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友情链接 --PowerPoint2013新增功能及其使用技巧 - Office办公助手
PowerPoint是微软公司出品的Office办公软件系列重要组件之一，可集成视频、音频、文字、图片与动画等素材形式，可用于教育教学与企业展示与汇报、总结等多方面工作，用途非常广。PowerPoint2003版具有使用方便、效果华丽、智能工作三方面的优点，其丰富多彩的图标颜色，已让人印象深刻。而PowerPoint2013版相对于PowerPoint2003版，具有一些革命性的改变，内容更加丰富，功能更为强大。
1、PowerPoint2013版与2003版的比较与改进
从内容上看，素材及功能得到了扩展与改进。在PowerPoint2003中，多媒体素材(包括图像、声音、照片和动画)相对较少，可以通过访问连接Internet 在线访问Microsoft Office Online Web来进行图片和媒体材料选择与扩充，以增加演示文稿的感染力。而PPT2013版进行了较大的改进，本地图片工具就已提供了28种精美的图片样式，图片素材丰富且制作速度大大提升。Power?Point2013还提供了23种不同的艺术效果，基本涵盖了常用的滤镜效果。此外，为了制作的方便，在PowerPoint2013软件中，特此引入了如Photoshop等平面设计软件里的&图层&的概念与应用，用图层可以轻松实现复杂的画面设计与改进，使所有的元素都是处在一定的&层&上，通过叠加、并列、交错等应用轻松实现对各元素的操作。
从操作上看，更加的便捷与灵活。在PowerPoint2003版本中，要调整对象的层级是通过右键单击对象，选择&置于顶层/底层&&上/下移一层&来实现的，调整的步骤不直观也不方便。而今，&选择窗格&的出现给PowerPoint2013的动画制作带来了翻天覆地的变化。通过选择窗格可以清楚地调整对象的层，选择窗格里所有对象都是一一对应的。当需要给某个对象添加或编辑动画时，只要在选择窗格里单击该对象名称，则选中对象，即使该对象被别的对象遮盖，也不影响操作。此外，在制作PPT时，有时会使用一些比较特殊的字体，在PPT2013版中，先使用该字体做好适当的调整，单击右键，另存为图片，把特殊字体存成图片，再插入PPT中，可以有效的避免PPT复制到别的计算机上造成的字体丢失。
2、PowerPoint2013版新增功能及使用技巧
概括地讲，PowerPoint2013相比2003版进行了较大的改进，体现在界面、内容、功能及操作上，具体如下：
1)操作界面
在Microsoft Office 2013版的软件中，界面上最大的变化就是将工具栏进行显性显示，采用了革命性的Ribbon界面，以此来适应平板电脑普遍应用的发展趋势。Ribbon界面是一种命令工具条的集合,是将软件的功能集成到窗口上方的一系列标签中。使用Ribbon界面可以使得软件的功能和特性更容易被用户发现与点击，以此加快软件整体学习的速度，使用户能够根据他们自身的经验更好的控制整个程序。PowerPoint2013中的工具栏，将主要的功能用图标的方式集中在整个视窗的上方，为使用者提供了更加直观与方便的操作体验。对于使用过老板版的用户来说，需要一段应用适应期，但从长远来看，在操作速度与操作的直观便捷性上会得到大大提高。
图1 PowerPoint2013 的工具栏
2)保存格式的多样性
在2013版中，对于PowerPoint的保存格式有了进一步的拓宽，除了原有的诸如XPS文档、PowerPoint模板、RTF元文件之外，还可将PPT保存为PDF格式和Windows Media视频(*.wmv)格式，大大方便了各平台与系统的播放。
3)丰富的新模板
在新建之中，2013版提供了许多具有例如报表、贺卡、图表、管理方案、行政公文等功能指向性的新模板。使用者可以根据PPT的使用目的来进行选择，用最简单的方法做出最合适而美观的演示文稿。
