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1.每天准时上班
3.清潔办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4.清理花木:鲜花每天换水一次其他花木没有枯叶、杂草。
5.为董事長备好茶水(董事长到办公室的同时)
6.每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等
7.及时清理办公、生活垃圾,不讓垃圾在室内过夜
8.每两周吸尘一次。
二、文件管理 流程齐全 分类合理 处理及时 管理规范
1.对所有文件先进行识别并分類登记,再分别办理
2.外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号及时送批和传递发放,并留下记录
3.內部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅
4.外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根據董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)
5.内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确辦理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)
6.公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理
7.重要的和紧急的文件,须提醒董事长
8.每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录
9.根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录便于查阅。
三、来宾接待 彬彬有礼 热情接待
1.笑脸相迎茶水相待。
2.询问来宾凊况:来访目的有无预约及身份情况等。
4.及时向董事长请示
5.按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)
6.根據客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请
1.董事会 准备充分 安排周全 接待周到 组织完善 会议议程的拟定。
2.确定与会人员
3.会议通知起草和发送。
4.会议文件的准备
5.会议场所的确认及会场布置。
6.会议签到及记录
7.与会人员的接待工作。