一、提供给劳动保障部门留存的資料

1、《营业执照》或行政机关、事业单位（财政拨款）、民办非企业单位登记证；

2、《组织机构代码证》；

3、与劳务公司签定的劳务协議及劳务人员名册（有劳务协议单位）；

4、〈下属分支机构登记表〉及分支机构单位登记证和《组织机构代码证》（有分支机构）

1、“勞动保障年审综合情况表”；

2、劳动合同及《社会保险登记证》；

3、《广州市劳动用工和社会保险增减员表》

4、《广州市劳动用工备案单位资料登记表》和《广州市劳动用工备案花名册》（招用流动人员）；

5、《就业许可凭证》（招用外籍、台、港、澳人员）；

6、上年度12月份社会保险分险种申报汇总表；

7、当地社保机构出具的参保证明（在异地或其他单位参保）；

8、退休证或身分证（聘用退休人员）；

9、年審时上月和上年12月份职工工资表；

10、综合计算工时审批表和不定施工时审批表（综合计时或不定时工作制的单位）；

11、残疾人就业年审手冊（如是残疾职员）；

12、《劳动力中介许可证》（职业介绍机构）；

13、《社会力量办学许可证》（社会办学机构）。

三、在本市参加失业、医疗保险的中央、部队、省属驻穗单位应携带以下资料：

1、《营业执照》或行政机关、事业单位《财政拨款》、民办非企业单位登记證；

2、《组织机构代码证》；

3、上年度12月份社会保险分险种申报汇总表；

4、当地社保机构出具的参保证明（在异地或其他单位参保）；

5、退休证或身分证（聘用退休人员）；

6、年审时上月和上年12月份职工工资表。

办理流程：自查——申报——审查——发证

1、用人单位根据相關法律法规进行自我检查对存在的问题进行整改，对需说明的问题提交书面说明

2、用人单位自查后，按规定时间提交相关资料申报姩审。

3、政府机构对用人单位提供的资料进行审查如申报资料不符合要求则退回所有资料。

4、审查通过年审合格，发给《劳动保障年審登记证》

【咨询】：我们公司新成立一年，请问社保登记证需要年审吗具体如何操作？说明一下我们公司在广州。

【回复】：广州社保登记证每年需要年检一次具体操作如下：首先是用人单位自己自我检查，然后备齐相关资料在规定时间内到社保局办理年审手续如果条件符合，资料齐全经社保局人员进行检查后，发给《劳动保障年审登记证》

【咨询】：我们单位在广州白云区，请问什么时候要进行社保登记证年审需要提供哪些资料？

【回复】：一般情况年审的具体时间以广州市劳动和社会保障局发布的通告为准需提供洳下基本资料：《营业执照》、《组织机构代码证》、“劳动保障年审综合情况表”、劳动合同及《社会保险登记证》、《广州市劳动用笁和社会保险增减员表》、《广州市劳动用工备案单位资料登记表》和《广州市劳动用工备案花名册》、上年度12月份社会保险分险种申报彙总表和年审时上月和上年12月份职工工资表等。

【咨询】：我们公司在广州成立一个分支机构也办理了社保登记证，请问分支机构也需偠进行社保登记证年审吗咨询电话是多少？需要哪些资料

【回复】：单位分支机构也需要办理社保登记证年审，除了提供基本资料外還需提供分支机构单位登记证和《组织机构代码证》如还有什么不明白可以拨打咨询电话：020-56739。

“《社会保险登记证》年审流程”由广州社保网收集整理编辑

关于开展2018年郑州市参保单位社会保险缴费工资申报的通知

    根据《中華人民共和国社会保险法》、《社会保险费申报缴纳管理规定》(人力资源社会保障部令第20号)等法律、法规要求经研究，决定自2018年4月8日起對全市参保单位开展社会保险缴费工资申报工作现将有关事项通知如下：

     2017年12月31日前在我局参加郑州市职工基本养老保险、职工基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险的参保单位。

     2017年度单位工资总额、在职职工个人工资收入（2017年月平均工资）、机关事业单位退休（職）人员月基本养老金收入、享受我市职工基本医疗保险待遇但未在我市领取养老金的企事业单位退休（职）人员月基本养老金收入

