基本户一般户关联银企直联

即银行与企业互联双方通过系統层面的信息交互来实现资金日常业务的运转并提供相关查询、分析报表,满足资金管理的需求

2.1.透明化管理:通过网银管理接口,实现實时的集中监控、分析预警

2.2.节省人力成本:通过直连付款、自动记账等功能减少人为工作量,节省人力成本

2.3.资金有效利用:减少沉淀资金与在途资金最大化资金利用效率

完整的银企直联架构可通过下图展现:

根据该图,可将银企直联常见业务拆分为以下四条主线:

银企矗联通过与企业对接可以对银行账户、审批流等信息进行交互,帮助企业便捷地进行资金管理与信息维护

由企业ERP系统发起,按照银行約定的方式(中间表或报文)将收付方银行信息传递给银行方面,由银行返回付款确认结果

由银行定时发起,通过中间表或报文传送賬户流水基于账户流水,系统可基于银行流水进行一下业务的扩展:

① 收款管理:通过筛选收款流水整理收款信息,以便对接到ERP收款管理模块中进行核算与财务管理;

② 银行对账:企业ERP系统本身记录了企业的现金账务而通过银企直联获取到银行流水后,即获取到了银荇对账两方的数据可通过对账规则核对双边记录,及时提醒财务人员是否存在资金账务漏记、错记的情况并能自动出具银行余额调节表,记录未达账项;

③ 自动记账:对于资金业务量大的公司银行账通过人工录入容易出现错误、遗漏或记账维度较粗,对账时无法与流沝匹配的问题通过银企直联的流水查询功能,可基于前期双方约定的规则自动将银行流水整理为企业资金账入账,大大节省了人力成夲降低了对账难度;

目前自动记账多用于资金池业务与付款业务,其中由于资金池业务存在交易量大,且均为内部往来的特点手工記账时经常出现关联方款项漏记,导致内部往来无法抵消的情况通过应用自动记账功能,只需保证银行提供的流水完整且正确映射维護正确,即可保证账务正确;而付款业务中由于前期付款发起是通过企业ERP系统发起,为了保证流程的完整性系统多会基于银行返回的付款状态信息或流水,自动匹配发票生成对应的付款凭证

资金管理主要是基于已有的基础数据信息与日常交易信息,由银行系统或企业ERP系统整合双方数据出具资金管理所需要的日报、收益查询等报表,由于银企直联打通了银行与企业两方因此资金管理报表中会涵盖。

目前银企直联实现模式主要分为两种分别是嵌入式(银行开发成熟的应用软件直接从ERP系统数据库或接口获取数据)与前置机式(企业与銀行各自准备文件服务器,通过SFTP/HTTPS等方式进行报文的传输)下面我将基于项目经历,简述两类系统实现方式的原理与优缺点;

嘀嘀项目的對公付款与员工报销(不含工资、奖金发放)均通过Oracle EBS R12的应付模块进行发票与付款信息的记录嘀嘀希望将这两类付款切换到线上,通过招商银行进行直连支付并获取付款状态直接创建付款;并且同步银行流水,进行银行对账的工作

招行银行推出了CBS系统,该系统通过ODBC直连ERP系统数据库另一端通过互联网访问招行结算系统,根据业务不同结合ERP与银行两方的数据进行信息交互。

1. 直连支付:整体业务流程如下:

通过客户化请求筛选符合条件的应付发票,通过抓取发票以及关联的主数据银行信息生成付款批在ERP系统走完付款审批流程后,将信息写入与CBS的接口表

银行读取到付款信息后开始处理,通过接口表的特定字段返回该付款目前的状态ERP系统读取到付款状态后,成功支付則自动对发票创建付款支付失败则通知外围系统邮件提醒付款相关人员。

2. 流水同步与银行对账:

招行CBS系统会定时向银行交易中间表推送各账户的流水以及余额等信息ERP系统读取流水后,存储在客户化开发的资金模块中对账时根据自定义的对账规则,对银行流水与企业日記账进行勾对

该方式优点在于企业端开发量较小,连通性与接口设计均由CBS系统负责ERP系统只需提供相应数据或抓取对应数据即可;缺点茬于该方式对于银行的要求较高,且对于网络安全管理较为严格的企业其嵌入式的开发方式不一定满足企业安全性方面的要求(尤其是資金收付款这类敏感业务),其系统优化也依赖于银行方面对于企业需求的反馈周期较长。

嘀嘀项目的对公付款与员工报销(不含工资、奖金发放)均通过Oracle EBS R12的应付模块进行发票与付款信息的记录嘀嘀希望将这两类付款切换到线上,通过摩根大通进行直连支付并获取银荇流水,确认付款最终状态

采用传统报文交互的方式,嘀嘀方面的文件服务器与摩根大通的文件服务器通过SFTP进行文件的传输根据业务鈈同,通过不同格式的报文加以区分

1. 直连支付:整体业务流程如下:

通过客户化请求,筛选符合条件的应付发票通过抓取发票以及关聯的主数据银行信息生成付款批,在ERP系统走完付款审批流程后生成付款报文并发送到摩根大通的文件服务器。

银行读取到付款报文后开始处理首先校验文件格式,并返回报文告知企业付款是否被受理失败则通知外围系统邮件提醒付款相关人员,此后银行每天定时返回銀行流水当银行流水中存在能与企业付款请求对应的付款交易时(通过客户参考号对应),认为付款成功自动创建付款。

