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& 试论工程图纸档案的保存形式
试论工程图纸档案的保存形式
17:36:32&字体：&&&&&
摘　要：摘　要：在建筑设计过程中，使用的图纸一般为三种：硫酸纸图、蓝图、白图，这三种图在用纸质地、生产过程、利用方式有何区别，在归档过程中，应该如何操作，本文进行了相关探讨。
　　工程图纸档案重要的科技档案，是设计部门的产品，无论是作为设计部门的底图档案，还是建设单位的基建档案，有着重要的凭证作用和利用价值，其保管期限一般为永久。 　　在计算机绘图技术出现之前，工程图纸档案均是由建筑设计师在硫酸纸上手工做图，形成设计底图，然后由晒图人员手工或用晒图机器，利用氨水或无氨显影液将硫酸纸底图复制成多份蓝图，供建设单位和建设主管部门存档和施工单位施工。 　　工程图纸输出形式。考虑到成本因素，现在大多数设计院仍用硫酸纸图纸，其优点是成本低廉，便于批量用晒图机复制成蓝图。部分设计院使用白图，在绘图仪上放白色绘图纸打印输出。然后将其用大型工程复印机将其复印成多份白色图纸。可见，纸质图纸会形成三种形式，即硫酸纸图、据硫酸纸图晒制成的蓝图、白图。此三种形式其实是两个体系：硫酸纸和蓝图是一个体系，硫酸纸图是蓝图的底图和母版；白图自成体系，分绘图仪打印的底图，和大型工程复印机印制的白图复本。 & & 2.两种体系的图纸各有优缺点。硫酸纸是由细微的植物纤维通过互相交织，在潮湿状态下经过游离打浆、不施胶、不加填料、抄纸，72％的浓硫酸浸泡2～3s，清水洗涤后以甘油处理，干燥后形成的一种质地坚硬薄膜型的物质。硫酸纸质地坚实、密致而稍微透明，具有对油脂和水的渗透抵抗力强，不透气，且湿强度大等特点，能防水、防潮、防油、杀菌、消毒。纸质纯净、强度高、透明好、不变形、耐晒、耐高温、抗老化等特点。缺点：一是纸质较脆，易产生硬折痕、时间久了，容易断裂甚至破碎，不易保存。一般使用时，应该小心翻阅。二是硫酸纸图型制较大（最大为零号图纸），不能对折，放在图纸柜里，不易取放。三是数年的图纸，不断增长，放在图纸柜里，占用较多的库房面积。 & & 蓝图的优点是成本低廉，可以以工程项目为单位折成16开大小，放在技术档案盒子里，方便保存和施工现场使用。缺点：一是不能长时间保存，时间久了会掉色，模糊不清，影响使用。二是从环保的方面来说，蓝图多为氨水晒图机晒制，是以类似于感光胶片的晒图纸利用氨水熏制定影成像。在蓝图的晒制和使用过程中，蓝图表面涂层持续缓释有害气体，对人体的皮肤、眼睛、呼吸系统有很强的刺激，可引发相关疾病。虽然现在已经有了使用无氨显影液的晒图机，对空气没有污染，但是使用时也得戴手套，防止其对皮肤的损害。可见，蓝图是一种有一定污染的产品。三是占用较多的档案库房面积。 　　白图作为后起之秀，是近十几年的事。作为底图和母版的白图，其清晰度和硫酸纸图基本相同。但是，其优点却较明显：一是白图比硫酸纸图更易于保存，纸性较为柔软，可以轻易的折叠存放。二是作为复印件的白图比蓝图清晰度高得多，白底黑字黑线，对比强烈，易于辨识，且不易变色，适宜长久保存。三是最重要的一点，白图生产过程是大型工程复印机利用干粉热干定影成像，对环境和人体的影响比氨水要小得多。相较蓝图，白图是一种较为环保的产品。 　　白图具有这么多的优点，为什么没能大行其道呢。白图和硫酸纸图可以用同样的绘图仪，所以在首次绘制生产过程中，白图和硫酸纸图的成本是基本相同的。白图之所以没能大行其道，主要受阻于其复制过程。印制白图的大型工程复印机的资金投入比印制蓝图的晒图机的投入要大得多。能满足中型设计院晒图工作的普通晒图机一般在十万元左右，而大型工程复印机的价格动辄需要数十万。只这一点，就限制了白图的普及和发展。另外，白图没有蓝图使用多，也跟从业人员环保意识不够有关。 & & 3.图纸档案存放的解决方案 　　3.1硫酸纸和蓝图的保存 　　作为设计部门，图纸作为智力产品，是大量产生的。一个中型设计院，每年至少上百个项目。每个项目有数十甚至数百张图纸，而图纸作为永久保管期限的科技档案，每年的递增必然导致库房紧张。所以作为设计部门只保存底图即可，底图可用图纸专用密集柜保存，做到防火、防尘、防水。一般以项目和年度为单位存放，便于查找和使用。 　　而蓝图作为复件，用于建设单位和建设主管部门和存档，以及提供给施工单位用于施工。蓝图可以折成16开大小，装盒保存，使用时打开查阅即可。考虑到环保要求，一般蓝图最好选用无氨晒图显影液的晒图机，没有空气污染，对晒图人员的影响也小得多。 　　3.2白图的保存 　　白图作为图纸档案，优势明显，既可以像硫酸纸图那样用密集柜存放，也可以像蓝图一样，折成16开大小，装盒保存在档案柜里，存放时简单，取用时方便。 　　
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《城市建设理论研究》杂志是经国家科技部、新闻出版总署批准，中国商业联合会主管，联合国全球人类发展中国协会指导，国资委•商业网点建设开发中心主办，科技部科学技术进步研究所、中国社会科学院城市发展与环境研究中心联合承办，面向国内外公开发行的专业学术期刊。
