关于做好人力资源管理信息系统（SAP-HR）数据维护的通知
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关于做好人力资源管理信息系统（SAP-HR）数据维护的通知
【SAP-HR系统】　　加入时间： 13:50:04　　
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关于做好人力资源管理信息
系统（SAP-HR）数据维护的通知
各二级单位、机关各处室：
为加强SAP-HR系统试运行期间数据补充维护工作，确保数据质量，为系统按计划及时转入正式运行奠定基础，现就近期系统部分数据补充维护通知如下：
一、处级干部、各类专家、各类拔尖技能人才照片等关键信息。集团公司要求在系统中导入处级干部、各类专家、各类拔尖技能人才的照片信息，可通过执行“ZHRBI0004-员工多媒体信息批量导入工具”事务代码导入照片，具体如下：
1、人员范围：（1）现职处级干部；（2）各类专家（国家有突出贡献专家、享受政府特殊津贴人员、集团公司（省部级）突出贡献专家、集团公司三个层次学术技术带头人、集团公司优秀青年知识分子）；（3）各类拔尖技能人才（集团公司（省部级）技术能手、技能大师、高级技师）。
2、照片要求：近期二寸（3.5*5.3cm，300DPI，分辨率626*413）免冠正面彩色照片，着正装（男：浅色有领衬衫、打领带；女：浅色有领衬衫），底色为蓝色，电子版JPG或JPEG格式，大小不能超过50KB。照片名称为个人姓名。
3、时间要求：各单位（处室）自行组织照相，9月10日前将电子版照片分别发送到.cn（处级干部、各类专家）和.cn（各类拔尖技能人才）。待审核通过后，各二级单位于9月20日前再将照片导入SAP-HR系统。
二、现职处级干部2010年培训等关键信息。集团公司要求在系统中维护现职处级干部2010年培训信息，可通过执行“PA30-直接维护员工培训信息”事务代码录入2010年处级干部培训班信息，具体如下：
培训开始日期：本人所参加的处干班开始日期
培训结束日期：本人所参加的处干班结束日期
培训项目代码：
培训班名称：江苏油田处级干部培训班
主办单位类别：内部-直属企业
培训对象类别：经营管理人员
培训类别：岗位适应性培训
培训内容类别：业务培训
培训形式：连续集中脱产
培训主要内容及课程：十七届四中全会、反腐倡廉、EVA等
培训对象描述：现职处级干部
总学时：88学时
累计脱产时间：11天
培训结果：合格
培训费用额度（元）：3992元
费用承担单位：直属单位
其他培训班信息待系统正式运行后再补充、完善。
三、科级以上干部、技师以上技能人才简历等关键信息。从系统采集的数据看，部分科级以上干部、技师以上技能人才简历数据不完整，特别是起止时间存在重叠或中断现象，此次要维护完整、连续。例如：一位员工，副科长（或技师）聘任日期为，科长（或高级技师）聘任日期为，那简历起止日期应维护如下：
00425& ***副科长（或技师）
91231& ***科长（或高级技师）
请各二级单位抓好以上三项关键信息的补充维护，机关各处室抓好第一项照片信息的采集，工作中遇到实际问题，请及时与油田项目组联系。联系人：吴坛珍，0；胡丰成，。
组织部（干部处）、劳动工资处&&&&&&&
一年八月九日& &
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建议使用分辨率浏览网站SAP&HR实施案例之二：联想集团SAP&HR系统之前世今生
&（本文发表于《思毕德季刊-思》2013年全年合刊
（联想集团位于上地信息产业基地的北研办公园区）
（联想集团全球应用支持部门GAO的办公区）
&& &联想集团SAP
HR整合项目今天完成全部数据迁移工作，本周末正式进行系统切换。从下周一开始组织机构和职务/职位管理、日常人事管理、考勤管理的业务处理将从SAP
ERP平台迁移到原来的SAP Payroll系统，形成独立完整的SAP
HCM平台，支持联想集团机构、人事、考勤、薪酬业务运作以及外接的员工人力资源服务门户。
十年前联想集团实施SAP HR模块时，考虑的薪酬保密的特殊需求，将OM/PA/PT和SAP
ERP部署在一个ECC平台，薪资系统（PY）单独部署在一个ECC平台，每月计算工资前，将工资核算所需要的数据通过IDOC/ALE通道从ERP系统发送至PY系统，包括：1）机构、职位和人员的变动数据，上述信息使用事务代码PFAL和BD21通过标准消息类型（Message