4)新增的节功能
在2013版中单击鼠标右键，可以发现在菜单中新增了节功能。通过使用此项功能，制作者可以根据自己的需要为幻灯片进行分段，从逻辑上完成对幻灯片的管理，将整个演示文稿划分成若干个小节来管理，不仅有助于规划文稿结构;而且有利于文稿的编辑与修改。
5)新增选择窗格功能
在2013版中新增一个选择窗格功能，它类似于Photoshop中图层功能。当页面中的对象较多时，使用者可以通过这个窗格，对本幻灯片中的对象进行可视性的选择，非常便捷。
图2 选择窗格
6)Smart图像的加入
在2013版的&插入&工具栏中，加入了许多Smart图像，并将这些图像进行归类，分为了列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图与图片八大类。应用Smart图像，一方面可以方便地帮助使用者从逻辑上表现自己想要展现的内容，另一方面既操作方便，又可美观呈现的内容。
7)音频与视频
① 嵌入格式的增加：在Ppt2013版中，音频与视频嵌入的格式进行了大幅度的增加，音频常嵌入格式有.aiff、.au、.midi、.wav、.mp3等;视频嵌入的格式中有.asf、.avi、.mpeg、.wmv等格式，格式多样，素材丰富。另外，采用了默认文件的嵌入，方便文件的携带和播放。
② 强大剪辑功能
PPt老版本中的视、音频长短的剪接，淡入淡出等基本操作，都需要专业剪辑软件完成。随着视、音频素材的广泛应用，演示文稿中应用视、音频素材更加频繁，Ppt2013版与时俱进增加了自带功能，可方便对视音频素材进行操作。
图3 视频工具
③ 视频的多种表现方式：2013版中增加了一些视频播放样式，例如细微型、椭圆、强烈型，为视频素材的呈现增加了艺术性与表现性。
8)图片的设置
说到图片的变化，首先想到的软件就是Photoshop，但要很好地操作PS软件不是一件容易的事，需要一定的操作经验和技巧。现在PPT2013版中，新增了一些强大的图片编辑功能，方便使用者做一些图片的修改，以更好地配合整个PPT的风格。
① 图片的重新着色：颜色是艺术表现的重要形式。在演示文稿中，运用不同的颜色可以表现不同的艺术效果，也可体现不同的艺术风格。老版本Ppt软件中，可以通过&背景样式&等命令对演示文稿进行整体色彩搭配，达到不同艺术效果的表现力。不仅如此，更为重要的是在PPT2013版中，还可以对插入的图片进行重新着色，增加其表现力与艺术感染力。
② 图片的艺术效果增加：不仅仅是配色，对于图片呈现的艺术效果也增加了许多，例如虚化、影印与纹理化等效果，加强了艺术表现力。此外，还可以对图片添加&图片效果&，这虽不是新应用，但跟新增的艺术效果组合使用，可以加强其表现力。
③ 图片消除背景：通常，对于图片背景的消除，都会想着使用Photoshop这样的专业软件来处理，即便如此,还需存成&.png&才能不会默认为白色背景。而现在可用PPT2013版自带的&删除背景&命令来去除单色背景的图片。举例来说，如下图4(左)是一张普通手机拍摄的照片，存在着模糊不清，色彩失真，光线不足等问题。要使这张图片看上去更清晰，更生动，可以借助用Photoshop选取工具抠出需要的图像，如图4(中)。再将图片插入演示文稿，点击&删除背景&命令，可将其单色背景删除。有的时候，由于加了一些类似阴影的艺术效果，用&删除背景&去除，效果并不如人意。这时，也可以选择&格式&选项卡中的&颜色&菜单中的&设置透明色&的命令，移动鼠标至背景任意部分单击，背景即可消除。如果还有瑕疵，还可以利用&裁剪&命令，把图片背景的多余部分裁减掉。
图4 图片消除举例
9)华丽的切换效果
在PPT2013版中，为了增加动感，幻灯片切换功能大大增强，添加了像&涟漪&、&蜂巢&、&涡流&、&碎片&、&摩天轮&与&轨道&等许多3D切换效果。让PPT在切换上更华丽，更炫目，使观看者印象更加深刻。
10)动画的设置