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铜陵有色金属集团控股有限公司档案利用实例
发布时间： 16:55:45　来源：铜陵有色金属集团控股有限公司　被浏览次数：6002
1、技术中心为申报国家中小企业创新基金项目，复制了档案室保存的陶瓷过滤机的《鉴定验收报告》、《质量检验报告》以及获奖证书等相关档案，由于档案证据充分，顺利通过了国家中小企业创新基金项目验收，该项目并获得政府项目补助资金90万元。
&2、技术中心综合室向档案室调阅了多项专利技术证书和申请文件，获得铜陵市专利补助资金1万元，并完成全国企事业知识产权试点单位验收工作。
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&技术中心档案室提供
3、安徽工业职业技术学院的前身是有色职大和技校，它们都始建于1985年。我院为拟办30周年校庆，校领导决定邀请一些校友参加校庆，档案室工作人员得知这一情况，积极配合，提供历届学生学籍档案及其它有价值的档案资料。日前分别成立了校友联系组，并与他们取得联系，希望同学们在校庆之时能回母校看看新学院的建设与发展。&
4、因学院总体发展规划的要求，经党政会议研究决定，拆除原技校的三座家属楼，建女生宿舍。总务科工作人员及时到院档案室查找了原校区的相关建筑平面图，并进行了物价评估，在具体拆除中，不但没有花钱，还回收了3000元人民币。&
5、档案为解决晋升职称问题提供依据。唐某是我校教师，因学院以前一直是职高系列职称，今年省教育厅要求都平移高教类职称时，因他的个人档案里没有晋升职称的相关资料，同时他也提供不出职称的资格证明书，从而没有资格申报中级职称。为此，他去过许多部门都没能够解决这一问题。后来在档案馆保存的上级来文中找到了他当年晋升初级职称的审批表，为他的职称的申报提供了依据。该教师感慨地说，档案真的是太重要了，帮助我解决了晋升职称的问题。&
6、本校职工候某某现已调入南昌一单位工作，该单位人事部门要求他提供相关档案证明材料，可她本人毕业证书丢失，只好打电话到向学院办公室求助。经档案人员细心查档后，调出他原始毕业证书档案，经过扫描，用电子信箱传到该单位人事部门。&
安工学院档案室提供
7、铜冠机械公司自成立以来，机构设置和人员配置发生了较大变化，原签订****合同的负责人已调离本单位，后续合同的执行缺乏依据性材料，接手该合同的后续负责人来档案室借阅该合同文本及相关材料，催回货款50余万元。
8、铜冠机械公司自成立之初采购了TX6113D镗床设备，由于该设备技术含量高，安装及维修难度大。今年8月份，该设备无法正常启用，技术人员来档案室查阅该机器的相关资料，分析原因，最后终于查出是电脑程序上出了问题，针对此问题进行技术攻关，很快恢复了设备的正常运转，解决了生产的燃眉之急，挽回了生产经营损失，确保了公司的正常生产。
9、为申请铜陵市科技合作专项资金，技术中心人员来档案室，借阅并复印了我公司与各科研院所和高校的科技合作合同及相关技术协议，申请到铜陵市科技合作专项经费8000元。
10、铜冠机械一期工程项目建设中涉及到大量的设备安装、轨道安装及工艺设计等各方面工作。7月份筹备组人员向档案室借阅部分设备基础图，包括折弯机、摇臂钻床、车床、卧式数控车床等大型设备的基础图、安装图。通过借阅参考，为公司设备搬迁提供技术支持，确保下一步的顺利搬迁。
铜冠机械公司档案室提供
&&&11、安庆铜矿朱家冲尾矿库二期工程，涉及到林地、土地申请报批等相关手续，因此，负责该项工作的同志到矿档案室调阅一期工程相关档案，为二期工程的顺利实施提供了保障，并节约费用近100万元。
12、安庆铜矿铁精砂水分大，不利于运输，也造成矿区环境污染，因此，技术人员来档案室查找相关档案，并进行了合理的技改，很好的解决了这一问题。不仅加强了选矿车间路面铁精砂的回收，保护安庆铜矿的资源，也减少了污染，仅此一项一年就为安庆铜矿创造了1万元利润。
&&13、通过对原设计档案的查询，得知我选矿磨浮车间高配的一些基本原始设计数据，不仅避免了重新设计，而且缩短了对磨浮车间改造的时间，同时也节约改造费用500万元。
&&&14、安庆铜矿选矿高配系统使用多年，无法满足当前生产需要，该矿着手将其改造，为解决2#矿体原主要运输巷避免今后与1#矿体3#房附近矿段回采发生冲突，影响生产,所以需要对穿过1#矿体的该矿体的运输巷进行改道设计,通过查阅基建类档案获得准确数据，不仅缩短了工程的施工时间,也促进了矿山合理的开采。
&&15、安庆铜矿球团厂于12月28日政策性关停,为做好资产处置工作,安庆铜矿对球团厂资产进行公开拍卖.在拍卖过程中,一家客户欲购买高压配电柜,又担心没有安装图纸,顾虑较多,后来在档案室员的热心帮助下，查到了所需资料，最后以12万元的价格拍卖成功，使固定资产设备得到较好的处置。
