abc存货管理方法的方法有哪些

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企业的存货管理方法策略与企业的存货管理方法案例
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按企业性质库存管理方法有哪些
库存管理方法有哪些
学习啦【管理知识】 编辑:李敏
  库存管理是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。下面是学习啦小编为大家带来的库存管理的几个方法,欢迎阅读。
  库存管理的方法:准时生产制库存管理方法(JIT)
  JIT作为一种先进的生产方式,通过看板等工具的应用,保证了生产的同步化和均衡化,实行&适时、适量、适物&的生产,效果明显。
  看板管理是JIT生产方式中最独特的部分,他将传统生产过程中&推动式&生产,改为&后拉式&生产。看板管理方法按照准时化生产的概念把后道工序看成用户,只有当后道工序提出需求时,前道工序才允许生产,看板充当了传递指令的角色。
  库存管理的方法:ABC重点控制法
  ABC重点控制法的基本点是:将企业的全部存货分为A、B、C三类,管理时,对金额高的A类物资,作为重点加强管理与控制;B类物质按照通常的方法进行管理和控制;C类物资品种数量繁多,但价值不大,可以采用最简便的方法加以管理和控制。
  (1)对A类存货的控制,要计算每个项目的经济订货量和订货点,尽可能适当增加订购次数,以减少存货积压,也就是减少其昂贵的存储费用和大量的资金占用;同时,还可以为该类存货分别设置永续盘存卡片,以加强日常控制。
  (2)对B类存货的控制,也要事先为每个项目计算经济订货量和订货点,同时也可以分享设置永续盘存卡片来反映库存动态,但要求不必像A类那样严格,只要定期进行概括性的检查就可以了,以节省存储和管理成本。
  (3)对于C类存货的控制,由于它们为数众多,而且单价又很低,存货成本也较低,因此,可以适当增加每次订货数量,减少全年的订货次数,对这类物资日常的控制方法,一般可以采用一些较为简化的方法进行管理。常用的是&双箱法&。
  所谓&双箱法&,就是将某项库存物资分装两个货箱,第一箱的库存量是达到订货点的耗用量,当第一箱用完时,就意味着必须马上提出订货申请,以补充生产中已经领用和即将领用的部分。
  库存管理的方法:经济批量法(EOQ)
  经济批量法是确定批量和生产间隔期时常用的一种以量定期方法,是指根据单位产品支付费用最小原则确定批量的方法,也是确定批量和生产间隔期时常用的一种以量定期方法
  (1)在一定时期内,确知某项库存的耗用量/销售量,这一数量在分析期保持不变。
  (2)每次订货成本固定不变。如订购原材料所花费的定单费、接收验货费用等。
  (3)单件库存储存成本固定不变,如仓库保管费、费以及库存资金占用的机会成本等。
  (4)库存能得到及时补充,因而不考虑保险库存
  经济批量法的应用是有一定限定条件的,或者说其应用有一个基本前提,那就是分析对象的使用或减少必须是均衡的。
  库存管理的方法:再订货点库存法
  再订货点=采购提前期消耗量+安全库存。
  企业为了保证生产经营活动的顺利进行,必须提前若干天数购入存货,提前的天数就是订货提前期。一般情况下,订货提前期应等于交货天数。提前进货的条件下,企业再次发出订货单有存货的库存量,就是再订货点。一般情况下,在考虑到保险库存时,再订货点(R)的数量应等于交货时间(L)与平均每日需求量(d)之积再加上保险储备量(B)。再订货点模型的表达式为:R = d x L + B
  库存管理的方法:库存盘点实践法
  定义:盘点,又称盘库,即用清点、过秤和对帐等方法,检查仓库实际存货的数量和质量。
  任务:
  查清实际库存量是否与帐卡相符;
  查明存货发生盈亏的真正原因;
  查明库存货物的质量情况;
  查明有无超过储存期限的存货。
  目标:确保帐、卡、物相符。
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【管理知识】图文推荐存货管理制度
存货管理制度
编辑:yutian
1.目的:为加强存货的正确核算,提升对存货管理的有效性,防止存货的损失,特制定本办法
2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司。分子公司可以在本规定范围内制定本单位实施细则,并同时将实施细则报公司财务部备案。
3.存货的构成及计价方法
3.1存货包括各类原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在制品、自制半成品、产成品、以及辅料、外购商品等。为了反映和监督存货资金增减变动情况,必须对每一种存货进行货币计价。
3.2存货的实际成本构成
3.2.1外购材料
外购材料包括原材料、包装物、辅料、燃料、低值易耗品以及外购的半成品,商品等。其实际成本包括:(a)进货原价;(b)运输、包装、仓储和保险费用;(c)运输途中的合理损耗;(d)入库前加工整理及挑选费用(含发生的损耗、扣除下脚料、废料的价值);
