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招商会务技巧篇 招商会技巧大全
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招商会务技巧篇 招商会技巧大全
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招商会主题名称
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篇一：招商会策划方案 星微电子商贸有限公司招商会活动方案 一、活动目的 根据公司发展的需要，为了让企业和消费者更多的了解星微公 司，维护商家和消费者的利益，提升公司市场影响力而举办这次活动。 二、活动主题 星微电子商贸有限公司首届招商大会 三、活动时间 日9:00--18:00 四、活动地点 凯里市万博广场 五、主办单位 凯里市人民政府、凯里市商务局、凯里市工信局、凯里市团委 凯里市宣传部 六、承办单位 星微电子商贸有限公司 七、前期准备工作 （一）、人员安排 1、接待组：由邹总接待政府官员；市场部：接待本地和外地客商； 2、外联组：主要负责客户联系、跟踪和回访； 3、市场部：主要负责公司所有情况的讲解与介绍（需上台讲解）； 4、后勤组：主要负责会议准备工作（相关物料的管理和发放、矿泉水的管理和发放、现场卫生的保洁、餐饮联系）； 5、安保组：主要负责现场秩序的维护（车辆管理、人员站位、现场 秩序）； 6、服务组：包括咨询台、服务台、招商专员（主要接受客户的咨询 及登记）； 7、摄像组：主要负责活动的拍照（所有时间段）； 8、音乐组：负责音乐的控制和相关设备的管理； 9、主持人：负责活动议程； 10、应急小组：主要负责意外事件。 （二）、物料准备 1、宣传资料 2、矿泉水
3、水性笔、签到本、登记表 4、会议桌、椅子5、遮阳伞、雨伞 6、宣传巡游车 7、姓名牌（按照参会人员名单）
8、其他物料 （三）、餐饮住宿 1、用餐人员的具体人数按照参会人员名单执行，由专人负责 2、酒店住宿同上。 （四）、交通安排 1、外省指定客户由公司安排接送 流程：11月5日到达，由董事长或总经理组织专人接待→→安排餐 饮和住宿→→上午或下午到公司参观→→第二天：起床（7:30--8:00） →→早餐（8:00--8:30）→→到达会议地点（8:30--8:50）→→签到→ →由工作人员引导入座→→活动结束后统一回酒店。2、嘉宾接送 ①、车辆停放位置：万博广场 ②、驾驶人员安排 （五）、会场布置（是否由宣传部提供？） 1、会场布置图 2、背景墙布置图 3、拱门（热烈庆祝星微电子商贸有限公司首届招商发布会隆重举行）4、立柱（视情况而定，可由与我公司联盟的商家和企业提供） 5、空飘气球（内容同拱门一样） 篇二：招商会 篇一：招商会策划方案 招商会策划方案 一、 招商会形式的设定： 招商会时间: 招商会主题：项目推介会。 流程：签到― 推介会启动仪式―项目推介环节―抽奖―音乐paty ―退场 招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。 根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型： 招商会 ，投资研讨会 ，项目推介会，信息发布会 根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈会。营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。 招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会 选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。 二、招商会物料准备（招商会会展布置由执行公司制作） 三、招商会会场选择、布置场景 1、招商会地点： 2、场地费用：3、布置场景： 四、邀请人员名单： 1、政府相关领导、投资人员等 2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等（） 五、招商会人员准备： 1、主持人邀请 2、工作人员安排（签到、接待、组织、安保） 3、礼仪小姐 4、省市领导发言人、招商代表发言人 六、项目推介会费用预算 篇二：招商会策划方案 2011年维多利保罗皮具品牌 广西省招商会 业务组 方 案 策 划 第 1 页
目录 一、 招商会方案计划 二、 市场开拓以及项目进度表 三、 费用预算与分解 四、 招商会支持政策 业务组 第 2 页 招商会前期市场计划 (转 载 于: 书 业
网:招商会主题名称)一、 拓展目标:开发维多利保罗专卖店35家。 二、 工作流程: 三、业务组 市场操作： 1. 时间规划：1) 市场拜访于9月18日――10月8日；收集客户信息并按照客户质量将其分为甲乙丙类。 2) 10月9日―10月12日电话跟进并发放；同时对重点客户进行二次回访。 3) 10月13日――15日所有业务员返回南宁，电话跟进客户并准备会议期间事宜。第 3 页
4) 招商会于10月17――18日在南宁市 2. 业务人员： 1) 行程安排：业务员于9月17日务必到达南宁，召开会议安排好个人市场区域并设计好路线等事宜，市场拜访于9月18日开始。 2) 拜访任务：采取单位区域责任制。每单位区域市场必须以报表形式上交4名意向客户详细信息；第二，以报表形式上交市场调研资料等。（详见“相关报表”） 3) 报到规定：下到市场期间，除了遵守公司原先关于电话报到的规定外，每天上午9点至9点30分（用公司手机即可）必须向业务组长报到并汇报相关情况。 ) 相关报表： 意向客户拜访登记表暨市场调研明细表。 市场调研明细表（附件一）业务组 第 5 页 篇三：招商会策划案 2012招商会策划案 一、主题 2012“煮酒论英雄”招商会