&&16、投入运行多年的安庆铜矿副井,存在一定的安全隐患,必须进行改造。为确保技改时间和质量,技改单位通过查出副井工程井筒的图纸，不仅保证了付井工程的顺利施工,节约了前期准备时间，也节约了技改资金多达10余万元。
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&安庆铜矿档案室提供
17、冬瓜山是高应力、有岩爆倾向的深井金属矿山，基建及目前的生产时期表现出岩层难以控制、采矿巷道需要进行有效地支护。档案室为技术部查阅了有关岩层控制的资料，为冬瓜山支护技术研究提供决策依据。不仅保证了回采过程作业安全，而且可节约上千万的生产成本。同时缩短采准周期，为安全生产创造好的条件。
&&18、矿技术部通过查找冬瓜山铜矿水文地质档案资料，从而确定了铜塘冲破碎带位置，为60线以北冶水准确定位，减少了探水范围提供了充分依据，节约资金10万元。&
19、矿技术部通过借用冬瓜山铜矿地质勘察报告，查明了三二一地质队原地质钻孔在各中段分布位置，为掘进安全提供有力保障，节约资金5万元。&&&
20、矿技术部通过借用冬瓜山地质勘察报告，用于查明54线东西小矿体储存状态，节约资金2万元。
21、矿技术部通过借阅《铜陵有色金属公司冬瓜山铜矿可行性研究报告》，了解原岩应力和矿石品质等有利认识矿岩结构对采用合理支护形式起到理论依据，可节省支护成本５０万元／年。&　&
冬瓜山矿档案室提供
&&&&22、芜铜路拓宽，市重点工程局要求我厂提供供水管线位置，我厂要求道路拓宽时应将管线移至人行道以外，需要市里提供改造资金1300万元，通过查阅档案，市里同意了我厂要求，为我厂管线改造资金的到位提供了有利证据，也确保了对冬瓜山铜矿，凤矿及有色企业的供水安全性。
23、我厂对一冶至笠帽山高压架空线路进行改造，通过查阅七十年代设计的工程图纸，为我厂几十年来的线路维护、整改及检修提供了可靠依据，产生经济效益达到20多万元。
24、动力厂充分发挥档案资源为生产经营、工程项目服务。日前，该厂在对一冶净化水车间两座无阀滤池改造过程中，综合档案室提供了大量的原始档案资料，不仅节省了人力和物力，为动力厂经济发展做出了贡献。&&
&&&&25、日前，在筹备动力厂第一次党员大会过程中，综合档案室为大会提供了很多历年来的重要照片及文字资料，为大会的顺利召开提供了保障。
　　　　　　　&&&&&&&&&&&&动力厂档案室提供
26、2006年6月份，凤矿管委会进行大规模的工资改革。为保证职工的利益不受损害，在研究符合矿山实际的工改方案之前，有关部门查阅了大量的职工工资档案，为工资改革提供了翔实的资料。
27、凤矿混合井箕斗卸矿装置原设计为&254×932进口非标汽缸，利用风压推动闸门进行卸矿操作。多年来，设备陈旧老化，P备件难以加工制造，成本费用高。针对这一情况，相关技术人员在矿档案室查阅了大量设备图纸和有关资料，进行分析研究，决定用国产电液推杆替代进口非标汽缸。2001年D100×600电液推杆在我矿正式投入使用，它体积小，重量轻，便于加工制造且成本费用低。几年来，据统计仅备件费用每年可节约2万元左右。2009年3月，又根据档案资料相继使用D68、D80等电液推杆改造了井口平台等风动设备，彻底解决了二次能源浪费问题，取得了很好的经济效益和社会效益。&&
28、砾磨机是我矿选矿系统主要设备之一，2007年5月，砾磨机小齿轮传动轴发现异常现象，无法正常开车。经检查发现传动轴上轴承和紧定衬套全部碎裂，轴挡部分严重磨损，必须更换。但由于转动轴价值高，又无备用现货，整个选矿车间将全部停产。为此，矿机动部门和车间有关技术人员研究决定对其进行现场修复。在矿档案室人员的积极配合下，很快调出原始图纸和资料，反复核对尺寸数据后，仅用一个晚上便将传动轴修复完工，投入使用，保证了生产的正常进行。
凤凰山矿业公司档案室提供
&&&&29、近期，技术中心需要对设计资质进行重新申报，中心档案室大力配合此次申报工作，提供了近五年来的设计获奖证书、显著项目设计报告、中心技术人员基本情况报告、企业基本情况介绍以及企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、相关人事、机构变动调整文件等等，保证了中心设计资质的重新申报成功，也为中心在申报工作的过程中节省大量的时间和人力。
&&&&30、为确保包头华鼎铜业年产3万吨电解铜工程方案设计的顺利进行，中心冶炼工程室借阅了已归档的包头华鼎铜业土建工程计算书，对多项专业数据进行了核实，及时发现了两个专业错误，不仅为该工程正常有序的实施提供了有力的保证，而且也节约了日后重新修改该方案的时间。&&&
31、根据业主要求，需要对富春江冶炼厂配料系统进行技改设计，为缩短设计时间，减少设计成本，档案室为该项目设计人员提供了很多相似案例，其中金昌配料厂房及转运站设计的57张图纸为设计人员在富春江冶炼厂配料系统的改造方案上解决了关键性的问题，确保了该设计的可靠性和时效性。&&&
