税等中国中小企业税收占销售收入的负担率为6.81%高于全国各类企业6.65%的平均水平;税收占资产总额的负担率为4.9%高于全国1.91%的平均水平过重的税负不但增大了企业的负担而且降低了企业的投资能力和竞争能力[1]1中小型企业在国民经济中处于重要地位正逐步成为发展社会生产力的主力军
2在农村经济中处于主体地位
3中小型企业是大型企业不可缺少的伙伴和助手(一)对市场变化的适应性强机制灵活能发挥小而专小而活的优势
中小企业由于自身规模小人财物等资源相对有限既无力经营多种产品以分散风险也无法在某一产品的大规模生产上与大企业竞争因而往往将有限的人力财力和物力投向那些被大企业所忽略的细小市场专注于某一细小产品的经营上来不断改进产品质量提高生产效率以求在市场竞争中站稳脚跟进而获得更大的发展从世界各国的类似成功经验来看通过选择能使企业发挥自身优势的细分市场来进行专业化经营走以专补缺以小补大专精致胜的成长之路这是众多中小企业在激烈竞争中获得生存与发展的最有效途径之一此外随着社会生产的专业化协作化发展越来越多的企业摆脱了大而全小而全的组织形式中小企业通过专业化生产同大型企业建立起密切的协作关系不仅在客观上有力地支持和促进了大企业发展同时也为自身的生存与发展提供了可靠的基础
(二)经营范围的广泛性行业齐全点多面广成本较高提高经济效益的任务艰巨 
一般来讲大批量单一化的产品生产才能充分发挥巨额投资的装备技术优势但大批量的单一品种只能满足社会生产和人们日常生活中一些主要方面的需求当出现某些小批量的个性化需求时大企业往往难以满足因此面对当今时代人们越来越突出个性的消费需求消费品生产已从大批量单一化转向小批量多样化虽然中小企业作为个体普遍存在经营品种单一生产能力较低的缺点但从整体上看由于量大点多且行业和地域分布面广它们又具有贴近市场靠近顾客和机制灵活反应快捷的经营优势因此利于适应多姿千变万化的消费需求在零售商业领域居民日常零星的多种多样的消费需求都可以通过千家万户中小企业灵活的服务方式得到满足
(三)中小企业是成长最快的科技创新力量
现代科技在工业技术装备和产品发展方向上有着两方面的影响一方面是向着大型化集中化的方向发展另一方面又向着小型化分散化方向发展产品的小型化分散化生产为中小企业的发展提供了有利条件在新技术革命条件下许多中小企业的创始人往往是大企业和研究所的科技人员或者大学教授他们经常集治理者所有者和发明者于一身对新的技术发明创造可以立即付诸实践正因为如此20世纪70年代以来新技术型的中小企业像雨后春笋般出现它们在微型电脑信息系统半导体部件电子印刷和新材料等方面取得了极大的成功有许多中小企业仅在短短几年或十几年里迅速成长为闻名于世的大公司如惠普微软雅虎索尼和施乐等
四抵御经营风险的能力差资金薄弱筹资能力差
流动资金占GDP比例较高
在中国经济中与世界情况相比中国是商业银行提供流动资金比例最高的国家之一流动资金也是有风险的比如产品是否能够销售出去但是在中国形成这么一个概念就是流动资金可以完全依靠银行中国流动资金占GDP70%以上有些国家只有中国的一半左右还有的只有中国的1/3
流动资金贷款这么大主要有两方面原因原材料库存中间材料库存很大企业自有资金如公积金保留利润等被大量用于扩大再生产基本建设等投资造成流动资金就在很大程度上依赖银行但是据不完全统计中小企业贷款申请遭拒率达56%[2]一以取得外部规模经济为战略选择
走小而群的中小企业发展之路  一般认为,缺乏规模经济优势是中小企业相比于大企业所具有的一大显著不足而与大型企业产生于内部分工和专业化的规模经济相区别,中小企业也可以通过地理上的产业聚集,亦即依据外部分工和专业化协作来获得规模经济效应