二、宗旨 分析汽车后市场现状，展示产品特点及公司实力，树立经销商信心，促成潜在客户签单
三、时间 日
四、地点 xx渡假村（场地由确定） 五、员工培训 1.产品知识（由负责） 2.招商会流程 六、客户邀请 1.列举客户名单 2.制作招商会客户邀请函（设计及制作由姚宇跟进） 3.上门拜访邀请： 地区由负责，其他地区由负责七、招商会议程 八、物料准备 1.横幅 2.pop 3.礼品（待定） 4.易拉宝 5.邀请函 6.招商手册（产品资料、会议议程、文件袋等） 7.产品展示道具篇三：招商会 XX招商会策划方案 一、招商会主题： “乘势优术，共享财富” --2016XX电器店铺经营业绩倍增战略发布会，暨财富分享峰会 二、招商会管控目标： 邀约到场50个以上的城市客户，成交率50%以上。 三、邀约客户： 1、邀约的同时，对意向客户要进行筛选，并填写表格，参会人员一般应具备以下的资格： ? 至少有投资十万元资金的实力； ? 具备基本的开店、销售、市场能力； ? 当地具有一定的人脉基础； ? 至少有意愿了解集成灶行业和XX公司。2、到场人员应全部设定为意向客户进行成交，到场人员大致分为三类： ? 已有明确意向，到场来拿优惠政策的，确保全部搞定； ? 有部分意向，同时有诸多疑虑的，是招商会重点，尽量搞定；现场未敲定的， 会下继续跟催； ? 意向比较小，只是来看看的，非重点，顺便搞定。 四、会议流程：五、招商会主要物料清单： ? 财富易拉宝20个； ? 业绩倍增方案易拉宝； ? 公司主要产品易拉宝； ? 会场横幅； ? 人员胸牌； ? 礼物袋； ? 抽奖箱和奖券； ? 一二等奖的礼物； ? 签字墙和签字笔； ? 饮水和点心； ? POS机和收据。 六、招商会优惠政策：见讲稿文件。招商会操作手册（初稿）
招商会操作手册（初稿）
按：因公司要求做一个主要与招商会（展览会、学术会议基本没有涉及）相关的操作手册，匆匆草就。仅供大家参考。如有意见欢迎随时联系我交流探讨。
一、明确目标与预算
1）会议的性质和会议目标的方向
不同的区域（成熟区域、新区域），可以设定不同的会议性质，成熟区域的主要开【订货会】，新开区域主要开【招商会】；同是招商会，不同的经营目标、发展策略，也可以有不同的会议目标，以实现市场覆盖为目标的应降低门槛，以便实现更多区域的签约，以现场收款为目标的应加大现场付款奖励政策。
2）目标的数量
目标可以分为签约（区域）数量、现场收款、订货数量，不管是何种目标都应该设定理想目标和保底目标两个目标，并且必须是具体的、可测量的数字。根据理想目标去安排计划邀约数量、人力分配，在邀约结束后可以根据邀约统计数量和应邀嘉宾质量适当修正目标数量。
理想目标与保底目标是设定工作小组成体项目绩效的重要标准。保底目标是会议最低可接受的达成任务底线，低于此目标需要可能会有相应处罚，达成此目标会议适当的奖励。达成或超过理想目标则应给予客观奖励。
3）会议预算
根据会议目标需要确定会议预算，以便制定适宜的会议计划。预算可以按预计会议收益的比例测算，订货会注重现场收益，费用比例必须在现场订货的毛利范围之内，一般预计毛利的30~90%不等；招商会注重成功签约的后期利益，费用比例可以持平或超过本次会议订货毛利。还有就是按参会人员的人均费用来计算，根据规格不同1日会议人均费用100~200元不等；2日会议人均费用250~400元不等，此项仅指会务费，不含促销促成政策奖励成本。
二、会前准备
（1）流程安排
1）日期与时间确定
工作性质强的会议宜周一至周三召开，联谊性质强的会议宜周五和周末召开。招商会需要参会人员保持在工作、赚钱的状态，如果是成熟的、全职的经销商老客户可以考虑在周一周二召开，但需要同时考虑到其他参会人员工作日是否方便参会，如果多数不能或不宜工作日参会还是考虑安排在周末。
同时，综合考虑上次招商会、订货会、促销活动的间隔时间，确保多数参会人员没有积压库存，有钱有进货需求。
全省或跨省范围的招商会，时间如果可以一天的尽量安排一天，比如现有渠道的、代理商客户的订货会，可以主讲订货政策少讲基础介绍的，可以安排成周六上午9点~下午4点，远的客户才需要提供住宿，本市或周边城市很多就无需提供住宿和晚餐，可以省一大笔开支。注意是所有参会代表统一参会待遇，客户自行选择，业务员跟进登记到位。
如果属于新区域、新代理商的招商会议，省域和跨省的一定要安排2天会议日程，第一天上午报到；第二日下午4点结束。
根据季节、举办城市的不同，还应充分评估天气原因（沙尘暴、台风、暴雨、暴雪等极端天气）、城市其他重要活动（城市运动会、广交会、糖果会等）因素会给招商会的交通、成本造成的影响。
2）根据参会对象、会议目标和时间的不同，会议的流程也不尽相同。
【订货会】：简述公司的发展新动向、总结近段时间本区域的业务成绩和不足（控制不足的份量，严重的、难以短期纠正的不讲），表彰先进、导入业绩冲刺/竞赛新政策、订货环节（追加政策，订货，再追加领导临时政策、再订货）、现场政策兑现、结束。
【招商会】：激发兴趣，开门见山告诉参会者参加本招商会可能的收获，对其事业的意义，对会议全程做一个简述；树立信心，告诉参会者他的收获和意义是以什么为支撑的，经济大环境及行业分析（简洁、数据）、竞争分析、集团简介、产品介绍（突出优势、现有市场反应、数据，简单讲几款主打产品）、代理政策、成功案例；解决异议，列出招商投资者20问，事先用PPT讲解解决一把部分投资疑惑，一般是合作细节、钱款、任务、退出机制、服务、投诉渠道等；促成政策，强调树立信心部分的发展机遇机会、无后顾之忧部分精髓。推出现场成交政策，可考虑引入竞争机制，节奏可与订货政策一样多个政策逐步释放；现场政策兑现；结束。