32、在冬瓜山铜矿委托我中心设计的-730m中段卸载硐室方案中，为了更加详细地了解冬瓜山铜矿的现状以及其现有卸载硐室类型和使用情况，中心采矿工程室在档案室查阅了以前中心设计的“狮矿-580m以下可行性研究及施工图”、“狮矿-580m以上矿废石卸载硐石设计图纸”，对部分技术数据进行重新评估，为该项目的设计提供了有力依据，确保了矿山施工的安全性。&&&
技术中心档案室提供
34、型材车间大连产250连续挤压机收线(2#)机出现收线不稳定，经常出现无原因停机现象，现车间无电器控制图，特到厂综合档案室查调《恒张力速度收排线电气原理图》，最终通过图纸，查出了问题所在，并加以处理，确保了生产的正常运行。
35、为迎接“5S”管理星级认证检查，我单位生产技术部派专人到综合档案室查调各车间的设备及管线施工、竣工图，保证了专业技术人员按实物比例设计现有车间定置图的准确性，提高了工作效率。
36、日前，磷铜车间28镦球机弹簧配件损坏，由于该配件属于易耗品，需周期性更换，但供应人员不知该配件的型号，就需要将废旧零件托运给厂方，由于档案室及时提供了相应的图纸、说明书，方便了供应人员直接订购，减少了人力物力的损耗。
37、我厂后勤保卫部房产科在办理公房证时，财政局需核定购房原始发票，档案室为具体经办人员及时准确地提供了方便，为免征契税提供了可靠的证据，为下一步工作的开展赢得了宝贵的时间。
38、我厂清欠多年来在业务中出现的多笔呆帐，通过法院诉讼向多家单位清回欠款。在诉讼过程中，为能胜诉，需要向法院提供大量的相关证据，厂档案室积极为清欠部门提供查阅（复印）各种相关凭证资料，努力为我厂增大流动资金回笼，减少资金的损失15万元整
铜冠电工档案室提供
39、铜山矿业公司生产科科技人员通过查阅铜山铜矿选硫工艺改造档案，利用其档案的相关数值，提出开展“优化选硫工艺的研究”项目，研究成果是实现硫精矿品位和硫回收率同步提高。硫精矿品位提高3.69%，硫回收率提高了7.24%，高于攻关目标值，取得了较好的攻关效果，实施后每年可为铜山矿业公司增加经济效益达478.45万元。&
40、在铜山投产五十周年之际，铜山矿业公司大庆筹备组工作人员来档案室借阅58年至2008年历来的大事记，借阅QC成果发布会和矿业公司挂牌仪式等声像档案。为制作矿庆50周年专题片和印制纪念册提供了非常宝贵的素材，展现铜山辉煌历史，突写铜山人不平凡的精神，凤凰涅磐、再创辉煌。&
41、在2×4500t/d水泥熟料生产线项目建设前期工作，期间档案室及时、有效地提供大凹山地质报告、图纸等相关档案，现已完成该项目的地质详查，可研、环保评审等工作。为矿业公司加快非金属资源的开发利用，做好非金属资源开发的前期工作打下基础。&
42、铜山矿业公司在加快推进前山西扩工程期间，通过查找前山84号矿体+52米、+57米地质平面图以及根据掩体表面部分的资源结构等相关档案，通过该档案准确推断出该地段富含高铁氧化铜及储量共计3465吨，在加快前山西扩工程的进程中，仅此一项就为矿业公司增效近400多万元。&
43、铜山矿业有限公司章家谷尾矿库经省、市尾矿库安全检查评估，确定为“病库”，要求立即进行整改，并且该尾矿库《安全生产许可证》有效期至日止。为此到矿业档案室利用尾矿库初步设计和扩建设计等相关资料，委托中钢集团马鞍山矿院工程勘察设计有限公司完成了《铜陵有色股份铜山矿业有限公司章家谷尾矿库隐患整治》设计，为矿业公司尾矿库及时施工提供依据，此举将彻底消除尾矿库溃坝隐患,经济效益和社会效益非常可观。
铜山矿档案室提供
44、市电厂六期扩建拟新两座涵洞穿越电厂既有铁路站场四股道，因厂址处地形变化较大，地质复杂，而穿涵工程工期很紧。通过对档案资料的查阅，确保了该工程的设计、施工可行，节约了一定费用，为六期工程的全面安排提供了保障。
45、市重点工程局拟拓宽城东路，对既有铁路桥进行重点改造。通过查阅既有铁路桥档案资料，为旧桥改造设计的快速、可行提供了有力支持，节约了工程费用。
运输部档案室提供
46、利用档案解决电解大修施工中出现的问题。近期电解Ⅰ、Ⅱ期因电解槽支架梁柱、±0.00地面腐蚀严重，针对这一问题，档案室人员积极配合，为工程技术人员提供相关图纸资料，为迅速恢复生产提供了保障。
47、利用档案改善环保条件。现市场上阳极炉生产原料越来越复杂，造成烟气污染严重，急需治理，技术人员查阅了档案室原烟道系统图纸资料进行环保治理，为改善环保条件提供了依据。
48、2006年底公司上马Ⅴ期电解扩建工程，公司参考了档案室Ⅳ期工程经济技术指标、招投标、Ⅳ期竣工图纸、有关合同及相关技术档案资料，通过查阅利用，为Ⅴ期工程预决算节约投资，为在短短六个月内完成5万吨的工程建设节约了工期，并节省投资资金200万元。
49、按照国家发改委有关文件精神，我公司自7月以来，至9月底，组织上报铜行业准入报批资料，先后报张家港市外经贸局、苏州市、江苏省市经贸委以及国家发展委。在土地、环保、职业安全卫生、工程立项报批等大量档案资料查询、复印、考证过程中，公司档案室全力配合，提供档案资料查询近100余人次，复印各类原始档案500多张。为我公司铜行业准入资料的完整、及时上报作出贡献，从而使张家港联合铜业公司成为江苏省第一批第一家成功通过资料上报的铜冶炼企业。