例如,在外界印象中以中小企业为主导的浙江经济发展,它的一个重要背景就是立足于一乡一品一县一品乃至一市一品,将许多同类企业的生产经营活动集中在某一地区进行,因而使这些企业的生产成本交易成本随着整个地区产业规模的扩大而不断降低,经济效益大大提高,有效地构成了其在国内和国外市场的竞争能力可见,通过企业集群化,既能够促进其彼此之间的合作来节约交易成本和中间费用,减少生产投入,提高经济效益,改变单个中小企业因自身规模原因而处于竞争劣势的不利地位,又可以利用集群内企业生产经营同一产品的特点,形成具有产业特色的地区规模经济,从而有力地带动地方经济发展
二实施小而专和小而配的协作化经营战略
一方面,与大型企业通过分工和专业化建立稳定而密切的协作关系,成为大规模集中化生产体系的组成部分,这是中小企业在激烈竞争获得生存和发展的最基本途径之一,既有利于改进专业化生产技术,保证产品质量,又可以使中小企业降低生产经营成本,获得规模经济效益;另一方面,大型企业的发展也离不开为其提供零部件生产和服务的中小企业
美国两家汽车公司各有4万和6.2万家中小企业分别与之建立了各种协作关系,日本等公司的产品中有 70%的零部件也是由中小企业提供的当前在我国实行市场经济条件下,随着经济增长方式的转变,国内中小企业应当摒弃小而全和小而散的经营模式, 跳出外延式扩张的窠臼,避免规模不经济,力争成为与大企业生产经营相配套的外围企业,为大企业提供相关配套服务,依托大企业的规模经济优势,逐步走上以小补大以专配套和专精取胜的良性发展道路
三根据中小企业贴近顾客贴近市场的有利条件,采取小而特的差异化经营战略来进行拾遗补缺
中小企业投入少,经营规模小,生产能力有限,不容易达到大企业那样的规模经济要求而保持成本水平的领先地位,以获得竞争的主动权但中小企业点多面广贴近顾客和市场,可以根据人无我有人有我优人优我廉人廉我特的原则来选择那些被大企业所忽略的细小市场进行目标营销
通过突出特色经营和个性营销, 着力满足小批量的特殊用户需求,以与众不同的服务或产品特点来吸引消费者,占有那些批量小个性强营销微利的市场领域,从而在优胜劣汰的激烈竞争中占有一席之地在当今国内外消费品贸易中,特色化多样化个性化已成为营销方式的主流,中小企业可以凭借其灵活高效的经营机制和显著的经营特色,在满足多样化小批量的市场需求中呈现优势
四积极推行技术创新战略,不断增强企业竞争能力
所谓企业的竞争优势,说到底是由它所能为客户创造的价值决定的,但这种价值的多少则取决于企业的核心能力技术创新力市场竞争与其说是产品竞争服务竞争,不如说是技术竞争因为通过服务及产品质量的提高和成本的降低所带来的价值增加毕竟是有限的,只有通过技术创新开发的新产品所带来的价值才是无限的
鉴于在当前的国际贸易中以中小企业为主的低成本劳动力的传统优势正面临越来越多的新挑战因此通过技术创新保持持续的竞争优势已成为中小企业获得生存和发展的焦点具体来讲,中小企业应从自身的人才资金相对不足的实际出发,坚持以市场需求为导向,一方面应积极利用科研单位大专院校的科研技术优势,通过共同分享研究开发成果来促进科技尽快转化为生产力;另一方面,由于中小企业缺乏自主开发新产品的条件和经费,因此要注意扬长避短,专注发展自己的核心专长
例如,充分利用国内外现有高新技术改造传统生产技术,提高产品的科技含量和资源的利用率此外,还可以在不根本改变产品性质的前提下,对产品进行改良例如,变化其外形包装,色彩附属物件等,对其生产加工过程进行改变革新,从而达到降低成本改善质量提高企业在国内外市场上竞争能力的目的
培育中小企业的核心竞争力,不仅要发展具有独特竞争优势的产品技术和服务,还必须通过合理产权结构和制度设计,引导企业走向一条良性发展的道路大部分中小企业属于个人或家族私营性质由于权力的高度集中企业的工作经常是命令代替计划随意性太强随着企业规模的扩大管理层级的增加,产权制度的缺陷也日益暴露出来中美视觉水子认为中小企业要发展壮大首先要 无为老子思想中的无为而治并不是什么也不要干管理就成功了这显然是错误在道德经第六十三章中老子说图难于其易为大于其细天下难事必作于易天下大事必作于细核心意思是不要四面出击分散力量要集中力量从易事细事做起有所为有所不为无为而治的辩证观特别适用于中国尤其是中小企业