3）注意机动项目预留
以备有重要嘉宾到场时间不确定时使用。
4）领导现场推出的临时奖励政策，互动性强，推动促成高潮非常有效。其实是需要提前计划好的，到什么样的条件时由谁抛出，做成现场临时抛出的效果，不能提前上PPT。也可以事先保守在领导小组范围内，连工作组成员都不知情，效果更佳。
5）参观或游乐项目安排
在公司主要职场城市的会议，如果职场条件允许，参观职场可以增强参会者对我们的感性认识、信心的话，应当安排职场参观。游乐项目仅限于联谊性质会议，或大型订货会的收尾节目安排。
&（2）内容准备
1.注重暖场环节&
目的是快速的将所有参会人员的注意力全部集中到会议中来，并调动会议气氛到一定兴奋度，包括会议纪律提醒，手机静音、不宜走动、交头接耳等，这是小暖场，每次课间休息、餐后返场会议开始前安排一个大家熟悉、有一定威信、亲和力强的人主持，一般1~3分钟即可，最长5分钟。
还有就是大会第一天第一场内容开始之前的大暖场，比小暖场的要求更高，需要将所有参会人员的心思集中到本次会议上来，安心参加全程会议，可以安排多数人熟悉、有一定职位的人（比如当地负责人和总部对接负责人）来主持，多花一点时间叙叙旧、寒暄互动一下，时间控制在在5~10分钟。
2.会议时间一般都是非常有限的，根据会议时间的长短，会议内容需要经过仔细推敲筛选，内容安排应该紧凑环环相扣，所有的内容都应该是为最终的促成环节服务的，如果有一些与促成没有关系但是有必不可少的内容（如经销商管理），可以在促成之后简短见解或发放资料。
一般会议的内容有：会议主题、大会导言、环境分析、行业分析、竞争分析、企业介绍、产品介绍、签约政策、订货政策、合作流程、娱乐互动节目、抽奖、现场答疑、案例分享、合影留念等。
3.大会导言
也叫开幕词，这个环节非常重要，目的是要激发所有参会的兴趣，给予参会者一个期望，参会的理由。可以开门见山告诉参会者参加本招商会是一次什么样的难得的机会、可能的收获，对其事业的意义。同时需要对会议全程做一个简述，以便参会者对会议有个整体的把握，能安心下来参会，介绍课程时需要精心措辞让参会者有所期待。
4.环境分析、行业分析
根据参会对象文化水平和会议时间长短，讲的深度和时间长度应有不同，但最长都不应超过20分钟，毕竟不是学术交流会议。内容主要以大数据、人人皆知的标志性事件为主。1日招商会、订货会可以几句话带过，甚至可以取消此内容。
5.竞争分析
主要是带领参会者一同认清当前的竞争形势，引发“竞争激烈赚钱难”的共鸣，为引出“机会难得，要把握机会”做注脚。订货会基本也可以省略此步，但是招商会应该好好讲一讲，使参会者感受生存压力和引发共鸣，有助于参会者全心投入后面的会程。
6.企业介绍&
是招商会中的重头戏，能否让参会者对公司产生信赖和信心，事关整个会议的成败。所有内容都应该围绕让参会者感受到我们企业是“真实的、合法的、稳固的、成长的”出发，没有帮助的精简、弱化、取消。有直接帮助的、特有的内容应强化、突出，这部分内容一般有：创立机缘、创业团队、员工质数、工商证照、职场内外实景、专利文件、证书、发展里程碑（含成长数据）、媒体报道、外部会议获奖和发言、领导视察题字、企业文化（重点是企业使命、企业价值观、企业人才观）等。订货会主要讲讲公司最近的新发展、新成绩即可。
7.产品介绍
产品介绍不宜过多、也不宜过深，除非单款产品招商才需要将这款产品讲透。招商会产品介绍应该挑公司有代表性的拳头产品、参会者都熟悉的产品2~3款，把核心的优势拿出来与市场同类产品比较（一般不宜点名），要达到一讲参会者就能感受到、受吸引的比较优势。必要时采取互动，帮参会者算算帐，算算这些优势产品可以帮参会者多占多少渠道、多赚多少钱。如果特色产品真的很多，后面的要展示一下几句优点带过，留下一些产品细节悬念给参会者，吊住他的胃口。单款产品招商那帐就更要算得细，反复算，让所有参会者都明白这款产品能给他带来多少具体的利益和价值。
8.签约政策与订货政策（促成政策）
企业和产品是基础，促成政策做得是锦上添花、临门一脚的事，因此促成政策很重要，但是只对对你这个项目有兴趣有信心的人有用。促成政策的作用是通过给予短期利益，缩短合作者的签约犹豫期，或者增加合作者的订单量或现场付款金额。常见的政策有：现场签约/下单有更多折扣、更低门槛、赠品、砸金蛋、抽奖，对不同的订单量设定不同的优惠和奖励，现场成交/排名奖（成交时间排名、金额排名），下单入围/分时段抽检等。
一般来说一个会议至少应该有2个及以上的促成政策，多个政策需要一个一个抛出，政策价值要分阶段一个一个讲透，充分调动参会人员通过竞猜或参与计算来让参会成员了解政策的价值。政策的抛出顺序要精心设计，可以按“人人享有的基本政策、分支选择的政策、分时段的政策”的顺序根据现场成交情况逐步抛出，在目标达成抛出价值有限时准备的政策可以不抛。同时要特别注意，后抛出的政策要充分考虑前阶段已成交人员的利益，避免出现“早成交的人后悔后面的人观望”的情形。
促成政策也不能太多，2~3个为宜，多了容易造成参会者观望心态，反而影响效果。表述或计算复杂的政策应该打印成一张A5纸，每两位发一张（这一点有争议）。合约、订货单也每两位发一份。
促销政策的力度、范围，力度范围都要兼顾周边区域、历史沿革政策，不宜差距太大，造成落差。
领导现场推出的临时奖励政策，可以准备一两个必要时抛出，注意保密范围和抛出时机（订货高潮后期）。这些临时政策常见的有：追加订货排名奖、金额入围抽奖（抽货、抽现金、抽奖品、特殊政策）等。
9.合作流程
一般与第一个签约政策一起讲，一定要简单易懂、公平透明，这部分内容不能不讲，又不能让参会者纠结在此。本节内容前发一张同样简单易懂的《合作指引》，是一个不错的处理办法，简单见解之后不明白的地方请参会者去看《合作指引》，可以减少很多现场质疑。
10.娱乐互动节目&