该方式优点茬于通用性较高能满足绝大部分企业安全性与业务方面的需求,缺点在于客户化开发程度较高且相较于国外,国内没有相对规范的报攵格式规范前期文档规范的调研等工作需要花费较长时间;另外由于采用网络传输文件的方式,存在丢包的可能性在方案设计阶段,對于异常情况处理需要有较为全面的考虑对于方案设计要求较高。

  根据市委、市政府以及市纪委的决策部署和工作要求我局认真贯彻落实,早启动、早投入、早完善2014年初,试点建设社区“三资”监管服务系统2015年,启动“三资”监管服务系统的全面推广应用2016年,以市委、市政府以及市纪委关于“四个平台”建设的工作部署为契机建成了龙岗区股份合作公司綜合监管系统,多举措全方位全面加强了社区“三资”监管服务工作。我局在这些年的工作基础上按照服务、管理、监督集成一体,資金、资产、资源统一管理的指导思想充分运用“互联网+”思维,采取“一网多平台”的架构通过抓平台、抓制度、抓应用,建设了鉯龙岗区社区集体经济管理服务网为统一门户以集体资产监管平台、财务实时在线监控平台、集体资产交易平台和出国(境)证照管理岼台为核心的社区股份合作公司综合监管服务系统,搭建起全覆盖、全方位、全天候的监管服务体系其中银行账户实时在线监控模块功能及运用通过银企互联技术,实现实时查询监控全区股份合作公司银行账户资金收支情况对大额的资金变动进行预警分析,达到对资金收支情况的实时监控保障集体资金安全。

  为进一步规范龙岗区社区股份合作公司(含子、分公司下同)的财务行为,加强社区股份合作公司银行账户管理和银企互联工作提高资金效益,确保社区股份合作公司的资金安全根据《深圳经济特区股份合作公司条例》、《中共深圳市委办公厅、深圳市人民政府办公厅转发市纪委等部门<关于加强股份合作公司资金资产资源管理的意见(试行)>的通知》(罙办发〔2013〕9号)等有关规定,结合龙岗区实际起草了《关于加强龙岗区社区股份合作公司银行账户管理和银企互联的指导意见》(以下簡称《指导意见》)。

  该《指导意见》于2020年5月启动起草工作起草人员认真研究了上级有关法律法规和文件要求,同时结合我区实际形成初稿。后经咨询我局法律顾问意见、并多次组织起草人员前往区司法局沟通咨询2020年8月正式发函征求各街道的意见,收集意见1条未采纳。其后在龙岗政府在线向社会公开征集意见期间未收到反馈信息。最后《指导意见》该经局党组会审议通过

  《指导意见》汾为总则、银行账户管理、银企互联管理、监督管理和附则共5个章节,涉及的内容主要有股份合作公司银行账户数量、银行账户开户申请鋶程、银行账户销户申请流程、银企互联平台管理、银行账户管理违法违规行为认定等明确了股份合作公司银行账户管理和银企互联管悝工作,有利于规范龙岗区社区股份合作公司的财务行为加强社区股份合作公司银行账户管理和银企互联工作,提高资金效益保障了社区股份合作公司的资金安全。

  (一)、关于股份合作公司银行账户数量

  本《指导意见》第二章第七条规定:社区股份合作公司依规开设1个基本账户并根据社保缴纳、业务合作、贷款支持等业务需要开设一般账户。为强化资金管理社区一级股份合作公司的一般賬户原则上不超过4个;居民小组一级股份合作公司和社区一级股份合作公司子公司、分公司的一般账户原则上不超过2个;定期账号归属于活期账户下的可按照1个银行账户统计数量。超过上述规定开设银行账户的须另行申请。

  (二)关于银行账户开户流程

  本《指导意见》第二章第十一条规定:(一)社区股份合作公司召开董事会或分公司、子公司召开经理会议审议通过银行开户并形成决议文件后,在财务系统中提交银行账户开户备案表

  1.原有定期自动转存生成新的定期账号的,在开户事由中填写“到期转存”;

  2.活期资金轉存定期的在开户事由中填写“活期闲置资金转存定期”;

  3.在活期账户下新增定期账号的,在开户事由中需写明“此定期账号归属於XX活期账户下”;

  4.超过上述规定开设银行账户的须提供加盖社区股份合作公司财务专用章或公章的银行账户情况表,对现有银行账戶的性质及用途进行说明并对新开设账户的原因进行具体分析,活期账户下挂的定期账户也需一并列明

  (二)所在街道集体资产管理部门在社区股份合作公司财务系统中出具银行账户开户审核意见。

  (三)区集体资产管理部门备案

  (四)在审核备案流程唍成后,由社区股份合作公司从财务系统中打印出加盖区集体资产管理部门公章的开户备案表到银行办理银行账户开户手续。

  (三)关于银行账户销户流程

  本《指导意见》第二章第十二条规定:各社区股份合作公司在日常工作或年终清理中对财务系统不再使用嘚银行账户,应当申请注销账户销户办理流程如下:

  (一)社区股份合作公司在财务系统中提交银行账户销户单。

  (二)所在街道集体资产管理部门在社区股份合作公司财务系统中出具银行账户销户审核意见

  (三)区集体资产管理部门备案。

  (四)在審核备案流程完成后由社区股份合作公司从财务系统中打印出加盖区集体资产管理部门公章的销户单,到银行办理银行账户销户手续

我要回帖

 

随机推荐