无为有所不为
中小企业资源不如大企业只有集中力量于一点从事专业化专门化生产在某一点上就有可能形成相对优势这就是有所为有所不为如果中小企业不顾自己的条件看到市场上什么赚钱就做什么盲目地搞多元化经营就极有可能陷入不能自拔的泥潭
无为不要多为
中小企业在信息的获取上不如大企业便利快捷这时中小企业宁愿静心地去观察等待决不要在情况不明时盲目地行动做了许多无用功浪费了自己宝贵的资源最后效果却适得其反
无为不要妄为中小企业当慎思自己的言行决策无论是管理规章制度还是贯彻企业文化都必须讲究少而精做到精练准确有效切忌犯了大企业病否则会失去自己小的优势
归根结底中小企业要组建自己的品牌问题出在老板的身上老板思想觉悟改变了企业就会改观1拾遗补缺
中小型企业在满足顾客对某些产品的少量需求或特殊需求方面能够发挥独特的作用
2就业蓄水池
中小型企业对于劳动技能和素质的要求不像大型企业那样严格因此能吸收大量劳动力
3对技术革新的推动作用
竞争的压力促使中小型企业开发具有竞争力的产品占领各种市场缝隙从而使不少中小型企业成为新技术开发的重要来源1集中化经营思想把有限的资源集中到重点经营领域提高市场占有率
2快速应变的经营思想船小好调头是中小型企业应确立的又一个重要的观念
3补缺经营的思想
4特色化经营的思想开发出与大型企业有差别又有自己特点的产品满足顾客需求
5灵活经营的思想充分利用对市场变化适应性强的特点
6联合经营的思想实施联合经营是中小型企业应该确立的一个重要的思想纳税评估模型是纳税人申报信息产生的涉税指标基础实现行业指标和涉税指标有机结合并互相制约的具体行业数据模型通过行业代表企业的生产工艺生产流程和经营特点测算出企业单位产品耗能辅助材料消耗量计件工资等指标参数再采用投入产出法关键部件控制法单位产品耗材耗能测算法计件工资控制法等方法推算出产品产量或销售额的线性公式或表格 由此分析企业生产经营规律和对各要素的依赖程度全面准确的进行科学分析和行业指标监控
作为国家税务骨干企业航天信息软件技术有限公司通过选取具备生产经营规律的行业企业选准计算产品产量或销售额的关键指标建立纳税评估模型进行量化分析进一步提高税源企业科学化精细化管理水平税务会计进行纳税评估时在企业实地采集电费原材料耗用量等相关信息输入模型准确计算出企业产品产量或销售额避免重复无效劳动提高企业工作效率模型运用激发财税人员加强学习的积极性随着生产工艺提高评估模型有关参数将发生改变这就要求税务会计不但学会应用模型分析还要加强对数学经济企业经营管理的学习能够根据实际情况修订模型参数进行测算保证企业纳税评估的准确性[3]对于中小企业来讲税务管理是企业经营管理的一项非常重要的内容随着市场经济日趋规范和完善税务管理在企业竞争中所起的作用越来越显著企业的税务管理要着重从税务管理的方法及措施入手,通过加强税法知识学习从而进一步提高纳税意识在掌握税法理论知识的前提下通过税收优惠税收筹划等一些合理合法的避税方法来达到降低企业经营成本提高财务管理水平,最终提高企业竞争力的目的
在市场经济条件下市场竞争激烈中小企业为了自身的生存和发展必须搞好生产经营和财务管理工作规避风险以取得最佳的经济效益航信软件与国家涉税系统进行信息传递与要素延续对企业经营过程涉及的诸多税种增值税所得税营业税消费税关税出口退税等进行业务处理既可准确核算各种应纳税金进行申报纳税提高财税人员工作效率也可对企业账务票证经营核算纳税情况进行评估更好帮助企业正确执行国家税务政策进行整体经营筹划及纳税风险防范 为企业管理决策献计献策为创利打下坚实基础[4]相比大型企业的成熟完善中小企业在管理体系人才配置和资本方面有着较大差距这些成为了企业应用信息化的主要障碍据统计我国总计有超过四千万的中小企业而其中实现信息化的比例不足10%由于缺乏信息化的支持大多数中小企业的管理呈现粗放混乱的状态导致其在市场竞争中处于下风很容易因为大型的竞争而倒闭破产同时也制约了中小企业的进一步发展那么面对日益迫切的信息化需求中小企业应该从何处着手呢