适合订货会完成之后安排，正事办完，与新老合作伙伴促进交流和感情，激励共勉一下。这些活动有：晚宴、抽奖、游戏、棋牌、室内运动、唱歌、洗脚、市内游、观剧等。预算不宽裕时，不作安排。
&11.现场答疑&
把企业介绍、产品说明、合作流程的细节做好，可以减少参会者疑虑和异议。现场答疑需谨慎安排，一般不安排，避免出现刁难问题一时难以处理，影响会议整体效果。遇到参会者问题，可以承诺已有解决方案，会议时间有限会后由各业务经理单独沟通处理。
&&&12.案例分享
榜样的作用是无限的，有成功合作案例一定要拿出来。视频案例和现身说法要结合使用，其中现身说法一定要策划周全，一方面案例要有代表性，同类型案例1个就好，二个案例上台现身说法的人必须高忠诚度且说辞内容先经过沟通确认，抓住重点讲“开始困惑困难-中间如何解决-最后得到好的结果-感谢公司给予的支持和机会”，不利于参会者树立信心或没用的旁枝末节不讲。视频案例额3~6个为宜，现身说法2~3为宜，每个控制在5~8分钟，经典案例、能够引起现场参会者共鸣的案例可适当细讲。多了的现场案例，可以主持人论个介绍，当事人起身示意即可，也可达到好的效果。
案例分享适合放在促成政策之前。
13.会议主题
会议主题如同一篇文章的中心思想一样必不可少。一个好的会议主题，应该是有助于引起参会者共鸣或者给予参会者一种期待的，使会议有一个明确的线索和主线，会议各环节都得尽可能的靠近和强化这个主题。招商会的会议主题不同于联欢会、联谊会、研讨会，是非常具体的、观点鲜明的、具极强价值导向的，比如“牵手某某公司，牵手成功”、“与巨人某某公司并肩，在竞争中稳赢”、“相约延保，一年更比一年好”等。
为确保发言尤其是嘉宾发言能够围绕会议目的、会议主题，我们可以将会议简介（50字以内）、会议主题以短信或邮件的方式发送给发言嘉宾或其助理，如果对方允许也可以我们写好发给对方斧正。
14.合影留念
合影留念是一个会议必要的环节，为会议存档、调阅以及来年会议在开宣传提供原始资料，给所有参会者一个长期的纪念。高规格、重要嘉宾的会议的合影留念还能给予参会者强烈的参与感与荣誉感。
15.发言稿与演讲词
& 1）一般要求所有列入会程的正式发言都应该有发言稿，现场可以脱稿发言。致辞、嘉宾发言的内容不宜投放上屏幕。
2）发言辞的字数应该以安排的时间相匹配，一般每分钟150到200字左右.对于不喜欢照稿念的，必须多预留一些时间给寒暄、题外话、展开讲，一般每分钟不超过100个字，甚至列几个提纲就可以，这只能由发言者把握，关键提前做好与发言者沟通。
3）注意措辞、语气和讲演深度、角度，根据参会者主要身份不同而应有所不同，代理商、经销商、代理人、团队长、专业代理老板、其他行业从业者与老板等，都应采取不同的诉求点、切入点，举得案例都应不同。
16.PPT制作与讲师安排
1）目标统一性& PPT、数据表格、表单样式、影音材料、报告文献等会议演示材料，是会议主要宣讲内容，要求所有材料都是为整体会议整体目标服务、单个课件是为单个课件的目标服务的，没有直接作用的少写、不写，起反作用的坚决不写。
2）样式统一性&
所有PPT等展示材料尽量使用统一模板，保持样式统一性，又要求与公司VI、企业文化理念、行业性质
开始课件的分工整备，课件准备完还须由会议组长整体把关，会前安排一次流程演练，以便发现课件不足和前后衔接问题。
5）招商会是真刀真枪、真金白银的战场，只能胜不容败，因此只能安排经验丰富的讲师、关系可靠的嘉宾上场，千万不可把招商会当成练兵场。
6）会议前和会间的讲师休息必须保证，不宜醉酒，避免影响参会讲演，饱满的精神状态与惫态强撑的表情、面貌、场控、思维能力天壤之别。95分的准备和水平，如果因为休息不好只展现出85分，都不应该。
17.背景音乐与课件时间
1）背景音乐这里泛指会议开始前、结束后、中场休息、茶歇时间、抽奖环节、促成环节的会场影音播放内容。常见的有：流行歌曲、器乐曲、进行曲、娱乐视频、企业宣传片等。
2）招商会本身就是商业气息浓烈的商务活动，来者皆知。这些时间充分利用起来，参会者也都可以接受。所以单纯的放一些歌曲就浪费了，但是也不宜笼统的播放某个商业内容。
3）会前、会后、课间适合播放企业宣传片、合作案例分享；犯困的下午课件、茶歇可以放一点激昂音乐或娱乐影音；
4）促成环节宜放喜庆、节奏感较强、节奏稍快的纯音乐，音量不能大，不认真听感觉不到的音量比较合适。
&&（3）人员安排
1）分组：总务、后勤、讲师、业务、机动人员
充足的人力是会议成功的基础，这里的充足不单指人数，更重要的是指合适的、有经验能胜任的人，尤其是各小组负责人，个个都非常关键，那个方面工作规划不周详、执行不到位都会给会议造成致命打击。而指望一个人事无巨细全面抓起来、不出纰漏，也是不现实的，所以关键是需要一个团队。
2）任务分配
3）会前工作组会议安排
一次招商会议，会前准备工作至少需要开4次工作小组全员会议：第一次，动员与分工大会，把工作小组成员、小组长、负责人确定下来，并进行准备工作全面分工和制定检查人，同时约定准备工作验收时间；第二次，准备工作验收大会，组长逐项检查验收各项准备工作的结果（不是进度），发现问题及时补救；第三次，会议全程演练，讲演各项物资、人员准备和各环节衔接问题，发现问题及时解决。
&小规模简单会议，可以考虑第二、三次会议合并召开，但会议内容不能少。大型会议、重要会议，第二次会议可能会召开多次，以确保准备工作全面有序开展，没有纰漏。
&（4）物质准备
1.会场物资：背景布、横幅、X展架、易拉宝、台花、投影仪、投影布、话筒、笔记电脑、网络、音响、展示品、奖品、讲演辅助道具等，其中投影仪、电脑、话筒、音响务必有备用准备，或先请会场提供准备备用方案。
2.场外物质：横幅、X展架、易拉宝、气球、彩带、水牌、指引牌、茶歇物品（点心、糖果、饮料、纸杯等）。
