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卓越EIP助力川测腾飞
一、案例背景
　　四川川测科发公司成立于1993年，是集科、工、贸于一体的多元化高科技企业，主要从事DIY电脑整机销售、电脑配件分销批发、计算机系统集成和安装等业务。川测科发目前是飞利浦显示器成都地区核心分销商、飞利浦光存储四川总代理、普照显示器西南地区总代理商、西数盒装三年硬盘四川总代理；公司下设营销总部、批发部、二级市场部、数码门市等部门，拥有员工40余人。
　　川测财务经理周德容这两天正为公司启用一套网络分销管理系统而忙碌着，“在几年前，我们就采用了一套进销存财务管理软件。但是那套软件一方面需要单机安装运行，一方面只能在单机或者局域网内运行，作为身处成都数码广场的总部，要在当天得到位于世纪电脑城店面的销售数据，只有等到下班后，由世纪店的员工将财务数据用闪存盘拷贝回来，再在总部的系统中进行数据合并后，方能上帐。同时，大量的进货、销售单据是手工开具，要等到第二天早上再由总部的财务一笔一笔的录入财务系统。时效性很差，同时需要耽误大量的人力。”川测采用的传统的C/S架构管理软件处理业务方式很难适应多个分支机构在同一帐套里进行核算处理和汇总分析的需求，无法及时、准确的对公司业务的数据进行处理，严重影响了公司业务的正常发展。随着川测的分销网络的不断扩大，业务的不断发展，企业所面临的管理压力也越来越大。一些管理上的漏洞也逐渐暴露出来，威胁着企业的发展。
　　周德容谈到：“在财务管理方面，由于代理的产品数量日益增多，各地经销商和客户每天的往来帐务不断增加，原来的管理方式很难应付。光靠增加人手显然是不可取的。更重要的是，每天的销售情况千变万化，但总部却无法随时掌握各个销售人员的销售、回款、计划完成、费用支出等信息，等发现问题时，损失已经造成了。”
　　另外，在市场方面，哪些产品好卖？哪些产品在那些地区好卖？哪些产品在哪个季节好卖？这些都对市场数据的反馈、和信息处理能力提出了更高的要求。要随时关注各个产品线的库存情况和销售趋势。否则很容易失去商机。
　　为了解决上述问题，2005年8月，经过四川川测科发公司总经理陈品龙以及川测公司管理层慎重研究决定，在公司全面实施网络分销管理。并找到了天力卓越软件开发有限责任公司。在天力卓越软件开发有限责任公司的帮助下，川测开始了在企业内部和销售网络中实施卓越EIP网络分销管理系统，并通过分销系统全面提升企业的管理水平。
二、项目实施
　　目前，卓越网络分销系统已在全公司得到全面实施。借助这些模块的实施极大地提升了公司的管理水平，尤其表现在：基于WEB的跨地域集中式管理、销售业务处理、财务与业务一体化等几个应用方案中。
　　基于WEB的跨地域集中式管理。“真正的三层架构”是卓越网分最大的技术特点。在卓越网分系统中，采用了底层SQL SERVER数据库，中间层数据服务器，上层应用程序的结构。
　　通过对总账，库存、应收应付等基于WEB的跨地域集中式解决方案的使用，能充分满足数据共享和远程应用的需求。目前，川测公司人员只需通过互联网就能实时查询产品库存和往来账，过去只能一个月手工对一次，现在可做到实时查对，并能对每一笔业务的明细进行详细核对，极大提高了工作效率，减少了原手工带来的工作失误。
　　卓越网分具有多层安全机制。通过数据集中在总部，能充分保证数据的安全性、完整性及应用的安全。例如：通过数据授权功能，每个分部只能看到自身的账务情况，通过很方便地输入日期或会计期间，就可快速查询到与总部之间的往来账情况。
　　销售业务处理。通过卓越网分系统建立的销售业务流程理顺了大量繁杂业务，所有的审核全部通过系统完成，从订货到发货的时间平均缩短到10分钟以内，一改过去楼上、楼下签字审核，一天才能出货的局面。
　　财务与业务一体化。川测公司对应收账款的管理非常重视，在日常应用中，先由销售部门录入销售发票，通过无缝连接技术把相应的信息传递到总账系统和应收款系统，在总账系统，可以得到由销售发票传递来的凭证。
