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医疗机构附属药品零售业的财务管理
摘　要:药品是特殊商品，因此药品零售企业的财务管理也有一定的特殊性，本着“立足医院求生存，走出医院求发展”的发展思想，从资金管理、价格管理、往来款项管理、费用管理、人员素质管理等几方面搞好财务管理，使企业健康发展，提高经济效益。
【关键词】& 药品；零售业；财务管理
　　摘要：& 药品是特殊商品，因此药品零售企业的财务管理也有一定的特殊性，本着“立足医院求生存，走出医院求发展”的发展思想，从资金管理、价格管理、往来款项管理、费用管理、人员素质管理等几方面搞好财务管理，使企业健康发展，提高经济效益。
&&& 关键词：& 药品；零售业；财务管理
&&& 企业的经济活动是以资金活动贯穿始终的，企业的经济效益主要通过投入、产出来反映的，这些内容需要通过财务管理来体现，一个企业财务管理得好，企业就能健康发展，否则就会经营萎缩，甚至倒闭。
&&& 药品是特殊商品，药品零售企业的财务管理也有其一定的特殊性。根据工作任务和性质不同，药品最重要的是质量，不能只一味地追求低进价、低成本，应采取有偿服务形式，独立核算，自负盈亏，实行优化组合，竞争上岗，充分调动工作人员的积极性，变被动服务为主动服务，提高工作效率与效益，真正体现优质、高效、低耗、便捷的服务宗旨，本着“立足医院求生存，走出医院求发展”的发展思想，参与市场竞争与挑战。大致可归纳为以下几个方面的具体工作。
&&& 1& 编制资金使用计划，加强资金平衡工作，充分发挥资金作用
&&& 为了保证经营的正常良性循环，企业把有限的资金合理分配、使用，实行财务统一管理，资金统一安排，严格用款计划，做好资金平衡工作，加强资金的核算和管理，也是加强财务管理的一条好途径。
&&& 2& 严把采购关，加强药品价格管理
&&& 由于药品是特殊商品，相同的化学名称，不同的生产厂商的供货价相差很远，因此采购药品一定要保质，在相同质量的前提下比价格，尽可能地从厂家进货，减少流通环节，争取更多的利润。药品的零售价是政府定价，而不像食品等是市场调节价的，我们在政府定价的基础上，适当下浮一定的百分比，在满街都是特价药房、平价药店的大环境下，适当地降低零售价有利于提高企业的竞争力，加快资金的周转，可以通过提高营业额达到增加利润额的目的，但是，由于像我们这类零售药店属于医院的三产，因此一定要掌握好药品品种与优惠的力度，千万不能因低价和品种冲突而造成与医院的恶性竞争。
&&& 3& 加强流动资金管理，严格控制往来款项
&&& 零售药店的应收款项较少，比较容易管理，而应付账款却很大，应重点管理。我们原则上采取售完后付款的形式。付款时，要经过仓库人员、零售人员和主办会计层层严格审核、签字，做到送货单、入库单、发票单据相符后，方能交给财务经办人员。适当延长付款期限，以不影响企业的信用为限。
&&& 4& 严格控制费用，全员参与，做好成本管理
&&& 如果职工认为干好干坏一个样，感受不到市场压力，控制成本的积极性就无法调动起来，浪费现象就会严重，加强成本管理，首要的工作在于提高广大职工对成本管理的认识，增强成本观念，经营与管理并重，向全体职工进行成本意识的宣传教育，培养全员成本意识，变少数人的管理为全员参与的管理，在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制，实行自主管理，既是一种代价最低的成本管理方式，也是降低成本的有效管理方式。
&&& 5& 财务人员要不断提高自身素质，适应新形势
&&& 企业财务管理水平的高低直接影响企业的经营效益，财务管理处于企业管理核心地位，必然要求财务人员不断学习新知识及新政策，不断充实自己，提高素质，市场经济逐步完善与发展，财务人员水平也在逐步提高，财务人员应在管好、用好资金上多下工夫。因为，资金是企业的血液，企业的生存、发展离不开资金的合理筹措和有效使用，这就要求财务人员能够利用自身的优势，在资本市场上尽可能以最低的成本和最小的风险为企业进行运作。因此，财务人员要多参加学习，不断充实新知识、新经验，为企业创造更多的效益。
&&& 总之，随着药品价格的不断下降，药品零售如今已不再是高利润的行业，这就需要企业牢固树立财务管理的观念，重视资金的管理，真正把资金视为企业的生命线，讲求资金的使用效果，让每位职工都认识到财务管理的重要性。企业领导者应重视财务管理，把有限的资金合理地利用到经营中去，实现企业资金运转的良性循环，保证经营的正常进行，促使企业健康发展。
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开办药品零售企业规定
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开办药品零售企业规定：
第五条开办药品零售企业，应符合当地常住人口数量、地域、交通状况和实际需要的要求，符合方便群众购药的原则，并符合以下设置规定：
（一）具有保证所经营药品质量的规章制度；
（二）具有依法经过资格认定的药学技术人员；
经营处方药、甲类非处方药的药品零售企业，医学.教育网整理必须配有或者其他依法经过资格认定的药学技术人员。质量负责人应有一年以上（含一年）药品经营质量管理工作经验。
经营乙类非处方药的药品零售企业，以及农村乡镇以下地区设立药品零售企业，应当按照《药品管理法实施条例》第15条的规定配备业务人员，有条件的应当配备执业药师。企业营业时间，以上人员应当在岗。
（三）企业、企业法定代表人、企业负责人、质量负责人无《药品管理法》第76条、第83条规定情形的；