3.2.2自制材料和产品
自制材料和产品,包括自制的材料、包装物、低值易耗品、半成品、产成品等。其中实际成本包括自制过程中所耗用的原材料的实际成本和应负担的工资、燃料动力费及制造费用等。
3.2.3委托加工材料
委托外单位加工的材料,包括原材料、包装物、低值易耗品、半成品、产成品等。其中实际成本包括委托外单位加工的材料实际耗用的成本,支付的加工费、往返运杂费、保险费、以及应由委托方负担的工商税收等;
3.2.4股东投入的存货
应聘请中介机构进行资产评估,依据其资产评估报告所确认的价值计价;
3.2.5捐赠的存货
捐赠的存货,可按捐赠的实物发票、报关单和有关协议,以及同类实物的国内或国际市场价格等资料确定其价值,并据以入帐;
3.2.6盘盈存货
按照同类存货的实际成本作价入帐。
3.3确定实物存货的数量
公司确定帐面实物存货数量的方法采用:一是帐面盘存法,即永续盘存制,即按存货项目设置库房明细帐,逐笔逐日登记收发数额并随时结出结存数,二是根据公司内部控制要求对实存货物进行定期盘点,核对帐面记录,以保证帐实相符。
3.4存货采用计划成本计价的核算
3.4.1公司对产成品采用计划成本计价核算。设置&库存商品&&材料成本差异&科目反映产成品增减变化情况;
3.4.2计划成本一经制定,一般在一个会计年度内不予变更;
3.4.3采用计划成本计价核算的,月终通过&材料成本差异&分摊差异,调整为实际成本。
3.5、存货采用实际成本计价的核算
公司对原材料、包装物、辅料、自制半成品、低值易耗品、燃料耗用等采用实际成本核算。
3.6存货领用或发出的计价方法
公司对采用计划成本核算的产成品按计划价成本计价,对采用实际成本核算的原材料、包装物、辅料、燃料等,计价方法一般采用加权平均法。计价方法一经确定,在一个会计年度内不能变更。
3.7存货跌价准备
每年中期末或年度终了,应对存货进行全面清查盘点,由于存货全部或部份陈旧过时或销售价格低于成本等原因,使存货成本不可收回的部份,按照成本与可变现净值两者中孰低者计价,当存货成本高于可变现净值时,在期末按单个存货项目的成本与可变现净值孰低额计提&存货跌价准备&。
4.存货的转移、收发和领退管理
4.1原材料、包装物入库单由采购员及时、认真填制,要求字迹清楚,填明入库日期、名称、规格、数量、质量、供货来源、单价、总价、运杂费、包装费等,经仓库保管员验收入库。入库单实行一料一单制。
4.2仓库保管员对入库的实物,要认真清点数量、检查质量和核实价格,做好材料的验收、监督和保管工作。对于原材料、包装物等入库,必须经质检部检验,出具物品检验合格的检验报告书后,方可入库。发现入库数量、质量、价格不符合合同规定时,应暂不办理入库手续,并及时报告主管领导处理;材料已入库,但因故未办理入库手续或需退货时,保管员应妥善保管,及时报告主管领导处理;生产车间已领材料因故需退料,在材料未使用和未损坏的情况下可办理退料手续。
4.3自制半成品、产成品入库,由生产车间填写&入库单&,并持质检部门检验合格报告,一并交库管员验收。库管员验收时,要对品名、规格和数量、质量,对入库单填列内容逐一检查核实。符合规定的签字入库,不符规定的退回生产车间,不能办理入库手续。
4.4发出库存材料、包装物必须从严控制,要按年度目标成本对产品单位产量物耗的要求,分别对原材料、辅料、包装物、燃料、低值易耗品等加以控制。能以实物定额控制的,实行单位产量实物耗用定额领、发料;难于按实物耗用定额控制的,则实行单位产量金额耗用定额控制领发料。力求从发出材料起就控制监督材料的耗费,降低单位产品材料费用。
4.5发出库存原材料、包装物等,实行领用制。使用单位领用材料时填制领料单,经公司领导签字后,凭单领料。领料单执行一料一单制。公司需退料时,仍使用领料单,以红字填列。
4.6生产部门每月末,必须对各车间当月实际领料进行汇总,并同当月定额计划(产量X单位消耗定额)比较,编制出各单位材料耗用执行情况表,交公司有关部门(含财务部)存查、考核。
4.7自制半成品、产成品的发出,由医药公司填制销售发货申请单,经指定负责人批准,从成品库房领出,由医药公司根据销售合同进行发货。
4.8为了防止库存存货的过期和积压报废,库存货物的发出,本着:&先进先出&的原则,严格按生产批号发出,仓库管理人员违反此原则,造成积压、过期、报废应承担相应经济责任。
4.9对库存产品有效期进行监控,并实行预警制度。仓库管理部门定期向销售和财务管理人员报送存货情况表和退货情况表,对有效期过半和近效期(6个月以内)的存货予以报警,提出处理建议意见,督请有关单位加快处理。
4.10委托外加工物资的手续和管理
委托外加工的原材料等,归各生产单位管理。根据申请人对外加工的原材料等编制的委托加工材料单,经单位负责人审核后(数量较大的应报请总工程师审批),仓库据以发料;加工后,对加工单位出具的加工费用结算凭证,转由财务部审核,据以付款;加工收回原材料时,由仓库人员凭质量报告书验收入库。不符合合同规定要求的,不得入库。