50、利用档案为公司外资改内资工商注册提供资料保证。按照张家港联合铜业公司五届二次董事会有关精神，原外资方美国美洲公司和泰米集团香港分公司25%股权转让给铜陵有色金属集团股份有限公司，从而使得公司中外资企业转变成为内资企业。董事会后公司办公室牵头组织工商注册，变更涉及工商、税务、海关、银行等几十道审批或注销手续。在具体的办理过程中，公司档案室积极提供档案资料查询，为新公司工商变更注册，海关、税务、银行等手续办理，提供有益的资料凭证。
张家港联合铜业公司档案室提供
&&&&51、中科铜都公司年产500吨高纯硝酸银及100吨超细银粉项目系安徽省发展和改革委员会批准的省2004年第一批工业三高项目,需要组织环保设施竣工验收。化工专业技术人员通过查找多年的技术档案资料,终于找到了公司前身的一部分ᅳᅳ铜陵有色金利贵金属实业有限责任公司委托铜陵市环境保护科学研究所于2000年编制的照相级硝酸银建设项目环境影响报告表、铜陵市环境保护局于日出具的项目环保意见函（铜环函字[2001]第41号等资料,从而节省了约6万元的环评费用和约八个月的工作时间,并为项目整体通过竣工验收提供了坚实的基础。&
&&&52、中科铜都公司获得国家高新技术企业证书。这是2008年4月国家科技部、财政部、国家税务总局联合出台了新的《高新技术企业认定管理办法》、《高新技术企业认定管理工作指引》和《国家重点支持的高新技术领域》目录后，国家及安徽省的第一批、有色控股公司的第一家，评分为93分，在铜陵市第一批通过认定的六家企业中为最高分。档案室配合技术人员通过查找多年的技术档案资料，顺利完成了长达300页的认定申请材料编制任务。
中科铜都档案提供
53、原铜兴公司下属单位家电商场，其办公大楼在办理房地产权时因证据不充分，遇到了一定困难。经到我档案室工作人员查找到有色公司将该大楼产权划为铜兴公司的批文等相关档案，为顺利办理产权证书提供了可靠依据。
54、人力资源和社会保障部、财政部、国务院国有资产监督管理委员会、监察部日前联合下发的通知指出，对地方依法破产国有企业退休人员参加城镇职工基本医疗保险，中央财政按照“奖补结合”原则给予一次性补助。通知要求：各地采取切实有效措施，于2009年年底前将未参保的关闭破产国有企业退休人员纳入当地城镇职工基本医疗保险。同时，统筹解决包括关闭破产集体企业退休人员和困难企业职工等在内的其他各类城镇人员医疗保障问题，切实保障他们的基本医疗需求。为争取国家政策，维护破产企业职工的合法权益，我公司相关部门在我档案室查阅并复印了《××公司破产裁决书》。具初步预测，若此项工作办理顺利，将为我公司原破产企业职工争取资金10万元以上。
55、我公司原下属单位由于历史原因，造成职工房屋产权多种形式，其中包括半产权、全产权、租房等情况。我公司财务人员在档案人员配合下查阅了历年来的财档中住房周转金明细账，理出100多位职工住房情况。同时，为未进行房改的职工积极争取政策。因原属企业已改革改制或关闭破产，职工个人在办理产权证时，因原房屋归属问题迟迟不得顺利办妥。我公司物管中心在我档案室查阅并复印相关文件，解决了职工个人办理产权证遇到的困难。按现时价值计算，每人获经济效益上万元。
56、我公司与某某公司签订了拆建重建协议，因对方资金迟迟不到位，给我公司造成一定的经济损失。我公司通过查阅档案室内相关协议书，全面了解协议约定的相关条款，及时向对方发出律师函。在对方屡屡违约的情况下，又依据协议条款，进行了索赔。挽回了这起因对方违约带来的损失，获赔90万元。
57、2009年,原集体职工邹重林在办理调动过程中，发现本人的人事档案内材料不全，无法办理养老金续缴。后经我公司人事部门在档案人员的配合下查阅了相关文件资料，查实并复印了该同志有关档案材料。为该同志顺利办理了养老金续缴提供了依据。
铜冠投资公司档案室提供
58、我公司在审核厂区道路及排水管网工程决算时，及时查找施工单位的投标文件，发现其将当初报价的部分内容作为了后期工程增加量，这一查阅，为决算核减了50多万元的工程造价，同时也为公司挽回了一笔巨大的经济损失。
59、10月份，我公司余热发电站15MW发电机组发生了定子绕组短路，导致高压拉弧的重大事故。为查明事故原因，公司电气技术人员来到了档案室，查阅了最基础也是最重要的原始档案资料，从施工图到竣工图，从一次图、二次原理图到设备说明书等，为发电机维修后能早日并网节省了宝贵的时间，产生了一定的经济效益。
60、为申请铜陵有色硫酸余热热电联产CDM项目，我公司生产技术科工程技术人员到档案室调阅年产80万吨硫酸工程余热发电相关档案资料，从而确定了项目设计文件的编制方案，并通过了国家发改委的审核认定。该项目在联合国CDM项目执行理事会注册后，可在国际市场进行温室气体减排量交易，每年可为公司增加收益200万欧元，提高公司在相关领域知名度和影响力。
61、我公司在办理《生产许可证》时在档案室调阅了大量的原始资料，为公司顺利办理《硫酸生产许可证》起到了关键性的作用。