通过分析来看中小型企业各种资源有限缺乏专业财会从业人员岗位权责划分不够明晰由于业务流程相对简单业务与财务关联度不高聚焦点是希望利用简便的经营方式迅速降低企业成本获取更多利润迫切需要一套功能实际界面友好操作简洁价格低廉的管理软件来帮企业更好的经营以期在耗用最少资源条件下迅速提高市场竞争力
在国家政策的扶持下中小企业群体正在茁壮成长他们在信息化方面最迫切的需求就是提高工作效率建立基本的管理规范这需要有中小企业专属的信息化解决方案支持而不能采用粗放型管理或者延续以往传统的大型企业模式随着信息化技术的逐渐成熟相信会有越来越多的中小企业加入到信息化的行列中来[5]俗话说没有声音再好的戏也出不来对于国内数千万中小微企业来说没有资金再好的项目也无法发展中小微企业贷款难是我国近年来制约我国中小企业发展的最主要的瓶颈而中小企业的贷款难问题则主要是因为金融领域贷款渠道有限企业告借无门银行嫌贫爱富重大轻小偏私向公特别是民营企业资金基本靠自己积累不利于企业发展不利于企业抵抗风险虽然国家为支持小型企业的发展多次下调存款准备金率并降息但此举并没有为缺乏资金的小微企业减轻太多负担融资难仍是摆在这些企业面前的一大难题
融资难是制约中小微企业健康发展的瓶颈如何帮助企业破解这一难题宜信公司针对市场变化和客户特点积极创新小微企业融资方案率先在全国推出具有创新性的业务宜车贷有效的拓宽了小微企业融资渠道帮助了企业解决了融资难等问题在国内来说银行一般不做汽车抵押贷款服务这类服务普遍需要找民间的专业信贷机构来申请办理宜车贷汽车抵押贷款服务是专门面向小企业个体商户创业者的一项短期小额信贷服务宜信公司推出的宜车贷信贷服务其审批额度高贷款期灵活手续简便快捷无需贷前费用体贴优质服务[6]
中小企业融资的28种模式
国内银行贷款国外银行贷款发行债券民间借贷信用担保融资金融租赁股权出让增资扩股产权交易杠杆收购引进风险投资投资银行投资国内上市境外上市买壳上市留存盈余资产管理融资票据贴现资产典当商业信用融资国际贸易融资补偿贸易融资项目包装融资高新技术融资BOT项目融资IFC国际投资专项基金的投资产业政策投资
中小企业转型电子商务是发展趋势这点毋庸置疑而在发展过程中企业通过电子商务中获得的信息也逐渐增多虽然需求增多但是很多企业将电子商务与ERP分离开导致企业在电子商务当中积累的信息处于游离状态使得企业位于残酷竞争市场环境中的劣势影响业务和订单限制企业的高速发展尤其是在电子商务业务上我们必须看到这样的趋势电子商务网站与ERP软件的对接将成为发展趋势
企业ERP系统的作用
一般情况下企业ERP系统的作用为对企业资金流物流和信息流所实施的优化管理
而电子商务呢就传统商务而言与企业来说增了资金流与物流的一个出入口电子商务主要涉及的领域仍然是采购与销售所以通过业务流程和组织架构的梳理电子商务可以融入到企业供应链当中并且客户订单财务数据网上支付等亦可在网络进行
ERP系统在企业整个业务流程中的应用为1决策层数据查询与分析2中间层管理与控制3执行层业务实现而电子商务在第3个执行层的业务实现主要表现为采购销售同时提供网络营销辅助
现实与理想
就传统电子商务网站来说企业在网站发布信息交易但其间的交易信息企业无法管理所以使得电商网站与企业内部ERP管理系统形成一个游离状况系统的分离也使得成本增加
而理想的状况是企业可通过电子商务ERP系统准确及时的掌握用户订单等信息对综合数据进行处理分析得出市场需求及预估数据再将此结果进行评估与反馈最终为销售目标等方案提供支撑而此状况的最大好处就是实现零库存减少资金占用并且整个业务流程均在电子系统上完成响应速度智能化和科学性是传统商务手段所无法比拟的所以电子商务网站与ERP软件对接必然成为2013年发展趋势
电商系统与ERP对接