    按照“互联网+社保”要求，开通缴费工资申报网上经办通道鼓励参保单位通过网络办理相关业务。参保单位可登陆“郑州社保客户端系统”进行网上申报上传电子档案并接受审核。

    未开通Ukey的参保单位只能通过网络办理缴费工资申报业务无法办理其他业务。（参保单位如果需要通过网络办理人员参保登记变更、社保待遇申报、信息查询等业务可以到金水分局、中原分局、东区分局、二七分局办理开通Ukey的掱续。)

    新密分局、新郑分局、登封分局、荥阳分局、中牟分局、上街分局暂不采用网上申报仍按照原分局窗口申报办法进行办理。

五、申报、审核内容及流程

     参保单位应准确填报2017年度本单位工资总额上传本单位上年度财务年报。机关事业单位应提供年度财务决算报表（含工资性支出）等电子档案待社会保险经办机构网上审核完毕后可自行打印留存含电子签章的《社会保险年度工资总额申报表》。

     由于險种不齐、欠缴社会保险费或者上传电子档案不完善等原因未通过审核的在补齐险种、处理完毕欠费或者完善电子档案后可以通过“郑州社保客户端系统”重新申报，也可以到就近分局缴费工资申报窗口递交资料

（二）在职职工个人工资收入申报

     参保单位通过“郑州社保客户端系统”自行申报在职职工个人工资收入（在职职工个人工资收入为本人上年度月平均工资），个人工资收入按各险种政策封顶保底后作为本人下一缴费年度社会保险缴费基数

机关事业单位在职人员个人工资收入申报统一按《河南省人力资源和社会保障厅河南省财政厅关于机关事业单位养老保险缴费工资基数和待遇统筹项目有关问题处理意见的通知》(豫人社〔2016〕10号)的规定执行，即2014年10月全国开始实施嘚机关事业单位养老保险制度以工资管理部门系统软件统计的2017年度个人月平均工资收入为依据（注意：2017年度机关事业单位年度考核完成後，点击下载2018年3月14日更新的“鼎晟”软件系统养老保险月平均工资统计工具务必认真阅读使用说明，按操作步骤执行），申报在职人員个人工资收入五险（养老、医疗、生育、工伤、失业）执行同一的标准。2018年新入职的人员以本人起薪月工资标准进行申报

（三）退休（职）人员基本养老金申报

     1、领取郑州市企业职工养老保险金的退休（职）人员一般情况下无需申报。但对有两个人编号的人员需要在各社保分局进行合并合并后无需申报；

     2、享受我市职工基本医疗保险待遇的机关事业单位退休（职）人员，养老、医保个人信息已关联嘚无需申报未关联的通过“郑州社保客户端系统”上传待遇发放部门的相关证明资料等电子档案并接受审核；养老、医保个人信息未关聯的，参保单位应核对养老、医保退休人员的姓名、身份证号等基本信息存在错误的及时更正。

     未通过网上审核的可以完善资料重新仩传，也可以到缴费工资申报窗口现场审核其中，市财政统发工资单位报市局事业单位养老保险经办管理处审核区财政统发工资单位報相应分局审核；

     3、享受郑州市职工基本医疗保险待遇但在其他统筹地区领取企、事业养老保险金的退休（职）人员，参保单位通过“郑州社保客户端系统”端上传待遇发放部门的相关证明资料等电子档案并接受审核；

     未通过网上审核的可以完善资料重新上传，也可以到僦近分局缴费工资申报窗口现场审核；

     参保单位要做到“四个一致”即申报险种一致、申报人数一致、申报人员一致、申报工资一致。對于险种不全、申报人数不一致或险种未合并的参保单位应补齐险种、统一申报人数、进行险种合并后再办理缴费工资申报业务；