3.会务物资：签到表、嘉宾行程登记与住宿安排表、工作人员名单、参会嘉宾名单、笔、订书机、点钞验钞机、POS或拉卡拉、文件袋、收据、合同、订货单、抽奖箱抽奖券、皮筋、插线板、封箱胶、剪刀、打包绳、物质清单、会前准备工作分工与跟进表、相机摄像机、录音笔、嘉宾/工作人员胸牌、嘉宾资料袋、资料袋装物品（代表证、资料、手册、笔、餐券、样品、光盘、名片等）
4.交通工具及司机配备：车辆数量、来源，洗车、加油、车标、通行证、停车证/位、矿泉水（小支，夏天必备）、点心（错过饭点时才备）；司机，驾龄、个性、仪表、亲和力和业务能力综合考量，常备司机与兼职司机数量。
5.物资准备一定要列清单，分门别类、具体到人、指定时间，安排了准备人还要安排检查人和检查时间。注意预留充足的时间，以便意外情况来得及补救。物资清单由业务组、后勤组根据会议安排罗列，由会务组统一准备、制作、运输、保管、布置和收回。部分物品如果业务组、后勤组自备自管更合适，可以由需求部门自理。
6.会议规模越大，需求的物质就越多越杂，安排一两名工作人员专门负责也是有必要的。
7.所有物品，尤其是需要设计制作的物资，一定要提前预料足够的设计时间和制作时间，预留负责人审核设计内容的时间，必要时提前预约和学会紧盯领导审核，尽量避免临时赶工。
8.会议物资必须造表登记，准备人、检查人、保管人、运输人、布置人、回收人都具体到人，设计时间、审核时间、制作时间、验收时间、发货时间等也不许提前计算好（到具体的日期）。
9.物资采购费用一直是会议费用容易出纰漏的地方，尤其是定制型产品，因此采购定制宜安排公司采购部人员负责询价下单；不适合交给采购部下单的，要求：双人采购、大众超市能购买的选择大众超市、没有发票的要提供收据、必须提供供货方名片或有供应商信息的送货单。
1.目标对象确认：确定邀约对象，地域、身份、年龄、职务及其他特征要求。
2.信息收集：选择最有效、可用的多个客户信息收集渠道。进行收集尽可能多的、符合要求的客户信息。
3.邀约：邀约人员联系客户，确认对方身份后，介绍我们的邀约意图，这里的介绍话术非常重要，必须简明扼要、通俗易懂，第一段话术100~200字为宜，客户有兴趣发文之后在追加进一步介绍，300~600字之间。这段话术的目的是要激起客户的浓厚兴趣，让他感觉到这是一次难得的商业机会，而且是专门针对他身份的、适合他的。因此，话术要抓住重点，讲针对性、讲机会稀缺（只有一次招商，只有一至二人参加，1人成交独家代理等）。话术需要经过讨论、演练甚至分组测试，不断总结完善。
4.确认参会意向：在对方有兴趣不断问细节时，及时确认参会意愿，告知电话、专业受限难以表达清楚，邀请参加会议，再次确认对方身份（姓名、手机、单位、职务、所在区域），并初步确认对方行程。挂电话后，发送参会短信（会议时间、地点、要点）。
5.确认行程：会议开始前2~3天，电话确认参会行程。不能问对方是不是参会决定是否没变，而是直接问上次初步确定的行程是否有更改，我们好做接车准备。还可以做会议地的天气提示。
6.出行提醒：会议提前一天短信或电话提醒出发时间和出行安全，已经确认出发的客户，安排专人跟进到达时间，需要接车的做好借车安排，不需要接车的酒店、报到处迎接指引协助办理相关报到手续，是必要的。
7.邀约小组
&邀约小组需要根据目标数量、时间、资料丰富程度、人员素质等因素来确定，应定要确保邀约人力、邀约时间略有富余，才能保障会议的如期召开和会议结果。不宜出现中途延期会议，以免造成前期应约客户时间安排和对公司的信任问题。邀约小组必须全职、宜集中安排在一个相对独立办公环境开展工作，确保不受外界干扰，保持团队工作热度和高效沟通。强有力的邀约小组负责人也是有力保障。
必须坚持每日统计、每日总结汇报、每日邀约经验分享。
9.邀约结束，输出《参会嘉宾名单》、《参会嘉宾行程单》、《嘉宾接送需求表》。
10.参会名单
1）包括《参会嘉宾名单》、《嘉宾住宿安排、行程与接送需求》汇总整理和及时更新，这些信息表单可以根据自己的需求设计，分开或者合并，但是注意每个客户的手机和负责跟进的业务员及业务员联系方式必须每张表上都有。
2）这些表单必须在开会前最后确认之后，打印出来相应工作人员人手一份。工作人员联系方式也可以整合进去，以便随时联系到对接人员。
3)同时要注意表单保密，这一点经常被忽视。人手一份各自保管，丢失要相应处罚。避免名单落入竞争对手或其线人手中（参会代表经常同时也是对手的客户）。自己花大力气找出来的优质意向客户拱手送人，不应当。这一点也要会前宣导到位。
&（6）会场布置
1）场内布置：讲台、台花、背景布、横幅、音响、话筒、电脑、投影、茶歇物品、饮品等。会场布置除了以上物品的摆放、是否有备用方案、检测是否正常之外，比较重要的是座椅的摆放、签约交款工作台的设置。
【会议室座位布局】常见的有：会谈型、口字型、回字型、冂字型、课堂型、辐射性、分组型等。
各种会场座位布局各有优劣，应该根据会议类型、目的、会场大小、人数等因素选择会场布置的格局，其中最重要的以会议目的。招商会的目的是招商成功，可以选择的座椅布局主要有分组型、冂字型、课堂型等。这些不同布局的差别主要是台上授课接受性强弱与台下相互间的沟通交流范围大小不同，课堂型台下交流性小更利于关注台上讲演，分组型则正好相反。因此，比较理想的方式是开幕、支持、授课讲解的环节适合采用课堂型，案例分享、促成环节适合采用分组型。
为了大成最好的会议效果，其实可以几种布局结合起来使用，促成环节之前采取课堂型，促成环节之前调整成分组型。操作时注意几点：1.利用午休或晚休时间进行调整，午休调整提前安排好足够人员，动作要快，因为午餐时间不长，切不可利用课间时间做调整；2.从课堂型调整为分组型，座位群应基本保持原样，不要全部打乱了重排，原来左邻右舍改了之后基本上还是左邻右舍。
利用好分组型布局的关键在于提前分好组、工作人员分工到每组常驻，分组要注意了解同桌之间的身份类型、年龄、性别、竞争性、既往过节、会前认可度、成交可能性等因素，老板跟老板、年龄差距不大的、异性的、无竞争性、无过节的一桌容易沟通。