62、近日，国家税务局委托安徽省国家税务局对我公司进行了为期一个月的税收稽查，稽查范围为2007年度至2008年的各项税收的提取，缴纳情况，由于我公司的财务档案管理比较规范，因此查阅资料比较方便，所有资料均能按照要求及时提供，使税务稽查工作圆满结束。
铜冠冶化档案室提供
63、日前，厂机动科在对实验室检测仪器的安装和调试过程中，通过调阅相关工艺图及有价值的技术档案资料后，为设备的安装提供了良好的技术保障，使设备得以提前完工并并投入使用。
&64、我厂退休职工王师傅到社区办理转业退伍一事。因退伍证丢失，来厂档案室查阅个人资料，档案室人员根据他提供的情况，帮他找到了相关资料，为社区登记工作提供了数据和依据。
、退体工人王师傅购了厂集资房，需办理房产证，因年限己久，发票不慎丢失，到档案室查到底根，顺利办理了房产证，解决了他的顾之忧。
、近日，电缆车间在生产过程中，发现挤橡机运转不正常，影响了产品质量，通过查阅档案，找到了挤橡机设计图纸，根据图纸解决问题，使挤橡机恢复正常运装，很大程度上提高了工作效率
电线电缆厂档案室提供
67、　日凌晨1：38分，4＃球磨机改造工程经领导小组和员工日夜奋战，最主要项目φ3.2×3.1ｍ球磨机投入空负荷试运行，球磨机空车运行状态和平稳性达到预期效果。在选矿车间4＃球磨机改造过程中档案室及时提供了该设备基础档案资料，不仅节约了10天时间，而且还节约了10万元的成本费用，使空负荷试车达到预期效果。&
68、　采矿车间利用五天检修时间对新大井卷扬高压开关柜进行技术改造，用可控硅替代原接触器式开关柜，与原开关柜相比节能可达30%、其动作更加可靠安全性能提高，为了做好这次技术改造，该车间提前半个月做了大量的前期准备工作，档案室也提供了大量的档案资料以供参考，目标是一要搞好技改，二不能影响生产，经过紧张施工，于3月28日调试成功，标志着该技改项目顺利完成。
69、档案室为选矿车间提供了原有的12m2陶瓷过滤机的安装设备基础图和20m2陶瓷过滤机的安装技术参数，工艺流程等档案，选矿车间对过滤铁砂用陶瓷过滤机进行改造。拆除原有的12m2陶瓷过滤机，更新为20m2陶瓷过滤机。改造结束后意味着铁精砂的脱水能力增大，减少了原先清洗过程中铁砂对外隔放的现象。便于铁精砂的销售，减少流失。&6月12日下午3时，由选矿车间自行安装的一台TT-20平方米陶瓷过滤机进入带负荷试车。经过预算每年将产生经济效益100万元。
70、档案室为5＃球磨机节能更新改造提供了原始基础、设备、工艺等档案，在改造工程小组共同努力下，历经2个月，与安装单位精心调试，制定详细安装技术标准和试车方案，使天马山黄金矿业公司2009年重点节能改造工程按时、按量全面完成。此次改造节约费用20万余元。
天马山矿档案室提供
71、挤压为铜及铜合金棒线加工的一种基本手段，国内挤压机一般可挤的铜及铜合金最大铸锭长度在1米以内，而我公司引进2800吨反向挤压机可加工的最大铸锭长度为1米6。在开展超长铸锭反向挤压脱皮工艺研究过程中，通过查阅档案资料，解决超长铸锭挤压过程填充阶段的铸锭墩粗容易失稳，造成脱皮壳的不均匀或不完整，铸锭表面缺陷可能会部分流入制品等问题，实现超长铸锭在反向挤压过程中完整、均匀的脱皮，更好地去除铸锭表面缺陷，改善金属流动不均匀性，减少能量消耗，提高生产效率，进而提高成品率，大大降低生产成本，满足市场对产品质量的更高要求。
72、用于铸锭加热炉的燃料消耗，一般占材料加工工序能耗的70％左右，是材料加工生产中最大的耗能设备。在公司开展天然气铜及铜合金铸锭加热炉节能技术研究课题过程中，技术人员通过查阅大量档案资料，对加热炉炉型设计及自动化控制方法进行适当改进，降低加热炉燃耗，进一步降低生产成本。经测算，改造后的天然气铜及铜合金铸锭加热炉，每年节约天然气消耗38.5万m3，约48万吨标煤，增加效益103.95万元/年，不仅减少环境污染，还为国家节省更多的能源。
73、在拉拔生产过程中，采用不同润滑剂对棒材进行盘拉，并进行退火、酸洗、联合拉拔一系列工序，观察退火、酸洗、拉拔后棒材表面质量的区别变化，选出更适合的润滑剂，从而改善棒材质量。通过查阅档案资料，了解市场普遍润滑剂的使用及效果，通过对比分析，采用乳化剂是很常用、成熟的润滑方式，棒材质量显著改善，每吨产品节约损耗5500元，整个盘拉节省损耗达6万多元，为公司大批量生产创造更好的经济效益。
74、熔铸工序生产中对成分的控制自试生产开始一直按照最初的内控标准控制化学成分，但最初制定的化学成分内控标准中同一牌号成分偏差较大，在后序加工中组织性能偏差就很大。比如，挤压过程中对同一牌号、规格执行统一的挤压工艺，但同一牌号化学成分上限和下限的差别较大，直接导致挤压产品的性能一致性较差；转至拉拔工序后，由于材料性能的不一致，就出现了直度难调，不同料卷之间性能不一致等一系列问题。从档案室借阅的档案资料分析研究，了解市场需求信息、产品及生产稳定性，对内控化学成分进行优化，解决了这一系列问题。同时由于化学成分的严格控制，保证了客户使用产品的性能一致性，还严格控制了贵重金属的使用量，节约大量成本。以每吨产品合理降低1%铜含量估算，每吨产品创造效益200元。