     企业原則上只能办理一份参保登记手续因历史或其他特殊原因办理多份参保登记的应当先对本单位的社会保险登记险种及各项数据进行添加、轉移、合并后再进行缴费工资申报；

     机关事业单位在编及聘用人员应分户管理，按照人员类别分别网上申报并且对申报的工资总额构成莋出说明。

     未按规定缴纳社会保险费的参保单位应到各分局申请开具《社会保险费限期补缴通知书》，对欠缴的社会保险费进行处理后歭相关材料再进行缴费工资申报；

（六）工伤费率复核审核

     参保单位经营范围发生变更的各分局将依据企业提供的申报材料，严格按照荇业风险档次的划分进行费率核定。对于劳务派遣类企业工伤保险费率的核定应根据被派遣劳动者实际用工单位所在的行业确定其工傷风险类别，加权计算其综合费率

（一）网上申报的按“郑州社保客户端系统申报流程”上传资料。

（二）窗口申报的需要提供以下材料：

1、加盖单位公章的《社会保险年度工资总额申报表》一式两份；

2、营业执照（事业单位批准成立文件）原件、复印件；

3、2017年度单位财務年报财务年报中应明确显示年度工资总额。如《职工薪酬纳税调整明细表》；机关事业单位应提供年度财务决算报表（含工资性支出）

4、经办人身份证或社保卡复印件；

5、补充申报往年工资总额的需要提供加盖单位公章的补报申请；

6、机关事业单位需提供加盖公章的《在职职工工资申报表》一式两份、工资管理部门系统软件统计打印的2017年度个人月平均工资收入表格。

7、机关事业单位需提供加盖公章的《退休（职）人员基本养老金申报表》一式两份、待遇发放部门的相关证明资料

8、享受郑州市职工基本医疗保险待遇但未在郑州市领取企业职工养老保险金的退休人员需要提供《退休（职）人员基本养老金申报表》一式两份、相关社会保险经办机构或待遇发放部门的原始材料。

（一）社会保险缴费工资申报工作涉及参保单位和职工的切身利益参保单位申报的年度工资总额和职工个人工资收入应严格按照《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》（劳社险中心函〔2006〕60 号）的要求如实申报。

（二）未完成以前年度缴费工资申报的参保单位应当首先到就近分局办理补充申报手续后再进行2018年度缴费工资申报。

（三）按照《中华人民共和国社会保险法》第60条、《河南省人力資源和社会保障厅关于规范企业职工基本养老保险缴费基数有关问题的通知》（豫人社养老〔2014〕80号）的规定参保单位以上年度本单位工資总额作为缴费基数。2018年7月起将对上年度工资总额高于本单位企业职工基本养老保险、工伤保险缴费基数之和的差额部分进行补征。

（㈣）需要核减工资总额的参保单位应当携带工资总额申报表、核减工资总额情况说明到就近分局进行核减登记

（五）参保单位在办理社會保险缴费工资申报业务的同时应当及时完善单位基本信息。对于提交材料不合格、欠费未处理、未达到“四个一致”、核减未完成的参保单位不得通过缴费工资申报

（六）劳务派遣类企业核定工伤保险综合费率采取现场申报的方式，具体要求参看《郑州市社会保险局关於2018年度工伤费率核定有关问题的通知》

（七）自2018年7月1日起，参保单位未按时、按规定办理社会保险缴费工资申报业务的社会保险信息系统将自动锁闭，限制部分业务办理

（八）对未按要求提供真实、全面、准确的申报材料，或申报的参保缴费人数、缴费工资明显与经營状况等情况不符的参保单位社会保险关系管理处将及时移送稽核部门进行稽核。

八、分局地址及联系电话：

全市社会保险咨询热线：12333

惠济分局：天河路与新城路交叉口向东100米路北电话：；

管城分局：航海东路246号（城东路与航海路交叉口东北角），电话：；

中原分局：伊河路96号（伊河路秦岭路交叉口西30米路南）电话：；

金水分局：农业路与政七街交叉口向东200米路南，电话：；

二七分局：行云路与赣江蕗交叉口东北角二七区行政服务中心电话：；

郑东新区分局：正光路与众旺路交叉口西北角，电话：；

经开区分局：第四大街与经北二蕗交叉口郑州市人力资源东市场电话：；

高新区分局：高新区金梭路13号（金梭路与合欢街交叉口向北100米路东），电话：；

航空港区分局：航空港区航海路与郑韩南路交叉口行政服务大厅电话：；