以下是可以采纳的做法，把参会人员分成三类：成交意愿强的、成交意愿一般的、成交可能性低或完全没把握的，然后优先把第一二类掺杂的安排在一起且安排在靠前的位置，由业务经验一般的业务员负责；剩余的二类和三类掺杂安排在一起且在靠后的位置，由业务经验丰富、促成能力强的业务员负责。经验丰富的业务员多时，应该全部安排上，业务生手或促成能力欠缺的尽量不安排，尤其是不能安排在成交意愿低的桌。
桌位安排好了应该每人都打好座位牌，提前放在安排好的座位上，会议开始前把未到的撤走。当出现某桌人数太少时（三人或三人一下时），应该考虑重新拼桌，但应低调进行。
【签约收款工作台布置】必须提前准备好所有应用物资，安排好人员分工，在促成环节之前再安排布置好，工作人员就位。要注意工作台在会场中的位置，一般情况下不应安置在会场后方、角落，不宜看得到的地方；保守的位置应该是会场的侧前方，如果会前对参会人员的成交意愿把我的比较好，可以设置在讲台上。
签约收款工作注意以下事项：
&①这里指包括收款在内的促成交易的相关手续办理工作，包括收款、回收合约/订单、开收据等。
②促成环节之前，先把收款工作台布置好，各种工具、票据准备好。促成一开始，所有工作人员就位。
③签约付款环节按流程摆开，合约审查盖章、合约收存登记、收款（刷卡、现金）、开收据。当初设置一个岗位，负责保管已经完成签约付款的协议和做统计，该岗位要设置到客户、业务员没办法接触的位置（如前面岗位的后排）。
④注意现金安全，可设置现金保管转岗同合同保管与业务统计岗一起，坐在后排别人接触不到的位置。也可设置工作组之外的另一负责人负责保管现金。
⑤POS机、拉卡拉等刷卡收款工具一定要准备，却要充足电源和备用设备，防止电池耗尽、机器故障和收款达到上限等情况发生。
⑥小心假币，可以准备带验钞功能点钞机。
&促成期间签约冷场是需要提前规划好应对措施的，可以采取的措施有：
①会前沟通，发掘确定成交或基本没问题的客户，促成环节开始后根据工作人员安排的时机上台成交；
②分布在代表中工作人员应该同参会代表一样着便装，陪同客户一起上台完成签约付款手续；
③人数少时工作组成员可以适当放慢办理速度；
④分布在代表中的工作人员还应该密切关注、询问代表的意见、顾虑、疑问，及时反馈到讲师组，讲师组针对集中意见、主要顾虑采取果断措施上台补救。需要调整政策的、需要增加或加大奖励，现场领导应立即拍板执行；
⑤准备足够多和有力的现场促成政策做以备不时之需；
⑥促成期间主持人要学会不断鼓动、充分利用每一个签约客户的带头作用。
2）场外布置：场外布置重点是报到处布置，台牌、签到表（或者嘉宾提名薄）、资料袋、名片收集箱要提前准备好.尤其是资料袋，里面的物品要提前分装，尽量避免在会场现场分装，提前按流程把不同物品装齐，贴上数字标签和嘉宾姓名，按顺序整齐麻烦，客户报到后根据客户对应的数字发放资料袋，有条理、一丝不苟、不宜乱，也可客户留下好印象。报到处附近没有休息坐位，须准备多几张凳子给拎着行李长途而来的客户坐。
一个会议主办方办的越隆重、越重视，参会者才会越重视。因此，把会议气氛做起来很重要，这些场外的布置，如会场外、宿场外、报到处的大堂、电梯口、主要通道、停车场入口等处的横幅、空飘、水牌、易拉宝、海报、彩旗、领导欢迎牌、指示牌等能做的、预算不大的项目都做起来，有助于把参会者快速带入参会心态，投入到会议中来。
&（7）会场、酒店、餐厅考察与预定
1.根据预计参会人数、标准预算选择，住宿、就餐注意报保守人数，要求商家预留增员房间或席位。参会人数统计应该包含数量、男女与陪同人员、到达与离开时间。
2.会场大小则需要按应约人数来预订。会场、酒店的地理位置、交通状况、相互间的距离，都应该充分考虑在内。会场、住宿、就餐地点之间的距离不宜太远，同一栋大楼或大院是比较理想的，如步程超过5分钟这应该安排车辆接送。还要考虑天气原因，如可能出现雨雪、台风、沙尘暴等恶劣天气，室外步程超过2分钟，都是难以接受的。
3.会场还需要注意通道、电梯情况、主席台、主讲台、电源、网络、空调、洗手间、饮水、服务员配备、投影、音响话筒、灯光、大堂报到处设置、水牌、内外横幅易拉宝放置、合影场地等配置、许可或收费情况。
业务员与经理权限一般不同，要求向上级申请。所有款项都不要先付全款，可以先付部分定金，会议结束之后再根据场地与服务情况支付余款。
5.住宿和饮食是最容易引起参会代表抱怨情绪的。住宿档次应根据会议目标、预算等要素来确定。不一定要追求档次高，但是一定要选择环境安静、设备正常、干净整洁、态度好的，最好开张年份不太久的商务酒店。统一开好房后争取每个房间都按排工作人员检查空调、电视、门窗、洗手间、热水供应是否正常。
每一餐的菜式或自助餐品种数量必须约定具体，点完主菜后可以尝试要求赠送一两个配菜。最好工作人员试吃会议用餐一次，会议期间安排指定工作人员餐前督办检查准备到位。
7.除会议工作餐之外，还要考虑是有需要举办晚宴、酒会、茶话会或联欢会等需求，场地、大小、价格、服务、食品等这些同样要考察周详。
（8）交通与接送安排
1.用车数量，根据应约人数来安排，必备用车可以会前提前到位，外借或租用车辆可以在车辆不足时临时处理，但是应该提前预约安排好，并要预算好取车时间。必须确保实际使用时车座位足够。
2.车辆的档次，普通参会代表一般商务车、小巴中巴大巴即可，不要求档次，但是一定要求干净、不破烂、空调正常；特殊嘉宾可使用专车，档次根据嘉宾身份和会议预算而定，但是注意档次适当，不宜过高，否则以后难以处理。会务组和后勤组必须有一辆常备会务车辆，一边工作人员处理临时采购或其他紧急事务。
3.司机，是否需要配备专职司机，要看会议行程安排，如果提前安排好工作人员中有驾驶经验和驾照的人的时间能运行的过来，可以不需要配专职司机，但注意备多几个可调遣兼职司机方方突发情况发生。