　　卓越网分系统真正的多项目核算功能使在销售发票中录入的部门、客户、基础资料等重要信息为凭证所充分利用，得到应收账款下最为明细的项目账。各种分析功能如：账龄分析、信用额度分析、周转分析等使公司对应收账款的管理做到清清楚楚，处于良性循环状态。　　在采购发票与入库单、销售发票与出库单的核销过程中，卓越网分系统可以实现一对一、一对多、多对一、多对多的核销，灵活的核算方式适应了复杂的购销业务。而仓存系统所提供的库存预警分析、安全库存分析、分公司库存分析等功能，为库存管理提供了科学有效的方法，改变了过去库存数目不清、管理混乱的局面。
&& &系统结构图：
三、实施小结
在本项目的实施过程中，我们确立了“由简到繁、先易后难、逐步实施” 及“培训在先、应用在后”的原则。由天力卓越公司先对全体员工进行培训，考试合格后才有上岗资格，并将考试与绩效考核挂在一起。先进行业务的实施，再进行财务与业务的无缝连接，一边实施一边改进，发现问题通过集体讨论、规范企业的管理流程等方法来解决。在整个实施过程中，按天力卓越公司提供的的规范来实施。从项目的组织、项目的启动、系统的培训，业务流程的整理、编码规则的定义、到数据的准备、系统的初始化及运行维护，都在天力卓越公司的指导下得以顺利完成。
四、体现价值
　?将战略管理与有效执行结合
提供先进的工具和完善的决策信息，帮助企业正确制定战略 。建立完善的运行和监控体系，保证企业有效执行战略 。提供全面的分析评估工具，帮助企业合理优化战略。
　?跨越空间，统一管理
异地机构的业务数据能够及时上传给总部，总部可以实时监控异地机构的销售、库存、以及费用等等业务指标，按照统一的政策实行集中管理。
　?供货及时，优化库存
根据机构的销售及库存情况，合理安排补货或商品调拨处理，以保证商品的供应能力，同时又可以把库存降到最合理的程度，最终实现零库存管理。
　?全面集成，提高效率
总部与机构之间、门店前台与后台之间、财务核算与业务处理之间都通过集成统一的系统进行联合操作，大大减少了企业管理信息的失真或者延迟的问题，避免了数据的重复录入。
“卓越EIP网络分销管理系统非常方便，只要上网，打开浏览器就可以使用。通过销售管理、采购管理、财务管理、库存管理、业务查询、决策支持等功能模块为我们公司建立起了经营管理平台和业务流程控制。原来的财务报表只有等到月底才能出来，现在只要想了解，每天都可以得到各种及时、准确、详实的财务报表。而且天力卓越软件在开发卓越EIP网络分销管理系统时，针对类似川测这样的电脑销售公司的业务习惯，创新性的开发了许多切合电脑销售公司实际应用的功能。例如在某一笔电脑进货业务中，针对电脑的各种配件如显示器、键盘、鼠标等都与同一家公司发生了业务关系。在一张单据上就要体现上述所有产品的产品入库数据。但是在一个财务周期后，这张单据中的产品只有部分发生了销售状况，仍有部分存货。在以往的财务管理软件中，这样的业务发生数据由于其使用的会计是统一成本核算法，这样的业务状况无法在软件中明晰的体现出来。而卓越EIP网络分销管理系统创新性的使用了手工指定算法，针对每张单据的数据可以按批次管理，这样对于电脑销售企业的实际财务操作就十分的方便，所有业务状况非常明晰。”
――川测财务经理&& 周德容
“自从上了卓越EIP网络分销系统之后，公司的日常管理方便多了，效率得到了很大程度的提高。原来我经常出差，想要关注一下公司的经营状况只有打长途电话回公司，既增加了不少不必要的费用，时效性也很差。现在我出差在外，或者在家里，只需要登录到公司的服务器，就可以实时地进行业务处理，对公司的经营状况，员工的销售进度，均一目了然。提高了公司业务透明度，规范了业务流程；提高效率，降低误差；快速提供了决策依据，提高了公司核心竞争力；优化了公司流程，提高了公司员工的素质。也可以通过卓越EIP提供的OA“信息管理栏目”模块，及时的将信息传递给各个业务部门，结合移动通信提供的手机短信群发业务，为移动商务奠定了基础。同时以客户为中心，建立了完整的客户服务管理网络，为公司持续发展培养了稳定的客户资源群体。”
――川测总经理&&& 陈品龙
成都卓越精算软件有限责任公司
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