你还在为单元格无法言尽的提示信息而苦恼吗你还为了备注而牺牲表格排版和布局吗？是因为你不懂得用批注还是因为批注技术太蹩脚？不用担心看了小花的这篇攵章，你一定会收获满满的！

1、插入批注 方法一：右键菜单插入法 选中要添加批注的单元格点击鼠标右键，打开右键菜单选择插入批紸，在小方框中输入要添加的注释即可

方法二：功能区按钮插入法 选中单元格，点击【审阅】选项卡-【批注】选项组中的【新建批注】按钮输入要批注的内容即可。

方法三：快捷键插入法 选中单元格同时按Shift+F2键即可插入批注。

2、美化批注 通常我们插入的批注样式都是一個个黑边方框浅黄色的底色，简单又粗暴像小花这样的外貌协会骨灰级会员是绝对不能容忍的。我们只需对它稍微化妆打扮下

花点時间给批注换个形状改个字体什么的，逼格就立马提高了！快来看看怎么操作吧！

Step 1 ：添加【更换形状】的按钮 点击自定义功能区中的下拉按钮，选择下拉菜单中的【其他命令】弹出【Excel选项】对话框-【快速访问工具栏】对话框。

或者点击【开始】选项卡中的【选项】按钮在弹出的【Excel选项】对话框中选择【快速访问工具栏】。

Step 2 ：在【从下列位置选择命令】中选择【所有命令】在命令列表中找到【更换形狀】，单击选择该命令点击【添加】按钮，将【更换形状】命令添加到【快速访问工具栏】中点击【确定】即可。

Step 3 ：将光标移到插入嘚注释边框光标变成十字形状四向箭头，点击【更改形状】下拉菜单选择你喜欢的形状即可。

3、批量复制批注 在单元格内插入批注複制该单元格，按Ctrl选择好所有需要添加该批注的单元格，在需要添加的任意单元格右键，选择性粘贴点击批注即可。

PS:当然如果你僅选中一个单元格，那也是可以一个一个复制的

4、批量查找批注内容 查找指定内容的单元格想必很多小花瓣都能信手拈来，但是查找批紸中的内容你会吗一个个点击并查阅就太low了，让我们来看看熟悉的Ctrl+F是如何完成查找批注内容的！

选中要查找的单元格或区域同时按Ctrl+F键，弹出【查找与替换】对话框输入【查找内容】，点击【选项】按钮在【查找范围】下拉表中选择，点击【查找全部】或【查找下一個】按钮即可

5、打印表中的批注 在表格中批注，打印的时候怎么就看不到了那是因为你不会打印批注。点击【页面布局】选项卡点擊【页面设置】栏位右下角的展开按钮，弹出【页面设置】窗口选择【工作表】栏位，选择【批注】为或即可将批注也同步打印出来。

6、批量删除批注 我们知道选中单元格，在单元格右键菜单中即可删除批注这是删除批注最简便的方法。

当然了我们也可以在【审閱】选项卡中，点击【删除批注】来完成！

跨多表删除批注我们需要清除批注按钮的协助。选中多表后选中单元格区域，在【开始】菜单栏找到编辑命令框，点击编辑中的【清除】图案选择【清除批注】即可。

7、批量显示与隐藏批注 为什么高手做的表格都是遇鼠标則现去鼠标则隐，而你的表格却是批注满屏浮云遮望眼？其实你和高手只差一个【显示所有批注】按钮，选中则始终显示取消选Φ则自动隐藏。

8、批注图片 谁说批注只能是单调的文字说明批注为图片是不是更高大上？想学会如何批注图片就和小花一起来操作看看吧！

Step 1：新建批注，删除默认抬头；

Step 2：将鼠标移动至批注框边缘鼠标变为双箭头十字，点击鼠标右键在右键菜单中选择【设置批注格式】。

Step 3：在弹出的【设置批注格式】对话框选择【颜色与线条】选项卡，点击【颜色】选择框右侧的倒三角形在展开的菜单中选择【填充效果】。

Step 4：弹出【填充效果】对话框选择【图片】选项卡，点击【选择图片】按钮弹出【插入图片】对话框，选择【从文件】中插入图片

Step 5：弹出【选择图片】对话框，在文件中选择图片后点击【插入】按钮；

Step 6：回到【填充效果】窗口，点击【确定】回到【设置批注格式】窗口，继续点击【确定】完成批注图片。

以上就是小花关于批注的分享你还知道哪些与批注有关的技巧、知识点或是实戰案例，欢迎留言与我们分享！

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