5.接送需求由会务组统计，车辆司机需要由一个人统一调度指挥。
是一件很麻烦的事情，但是如果用心做好可以大大减少参会代表在离会当日也正是促成环节的分心。安排1~2人专门负责统计、收款、订票，尽力而为，态度热情。工作要提前做，争取促成环节之前全部落实妥当。
7.客户接送是体现业务员业务能力的重要机会。接车接机是业务最重要的开始，细心、适度热情、细微处的关心是快速赢得客户好感、拉进与客户距离的机会，比如接行李、安排座位、买水、代办房卡领取、电梯礼让等。
8.送客户，对于成交客户是增加私交、约见、会后对接安排的良好时机，对于未成交客户也是赢得好感、会后约见、为会后成交打基础的机会，注意细节：离店检查房间、代办退房手续、土特产推荐或赠送、送别到位（客户没走到看不见别转身）、短信关怀（赶上车/机、安全到家）等。
9.送客礼遇注意平衡，除非真的地位公认的重量级嘉宾可以特殊外，其他嘉宾尽量一致。
10.由于离会时间一般非常分散，要求在会前、会中尽量提前统计回话好送客用车和人员安排。时间相近、一个启程点的客户能一起送的可以一起用大一点的车辆送。注意离会确认一定要避开促成环节之前或之中。
（9）促成配合
1.会议进入促成阶段，业务员要积极投入“促成推手”角色；帮助自己负责的客户分析、强调合作或订货价值，学会从客户的角度去分析、选择。虽然促成是会议的目标，但也不宜表现得过于急功近利、强势或挤兑客户。
2.注意提前总结分析自己负责的客户，将自己客户按先易后难排一个序，促成阶段先从最容易的入手。
3.促成阶段业务员一定要积极为客户规划、争取、申请各种奖励政策，让客户觉得业务员是向着他的，是在为他做精打细算的，取得信任容易成功。
4.切忌促成到一半就离开原位，计算自己的业绩、得意忘形或灰心沮丧。一定要积极热情、坚持到最后、不灰心。
(10)会议报道
1.重大会议、高规格、重量级嘉宾出席的会议，应考虑邀请当地媒体采访或报道；
2.公司内部品宣（或类似岗位）人员，根据会议规模、日程要提前规划好会前、会中、会后的报道内容和频次。必要时做一些外部媒体的付费发布，尤其是相对廉价的网媒。这里面尤其要注意会前的报道，做好了可以达到为会议推波助澜、宣传造势的效果，拉来一些意外的客户参会也是非常有可能的。
3.有企业内部刊物的，可以考虑出版专刊或增刊，到会放一版会前专版，内容可以强调或补充细化会议的内容，也可以全方位展示规划企业实力文化，增强参会者对公司的感性认识、好感和信心。
（11）临时事务与突发事件处理
1.会务组在会议期间必须指定一个常驻地址，某个房间或大厅报到处，以便客户和工作人员随时找得到帮助。将主要的会务组成员（食宿安排、交通安排联络人）的联系方式，随同会议通知或温馨提示发送到所有参会者手机，这对招商会尤其重要（客户还没有熟悉的对接人员）。
2.对于突发事件所有工作人员必须沉着冷静应对，首先采取妥善措施防止事态扩大，转移到隐蔽处妥善处理，棘手问题及时向上级领导汇报请示。切忌在会场、大堂等公众场合大声争执甚至肢体冲突。主要场所应安排相应领导在场，主要住宿酒店、会场、就餐处（就餐时间全程）等。
3.对于胡搅蛮缠、蛮不讲理、蓄意滋事、醉酒之徒等人事，态度要礼貌，有礼有节，首先请到闭静处再处理，必要时安排送离会场区域。对于蓄意滋事、扰乱会议的人，必须第一时间强制驱逐出场。
4.关键提前防范，安排足够的工作人员，分工掺杂在参会代表当中，及早发现不良势态，及早处理。
三、会中执行
1）按分工执行到位，每位工作人员要坚守岗位职责与工作纪律，不得未经许可擅自离开本职岗位，不得嬉笑打闹，不得埋头玩电脑和手机。宜保持饱满精神，面带微笑，热情待人。任何时候、任何场地都注意礼让客户。
各场地现场负责人注意巡检，每个场地尤其是主会场的人手应该略有富余，以确保特殊情况（生病等）造成的空缺岗位补位。
2）工作人员着装尽量统一，应着工作正装，男士深色西装浅色衬衣、黑棕色皮鞋、领带、司徽、工作人员胸牌，女士深色职业套装、丝巾、司徽、工作人员胸牌，不得让浓妆艳抹、指甲油。高层领导、嘉宾着装可不作要求。
3）注意防盗，参会期间人多混杂，注意会议物资、工作人员个人物品保管，还应适时提醒参会客户财务遗落。工作人员还要特别关注有无社会相差人员混杂参会或就餐，发现要及时清除。
4）会议演讲、致辞、讲课期间，工作人员以及分配在客户中的业务员，应积极投入会议、配合主持人或讲师，适时要带头鼓掌、热烈鼓掌，带头把会议气氛保持在微热和适度兴奋状态。
尤其是促成环节，更要高度投入，现场总指挥要稳坐镇后场，及时收取各方信息，及时与讲师沟通，根据现场情况及时拿出处理措施或修正原有计划。
5）客户离会环节
务必要求责任业务员跟踪至最后一名参会者离会，长途、单人参会甚至所有参会者都要进行归途平安的确认。
四、会后收场
（1）物资回收
物资回收是很多公司都容易忽视的工作，很多会议物资实质上是可以重复利用的，比如说欢迎横幅、祝福横幅、工作台指示牌、抽奖箱、易拉宝、X展架、名片收集箱、会议本和笔（很多人基本没用）、发放的资料（很多人不带走）等。
物资重复利用要求：一是设计、采购时就兼顾不同会议；二是物资回收、运输、保管人员细心负责，回收收捡好、运输保护好、保管整理好（登记、仓储有序）。
物品收捡要求有包装的装回原包装，无包装的找包装物包装，找不到或无需包装物的要捆扎好。尤其是需要托运邮寄的物品需要特别的包装好，确保运输无散落、损坏的风险。重要物资、易碎物品不得托运邮寄，如合约、现金、收款凭证、POS机、收集名片、费用发票收据等。
会议散场一般时间较晚、比较混乱，要做到有条不紊的物品回收，必须事前指派到人，多人参与保证人手。物品回收要避免遗漏，应提前对照物品清单确定回收物品，并小组内分工，完成时小组长逐个清点。
除了回收物质之外的物品，非回收物资、会场、会务处等场地也应该尽量收拾整理回原位、原样，大量垃圾应该整理清扫一下，不宜留下一片狼藉走人。这不仅是个人素质、修养的体现，更是企业形象、口碑和为下次合作打好基础的要求。
