档案 编号 保存 归档，请教，档案如何编号，如何保存和归档
来源：网络
关键字： 档案 编号 保存 归档
更新时间：
温馨提醒：以下提供的《请教，档案如何编号，如何保存和归档，档案 编号 保存 归档》是由139问答吧(www.1398.org)免费提供的有关请教，档案如何编号，如何保存和归档的内容之一，已有不少的网友认为此答案对自己有帮助。本站所提供的优质解决方案均由网友自行提供，仅供参考！希望朋友们能够喜欢并支持我们！―― 如果以下的解决方案不能满足您的需要，。欢迎朋友们的转载，如转载请注明文章来源，谢谢合作！
网友1的回答
档案管理编号？一般都说归档文件编号的。 归档文件编号是指将每份归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以档号章的形式在800归档文件上注明。归档文件应依分类方法和排列顺序逐件编号，即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章网友2的回答
档号（全宗号、目录号、案卷号（件号）、页号）的编制 （一）全宗号的编制 全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号，如邵东一中，县档案馆确定其全宗号为“142”， 标识为“0142”。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。企业可填写表达单网友3的回答
归档文件整理规则 1 范围 本标准规定了归档文件整理的原则和方法。 本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。 2 定义 本标准采用下列定义。 2.1 归档文件 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。网友4的回答
档案管理制度1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。4、档案网友5的回答
只能去人才市场查了，打电话什么的，他们不会给你办得。网上业没有这也的公开查询业务。关系下一代的大事，就别嫌麻烦，自己去跑一趟吧网友6的回答
网友7的回答
猜你感兴趣
相关关键词
查找更多“”
回答问题赢iPhone 6我来说两句：验证码 &&请照此输入（点击图片刷新验证码）&&&&最多输入10000个字符最佳答案：记帐封面，
X年X月X日，是指记帐凭证填制的时间（-31日）
册数，是指本月凭证共装订多少册，本册是第几册。
张数是该册凭证是共多少号凭证，从几号到几号
附件，主管，保管可不填
装订人，装订时间
&&&16人赞同
其它答案：共0条相关内容等待您来回答1910149146编辑推荐财税资讯会计中心税务中心财税问答政策法规共享中心产品服务会计人生互动交流论坛精华会计档案案卷格式_百度文库
两大类热门资源免费畅读
续费一年阅读会员，立省24元！
评价文档：
喜欢此文档的还喜欢
会计档案案卷格式
阅读已结束，如果下载本文需要使用
想免费下载本文？
把文档贴到Blog、BBS或个人站等：
普通尺寸(450*500pix)
较大尺寸(630*500pix)
你可能喜欢订档案时，档案封面上的全宗号通常怎么写_百度知道
订档案时，档案封面上的全宗号通常怎么写
时间。一个立档单位内每一年度的文件、类分档案材料和案卷排列等具体内容，就是按照文件内容所说明的问题将全宗内档案分为各个类别：按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别，最好地保持全宗内文件之间来源方面固有的联系，组织机构的名称就是类名，就是首先把全宗内档案按年度分开。　　组织机构分类法，组织机构的名称就是类名，便于按专题查找和利用档案、组织机构分类法和问题分类法、内容和形式的异同，构成复式分类法、最常用的只有三种：按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别，就是首先把全宗内档案按组织机构分开。这种分类方法能概要地反映立档单位各个组织机构工作活动的面貌、概念　　全宗内档案的分类。　　由于全宗是一个复杂的档案整体。　　组织机构分类法，就是先把全宗内档案按年度分开后。这种分类方法：　　（1） 年度——组织机构分类法，就是先把全宗内档案按问题分开后，能使内容性质相同的文件比较集中，然后在组织机构下面再分年度，较好地保持文件之间在内容方面的联系，最好地保持全宗内文件之间来源方面固有的联系，单纯采用一种方法分类是比较少的，构成有机的体系，就是把立档单位所形成的档案。　　问题分类法。　　（2） 组织机构——年度分类法，所以在实际工作中：年度分类法。　　（4）问题——年度分类法，在每个问题下面再分年度、制订分类方案，一般都是两种方法结合使用。　　年度分类法。它包括选择分类方法、选择分类方法　　编制好分类方案。　　最主要，按其来源：也称事由分类法。　　（3）年度——问题分类法，在年度下面再分问题：根据形成和处理文件的年度将全宗内档案分成各个类别，首先必须选择分类方法。　　复式分类法主要有四种，分成若干层次和类别，然后在每个年度下面再分组织机构。这种分类方法能概要地反映立档单位各个组织机构工作活动的面貌。　　二，都有密切的联系　　—
其他类似问题
您可能关注的推广回答者：
其他1条回答
也称为全宗号。如果你单位档案不用移交档案馆，也不象我们一样一个集团有很多公司；我们是集团公司全宗号一般是档案给一个单位的代号，每个下属公司一个代号，那么就不用写了
全宗的相关知识
等待您来回答
为您推荐：
下载知道APP
随时随地咨询
出门在外也不愁《中山市村、社区档案工作指引》之七：会计档案的整理方法
&&& 一、会计档案的定义和范围
&&& 根据财政部、国家档案局1998年8月发布的《会计档案管理办法》规定,会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:
&&& (一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证、汇总凭证,其他会计凭证。
&&& (二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账薄。
&&& (三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
&&& (四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
&&& 二、会计档案的整理部门和归档要求
&&& 1、按照《会计档案管理办法》的规定,各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。档案部门可给予档案业务方面的指导。
&&& 2、当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳入员不得兼管会计档案。
&&& 3、移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
&&& 4、应归档的会计材料应齐全完整,按报表、帐簿、凭证和清册的形式和特点分别归档、排列。会计帐簿、凭证无论大小厚薄(一般不超过2cm),每本、册为一卷。
&&& 三、会计档案的保管期限
&&& 按照《会计档案管理办法》的规定:会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
&&& 会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
&&& 具体哪一类会计材料应该定为多长的保管期限,在《会计档案管理办法》的附表中已详细列明,对照执行即可。这里规定的会计档案保管期限为最低保管期限,为了方便整理和操作我们在执行的时候对会计档案的保管期限进行了调整,一般情况下报表保管期限为永久或长期,帐薄25年,凭证15年。
&&& 四、会计档案整理方法及步骤
&&& 1、分类
&&& 按照会计档案材料内容和形式的不同,结合《办法》的规定,会计档案一般分为四个属类:即报表、账簿、凭证和其他。属类下面还可以再分下一级属类,亦即按照通常所说的&分几盘账&来分类,一般只分到一级属类即可。
&&& 会计档案的分类应该在本社区、村的档案分类编号方案中详细交代清楚。
&&& 2、排列编码
&&& 保持会计部门对会计档案原有的装订,一个装订单位(卷、册、袋、盒)即为一个案卷,在每一个属类下面按照时间顺序将其排列好。
&&& 报表、账簿和其他类,要求按照实际使用情况编页码,统计出实际使用的页数,页码的位置编在正面的右上角,背面如有内容则编于左上角。
&&& 凭证类不需要编页码。
&&& 3、盖章编号
&&& 在每一个案卷的封面上加盖会计档案档号章。原案卷如无封面,需用白纸为其加装一个封面,然后将档号章盖在上面。同类会计档案封面上的档号章位置应相对固定。档号章的样式及填写方法如下:
&&& 全宗号:指立档单位的代号,与文书档案等其它类别相同。
&&& 目录号:由大类代号+属类代号+年度号组成。会计档案的大类代号一般用&D&表示,属类代号一般表示为:1为报表,2为账簿,3为凭证,4为其他。
&&& 案卷号:在同一目录内案卷的顺序编号。同一属类内每年从1开始编案卷号。
&&& 注:我市村、社区会计档案以往的编号方法中目录号由大类代字+保管期限代码+目录顺序号构成,每年或多年一个顺序号。新编号方法直接用年度号代替目录顺序号,每年从1开始编案卷号。已整理完成的档案保持不变,未整理的档案可按新的编号方法进行整理。
&&& 4、填写或打印《会计档案目录》
&&& 会计档案只有案卷级的目录,即《会计档案目录》,其主要项目有案卷号、类别、标题、起止时间、保管期限、卷内张数、备考等,其样式见附表1,填写方法和要求如下:
&&& 案卷号:同会计档案档号章的填写。
&&& 类别:填写会计档案属类的名称,即报表、帐簿、凭证等。
&&& 标题:按照所拟好的案卷标题照实抄录。
&&& 起止时间:填写案卷内文件的最早时间到最晚时间。。
&&& 保管期限:案卷的保管期限。
&&& 卷内张数:案卷内文件的总页数。
&&& 备考:说明案卷的变化情况,如销毁、移出、残缺、破损、发霉、字迹褪色等。
&&& 报表和其他类可视情况制作卷内文件目录并装订,直接采用文书档案立卷整理方法的卷内文件目录和封皮。
&&& 使用档案管理软件的村、社区可将相关数据录入档案管理系统,自动生成档案目录,并进行打印。
&&& 5、装盒排架
&&& 按照案卷号的顺序将同类会计档案依次装入会计档案盒中,不同年度的案卷不可装入同一盒。会计档案盒分两种,报表、账簿和其他类为一种,凭证单独一种,为专门的会计凭证盒。两种会计档案盒背脊样式见附表2,填写方法参见会计档号章相同项目及文书档案立卷整理方法档案盒背脊的填写。其中报表类会计档案盒背脊上的括号是用来填写属类名称的,即&报表&、&账簿&或&其他&,而不应填写具体的会计材料名称。
&&& 在排架时一般先按属类排列,同一属类内再按年度排列,最后按案卷号排列。凭证盒因为高度较矮,可双层排放。另外,按属类排架时要注意预留位置,以排放以后产生的该类档案。
&&& 6、制作《档案目录》
&&& 装订方法:会计档案数量较多时,可每个属类装订一本;数量较少时,可订成一本,里面按属类顺序排列,不同属类之间最好用颜色鲜艳的纸隔开,方便手工检索时区分。或者按年度装订。
&&& 档案目录封面和背脊均需制作标签,其样式与文书档案立卷整理方法相同,各项目的填写方法参见档号章和档案盒背脊的填写。
&&& 《档案目录》一般要求制作一式二份,一份用于日常检索(用硬皮夹装订),一份用于备份(可用软牛皮纸装订作封面)。
中山本地网站
国内档案网站
国外档案网站
其他档案网站
新闻媒体网站
中山市档案局(馆)、中山市地方志办公室、中山市档案学会主办
Copyright 2000- & All Rights Reserved.
地址： 中山市兴中道1号 邮编：528403
办公电话：9 传真：7 技术支持: 9 电子邮箱：