① 多样的动画组合：简单动画的设置是PPT动画的特点，但简单不代表简陋。PowerPoint2013版软件提供了200种动画效果，38种进入动画，24种强调动画，38种退出动画，63种路径动画，3种多媒体动画以及34种页面切换动画。而其中多数的动画可以切换不同的效果选项，从而表现出的更多的动画效果。此外，PPT还能够实现多种动画的组合而得到不计其数的动画艺术效果。
② 动画刷的出现
当使用者需要做一些重复的动画效果时，通常会感到繁琐不便和无趣。为了解决这种低效的行为，现在PPT2013版本中新增了一个的工具&&动画刷，如下图5，它可以像Word中的格式刷一样复制操作，不同的是格式刷复制的是文本格式与样式，而动画刷复制的是动画的效果，非常神奇与高效。
图5 动画刷
③ 触发器的使用：Ppt中自定义动画效果中自带的触发器功能，能在PPT中实现交互，给课件的制作带来很多的方便，而且可增加亮点。使用触发器可以让动画效果选择性的出现，并且可以通过鼠标点击随意控制动画出现的先后顺序。如何制作触发器，首先要搞清触发与被触发的关系。
举例来说，制作被触发的文字(三角形)的动画效果，文字(三角形)是被触发的，触发器是图形(三角形)，选中文字(三角形)，单击触发&单击&等腰三角形，一个简单的触发器就完成了，如图6。
图6 触发器的使用
11)动画窗格
动画窗格，如选择窗格功能类似，它能将每一个动画效果单独显示在窗口中，这样在制作过程中就不用担心动画效果太多而造成操作不便的情况，同样也可以更好地控制动画的出现与消失时机，如图7。
12)幻灯片放映
①自定义幻灯片放映：通过定义幻灯片的放映张数与先后顺序，对一个幻灯片完成具有自己特色播放的过程，达到自己需要的播放目的。
图7 动画窗格
② 演示者视图
演示者视图是一个方便的小功能，帮助演示者可以演示过程中使用双屏播放(即大屏幕显示幻灯片，电脑屏幕显示PPT操作界面)。在PPT2013版中只需勾选相应选项即可完成。
3、PowerPoint2013版的应用前景与趋势
PowerPoint2013因其简单的操作，呈现的内容丰富、演示效果的生动三大优势，目前已经成为当今学校教学和办公应用中必不可少的演示软件之一。而在实际的运用中，还存在某些程度上的系统不稳定性，会出现&死机&的情况，在网络化与交互性上也存在一些不足与欠缺，有着很大的提高空间。但我们相信，随着技术的不断完善，PowerPoint会为我们带来更多的惊喜。
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如何快速调整Word2013文档的显示比例
发布时间：09-28　来源：Office办公助手()
在查看或编辑文档时，放大文档能够更方便地查看文档内容，缩小文档可以在一屏 内显示更多内容。文档的放大和缩小，可以通过调整文档的显示比例来实现。在Word中，一般可以通过&视图&选项卡中的设置项或状态栏上的按钮来对文档的显示进行缩放操作，下面介绍具体的操作方法。
1、打开文档，在功能区中打开&视图&选项卡，在&显示比例&组中单击&显示 比例&按钮，如图1所示。
2、此时将打开&显示比例&对话框，在&百分比&微调框中输人文档显示的缩放 百分比，单击&确定&按钮后，文档将按照设定的比例进行缩放显示。例如，这里输入80%,如图2所示，文档即缩小为原始大小的80%显示。
3、在&显示比例&栏中，可以选择不同湿示比例来改变视图的大小;选择&页宽& 单选按钮，文档将会按照页宽来进行缩放，此时在&百分比&微调框中可以看到文档的 缩放比例随之发生了改变，如图3所示;选择&文字宽度&单选按钮，文档将按照文字大小进行缩放，如图4所示。
4、选择&幣页&单选按钮，文档窗口中一屏将显示一个整页的内容，如图5所 选择&多页&单选按钮时，文档窗口中将同时排列显示所有页面，如图6所示。
提示：这里，&整页&、&多页&和&文字宽度&显示方式只有在页面视图模式下才 可使用，其他视图模式下不可用。其中，&多页&的设置最多为5x9页。另外，这些设置项实际上在功能区的&显示比例&组中都可以直接找到对应的 命令按钮，可以直接使用。