结账工作需要提前指派专人，结账之前应该自己提前统计确认用餐人数、用房人数，注意收集工作人员、客户预交的押金或付款情况。计算好付款金额，带齐押金条，准备好足额现金或银行卡，再前往结账。不知道有其他人付过费或忘记押金条，是多人负责职能交叉常见的、容易犯的错误。
结账注意认真核对对方提供的消费明细，发现多于自己的统计数据时及时指出并确定清楚，对于个别的零星消费可以要求对方免受。确认数额之后尝试要求对方经理给与优惠折扣。
结账必须要求对方提供正式发票，确实不能开发票须开收据。还需获得对方经理的名片或联系方式。结账工作应该安排2人共同进行。
&（3）工作人员撤离
业务组、讲师组、送车人员因业务需要，会议结束后全部参与客户送车、部分客户的会后洽谈工作。后勤组、会务组应在物品回收、寄送和账款结算之后统一离开。提前安排好撤离人员车辆、用餐和车票问题。
撤离注意人员清点和物品清点，切不可遗漏人员。
五、应急预案
主要是前面提及促成冷场应急预案和突发事件应急预案。
此外还应预备一些常规药物，以备客户、工作人员感冒发烧、拉肚子、晕车之用。
六、会后跟进
会议结束当天，签约收款工作组应该给出一个成交的大数，包括成交单数、成交金额、收款金额、目标达成情况等。会议结束后的第一个工作日，业务部相关人员和财务部人员一起完成重新整理、统计会议成交凭证和款项入库等工作，算出最终的成交数据。还包括计算出本次会议的整体支出情况。
（2）总结会议
后会第2~3个工作日，工作组组长务必召开一个参会工作总结任务布置短会，也可不开会已邮件通知的形式通知到每位工作组成员，明确规定《参会总结》的完成时间和汇总人，并规定好汇总完成时间和总结会议召开时间。
《参会总结》一般要求分三个部分：一是会议组织过程中做得好的、值得继承发扬的地方？二是会议组织过程中做不足的地方？三是对自己和工作组主要领导、成员的表现进行评价。
汇总完成后，如期召开总结会议，总结参会经验教训、会议成果和会议目标达成奖惩执行。
总结会议完成之后，还有一部会议文件资料整理归档，把本次会议相关的邀请函、参会名单、会议策划文案、合影、会议总结等建档保存。
（3）会议后续服务
对于会议中给签约客户、下单客户的各项承诺，会后由组长或相应负责人予以一一落实兑现，比如预定的产品发货、授权牌发放、分公司成立手续办理、欠的奖品等。
这些工作应该整理罗列出来，分工到人，约定完成时间和完成汇报机制、定期检查人等。切不可失信于人，否则将影响后期市场业务的真正展开。因为，招商会、订货会仅仅是一个市场开拓措施，是一个开始，更重要的是会议承诺兑现、后续的经销商服务，健康、稳定、长期的经销商关系才是公司真正想要的。
【会后会】是招商会的会后经销商服务的重要组成部分，指推动、协助各签约经销商再起签约区域内召开产品说明会、订货会，目的是帮助签约经销商把市场打开、把产品分销出去。会议除了详细介绍产品、公司、放货政策之外，还需要重点指导产品销售方式、销售对象和销售话术，教会参会者如何把产品零售给客户。
会后会的召开也是我们对经销商的服务承诺，我们可以给予经销商会前指导、会前邀约协助、会中讲师、会议政策等支持。首先要让经销商总是会后会，懂得会后会召开的意义，重视会后会，还要教会经销商如何组织会后会。
只有把会后会全面做开了，打通了产品从供应商到终端客户之间的所有通道，我们在当地市场才算是做透了，市场销售份额才会持续、稳定和增长。
随着招商会的不断成功召开，经销商的数量逐渐庞大，对会后会的需求越来越多，对总部会后会支持人员的需求也就越来越多，总部应该提前整体规划，开多少场招商会，会产生多少经销商，会后会逐步产生多少会后会需求，需要多少支持人员，提前培养合理分配。
对于有能力的经销商，还应该教会他自己组织会后会，因此在一个经销商组织会后会时，可以邀约附近的经销商过去参与和学习，把他们作为会后会支持人员使用，帮助一地成功召开会后会，他们自己也学到会后会组织经验，一举两得，可以大大减少经销商对总部会后会支持的需求。
（4）业务跟进
1.一般要求会后第二、三日就必须完成一次与成交客户的联络，最晚不超过一周，问问会后市场动作、想法、遇到的困难、支持需求等。
2.对于未成交客户，可以分析排查，对有成交可能的客户，尽量安排一周内联系，最长不超过半个月。主要寒暄问候、关心一下生意业务上的情况，然后切入会后合作意向是否有变动。对与短期内没有成交可能的客户，节假日问候即可，可以偶尔电话联系一次。
3.业务跟进最忌顾此失彼，只顾着开展下一场招商会而忘了上场招商会的会后业务跟进工作、或只顾着跟进已成交客户而忘了跟进未成交客户、或只跟进了可能成交客户而忘了近期为可能成交的客户，都是极其错误的行为，是对招商会成果极大的浪费。其中放弃对招商会未成交客户的业务跟进是最容易犯的错误。
4.会后业务跟进工作的关键，一是要统筹安排、分工到人、检查到位，二是要快及早安排，不要错过最佳时机。
会议的成功<span STYLE="font-size:14.0 color:#%是靠会前策划周详、准备到位，<span STYLE="font-size:14.0 color:#%是靠会中执行到位、应变得方，<span STYLE="font-size:14.0 color:#%是会后有追踪、有跟进、有兑现。
附件1：《参会嘉宾名单及住宿安排表》
附件2：《参会嘉宾名报到表》
附件3：《参会嘉宾行程及接送需求表》
附件4：《会议物资准备清单》
附件5：《会议费用预算表》
按：因公司要求做一个主要与招商会（展览会、学术会议基本没有涉及）相关的操作手册，匆匆草就。仅供大家参考。如有意见欢迎随时联系我交流探讨。 QQ:
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