（四）具有与所经营药品相适应的营业场所、设备、仓储设施以及卫生环境。在超市等其他商业企业内设立零售药店的，必须具有独立的区域；
（五）具有能够配备满足当地消费者所需药品的能力，并能保证24小时供应。药品零售企业应备有的国家基本药物品种数量由各省、自治区、直辖市（食品）药品监督管理部门结合当地具体情况确定。
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药品零售企业各岗位职责
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药品零售企业各岗位职责
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有关业务和管理岗位的聘用文件文件名称：有关业务和管理岗位的聘用文件 编号：2015-01
起草人：王亚鸿 审核人：王亚鸿 批准人：杜娟 修订：
起草日期：日 审核日期：日 批准日期：日 执行日期：日
变更记录： 变更原因：
为了搞好药品经营质量管理，把药品各项质量管理制度和职责落到实处，真正把GSP的规范落实，决定任命以下人员担任各岗位负人：企业负责人：王亚鸿药店质量管理员：王亚鸿药店采购员：王亚鸿药店验收员：王亚鸿药店营业员：杜娟药店养护员:杜娟驻店药师：王亚鸿企业负责人质量职责文件名称：企业负责人质量职责 编号：2015-02
起草人：王亚鸿 审核人：王亚鸿 批准人：杜娟 修订：
起草日期：日 审核日期：日 批准日期：日 执行日期：日
变更记录： 变更原因：
1.贯彻、执行《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等有关法律、法规，确保企业依法经营，保证消费者用药的安全、有效、及时、方便。2.坚持“质量第一”的观念，组织本企业员工学习法律法规，执行药店的质量管理制度，加强质量管理工作，对药店的质量管理工作负领导责任。3.组织、监促相关人员建立和完善各项规章制度，并负责签发质量管理制度。4.督促质量管理工作的落实，保证质量管理人员有效行使职权。5.主持质量管理制度的检查与考核工作，督促、检查各岗位履行质量职责，监督质量管理制度的落实、执行。6.对药店的药品质量全面负责，严格把好药品质量关，保证药店销售质量合格的药品，绝不销售假冒伪劣药品及质量不合格药品，有效行使质量否决权。8.执行药店规范化管理，抓好药店的服务质量管理，负责处理顾客的服务投诉。9.负责药店的环境卫生管理，为顾客提供优美舒适、清洁卫生的购物环境。10.对药店经营管理工作负责，对因人为引起药品质量损失按药店有关规定处理。质量管理人员质量职责文件名称：质量管理员质量职责 编号：2015-03
起草人：王亚鸿 审核人：王亚鸿 批准人：杜娟 修订：
起草日期：日 审核日期：日 批准日期：日 执行日期：日
变更记录： 变更原因：
1、组织本单位所有员工认真学习和执行有关《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》和《药品流通监督管理办法》等法律、法规，在“质量第一”的思想指导下，进行经营管理；2、组织有关岗位人员建立规章制度和完善质量体系，定期召开质量管理工作会议，研究、解决质量工作方面的问题；3、负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核，并根据审核内容的变化进行动态管理；4、负责药品质量管理工作，指导和监督员工严格按GSP来规范药品经营行为；5、负责质量信息的收集和管理，并建立药品质量档案；6、定期和不定期进行药品质量检查，做到经营药品帐物相符，严禁霉变、过期失效等不合格药品出售的现象发生，及时发现并制止质量管理方面的违规行为；7、负责不合格药品的确认，对不合格药品的处理过程实施监督；8、负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告；9、负责假劣药品的报告；10、负责药品质量查询；11、负责指导设定计算机系统质量控制功能；12、负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新；13、组织验证、校准相关设施设备；14、负责药品召回的管理；15、负责药品不良反应的报告；16、组织质量管理体系的内审和风险评估；17、组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价；18、组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查；19、开展质量管理教育和培训；药学技术人员质量职责文件名称：药学技术人员质量职责 编号：2015-04
起草人：王亚鸿 审核人：王亚鸿 批准人：杜娟 修订：
起草日期：日 审核日期：日 批准日期：日 执行日期：日
变更记录： 变更原因：
1、负责处方审核、配方、核对、发药以及安全用药指导等药学技术服务工作；2、对药品销售的正确、合理、安全、有效承担主要责任；3、负责凭医师处方调剂处方药，无医师处方不得调剂销售处方药；4、认真审核处方，逐项检查处方前记、正文和后记书写是否清晰、完整。对处方所列药品不得擅自更改或者代用，对有配伍禁忌或者超剂量的处方，应当拒绝调配，必要时，经处方医师更正或者重新签字，方可调配。正确书写药袋或粘贴标签，注明患者姓名和药品名称、用法、用量，包装；向患者交付药品时，按照药品说明书或者处方用法，进行用药交待与
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