Type）HRMD_A每月发送到薪资系统；2）考勤数据：一是考勤核算结果，使用程序RPTEZL00导入信息类型员工报酬信息（IT2010），二是请休假/特殊出勤/加班/休假定额信息（IT2001/IT2002/IT2005/IT2006等），上述信息类型使用自定义的IDOC
Message Type
ZHRPA2通过发送程序传送至薪资系统。薪资系统负责工薪的计算、传盘、人工成本分摊计算和工资统计报表的生成。
&&&&联想集团管理层已经决策全球使用Workday云计算平台管理核心HR主数据和人事日常业务，主要支持他们的组织机构、岗位和人员变动的管理，以及和以上相关流程的审批和自助服务。但联想中国将继续使用SAP
HCM系统管理考勤和薪资福利，联想国际则使用ADP的薪资外包服务，联想首先在美国开始使用WORKDAY，国内预计在明年4月上线，届时WORKDAY中核心HR数据将定时同步到SAP
HCM系统，作为考勤和薪资管理的数据基础。也就是说就EHR应用平台来说，联想集团当前的选择是：
1）使用Workday云服务平台基于SaaS模式管理全球所有员工的核心HR应用和数据；
&& 2）使用自己部署（On-Premise）模式的SAP
HR考勤和薪资模块支持在中国大陆所有机构内员工的考勤和薪资社保管理；
&& 3）使用ADP的薪资外包服务（Payroll
Outsourcing）支持在美国机构内员工的薪资计算和发放服务。
为了便于对SAP系统的管理和数据集成，联想HR和IT部门2013年计划启动SAP
HR整合项目。感谢联想对我的信任，这么多年过去，一直选择我给他们提供SAP
HR系统的支持服务，这次依然委托我来完成这个任务。俗话说，解铃还需系铃人，十年前我应他们的需要设计OM/PA/PT与ERP其他模块使用同一个系统而与SAP
Payroll分离系统方案，现在还是由我来做两个系统的合并方案和配置。当初系统拆分不易，现在合并更难，系统程序、配置和累计的大量数据迁移就是一个巨大的挑战，包括：
1）数据结构的迁移：主要是客户化定义的信息类型和客户化增强的标准信息类型；
2）客户化定制程序的迁移：包括客户化定义的程序（ABAP&Dypro和ABAP
Report）和事务代码；
3）INFOSET查询的迁移：包括信息集（INFOSET）、用户组( User
Group)及查询（Query）的迁移，使用程序（RSAQR3TR）采用记录传输请求（CR
）或者下载/上载方式进行迁移；
所有客户化定义对象的原始系统（Original
System)需要由原ERP开发系统ID改为新的HR开发系统的ID，否则对传输请求的释放和传输会带来无数的麻烦，可以使用事务代码SM30在TADIR表中直接修改相关对象的原始系统，但比较麻烦，我们自己编写了一个程序进行批量修改。
5）系统配置的迁移和合并：包括配置视图（Customizing
View）、考勤核算模式/规则（SCHEMA/Rule）、特征（Feature）等；其中配置视图的迁移和合并是个大问题，通过使用事务代码SM30(视图维护工具)中的比较和调整功能可以实现部分自动调整。对两个系统中记录比较的结果需要区分三种情况区别处理，R）ERP系统有记录但PAYROLL中没有：自动调整并记录改变请求（CR）；L）
PAYROLL系统中有记录，但ERP中没有记录：无需调整； M）ERP和PAYROLL
DEV中均有记录，但记录内容有差异（记录关键字相同，但属性有不同）：此种情形需要人为判断和手工调整，特别是有些视图中单个记录信息既有PA/PT的配置，也有PY的配置的情况，需要特别小心对待，比如V_001P_ALL,V_503_ALL等配置视图就是如此。
6）分别存放在两个系统中的考勤核算结果和工资核算结果的合并：在薪资系统中运行考勤核算结果迁移程序，通过远程函数调用（RFC）读取ERP系统中考勤核算结果PCL2表B2簇，插入到薪资系统的PCL2表B2簇中，与工资核算结果合并存放在PCL2表中；
7）机构、岗位、人员主数据的迁移：使用事务代码PFAL和MessageType HRMD_A进行；
8）客户化定义信息类型数据的迁移：使用事务自定义发送程序和MessageType
ZHRPA1进行；对于未包含在HRMD_A的几个中国本地化信息类型（IT0529、IT0533等），也是包含在MessageType
ZHRPA1进行迁移；
9）考勤记录数据、刷卡数据的迁移：使用事务自定义发送程序和MessageType
ZHRPA2进行；对于需要扣减缺勤定额的缺勤类型，SAP