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<div class="ds-thread" data-thread-key="491127" data-title="存货管理制度" data-image="">浅谈企业的存货管理存在问题、原因以及解决办法
存货是企业的重要资产,它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不可忽视的一部分。本文论述了存货管理在企业管理中的重要地位及存货管理存在问题、原因以及解决办法。
【关键词】 企业& 存货管理& 模型
随着市场经济的不断发展和完善,对企业的生存和发展要求越来越高,完善的管理制度能够最大限度的降低企业成本,使企业拥有更强的竞争力。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理,通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。存货管理的好坏,直接关系到企业的资金周转及资金利用,关系到企业的生存与发展。
新企业会计准则的发布,更加完整的制定了关于企业存货的相关要求及计价方法,使存货管理更能直接的体现企业的生存和发展状态。
一、存货的影响及存货管理目标
1、存货的内容
存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。企业的存货通常包括:原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料等。
存货同时满足下列条件的,才能予以确认:第一,与该存货有关的经济利益很可能流入企业;第二,该存货的成本能够可靠地计量。存货属于企业的流动资产,它不仅在企业营运资本中占很大比重,而且又是流动性较差的流动资产。根据谨慎性原则,新企业会计准则要求企业采用成本与可变现净值孰低原则对存货进行期末计价。存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,存货管理的最终目的提高经济效益。
2、存货对企业的影响
企业的存货是不断流动的,有流入也有流出,流入与流出相抵后的结余即为期末存货,本期期末存货结转到下期,既为下期的期初存货,下期继续流动,就形成了生产经营过程中的存货流转。采用某种存货流转的假设,在期末存货与发出存货之间分配成本,就产生了不同的确定发出存货成本的方法,而发出存货计价方法的不同,对企业财务状况、盈亏情况会产生不同的影响,主要表现在以下三个方面:第一、存货计价对企业损益的计算有直接影响。表现在:其一,期末存货计价(估价)如果过低,当期的收益可能因此而相应减少;其二,期末存货计价(估价)如果过高,当期的收益可能因此而相应增加;其三,期初存货计价如果过低,当期的收益可能因此而相应增加;其四,期初存货计价如果过高,当期的收益可能因此而相应减少。第二,存货计价对于资产负债表有关项目数额计算有直接影响,包括流动资产总额、所有者权益等项目,都会因存货计价的同而有不同的数据。第三,存货计价方法的选择对计算所得税费用的数额有一定的影响。因为不同的计价方法,对结转当期销售成本的数额会有所不同,从而影响企业当期利润数额的确定。
3、存货管理的目标
企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,防止停工待料,并及时对市场变化做出反应;另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠,这样可以降低进货成本;但是,过多的存货要占用较多资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,因此,进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是存货管理的目标。
二、当前企业存货管理存在问题、原因以及解决办法
1、存货的收入、发出、结存缺乏真实记录
材料的使用关系着企业的各个方面,但是材料领用记录、生产成本及费用的归集、结转的记录等人为因素较多,尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如,甲、乙两个工号同时开工,月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零,而甲工号的材料消耗多出一大块;购入的材料购货发票未到,但已经领用消耗,期末又没有按规定暂估入库,造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。这些漏洞的产生都是因为没有严格的执行财务制度,因此要严格执行财务制度规定,使入库单、领料单等资料及时完整的注明所发生的每一笔往来情况,使账、物、卡三相符。
2、内部控制制度不健全