75、挤压坯料酸洗质量的好坏对后序拉伸生产中成品表面质量起着至关重要的作用。由于挤压盘料层与层之间间隙较小，酸洗后料卷表面难以清洗干净，所以酸洗问题一直是影响黄铜公司产品质量和成品率的问题，酸洗表面差，导致最终产品表面难以保证，品检过程中对表面缺陷难以挑选，客户投诉不少，操作人员也付出了很大努力，效果不是很明显，工艺人员通过查阅档案资料，调整酸洗工艺，经过多次试验、求证，最终解决了酸洗表面问题，特别是小规格棒材酸洗问题，突破了小规格生产瓶颈，为打开小规格产品市场做好了准备。该工艺的调整，初步估计使综合成品率提高10%以上，效益明显。
　　　　　　　　　　　　　　　　　黄铜公司档案室提供&&&&&&
76、按照我公司的总体规划，我公司下属的安装公司、防水公司、装璜公司都将搬迁至开发区的公司基地，在公司基地的扩建工程中，公司档案室及时提供了原钢构公司基地的结构、电气图纸及隐蔽工程记录等档案，节约了人力、物力和财力。&&&&
&77、我公司钢构公司是面向市场的新型经济实体，在参加项目的投标工作中，投标人员多次借用了档案室保存的我公司过去施工的类似工程的工程建设施工合同、工程竣工验收证书、工程质量综合评定以及工程保修、回访等原始档案资料，给“投标文”增加了分量，在投标工作中发挥了强有力的作用。其中有3个工程的造价均超过了300万元，有效地缓解了该公司今年任务不足的矛盾。
78、根据我公司项目法施工考核的需要，对张家港四期电解工程项目部、金隆扩建项目部、安徽工业学院实训楼工程项目部等五项目部的管理目标完成情况进行报送审计。此次公司审计的很多项目跨越年限长，审计人员对照项目目标责任书和项目经理对该项目管理目标完成情况的书面说明，通过查找有关会计帐册和相应会计凭证，对项目成本的真实情况进行了核实，为核算成本提供了充分证据。
79、我公司基层单位使用的中小型设备中有相当一部分设备已经超过使用年限，设备老化，经常出现故障，平时必须及时修理。档案室为我公司设备租赁维修公司提供该设备使用说明书、配件目录图册和易损零件表等档案，从而及时有效地排除了故障。此每年可为公司节约费用近10万多元。
80、在我公司开展的清理职工欠款工作中，财务人员通过查阅相关会计档案，将有关科室工作人员的借款的原因和金额（包括差旅费发票、所借材料款、各种报销单据等等）全部重新作了核对，保证了清理工作的顺利进行，追回有关人员欠款7万余元。
建安公司档案室提供
81、&2009年大修期间，我厂综合车间砷渣压滤机改造项目，为了检验改造的厂房是否新压滤机的载荷，根据原设计图纸的设计内容进行了复核。节约了大量的时间，节约了查询、设计、勘探2万余元。
82、&2009年7月，因城市改造，铜陵县正在兴建的湖东路占用了厂三号门至黑砂堆场的部分道路（下称黑砂场道路），约两亩多土地、黑砂堆场的土地是厂85年、87年两次征地取得，91年办理的《土地使用证》。通过档案室复印的宗地地籍图与土地局进行交涉，土地局现已承认占用的土地，按现在的市场价，该块占用的土地最少也值16万元。
金昌冶炼厂档案室提供
83、金山岭井下-289米中段设计了ZK234孔，深1100米，为编制钻孔施工方案，调阅了分公司以往施工的ZK1901孔（罗村）档案。从档案知，该孔上部为龙潭煤系，易发生坍塌，漏失等。当时采用普通金刚石，清水钻进效率低度，事故多，下部地层较好，施工较顺利。针对以上情况，我们研究制定ZK234孔施工方案好：用φ95绳索取心金刚石配合荧光护壁剂来进行钻孔上部施工，到孔深300米左右，下φ89套管壁，下部用φ75绳索取心钻进，泥浆护壁。此方案能大大减少孔内事故，3个月即能完成钻孔施工，效率可提高两倍，初步预计可节约成本15万元。
&　　84、根据控股公司安排，各单位为历年工伤职工建立了工伤档案，并为1-10位职工发放伤残补助金，因企业老职工较多，现部门管理也已变换，通过查阅档案，收集了部分职工的“工伤报告单”为工伤档案的建立提供了依据，也为工伤职工伤残补助金的发放起到了保证作用，确保了此次工作的真实性，准确性。此方案能大大减少孔内事故，如顺利，3个月即能完成钻孔施工，效率可提高两们，初步预计可节约成本15万元。
地勘分公司档案室提供
&&&　85、综合工段在完成了“换布袋”检修工作以后，又投入到了储槽补漏的作业场地。储槽里因化学物质腐蚀性强，设备容易损坏，内部结构都不太清楚，特别是设备现场已经发现有三个漏点，金泰公司与综合工段双方技术人员通过现场检查，根据资料室提供的相关技术资料进行比较，研究切实可行、安全有效的维修方案。维修补漏人员根据维修方案，进入储槽里面进行修补漏点，顺利完成了储槽的维修补漏工作，保证了安全生产，为企业节约相关维修费用近2000多元。
&　　86、根据整修工作安排，水冷烟道极需清理。由于卡炉尚在保温，烟道内温度较高，加之之前也没有清理过这种烟道的经验和方法，工段领导和技术人员通过查找档案资料了解烟道内部结构情况，组织人员，克服烟道内70多度的高温，经过5个小时的艰苦工作，终于将烟道内粘连的粉尘－－含金银物料300余公斤全部清理出来，同时，也组织清理中频炉处、卡炉保温、渣包车、楼层地面等含碎银物料约3公斤。