HR使用透明表PTQUODED管理IT2001和IT2006记录的扣减对应关系，通过相应记录中存放的文档号建立IT2001和IT2006的关联关系，以及本次IT2001记录使用的定额量；在迁移IT2001和IT2006数据的时候，需要同时迁移PTQUODED，本次联想整合项目一开始只迁移了IT2001和IT2006，没有迁移PTQUODED中的对应关系，造成迁移后的系统中在IT2001中删除记录后IT2006中已经使用的定额不能恢复（增加）；
10）用户角色和权限的迁移：包含通用角色和结构化权限参数文件的迁移；
11）所有后台作业和接口程序的调整和调度：如考勤核算的后台作业的调度、考勤机接口程序的调度、结构化权限参数文件索引生成程序、外部WEB应用接口程序的调度等。
12)联想的考勤和工资系统一直支持回算功能，系统合并后为了支持薪资能回算到2013年1月，原ERP系统中员工从日的刷卡数据（IT2011）全部迁移到PAYROLL系统，PCL2表B2簇中的考勤核算结果也全部迁移到PAYROLL系统；
13）为了满足ERP系统对员工供应商、销售机构/人员的管理和集成需求，独立的SAP
HR切换上线后，将员工的最小主数据集合（IT02/85）定时发送至ERP系统使用。使用事务代码BD64，基于消息类型HRMD_A定义ALE分布模型（Distribution
Model）实现SAP HR到SAP
ERP系统的反向数据传输通道，定义好ALE分布模型后不要忘记生成合作伙伴参数文件（BD62）和分发该模型到合作伙伴系统。另外在模型中可以设置过滤器选择对象和信息类型。最后调度程序RBDMIDOC（即事务代码BD21）为周期性后台作业，该程序通过在消息类型HRMD_A上定义的改变指针（Change
Pointer）完成主数据的增量传输。
14）为了防止使用事务代码PFAL分布人力资源主数据的时候不小心覆盖PAYROLL系统的薪资相关主数据（如IT0008/IT0014/IT0015/IT0267/IT0530/IT0531/IT0532等），可以在视图T77TR中将这些信息类型设定为对人员对象（P）为传输锁定状态。该程序选择屏幕上有两个选项：插入和更新，选择插入会将目标系统的对象和相关属性数据全部删除后重新创建该对象后再复制数据，一般可以用于目标系统的首次数据初始化，但对目标系统已经有员工核心数据（IT0000/IT0001/IT0002）和薪酬主数据的不可以使用插入（Insert）方式发送，而应该使用更新（Update）选项。
上述任务每个都不简单，很多没有现成的经验可借鉴，需要在摸索和创新中前行。在系统的配置程序迁移完成后，我们还经过单元测试（DEV）、集成测试（QAS）和模拟上线（复用QAS）等步骤检验整合后系统的正确性、数据迁移通路的正确性以及全部数据迁移过程的正确性和运行效率，其间发现了不少问题。虽然历经千难万险，经过我们项目组两个月的艰苦努力，终于快要大功告成，确实令人欣慰。
&&& 联想集团SAP
HR整合项目上线在即，今天指导项目组同事用IDOC/ALE从ERP生产系统往PAYROLL生产系统转移数据时才发现，联想考勤和薪酬模块已经使用十多年，系统中的考勤核算结果、工资计算结果和员工刷卡信息都已经积累了十年以上的数据。一个系统被一家公司稳定持续地使用十年，伴随着联想业务的扩张和国际化，系统还在不断地做适用性改造和维护，其中有联想全球应用管理部门（GAO）IT支持人员的功劳，也有以我为首席咨询顾问的思毕德咨询顾问团队的贡献。十年磨一剑，现在尚在使用而且还将继续使用，殊非易事！
&&& 联想集团的SAP
HR项目和系统也培养了一批又一批的SAP
HR/EHR咨询顾问，其中有联想集团内部的IT人员，他们中有一些依然坚守在联想应用支持的岗位上，这次项目中和我们一起战斗。从联想走出来的内部顾问有一些去了SAP、IBM、埃森哲、PwC等公司，或者从事SAP
HR咨询，或者从事其他的EHR软件咨询，或者从事HR业务咨询，也有几个成为其他公司分管EHR系统的IT经理，如新浪、百度等，他们中的大部分人都成长为业界的精英，所以说联想是一所大学校一点也不夸张。我们思毕德咨询的咨询顾问也有很多曾经被派到联想集团做HR系统运维支持工作，可以说是前赴后继，对他们来说熟悉和修改联想的系统也是一个很好的学习和锻炼机会，特别是考勤核算和工资核算的功能、流程和系统配置，前车之鉴，后车之师。熟悉和学习前人做的东西比起自己慢慢摸索来进步要快得多，做实施顾问很多成熟的实施方案是可以通过“拿来主义”重用的。
&&&不知道联想中国SAP
HR考勤和薪资系统未来还会使用多少年？联想是不是会租用新的云计算平台或者使用BPO外包公司的薪酬福利服务？在技术革新如此剧烈的时代，其实一切皆有可能。但就目前的情形看来，也根据我在整合项目调研开始时得到的关键用户反馈，估计联想中国的SAP