5、在Word程序窗口下方状态栏的右侧有一个滚动条，拖动滚动条上的滑块可以 直接设置页面的显示比例，单击滑块左侧的&缩小&按钮-和右侧的&放大&按钮+可以调整页面的缩放比例。单击&缩放级别&按钮100%可以打开&显示比例&对话框，如图7所示。
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使用Excel 2013自带的“分析工具”加载宏的方法
发布时间：04-15　来源：Office办公助手()
加载宏实际上是一类执行特定功能的程序。这些程序被保存后，Office程序启动后将自动加载，用户可以直接使用它们。实际上，应用程序都自带了大量加载宏，要使用这些加载宏，必须首先在程序中加载它们。本文将以使用Excel 2013自带的&分析工具&加载宏为例来介绍加载宏的使用方法。
1、启动并打开需要处理的文档，打开&Excel选项&对话框，在左侧窗格中单击&加载项&选项，可以看到Excel的加载项列表，然后单击&转到&按钮，如图1所示。
图1　单击&转到&按钮
2、打开&加载宏&对话框，在&可用加载宏&列表框中勾选&分析工具库&复选框后单击&确定&按钮，如图2所示。此时，该类加载宏将被添加到Excel 2013功能区中。
图2　选择&分析工具库&加载宏
3、此时，功能区&数据&选项卡的&分析&组中添加了&数据分析&按钮，单击该按钮打开&数据分析&对话框，在&分析工具&列表框中选择需要使用的数据分析工具，这里选择&描述统计&选项，如图3所示，然后单击&确定&按钮关闭&数据分析&对话框。
图3　数据分析设置
4、打开&描述统计&对话框，在&输入区域&和&输出区域&文本框中输入需要统计的数据所在的输入区域单元格地址和放置统计结果的输出区域单元格地址，勾选&输出选项&栏中的复选框选择需要统计的项目，如图4所示。
图4　&描述统计&对话框
5、完成设置后单击&确定&按钮关闭&描述统计&对话框，此时，工作表中将显示描述统计的结果，如图5所示。
图5　显示描述统计结果
如果要卸载添加的加载宏，在&加载宏&对话框中取消勾选需要卸载的加载宏前的复选框后单击&确定&按钮即可。此时功能区中的加载宏按钮也将被删除。
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以Word 2013为例介绍使用模板来创建文档的使用方法
发布时间：02-03　来源：Office办公助手()
在启动了后，用户可以根据需要创建新文档。此时，用户也可以根据需要选择Office的设计模板来创建文档。下面以Word 2013为例来介绍使用模板来创建文档的使用方法。
1、启动Word 2013时，开始界面中列出了常用的文档模板，如图1所示，选择需要使用的模板并单击。此时Word给出该模板的提示对话框，列出了模板的使用说明以及缩览图等信息，单击&创建&按钮，如图2所示。此时，Word将下载该模板并创建基于该模板的Word文档，如图3所示。
图1　选择需要使用的模板
图2　给出模板提示信息
图3　创建基于模板的新文档
2、在进行文档编辑时，单击&文件&标签，选择左侧的&新建&选项，在页面右侧的&建议的搜索&栏中单击相应的选项，如这里选择&简历&选项，如图4所示。此时Word将搜索该可用的模板，右侧的&类别&栏中会显示该模板的分类列表，选择某个类别后，页面的中间将列出该类别的所有模板，单击其中需要使用的模板，如图5所示。此时Word将给出该模板的提示信息，单击提示对话框中的&创建&按钮，如图6所示，即可创建基于该模板的空白文档，如图7所示。
图4　创建空白文档
图5　选择模板类别
图6　单击&创建&按钮
图7　创建基于所选模板的文档
3、如果在&新建&页面中没有找到需要的模板，可以在搜索框中输入需要的模板名称后单击&开始搜索&按钮，如图8所示。此时，Word将进行联机搜索，可用的模板将被列出来，如图9所示。
图8　搜索模板
图9　显示搜索结果
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