、为确保检修质量和进度，我厂通过档案室提供的一些技术参数，制定了严密的维修进度计划表并与工段签定了安全责任状，严格执行检修期间安全责任制，加大现场安全督查和反三违力度。坚持日工作会议，确保按计划完成维修任务，为分公司节约近万元的材料费用。增收近万元的资金。
稀贵金属档案室提供
88、动力车间利用档案成功将进口阿特拉斯螺杆空压机卸荷阀电磁线圈备件进行了国产化替代。2009年7月，动力车间空压气站一台进口阿特拉斯螺杆空压机卸荷阀电磁线圈烧坏，导致设备无法继续运行。经市场询价，一只进口电磁线圈8000元，且国内无现成替代品。卸荷阀电磁线圈在我公司拥有的6台进口空压机上都有使用，属易损易耗品。为弄清该电磁线圈内部结构，技术人员在档案室查阅了该设备的图纸及全部档案资料，经过反复研究和试验，最终我们用一只普通直流电磁线圈串联一块整流桥进行替代，获得成功。而一只替代品成本仅需310元，这样，一只替代品电磁线圈就可节约采购费用1690元。&
&&&&89、公司综合办公楼、工务部楼和职工食堂今年都已动工在建。在工程开挖基础前，工程技术人员查阅了厂区规化图、地质勘察报告、管线管网图等大量档案资料，一是确定施工工程地下管网铺设走向；二是避免在开挖工程基础时破坏原有地下管线。
&&&　90、&2009年8月，铜都铜业申报国家高新技术企业，企财部来档案室查阅他们所需要的会计凭证10卷，有效的发挥了档案的凭证作用，为申报提供了有利的条件。
&&91、&熔铸分厂无氧铜炉在生产调试过程中，由于在铸造时结晶器被损坏，如果从国外进口，至少需要三个月时间，分厂的技术人员就想到用国产的合金炉的结晶器代替，国产合金炉结晶器的各项性能指标的原始数据资料在档案室里都有备案，由于原始资料的完整，使无氧铜炉的国产结晶器的替代进口结晶器顺利进行，这一项就节省了几十万美元，同时也使无氧铜炉的调试工作顺利进行。
金威铜业公司档案室提供
92、因历史的原因，中都公司汽车队（办公楼、车库、油库、修理间）一直都未办理产权证，现在要理顺产权关系。公司后勤部人员到档案室调取原始施工图纸，确定了汽车队的范围，为下部办理产权证提供了有力证据。
中都矿建公司档案室提供
、公司的英格索兰空压机电机振动大已有四年之久，技术人员通过查阅档案室的英格索兰空压机和万吨改造中已经拆除闲置不用的原吹灰空压机的档案，发现两台电机座号一致，技术参数、规格相近，经过对实物确认和相关技术处理，完成了电机的替换工作。电机振动由原来的降至现在的，解决了多年的难题，并节约了购置一台新电机的费用万元。
、利用档案获得项目资金资助。金隆公司“清洁节能阳极精炼工艺开发与应用”为省经委技术攻关项目，技术创新课人员为准备相关材料，到档案室调取阳极炉透气砖系统等有关档案，按照市工业强市资金资助管理办法，由市工信局审查通过后获得万元资金资助。
、利用档案获得财产保险理赔款。用于提交保险公司电缆失火理赔的需要，财务人员到档案室查找电缆等材料和设备原始采购价格，通过对以前年度会计档案的查找，准确的确定了采购价格，给公司带来了大约万元的赔款收益。
、空压机是动力区域的关键设备，英格索兰空压机的备件以前一直靠进口，机械点检人员通过查找英格索兰吹灰空压机设备档案，对其冷却芯件等备件进行国产化，可节约备件费约万元。
、利用档案优化设计配置，减少项目投资。技术创新课人员到档案室查找转炉、阳极炉的图纸，来确定转炉、阳极炉的配置状况、转炉课题烟气检测仪的位置、阳极炉稀氧燃烧装置的配置及管道分布、走向等。档案室及时准确地提供相关图纸档案使以上三个问题得到了充分解决，优化了设计配置，减少项目投资万元，并间接创造经济效益多万元。
金隆公司档案室提供
98、近日，铜陵县锁厂申请破产，铜冠地产作为债权人，为追回损失，公司财务部派专人到档案室查阅相关凭证，向法院提供债权证明，及时追回损失23万元。
99、铜冠地产为争创市级文明单位，在建立健全文明创建工作各类基础台帐时，从综合档案室调阅了近几年党、政有关文件和资料，充实了各类基础资料，为铜冠地产创建市级文明单位打下了坚实的基础。
&100、铜冠地产退休职工为办理原公房的房屋产权证，由财务部门会同房地产管理人员从综合档案室调出原始购房凭证档案，进行核实，为该名退休职工顺利办理房产证提供了依据。
101、日，铜冠地产顺利通过了房地产一级资质评审。在此期间，铜冠地产档案室根据评审要求，提供相关人事任免文件、机构成立文件、营业执照等，为铜冠地产一级资质顺利通过提供了充分依据。
&&　102、有色铜冠地产拟开发有色总库场地，进行地害评估工作，为提前了解场地地下开矿及空区情况，特收集此资料（金口岭铜矿核实报告），为铜冠地产场地建议适应性提供可靠依据。为本公司承担揽该评估项目寻找基础资料。有利于报价，为分公司带来可靠的经济效益。
房地产档案室提供
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