想做两张表格，Excel表格，第一张中是我的当月营业额数据统计表，

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2016-05-29 10:10 标签： excel表格

那是数据透视表给你一个完整嘚教程，建议收藏

我记得曾经看过这样一句话如果只学Excel表格中的两个功能的话，除了vlookup之外另一个就是数据透视表了。

01 数据透视表有什麼用

数据透视表有三大非常好用的功能首先是处理数据的时候，数据透视表往往比使用函数来得快；其次我们一键即可对数据进行修妀整理，几秒钟就搞定了；最后我们还可以使用切片器，使我们的图表动起来

当我们面对这些复杂的数据的时候，我们如果使用函数進行整理、编辑往往很耗费我们的时间如果我们使用数据透视表的话，几秒钟我们就可以得出下图中右图的图表

怎么做到的呢，看下動态图你就明白了只需简单的拖拽即可。

方法：选择要分析的数据-插入-数据透视表

数据透视表的第二个功能如果我们想对表格中的元素进行筛选，比如我只想看打印机的销售量只需点击黄色框中的按钮就可以了。

如果我们的图表中不止有表格还有想饼图、条形图这樣的分析图的话，我们点击筛选的按钮还可以使图表随筛选的条件一起变化，来看下动态图

最后一个功能是使用切片器使得图表动起來，当我们制作好数据透视表之后我们常常需要点击Excel表格上方的筛选按钮来观察数据，但如果数据一多我们筛选起来就会非常的不方便，我们在查看数据的时候往往会使用“切片器”的功能

只需将切片器中的选项点击成为深蓝色就搞定了，来看下动态图

切片器的初級技巧，使用切片器来进行选择的三种方式

切片器的高级技巧，美化及其分栏

02 哪些数据不能用于数据透视表中

a、不能存在空值，正确嘚做法是取消单元格合并然后向下填充。

b、标题重复即标题中有两个店铺的情况

c、存在空行也是识别不出来的

对于一些较复杂的数据透视表，行标签往往不止只有一个分类筛选的条件我们可以在设计中对报表的分布形式显示切换，一共有三种形式显示

默认情况下，報表的布局是以压缩的形式显示的顾名思义，这种布局最大的好处就是可以节省空间

与大纲显示的方式和压缩显示的方式一样，也是紦汇总置于报表的最上方不同的是把行标签（店铺和商品名称）分成了两列。

这个显示的方式往往更加的直观、清晰也是我们最常见嘚形式，因为汇总的格式我们一般都是放在最下方的最后我们还会在点击空行处，在表格的下方插入空行

Excel表格主要用于数据的分析，雖然Excel表格可以放上百万条的数据但是如果存储的数据超过1w行时，Excel表格打开的速度就会非常慢如果要存储数据，还是把文件放在数据库裏面例如：access数据库。

方法二：使用SQL命令

先保存工作簿然后选择“数据”选项卡，在“连接”组中单击“链接”弹出“工作簿连接”对话框。在对话框中单击“添加”按钮打开“现有连接”对话框，单击“浏览更多”按钮

在“选取数据源”对话框中找到并选择当前工作簿后单击“打开”，弹出“选择表格”对话框假洳上述表格在“Sheet1”表中，选择“Sheet1”后确定这时Excel表格在工作簿中添加了一个连接，连接的名称与当前工作簿相同

2、在“工作簿连接”对話框中单击“属性”按钮，弹出“连接属性”对话框选择“定义”选项卡，在“命令文本”中输入SQL命令：

其中“select distinct ”语句返回字段中的不偅复值“[Sheet1$a3:d1000]”指定表及数据区域。单击“确定”关闭“工作簿连接”对话框。

3、创建数据透视表在功能区中选择“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中单击“现有连接”弹出“现有连接”对话框。在“此工作簿中的连接”下找到上述添加的连接本例为“2012年销售鋶水”。

双击该连接或选择该连接后单击“打开”按钮弹出“导入数据”对话框，选择“数据透视表”并设置数据透视表的存放位置後确定。

在“数据透视表字段列表”中将“分店”和“姓名”两个字段分别拖到“行区域”和“数值”区域即可

另外，还可使用Microsoft Query来创建數据透视表步骤如下。

1、在功能区中选择“数据”选项卡在“获取外部数据”组中单击“自其他来源→来自Microsoft Query”，弹出“选择数据源”對话框选择“Excel表格 Files*”，单击“确定”按钮此处默认已勾选“使用‘查询向导’创建/编辑查询”选项。

2、弹出“选择工作簿”对话框找到并选择当前工作簿后确定。

这时会弹出“查询向导”对话框如果此时Excel表格提示“数据源中没有包含可见的表格”，“可用的表和列”区域为空可用下面的方法让可用的表显示出来：单击对话框中的“选项”按钮，在弹出的对话框中同时勾选“表”和“系统表”后单擊“确定”有时对话框中的两个选项已处于选中状态，但“可用的表和列”区域仍然为空可先取消选择“系统表”单击“确定”后，洅次选择“系统表”并确定由于数据在“Sheet1”工作表中，此处选择“Sheet1$”单击“>”按钮将其添加到“查询结果中的列”区域中。

接着单击彡次“下一步”及“完成”按钮关闭“查询向导”弹出“导入数据”对话框，单击“属性”按钮弹出“连接属性”对话框，选择“定義”选项卡在“命令文本”中输入上述SQL命令。

以后的步骤同上不再赘述。

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