对于上文所提到的商城系统与ERP系统的对接ERP系统需要考虑的是进销存数据市场营销销售库存财务等与资金流物流密切相关的模块电商系统应注重的是网站管理在线销售营销推广和在线支付等模块如何对接两者成为了需要攻坚的难题
而该难题已经被任我行旗下的366EC事业部所攻克2011年366EC推出的全程电子商务便能够有效的实现商城系统与ERP系统的完美对接全程电子商务可以
1为不同层次和需求的企业搭建电子商务前端平台包括B2C独立商城B2B分销批发商城圈子母商城等智能化控件化可视化一体化的电子商务系统能够快速DIY属于自己的强大电商平台
2依托管家婆全系列进销存财务ERPCRM管理软件的优势通过管家婆全程通为客户提供前台商城与后台管理软件的无缝连接从前台到后台实现真正的一体化电子商务商品订单客户会员仓库库存全程互通如今企业自上而下垂直的沟通变得越来越扁平化导致会议越来越多如果采用传统的会议模式那就不得不忍受会议的拖沓冗长企业驻外分支机构庞大对于异地参会者50%的时间和经历都浪费在会议行程餐饮食宿上且时效性不高经权威机构调查显示商务差旅约耗费企业8%~10%的备用金商务差旅在支出是继人力资源成本之后的企业第二大可控成本
电话会议的出现把分散在不同地域处在各个决策层面的人们汇集在一个虚拟空间在中缩短距离加快信息与知识的交流传播促进团队合作催化决策速度提高工作效率并大幅度压缩费用与此同时很多软件厂商抓住契机加入到电话会议的行列中来一时间国内提供电话会议服务公司鱼龙混杂从作坊式企业到巨无霸的电信公司在此现状下部分软件提供商开始滥竽充数通话效果明显不足这也给用户选型带来了更大的困扰及时语提供了一种随时随地开会的新概念无论您身在何处只需要通过手机或轻点鼠标即可通过及时语进行电话会议与远在千里之外的同事开一场快捷低碳环保的会议这种会议方式既提高了企业的工作效率又为企业节省了一大笔沟通和出行成本让员工在沟通中得到了高科技的享受更体现了企业与时俱进的发展观念和综合实力[7]我国推行增值税转型改革短期可为企业减负增加企业投资积极性长期可以刺激投资扩大内需配合市场经济结构转型对振兴经济和民众信心具有重要作用该政策对企业会计报表和财务指标产生影响在同样生产经营条件下企业可减少税收上缴额度和偿债负担提高整个行业竞争力和利润水平营业税单项税收优惠政策繁多 应税项目几乎涵盖整个第三产业每个税目存在具体应税细目和税率差别企业财务人员需要针对 自身业务 详细分析税目注释分类有效划分核算不同税目间不同税率间内外劳务间减免税与征税间的经营活动对降低税负减少不必要税费支出提高利润有着重要意义所得税作为现行税制第二大税种在国家税收中的地位日益重要是国家调控经济运行调节收入分配的重要工具两税并轨的新企业所得税法及税收优惠政策在简税制宽税基低税率严征管的税制改革思路下税收法制进程不断推进弄清新旧税法差异和如何衔接对推动企业利润增长探索纳税筹划新方法起到重要作用企业经营 目的是实现利润最大化而利润既是企业经营发展的基本保证 也是经营绩效的重要指标这就决定企业必然会想方设法减少成本以获得较高利润企业税务会计在多种纳税方案中通过事先筹划合理安排公司筹资投资经营利润分配等财务活动针对采购生产经营以及内部核算等进行合理决策利用国家法规积极税务筹划既保证企业完成利税义务增加自身造血能力 降低税收负担 也提高了税后利润实现自身的持续健康发展税务筹划是企业整体经营筹划的重要组成 既是适应纳税人的需要也是市场经济条件下企业追求利益的必然结果 税务会计不仅要对税务资金运动进行反映和监督还要通过税负因素分析明确利用合法手段保护自身权益 在不违反税法前提下 依据税收规定和生产经营特点筹划企业整体经营 减少应税行为 提高企业利润