很多企业在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。因此要加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本。
首先,设立正确完善的采购业务内部控制制度以保证采购业务在内、外部各个环节的运行通畅和高效率并及时、准确提供存货采购的会计信息。采购业务内部控制制度的设计:其一,采购合同应由生产或销售部门、采购部门、财务部门和法律部门会同供货单位共同签订。其二,物资的采购人员不能同时负责存货的验收保管。其三,物资的采购人员、保管人员、使用人员不能同时负责会计记录。其四,采购人员应与负责付款审批的人员相分离。其五,审核付款人员应与付款人员相分离。其六,记录应付账款的人员应与出纳人员相分离。存货采购的请购单控制制度为使物资既能够满足需要,又能防止由于存货过多而造成的积压风险,在确定存货采购时,必须由物资的使用部门根据未来一定期间的需要量,以填制“物资需求单”的方式提前通知物资保管部门,由保管部门再根据现有存货的库存量计算出请购量后,正式提交“请购单”。经过物资保管部门主管签字的请购单还必须通过采购部门和资金管理部门确认后方可生效。采购部门确认的目的在于两个方面:一是防止已经采购的物资又重复执行,二是咨询现行市场价格,对所需要采购资金进行估算。采购部门签署同意采购的意见并将估算的资金需要、付款时间说明后交资金管理部门,由资金管理部门根据企业的经营目标、资金预算范围和企业的现有资金状况进行综合审查后批准的。存货采购的请购单由资金管理部门签署同意执行的意见后,再交由采购部门采购。
其次,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。
再次,要规范采购行为,增加采购的透明度。本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使用效率。
3、管理不到位
很多企业在每个季度或者在每个固定期限内的清产核资中对毁损待报废、超储积压存货储备作为重点问题进行上报,但每年都是只上报,没有上级主管部门的批示,没有处理结果,致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大,使之流于形式,没有从根本上解决问题。因此我们可以充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理,使存货管理达到现代化企业管理的要求。关于ERP使用:只要用户提供某材料的需求预测量、材料的单价、单位的储存成本及每次订货的费用,ERP就可以帮助企业找到最优的采购量。接下来,用户只要关心如何收集这些数据。
(1)某材料的需求预测量。一般企业,特别是存货式生产的企业,在年末或者年初,会根据市场情况,预测下一年或者本年的产品生产量。而只要知道这产品生产量,ERP就可以根据BOM数据,计算出材料的需求量。所以,成品产量预测,会影响到最终计算结果是否准确。
(2)材料的单价。在市场上,特别是近期,由于燃料等价格变动,原材料市场最近价格变动比较频繁,但是,企业一般出于定价的需要,会在年底跟供应商签订“一篮子合同”,或者会预测原材料的价格。所以,材料单价的收集也不是问题。
(3)单位的储存成本。单位的储存成本是每单位材料的储存成本,这每种材料都不一样,要企业一个个去收集吗,这显然不现实。一般的做法,是企业分类整理。如分零件类、辅助材料类、包装类等等。这要注意,平时数据的收集,一般要经过半年左右的数据进行汇总,才能得出一个比较合理的结果。
(4)每次订货的费用。这个费用根据企业情况的不同,有多有少。有的企业每次订货前都要去供应商那里验货,或每次订货都要签合同,则此时,每次订货的费用就比较高。这个数据,也是需要企业通过一点时间的收集整理,才可行。确定如上数据库,ERP系统就可以帮助企业,计算出每种材料的最佳采购批量,为企业的决策者提供依据。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。
总之,在竞争日益激烈的现在,如何节约成本是企业立足的根本条件,而在信息条件发展的今天,相关的材料成本趋向平价的时候,加强管理也就成为了企业生存的重要条件。加强存货管理,能够最大限度的降低企业的资金占用率;能够最大限度的加快企业的资金周转率;能够最大限度的优化企业的成本管理。总之,通过加强企业存货管理,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。
【参考文献】
[1] 中国注册会计师协会:2010年度注册会计师全国统一考试辅导教材[M].中国财政经济出版社,2010.
[2] 杨志慧:基于供应链管理的存货管理策略[J].财会通讯,2007(10).
[3] 王岚:关于企业存货管理问题的探讨[J].辽宁行政学院学报,2007(2).
[4] 郭燕鹏:浅析存货管理的重要性[J].商业文化,2008(7).
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