HR考勤和薪酬模块还会继续使用三到五年应该是不成问题的，说不定有一天管理层会决定把联想全球包括美国等海外国家的员工薪资全部纳入On-premise的SAP
HR系统管理也未可知，但这也不是空穴来风。
&现在回过头来看联想的系统，跟我们最近几年做的中石油、中石化、鞍山钢铁、北车集团、福田汽车的系统比还是有一些差距，特别是对HR业务流程审批的支持和界面的友好性方面。但SAP
HR系统本身的功能在不断升级，我们顾问团队的实施能力也是在不断提高，世上没有一蹴而就的事情，十年的积累让我们获得成长，特别是对集团型企业的EHR系统的统筹规划、总体设计、高效实施和快速推广，积累了一定的经验，不再是摸着石头过河。
这些年人力资源管理软件的竞争是群雄逐鹿，打的难分难解，特别是云计算概念的出现更是火上浇油。世上天地万物，变化是永恒的，不变只是暂时的。不管怎样，人力资源管理信息化之路，路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。
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SAP HR葵花宝典系列之六：人事事件IT0000与附加人事事件IT0302的关系问题
1） 人事事件用于记录员工的人事变动，如入职、调动、岗位变动、离职/退休等，人事事件在配置视图T529A表中定义。
<img name="image_operate_81610" src="/nq6zie.png" real_src="/nq6zie.png" alt="SAP HR葵花宝典系列之六：人事事件IT0000与附加人事事件IT0302的关系问题" title="SAP HR葵花宝典系列之六：人事事件IT0000与附加人事事件IT0302的关系问题" />
2)&改变员工状态的人事事件需要配置为主要事件记录在IT0000中，即选取U0000列的检查框；
3）不改变员工状态的人事事件但需要参与查询和报表统计的可以配置为附加时间记录在IT0302中，即选取U0302列的检查框；
4）如果人事事件只是为了触发一组信息类型的维护（在信息组Infogroup中定义若干需要维护的信息类型序列），但可以既不记录主要事件IT0000也不记录在IT0302中。
5）因为SAP HR在同一天总只能记录一个主要事件，如果在某一天已经记录了一个主要事件，在同一天还要记录另一主要事件，则后面的时间会删除前面的事件的相应记录；所以为了能查询到第一个时间，最好第一个事件也应该一个附件事件（IT0302）的记录，也就是说，设计为主要事件的人事变动也也应该同时记录附加事件；也就是也T529A表中，U0000和U0302应该同时选取，系统也不允许只选择U0000而不选择U0302。
6）对已定义为即记录IT0000也记录IT0302且不变动员工雇佣状态的人事事件，可以在视图V_529A_B中定义他们的优先级，如果他们如果发生在同一天的时候，优先级高的事件保留在IT0000（同时也会在IT0302中），优先级低的只保存IT0302记录。
7）在写客户化程序列出或者统计人事变动事件，需要同时考虑 IT0000和IT0302中的记录。
8）在系统表T77S0中有一个开关变量 ADMIN&
用于定义SAP HR人事管理是否启用附件事件（IT0302），如果设置为1 则启用，如果设置为0 则不启用。如果是项目上线运行一段时间后启用，则需要使用程序
RPUEVSUP进行数据按转换， 该程序作用之一是将
开关变量 ADMIN&EVSUP&设置为1，启用附加事件；二是根据T529A表中的事件配置，为员工的IT0000记录中主要事件生成相应IT0302中的记录。如果不运行程序进行数据转换则会出现一些奇怪的现象，其中之一是IT0000的列表屏幕（3000屏幕）不能正常显示（显示不记录），但PA30和PA20能显示和维护；二是 PA20/PA30浏览IT0000记录明细的时候（2000屏幕），下端的附件行动子屏幕中无记录显示。
<img src="/nQJbuy.jpg" real_src="/nQJbuy.jpg" name="image_operate_32517" alt="SAP HR葵花宝典系列之六：人事事件IT0000与附加人事事件IT0302的关系问题" title="SAP HR葵花宝典系列之六：人事事件IT0000与附加人事事件IT0302的关系问题" />
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