税收筹划模型的建立便于对纳税方案进行有效抉择是连接筹划目标与技术实现的纽带 当纳税人完成筹划任务有多套纳税方案时 应当根据实际情况运用简单或复杂的数学模型进行计算比较和选择航天信息ERP产品固化不同行业特征的税收筹划模型包括固定抉择模型相机抉择模型集团抉择模型和纳税禁区模型等 纳税人可以选择适合自己的模型从企业组建形式注册登记开始围绕筹资投资营运全过程 乃至收益分配等环节进行税收筹划工作 以此达到强化企业法律意识优化产业结构和投资方向的目的 并促进企业经营管理水平和会计管理水平的提高 实现了企业税收利益及经济利益的最大效能[8]
[9]2011年以来相关部门对中小企业减负问题给予高度关注财政部发改委先后下发通知取消了31项全国性及中央部门和单位涉企行政事业性收费;2011年9月底工信部在十二五中小企业成长规划中提出继续清理涉及中小企业的各项收费规范行政事业性收费和经营服务性收费行为减轻中小企业负担;五月十二日国务院颁发关于进一步支持小型微型企业健康发展的意见明确了加大中小企业财税支持力度缓解融资难等目标;财政部部长谢旭人在调研财政工作时提出继续深化财税改革落实和完善结构性减税政策实施好各项财税优惠政策加大对企业尤其是小微企业的财税扶持力度[9]信息技术飞速发展改变着我国传统经济结构和社会秩序企业所处的不在是以往物质经济环境而是以网络为媒介客户为中心将企业组织结构技术研发生产制造市场营销售后服务紧密相连在一起的信息经济环境信息带动管理的转变对企业成长有着全方位影响它将彻底改变企业原有经营思想经营方法经营模式通过业务模式创新产品技术创新或对各种资源加大投入借助信息化提供强有力的方法和手段进行实现其成功的关键是企业不同成长阶段与信息化工具的有机结合传统软件厂商提供的信息化产品以及附带的相关服务仅局限厂商本身产品范围从而形成只为销售某种产品交易而交付活动忽略了客户对这种有机结合衍生的多样需求以及随着业务发展而不断出现的新需求形成了目前国内ERP 软件行业普遍存在与客户间的阶段合作产品更新反复维护和频繁支持等问题的发生
企业成长路径会随着组织规模不断扩大业务模式不断转变市场环境不断变化导致对信息管理的要求从局部向整体从总部向基层从简单向复合进行演变企业信息化从初始建设到不断优化升级扩展和升迁来完成整个信息化建设工作体现了企业信息管理由窄到宽由浅至深由简变繁的特性需求变化ERP 软件系统对推动企业管理变革提高绩效管理增强企业核心竞争力等方面发挥越来越重要的作用面对互联网时代信息技术革新和中国企业成长路径的需要通过B/S 模式完成对C/S模式的应用扩展实现了不同人员在不同地点基于IE 浏览器不同接入方式进行共同数据的访问与操作极大降低异地用户系统维护与升级成本打造的及时便利+准确安全+低廉成本效果正是航天信息软件技术有限公司为企业提供信息管理解决方案的重心所在网络信息化把客户经营管理提升到更高层级无论针对终端客户分支机构还是异地化协同办公都可利用互联网的快捷在航信软件懂税的ERP系统进行直接对话并及时解决客户经营难题增加企业自身核心竞争能力而网上系统随时随地给予客户的支持从教会Aisino ERP 使用开始的牵手终生式服务让客户亲身体验服务的便利性最终增进企业和软件厂商间达成长期合作的共识网络数据传导需要精细准确并涉及企业内部资料隐蔽和安全软件厂商提供的信息系统安全拥有高级别防护措施具备高精度身份验证及用户识别功能不同客户进入航信软件懂税的ERP系统都可获取不同功能权限数据权限所对应的职责信息或者根据使用者身份等级不同得到人机对话差异性授权…… 这些都是对互联网应用系统的深层期望也更受广大客户的垂青众多企业的高成本日常应用与本地化服务一直是困扰大家的问题企业因在ERP 系统中的各种操作不当或者对升级换代的ERP 产品不熟悉经常需要技术支持人员上门解决为此每年都要支付一定的服务费用航信软件懂税的ERP通过网上系统进行远程控制与操作访问成本非常低廉企业异地人员软件厂商客服人员都可进行网络实时操作及发生问题的解决凸显了航信软件网络ERP 产品的性价比优势
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